第一篇:柜面服务标准
柜面服务标准
一、基本原则
深入贯彻以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、规范的服务。
二、职业道德
(一)忠于职守、爱岗敬业。
(二)精诚合作、密切配合。
(三)诚信亲和、尊重客户。
(四)求真务实、不断创新。
三、服务要求
(一)真诚服务。热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。
(二)文明服务。坚持微笑服务,提倡使用普通话,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。
(三)规范服务。严格按照相关业务规章及操作流程,准确、快速办理业务。
(四)优先服务。当解决客户服务需求与处理行内事务发生冲突时,应先解决客户服务需求,然后处理行内事务。
(五)品牌服务。努力提高业务技能和综合素质,树立品牌服务意识。
(六)安全服务。保证客户信息及资金安全,维护客户合法权益。
四、服务效率
(一)根据业务量合理设置营业窗口。各单位可通过分析网点的地理位置、客户群体性质及业务量历史数据,科学地设置营业窗口和调配人员,缓解客户排队现象,缩短客户等候时间。
(二)加强客户分流,维持营业秩序。各单位可在网点设置排队叫号设备,加强客户分流与疏导,保持网点内和谐有序。
(三)科学设置弹性窗口,缓解柜面服务压力。各单位可针对业务量时间性波动较大的网点,适时增减弹性窗口,降低员工劳动强度,提高服务质量。
五、服务形象
(一)示牌服务。柜面人员上岗须佩带规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌。
(二)统一着装。柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体。
(三)仪容仪表。柜面人员发式应端庄大方,佩戴饰物应简单得体,女员工应淡妆上岗。
六、服务语言
(一)服务语言要以普通话为主;如遇使用方言客户,要以普通话首问,可根据客户回答情况调整用语。
(二)语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。
(三)要善于倾听,言谈得体。
(四)要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
(五)避免使用专业术语,便于客户理解。
——摘自中国银行业协会印发的《中国银行业柜面服务规范》(银协发[2009]50号)
各联社应参照以上服务标准制订符合当地实际的柜台服务规范细则,并建立服务培训机制,定期组织服务培训和考核。
业务操作流程
一、现金类
(一)现金收款业务
1、现金清点及审查凭证。审查客户填写的凭证要素是否齐全、正确、清楚,凭证各联要素是否一致,不可修改要素有无涂改。
2、初点。按款项券别顺序点收,先点捆、卡把过大数,后点尾数、核对总数。
3、点清细数。按券别依次逐张清点细数,与凭证金额核对相符。清点中发现有误,款项多、缺的按原凭证金额多退少补或由客户重新填制凭证。
4、采用复核制的联社(网点),应当换人复核;柜员制的联社(网点),应对超过规定限额的业务换人复核。
5、交易处理。选择相关交易办理业务,打印凭证,凭证交客户签名确认。
6、签章。回单加盖现讫章和柜员名章退客户;存款凭证加盖现讫章和柜员名章,现金收入库箱。
(二)现金付款业务
1、审查凭证。审查客户提交的现金取款凭证要素是否齐全、正确、清楚,不可修改要素是否更改,客户印鉴是否相符、款项用途是否合规。大额现金支付,按制度规定预约、审批、登记。
2、交易处理。严格执行先记账后付款处理。
3、配钞。按照凭证金额准确配钞。
4、签章。回单加盖现讫章和柜员名章;在取款凭条上加盖现讫章及经办人名章。
5、复核。超过规定限额的大额现金付款换人复核。
6、付款。现金与凭条、存折、卡核对无误后,交取款人当面清点验收。
(三)柜员间现金调拨业务
1、营业期间柜员出现现金钞过多或不足时提出现金调拨申请。
2、调出方柜员根据申请柜员要求调出现金。
3、双方柜员当面清点现金(有条件的应采取第三人监督)无误后。调出方柜员根据调入柜员的要求选择不同券别、张数及金额等进行调拨交易(有条件的联社网点可考虑进行授权)。
4、接收方柜员对照调拨单清点现金无误后,入箱保管,作现金调入交易处理,交易各方及第三方在相关凭证上签章完成调拨。
(四)现金出入库业务
1、联社向人行或他行领取(上缴)现金。
(1)联社向人行或他行领取现金
①管库员将所需提取现金数额报单位领导审批后,由会计部门签发现金支票,按有关规定向人行提取现金。
②提取现金必须当场点捆、卡把、核打总数,检查封装质量,无误后将现金运回。
③现金运回后,由两名以上管库员填制“入库单”核点入库,记载库房“款项交接登记簿”及“现金库存券别登记簿”、“现金收入登记簿”。
④根据会计部门转来现金收入传票与所附的存根核对相符后进行记账。
(2)联社向人行缴现 ①管库员经审批授权后,根据人行要求分类上缴,填制“出库单”,复核无误后,装袋加锁,并在各登记簿上签章确认,管库员与两名以上押运人员应同时在场,款项交妥后,回单带回送交会计部门。
②会计部门凭现金缴款单回单联进行交易处理(现金在途)。
③收到人行的缴现确认单后,清点退回现金并与确认单的退回金额进行一致性核对,确认无误的签章后交会计部门进行交易处理(缴现完毕)。
2、信用社向联社领(存)现(1)信用社向联社领现
①信用社向联社提取现金时,建议提前一天按辖内按保密规定上送现金申领凭证或内部现金支票。
②联社会计部门根据基层上送的凭证,逐笔验印通过后填制“现金调拨单”,交管库员,并做交易处理。
