保密文件接收函

第一篇：保密文件接收函

篇一：文件接收函

接 收 函

今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。

接收人：

发出人：

2012年 8 月接收单位： 25日 篇二：标书接收函

***2009年******工作服（***）标书

接 收 确 认 函 ***有限公司：

我公司已于 年 月 日 点 分收到***有限公司

2009年******工作服（***）标书，文件清单如下：

我公司郑重承诺，对收到的贵公司招标文件严格保密，在未征得贵公司同意的情况下，不以任何方式向任何第三方

透露任何相关内容或用于其它目的。接标单位名称（盖章）： 通讯地址及邮政编码： 传 真 电 话： 电 子 邮 件 地 址： 授权代理人签字： 联系电话：

篇三：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1．总则

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2．密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； 2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3．密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4．文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5．文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制 6.1查阅权限： 6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限： 6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7.文件保管、存档 7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

10.监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11.附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。篇四：实习接收函模板(红头文件)桂林市xxxx中学

实习接收函

xxxxxxxxx：

我校经研究同意接收贵校文学院xxxxxxx班xxxxx同学来我校教育实习，时间从，实习内容为高中语文教学实习、班主任工作实习等。

学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并按贵校有关规定对学生实习情况进行检查、给出实习鉴定。特此函告。

附：实习学校电话

实习学校联系人 联系电话

（单位盖章）

年 月 日 篇五：保密协议

保密协议

甲方：

乙方：

鉴于双方正在进行 业务项目；

鉴于双方就该项目的实施以及合作过程中，向对方提供有关保密信息，且该 保密信息属提供方合法所有；

鉴于双方均希望对本协议所述保密信息予以有效保护。

1.保密信息

“保密信息”的含义是属于一方和（或）其关联企业所有，并被该方视为保密 信息的技术、财务、商业或任何其他方面的信息，其具有以特性：

1、不为公 众所知悉；

2、能为权利人带来经济效益；

3、具有实用性；

4、被权利人视为秘 密并对其采取了适当保护措施。

本合同提及的保密信息，包括但不限于：专有技术、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、算法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、商业秘密、版权和版权相关的状态信息、商业计划、产品创意、发展计划、商业手册、市场营销、财务信息、相关的函电、与双方之间的会谈内容相关的信息，以及根据其性质或根据其被露给信息所有人的情况，被或可能被合理地预期将被视为保密的其他信息等等。2.关联机构

关联机构是指被一方控制、或控制该方、或与该方共同控制同一家公司、或 与该方受共同控制的公司。这里的“公司”指任何公司、企业或其他法律实体；“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力，无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他方式。

3.秘密来源 提供保密信息的一方被称为“披露方”，接收保密信息的一方被称为“接受方”。双方互为披露方和接受方。接受方从披露方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。

4.保密义务

对拥有方的商业秘密，接受方在此同意：

1] 严守机密，并采取所有保密措施和制度保护该秘密（包括但不仅限于接受方 为保护其自有商业秘密所采用的措施和制度）；

2] 不泄露任何商业秘密给任何第三方；

3] 除用于履行与对方的合同之外，任何时候均不得利用该秘密；以及，4] 不复制或通过反向工程使用该秘密。接受方应当与能接触该商业秘密的员工、代理等签订一份保密协议，此协议的实质内容应与本协议相似。

5.例外约定

商业秘密拥有方同意上述条款不适用于下述情形：

1] 已经或正在变成（不是通过接受方或其会员、代理、咨询单位或雇员的不正 确作为或不作为而导致变成的）普通大众可以获取的资料，或者

2] 能书面证明接受方从披露方收到资料之前已经拥有或熟知的资料，除非接受 方非法占有该资料，或者 3] 由第三方合法披露给他的资料，或者

4]、未使用披露方的商业秘密，由接受方独立开发出来的资料。只要接受方通知披露方后，接受方可以应法律或法庭命令的要求披露资料。

6.返还信息

任何时候，只要收到商业秘密拥有方的书面要求，接受方应立即归还全部商 业秘密资料和文件，包含该商业秘密资料的媒体及其任何或全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应删除，并提供已删除的证明。

