第一篇:建二东北通〔2014〕114号:中建二局东北分公司员工考勤与休假管理办法
建二东北通„2014‟114 号
公司属各单位: 为进一步规范公司员工考勤与休假管理工作,现将《中建
二局东北分公司员工考勤与休假管理办法》印发给你们,请各
单位在实际工作中遵照执行。
中建二局大连东北分公司
2014 年 8 月 19 日
抄送:公司各领导,总部各部门,各项目部 中建二局东北分公司办公室
2014 年 9 月 4 日印发
中建二局东北分公司 员工考勤与休假管理办法
第一章 总则
第一条 为规范员工考勤与休假管理,确保公司正常工作 秩序,维护员工的休息休假权利,根据国家和局有关规定,结 合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司总部机关、各项目部全体职工。
第二章 考勤
第三条 全体员工需严格遵守劳动纪律,认真执行公司工 作时间规定。按时上下班,坚守工作岗位。不迟到、不早退,在工作时间内不做与工作无关的事,不妨碍他人的正常工作。
根据国家有关规定,根据员工工作性质不同,分别执行以 下工时制度:
(一)标准工时制,每天工作 8 小时。主要适用于公司总 部机关员工;
(二)综合计算工时工作制,原则上按照标准工时工作制 工作时间上下班。因工作需要,可适当调整具体工作时间。实 行年度内集中工作、集中休息,主要适用于项目和其他条件下 不能执行标准工时工作制的员工;
(三)不定时工作制,原则上按照标准工时工作制工作时 间上下班,因工作需要及其他原因上下班时间做随机适当调整,主要适用于专职司机等工勤岗位。
因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康 的条件下延长工作时间每月不超过 36 小时。
第四条 公司实行纸质考勤表与电子考勤表(打卡、指纹 考勤)结合的考勤制度。当月度电子考勤记录与纸质考勤表不 一致时,员工需如实填报《考勤异常说明单》(附件 1),由部 门负责人(项目经理、项目书记)审核后,报送公司人力资源 部。
第五条 公司人力资源部根据员工出勤情况和休假原始单 据,经过复核汇总后,计算员工薪酬。
第六条 员工日常考勤记录作为员工日后绩效考核和薪酬 奖金发放的依据。员工实行标准工时制的,当月迟到早退累计 3 次以上的,酌情扣减薪酬及奖金。情节严重经劝诫无效的,按企业有关规定解除劳动合同。
第七条 员工有以下情况出现视为旷工:
(一)员工半日及以上未正常上班且未请假的,或请假未 得到批准但未到岗的;
(二)假期满后,未获准续假但未到岗的;
(三)员工不服从组织安排且未上班的。年度内连续旷工超过 3 日或累计旷工 5 日,给予警告处分。
年度连续旷工超过 10 日或累计旷工超过 20 日的,解除劳动关 系。第八条 员工在工作时间内外出办理公务,需事先向部门 经理通报自己的去向和事由。
第九条 总部各部门、各项目部应按本办法严格考勤制度。如发现弄虚作假、统计不实等情况,将给予总部部门或项目负 责人、考勤员及员工本人相应处罚。
第十条 考勤表的相关规定
(一)考勤周期:自上月 26 日起至当月 25 日止;
(二)总部各部门、各项目负责考勤的人员,需每天依据 实际出勤情况进行考勤。如正常出勤,在相应的日期下划“8”,并于考勤截止日将天数统计在“合计工日”一栏中,考勤表中 不允许出现空白考勤现象。如为新入职或离职员工,在没有出 勤的日期中划“/”;
(三)员工出现调动的情况,请相应接收部门(项目部)在收到介绍信后,于其报到当日续接考勤,并在考勤表空白处 注明“XX 何时由何处调入(或 XX 何时调往何处)”;
(四)员工出差执行公务,按正常出勤计算。出差至其他 城市,在相应日期下划“□”,对应的日期不计入餐补发放范 围;
(五)员工请休病假需提供医保定点医院诊断书,请休事 假需经相关领导审批。事假划“○”,病假划“+”;
(六)纸质考勤表上报截止时间及要求:考勤表经部门经 理、项目部领导(项目经理、项目书记)审批签字后,于当月 27 日下午 17:00 前报公司人力资源部;
(七)若因特殊原因不能及时上报纸质考勤表的部门和项 目,需提前与公司人力资源部说明。未做任何说明且过期不报 的单位,不计发薪酬、奖金等;
(八)公司人力资源部将按照各单位当月上报的考勤表为 依据,计算当月薪酬及各项费用;