③管库员接到会计部门转来的“现金调拨单”后,按调拨要求配钞移交调拨员,调拨员接收后,随车押运到信用社。④信用社出纳人员接到联社下解的款项时,清点无误后,在“现金调拨单”加盖名章、现讫章,记载各登记簿,将现金入库保管,调拨员将“现金调拨单”交会计记账。⑤联社管库员接到调拨员带回“现金调拨单”,作现金支出凭证附件。对调拨员未交回的,必须当日查明并向上级领导反映。
(2)信用社向联社缴现
①信用社向联社上报缴现计划。②上解现金时,填写“现金调拨单”,与联社下拨现金的操作方向相反,方法一致。
③信用社上解现金前必须按人行缴款要求整理现金,不合
标准的款项不得上解。上缴前必须完成记账工作(上缴交易处理)。
④上解的现金,调拨员必须当日解回联社与管库员交接清晰,进账入库,不得库外存放。收到现金必须双人清点,与调拨单核对相符后记账(交易处理)。
3、分社(储蓄所)向信用社领(缴)现(1)分社(储蓄所)向信用社领现
①操作参考“信用社向联社领现”流程。(2)分社(储蓄所)向信用社缴现,①操作参考“信用社向联社缴现”流程。
注意:现金的收付必须遵循“先收款后记账,先记账后付款”的原则,记账及交易处理必须执行超额授权制度。
(五)自动取款机(清)加钞
1、申请。ATM加钞员查询ATM钞箱余额后提出加钞申请。
2、现金装箱。加钞员、管理员共同将现金清点后,将现金装入ATM钞箱,加钞员经授权记加钞账。
3、取旧钞箱。管理员打印ATM交易明细与旧钞箱现金运回ATM现金管理机构。
4、装新钞箱。加钞员、管理员共同将现金清点后装入钞箱。
5、吐钞测试。
6、清旧钞箱。钞箱运回双人清点现金与ATM交易明细核对相符。
7、记账处理。
(六)存取款一体机清钞
1、钞箱还原。打印机内现金统计值,再换钞箱,应将钞箱余额清零并查询核实钞箱余额,进行存钞测试。
2、清点现金。钞箱运回双人清点现金,辨别真伪,并与现金统计值核对相符后,作记账处理。
3、装新钞箱。加钞员、管理员共同将现金清点后装入钞箱。
4、吐钞测试。
5、记账处理。
(七)ATM长短款处理
1、办理条件。在清机过程中发现有长短款现象或客户反映有长短款现象的。
2、客户反映长短款的指导客户填写《客户意见投诉表》或《银行卡跨行业务投诉处理表》,详细记录客户资料。
3、清机后发现有长短款现象的,登记《自动柜员机清机加钞登记簿》,查找入钞当日至清机日流水纸,进行错账调整,跨行卡要通过银联差错平台进行调账处理。
(八)现金整点业务
1、整点。柜员整点现金,先点捆卡把,后清点细数,同时应采用鉴伪点钞机鉴别假币,无误后重新捆扎、签章、整捆现金应贴封签。
2、差错处理:出现差错的参考相关制度查明后处理,禁止多退少补。
3、挑残。在营业闲暇时,对现金进行挑残处理。皱褶残钞应当挑平,整理整齐后(建议双人)双带扎把。其他残钞鉴别、处理标准参考相关制度规定。
(九)现金兑换业务
1、客户提出兑换申请。
2、核点现金。柜员核点客户现金,残损券是否符合兑换标准,符合标准的当面加盖“全额”、“半额”戳记。残缺、污损人民币兑换分“全额”、“半额”两种情况:(1)能辨别面额,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,其图案、文字能按原样连接的残损、污损人民币,金融机构应向持有人按原面额全额兑换。
(2)能辨别面额,票面剩余二分之一(含二分之一)至四分之三以下,其图案、文字能按原样连接的残损、污损人民币,金融机构应向持有人按原面额的一半兑换。(3)纸币呈十字形缺少四分之一的,按原面额的一半兑换。
3、特损券的处理。对由于灾难导致的人民币现钞残损,可作为特损券处理,对出现类似情况的,申请人可向相关主管单位(村委会、居委会、公安消防机构等)申请出具现钞灾难残损证明,经人民银行批准后准予兑换。
4、配款。柜员按照残损币兑换标准兑换相应金额给客户。
(十)假币收缴业务
1、收缴。办理业务发现可疑币时,由该网点两名或以上持有反假资格证书的业务人员换人复核无误,当面予以收缴并告知假币持有人。
2、加盖“假币”戳记。对假纸币(本币)应加盖“假币”戳记;对假硬币、外币,应当以统一格式的专用袋加封,封口处用蓝色印油加盖“假币”字样戳记。
3、登记入库。经办人员填写假币收缴凭证,登记假币收缴登记簿。
4、客户签名(章)确认。
5、假币鉴定。持有人对收缴的假币有异议要求进一步鉴定的,信用社可按当地人民银行规定送验或缴上级管辖网点送人民银行鉴定。
6、假币上缴。营业网点收缴的假币应定期逐级上缴联社,联社按人行规定解缴中国人民银行当地分支行,由人民银行统一销毁,任何部门不得自行处理。
(十一)柜员错款处理
1、错款报告。柜员发现现金错款,应立即查明原因,无法查明的应报告会计主管,重大现金差错必须逐级及时上报。
2、组织追查。列账待查的现金差错,必须抓紧查清处理,不得久悬挂账。
3、属于调拨现金差错应告知对应的调拨单位。调出社接到调入社送来的错款证明材料,严格审查调拨过程各环节有无问题,如查明是本单位责任,应主动作错款划转调剂。
4、属于原封新券错款,应向人民银行报告有关情况,由人
民银行组织审查。
5、错款处理。对出纳错款,经查明后长款确实无法退还,短款无法挽回的,按长短款错账处理办法进行账务处理。
(十二)现金查库业务
1、检查人员查库前,应出具有效查库证明文件(除授权人员外)以及有效身份证件,由本信用社有权部门人员陪同,并及时登记库房出入登记簿方可查库。
2、现场点验柜员或管库员现金总数。
3、对柜员/网点现金总数并与现金实点数进行核对。
4、登记查库登记簿,签署查库意见。
二、存款类
(一)单位活期存款开户
1、审查开户资料。审核客户提交的有关证明文件原件及复印件,审查客户开户申请资料的真实性、完整性和合规性。客户填写开立单位银行结算账户申请书。(1)开立单位基本账户应提供营业执照正本(军队、机关、村委会、社会团体等不需领取营业执照的,提供相关批文)、组织机构代码证正本、法定代表人或单位负责人身份证件、经营性行业还需提交税务登记证(国税、地税)的原件,同时提交单位开户证明,非法定代表人或单位负责人前来办理的还需提供有法定代表人签名的开立结算账户授权书及被授权人的身份证件原件。
