办公设备采购方案

第一篇：办公设备采购方案

办公设备采购方案

一、总则

（一）目的。为加强本公司办公设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。

（二）适用范围 本方案所指的办公设备包括打印机、传真机、复印机等。

（三）采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

（一）制定计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定计划报办公室。

（二）申购计划单包括的主要内容

1.仪器名称（包括附件、备件）； 2.型号、规格、数量、预计单位；

3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话； 4.申请购置理由；

5.技术质量标准程度； 6.本公司有否此仪器设备。

（三）设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算。看是否超出部门预算。

（四）办公室对各部门的计划进行综合，按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

（一）办公室指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：

1.电话咨询；

2.电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；

3.通过到专卖店调查样品； 4.要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

（一）办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，编写办公设备询价方案。

（二）按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

（一）办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。

（二）办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定办公设备购买合同文本。

（三）办公室组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

（一）设备到达后，由办公室组织相关部门进行验货，验收内容包括：

1． 包装有效性；

2． 整机完整性； 3． 配套材料； 4． 零配件数量；

5． 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

（二）办公室采购人员持发票办理报销手续，采购结束。

（三）退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由办公室负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

第二篇：办公设备采购方案

篇一：办公设备采购方案

第一条 为了进一步提高政府采购工作效率，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的有关规定，结合我县实际，制定本办法。

第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备（以下简称办公设备），适用本办法。

第三条 办公设备政府采购协议供货范围：

（一）办公设备同一产（商）品本次（）批量采购金额在10万元以下（含10万元）办公设备（包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件）；

（二）其他产（商）品本次（）批量采购金额在5万元以下（含5万元）的家电设备类（包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、v c d、冰箱等）均属于政府采购协议供货范围。

第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外，还应遵循以下原则：

（一）简化采购环节；

（二）预先确定（厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格）原则；

（三）保证质量、节约资金、诚信服务；

（四）保护采购人、制造厂、经销商三方利益；

（五）确定一定时限原则。

第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定：

（一）办公设备协议供货经销商的确定，由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列，每一品牌在魏县确定3家（含3家）以下经销商；

（二）协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。

第六条 政府采购协议供货经销商确定后，县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》（格式略），经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》（见附件1）。第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产（商）品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。

第八条 协议供货采购应遵循的程序。

（一）落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的，采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金xxxx用款计划书》（格式略），证明资金已经落实；采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的，应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款，采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》（见附件2）；

（二）采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》（见附件3）；

（三）采购人在协议供货经销商（同一品牌）之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前，若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时，在一定条件下享有以下选择权：

1、按照《政府采购法》的规定，在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购；

2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商，但应符合以下条件：

（1）该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外，还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照；

（2）该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权；

（3）在县内有售后服务人员，且上门服务；

（4）其提供的单台产（商）品价格应比协议供货当日价格低5％；

（5）经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书（包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等）。

3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价，但询价价格高于协议供货价格的，询价无效；

4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标，但须征得中标经销商的同意。

符合上述规定条件的，由采购人提出申请（附有效证明材料），县政府采购办公室审核批准后，可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。

（四）县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》（见附件4）。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的，经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略)；

（五）采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定，经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后，由县采购办统一印发备用）。采购人与协议供货经销商签订合同时，须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料；

（六）采购人与经销商签订合同后5个工作日内，采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案；

（七）协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕，并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》（见附件5）；

（八）支付资金。采购项目属于纳入部门政府采购预算的，县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》《、魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票，将货款直接支付给协议供货经销商；使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的，由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。

第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护，县采购办和采购当事人应做好以下工作：

（一）县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作，包括：

1、制定协议供货管理办法，确定政府采购协议供货的范围，对协议供货经销商的资质提出具体要求；

2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标；

3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产（商）品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门；

4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息，并及时在邯郸市魏县政府采购网上公布；

5、对采购人的采购计划进行审核，在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后，向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》；对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核，发现问题及时纠正；

6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的，对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核，审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》；

7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（格式略）、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况，内容包括：