(九)若因漏报、误报等原因对员工个人造成损失,由各 单位负责人、考勤员承担责任;
(十)各单位涉及人员和工资变动,公司以报告批复日期 为员工核算薪酬。当月 26 日后上报的调薪请示将于下月执行。
第四章 休假
第十一条 年休假
按照国家相关规定,在本企业工作满 1 年不满 10 年的,可享受年休假 5 天;在本企业工作满 10 年(含)不满 20 年的,可享受年休假 10 天;在本企业工作满 20 年(含)及以上的,可享受年休假 15 天。年休假不包括公休日和法定节假日。
(一)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 1.职工年度事假累计 20 天以上的;
2.累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月(含)以上的;
3.累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月(含)以上的; 4.累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月(含)以上的;
5.在本企业工作不满一年的,不享受年休假。
(二)年休假应在本年度内休息,确因工作需要跨年度休 假的,可顺延至次年三月三十一日前,逾期视为员工放弃休假。年休假需分段使用的,应报人力资源部核准。
第十二条 探亲假
员工配偶或父母居住在外地的员工可享受探亲假。探亲假 包括公休假日和法定节日。
(一)假期时间 1.员工探望配偶的,每年度给假一次,假期为 30 天。如
是本企业双职工,仅一人享受假期; 2.未婚员工探望父母,每年度给假一次,假期为 20 天;
3.已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期为 20 天; 4.探亲假当年有效,逾期视为员工放弃休假; 5.员工探亲路途假经公司人力资源部核实后另加。
(二)相关待遇 1.探亲假期间工资待遇参照公司相关薪酬规定执行;
2.员工休探亲假,凭请假单、所乘车次票据可报销往返路 费。报销标准按照高铁(动车)二等座或火车(空调、特快)硬座标准报销,费用由本机关部门、项目部承担;
3.职工的探亲假期原则上应一次休完。如职工申请分期休 假,在不影响工作的情况下,经人力资源部核准,请假审批程 序审批后可以分期享受。最多不能超过两次,路程假、往返路 费按照一次核算;
4.员工享受探亲假,原则上应由员工本人到配偶或父母所 在地探亲。如有特殊情况,经单位领导审核后,员工配偶或父 母可到职工工作地点探亲,并可报销一人次往返路费;
5.职工的父母和配偶同居一地,只可享受探配偶假。
(三)职工与其配偶、父母同城的,不享受相应的探亲假。第十三条 婚假
员工请休婚假,假期为 3 天。男女双方均达到晚婚(男年 满 25 周岁、女年满 23 周岁初婚)年龄的,增加晚婚假 15 天。国家法定节假日不计入婚假,异地路程假另加。
第十四条 丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可请休丧假 三天。国家法定节假日不计入丧假,异地路程假另加。
第十五条 产假
(一)产假是女职工在生育期间享受的假期,包含公休假 日和法定节日;
(二)女性员工正常生育的,享受产假 98 天,晚育(已 婚妇女 24 周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)增 加 30 天。难产增加 15 天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假 15 天;
(三)怀孕未满 4 个月流产的,享受 20 天产假;怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假;各种节育手术可休假 3 天;
(四)如果女职工到配偶工作地点生育,在生育休假期间, 超过规定的产假以后,与配偶团聚 30 天以上的,不再享受当年 的探亲假待遇;
(五)有不满一周岁婴儿的女性员工,每日可用 1 小时的 工作时间为婴儿哺乳。
第十六条 事假
(一)员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事 假为无薪假期;
