调档函萧山

第一篇：调档函萧山

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣

河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇二：杭州市应届毕业生报到、落户须知 篇三：湖北省人才中心托管办法

湖北省人才中心

湖北省人才市场

高校毕业生户档托管服务指南 目 录

1、户档接收服务指南„„„„„„„„ 第 2 页

2、人事档案管理办事指南„„„„„„ 第 5页

3、户籍管理办事指南„„„„„„„„ 第8页

4、就业服务指南„„„„„„„„„„ 第14页

5、后续服务指南„„„„„„„„„„ 第16页

6、联系我们„„„„„„„„„„„„ 第18页

一、户档接收办事指南

（一）户口托管程序

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位（须为武汉市的用人单位）加盖公章。

2、持用人单位盖章的《就业协议书》，到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接收专用章。如签订的是国企、事业单位或其它省市单位，用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、将盖章后的《就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

4、提交落户审核材料：（1）《报到证》原件；

（2）《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》原件（若提交《户口迁移证》落户的，须提供学历证明，请登录学信网打印）；（3）一寸免冠登记照

片一张；（4）毕业证复印件、身份证复印件各一份；

（5）在武汉就业的《就业协议书》原件或《劳动合同》复印件；（6）就业服务卡。（如因政策变化，则按新政策执行）

5、落户审核材料请于毕业当年的12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部，并领取《户口材料接收凭证》，逾期未按规定上交材料造成不能落户，责任自负。

重要提示：

①《高校毕业生就业协议书》中“用人单位上级主管部门”一栏由湖北省人才中心盖章。

②“就业协议书”户档接收一栏填写“湖北省人才中心”，地址填写“武汉市武昌区中南路14号”。

③毕业生领到《报到证》后，请核实报到单位是否为“湖北省人才中心”，如有误请尽快到学校就业指导中心更换《报到证》。

（二）人事档案托管程序

1、应届毕业生持《就业协议书》到湖北省人才

中心（湖北省人才市场）高校毕业生就业服务部办理接收手续。

2、湖北省人才中心在《就业协议书》“用人单位上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

3、毕业生持《就业协议书》或《人事档案及关系接收函》到学校就业指导中心办理《报到证》。

4、学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才中心托管。

5、成教、自考、电大、脱产、夜大等毕业生出具毕业证、身份证。由我中心向有关单位、部门开具调档函，经我中心审查档案，确定材料齐全后，即时办理代理手续。

6、档案接收要求如下：

a、档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不齐全的要补齐，再办理有关手续。b、个人自带未密封盖章的档案不予接受。c、档案是复印件的不予接受。

二、人事档案管理办事指南

（一）托管后人事档案主要服务项目

1、转正定级、核定工龄

计划招收的高校毕业生，在两年择业期内委托湖北省人才中心管理档案，自《报到证》报到日期满一年的，按政策规定办理转正定级、档案工资调整和工龄计算核定等相关手续。

2、申报专业技术职务

（1）申报对象

凡人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，本人及所在单位符合国家及我省有关申报专业技术职务条件的（具有国家教育部门认可的学历，从事相关专业技术工作达到相应年限，并经单位考 篇四：杭州劳动法规汇编

杭州劳动法规汇编

一、社会保险

（一）养老保险

1、职工个人缴费基数及比例：本人上年度月平均工资的8%缴纳（缴费基数低于上年度全省在岗职工月

平均工资60%的，按60%核定，超过300%的，按300％核定）。

2、单位缴费基数及比例：按当月全部职工工资总额的19%缴纳

（二）转移（转入杭州）：外地户籍人员到达法定退休年龄前参加杭州市区职工基本养老保险缴费年限满 7年（含）5年（含）后方可办理。

二、档案转移（浙江省人才交流中心）

1、档案转入

（1）档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关

系的证明到省人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。

（2）档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到省人才交流中心开具调档

函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明；

（3）档案由本市各区就业管理处管理的失业人员，在用人单位办理招工录用备案手续后，由各区就业

管理处交用人单位直接送省人才中心，不再需要省人才中心开具调档函。

（4）档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委

托本中心管理，则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用人单位委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明及现用人单 位劳动合；人事档案由本中心内部直接调转。

（5）普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人

才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到省人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。（6）应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的往届普通高校缓派毕业生，凭学校开

