第一篇:招投标常用英语
招投标常用英语
(2009-08-03 11:00:03)标签:
标书
投标
招标
英文
杂谈 转载
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招标人 Tenderee 投标人 Tenderer 招标
IFB(Invitation for bid);public bidding;履约保函 Performance security 投标保函 Bid security 标的物 Subject matter 招标通告 Tender Announcement 投标邀请书 Invitation to Bid 招标通知 Tender notice 招标文件 Bid document 招标条件 General conditions of Tender 招标截止日期 Closing date for the Tender;deadline for the Tender Submission;投标 submission of the Tender;to submit the Tender 投标方,投标商 the Tenderer, the Bidder 投标押金,押标金 Bid Bond 投标文件 tender document.
做标,编标 Develop or prepare the Tender Documents. 投标书 the Form of Tender 投标评估 uation of Bids 愿意/不愿意参加投标
be wi11ing/unwilling to participate in the bid 我们拟参加„„的投标。We wish to tender for„ 我们同意遵守以上规定的投标条款。
We agree to abide by or subject to the conditions of Tender set forth hereinabove.资格预审 prequalification 询价 inquiry 询价请求,询价单 Request or Requisition for Inquiry 报价 quotation 报价表格 Form of Quotation 提交报价 submission of quotation 升价,提价 Price increase or increase in price 不适当的(如用电话)或不负责任的报价将被拒收。
An improper(e.g.by telephone)or irresponsible quotation may be rejected.标底 base price of the Tender 报标 bid quotation 评标 uation of Tender 议标 Tenders discussion or discussion on the Tenders 决标 tender decision or decide the successful Tenderer 开标 bid opening 中标 win a Tender or the successful Bidder „
中标者 the Winning/Successful Bidder, the Successful Tenderer 未中标者 the unsuccessful tenderer 中标函 Letter of Acceptance 商务标书 the Business Tender, 技术标书 the Technical Tender, Procurement:采购,Pre-qualification:对投标人进行的投标资格预审; Pre-qualification documents投标资格预审文件; Post-qualify:对投标人进行的投标资格后审。
Pre-bid meeting:标前会,是招标人在投标人提交投标书以前组织投标人参加的项目介绍调研会议,旨在向投标人交待清楚诸如工程范围、技术经济要求等内容,澄清招标文件中可能存在的疑义,解答投标人提出的与招投标有关的问题。有时标前会与现场考察活动同时进行。国内有些出版物将之译为“预标会”属措词不当,容易产生误导,使人理解为在正式投标前预先模拟投标,类似于体育中的预赛。
Bidding Documents:应译为“招标文件”,是由买方(项目业主或其招标代理)发售给投标人的,包含采购内容和技术商务条件等内容的一套资料,必须与“投标文件”(常说的“标书”)明确区分开来。国内出版物常有将之误译成“标书”者。而汉语中的“标书”实为投标人提交的对招标文件作出实质性反应的投标资料。
International Competitive Bidding: “国际竞争性投标”
Invitation For Bids: “投标邀请函”,不宜译为“招标邀请公告”或“招标通告” Force Account:自营工程,是指借款人因项目要求,先自行完成经批准的土木工程,然后再由贷款银行对该工程费用进行归垫。一般辞书很少出现。Negotiating Bids:尽管国内出版物常将其译为“议标”,实质上不属于招投标范畴,因为此种采购不具备招投标活动的最基本特征。应按实定名,改译为“谈判采购”。我国招投标法中就将此种“议标”排除在招投标范围之外。
Joint Venture:并非常说的“合资企业”,而应该指多个投标人为了满足相应资格要求而暂时结成联营体,作为单一投标人参加投标和履行合同,合同履行完毕即解散,这种联合仅是暂时的,多个投标人所拥有的资产也不合并。因此译作“联营体”更为合适。Name of the company leading the Joint Venture 联营体牵头公司名称
招标方 tenderer
投标 submission of tenders
投标方,投标商tenderer, bidder
投标邀请书 Invitation to Bid
投标押金,押标金 Bid Bond
投标文件 tender document.
