第一篇:公司公车管理制度
公司车辆管理制度
为加强对车辆的管理,保证工作用车,最大限度地降低成本、减少支出,特制定本制度。
一、车辆公司统一管理,办公室具体安排。因公用车需向办公室提前申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。
二、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车,严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。
三、非公司人员用车由崔总批准后方可安排。
四、车辆原则实施专人专车驾驶,专人专管。车辆主要用于公务出行和人员接待等活动,其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的,出行必须经崔总批准。
五、除领导有明确要求外,下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
六、自觉遵守派车制度,强化安全意识,不得违反乘车范围私自出车;
七、自觉遵守作息制度,按时上下班;
八、办公室必须加强对车辆的管理,坚持并督促执行派车制度,切实掌握好出车去向。办公室要每月对各车油费核实统计。要切实做好车辆维修费用结算工作,掌握车况,检查车辆停放情况,切实履行车辆管理职责。
2015年4月20日
第二篇:公司公车管理制度
车辆管理制度
第一条 为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制
度。
第二条日常车辆管理
1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调
配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有
违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经
公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负
责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。
6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油
1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车
人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元;
2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司
行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过100元(智期私车公用除外)。
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车
辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签
字确认后,财务部给予报销。
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询
加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次100元。
第四条车辆使用
1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用
车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:
用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
3、司机要严格按照派车单要求出车,不得随意换车、换司机或改变行
程;有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。
4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密,严禁酒后
或疲劳驾驶;行车中负责车辆检修、加油、保养,并保持通讯畅通,发生事故及时报公司管理员协调处理。
5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况,应确保司机
休息时间。
6、员工私人用车,需经总经理批准,一切费用自理。
第五条车辆维护和保养
1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修(每辆车建立档案明细)、加油、加水;并保证内外整洁、车辆完好无损;洗车要到公司指定地点进行。
2、公车的保养、维修必须提前申请,报总经理签批;并须到指定修理
厂或4S店维保。
3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次,看有无损坏或擦伤的地方,如发现及时报车辆管理人员,车辆管理人员将追究上一位司机的责任;如没有检查,什么时候发现问题,追究当时司机的责任。
第三篇:公司公车管理制度2018
公司公车管理制度
为切实加强公司公车管理制度,确保有序安全运行,特制定本制度。
一、公司车辆由公司领导实行统一调度。
二、公司车辆指定由专人驾驶和管理。驾驶员要保证使用车辆的正常运行,如出现交通违章和交通事故,按照公司交通事故处罚规定执行。
三、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车,必须经公司领导批准,未经批准,擅自私人用车的,按每公里20元罚款,罚款从当月工资中扣除。
四、公司车辆因公出车,驾驶员在出车前和出车后,要如实填写车辆使用登记表,未如实填写的,发现一次罚款10元,罚款从当月工资中扣除。
五、驾驶员月底要将车辆行驶公里数、油料数量等如实填写车辆行驶和用油登记表,经公司领导批准后,方可报销。
六、凡公司车辆年审、维修、保养、更换车辆零部件等,均需提前写出书面报告,经公司领导批准后,方可实施。私自修理的,费用自行承担。
此规定自2018年1月1日起执行
第四篇:公司公车管理制度
车辆管理制度
第一条 为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。
第二条
日常车辆管理
1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。
6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条
车辆加油
1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元;
2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过100元(智期私车公用除外)。
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签
字确认后,财务部给予报销。
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次100元。
第四条
车辆使用
1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:
用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
3、司机要严格按照派车单要求出车,不得随意换车、换司机或改变行程;有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。
4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密,严禁酒后或疲劳驾驶;行车中负责车辆检修、加油、保养,并保持通讯畅通,发生事故及时报公司管理员协调处理。
5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况,应确保司机休息时间。
6、员工私人用车,需经总经理批准,一切费用自理。第五条
车辆维护和保养
1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修(每辆车建立档案明细)、加油、加水;并保证内外整洁、车辆完好无损;洗车要到公司指定地点进行。
2、公车的保养、维修必须提前申请,报总经理签批;并须到指定修理厂或4S店维保。
3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次,看有无损坏或擦伤的地方,如发现及时报车辆管理人员,车辆管理人员将追究上一位司机的责任;如没有检查,什么时候发现问题,追究当时司机的责任。
第五篇:公司公车使用管理制度
公司车辆管理制度
1.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险支出等事项统一由财务部负责管理。公司车辆由专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
1.2 本公司人员因公用车,须事前向总经理申请调派,总经理依其重要性指定派车,不按规定申请,不予派车。
1.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
1.4 未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
1.5 费用报销
1.5.1 公务车油料由财务部发放油卡加油,或由司机代付,回公司凭发票实报实销。
1.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;清洗、打腊等事先应及时报告。
1.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经理同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
1.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。
1.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
1.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果,坚决杜绝酒后驾车。
1.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用根据具体情况来确定双方承担比例。
1.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与公司联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
1.13 发生人为原因造成责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的30%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的20%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的10%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的8%处罚。
1.14 因意外事故造成车辆损坏,公司承担相应维修费用。
1.15 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
1.16 公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
1.17 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
1.18 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
1.19 对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
b.维护公司的良好形象;
c.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
1.20 离车注意
a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
1.21 出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,接货时应仔细清点所装货物内容,做好交接记录,送达目的地后应准确发放所需物品,并与接收人做好交接登记工作,不得擅自挪用运送货物,如经发现给予相应处罚。
1.22 个人形象
a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意头发、手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
1.23司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
1.24 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。
1.25 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
1.26 本制度经总经理核定、批准后发布施行,总经办对其负有解释权。