分公司费用报批制度及流程

第一篇：分公司费用报批制度及流程

第一节 分公司费用报批制度及流程

摘自《永2003财（规）字第0003号》

为统一各分公司费用审批制度，更好地加强费用的统一监管和集中控制，特制订如下审批制度，各分公司如有补充修订，必需报财务管理中心审批备案后方可执行。总原则：

预算内费用支出的合理化、合法化、规范化、总经理责任化；预算外费用支出实行报批制。分公司总经理对总裁下达的年度费用总额和费用率指标负责，执行各职能管理中心制定的各项费用标准和管理办法，或分公司结合实际自行制定的，经总部相关职能中心批准的标准。分公司各部门、门店制定费用预算或计划，由分公司财务部平衡，在总裁下达的年度费用总额和费用率指标内的总经理有权直接批准执行，超出的需总裁批准后执行。

一、人工费用

费用内容：包括所有人员工资、奖金、促销费、饭贴、劳动保险费等支出

基本原则：分公司必须根据总公司的薪金提取总额规定，制定相应人员工资、奖金标准，报总公司人事管理中心审批，交财务管理中心备案后实施。促销费开支必须报总部营销管理中心审批，经财务管理中心备案后实施。饭贴根据总部行政部规定进行发放。劳动保险费根据当地规定经总部行政部、财务管理中心审批后提取。报批流程：（分公司行政）人事行政部制工资报表----各部门经理审核----人事行政部经理核准----财务部经理审核----总经理审批。

报批流程：（门店）人事行政部制工资报表----各门店经理审核-----人事行政部经理核准----财务部经理审核----总经理审批。

（超出预算外人工费用）上报总部----总部行政部经理----集团主管副总裁

二、物流费用

1、运杂费用：指门店之间的商品调拨费用和配送费用等，包括：自有车通行费、停车费、燃料费等；外叫车费用。

基本原则：自有车辆按照物流管理中心的规定进行规范管理，对购买的燃料财务上必须进行列帐处理，并根据每月实际耗用数进行核消；购燃料必须开具增值税发票，并按规定进行抵扣（成立物流公司的分公司除外）。长期外叫车辆应签订合同，交付一定数量的押金，并交分公司财务部备案。

报批流程：物流部经理核准（附运输清单）----财务部经理审核----总经理审批。

2、保管费用：包括外仓租金、内仓租金、以及其他有关仓储支出等 基本原则：分公司外借仓库的租赁合同，必须经物流管理中心总监、集团总裁审批，报财务管理中心备案后实施。

报批流程：物流部仓库主管申请----物流部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

（超出预算外物流费用）上报总部----物流管理中心总监----集团总裁

三、广告费用

费用内容：包括各类媒体广告性、宣传性支出，DM、展台等支出以及应向厂方可收部分的收入。

基本原则：分公司所有广告费用支出计划，均应报营销管理中心审批，并必须附广告收入清单，报送分公司财务部备案后，在计划内执行。

报批流程：营销部市场科申请（附发票清单）----营销部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。(注:具体预批报批流程见永2003连(规))字第0301号关于广告费用审批流程的通知书.)注：由分公司营销部、市场科根据总部下达的销售计划制定广告计划和成本预算，经总经理审批后报总部营销管理中心核准广告内容。连锁管理中心审核传播途途径和传媒费用,每期广告费业务部都必须制定详细的回收计划并交财务部备案。财务部凭广告成本预算和应收计划进行支付，没有应收计划、超出预算和应收未完成的，财务部有权停止付款。（超出预算外广告费用）上报总部----营销管理中心总监-----连锁管理中心总监----集团总裁

四、租赁费用

1、租赁支出：有关经营性租赁店面的租赁费、管理费等

基本原则：连锁管理中心根据公司发展需要负责门店的开发工作，包括选址、租赁费的谈判工作等；总部行政部负责审核合同条款的严谨性、合法性；租赁合同的最终由总裁签定。合同签定后原件必须交总部行政部统一管理，并交财务管理中心、分公司财务部、分公司人事行政部、分公司连锁管理部备案。公司自购经营用房的折旧费在管理报表中列入本费用中核算。报批流程：门店经理审核（附正规发票）----连锁管理部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