做标,编标 work out tender document.
投标书 Form of Tender
投标评估 evaluation of bids
愿意/不愿意参加投标
be wi11ing/unwilling to participate in the bid
我们拟参加„„的投标。
We wish to tender fro„
我们同意遵守以上规定的投标条款。
We agree to abide by the conditions of Tender specified above.资格预审 prequalification
询价 inquiry
询价请求,询价单 Requisition for Inquiry
报价 quotation
报价表格 Form of Quotation
提交报价 submission of quotation
升价,提价 escalation
不适当的(如用电话)或不负责任的报价将被拒收。
An inadequate(e.g.by telephone)or unresponsive quotation may be reason for rejecting the quotation
标底 base price limit on bids
报标 bid quotation
评标 evaluation of tender
议标 tender discussion
决标 tender decision
开标 bid opening
中标 has/have won the bidding in „
中标者 the winning/successful bidder, the successful tenderer
未中标者 the unsuccessful tenderer
中标函 Letter of Acceptance
第二篇:招投标常用英语(精)
保密性 confidentiality 保证金 advance payment, security 报价 quotation 备选方案投标 alternative bid 标准招标文件 Standard Bidding Documents SBDs 不可抗力 force majeure 采购 procurement 采购代理 procurement agent 采购公告 procurement notice 采购计划 procurement plan 采购决定 procurement decision 撤标 withdrawal of bid 承包商 contractor 澄清要求 requests of clarification 迟到的标书 late bid 初步描述 preliminary description 初步设计 preliminary design 错误纠正 correction of error 单一招标或局限性招标 single or restricted tendering
到岸价 Cost, Insurance, and Freight, CIF 非政府组织 Nongovernmental organization, NGO 分包商 subcontractor 封标 sealing of bid 腐败 corruption 付款方式 methods of payment 付款条件 terms of payment 附件 appendix 工厂交货价 Ex works, Ex factory, or Off the Shelf, EXW 工程范围 scope of works 工程量清单 bill of quantities 工程量清单报价 priced bill of quantities 工期 days for construction 公开招标 open tendering 公司总部 principal place 购买 purchase 固定总价 fixed lump sum 国际复兴开发银行(世界银行 International Bank for Reconstruction and Development(World Bank,IBRD