(2)开立单位一般存款账户的,必须提供开立基本存款账户提供的资料、基本账户开户许可证正本及其复印件资料和下列证明文件:A、存款人因向银行借款需要,应出具借款合同;B、存款人因其他结算需要,应出具相关证明。(3)存款人开立临时账户的,应出具下列证明文件:A、临时机构,应出具其驻在地主管部门同意设立临时机构的批文;B、异地建筑施工及安装单位,应出具其营业执照或其隶属单位的营业执照正本,以及施工及安装地建设主管部门核发的许可证或建筑施工及安装合同;C、异地从事临时经营活动的单位,应出具其营业执照正本以及临时经营地工商行政管理部门的批文;非临时机构存款人、异地建筑施工及安装单位、异地从事临时经营活动的单位开立临时账户需同时提供基本账户的“开户许可证”。
(4)开立专用账户的,应提供开立基本存款账户时提供的资料及根据资金性质提供的相关证明文件。
2、签订银行结算账户管理协议。在协议书上双方加盖公章,明确双方的权利和义务。
3、开户。录入客户信息资料,必须由相关主管审查授权。
4、打印。柜员在申请书上打印开户信息,将开户申请书上相关开户项填齐,在申请书上签署同意开户并加盖业务公章及经办人、复核人名章。
5、收验印鉴卡片。在印鉴卡片上打印或填注账户启用日期及户名、地址、电话号码和账号,一份网点留存,一份交客户留存,一份上缴联社或作印鉴库专夹保管。
6、登记开销户登记簿。
7、核准类账户,应于开户两个工作日内将相关资料报送人民银行核准后,整理相关开户资料并入档,开户许可证正本、密码等交存款人。
8、非核准类账户,应于开户之日起5个工作日内向人民银行当地分支行备案。整理开户申请资料存档。
(二)单位协定存款开户
协定存款是对公客户与银行签订协定存款合同,双方商定对公客户保留一定金额的存款以应付日常结算,此部分按普通活期利率计付利息,超过定额金额的那部分存款按协定存款利率计付利息。协定存款的对象是企事业单位,机关团体和农村经济组织。
1、审查资料。应审核提交的单位银行结算账户是否在本机构开户,是否已通过年审,柜员对开户申请资料的真实性、完整性和合规性进行审查。
2、签订《人民币单位协定存款协议书》。协议书应明确协定存款账户的基本存款额度,双方加盖公章,明确双方的权利和义务。
3、开户。录入客户信息资料,必须由相关主管审查授权。
4、打印。柜员在申请书上打印开户信息,将开户申请书上相关开户项填齐,在申请书上签署同意开户并加盖业务公章及经办人、复核人名章。
5、收验印鉴卡片。在印鉴卡片上填注账户启用日期及户名、地址、电话号码和账号,预留印鉴及单位公章和法人章,一份随账户资料留存,一份交客户留存,一份专夹保管。
6、登记开销户登记簿。
(三)单位通知存款开户
通知存款是客户在银行存入一定金额以上的款项,支取时,提前1天或7天通知银行,银行据以计付利息。
1、审核资料。应审核提交的单位银行结算账户是否在本机构开户,是否通过年审,柜员对开户申请资料的真实性、完整性和合规性进行审查。开户金额必须达到单位通知存款的最低起存金额才能办理。
2、开户。录入客户信息资料,户名必须与提交的单位银行结算账户户名一致,必须由相关主管审查授权。
3、打印。打印通知存款单及相关资料,将开户资料加盖业务公章和经办人及授权人名章。
4、收验印鉴卡片。在印鉴卡片上填注账户启用日期及户名、地址、电话号码和账号,预留印鉴及单位公章和法人章,一份随账户资料留存,一份交客户留存,一份专夹保管。
5、登记开销户登记簿。
(四)单位活期存款现金存入、续存
1、审核资料。审核提交的存折是否为我社受理的凭证;若为无折存款的,应由客户填写存款凭条或现金缴款单;审
核存单各要素是否准确、用途是否合规等。
2、清点现金。询问客户存入金额,清点现金与客户提供的金额是否一致。
3、记账。对大额现金和超柜员权限交易进行复核和业务授权。
4、打印存折、存入凭条或现金缴款单。核对无误后,存款凭条交客户核对并签名确认。
5、存入凭条和回单联加盖现讫章,并将回单联及存折交还客户查验。
6、现金入库。及时将存入传票归类夹好,按业务办理顺序妥善保管。
(五)单位活期存款支取
1、审核资料。审核客户提交的存折是否为我社受理的凭证;若为支票,审核支票书写的要素是否齐全、规范、正确,用途是否符合现金支取的有关规定,审核确认取款账户为基本账户或经人行核准可以提现的专用账户、临时账户,单位银行卡只允许发生转账消费业务,不能提取现金。财政预算外资金、证券交易结算资金、期货交易保证金和信托基金专用存款账户不得支取现金。
2、交易记账。支取方式为凭密码的,提示客户输入密码,密码输入次数最多不超过三次,超过三次的,建议客户办理密码挂失业务;若为凭印鉴的,与预留印鉴必须核对相符才能支取。金额大的必须换人验印。
3、复核和授权。大额现金和超过柜员权限交易的必须进行复核和业务授权。
4、打印及核对存折和凭条无误后交客户核对并签章确认。
5、在支取凭条和回单联加盖现讫章,将回单和现金交给客户当面清点验收。
6、传票归类。
(六)单位通知存款支取
1、登记取款。客户办理通知存款取款业务的,选择1天(或 7天)通知存款的必须提前1天(或7天)到开户网点填写或打印登记通知取款单。
2、审核资料。对客户提交的通知存款单及登记通知取款单进行审核。支取方式为凭印鉴的,登记通知取款单必须与预留印鉴核对相符且换人验印。
3、记账。柜员凭客户出具的通知存款存单及登记支取通知书受理客户通知存款支取业务的,按通知书登记的实际金额、支取日起计算本息。
4、复核授权。大额现金和超过柜员权限交易的必须进行复核和业务授权。
5、转出款项。单位通知存款支取时必须先以转账方式存入其开户时对应的单位银行结算账户。