具的缓派证明到省人才中心开具调档函，到学校调档。

2、档案转出

（1）人事档案转出须交清档案管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党

组织关系先行转出。

（2）人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；人事档案由个人托管的，需

提供个人《人事代理协议》。

（3）根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有

人事档案管理权限，则需提供调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；转往就业管理机构办理失业登记的，需提供本人户口本和身份证复印件；跨地区转移人事档案的，需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

（4）其他认为需要的材料。

三、户籍挂靠（浙江省人才交流中心）

（一）挂靠对象：人事档案委托浙江省人才交流中心管理的各类人才。

（二）户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位

引进的非婚人才提供过渡性户口挂靠，原则上在办理结婚登记等情况下，挂靠者户口应及时从中心转出。

（三）户口迁入

1、杭州市区以外（包括萧山、余杭）迁入

2、杭州市区内（除萧山、余杭）迁入

（1）到省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口或网上下载《 拟调（引进）人员计划生育情况

调查表 》。

（2）持本人户籍卡（或户籍簿）、一张一寸照片和《 拟调（引进）人员计划生育情况调查表 》到省人

才交流中心人事代理档案管理窗口办理户籍迁移手续。

（四）户口迁出

1、中心集体户迁出到杭州市区（除萧山、余杭外）其他地方

持本人身份证到省人才交流中心档案管理人事代理窗口填写《户籍卡借用申请函》，借出本人户籍卡，到对方派出所办理落户，落好后，把原先借走的户籍卡归还到省人才交流中心档案管理人事代理窗口。

2、中心集体户迁到杭州市区外（包括余杭、萧山）

（1）持本人身份证到浙江省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口开具户籍联系函。（2）持户籍联系函和身份证到相应派出所开具户籍证明。（3）到欲落户地公安局开具准予迁入证明。

（4）持准予迁入证明和本人身份到浙江省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口借用户籍卡，到派出所开具户口迁移证。

（5）将原先借出的户籍卡归还至浙江省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口并确认迁出。（6）持户口迁移证，准予迁入证明等到欲落户派出所办理落户手续。

（五）注意：

1、户口挂靠是人事代理的一项配套服务内容，故省人才交流中心不受理单独挂靠户口的业务。因各种原

因转出人事关系和人事档案者，其户口须先从市人才中心迁出。

2、用人单位自己有集体户口的，在杭有自有住房或者可以投亲靠友的，本中心一般不提供集体户口挂靠，有关人员进杭入户办理程序中由本中心出具的《同意落户证明》改成用人单位同意落户证明或本人自有住房房产证或投靠户主的同意落户证明和户口本。

四、篇五：办公室人事劳资流程图

办公室相关工作流程

一、人事相关工作

1、员工招聘流程：

人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是现场招聘和网络免费招聘相结合的方式。

工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续：

予以解聘。

3、员工转正流程：

工作时效要求：员工转正资料交至办公室后，二个工作日内审核资料是否完整/ 测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各业务部门人事兼管员。

员工转正后，办公室必须在员工生日当天早上送上贺卡并代表公司和领导对员工表示感谢和祝愿。

4、员工的晋升（加薪）：

5、员工离职手续：

6、人事代理关系的建立：

工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

员工人事代理关系的建立是指员工转正后，由人事部门将其个人人事档案转至公司在人才开发中心的户头下，并通过人才开发中心与其建立人事代理关系的手续。

工作要求：入职时即与员工说明转档和人事代理的情况和要求，督促其在转正后一月内办妥档案转移和建立人事代理关系。

7、人事代理关系的解除：

8、员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金）的过程。

工作时效要求：员工转正后，人事档案按要求转到公司指定的人事管理中心后，经核准，可以补交自入职以来的社保（一般为三个月），转正当月完成开户和补交。

9、社会保险关系的解除：（各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息）

工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保和人事代理，10日以后的停下月社保和人事代理。

10、女工生育保险的报销：

核报生育保险应提供的凭证资料：病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医院产假证明。时效要求：在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。

第二篇：调档函

调 档 函 xxxxxxx公司 ：

根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收

收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函 **************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）篇四：调档函正规格式

附录一

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年 月 日

调 档 函

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇五：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）

月日

编号： ：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

第三篇：调档函 范本

调 档 函

XXXXXXXX：

根据工作需要，我单位于XX年X月与XXX同志签订劳动合同，现决定接收其档案，请贵处将其档案寄至XXXXX人力资源部。

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 电话：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：调档函