2、租赁收入：各供应商租赁摊位以及店面转租、展示厅等收入 基本原则：转租合同交财务部备案

报批流程：门店经理审核（附正规发票）----营销管理部经理审核----总经理审批。

五、办公费用

基本原则：办公费用中电费原则上必须开具增值税发票，供财务作为抵扣入帐；移动电话费按总公司报支标准报支，超报支标准的按预算外规定进行审批。

1、水电费：用水、电、热、暖、冷气等费用。

报批流程：（分公司行政）人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

报批流程：（门店）门店经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

2、固定电话：固定电话费及其初装、移机等费用

报批流程：（分公司行政）人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

报批流程：（门店）门店经理审核-----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

3、移动通讯：手机费、寻呼费、入网费等

报批流程：部门（门店）经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

4、办公租金：各分公司以及区域自用办公地方的租金等

（租赁合同必须经总部行政部经理，集团总裁审批）

报批流程：人事行政部经理审核申请----财务部经理审核----总经理审批。

5、纸张费用：印刷的各种帐表、购买的发票、打印纸等费用 报批流程：部门（门店）经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

6、办公用品：办公用品、笔墨、标价牌、名片、邮寄、书报等费用

报批流程：人事行政干事制单（附清单）----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。（超出预算外所有办公费用）上报总部----总部行政部经理----集团主管副总裁

六、税金及银行

费用内容：工商年检费、各项税金缴纳、报表审计、税务财务等咨询费用、银行利息费用等。

基本原则：对分公司发生的以上费用必须用书面请示财务管理中心总监，经审批后支付。

报批流程：财务经理制单确认----总经理审批。（超出预算外税金等）上报总部----集团总裁

七、其他费用

基本原则：出差费用中出租车费应严格控制，住宿费、出差补贴、外派补贴、乘坐标准按总公司规定报支；保险方案应报总经办主管领导确认后实施，并对返入部分进行入帐；发生的各项罚款、修理费用、商品盘亏等属个人责任的应由本人负责，不得作为费用列支。

1、差旅费

⑴行政车辆: 行政生活车辆耗油费、过路过桥费、停车费、年检费、养路费、报批流程：车辆主管审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

⑵出差费用: 因公出差发生的乘车费、月票费、住宿费、船票、机票等；出差补贴

报批流程：部门经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

（报支额度按公司差旅费开支标准执行）⑶租借宿舍: 因工作需要租借房屋的租金及相关费用

报批流程： 人事行政干事制单----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

⑷外派补贴：因工作需要总部外派外地分公司的各级管理人员的每月津贴由总部统一处理，并将发生额转入各分公司。

2、招待费用: 因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴等

报批流程：部门经理预申请（填申请表）----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。

（超出预算外招待费用）上报总部----总部行政部经理----集团主管副总裁

3、保险费用：对分公司财产等投保而交纳的各项保费

（保险计划必须由分公司人事行政部申请，经集团总裁办分管副主任、集团主管副总裁审批后执行）

报批流程：人事行政干事制单----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理维修以及购置的修理配件等

报批流程：（车辆）车管确认----物流部经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批 报批流程：（其它）门店经理----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批