6、传票归类。
(七)单位协定存款支取
1、协定存款账户分为同一账户设定基本存款额度或协定账户关联不同账户,基本账户留存基本存款额度,超过基本额度后的存款批量划转协定存款账户。
2、当协定存款关联账户中基本账户不足以支付日常支付业务时,柜员可按协定合同的要求,将协定存款划转至基本账户,直至协定存款账户余额为零。
3、对于系统不能自动处理划转的情况,填写《协定存款账户划转基本账户审批表》及转账凭证。经相关主管审批授权后办理。
4、在转账凭证和回单联加盖转讫章,并将回单交给客户。
5、传票归类。
(八)单位银行结算账户销户
1、审核资料。审核客户提交的印鉴卡片及相关证明文件,核准类的账户还要交回开户许可证,按要求填写撤销银行结算账户申请书。另外,根据重要空白凭证使用情况填制“重要空白凭证领用(交回)单”,加盖预留印鉴后,连同未使用的重要空白凭证交回柜员作废处理。柜员对销户申请资料的真实性、完整性和合规性进行审查,对交回的重要空白凭证进行核实。
2、核准类账户,报送人民银行核销。
3、审查该账户是否有欠款(如:贷款本息、手续费等),如有欠款应收回后再办理销户。
4、销户处理。打印存款利息通知单,加盖相关印章,将利息加计本金作为该账户最后余额通知销户单位。
5、填制凭证。存款人核对无误后填制支付款项凭证或进账单,在规定范围内由柜员支付现金或转账方式结清存款人账户。
6、验收。将《撤销银行结算账户申请书》及打印的利息单、回单等相关资料及现金交客户验收。
7、整理销户资料,入档管理。
(九)单位通知存款销户
单位通知存款销户只能以转账方式存入其对应的单位银行结算账户再销户,不能提取现金。
1、登记取款。客户办理通知存款取款业务的,选择1天(或7天)通知存款的必须提前1天(或7天)到开户网点填写或打印登记通知取款单。
2、审核资料。对客户提交的通知存款单及登记通知取款单进行审核。支取方式为凭印鉴的,登记通知取款单必须与预留印鉴核对相符且换人验印。
3、销户处理。柜员凭客户出具的登记支取通知书受理客户通知存款支取业务的,按通知书登记的实际金额、支取日期计算本息。
4、复核授权。大额现金和超过柜员权限交易的必须进行复核和业务授权。
5、转出款项。单位通知存款支取时必须先以转账方式存入其开户时对应的单位银行结算账户再取现。
6、传票归类。
(十)单位协定存款销户
1、审核资料。客户办理单位协定存款销户必须向开户社出具注销协定存款账户通知书。柜员审核注销协定存款通知书与留存的《协定存款协议书》的内容是否一致及符合规定。提交的支票加盖的支付印鉴与预留的印鉴是否相符。
2、如有欠款(如贷款本息、手续费),应收回后再予以销户。
3、销户处理。打印存款利息通知单,加盖相关印章,将利息加计本金作为该账户最后余额通知销户单位。
4、将加盖业务公章的《撤销银行结算账户申请书》及打印的利息单等相关资料交客户。
5、原有的结算账户结清时,协定账户也必须同时结清。在合同期内原则上客户不得要求清户,如有特殊情况,须提出书面声明,银行审核无误后,办理清户手续。
6、整理销户资料,入档管理。
(十一)单位定期存款开户
1、审核资料。应按规定提供相关证明文件及开户资料,并填写单位银行结算账户申请书,柜员对开户申请资料的真实性、完整性和合规性进行审查。
2、签定账户管理协议。双方加盖公章,明确双方的权利、义务。
3、清点现金或划出款项。清点现金与开户金额是否一致,根据客户提供的转账支票等支付凭证和一式两联的进账单划出相应的定期存款金额。
4、开户。录入客户信息资料,相关主管审核所有开户资料授权后办理开户。
5、打印收入凭证及开户证实书(定期存单)。
6、收验印鉴卡片。在印鉴卡片上打印或填注账户启用日期及户名、地址、电话号码和账号,一份随账户资料留存,一份交客户留存,一份专夹保管。
7、盖章。在开户证实书(定期存单)加盖业务公章,收入凭证盖转讫或现讫章。
8、交客户验收。一联进账回单及开户证实书(定期存单)交客户验收,一联作为收入凭证。
(十二)单位定期存款支取
1、审核资料。柜员接到客户提交的开户证实书,审核开户证实书是否为本社签发;客户是否在开户证实书背面签章,签章与预留印鉴是否相符,是否填齐身份信息。
2、支取。按支取的金额正确计算利息。
3、打印证实书(定期存单)结清记录、存款利息单。
4、若客户选择部分提前支取,柜员审核留存部分是否低于起存金额,部分支取次数是否符合规定,收回原证实书,按支取日挂牌公告的活期存款利率计息,在原证实书上加盖“部分支取”字样,再打印支取记录、利息单,按原存期、原利率及留存金额开具新的证实书。
5、交客户验收。将利息单、进账单回单加盖业务讫章,新的开户证实书(部分提前支取)、交客户验收。
6、传票归类。
(十三)个人人民币活期存折/卡开户
1、审核资料。受理客户提供的有关开户资料、包括存款凭条、开户申请书、身份证件等是否真实、齐全、合规。
2、与客户签定账户管理协议。
3、清点现金。清点现金与开户金额必须一致,转账开户的必须先转账划出开户金额再开户,大额现金存入时,换人复核。
4、开户。录入客户信息资料,(如果综合业务系统无客户信息,则需增加客户信息,)即核对户名一致后,输入金额、选择储种、账户类别,由储户输入密码。
5、打印存折、存款凭条等相关凭证,存折/卡磁条进行写磁。
6、确认。存款凭证加盖业务讫章和经办、复核柜员名章,存折加盖业务公章和经办柜员名章,审查无误后交客户签章确认。
7、资料保管。
(十四)活期个人支票户开户
1、审查资料。存款人申请在信用社开立个人支票账户。申请人必须为年满十八周岁,有完全民事行为能力,并由申请人亲自到网点办理,按规定提交本人身份证及复印件。柜员对开户申请资料的真实性、完整性和合规性进行审查。
2、填写资料。填写开立单位银行结算账户申请书、签订银行结算账户管理协议。
