退休调档函[模版]

第一篇：退休调档函[模版]

调档函

安庆市劳动事务代理中心：

现我公司员工（身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！

经 办 人：

联系电话：

单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发

展有限公司

2014年1月4日篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：离退休人员档案转递通知单

离退休人员档案转递通知单

：

今由我单位向你处移交 名退休人员人事档案共计 册，其中：

中 山 区

西 岗 区

沙河口区

甘井子区

高新园区

异 地

移交单位盖章：

移交人：

移交时间：

联系电话：

人 册 人 册 人 册 人 册 人 册 人 册 请查收。接收单位盖章： 接收人： 接收时间：篇四：关于退休的相关规定

在办理职工退休手续时，时常遇到职工出生时间档案记载与身份证不一致的情况,这就引出了职工退休年龄确定标准的问题。

通常职工的出生时间档案记载与身份证记载相矛盾大致有以下四种情况: 一是在劳动部门办理招工手续时,职工为避免年龄过大(过小)不被单位录用而采取虚报改小(加大)自己的年龄;二是入伍时不达(超过)年令，为达服役目的而更改出生时间;三是在初次就业时,职工在填报出生时间时阴、阳历不分,导致出生时间在月份上的差异;四是为达到提前退休目的，采取其他不法手段和其他有可能导致出生时间差异的情况。为此,国家出台政策作出了专门规定。劳动和社会保障部1999年3月《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条中规定:对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法：当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。严禁随意更改职工出生时间和编造档案。这项政策的出台在职工退休年龄认定上作出了硬性规定。按照此规定,确认职工退休年龄的基本依据是本人身份证与个人档案。对于这项规定,有些职工不太理解,认为身份证记载日期就应是本人出生日期。殊不知, 就社会实际来看，身份证有人为操作的可能性，仍然存在着变更、伪造身份证的现象。因此,仅凭身份证是不能完全确定职工的出生日期的。而职工的个人档案记载着其本人的主要学习简历、工作简历和其他一切与社会活动相关的资料,其历史性、连续性、真实性较强,且由专人保管,不易篡改、伪造,因此,档案与身份证相结合确定职工出生时间更具权威性。

1、户口本上有您父亲的出生日期，那个是办理身份证的最原始信息，也是最有效的凭证。身份证信息要依据户口簿登记。

2、人事档案里会记录出生日期、学历、工作经历等相关信息，也是填写身份证的有效依据。

3、此外，老行政单位和老国企在招收国家工人和干部时会登记出生日期和参加工作日期，以确定该人的工龄。上面的登记信息也对身份证办理有举证作用。另外，令尊的这个问题其实一点都不麻烦，因为他旧的身份证没有错误，也就是说在办理新身份证的时候办理机关工作人员登记失误了。所以只要拿上户口簿去办证机关改过来就行了。

补充：

户口簿上面错了就难办了。我家也有人是这种情况，只能晚两年退休了。

改年龄是非常困难的事。因为牵涉到退休年龄问题，牵涉到今后的福利待遇问题，所以，一般都不允许改动户籍年龄。如果一定要改，那就要提供出生证明文件。几十年前的旧事了，上哪里还能找到什么出生证明呢？有许多农村人就是接生婆接生的，根本就没有出生证明，即使有，几十年时间也弄丢了。所以，很难改。只好以错就错了。我的年龄也错了，身份证上的年龄与实际不符，多次想改都改不了，只好随他去了。

你最好到有户口最原始记录的派出所询问。能找到最原始记录。就行啊。居民需要变更户籍信息中的出生日期，（一）需要提供的审核证明材料：（1）申请人的书面申请；

（2）申请人的《户口簿》和《居民身份证》；

（3）证明年龄错误的原始凭证材料（出生医学证明原件，记载原始出生日期的户口簿，户口底账等）；

（4）申请人所在村（居）委会出具的书面证明材料，申请人如果有固定职业，还需要所在单位出具书面证明材料；申请人如果是在校学生，还需要所在学校出具书面证明材料；

（二）办理步骤：（1）申请人持以上材料到常住户口所在地派出所办理。派出所受理申请后，填写《户口项目变更更正申请审批表》，责任区民警、所长对申请人提供的证明材料进行调查核实并提出意见，上报分县局主管领导，直至市局主管领导审批（审批权限各地可能稍微不同）。