（超出预算外修理费用）上报总部----物流（人事行政）管理中心总监审核----集团主管副总裁总裁审批

4、存货盈亏：库存商品的报损、报溢金额（不包括非正常损失）报批流程：（总仓）物流部经理审核----营销部经理确认----财务部经理确认----总经理审批。

报批流程：（门店）门店经理审核----营销部经理确认----财务部经理确认----总经理审批

上述报批只能列入待处理帐户。

注：所有存货盈亏最终处理需报总部财务管理中心总监、集团总裁核准。

5、装修费用：租借房屋以及经营店面的日常装修支出,自有产权房屋的装修改造等

（装修费用必须将计划报总公司连锁管理中心、集团总裁审批后，在计划内列支）

报批流程：门店经理审核----连锁管理部经理确认----财务部经理审核----总经理审批。

（超出预算外装修费用）上报总部----连锁管理中心总监----集团总裁

6、咨询费、聘请中介机构费：向工商、税务、银行、统计、审计、消防等部门开展咨询业务的费用，聘请会计师事务所进行查帐、验资、资产评估、清帐发生的费用。

报批流程：财务部经理确认---总经理审批---财务管理中心总监审核----集团总裁审批。

7、工会经费：所属工会组织各种活动费用、疗养、所发放的奖品、生日蛋糕、工会探望职工的费用和补助等

基本原则：工会费用使用计划必须上报总公司工会主席进行审批，并在计划内进行使用。

报批流程：工会负责人----财务部经理确认----总经理审批。

8、教育经费：用于职工培训费用、购买教材、参考资料等费用 基本原则：外训人员需公司主管副总裁审批,到总部行政部办理手续并备案,购买相关参考资料（含录象、录音、光盘等）等必须由人事行政部进行登记后，方可报支，对职工参加相关培训必须签订服务期限合同，未签订的一律不得报支。

报批流程：行政人事部核实登记----财务部经理审批----总经理审批。

9、福利费：用于职工福利方面支出，如医药费报支等

报批流程：行政管理部经理----财务部经理----总经理审批----分管副总裁审批。

10、财产损失：固定资产、低易品正常报损、应收款项坏帐损失等 基本原则：财产损失必须是除责任人赔偿外由公司承担的部分。报批流程：部门经理（行政部经理）申请----财务部经理审核----总经理审批----集团总裁审批。

八、各审批人职责

1、出纳人员：对所有费用报销单据的合法性做最终的审核

2、门店（部门）经理：对本门店（部门）人员所有费用内容发生的真实性、必要性、合理性审核

3、物流部经理：对公司所有仓储运输过程中发生的一切费用的真实性、必要性、合规性审核

4、连锁管理部经理：对所属范围内发生的费用的真实性、必要性、合规性进行审核

5、人事行政部经理：对所属范围内发生的费用的真实性、必要性、合理性、合规性进行审核

6、财务部经理：对公司所有费用报销的合理性、合法性以及真实有效性监控；负责对超出预算额度或总部有关职能部门规定的额度范围外的，向总部申报。

7、分公司总经理：对公司在经营过程中所有费用预算的控制和审批

8、职能中心总监：对各分管中心所有费用支出的计划性、平衡性进行审批。

9、总部集团总裁：对董事会所授权的整个集团费用支出进行控制 10.各分公司副总以上人员的个人费用支出报总部集团总裁审批 11.严格费用入帐的及时性，按总公司规定，当月25日前费用必须在当月内报支，如因特殊情况，应先报分公司财务部备案。12.预批内容和流程参照总部的预批内容及流程。

九、授权规定

各审批人在符合以下条件的可以授权他人代为审批

1.审批人外出时事前以书面形式将被授权人以及权限等报财务部和财务管理中心备案

2.总经理对重要项目的授权必须得其上级总裁的批准 3.审批人必须对被授权人在授权范围内的行为负责 4.有明确管理制度并能准确计量的审核项目可授权专人负责 5.有明确管理制度的固定费用可授权专人负责审批

6.分公司总经理可以将400元以下的变动费用授权分公司副总审批

十、适用范围

本制度适用家电各分公司、家居公司、房产公司及其它经营性公司。

本制度从二00三年五月一日起实施，试行期三个月。

第二篇：设立分公司流程及费用是什么

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设立分公司流程及费用是什么

最新注册分公司费用(仅参考)

1、核名：免费

2、开验资户：0元

3、银行询证费：0-500元(以银行为准，认缴制不需要)

4、验资报告：0-500元(认缴制不需要)

5、工商执照：免费

6、刻章：600-900元

7、代码证：148元(以当地收费标准为准)

8、税务证：免费

9、开基本户：800-1500元(每个银行收费不一样)

10、注册地址(商务挂靠地址)：1000-1500元/年。不等(自己有地址的可省略)

2014年3月1日，实行注册资本认缴登记制，放宽注册资本登记条件;由公司股东(发起人)自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等，记载于公司章程，并承担缴纳出资不全的法律责任，注册公司不占用资金，不需验资费用。

设立分公司有什么好处?