国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南 GUIDELINES PROCUREMENT UNDER IBRD LOANS AND IDA CREDITS 国际竞争性招标 international comparative bidding 国际开发协会 International Development Agency,IDA 国民生产总值 Gross National Product, GNP 国内竞争性招标 National Competitive Bidding,NCB 合格标准 eligibility criteria 合格的投标人 eligible bidder 合同价格 contract price 合同金额 contract amount 核标 examination of bid 换标 substitution of bid 货交承运人(指定地点 Free Carrier(named place,FCA 货物清单 list of goods 计划完工日期 intended completion date 技术规范 specifications 监理 supervisor 检验代理 inspection agent 建设-拥有-经营 Build, own, operate, BOO 建设-拥有-经营-转让 Build, own, operate, transfer, BOOT 建设-拥有-转让 Build, operate, transfer,BOT
建筑工程 construction works 交货时间 delivery time 接受函 letter of acceptance 截止时间 deadline 截至日期 deadline 解释要求 requests of explanation 局限性招标 limited tendering 开标 bid opening, tender opening, opening of tender 开标地点 place of bid opening 开工日期 date of commence 联合国 United Nations, UN 联合国发展商业报 United Nations Development Business, UNDB 联营体 joint venture 两步法招标 two-stage bidding 履约保证金 performance security 每投标人一标 one bid per bidder 评标 bid evaluation, evaluation of bid, tender evaluation 评标标准 evaluation criteria 评标委员会 group of adjudicator, bid evaluation committee 欺诈 fraud
潜在的投标人 potential bidder 施工机械 construction equipment, construction plant 实质性响应 substantial response, be substantially responsive to 事后情况说明 debriefing 事后审查 post review 事前审查 prior review 适用法律 applicable law 授权书 letter of authorization 授权书(被授权人必须是律师)power of attorney 授予合同 award of contract 替代方案 alternative solution 替代建议 alternative proposal 通用条款 general terms and conditions 投标保证金 bid security, tender security 投标保证金 bid security 投标费用 cost of bidding 投标函 bid letter 投标价格 bid price 投标人 bidder, tenderer
投标人合格性 eligibility of bidder 投标人须知 instruction to bidders, instruction to tenderers 投标人资质 qualifications of the bidder 投标书 bid, tender 投标书澄清 clarification of bid 投标书的提交 submission of bid, submission of tender 投标书有效期 validity of bid 投标书有效期延长 extension of validity of bid 投标书语言 language of bid 投标书组成 documents comprising the bid 投标邀请 invitation for bids, invitation to tenders 投标有效性 bid availability 图纸 drawings 土建承包商 civil construction contractor 完工日期 date of