（1）市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况；

（2）向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况；

（3）经销商供货情况、商品质量、售后服务情况；

（4）采购人进行的询价情况；

（5）对反映的问题需核实情况；

（6）协议供货资金结算情况。

（二）县级集中采购机构

1、接受县采购办代采购人的委托，定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标；

2、向县采购办报告预中标经销商及其产（商）品和价格（优惠率）、售后服务承诺等全部资料；

3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息；

4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核，发现问题及时反馈县采购办查处；

5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请，按本办法进行审核并提出意见，报县采购办审批；

6、县采购办委托的其他事项。

（三）协议供货经销商

1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺；

2、遵守政府采购规则，履行协议供货经销商的义务，不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息，不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动，不得损害政府采购形象；

3、恪守诚信、优质服务，认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》；

4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息，同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案；

5、配备专人负责政府采购业务，在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》（格式略）、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格（发货票价格）情况；

6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查；向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料；

7、有权拒绝采购人的不合理要求；

8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价；

9、县采购办认定的其他事项。

（四）采购人

1、认真执行本办法的有关规定；

2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》，明确约定双方的权利和义务；

3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收，并在2个工作日内验收完毕，签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》；

4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款；

5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题，及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映；

6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备；不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。

第十条 违规处理

（一）采购人

1、对逾期报送本部门购置计划或不执行本办法的，仍按公开招标程序办理。对逾期不报购置计划或不执行本办法，又不按公开招标程序办理的，责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。

2、对于擅自采购办公设备的，一经查出，将按照《政府采购法》有关规定进行处罚；

3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的，按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。

（二）协议供货经销商。协议供货经销商发生下列行为，一经查出，将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。

1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的；

2、市场价格下调后，政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整，未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的；

3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的；

4、擅自、变相提高价格的；

5、与采购人串通违反财经纪律的。

第十一条 县级采购人采购县级集中采购目录以内或者采购限额标准以上电器设备，由县级集中采购机构提出意见，经县采购办批准后，比照本办法执行。

第十二条 本办法由县财政局负责解释。

第十三条 本办法自20xx年3月23日起执行，20xx年3月23日废止。

篇二：办公设备采购方案

学校人事处申请为20xx年引进博士及培养博士配备办公家具、设备，发展规划处申请购置办公设备，资产管理处根据使用部门要求和采购预算制定本采购方案，具体如下：

1、本次办公设备采购分两部分进行

（1）家具类：

本次需采购家具有办公桌椅一套、书柜一个，拟以续标方式在学校20xx年上半年办公家具采购项目的供货商处进行采购。

（2）电子设备类：

因本次采购的电子设备数量不多、金额较小且配置时间要求紧，所有设备标准统一、货源充足且价格变化幅度小，因此拟采用询价采购方式进行购买。

2、成立学校专项采购工作小组

组长：吴孝

组员： 赵炜 陆建华 金周宏 魏金和

纪律监督：田晓勇

3、编制询价书

（1）编制询价书

资产管理处根据设备使用单位采购要求和项目特点编制询价书。询价书主要应包括以下内容： ①询价公告；②采购项目要求；③报价单位须知；④报价文件格式。

（2）询价书确认

询价书编制完成后，送申购单位审核确认，申购单位负责人签字并加盖公章。

5、邀请供应商

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，采取有限邀请方式。邀请历史上和学校有合作关系，信誉度良好的相关供应商前来参与报价。

电子设备拟邀请商家名单如下：宁夏西部人科贸有限公司、银川嘉翔电气有限公司、固原恒远电脑销售有限责任公司。

6、询价响应文件报送截止时间

20xx年11月21日（星期三）下午15：00。

7、评标原则

在采购项目的技术质量和服务质量相等的情况下，选择报价最低的供应商。

8、询价及评价步骤

（1）采购工作小组在询价截至后及时进行评标。

（2）采购工作小组按照评标原则审阅报价文件、进行综合评标

确定成交供应商，在媒体上发布公告后，向成交供应商签发询价结果通知书（成交通知书），并将评价结果通知所有参与报价的供应商。

9、合同签订、验收、档案整理等均按宁夏师范学院有关规定执行。

10、公开报价时间：20xx年11月22日10时；

11、公开报价地点：宁夏师范学院管理服务中心531#办公室。

篇三：办公设备采购方案

一、目的。

为了顺利开展校办物流公司业务，本小组经过商议讨论，为公司采购所需要的办公用品，为了提高设备采购管理的切实可靠性，特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