（2）如果申请得到批准，申请人持《户口项目变更更正申请审批表》到常住户口所在地派出所户籍室更改户籍信息中的出生日期和身份证号，重新打印户口本，并以新户籍信息办理身份证。

（三）变更出生日期的现实情况：

出生日期涉及到公民参与社会事务的诸多重大事项，比如：上学、工作、参军、结婚、退休等等，因此它的变更比较敏感，公安机关对于此事很慎重。

现在公安机关登记出生日期依据的是医院的出生医学证明，凡以出生证明登记出生日期的情况一律不予变更。篇五：如何办理退休详细流程

在职职工如何办理退休？

（1）职工达到退休年龄前一个月，携带户口簿、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分。

（2）职工达到法定退休年龄的当月（平时月份：15日至30日；黄金周：4月末至5月25日，9月末至10月25日）由企业专管员持单位公章、职工档案、职工身份证原件及复印件、职工养老保险手册、基本养老保险个人账户明细单、《退休人员审批表》（一式五份）（用人单位（劳动保障代理机构）打印《基本养老保险个人账户明细单》后，也可先通过网上申报系统中“个人档案申报/网上申报企业退休核准”或“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”进行待遇计算并打印《退休人员审批表》，然后到人社局行政部门办理审批手续），到人社局行政部门办理审批手续。

（3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、《退休人员审批表》到退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费。

（4）持经退管部门审核的《退休人员审批表》到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。《退休人员审批表》装入职工个人档案。区属及县属企业的正常退休职工，由企业直接到当地劳动保障行政部门办理退休手续。

如何办理因病提前退休？

（1）职工办理退休手续前一个月，携带户口本、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分；

（2）企业专管员持职工本人身份证（原件）、档案、《因病、非因工鉴定结论通知单》、《提前退休人员审批表》到社会保险经办机构待遇核准部门审核并打印养老保险个人帐户明细单；

（3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、养老保险手册、《退休人员审批表》到社会保险经办机构退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费；

（4）到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。

如何办理退职？

（1）职工办理退职手续前一个月，携带户口本、实际住址的房证到实际居住地社区填写《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分；

（2）企业专管员持职工本人身份证（原件）、档案、职工养老保险手册、个人帐户明细单、《因病、非因工鉴定结 论通知单》、《退职人员审批表》到社会保险经办机构待遇核准部门审核并打印养老保险个人帐户明细单；（3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、《退休人员审批表》到社会保险经办机构退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费；

（4）到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。失业人员如何办理退休？（1）正在领取失业保险金的失业人员于达到法定退休年龄当月15-24日，持《失业证》、《养老保险手册》、《身份证》及其复印件、两张一寸照片、《退休人员社会化管理档案卡》（到居住地居民委或社区领取），到市就业管理中心培训就业综合服务大厅退休申报窗口申请办理退休；户籍是甘井子的失业人员须自带档案（到甘井子区失业保险经办机构取本人档案）。

（2）提前退休、退职，除持上述证件外，同时须持《因病、非因工鉴定结论通知单》（一式三份）。

（3）特殊工种资格认定程序：从事过特殊工种的且累计干满规定年限的失业人员，距法定（特殊工种）退休年龄前两个月的11-15号，持《失业证》、《身份证》及其复印件，到市就业管理中心培训就业综合服务大厅退休申报窗口申请特殊工种退休资格认定。特殊工种退休资格已认定的失业人员，持有关证件，按正常退休规定办理退休。延长退休有关问题的解释

根据《关于企业职工退休审批工作有关问题处理意见的通知》（大劳险字[1997]274号）规定，自2012年9月起，已达到法定退休年龄且养老保险累计缴费年限已满十五年的人员不允许继续参保缴费，法定退休年龄前具有副高级以上专业技术职称的人员，确因工作需要且经人力资源和社会保障行政部门审批可以延长退休时间。现将具体要求通知如下：