completion, completion date 完税后交货 Delivered Duty Paid, DDP 违约赔偿 liquidated damages 现场参观 site visit 现场查勘 site survey 现场管理人员 site management personnel 现场技术人员 site technical personnel 响应性 responsiveness 项目评估文件 Project Appraisal Document, PAD 项目时间表,项目计划 project schedule 修改标书 modification of bid 选择性招标 selective tendering 询价采购 shopping 银行保函 bank guarantee 应标 response to the bidding documents 有限国际招标 Limited International Bidding, LIB 预付款 prepayment 运费付至(指定目的地 Carriage Paid To(named place of destination, CPT 运费及保险费付至(目的地 Carriage and Insurance Paid(place of destination,CIP 招标代理 bidding agency 招标附录 appendix to tender 招标公告 notification of bidding, tender notice 招标号 bidding no., tendering no.招标人 tenderer, contracting party, contracting authority, employer 招标文件 bidding documents, tender documentations, tender documents 招标文件澄清 clarification of bidding documents 招
标文件修改 amendment of bidding documents 招标资料表 bidding data sheet, tendering data sheet 招投标范围 scope of bid 争端解决 settlement of dispute 政府采购法 government procurement law 政府采购协议 government procurement agreement 政府采购指令 government procurement directives 直接签订合同 direct contracting 中标标准 award criteria 中标通知 notification of award, award of tender 注册地点 place of registration 专用条款 special terms and conditions 专用账户 Special Account, SA 准备投标书 preparation of bid, preparation of tender 资格后审 postqualification 资格预审 prequalification 资格预审招标 prequalified tendering 资金来源 source of fund 资质信息 qualification information 自营工程 force accounting
第三篇:招投标材料
填空题
1、工程承发包方式,是指承包方与发包方双方之间的经济关系形式。
2、国家建设部,国家工商管理局于1999年发布的《建设工程施工合同(示范文本)》主要由协议书、通用条款、专用条款三部分组成。
3、《合同法》第128天规定,当事人可以通过和解、调解、仲裁、起诉途径解决合同争议。
4、投标项目报价决策按效益分,投标有生存型、竞争型、盈利型。
5、工程评标方法有经评审的最低投标法、定性综合评估法、定量综合评估法、两阶段低价评标法、综合指数合理低价法、商务报价合理低价法、综合定量评估法。
6、建设工程施工合同必须签订工程施工合同,并遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,参造国家发布的工程施工合同范本。
7、《通用条款》用11部分,47条,是根据合同法,建筑法和《建设工程施工合同管理办法》等法规对承发包双方的权利义务做出规定。选择题
1、承包人仅提供劳务而不承担供应任何材料的义务,此种承包凡是称为(A)A、包工不包料
B、统包
C、包工部分包料
D、包工包料
