关于值班规范要求的联络函

第一篇：关于值班规范要求的联络函

关于值班规范要求的联络函

TO：客服中心、资源管理部、运营中心、财务中心及部门负责人 针对以上各部门在填写加班申请单时加班时间填写不规范，工作内容不明确，工作纪律不规范，加班时间与实际不符等情况，行政部根据《考勤管理规定》、《奖惩制度》针对以上情况具体规范如下：

1、值班加班时间段位和加班申请单填写时段： 12:30---13:30 18:30---加班结束；

2、办公室所有值班人员必须在下班前提前30分钟到饭堂就餐，以便做好工作衔接，防止电话漏接漏听等现象发生；

3、公司规定办公室值班人员晚上值班必须到21:00，如出现早退等现象，公司将不给于核算当天所有值班加班费；

4、办公室值班人员晚上值班必须到21:00（不包含其他非值班的加班人员），是公司的一项管理制度要求，所有晚上值班未到规定时间21:00下班的员工，公司将依据《奖惩制度》给予相关违纪处理；

5、以上内容及要求请各部门负责人，及时、全面、彻底传达到位，并坚决执行；

6、值班人员的工作内容及其它事宜：值班期间本部门所有事宜记录及处理；电话接听和记录；值班下班前（除监控设备）所有电源关闭；门窗关闭；饮水机、打印机和其他同事忘记关闭的电脑办公设备的关闭；并通知保安人员办公室锁门，确保安全。

7、以上要求和规定哪个部门员工违反，该部门负责人将连带责任，一并处罚处理。

行政部

2017.03.04

第二篇：值班要求规范

值班要求规范

(一)值班人员必须准时到位，不得缺席，不得迟到、早退，有事至少提前一天请假。

(二)值班人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。

(三)值班人员要认真准确的填写考勤记录，不得代签（值班时间、人员名单及做的事情等）。

(四)值班人员对来访的同学热情周到，耐心听取同学的心声，值班人员对解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要及时向相关人员汇报。

(五)值班人员要负责保管好办公室的所有公共财务,如有人借用办公室的财物, 必须经老师批准方可借出，值班人员必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还人、归还时间),若有损坏应作好相关记录。

(六)值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静。

(七)如遇重要公事应经办公室主任和所在院系老师同意方可请假，办公室人员不得借办事之名无故缺课。一经发现，将严肃处理。

(八)学生会所有成员未经允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

(九)值日同学临走时注意关窗、关灯、关门。

第三篇：要求供应商降价联络函

*******公司 地址：

电话： 传真：

联 络 单

T O: ***公司 ATTN：*小姐

感谢贵公司近半年以来的支持，因最近物价有所下降，我司各上游客户均要求降价销售。我司备感压力，在此我司希望贵司在保证质量的前提下自2015年元月份开始，贵公司10T以下（含10T）降价1分/立方毫米。即为0.33/立方毫米含17%增值税。10T以上降2分/立方毫米，即为0.32/立方毫米含17%增值税。另：为配合财务更好的完成工作，请贵司配合15号前提供对帐单，收到我司回传的对帐单后于25日前提供增值税发票。我司每月付款时间为30日至次月2日。（如未按时对帐&开据发票，将顺延至下月付款。）

请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，非常感谢贵公司的合作与配合。

顺祝！商祺！

****公司 采购部

2015年1月6日

第四篇：联络函（精选）

您好！

我公司拟就

项目进行投标，详细信息如下：

投标人：

投标代表人：

招标公司：

委托人：

项目编号：

采购项目名称：

开标日期：

现烦请贵司就此标提供以下文件（加盖公章），并于2014.3.17前快递至我司，以协助我司完成投标：

1、授权证明书；（音箱、功率放大器）

（附授权书格式）

2、音箱、功率放大器生产商，取得省级或以上著名商标称号证明文件，取得“高新科技企业”称号的证明文件

3、音箱、功率放大器曾用于国家或国际性大型赛事的证明文件

4、售后服务承诺函

与本事宜有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表姓名、职务（印刷体）： 移动电话： 投标人名称：

谢谢！

附件一：

制造商（或总代理）授权书

国义招标股份有限公司：

我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权 广州市奥纳电子工程有限公司 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：

1.代表我方办理贵方项目编号为

、项目名称： 的招标文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（投标标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。

2.作为制造商，我方保证以投标人合作者身份来约束自己，并对该投标响应共同和分别负责。

3.我方兹授权 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜。兹确认 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若投标人未中标，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。

5.我方于 2014 年 3 月 20 日签署本文件，于 2014 年 3 月 20 日接受此文件。

授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）职务： 部门：

投标人名称（盖章）： 法定代表人（或授权代表）（签字）： 职务：

部门：

2014年 3 月 20 日

第五篇：联络函

TO：西帝客

FM：上海斯晏尔

主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好 注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场！

市场部：张'R

2013年3月6日