(1)经营设立方面

A、分公司一般便于经营，财务会计制度的要求也比较简单;

B、分公司承担成本费用可能要比子公司节省;

C、分公司的设立相对简单，费用较少;

D、因为总公司可以根据经营状况调整对分公司的资本的注入，所以经营风险相对比较小;

E、在投资限额上，总公司对分公司的投入原则上不受限制。

(2)税务方面

A、分公司不是独立法人，就流转税在所在地缴纳，利润由总公司合并纳税。在经营初期，分公司往往出现亏损，但其亏损因其与总公司“合并报表”正好可以冲抵总公司的利润，减速少应税所得，减轻税收负担;

B、分公司交付给总公司的利润通常不必缴纳预提税;

C、分公司与总公司之间的资本转移，因不涉及所有权变动，不必负担税收。

分公司的经营范围怎么确定?

随着连锁经济的快速发展，开设分公司的企业越来越多。注册分公司时需确定分公司的经营范围，并报请工商行政管理局审批。

(1)依据《中华人民共和国公司法》及公司注册登记相关法律的规定，分公司经营范围不能超出总公司经营范围。

(2)分公司经营范围涉及到特殊行业、产品或服务，需办理行业审批许可证。

(3)分公司经营范围随总公司经营范围而变化。若总公司增加了新的经营范围，分公司也可以增加经营范围，需办理分公司变更手续。

香港分公司注册

注册条件：

已经注册了香港有限公司，就可以申请分公司。分公司无需查名，只需提供行业性质，分公司名称可用：分行、中心、某某公司、集团等结尾。

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形式：

有限公司开设的分公司在名字上是不能用有限公司结尾, 但仍是有限责任的公司。分公司的拥有权是总公司。法例规定如营业名称或营业地点与总公司有别，便要申请分公司商业证记证及在周年申报表申报。

流程：

签署协议—》交付全款—》签署文件—》正式成立—》4个工作日完成。

获得资料：

申请香港分行后可获得的资料：税务局商业登记;公司原子印章、签字章及钢印各一枚。

注册费用及年费：

每间分行的注册费用是2200元人民币，以后年审费用，1200元人民币，我们提供地址和政府报税服务;如有商务活动，可选择我们的商务套餐服务。

税务：

香港没有营业税。分公司业务是归纳总公司以整体一并计算，纳税是按公司纯利润计算的利得税16.5%;每年申报一次。公司不盈利不交税。进出口货品免税，烟酒、化装品除外;如可证明公司盈利源于海外，这些利润不须缴利得税。

第三篇：设立分公司的流程及费用

设立分公司的流程及费用

时间：2012-10-22 15:35 来源：未知 我要评论(0)

【找法网 分公司设立程序】A、分公司和有限公司区别是：有限公司是独立的法人机构，而分公司是非法人机构，有限公司是有注册资金的要求，分公司是没有注册资金的，有限公司在税务上必定独立核算的，但是分公司可以是独立核算也可以非独立核算。没有好不好的区别，主要看你的目的及需求。使用过程的区别应该就是分公司不承担责任,同时也没有什么权利，所有的一切都需要听从总公司的安排.分公司注册的流程和有限公司差不多，下边我说一下，B、分公司的具体操作流程：

一、分公司是非法人机构，所以是没有注册资金的。

二、具体程序：

1.找办公室：

写字楼或商住或普通住宅都可以办公，租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证和身份证的复印件，租房不是写字间的，还需要让房屋所在的业主委员会签字盖章，否则工商不受理。

