年度物业活动安排(范文)

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第一篇:年度物业活动安排(范文)

物业管理与24节气

2014-07-28物业管理资讯

一月:小寒、大寒

1、新年祝福短信、冬季物业温馨提示;

2、小区节日气氛营造(广场条幅布置)。

二月:立春、雨水

1、春节祝福短信、节日值班工作安排;

2、节日安全检查;

3、正月十五元宵灯谜社区文化活动。

三月:惊蛰、春分

1、三八节问候短信、组织女工活动;

2、组织员工义务植树(3.12植树节);

3、学雷锋做好事活动宣传;

4、供暖(冷)系统维护检修。四月:清明、谷雨

1、小区绿化松土、补种花草、施肥;

2、清明节日工作安排;

3、组织烈士陵园扫墓活动、缅怀先烈。

五月:立夏、小满

1、劳动节放假安排;

2、青年节文化活动;

3、母亲节员工关怀。

六月:芒种、夏至

1、小区6.1儿童节社区文化活动;

2、做好夏季供冷的前期准备工作;

3、小区暑假期间安全防范、爱护公物温馨提示。

七月:小暑、大暑 1、7.1建党节活动安排;

2、暑期安全教育的提示;

3、防暑降温温馨提示;

4、防汛物资购置摆放到位、防汛设备保养试运行。

八月:立秋、处暑

1、建军节拥军优属相关活动(转业军官、退役士兵及家属座谈)

2、防汛演练;

3、父亲节员工关怀活动。

九月:白露、秋分

1、秋季疾病预防工作宣传

2、中秋节、教师节祝福短信 十月:寒露、霜降

1、十一长假的安全防范宣传

2、小区节日气氛营造(国旗、条幅)

3、供暖前各项准备工作

4、重阳节敬老爱老主动关怀活动

十一月:立冬、小雪

1、做好冬季供暖的收费,试压准备工作;

2、小区防火宣传、消防演练;

3、公共区域设施设备、绿化植被防冻措施。

十二月:大雪、冬至

1、做好小区年度服务工作总结和下年度工作重点工作部署;

2、参照本年度购置计划,预报下年度大项采购申请;

3、按照公司年度工作要求,做好评先、创优工作材料申报。

第二篇:物业年底工作安排

物业管理服务年底工作安排

为进一步提升物业管理服务水平,润和公司针对业主提出的物业管理服务意见与建议,以及公司经营管理实际,对以下工作进行进一步强调:

1、安保工作:针对年末易出现入室盗窃、火灾等安全问题,要求各项目对小区进行全面的安全检查,对监控设备、可视对讲系统进行全面测试、检修,对安全隐患,整改到位。同时加强对业主自我防范意识的宣传。

1)进出车辆进行登记.确保小区车辆停放有序.

2)收废品人员不得进入小区内.

3)加大安全巡逻。

4)提升保安自身形象,做到仪表整齐.

5)按消防管理要求,安排专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对小区全面开展火灾隐患自查工作,对发现的安全隐患书面通知业主整改,发动小区各业主单位加强消防知识宣传,设立消防专员,落实消防应急预案,组织消防演习。

6)在小区宣传栏告知业主安全注意事项,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装安全等。

7)冬季天干物燥,烤火取暖,容易引发火灾,要求员工和业主人离火熄灭。检查灭火器配置,做好消防检查落实工作。

8)、安保人员队伍不太稳定。需加强安保团队建设,储备人员,同时加强安保队伍的团队学习和教育工作,加强向心力,各节假日的安全保障工作落实到人,细化到人。

2、物业费收缴工作:项目部按时抄收水电费,及时回笼资金。制定物业费到期客户的收款方案,落实各项收款计划,通过日常的沟通拜访,了解客户状态,提高费用催缴率。组织收费小组,分区划分责任到人,进行催收(流程包括:电话催收、上门催收、发放张贴物业费催收单、发律师函、法院诉讼等方式),并制定月、周催收物业费计划,力争完成全年物业费经济指标.