2、根据我国有关规定,凡在我过境内投资兴建的工程建设项目,都必须实行(D),接受当地建设行政部门的监督管理。
A、项目合同管理
B、监理制度
C、工程咨询
D、报建制度
3、(D)是合同当事人双方为了是合同得到全国的履行,根据法律、行政法规的规定,经双方协商一致采用的一种具有法律效力的保护措施。A、要约
B、承诺
C、调解
D、担保
4、(A)是合同当事人一方为了证明合同的成立和保证履行合同,按合同规定在合同履行前预先向对方给付的一定数额货币。
A、履约保证金
B、投标保证金
C、定金
D、合同价
5、编制工程施工招标标底时,分部分项工程量的单价为直接费,直接费以人工、材料、机械的消耗量及其相应的价格确定,间接费、利润、税金按照有关规定另行计算。此种方法称为(A)。
A、工料单价法
B、综合单价法
C、清单计价法
D、其他方法
6、投标决策,按性质分为(A)和(D),按效益分为(C)和(B)。A、风险标
B、保本标
C、赢利标
D、保险标
7、(A)是债务人或是第三人将其动产或者权利作为担保物的合同担保方式。A、质押
B、定金
C、债务的免除
D、债务的混同
8、(D)承包方式的基本做法是按工程实际发生的直接成本(直接费),加上商定的企业管理费(间接费),利润和税金来确定工程总造价。它主要适用于签约是对工程的情况和内容尚不清楚、工程量不详(如采用设计——施工连贯式的承包方式,签约是尚无施工图纸及详细设计文件)的情形,如紧急工程,抢险救灾过程、国防工程等。
A、固定总价合同
B、计量估价合同
C、单价合同
D、成本价酬金合同
9、合同的(A)是指合同的双方或多方当事人已就合同的主要条款达成合意而被法律认为合同已经客观存在。
A、成立
B、订立
C、质押
D、定金
10、诺业主拟定的合同条件过于苛刻,为使业主修改合同,可准备“两个报价”,并阐明,诺按原合同规定,投标报价为某一数值,但倘诺合同作某些修改,则投标报价为另一数值,即比前一数值的报价低一定的百分点,以此吸引对方修改合同,但必须先报按招标文件要求估算的价格而不能只报备选方案的价格,否则可能会被当作“废标”来处理,此种报价方法称为(A)。
A、不平衡报价法
B、多方案报价法
C、突然降价法
D、低投标价夺标法
11、根据我国《招标投标法》的规定,下列工程建设项目必须进行招标的有(ABCD)。
A、铁路交通运输
B、经济适用住宅项目
C、施工主要技术采用的专利技术的项目
D、使用国际组织或外国政府援助资金的项目 12《建设工程施工合同(示范文本)》中,能够构成设计变更的事项包括(ABC)。
A、更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸 B、增减合同中约定的工程量 C、改变有关工程施工时间和顺序 D、法院要求停止施工 E、仲裁机关要求停止施工 13有下列(ABCD)情况,标书可判为无效标书.A、投标人未按时参加开标会 B、投标书主要内容不全或与本工程无关,字迹模糊辨认不清,无法评估 C、标书情况汇总表与标书相关内容不符
D、标书情况汇总表经涂改后未在涂改处加盖法定代表人或其委托代理人印鉴 E、数据和文字清晰 14 15评审资格预审文件时,评审内容主要包括:(ABCDE)A、法人资格 B、商业信誉
C、财务能力 D技术能力 E、施工经验 16编制工程施工招标标底的主要依据包括:(ABDE)
A、招标文件 B、市场价格信息 C、投标文件 D、工程施工图纸、编制标底价格前的施工图纸设计交底
E、工程建设地点的现场地质、水文以及地上情况的有关资料,施工组织设计或施工 方案等
17在施工安装阶段承包中,还可依承包内容的不同细化为:(ABC)三种方式。A.包工包料 B.包工部分包料
C.包工不包料 D.建造—经营—转让承包 E.建设全过程承包订立分包合同应遵循下列原则:①合同当事人的法律地位平等。一方不得将自己的意志强加给另一方②当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预③当事人确定各方的权利和义务应当遵守公平原则④当事人行使权利,履行义务应当遵循诚实信用原则⑤当事人应当遵守法律、行政法规和社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益⑥分包人不得将分包的全部工程再行转包。施工招标投标的特点:①具有中国特色的招标范围和管理机构②全国性法规和地方性法规互为补充的招标投标法规体系③包含编制标底的投标报价体系④以百分制为主体的评标定价办法⑤逐步建立起来的工程交易中心⑥注意扶植招标投标中介服务机构。3 建设工程定标原则应符合哪些条件: 建设工程招标投标活动应遵循哪些基本原则:①合法原则②统一、开放原则③公开、公平、公正原则④诚实信用原则⑤求效、择优原则⑥招标投标权益不受侵犯原则。