公司印刷品管理

第一篇：公司印刷品管理

印刷品制作流程及规定

为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。

一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等； 公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；

名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其他需要印刷的资料；

二、印刷品制作流程

公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响，公司将予以追究。

1、申请人在前台领取印刷申请单填写，需注明印刷品用途、数量、材质等，总经理签字确认后方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核，由部门主管和申请人共同签字确定，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。

2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对，交予行政部门进行打印。

3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作，设计周期为2天，小于2天则为加急。如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改，导致后果由申请人负责。如因网络部未在设计周期内交稿，由设计负责人负全责。

4、5、设计完成由设计负责人、申请人统一签字确认。制作成品统一由行政部进行管理，由前台及设计人员统一验收，验收内容：设计内容、质地、质量、裁切尺寸。申请部门签字领取，并将相关设计图片存档。

第二篇：公司印刷品管理规定

一、印刷品分类

常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品：宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制公司所有印刷统一归口综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

三、印制需求、审批程序

（一）需求申请

部

门要求印刷时需附：书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

（二）审批程序

1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；

2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核；

3、综合行政部填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。

四、印刷品管理、领用

综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

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第三篇：公司印刷品管理制度

印刷品管理制度 目的

1.1 规范印刷品管理流程，减少浪费。2 适用范围

2.1 办公室根据工作需要，负责印刷公司所有印刷物品，物品如下： 2.1.1 公司合同；

2.1.2 属于展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、宣传单页、表格；

2.1.3 属于企业内部杂志、期刊；

2.1.4 食品标签、塑料模具、塑料制品、包装纸箱、金属制品、广告 2.1.5规定的其他由办公室印刷的物品。3 管理内容 3.1 印刷要求

3.1.1 印刷内容中涉及企业VI标识的，设计部需要按照最新VI标识进行处理，在存在疑问时，必须咨询办公室，核对清楚后才能组织印刷。

3.1.2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报部门主管批准，同意后报副总经理批准（印刷品金额在500元以下），经副总经理签字同意后由申请部门把材料递交至办公室。（如印刷品金额大于500元的，由总经理批准同意）

3.1.3办公室再把同意印刷的材料递交至设计部，由设计部确定制版，相应的制版内容由设计部打出小样，附上《制版申请表》经质检部、总经办审核通过后开始正式制版，制版方案一经确定后则不得轻易更改。

3.1.4在印刷品审核过程中，质检部负责审核制版文字内容（含条形码），总经办负责审核排版创意、图片、色调。设计员负责发送定稿的电子文档给印刷供应商。

3.1.5在印刷制版前，如果印刷品货值金额低于500元的，由设计部确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，与印刷供应商签订合同后由办公室实施印刷。如印刷品货值金额大于500元的，必须由总经理与印刷供应商确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，签订合同后由办公室实施印刷。3.2 印刷流程

3.2.1 由各部门申请人员在办公室领用《印刷申请表》报部门主管批准,同意后报副总经理批准（金额在500元内），如超出500元的，需报总经理批准，同意后由办公室组织制版印刷。

3.2.2 印刷到货后，由仓库管理员通知质检部到现场进行验收，质检员验收印刷质量，仓库管理员验收印刷数量，经质检员、仓库管理员双方签字认可后按物品出入库办理相关手续，最后由仓库管理员通知使用部门领用。

3.2.3各部门应提前申请，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理

3.3.1 印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

3.3.2 由于工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由办公室收回处理。

3.3.3公司所有印刷统一归口办公室管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。4 附件

4.1《印刷品申请单》 4.2《制版申请单》

第四篇：公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度

为规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类：

1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在5000元以上的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序

1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在5000元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由办公室办理。报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准

第五篇：印刷品管理规定

印刷品（图纸复印）管理规定

为规范公司印刷品管理，做到统一印制、控制发放，节约费用开支，特制订本规定。

一、印刷品的范围：本规定所指印刷品是指公司各部门、分厂在办公、生产过程中所使用的表、证、单、卡等纸张印刷品。

二、本规定适用范围为总公司各部门、各分厂。

三、公司总经理办公室是印刷品的扎口管理部门，实行统一印制。

四、任何部门、分厂、个人不准擅自印刷。否则费用由责任人承担，公司还将对其进行处罚。

四、申领及出库程序：

各使用单位编制月度计划——报部门、分厂负责人审核——报分管副总审核——报总经办核准。

印刷品申请领用及发放程序的有关要求：

1、各部门、分厂领用原则上以部门、分厂或车间为单位申领月度使用印刷品。

2、申领应坚持合理领用、节约使用、物尽其用的原则，严格按规定程序申请，妥善保管，不得将印刷品用于工作以外的用途。

3、申领过程中，各级领导在审核过程中要严格把关。各分厂的要经生产副总、生产总调审核。

4、发货人员应建立发货登记台帐，每月汇总发货、库存报表。

五、本规定自发文之日起实施。