3、开户。录入客户信息资料,按照性质确定会计科目,选择相关交易开立存款账户。开户时,必须由相关主管审查授权。
4、柜员将开户申请书上相关开户项填齐。在申请书上签署同意开户并加盖业务公章及经办人名章。
5、收验印鉴卡片。
6、出售个人支票。销售支票等重要空白凭证时,应逐份加盖开户社全称、开户账号、票据交换号及行号等戳记,个人支票户领购支票一般一次一本。
7、资料保管入档。
(十五)个人人民币活期账户存款
1、审核资料。柜员受理客户无折存款业务或非免填单服务时,审查客户填写的存款凭条账号、户名、金额是否填写齐全,大额现金续存时审核客户有效身份证件。
2、清点现金,与客户提供存款数额核对;无折续存,与存款凭条核对,大额现金必须换人复核。
3、记账。严格执行先收款后记账原则进行账务处理。
4、打印存折、存款凭条等相关凭证。
5、存款凭条交客户签字确认。
6、存款凭证及回单加盖业务讫章和柜员名章,将存折(卡)及回单交客户。
7、收妥现金。及时将存入传票归类夹好,按业务办理顺序妥善保管。
(十六)个人人民币活期账户支取业务
1、审核凭证。审查凭证是否真实有效,如为大额支取应提供有效身份证件并在取款凭条上填写有效身份证件名称、号码及发证机关,如代存款人支取的,还应提供代理人有效身份证件并填写代理取款人的有效身份证件名称、号码及发证机关。
2、支取。通过磁条读写器读入账户信息,输入取款金额等有关内容,留有密码的由储户输入密码,凭印鉴支取的,核对取款凭条上的客户预留印鉴并折角核对,进行取款账务处理。
3、大额支取需授权及相关主管审批。务必审核相关信息及证件是否无误。
4、打印存折、取款凭条、业务回单等。
5、取款凭条交客户签名确认。
6、配款。根据取款金额配款,大额现金支出换人复核,将现金及存折(卡)、业务回单、身份证件交客户当面清点验收。
(十七)个人支票户支取业务
1、审查支票。审查票据是否为本社可受理票据,支票要素填写是否正确、用途是否合规、有没涂改、身份证明文件是否有效等,办理转账业务的需填写进账单或其它转入凭证
2、交易处理。审查支票无误后,根据支票信息输入出票人账号核对户名、取款金额等有关内容,凭支付密码支取的输入密码,凭印鉴支取的,对客户预留印鉴进行核对(无电子验印系统的需折角核对),确认无误后进行取款账务处理。
3、打印。系统确认后打印支票支取记录、大额取款登记表等。
4、配款。根据支票金额配款,大额现金支出换人复核。
5、现金、业务回单、身份证件交客户当面清点验收。
(十八)个人活期存折/卡销户业务
1、审查。审查是否为本社或通兑社签发, 是否真实有效,若为个人结算账户销户的还需填写《撤销结算账户申请书》,如为大额支取应提供有效身份证件并填写有效身份证件名称、号码及发证机关,如代存款人支取的,还应提供代理人有效身份证件并填写代理取款人的有效身份证件名称、号码及发证机关。
2、交易处理。输入存单(折)余额等有关内容,由客户输入密码;如凭印鉴支取的,在取款凭证上加盖预留印鉴并折角核对或系统验印,无误后,加盖验印章;认真核对转入账号与户名是否一致;相关主管审核授权,进行账务处理。
3、打印存折、取款凭条、储蓄存款利息单,并交客户签字确认。
4、销户。核对客户签名,准确配款,现金及相关资料、回单及存折明细流水交客户当面清点验收。
5、存折、银行卡剪角并破坏磁条作废。
(十九)个人支票户销户业务
1、审核资料。客户要求办理个人支票户销户时必须带齐本人身份证件、剩下未用的空白支票、预留银行印鉴到开户网点办理,填写《撤销银行结算账户申请书》,如非本人办理,则代理人须带齐双方身份证及授权书等。经办柜员认真审核身份证件是否真实、有效;核对申请书填写是否真实、准确。
2、作废凭证。存款人交回印鉴卡片和证明文件和未使用的重要空白凭证,按照凭证使用情况填制“重要空白凭证领用(交回)单,客户加盖预留印鉴后,连同未使用的重要空白凭证交回柜员作废处理。
3、交易处理。根据支票信息,准确录入各要素,经相关主管审核授权,进行账务处理。
4、客户确认。存/取款凭条或销户计息单交客户签章确认。
5、销户。核对客户签章,准确配款,现金及相关资料、回单交客户当面清点验收。
(二十)个人定期开户业务
1、审查。对定期存单及定期存折开折的审查客户提供的有效身份证件及存款凭条,资料是否真实、合规。
2、如为现金开户的,清点现金,核对现金与凭证的一致性,大额现金需换人复核。转账开户的,选择转账开户交易。
3、开户。录入客户信息资料,大额需由会计主管审核授权开立。
4、打印存单(折)、存款凭条,存折写磁,交客户签章确认。
5、验收。审查各单证无误后加盖业务章及柜员名章,回单及存折(单)交客户验收。
6、现金入库。整理现金及时入箱。
(二十一)个人定期整存整取存款提前支取(人民币)
1、审核资料。要求客户出示存款人有效身份证件,代理支取的应同时出示代理人有效身份证件,柜员审核存单和证件,并与取款人进行核实,在存单背面登记有效证件名称、号码和姓名
2、交易处理。部分提前支取仅限一次,且支取后余额应不低于起存金额,大额支取的必须换人复核及授权。
3、打印存单/折、取款凭条、利息单及新存单/折等。
4、柜员核对无误后交客户签字确认。
5、交客户验收。根据取款凭条配款,将现金及新存单/折、回单、身份证件等交客户清点验收。
(二十二)个人定期存款销户业务
1、审核资料。审核是否为本社或通兑社签发,是否真实有效,应出示存款人有效身份证件,柜员核查存款人(及代理人)身份。在存单背面或取款凭条登记存款人及代理人有效证件名称、号码和姓名。
2、交易处理。输入存单/折余额等有关内容,由相关主管审核授权,进行账务处理。
3、打印存单/折、取款凭条、利息单等。
4、柜员核对无误后交客户签字确认。
5、交客户验收。根据取款凭证和利息合计数扣除代扣代缴利息所得税金额后准确配款,柜员将现金及相关资料、回单及定期一本通的明细页剪下交客户清点验收。
(二十三)个人存款证明业务