5 建设工程施工合同文件内容包括哪些:①施工合同协议书②中标通知书③投标书及其附件④施工合同专用条款⑤施工合同通用条款⑥标准、规范及有关技术文件⑦图纸⑧工程量清单⑨工程报价单或预算书。造成建设工程合同风险的原因有哪些?①对合同的重要性认识不足合同风险管理意识不强建筑业不少从业人员对合同与合同管理特别是风险管理的缺乏认识在合同管理前期阶段就出现一系列问题而这些问题多数是由于急于签订合同而过于草率造成的这就导致了在合同履行的后期需要花费更多的人力物力进行管理②相关人员的合同管理相关知识缺乏综合素质不高合同管理人员的业务素质直接影响合同文书的质量和履约力度。有些企业的施工合同是非专业合同管理人员或缺乏经验的专业管理人员办理的签订合同前没有严格审查把关所签合同不规范造成合同在执行过程中难以操作③合同文件规定不完整、不严谨带来的风险合同条文不全面、不完整合同中有遗漏或错误没有预计到合同实施过程中可能发生的各种情况从而导致合同执行过程中的激烈争执最终造成承包商的损失。另外合同文件规定不严谨甚至相互矛盾用词含糊、规定不具体、不严密都会导致承包商不能清楚地理解合同内容造成失误。
有什么措施可以减少风险发生?①经济措施②合同措施③工程保险④技术和组织的措施⑤在工程过程中加强索赔管理⑥采取合作措施,与其他方面共同承担风险。案例分析①成立招标工作小组②编制资格预审文件③发布资格预审公告④接收报名人的资审申请书,进行资格预审,发布资审合格通知书⑤出售招标文件,及设计图纸、技术资料等⑥依法组建评标委员会(评标标准在招标文件中公布,评标委员会只能按该办法进行评标)勤劳的蜜蜂有糖吃
⑦开标评标⑧招标人对评标结果确认⑨发布中标通知书⑩谈判、签约。
第四篇:招投标注意事项
招投标注意事项
招投标流程:
看公告→投标报名→看招标文件→制作投标文件→开标→分析评标结果→未中标退保证金、中标押证及后续手续
一、公告
主要网站:东营建设网、东营市公共资源交易中心、东营市政府采购网、中国石化电子招标投标交易网、油建公告。
次要网站:山东高速物流集团、齐鲁交通发展集团、云筑网、鲁商集团、山东省交通运输厅、山东省水利厅等
公告做到一天两看。早上一上班看一遍,主要浏览是否有合适项目刚发公告,及时汇报给周总;下班前全部浏览一遍,有合适报名的编辑好工程信息告知周总。
二、投标报名 1.网上报名:
1)看清报名网站及报名时间,在报名有效期内及时报名
2)仔细查看公告中要求建造师及管理班子是否已经报名不允许更换,慎重选择建造师报名,避免有建造师重复后期无法投标情况 2.现场报名:
1)最好先问好项目评标办法、是否需业绩、是否需资金实力证明、开标日期等
2)现场报名,准备资料必须完整,避免有缺项漏项无法报名、3)仔细查看公告中要求建造师及管理班子是否已经报名不允许更换,慎重选择建造师报名,避免有建造师重复后期无法投标情况 4)现场报名若需文件费,需向周总申请是否购买
5)现场报完名需记录下所用建造师,登记在报名公告上,水利标报名还需记录管理人员名单,方便后期做标书
三、看招标文件
招标文件一拿到一定立即仔细看一遍,注意文件中要求①开答疑时间及地点②保证金截止时间及汇款方式③是否需开收据④是否需法人约谈⑤资金实力证明缴纳方式及时间⑥评标办法⑦做标书需准备资料(清欠、保证金黄联、运输协议等)
一有招标文件就把保证金及资金实力证明缴纳方式复印交给出纳,不耽误保证金汇款。
一般电汇到东营市公共资源交易中心财务的保证金,均需到东营市公共资源交易中心财务办公室开具保证金收据;电汇到代理公司的保证金,有时需去代理公司开具收据,可及时打电话咨询代理。
四、制作投标文件
一、运输协议联系众望郭经理:***
二、保证金黄联开具地址:东营市公共资源交易中心二楼财务办公室,提供回执单
三、区清欠:新区2号楼北楼二楼,提供清欠申请表、招标公告、委托书并加盖公章
市清欠:东三路安监站西侧,提供区清欠办盖章的清欠申请表
四、封标注意事项:
1.资信标:看清盖章处是否需加盖公章法人章,是否需签字。对好人员证件、证书编号、信誉承诺函、投标函等
2.技术标:技术标为暗标,不得出现任何与投标人相关的词句、语言(如企业名称、人员姓名、企业徽标或符号等),不准做可能被评委辨别的任何标记
3.商务标:开标一览表确定报价与清单中投标总价一致,与资信标中投标函报价一致,商务标中每一标段投标总价三个章(公章、法人章、预算员章)全盖
4.开标一览表:看清文件中需要份数,单独密封还是放在商务标中 5.资格审查原件:对着文件中资质审查资料清单放入文件袋中,注意委托书签字盖章,人员保险盖章、资质复印件盖章、保证金回执盖章等