二、采购实施地点

在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

三、采购时间

20xx年 9月24日下午

四、费用预算测算

采购应有计划，避免盲目性，应对办公设备计划进行预算测算，看是否超出部门预算。计划单（下表）。

五、采购要求：

本次采购，确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法，现为本次提出以下要求：

1、选定的供应商必须具备信誉良好，产品优质的要求。

2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

六、确定供应商范围

king、心意屋、新河超市、国惠超市。

七、采购实施

在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品，并根据预算价格表进行对比，选购价格合理的物品。根据采购中实际情况，对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的，适当调整和改进采购方案，从备选物品中选购合理物品，确定最终供应商与采购方案，采购所需物品。

八、采购物品的复核与交接。

对采购物品进行检查、核实与核对，确定符合最终方案要求后，交给随购的监督小组组员，完成采购。

篇四：办公设备采购方案

规范办公用品与设备采购与管理工作，有效控制办公费用、合理采购，保障办公的顺利开展，特制订本办法；

（一）内容：日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等；

（二）适用范围：公司各部门；

（三）责任人：谁采购谁负责

（四）实施细则：

1、合肥各部门

（1）公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理；

（2）各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》，行政部会根据各部门所申购的物品，并依据库存状况，统计出当月的物品采购量，上报总经理签批后，统一购置并及时登记、发放到每个部门；每个部门领用物品的时间统一规定为：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此时间范围内不予领用；

（3）如部门一次性采购物品不足300元的，分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置；如部门一次性采购物品满300元的，需经部门负责人、人事行政部初审后，报总经理批准，人事行政部方可购置；

（4）如因紧急需要，临时采购的特殊物品，须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》，需经人事行政部初审，报总经理批准，方可购置；

（5）领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由领用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。（6）如领用的办公用品与用具不再使用，应立即办理归还手续，交由人事行政部保管。

2、各地办事处

（1）各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理；

（2）凡一次性购买物品单价不足300元的，由所在办事处负责人审批；凡一次性购买物品单价满300元的，由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》，传真至人事行政部初审后，报总经理批准，方可购置；

第三篇：办公设备采购合同

办公设备采购合同

合同编号：甲方：北京长越风情置业有限公司崇礼分公司

乙方：北京金安泰路桥工程有限责任公司

第一条 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见附件（办公设备明细）。

第二条合同总价款

1．因此批设备已被使用过，故按折扣价总计¥10600元，大写：人民币壹万零陆佰元整，折后分项价款在附件中有明确规定。

第三条 交货和验收

1．乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_河北省崇礼县西湾子镇万龙路口东500米即甲方办公地点_。

2．交货时间：则乙方应当在 2014_年_3_月_20_日前将货物交付甲方。

3．乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。

4．甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收。

第四条 货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单，验收合格后15个工作日内支付货款。

第五条 合同生效及其他

1．本合同自签订之日起生效。

2．本合同一式肆份，双方各执贰份。

甲方：北京长越风情置业有限公司乙方：北京金安泰路桥工程

崇礼分公司有限责任公司

负责人：负责人：

日期：日期：

地址：河北省崇礼县西湾子镇地址：北京市延庆县

第四篇：办公设备采购报告

办公设备采购报告

公司领导：

因我中心人员增加，现有的办公设施不足，特申请采购以下办公设备。

1、办公桌、椅5套

2、笔记本电脑2台

恳请领导批准为盼。

技术中心 2017年7月25日

第五篇：办公设备采购申请

办公设备采购申请

一、采购部门：总工办

二、采购清单：

组装台式电脑两台（5500元台）、彩色打印机一台（3000元台），共计14000元。

三、具体配置

1.台式电脑

由于交通工程需要处理的数据量比较大，对电脑配置要求比较高，而购买同等配置品牌机价格偏高，故申请购置性价比较好的组装机。

组装机主要配置如下： CPU: Intel 酷睿i5 2320 四核 主板：华硕 P8H61 内存：金邦千禧条DDR3 1333 4GB 硬盘：WD500GB 显卡：蓝宝石 6770 1GB（独立显卡）显示器：飞利浦20寸LED显示器 光驱：华硕DVD 机箱电源：长城400W电源 键盘、鼠标：联想 音响：麦博2.1 操作系统：微软XP 价格：5500元台（包含主机箱及其他附件）两台共计：11000元。2.A3彩色打印机

彩色打印机主要用于作制作效果图及其他彩色图纸

品牌：爱普生 型号：1390 打印效果能够达到照片效果 价格：3000元台