(注册公司对地址的要求：提供的资料应该是房产证，没有房产证的情况下，房屋买卖合同也是可以的，如果是城中村的房屋，在房产证还没有下来前，可以到村委会开证明，这个证明就等同与房产证，如果是拆迁安置的房，在房产证还没有下来前，房屋的拆迁安置协议可以当房产证用)。地址审核的问题：如果是西安市工商局或省工商局注册的话，应该是不看的，但是在区工商局注册可能去看，但是办理税务或税务买发票的时候，税务局的要去看地点，一方面是核实注册地点和实际地点是否一致，另一方面是核实实际地点是否符合办公条件。(具体的办公条件你去到别家公司看看就知道了)！!

2.“股东会决议和任命书”

刻章的地方刻一个分公司负责人私章，费用10元左右。

3.工商登记：

到西安市工商或注册地址所的的区工商局领取分公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、负责人登记表、指定代表或委托代理人登记表、房屋使用证明文件等。填好后，连同总公司有效期内的营业执照副本复印件(总公司盖公章)、分公司负责人身份证复印件(正、反面同时、总公司盖公章)、公司股东会决议原件、任命书原件、房租合同原件、房产证复印件(带上总公司原始验资报告以及章程复印件)。大概10个工作日后可领取执照。

此项费用大概为：510+200元

4.拿办理好的分公司营业执照，去刻公章、财务章。代码和税务的办理以及银行开户许可证的办理均需要用到公章或财务章，30元/枚。

5.代码证的办理：

延伸阅读：手把手教您办理组织机构代码证

拿上分公司营业执照以及总公司营业执照复印件(总公司盖公章)和总公司代码证的复印件(总公司盖公章)、分公司负责人的身份证原件以及复印件、分公司公章，带好以上东西到西安市质量技术监督局办理代码证就OK了，费用是108元。办这个证需要3天;

6.税务登记证的办理： 阅读延伸：如何办理税务登记证

分公司营业执照和代码证办理好后，看看营业执照的颁发时间计算，30日内到注册地址所的区税务分局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理国税和地税(经营范围中：同时有生产、加工、销售和服务的需要办理国税和地税，只有生产、加工、销售的也需要办理国税和地税，如果只有服务的只办理地税)，现在税务登记证书是一个，2个部门盖章(国税和地税)，已经不收取费用了。办理税务登记证时，如果是独立核算，需要和税务机关讲明原因后，递交独立核算证明，同时必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料，其中有一项是会计的从业证和会计的身份证。

7.银行设立基本户：

拿分公司营业执照、分公司组织机构代码证，分公司税务登记证的正本和复印件、负责人负责人身份证原件以及复印件、经办人身份证原件以及复印件2套以及总公司所有证件正本原件和复印件1套去银行开立基本帐号，费用在50—200之间开户费，开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，公章、财章、负责人章。开基本户时，还需要购买一个密码器(从2005年下半年起，大多银行都有这个规定)，密码器大概需要400元(各银行的收费不太一样)，所以作好问清楚价格，再考虑看在那个银行办理基本户。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码，一般都是1周到2周可以拿到银行开户许可证。

8.申请领购发票：

如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。

最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。

(注册公司结束后，应该及时主动的和税务机关取得联系，地税还需要做征管鉴定、同时领取纳税申报表、同时第1个月最容易忘记申报税，所以应该问自己的税务管理员，当月是否需要申报税)。

第四篇：分公司注册流程与费用

分公司注册流程及费用

分公司是没有注册资金的，有限公司在税务上必定独立核算的，但是分公司可以是独立核算也可以非独立核算。分公司是指公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构。分公司不具有企业法人资格。