6.外包装:封套密封盖章
五、开标
开标时注意在规定时间到达开标现场,绝对不允许迟到。到达开标现场,递交投标文件在指定地方签到,唱标时记清每个单位报价,抽下浮时记住所抽下浮数,有废标情况记清楚废标理由,避免犯同样的错误。
评标结果出来时看看与自己算的报价一不一致,记清楚每个标段的前几名,及时汇报领导,每一个标最好分析下中标单位的中标原因。
开标现场可以联系下周围施工单位,学习下经验。
六、后续工作 1.中标:
中标工程一般建造师押证(网上押证及现场押证),网上公示中标信息,网站公示网址及网站公示信息截图要留存。建造师未办理退还手续前不能用于其他工程投标。中标后及时缴纳农保金及代理费等相关费用。2.未中标:
及时退投标保证金。
保证金缴纳形式为汇票时,开标结束可立即交给财务去银行办理。保证金缴纳方式为电汇时,需准备保证金退还申请表加盖公章一份、保证金交款收据复印件加盖公章一份、公司出具的收据一份交到代理公司,等代理公司通知交到招标办财务等待退款即可。
其他方式缴纳的保证金,退换情况需打电话问代理公司。
王国鹏
2017年5月31日
第五篇:招投标工作总结
关于消防泵站招投标工作的总结
在11月16日工程组组织的消防泵站招投标过程中,出现了邀请单位图纸不全、甲供材料不明确、以及开标准备不充分等不足之处。通过对这次招投标过程分析总结如下,需要在今后的工作中修正。
一、出现的问题 1.招标文件材料部分审核不清
在消防泵站招标过程中对材料甲供部分未明确,没有将专业工程师,工艺组,商务一起组织讨论核对材料,造成此次图纸目录核对工作未做好。2.招投标过程中程序不清
初期与投标方的联络时手续不全,没有将每次联络过程做好记录;图纸交付时没有列好清单,做好记录,造成图纸发放出错; 3.招标组织程序未理清
在消防泵站招标过程中没有做到人员的责任和分工明确,答疑及评标程序比较乱,招标过程中的任务等不够明确。
二、工作设想 一)招标准备:
1、文件材料部分:
在以后的招投标工作中,在编制《商务谈判邀请函》时需要
经过设计组、商务组、施工组、工程组相关人员的仔细讨论并形成书面确认意见。同时商务组必须明确编写出详细的甲供材料表,并经设计组的审核,设计组必须编写相关招标范围的图纸目录,并确认。以便随同《商务谈判邀请函》一并发送给受邀投标单位。
2、邀约及确认
工程组具体经办人员根据《安装单位短名单》提供的单位电话、联系人,用电话进行邀约(按照商务、技术活动的相关规定),确认受邀方是否按期参加,如对方拒绝,则需要注明对方的拒绝原因。在电话邀约的同时,将《商务谈判邀请函》用电子邮箱发给所有单位,并做相应电话确认是否收到,同时记录。必须明确要求:参加投标单位的拟派项目经理必须参加开标现场进行答疑。
3、图纸及甲供材料清单发放
相应单项或单位工程经确认后的图纸目录,报综合管理组进行图纸复印,在复印图纸发放之前要再次进行确认(相关经办人、设计组)后随同经核对的甲供材清单一同发放给受邀单位。并做详细记录。(相关程序按照项目部图纸发放制度处置。)二)、开标程序
1、人员准备
首先经项目部讨论,并报安总批准确定参与开标及商务谈判人员名单。人员确定后进行碰头会,确定主持人、唱标人及会议纪要人员。并按项目部相关规定办理手续。不能按时参加的须向该项目的开标负责人或安总请假。
2、会议组织
参加人员在规定时间到场后,首先主持人通报此次投标参加
单位的基本情况。然后依次请符合程序且合法的投标单位进场。主持人先介绍投标单位参加人员,然后介绍我方参加人员给投标单位。进入正常程序:唱标、答疑、形成会议纪要双方签字确认。A.唱标程序:㈠商务部分:a.投标总价;b.下浮比例;c.分部分项价格组成;
㈡技术部分:a.工期;b.质量;c.拟投入人员;d.项目经理承诺在场时间、资质证书原件;e.简述近三年业绩
B.答疑程序:㈠由蒋伟平负责询问“是否响应商务谈判邀请书”的内容。付款方式是否需要修改,如修改则修改哪一条。见附表1。
C.相关专业工程师就相应专业技术问题向项目经理提问。
3、评标
按照《商务谈判邀请函》中的规定或按项目部规定的评分标准,分别对技术标及商务标进行评分,确定出技术标、商务标得分高两家单位。并汇总成综合评比,推荐一家作为中标单位,以供项目指挥部参考确认。见附表2、3、4.4、发中标通知书
根据项目指挥部批准的中标单位,通知该单位进行商务再谈判或直接进行下一步合同签订以及施工前准备。见附件5。三)、合同签订
经办人按照《商务谈判邀请函》以及根据工程实际情况起草合同文本后,经过律师确认后再跟中标单位进行签署。
在以后招投标过程中要建立和执行好程序管理制度,对图纸,材料明细审核,图纸发放,招标人员确定等具体工作做到实处。
项目部工程组
二〇一二年十二月十一日