1、客户申请。客户提交身份证明、存款凭证,申请开立存款证明书。
2、审核。柜员审核客户身份证件是否真实、有效,代理他人办理的,应同时审核代理人的身份证件。申请出具有止付日期的,必须由存款人本人亲自办理,不得代办。审核客户填写的申请书与提供的存款凭证是否一致,存款凭证是否是本社签发。
3、业务处理。
(1)办理存款止付冻结手续,登记相关登记簿,收取手续费。(2)开具存款证明书,加盖签发人名章后交会计主管审核。会计主管审核存款证明书、存款凭证、客户身份证件、存款质押止付登记簿是否相符,查询存款凭证是否已作止付。无误后交信用社有权审批人签字并加盖公章,存款证明书正本、存款凭证、客户身份证件交客户收执。
4、解除处理。(1)在止付期间,提前解除止付,需带本人身份证件及《存款证明书》原件到开户网点申请办理提前解除止付手续。网点柜员核实相关资料无误后,收回《存款证明书》和原留存的《个人存款证明申请书》配对存档,登记相关登记簿。(2)存款证明有效期满后,经办人员根据存款证明书副本、相关登记簿,经会计主管审核签字并授权后,办理存款凭证的止付解冻手续,存款证明书正本同时失效。
5、遗失《存款证明书》需要重新开具时,必须待原《存款证明书》有效期满后,才能接受存款人申请新开具《存款证明书》。
已被使用过的《存款证明书》或无《存款证明书》申请办理提前解除止付的不予受理。
6、业务的适用范围:活期存款、定期存款,基金和理财产品除外。
(二十四)带折卡开户业务
1、审核资料。受理客户提供的有关开户资料、包括在本社开立的同名个人结算账户存折、开户申请书、身份证件,并审查资料是否真实、齐全、合规。
2、带折卡是一折一卡,若客户没有活期结算账户存折的,则需先开立才能办理。
3、与客户签定账户管理协议。
4、交易处理。录入开户资料,刷卡进行读写磁条,再由客户输入卡密码,相关主管复核授权后确认开户进行账务处理。
5、打印凭证。
6、验收。核对无误后加盖经办、复核员名章,业务公章,开户申请书客户联、新开卡、身份证明原件、存折等交客户。
(二十五)带折卡销户业务
1、审核资料。审核客户提交的《撤销结算账户申请书》是否填写正确,存折、卡、是否通兑社签发,身份证件是否真实有效。
2、若遗失卡则虽先办理书面挂失,在挂失期满后按照规定办理销户。
3、交易处理。刷卡输入信息,客户输入密码;经相关主管审核授权,进行账务处理。
4、打印《撤销结算账户申请书》。卡剪角并破坏磁条注销。
5、核对打印资料无误后加盖经办、复核员名章,业务公章,柜员将《撤销结算账户申请书》客户联交回客户。
(二十六)换卡
1、审查资料。持卡人因银行卡损坏至信息丢失等原因申请换卡,应审查有关证明及换卡申请书,查询卡状态,是否允许换卡。
2、按规定收取工本费或手续费。
3、交易处理。由客户输入密码确认,相关主管授权换新卡,并收回原卡。
4、将身份证件及新卡交客户,旧卡破坏磁条剪角作废后,登记相关登记簿。
(二十七)银行卡解锁业务
1、客户应带本人身份证件及被锁的银行卡到网点办理解锁。
2、交易处理。由客户输入正确密码确认。
3、打印凭证交客户签名确认。
(二十八)个人存折(卡)/存单口头挂失业务
1、客户提出挂失。
(1)储户本人挂失的,必须如实提供姓名、储户身份证号码或出生年月日,以及账号、存款时间、存款种类、当前大致余额及住址等有关情况。
(2)非储户本人挂失的,必须提供代理人有效身份证明。
2、查实客户账户信息。根据客户提供资料查询储户账户信
息,若为本网点开户的,核实资料后为客户办理临时挂失手续,换人复核。
3、打印口头挂失申请书。客户签名确认,代办的复印代理人身份证明,记录相关资料。
4、登记口头挂失登记簿。
(二十九)个人存折(卡)/存单书面挂失业务
1、申请挂失。客户向营业网点提出挂失申请。
2、审核资料。审核客户提供账户的相关资料(账号、户名、金额或近期账户交易情况、开户日期)、挂失人身份证明及复印件。若代理挂失需双方身份证明及其复印件。存款人没有身份证或无民事行为能力人申请办理挂失的(如未成年人),要出具户口簿和监护人的有效身份证件。存款人死亡后,需办理挂失的,合法继承人应向开户网点所在地的公证处申请办理“继承权证明书”,证明自己的身份和有权提取该项存款;如果存款人户籍非开户网点所在地,合法继承人应在存款有户籍所在地公证处办理亲属关系公证及委托公证,可委托其中一个或多个合法继承人到开户网点所在地办理继承权证明书,以支取存款,如继承权发生争议,合法遗产继承有还应提供人民法院出具的判决书、裁定或调解书办理相关业务;申请挂失时,必须向开户网点提交“继承权证明书”及继承人的有效身份证件及复印件。
3、交易处理。根据客户提供资料查询要挂失的账户信息,审查是否为本网点开户业务,确认存款没有被支取,账户状态是否正常。核实资料后立即填写《挂失申请书》并为客户办理书面挂失业务,会计主管授权复核。
4、打印《挂失申请书》,核对电脑打印资料无误后交客户签名确认。
5、收取挂失手续费。
6、柜员审核客户签名后盖经办、复核章及业务公章,返还客户挂失申请书第一联、身份证明及收费回单。在挂失期满后由储户本人凭身份证明及挂失申请书解挂。
7、柜员登记《挂失登记簿》并将第二联挂失申请书粘贴在登记簿作永久保存,第三联作当日传票附件。
(三十)印鉴挂失业务
1、个人客户到开户网点办理,提供账号、户名、存单(个人存单印鉴挂失要提供存单)、户主本人身份证及其复印件,若代理挂失,则还需提供代理人身份证明及复印件。并填写《挂失申请书》交开户网点。
2、单位客户到开户网点办理,提供账号、户名、存单(单位存单印鉴挂失需提供存单)、单位营业执照、法人身份证明及其复印件,若代理挂失还需出具单位授权委托书,代理人身份证明及其复印件,所有复印件资料均需加盖单位公章。
3、单位预留印鉴中如遗失财务章或个人名章,由本单位出具公函(申请书);如遗失单位公章的,应由挂失单位的上级主管部门出具公函;无上级主管部门的,应出具公安部门的证明。