(二)员工休事假,需严格执行审批程序并控制休假时间,原则上年度内不超过 1 个月;
(三)员工请休事假天数超过 7 天及以上的,公司总经理 审批后,方可休假。
第十七条 病假
根据原劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发[1994]479 号),员工因病或非因工负伤,凭本人定 点医疗机构出具的证明材料申请病假。需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予 3 个月 到 24 个月的医疗期:
(一)实际工作年限 10 年以下的,在本单位工作年限 5 年以下的为 3 个月;5 年以上的为 6 个月;
(二)实际工作年限 10 年以上的,在本单位工作年限 5 年以下的为 6 个月;5 年以上 10 年以下的为 9 个月;10 年以 上 15 年以下的为 12 个月;15 年以上 20 年以下的为 18 个月; 20 年以上的为 24 个月;
(三)医疗期为 3 个月的,按 6 个月累计病休时间计算; 医疗期为 6 个月的,按 12 个月累计病休时间计算;医疗期为 12 个月的,按 18 个月累计病休时间计算;医疗期为 24 个月 的,按 30 个月累计病休时间计算;
(四)职工因病或非因公负伤请假超过一天的,需持有县 级以上医疗保险定点医院的有效诊断书和病假证明(急诊除 外),并补写《请假申请单》。确因情况紧急不能提前请假,应 在上班后第一天即补办有关手续。
第十八条 工伤假
员工发生工伤需要治疗的,按照工伤保险医疗期有关规定 执行。根据国务院颁发的《工伤保险条例》规定,职工因工作 遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期 间为停工留薪期。停工留薪期一般不超过 12 个月。伤情严重 或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延 长,但延长不超过 12 个月。工伤员工在停工留薪期满后仍需 治疗的,继续享受工伤医疗待遇。
第三章 审批程序
第十九条 员工请假半日以上需采用书面形式请假,填写 《请假申请单》(见附件 2)。公司总部部门副经理及以上职级、项目经理请假,需由分管领导审核并报总经理批准;部门副经 理以下职级员工请假,由部门经理审核;项目员工请假由项目 经理审核。审批后报送人力资源部备案。
第二十条 请假单需在休假前两个工作日内报人力资源 部备案,备案后方可休假,先休后报的按照旷工处理。第二十一条
需要续假的,要及时说明原因,按规定程序
审批后方可续假。未经批准而擅自延长假期的,按旷工处理。
第二十二条 公司原则上不安排加班,如因工作需要发生 加班情况的,由总部部门经理、项目部领导安排员工串休。如 遇法定节假日确实需要加班的,需提前向公司人力资源部申请(附件 3),经审批同意后方可安排加班。
第四章 休假待遇
第二十三条 年休假:岗位工资、工龄津贴、各种补贴、奖金全额发放。
第二十四条 探亲假、婚丧假:工龄津贴全额发给,岗位 工资按照 75%计发,各项补贴、奖金按照缺勤天数扣减。
第二十五条 产假:按照国家和北京市生育保险有关规定 执行,各项补贴、奖金按照缺勤天数扣减。
第二十六条 工伤假:按照国家和北京市工伤保险有关规 定执行,各项补贴、奖金按照缺勤天数扣减。
第二十七条 病假:在规定的医疗期内,岗位工资按 80% 发给,工龄津贴全额发给,各项补贴、奖金按照缺勤天数扣减。医疗期满后,确实因身体原因未上班的,执行北京市基本生活 费待遇,最长期限为六个月。
第二十八条 事假:工龄津贴全额发放,岗位工资、补贴、各种奖励等按缺勤天数扣减。
第五章 附 则
第二十九条 工作年限的计算:局统一招聘员工(含局内 部借调)按进入局工作年限计算,社会聘用员工按进入本公司 工作年限计算。
第三十条 请假手续经人力资源部备案后方可开始享受 假期。
第三十一条 各种假期路程假由公司人力资源部负责核准。第三十二条 本办法未尽事宜按照国家和上级的有关规定 执行
第三十三条 本办法由公司人力资源部负责解释和修订,本办法自发行之日起执行,原文件废止。
附件 1:《考勤异常说明单》 附件 2:《请假申请单》 附件 3:《加班申请单》