一、具体程序：

1.找办公室：

写字楼或商住或普通住宅都可以办公，租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证和身份证的复印件，租房不是写字间的，还需要让房屋所在的业主委员会签字盖章，否则工商不受理。

a.大慨估算；30000.00元（包括，门面转让费及房屋租金，铺面的简单装潢，招牌，办公桌｛可买旧货｝，电脑，传真机，等）办理税务或税务买发票的时候，税务局的要去看地点，一方面是核实注册地点和实际地点是否一致，另一方面是核实实际地点是否符合办公条件。

2.“股东会决议和任命书”（后面付样本）

3.刻章的地方刻一个分公司负责人私章，费用10元左右。

4.船山区工商局领取分公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、负责人登记表、指定代表或委托代理人登记表、房屋使用证明文件等。填好后，连同总公司有效期内的营业执照副本复印件（总公司盖公章）、分公司负责人身份证复印件（正、反面同时、总公司盖公章）、公司股东会决议原件、任命书原件、房租合同原件、房产证复印件（带上总公司原始验资报告以及章程复印件）。大概10个工作日后可领取执照。

此项费用大概为：510+200元

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》并加盖公司公章

2、公司签署的《指定代表或委托代理人的证明》，公司加盖公章

3、公司章程复印件，加盖公司公章

4、公司营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本、开户许可证复印件，均加盖公司公章

5、公司法定代表人身份证明复印件

6、分公司经营场地使用证明

7、分公司负责人任命书及负责人身份证明复印件

8、公司相关资质证明文件

9、资金划拨证明

10、成立分公司的决议

5.拿办理好的分公司营业执照，去刻公章、财务章。代码和税务的办理以及银行开户许可证的办理均需要用到公章或财务章，30元/枚。

6.代码证的办理：

拿上分公司营业执照以及总公司营业执照复印件（总公司盖公章）和总公司代码证的复印件（总公司盖公章）、分公司负责人的身份证原件以及复印件、分公司公章，带好以上东西到遂宁市质量技术监督局办理代码证就OK了，费用是108元。办这个证需要3天；

7.税务登记证的办理：

分公司营业执照和代码证办理好后，看看营业执照的颁发时间计算，30日内到注册地址所的区税务分局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理国税和地税（经营范围中：同时有生产、加工、销售和服务的需要办理国税和地税，只有生产、加工、销售的也需要办理国税和地税，如果只有服务的只办理地税），现在税务登记证书是一个，2个部门盖章（国税和地税），已经不收取费用了。办理税务登记证时，如果是独立核算，需要和税务机关讲明原因后，递交独立核算证明，同时必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料，其中有一项是会计的从业证和会计的身份证。

8.银行设立基本户：

拿分公司营业执照、分公司组织机构代码证，分公司税务登记证的正本和复印件、负责人负责人身份证原件以及复印件、经办人身份证原件以及复印件2套以及总公司所有证件正本原件和复印件1套去银行开立基本帐号，费用在50—200之间开户费，开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，公章、财章、负责人章。开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器大概需要400元（各银行的收费不太一样），所以作好问清楚价格，再考虑看在那个银行办理基本户。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码，一般都是1周到2周可以拿到银行开户许可证。

9.申请领购发票：

如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。

最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。

（注册公司结束后，应该及时主动的和税务机关取得联系，地税还需要做征管鉴定、同时领取纳税申报表、同时第1个月最容易忘记申报税，所以应该问自己的税务管理员，当月是否需要申报税）。

二、入川分支机构备案流程

1、办理好分公司后，持分公司营业执照到四川省建设厅806室领取卡片，获得卡上的用户名和密码后，按卡上的要求进入网站填写相关资料；（填写注意事项：在企业基本信息一栏中，驻川办事处）

2、资料填好后带齐所有相关材料（复印件），交到我处成都办公室进行预审核，预审核通过后再带齐所有原件进行原件审核，审核所需原件及材料如下：

⑴运用“四川省省外入川企业备案管理信息系统”打印出的带条型码的《四川省省外企业入川从事建筑活动备案申请表》（按顺序打印，A4页面，一式5份）；⑵住房和城乡建设厅开具的出省设立分支机构专用介绍信；