4、审核资料。查询是否为本网点开户,确定存款有无支取,账户状态是否正常后填写挂失申请书。核实后经相关主管授权复核为客户办理书面挂失。
5、交易处理并打印《挂失申请书》,核对电脑打印资料无误后交客户签名确认。
6、收取挂失手续费。
7、柜员审核客户签名后盖经办、复核章及业务公章,返还客户挂失申请书第一联、身份证明经及收费回单,提醒客户挂失期满后由户主本人(单位由法人)带身份证明及挂失申请书第一联到挂失网点进行补发手续。若遗失第一联则在补发前必须再办理申请书的挂失,挂失期满后再进行补发手续。
8、柜员在原印鉴卡上注明“X年X月X日办理印鉴挂失”字样,采用电脑验印的网点,在验印系统上作相关交易处理。
(三十一)个人存折(卡)/存单解挂业务
1、申请解挂。携带本人身份证明及挂失申请书到原挂失网点办理。
2、审查客户提供的资料。重新审核挂失申请书的内容与存折(单、卡)要素及银行留存挂失书是否相符,审核无误后收回挂失申请书第一联。
3、解挂处理。在挂失期内申请人的存折(单、卡、密码)找回或挂失期满,在《挂失申请书》的第一联与挂失登记簿的第二联注明“X年X月X日存折(单、卡、密码)已找回或挂失期满,客户要求取消挂失”字样,解除账户挂失状态。
4、客户签章确认。
(三十二)印鉴挂失解挂业务
1、审查资料。客户携带本人身份证明及挂失申请书到原挂失网点办理。单位客户的法人携带本人身份证,若为代理单位客户办理解挂,需单位出具盖公章的授权书;带备需预留的新印鉴。
2、交易处理。挂失期满后客户要求解挂的,在《挂失申请书》的第一联与挂失登记簿的第二联注明“X年X月X日挂失期满,客户要求解除挂失”字样,解除账户挂失状态。
3、抽出旧印鉴底卡,重新预留新印鉴,按更换印鉴手续处理。
4、客户签章确认。
(三十三)票据(支票)挂失业务
1、挂失受理。客户遗失支票,失票人到开户社请求挂失时需提交以下资料。(1)个人支票:支票上的收款人、日期、金额已完整填写,客户到开户网点申请办理挂失,提供账号、户名、遗失的
支票号码、遗失地点、挂失人身份证明及其复印件。(2)单位支票:支票上的收款人、日期、金额已完整填写,客户提供账号、户名、遗失的支票号码、法人身份证、营业执照及单位开具的遗失证明,经办人身份证明及其复印件,若为代理挂失,还需列明单位授权委托的代理人名称、身份证件号码,到开户网点申请办理。柜员收到挂失止付通知书后,按规定审查无误确未付款的,经会计主管审查同意后,方可受理挂失。
2、挂失止付。柜员根据挂失止付通知书的内容登记《挂失登记簿》,经主管授权后办理止付。挂失止付通知书第一联加盖业务公章作为受理回单交给失票人,第二联通知书、经办人身份证复印件,营业执照复印件及授权书粘贴在《挂失登记簿》上作永久保存,并按规定收取挂失止付手续费。同时要求客户在3天内向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼。如果客户没有按时出示人民法院公示催告的,则挂失止付通知书在挂失12天后失效。
3、挂失解除。挂失期满或客户申请经会计主管授权后,作解挂处理。
4、收到法院的止付通知书后作止付处理;止付期满挂失解除或凭法院的裁定书处理。
(三十四)个人账户修改客户信息
1、审核资料。客户应凭本人有效身份证明、复印件及开立的个人账户凭证(支票户除外)到开户网点办理,填写《变更银行结算账户申请书》,原则上不能变更户名,特殊情况下客户要求变更户名,还需出具有权机关的相关证明文件(如公安局户籍证明等)并严格审批授权管理。
2、修改处理。经主管复核、授权确认修改。
3、打印《变更银行结算账户申请书》或相关业务回单,核实修改无误后交客户签名确认。
4、将客户身份证明复印件、《变更银行结算账户申请书》、客户已签名的回单作当天传票附件留档保管,客户账户凭证、身份证件等返还客户。
(三十五)修改密码
1、审核资料。修改密码的必须由客户本人持存折、卡或存单及有效身份证件办理,认真核对及登记身份证件。
2、修改密码。密码修改须输入旧密码及输入两次一致的新密码。
3、打印单据。业务完成后打印密码修改确认单。
4、签章确认。打印密码修改确认单无误后交客户签名确认。
6、将存折或单证、回单和身份证件交回客户,并提醒客户小心保管及牢记新密码。
(三十六)单位银行结算账户资料变更操作
1、审核资料。存款人申请变更单位银行结算账户开户资料信息,应提交基本存款账户开户许可证及相关证明文件,填写变更银行结算账户申请书。柜员对存款人提交的变更申请资料的真实性、完整性和合规性进行审查。
2、变更处理。符合变更条件的,在变更申请书上签署同意变更并加盖业务公章及经办人名章后,通过人行账户管理系统录入变更信息。
3、视变更账户性质还应作如下处理:
(1)核准类账户,变更存款人名称、法定代表人或单位负责人姓名的,开户社应于变更当日至迟次日内将变更申请书、基本存款账户开户许可证正、副本及相关证明文件复印件报送人民银行。经人民银行审核后,将变更许可证正本及一联变更申请书交存款人,开户许可证副本及一联变更申请书、证明文件复印件存档。
(2)非核准类账户,开户社在变更申请书上加盖业务公章及经办人签章后,将一联变更申请书、基本存款账户开户许可证正本交存款人,将变更申请资料存档。
4、经人民银行核准备案后,通过综合业务系统办理账户变更处理。
(三十七)更换存折业务
1、申请更换存折。存折满页,受损、挂失补发等可进行换折。
2、查询账户状态,确实是否允许办理换折。
3、交易处理。会计主管授权换新折并收旧折,4、签章确认。新存折上加盖业务公章及经办人名章交客户,旧存折破坏磁条后由客户签章确认,如发生存、取款业务的作为存、取款凭证附件。
5、销记重要空白凭证销号单。
(三十八)查询账户资料及历史交易明细
1、客户或执法机关提出查询申请。