7、保证条款

披露方应确保提供给接受方或其顾问的商业秘密的完整性准确性，且应确保其提供给接受方或其顾问的商业秘密不会侵犯第三人的知识产权或商业秘密等第三方权益。

8.救济

如接收方违反本协议的不使用和保密义务，露方可要求按下列方式处理： 1]、由接收方承担费用按披露方的指示采取有效的方法对保密信息进行保密。

2]、接收方向披露方支付 rmb50 万元的违约金；如接收方将保密信息提供、泄 露给披露方的竞争对手，则违约金支付额应增加至 rmb60 万元。

3]、如约定的违约金不足以弥补披露方的损失，接收方应继续赔偿，在此所称的 损失包括但不限于：合理的调查、法律程序、律师及其他由此导致的费用、开支、损失或损害。

4]、如接受方或其相关雇员违反本协议的约定，经披露方书面通知后 60 日内未采取任何补救措施或未能达到预期的效果的，披露方有权解除本协议，但应事先书面通知对方。

5]、以上处理并不影响披露方根据本协议或有关法律采取其他救济措施的权利。如披露方违反第7条的保证条款，接受方可要求负责赔偿接受方或其顾问因此受到的全部损失。在此所称的全部损失包括但不限于：合理的调查、法律程序、律师及其他由此导致的费用、开支、损失或损害。

9、保密期限

本协议保密期限为自接受方收到保密信息之日起存续五（5）年。

即使本协议目的完成、本协议到期或提前终止，或含有保密信息的文件和材 料已被返还或销毁，本协议项下所列的双方的保密义务仍应自收到保密信息之日起存续五（5）年，但披露方的源代码须予以永久性保护。

10.争议解决

本协议受中国法律管辖并按照中国的法律进行解释。由于本协议的履行或解 释而产生的或与之有关的任何争议，如双方无法协商解决，可向有管辖权的法院提起诉讼。

11.其他约定

本协议自双方签字盖章之日起生效。

任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本协议项下的权利，并不能解释 为他已经放弃了该权利。

如果本协议的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的，协议其 他部分的有效性和可执行性仍不受影响。

未经另一方同意，任何一方不得转让其在本协议项下的全部或任何部分权利。未经双方事先书面达成一致意见，本协议不得以任何其他理由而更改。除非本

协议的任何意思表示或保证具有欺诈性，本协议业已包含了双方对合约事项的全部理解，它可取代此前的所有相关意思表示、书面材料、谈判或谅解。

第二篇：文件接收函

接 收 函

今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。

接收人：

发出人： 2012年 8 月接收单位： 25日篇二：工作接收函模板

：

经研究，同意接收贵校 届 专业（本、专）科毕业生（男、女）到我单位工作。

毕业生签字： 联系电话：

用人单位（公章）年 月 日

：

兹有贵校 届 专业（本、专）科学生（男、女），被我单位正式录用。特此证明

学生签名： 联系电话：

单位全称(盖章)年 月 日

接收函

：

我公司同意接收贵校 届 专业（本、专）科毕业生（男、女）来我公司工作，请办理相关派遣手续。

用人单位（公章）年 月 日

毕业生签字： 联系电话：

用人单位接收函

：

贵校___________届_________________专业毕业生____________（男、女）已被我单位录用接收，正试用考察。

用人单位全称（盖章）年 月 日

附：用人单位联系方式

用工证明

兹证明（学校）届 专业学生________（男、女）现为我公司员工，在______部门任________职务。

特此证明。

（本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。）

单位名称（盖 章）

****年**月**日 篇三：用人单位接收函样本

学号：

用人单位接收函

学院：

经公司研究决定，拟同意录用（接收）贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。

特此证明！

单位名称（单位公章）： 毕业生签名：

年 月 日

用人单位联系方式

毕业生个人信息

注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。篇四：接收函(模板)用人单位接收函

（存根）

福建师范大学：

贵校 软件学院系（院）2012届 软件工程 专业毕业生 接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名： 2011年 月 日

…………………………………………………………………………… 用人单位接收函

福建师范大学：

贵校 软件学院系（院）2012届 软件工程 专业毕业生 收，正试用考察。特此证明。

已被我单位录用

已被我单位录用接

第三篇：文件接收函

接收函

今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。

接收人：

发出人：

2012年 8 月接收单位： 25日

第四篇：接收函

接收函

北京师范大学珠海分校管理学院2012届信息管理与信息系统专业毕业生邓秀文已被我单位录用接收，正试用考察。同意其人事档案关系和户籍关系调入我单位。特此证明。

单位全称（盖章）：

百色市右江区汪甸瑶族乡人民政府 2012年9月 11 日

第五篇：接收函

用人单位接收函

（存根）人才市场：

现有学院系（院）专业毕业生X X（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：毕业生签名：

年月日

用人单位接收函人才市场：

现有学院系（院）专业毕业生X X（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：毕业生签名：

年月日