第一篇:电子商务网购内部人员架构需求(柯美电子商务有限公司)
柯美电子商务(前期)运营人员架构
一、人员的安排与组织(每店人员)
工作内容
(一)运营总监
1.负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作2.负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作
3.负责网店日常维护、保证网店的正常运作、优化店铺等商品排名; 4.负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案; 5.负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案; 6.指定销售计划,带领团购完成销售业绩目标; 7.客户关系维护,处理相关客户投诉及就纠纷问题。
(二)客服人员 工作职责:
1.通过聊天软件,耐心回答客户提出各种问题,达成双方愉快交易,处理订货信息; 2.熟悉淘宝的各种操作规则,处理额客户要求,修改价格,管理店铺等; 3.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易;
4.为网上客户提供售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能解决一般投诉
5.配合公司淘宝店铺和独立网站的推广宣传,在各种群和论坛发帖宣传、推广店铺;
(三)网店美工
主要工作内容(熟练PS、合成、调色及抠图)
1.负责网络店铺视觉规划、设计、以及产品描述工作; 2.负责网站产品模特后期图片的处理和排版。
职责描述:爱好视觉、对设计有天生的触觉,追求完美。
2.具有网页美工设计能力和平面设计能力,一年以上的工作经验。
3.熟悉淘宝货品上架、宝贝编辑等工作;
4.熟悉Dreamweaver、Photoshop等相关设计软件
5.有团好的团队合作精神,有耐心,做事认真细心负责,诚实可靠,能承受一定的工作压力。
6.熟悉编写div/css优先
(四)网站编辑
1.负责网店产品上架和下架的相关工作;
2.负责网店产品的宝贝描述文字的撰写,配图文字的撰写 3.负责促销活动文案的构思和撰写; 4.负责网店产品标题的编辑和修改等;
(五)配送人员(前期负责与供货商协调发货)主要工作内容:
1.按照要求对货物产品进行包装,负责进货和发货等物流方面的事项,清点库存。2.较强的服务客户的意识及团队合作精神 3.能吃苦、他是、细心、能长期稳定的合作。4.有网店打包工作经验的优先考虑。
职责描述:1.负责商品金库、出库、发货包装。2.准确无误的核对面单与商品货号、数量等。等级商品出库记录。
4.定期对库房进行盘点,做到能拍即有货
二、运营规划
(一)店铺的上线及日常管理
1.确定店铺的整体风格,做好各个区域的美工工作 2.洗化卖家须知内容,尽量做好顾客可以自主购物。
3.美工负责将待售产品的图片做好处理,编辑配置好相关的文案说明。
4.编辑好各个产品的标题,宝贝描述后,合适价格及库存信息后,全部上架。
(二)营销活动
1.首先确定3-5款主打产品,以后历次活动优先考虑这几款产品的报名,一次吸引客户,做好关联销售。
2.配合淘宝的新店铺的推广活动,做好开店营销活动,全场折扣,设置后VIP折扣价格。3.设置淘宝、聚划算等活动,一次引进流量。
(三)售后问题
委任有经验的,沟通能力的客服担任售后工作,同时各种售后问题,做出应对方案,比如安抚客户的不满情绪;不同情况对客户的损失如何补偿;快递丢件如何索赔,如何追件;其它相关售后问题的处理。
(四)配送及仓库管理(建立ERP系统更方便快捷)
1.仓库管理人员就及时核对库存信息,和编辑保持沟通,避免店铺出售状态的产品实际无货情况的出现,缺货产品及时下架。
2.发货周期为一天一次,除有活动订单较多的情况外,订单一般要在24小时内发出,最迟不超过48小时,如果遇到缺货货其它问题不能及时发货的,及时通知客服,联系客户沟通,做好换货或退款事宜,极力避免缺货没有及时和客户沟通导致客户严重不满的情况出现。