一、业务经办流程

（一）每月末，市社保中心根据系统记录的身份证信息对当期已达到法定退休年龄且养老保险累计缴费年限已满十五年的用人单位职工增加系统限制，不能生成次月个人应缴账。

（二）符合政策规定可以延长退休时间的人员，由用人单位持身份证原件及复印件、单位聘书、副高级以上专业技术职务任职资格证书原件及复印件、副高级以上专业技术职务聘任呈报表原件及复印件、《用人单位职工延缓退休备案表》（可通过网报系统“表格下载”下载）到当地人社局审批备案。

（三）用人单位持经当地人社局审核的《用人单位职工延缓退休备案表》到当地社保经办机构基金征缴部门申请取消系统限制。取消系统限制业务办结后可以申请重新生成个人应缴账。

（四）不符合延长退休时间政策规定的人员应当办理退休，具体要求参照退休审批相关政策规定执行。

二、其它要求

（一）用人单位如有符合政策规定可以延长退休时间的人员，应到当地人力资源和社会保障行政部门及时办理审批备案，审批意见报送当地社保经办机构。逾期办理造成补缴社会保险费而产生的滞纳金，不能减免。

（二）因身份证号录入错误而添加标识的，请用人单位持身份证原件及复印件到当地社保经办机构基金征缴部门申请修改。

（三）当身份证与档案记载的出生时间不一致时，需持审批意见（市内单位由退休待遇核准部负责审核，其它区县由当地人社局负责审核）到当地社保经办机构基金征缴部门办理相关业务。

第二篇：社保退休调档函格式

社保养老保险接收函 ________社保局：

现我公司员工______（身份证号码__________________，社保号码： ______），已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼！

____________公司（盖章）

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇二：调档函 调档函

安庆市劳动事务代理中心：

现我公司员工（身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！

经 办 人：

联系电话：

单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发

展有限公司

2014年1月4日篇三：灵活就业人员办理退休流程(附件1)城东区灵活就业人员办理

退休手续工作流程

灵活就业参保人员达到我省规定的退休年龄(男年满55周岁，女年满50周岁)，且累计缴费年限满15年的，办理申请退休的具体步骤如下: 第一步：养老保险费缴费至本人退休当月；

第二步：养老保险费缴清后，到社保局养老保险科打印最终个人账户对账单；

第三步：退休本人携带齐下列资料

1、退休本人养老保险手册及历年缴费清单，并将历年缴费清单按依次整齐的粘贴在养老保险手册上（享受社保补贴人员粘贴当年缴费清单的复印件），个人帐户最终对账单粘贴在养老保险手册缴费清单的最后一页；

3、一次性安置公证书(或解除劳动关系）文件原件和复印件各1份；

4、按照《退休申请参照格式》写好退休申请书（必须有退休本人签名）；

5、退休本人近期1寸黑白照片8张。

第四步：根据本人提供档案托管卡《开具调档函》，将本人档案交至社保局退休经办窗口。

第六步：请退休本人，按照区人社局审核科给您的《温馨提示》，在规定的时间内到审核科处确认签字；

第七步：退休手续办理完毕后，凭社保局出具的相关资料到市社保局医保征缴科办理终身医疗保险手续（昆仑路37号)。第八步：一般次月后，由城东区社保局退管科短信提示通知领取《退休证》、《验证手册》及养老金存折(非本人不发放)。

第三篇：退休调档函怎么写

调档函

安庆市劳动事务代理中心：

现我公司员工（身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！

经 办 人：

联系电话：

单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发

展有限公司

2014年1月4日篇二：调档函怎么写

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇三：调档函怎么写

调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇四：调档函格式及范文

调档函格式及范文 ________：

多谢合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇五：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函 【推荐】下载本网的快捷方式到桌面，以便下次使用。

第四篇：调档函

调 档 函 xxxxxxx公司 ：

根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收

收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函 **************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）篇四：调档函正规格式

附录一

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年 月 日

调 档 函

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇五：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）

月日

编号： ：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

第五篇：调档函 范本

调 档 函

XXXXXXXX：

根据工作需要，我单位于XX年X月与XXX同志签订劳动合同，现决定接收其档案，请贵处将其档案寄至XXXXX人力资源部。

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 电话：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日