⑶住房和城乡建设厅开具的无不良行为记录证明

⑷企业设立分支机构报告书；

⑸省外企业的营业执照（副本）、资质证书（副本）、安全生产许可证（副本）；⑹内工商部门和地税部门颁发的分支机构（分公司）营业执照（副本）和税务登记证（副本）；

⑺在川分支机构（分公司）负责人【要求是高级工程师】任命文件及负责人身份证、职称证，若不是高级工程师，必须要求中专以上学历（毕业证书原件）；在川分支机构（分公司）技术负责人【必须是高级工程师】身份证、职称证；分支机构负责人和分支机构技术负责人必须要求十年工作简历。

⑻在川分支机构（分公司）管理人员和技术人员：其中，注册建造师需要身份证、职称证、注册证及执业印章鲜章；施工员、质量员、安全员需要身份证、上岗证，其他技术人员需要身份证以及职称证（总人数不少于15人，其中注册建造师不少于3人，等级与母体公司主项资质等级一致，施工员、质量员、安全员各不少于2人）；

⑼所有人员都需要劳动合同和社会保险证明（需明细单并总公司注册地社保局盖章）；

⑽在川分支机构（分公司）经营场地证明（房产证或房屋租赁合同），经营场地不得小于150平方米，非住宅。

以上⑵-⑽项装订成册，其中⑵-⑷需原件装订；另做⑵-⑽复印件一份（⑵-⑷也为复印件）装订成册，交由西南办存档，以便核查。

3、审核通过后将网站所填相关资料打印一式四份，辽宁省住房和城乡建设厅驻西南办事处盖章后交到四川省建设厅。

028-85552040（517房领取备案证咨询电话）

四川省建设厅办理入川备案地址：成都市人民南路36号咨询电话：028-8555756

4办理完入川备案后需拿总公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、备案证、总公司开具的法人授权委托书、身份证复印件到成都市造价总站办理规费取费证。

地点：星辉东路

时间：每星期三办理

附件；

分公司负责人任命书

根据《公司法》和本公司章程的有关规定，经本公司股东会表决一致同意通过：

同意任命为遂宁分公司的负责人，全权负责遂宁地区的业务联系及具体工作安排，任期五年。

有限公司

法定代表人：

2011年11月18日

第五篇：费用报销制度及流程

第一章 总则

第一条 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着有计划，全面节约、合理使用，有效控制，特制定本制度。

第二条 本规定中所称费用是指除工程项目支出外，在经营管理活动过程中发生的各项支出。费用报销管理包括费用发生前的借款、费用发生时原始票据的取得、费用发生后报销单据的填写、审核以及报销款项的支付等方面的管理。

第三条 费用报销的内容应当真实、合理；报销的凭证应当合法、有效；报销的手续应当健全、严谨。

第二章 费用报销的内容和范围

第四条 费用报销应当符合本制度规定的内容和范围，费用主要包括： 1)工资福利：是指支付给员工的劳动报酬、福利。2)租赁费：是指因办公、住宿需要而租住房屋的租金等。

3)业务招待费：是指因经营管理业务需要而发生的餐饮费、礼品费等。4)差旅费：是指因公务需要到本市区以外出差而发生的交通工具费、住宿费、出差补贴（膳食费）等。

5)办公费：是指因办理公务需要而发生的办公用品、水、电费等。

6)培训费：是指为提高员工业务技能和综合素质而发生的培训教材费、授课费等。7)广告费：是指因宣传企业和产品形象而支付给媒体的各种宣传、策划及展示费用等。

8)通讯费：是指因公务需要而使用的电话（传）费、移动电话费等。9)原材料费：是指生产所需外购件、原材料、辅助材料等。

10)固定资产购置费：是指因经营管理需要而经批准购置的符合固定资产规定标准的物品而发生的费用。

11)工程费用：是指公司新建项目、现有项目的扩、改、修等基建项目发生的费用。12)低值易耗品购置费：是指因经营管理需要而经批准购置的、符合低值易耗品规定标准的物品而发生的费用。