3、设施设备的运行、维修、保养 工作 1)生活水泵房每日巡查1次,保证设备的安全运行。水泵电器箱柜长期运行后,由于机械磨损,一年进行一次检修,清洗电机轴承并加油(如轴承机械密封、叶轮更换等)。

2).配电房每日巡查1次,完善巡检记录,每日进行巡检和线路电流检测,确保配电设施的安全有效运行。重点对高低压配电柜进行保养检查。检查断路器在断开与闭合状态下,其可动部分是否正常。

3).电梯对机房进行检查,底坑的查看,加强检查中乘坐稳定性及噪声情况的检查,加强电梯巡检和对电梯维保单位进行合同规范和要求,督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。保证电梯正常运行,满足业主要求。4).检查水路管网,对化粪池、窨井进行查看和清理,建好水路、配电线路干线图,确保维修时可及时有效判断和区分出各区域水电线路,及时有效进行维修。对各天台、窨井进行检查清理,对卫生间上下水、排水设施及设备尾管道进行检查,如遇堵塞及零部件残缺情况,及时疏通和修理。

5)零星工程维修:墙面地面松动的瓷砖装饰板材及时修补,确保业主安全。

6)对门禁等进行常规检查。对弱电系统进行检查,清洗摄像头。

7)对楼层排烟风机、风井进行清理、维修维护,风机的加油保养。

8)对楼顶水箱进行清洗维护。

9)对绝缘手套、绝缘鞋、绝缘棒、试电电笔进行检验(一年一次试验)

10)消防系统的检查:检验火灾报警的声、光显示是否正常,手动报警按钮和指示装置的位置是否准确,联动控制系统自动和手动方式的检查,检查消防控制设备的控制显示功能是否正常。

11)发电机系统养护,保持电瓶电压,每月发电机试机正常。

4、保洁及绿化工作:

建立保洁日常巡查,加强对卫生死角检查。对道路全面用水进行冲洗干净,楼道及扶手全面擦洗干净,做到垃圾归桶,桶归位.为了提高小区整体形像,针对小区业主在小区内部堆放杂物、种植养殖等问题,要严抓落实责任到人、加强管理措施,针对小区业主在小区内堆放杂物等物品进行通知清除.对小区绿化全面进行修剪、清理绿化内杂草.做到绿化修剪成形,地面杂草清除。

5、客服和项目管理工作: 物业服务行业进入“客户导向”阶段,客户满意度已经成为评价物业服务企业服务品质的“晴雨表”,是物业服务企业生存的基础,也是物业企业进行市场化运营的一个关键指标,通过科学的满意度调查,能够了解业主诉求,了解服务中来的短板,进行整改,完善品质细节、提升服务水准、培育客户忠诚、铸就企业品牌。

6、培训工作:

建立公司内部培训外部专家导师机制,全面带导各级员工提高专业技能与服务水平;.开展员工职业素养教育,提升员工综合能力。按现有资源开展各类以业务知识、业务技能为主要内容的学习、培训,促进员工综合素质和能力的提高。根据实际需要和能力制定培训计划,支持鼓励员工参加公司、外界的各项理论和专业技能配训。

第三篇:活动安排

活动安排

1.13:00业主进入会场,售楼处人员安排业主进入售楼处就坐,派发单片,桌上配备茶点,并有音乐放奏。

2.13:30开发商带领全体业主至工地现场参观,售楼人员可随前讲解。

3.14:00业主返回售楼处抽奖。

4.14:10抽奖仪式开始,由主持人主持开奖仪式,具体流程如下:拟写好抽

奖签,并由一家中代表的一人参与抽签,决定抽奖顺序。抽签结束,宣布抽奖开始,抽奖仪式记录在案,并至会场颁奖。现场由保案组

织次序。

5.14:50抽奖结束,由班车接送至会场,会场有音乐伴奏与茶点。

6.15:30业主会开始,由主持人发简短言,并邀请曹峰置业总经理王总发言,宣布优惠方案。

7.15:40主持人客串发言(讲解稿由春之声准备),激发现场气氛。

8.15:43请曹峰置业副总发言(由开发商准备),颁发抽奖奖品。

9.15:50请物业公司总经理发言,宣布物业管理章程,接受业主提问。

10.16:00请业主发言,讲述自己选中花好月圆的其中故事经历。其间由开发商与售楼处人员回答业主提出的问题。

11.17:00业主联谊会结束!由主持人总结陈辞。

售楼处与会场布置

原则上应由礼仪公司完成对会场的布置,现春之声将会场有关布置详述:

1.12月21日将售楼处门口装上圣诞树与鲜花蓝,并在售楼处与会场悬挂一圈的彩色艺术气球与横幅,工地现场大门口悬挂两条横幅。

2.12月22日,会场与售楼处安装好音箱。

3.12月22日前,将工地现场布置完毕。

4.12月23日上午12:00分前,将茶点准备就绪。

5.12月23日13:00前,礼仪小姐与司仪要到位。

6.由于涉及到会场与售楼处主持活动气氛的重要性,建议邀请专业司仪主持活

动,激发现场气氛。

7.售楼处由销售经理安排销售人员负责,会场由销售经理协同开发商负责人一

并负责主要事项。

第四篇:活动安排

活动安排

1.13:00业主进入会场,售楼处人员安排业主进入售楼处就坐,派发单片,桌上配备茶点,并有音乐放奏。

2.13:30开发商带领全体业主至工地现场参观,售楼人员可随前讲解。

3.14:00业主返回售楼处抽奖。

4.14:10抽奖仪式开始,由主持人主持开奖仪式,具体流程如下:拟写好抽

奖签,并由一家中代表的一人参与抽签,决定抽奖顺序。抽签结束,宣布抽奖开始,抽奖仪式记录在案,并至会场颁奖。织次序。

5.14:50

6.15:30业主会开始,由主持人发简短言,宣布优惠方案。

7.15:40

8.15:43

9.15:50

10.16:00请业主发言,其间由开发

11.17:00

1.12

2.12月22日,会场与售楼处安装好音箱。

3.12月22日前,将工地现场布置完毕。

4.12月23日上午12:00分前,将茶点准备就绪。

5.12月23日13:00前,礼仪小姐与司仪要到位。

6.由于涉及到会场与售楼处主持活动气氛的重要性,建议邀请专业司仪主持活

动,激发现场气氛。

7.售楼处由销售经理安排销售人员负责,会场由销售经理协同开发商负责人一

并负责主要事项。

第五篇:学校物业职能安排

物业公司 部门职能安排

一、公司简介

温馨物业公司成立于2013年3月15日,物业公司始终坚守“贴心服务、诚信经营”的治企之道,坚持“尽心为您服务、尽力让您满意”的服务理念,始终以细致服务善待业主、以创新经营提升效益、以互利共赢回报客户、以阳光服务取信于社会,在打造现代正规化物管企业的道路上,展示出温馨物业熠熠生辉的形象。

二、部门设置

经理 办公室 财务部 保安部 工程部 环卫绿化部

三、各部门规章制度

经 理:

助 理:1名 办公室:

助 理:1名 财务部:助 理 :1名 工程部:

助 理 :3名

保安部:

助 理 :3名

人员:15人 环卫绿化部:

助 理 :2名

人员:40人 经理岗位要求与职责

一、职责:

1、负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;

2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如:岗位职责、层级管理制度、会议管理制度;工作执行、督导、检查、日记制度及程序;财务、人事、物资管理制度;对客服务管理制度、业户公约、手册,物业管理服务协议、合同,业主资料,接管程序。并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准、标准,让业主满意,提高物业管理水平;

3、对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作,合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成;

4、协调、理顺与下属各部门的工作关系。参加公司会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实公司指令;

5、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

7、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证公司各项工作能顺利进行;

8、以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工以自觉性、责任感完成本职工作;定期或不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理;

9、带头执行财务管理制度,参与预算并审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本;

10、监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准;

11、及时处理严重的投诉、突发事件,理顺业主与公司的关系,树立公司良好形象;

12、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并落实;

办公室规章制度

1、全面负责公司人力资源开发管理工作,研究设计符合企业现状的人力资源管理模式

2、负责为公司实现各阶段的经营管理目标提供人力及物力保障,确保目标的正常运行

3、合理预算及管理人力、物力成本,确保各项人员及行政办公成本控制在预算范围之内;

4、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;

5、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施;

6、依据公司的经营方针、长期规划及经营目标,制定本部的长远规划及工作目标,并分解组织推动实施;

7、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值;

8、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作,招聘入职率应达到95%以上;

9、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质,提高整体服务水平,员工培训覆盖率要求达到100%;

10、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;

11、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险;

12、按企业发展需要,做好专业技术人才的储备及培养计划;

13、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;

14、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作;

15、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

16、根据领导意图和公司发展战略,负责草拟工作计划、工作总结和其他重要文稿,协助公司的规划研究;

17、责组织安排公司办公会议,会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

18、负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作;

19、确保公司各种信息及时准确地上传下达;做好公司文件及来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及行政文书档案资料的归档立卷管理的工作;

20、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

21、负责公司企业文化创建及精神文明建设工作,营造良好的文化氛围,提升企业的凝聚力;

22、负责公司办公生活类固定资产、办公总务用品的管理,保障公司财产安全;

23、负责公司车辆管理、宿舍、食堂、办公区环境建设、消防安全等总务后勤工作,保障公司正常的工作、生活秩序; 搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效;

21、完成公司领导交给的其他任务

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