调 档 函

XX单位：

姓名（身份证：）同志已被XXXXXX公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

调入单位抬头 地址：XXXXXXXXX

（盖章）

****年**月**日

第五篇：调档函是什么

调档函

句容市民政局：

兹我院2015届毕业生张方（学号：201002170127，身份证号：***01x），该生因退伍于2013年12月档案派遣至贵局，因该生复学，现需将档案调回至我院，望办理！

档案邮寄地址：江苏农林职业技术学院毕业生就业指导中心，江苏省句容市文昌东路19号，邮编：212400，联系电话：0511-87290222。

江苏农林职业技术学院

毕业生就业指导中心

2015年1月7日篇二：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）

月日

编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函 兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

特此专函！

年月日

档案办理介绍信

兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！

（盖单位章）有限公司

年月日篇三：档案有关业务问答

档案有关业务问答

1、问：档案的作用是什么？

答：档案主要有三大职能：

1、档案是个人经历的真实记录；

2、档案表明了一个人的行政隶属关系；

3、档案是中心为个人提供相关人事服务的依据。档案除了是对一个人的人生记录和鉴证以外，它还肩负着其他一些重要的任务，如个人需要的身份鉴定，司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续、新单位入职审查、公务员、事业单位招考政审、工龄的审核认定、退休工龄的审核，出国政审、办理保险等等。

2、问：择业代理的毕业生，档案放到中心后如何办理转正定级手续？

答：报到证派到中心满一年后，本人提出申请，来中心填写《干部履历表》和《工资审批表》，准备一张两寸的彩色照片，即可办理。参加工作时间的认定，工龄的计算以及档案工资的调整，均是从派到中心的时间算起。

3、问：省外院校的毕业生，如何转递档案？

答：省外院校的毕业生，若已经办理了报到手续的，本人持报到证，身份证办理转档手续，我们将依据报到证将其档案转到原籍或就业单位；若未报到的，需先办理报到手续，再转档案。

4、问：档案以什么方式转递？单位人事部门可以来中心直接调走调档吗？

答：档案通过机要交通转递。单位人事部门直接调走档案，需出具毕业生报到证、单位的介绍信和工作证。

5、问：择业代理的毕业生，如何办理回原籍手续？

答：本人持择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到生源地教育局。

6、问：择业代理的毕业生，落实就业单位后如何办理相关手续？

答：有两种方式：派遣和调动

1、派遣 毕业生本人持就业协议书或用人单位出具的接收函、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到就业单位。

2、调动 本人持择业代理协议书、商调函、身份证、一张两寸的彩色照片，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》、《干部履历表》和《工资审批表》。户口若是太原市六城区以外的需出具准迁证。

7、问：择业代理的毕业生，升学后如何办理相关手续？

答：本人持录取院校的调档函、录取通知书、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。依据调档函转档案，凭录取通知书迁户口。

8、问：省外院校毕业生，毕业后没有办理报到手续，若考取研究生，可以直接把档案转到录取院校吗？ 答：可以，提供研究生录取院校出具的录取通知书或调档函即可转走。

9、问：择业代理的毕业生如何办理存档证明？

答：毕业生本人或委托人持身份证、择业代理协议书即可办理。

10、问：择业代理的毕业生如何办理单身未婚证明？

答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、身份证、择业代理协议书来中心办理即可。

11、问：择业代理的毕业生如何办理准生证？

答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、结婚证、身份证、择业代理协议书来中心出具相关婚育证明，然后去所属的社区、街道办事处、区计生委办理相关手续。

12、问：择业代理的毕业生如何办理无犯罪记录证明？

答：须提供现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案确系无犯罪记录的，可以出具这样的证明。

13、问：单位如何办理档案的查阅手续？

答：单位派两名中共党员持工作证、介绍信，履行相关的审核、登记手续，可以查阅。

14、问：择业代理的毕业生如何办理军婚函调事宜？

答：本人持择业代理协议书、现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案，可以办理相关手续。

户籍有关问答

15、什么是重号重户现象，怎么解决？

答：重号是两人或两人以上共用一个身份证号码；重户是一个人有两个户口。重户解决办法是把另外一个户口注销后通知中心，由中心统一办理上户手续。重号解决办法是中心代理人员查询与自己重号的另一人的基本情况，持协议书、身份证来中心办理重新编号申请，再由中心统一办理上户手续。上户后再办理身份证变更证明。