13)运输费用：是指公司发生的汽运、空运、海运等费用，含装卸费用。14)医疗费用：是指公司员工发生工伤治疗等费用。15)其它：是指不包括在以上项目内的不可预见的零星支出。

第三章 费用报销的程序及标准

第五条 费用报销应符合公司相关程序规定：

一、业务招待费

因公司业务发展的需要，与外界各有关行政事业单位、客户、供应商、融资关系

单位以及其它一切外部关系单位所发生的交际费、应酬费和招待费应依据《业务应酬费用管理程序》规定执行。

二、出差费用

因公务需要到本市区以外出差而发生的交通费、住宿费、出差补贴费等应依据《出差报销程序》规定执行。

三、通讯费用

（一）公司对特定人员根据工作性质、业务量给予报销手机话费，具体应依据《手机话费管理程序》规定执行。

（二）公司为各办公场所配备固定电话，开通国内长途电话功能或因业务原因需开通国际电话及其他收费电话功能的，须经总经理批准。

四、市内交通费：

1、公司人员确因公务需要外出时，一般由公司安排车辆，确实无法安排车辆时，乘坐公共交通工具或特殊情况下经公司特许乘坐出租车可以申请报销。

2、预算期内各部门交通费总额不得超过预算金额．超预算部分财务部不予报销。确因实际情况发生变化，需要调整预算的，按规定程序调整预算。

第四章 费用报销的审批和手续

第六条 费用报销票据的填写与粘贴。

报销人须凭有关原始票据填写报销凭证，应数字准确书写清晰。并应将票据分类整齐地粘贴在报销凭证背面（应让出左上角）。第七条 费用报销凭证的审核

报销人所在部门经理应对报销内容的真实性和合理性进行审核；财务人员应对原始票据的合法性和有效性以及数字的准确性进行审核。第八条 费用报销的审批

一、因购买物品、业务招待、预付费用和出差（含外出培训）等需要借款时，应填写《通用费用暂借条》，经借款人所在部门部门经理审核、财务经理审核，总经理批准后，财务部门方予借款。

二、购买物品、预付费用和业务招待性质的借款应当在借款之日一周内报销或还款，特殊情况下，不得超出一个月，差旅费借款应当在出差归来一周内报销或还款。

三、超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务部门应进行催收。经催收无正当理由仍不办理相关手续的，财务部有权从其工资中将所欠款项扣回。

四、对因业务需要需要借款和费用报销审批应应依据《资金授权审批制度》规定执行。第九条 费用报销的监督和支付

一、公司财务部门负责监督费用报销（包括借款、用款）审批权限的实施。

二、财务部门应当坚决抵制、及时汇报无视费用报销审批和手续的行为；同时应当提供良好的服务，在报销人符合规定的报销审批和手续的情况下，应当及时给予报销。

三、任何部门和个人都应当自觉遵守费用报销的审批和手续，不得借故逃避、刁难财务的监督，更不得打击报复财务人员。

四、集团财务审计部门应定期进行稽核、审计。

第五章 罚 则

第十条 费用报销时，违反本规定，出现下列行为的，一经查实，将处以经济罚款直至行政处罚：

一、报销时弄虚作假、虚报冒领的，除退回所报销金额外，还要处以当事人一定的罚款。情节严重的将给予警告、记过处分或开除。

二、越权批准用款的，情节严重的还将给予处分。

三、滥用职权，借故逃避、刁难财务监督甚至打击报复财务人员的，按不同情节处理,直至追究刑事责任.四、丧失原则，放弃监督甚至同流合污的财务人员视情节的严重程度给与降职、撤职或开除的处分，直至追究刑事责任。

第六章 附 则

第十一条 公司发生费用报销时应遵照本制度及相关规定程序执行。第十二条 本制度由集团管理部制（修）定，自发布之日起开始执行。

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