16、户口本（或迁移证）上没有出生地、籍贯怎么办？

答：这种情况的解决办法是由学生老家户口所在地派出所出证明后将证明原件交回中心，由中心统一办理更正手续。

17、如何办理第二代居民身份证？

答：坞城派出所

办理时间：每周四、五下午两点半开始，请于两点半以前过去

提供材料：一代身份证（其它有效证件）、择业代理协议书 办理流程：照相、审核、签字交费、领身份证领取凭证

文庙派出所：持旧身份证、择业代理协议书来中心借户籍卡后去文庙派出所办理。

18、第二代身份证丢失如何挂失、补办？

答：身份证挂失方式为媒体挂失，如登报声明等

补办：坞城派出所：

持本人有效证件、择业代理协议书、一寸照片1张来中心办理身份证介绍信，中心审核后于周四或周五下午去坞城所办理相关手续。

文庙派出所：

本人持有效证件、择业代理协议书来中心申请补办，经中心审核后填写身份证丢失证明、借用户籍卡原件，然后持户籍卡原件及证明去文庙派出所办理相关手续。

19、已办理二代身份证后，迁走户口导致证件未做出来怎么办？ 答：解决办法有二：

1、回中心重新领取换领身份证介绍信，按介绍信上的日期、时间到派出所重新办理照相事宜。

2、学生本人持身份证、户口簿申请来中心申请删除二代证制证信息，审核通过后再到派出所办理撤销二代证制证信息的相关手续，然后回现户口所在地派出所办理二代证。

20、临时身份证办理程序？

答：已申请办理了正式的第二代居民身份证的情况下可以同时申请办理临时身份证。

坞城派出所办理临时身份证程序为：

1、持相关证件到坞城派出所身份证办公室（106室）申请办理 ；

2、开具户籍证明、填写《办理临时身份证申请表》；

3、审核、盖章；

4、拿上盖好章的材料到小店分局办理手续。

文庙派出所办理临时身份证须待户籍直接到文庙派出所办理。

21、二代身份证办理周期是多少？

答：二代身份证办理周期从审核签字后开始算3个月左右。

22、上户口需提供的材料有哪些？

答：上户口时须提供户口迁移证原件（附身高、血型、服兵役情况、宗教信仰情况、婚姻状况）、报到证（派到山西教育人才服务中心）复印件、择业代理协议书复印件各一份。户口迁移证上需注意：迁移原因为：统招生毕业或大中专毕业生毕业；迁往地为：省内：山西省太原市山西教育人才服务中心（坞城派出所）；外省迁移证迁到山西省太原市加单位名称（不要写具体街路巷）即可。

23、结婚后户口上婚姻状况怎么改？

答：代理人员持代理协议书、结婚证原件来中心办理手续。经中心工作人员审核后留结婚证复印件，并由中心统一办理变更手续。

24、结婚并户怎么办理？

答：迁往太原市六城区以外的需本人持择业代理协议书原件，本人身份身份证原件及户口准迁证来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。迁往太原市六城区内的需本人持择业代理协议书原件、双方结婚证原件、本人身份证原件及对方户口薄原件（有对方户口页及户主页，对方户口需在其父母户上或对方为户主）来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。

25、身份证号码有误怎么办？

答：身份证号码有错误需提供证明（哪错哪出证明，证明须说明因什么原因弄错），将证明原件交回中心后由中心老师统一办理更正手续。

26、太原市六城区是哪六城区？

答：太原市六城区即杏花岭区、迎泽区、万柏林区、尖草坪区、小店区、晋源区。

27、购房迁户需提供的材料有哪些？

答：办购房迁户需代理人员本人持择业代理协议书原件、本人身份证原件、购房合同原件、大红本原件及复印件来中心办理户口终止协议，再中心统一办理迁户手续。

28、太原市六城区内子女投靠父母怎么办理？

答：六城区内子女投靠父母分两种：

1、代理人员户口回入学前的户上的需本人持代理协议书、本人身份证及其父母户口所在地派出所出迁出证明，来中心办理转户手续；

2、代理人员入学前户口所在地不在太原市六城区，升学迁户后其父母通过购户等手续将户口办到太原的，需代理人员本人持代理协议书原件、本人身份证原件、父母户口本、老家派出所出具的父子（或母子）关系证明（证明需将其户口迁移过程阐述清楚）来中心办理转户手续。30、户籍证明怎么办理？

答：文庙派出所：本人持择业代理协议书来中心办理户籍卡借用手续，拿上户籍去文庙派出所办理户籍证明。坞城派出所：本人直接去派出所办理。篇四：调 档 函

调 档 函

：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你处办理我司档案事宜，请将其人事档案转递至我公司，请予接洽为荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：调档函

申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”

假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。