2、审核资料。核实查询人身份,查询的资料是否客户本人的账户,提供的身份证明文件是否真实。
3、查询。柜员选择相关的交易,根据客户、业务和协助执法等需要进行账户资料及历史交易明细查询。
三、贷款类
(一)贷款发放
1、审核。柜员收到网点负责人交来的资料后,审核借款借据、信贷业务审批表,债权权利证明保管部门出具的抵(质)押物入账通知书(抵押、质押贷款适用,下同)及借款借据与对应的信贷业务审批表上的审批事项和结果是否一致;审核贷款人姓名和发放的账号户名是否一致。
2、贷款发放交易。柜员分别进行贷款发放交易和抵(质)押物的表外记账交易。
3、复核和授权。后台柜员审核前台柜员提交的贷款资料是否经有权部门及相关领导审批,有关负责人审核无误后,进行授权。
4、打印凭证。打印贷款发放和抵(质)押物表外核算凭证。
5、凭证清分。将借款凭证、存款凭条回单、抵押品保管证第三联及抵(质)押清单回单加盖业务讫章后交客户。借
款凭证第一联作贷款科目借方传票;第二联作客户入账贷方传票(个人客户打印的存款凭证作附件);第三联交业务部门;第四联退借款人;第五联借款凭证作债权凭证专夹保管。
(二)贷款收回(含正常、提前和逾期)
1、审核。柜员审核信贷部门提交的正常、逾期还款通知书或提前收回贷款审批表,债权权利证明保管部门提交的退回抵(质)押物通知书,审核“还款凭证”是否完整齐全,印章是否与预留印鉴相符,还款内容是否清楚、正确。
2、贷款回收交易。在业务系统提交贷款收回、利息收回交易,并且根据客户要求提交退回抵(质)押物交易(仅在抵押物对应贷款全部还清后才能选择此交易)。
3、复核和授权。后台柜员抽出专夹保管的借款借据凭证,审核交易内容和相关审批手续,确认无误后,对前台交易进行授权。
4、打印凭证。系统打印收回贷款本息凭证,同时在借款借据的还款记录栏填写还款日期、金额及结欠金额等,贷款结清的加盖“结清”戳记。分批归还贷款时,登记本次归还本、息金额和结欠贷款余额。
5、凭证清分。将借款凭证(贷款已结清)、收回贷款本息凭证第四联及贷款利息通知单回单加盖业务讫章退借款人,收回贷款凭证第三联交业务部门。
(三)处置抵(质)押物收回贷款
1、抵(质)押物品出账。
(1)柜员审核抵(质)押物品出账通知书是否经负责人审核签名。
(2)记账交易。填制表外科目付出传票。
(3)复核授权。后台柜员复核抵(质)押品出账通知书是否经负责人审批,确认无误后,对前台交易进行授权。(4)打印表外记账凭证。
2、收到处置抵(质)押物变现款后。
(1)审核。柜员审核变现款处置通知书是否经负责人审核签名。
(2)记账交易。柜员根据变现款处置通知书在业务系统提交相关交易并同时检查表内外欠息情况,进行利息收回及复利处理。
(3)复核授权。后台柜员复核变现款处置通知书是否经主管领导签名,确认无误后,对前台交易进行授权。(4)打印记账凭证。
(5)凭证清分。将借款凭证(贷款已结清)、收回贷款本息凭证第四联、贷款利息通知单回单及处理抵(质)押物相关凭证加盖业务讫章交业务部门退借款人,收回贷款凭证第三联交业务部门。
(四)贷款核销
1、审核。柜员审核贷款核销资料是否经上级及税务部门批复,所核销的贷款资料是否为呆账贷款,是否符合核销条件,表内外欠息情况等。
2、贷款核销交易。前台柜员根据贷款呆账核销审批表在业务系统提交贷款核销交易,并将表外逾期贷款应收利息纳入表外已核销呆账科目核算。
3、复核和授权。后台柜员复核贷款呆账核销审批表上的审批事项,确认业务凭证的要素、内容等无误后,对前台交易进行授权。
4、打印凭证。打印相关凭证,后台柜员抽出借款凭证,加盖“已核销”印章。
5、凭证清分。将核销资料附相关凭证后,其中一联记账凭证凭以记载呆账准备科目,编制表外科目收入传票,记载已核销呆账分户账,将借款凭证及应收息卡片专夹保管。
(五)已核销贷款收回
1、审核。柜员审核已核销贷款回收审批表及还款业务凭证的要素、内容等,核对印鉴与预留银行印鉴是否一致,查询账户是否有足够金额。
2、已核销贷款收回交易。前台柜员手工自制特种转账传票,并分别提交呆账贷款还原交易、贷款收回和利息收回交易,然后填制表外付出传票,系统销记已核销呆账。
3、复核和授权。后台柜员复核还款业务凭证的要素、内容等,确认无误后,对前台交易进行授权。
4、打印收回贷款本息凭证。后台柜员抽出专夹保管的已核销呆账借款借据,在借款借据上加盖“结清”印章。分次归还的在借款借据还款记录栏注明归还本、息及结欠情况,贷款结清的在借款借据上加盖“结清”戳记。
5、凭证清分。将借款凭证(已结清的)、收回贷款凭证第四联及取款凭条回单加盖业务讫章退借款人。
(六)已置换票据贷款收回
1、审核。柜员审核收到已置换票据贷款回收审批表及还款业务凭证(取款凭条)的要素、内容等,印鉴与预留银行印鉴是否一致。
2、已置换票据贷款收回交易。前台柜员分别提交贷款收回和利息收回交易,并将收回的贷款本息分别纳入其他应付款科目设专户核算,然后编制表外付出传票记载已置换不良贷款科目。
3、复核和授权。后台柜员复核已置换票据贷款回收审批表上的审批事项和结果,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、打印收回贷款本息凭证。
5、凭证清分。将收回贷款凭证第四联、取款凭条回单及贷款结清的借款凭证加盖业务讫章退借款人。
(七)贷款转抵债资产
1、审核。柜员审核贷款转抵债资产的业务审批表,并凭相关审批资料,编制特种转账传票。
2、贷款转抵债资产交易。柜员根据审批表在系统提交贷款转抵债资产交易。
3、复核和授权。后台柜员复核贷款转抵债资产的业务审批表上的审批事项和结果,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、打印记账凭证。
5、凭证清分。编制会计分录,相关凭证加盖业务讫章后返还相关部门凭以记载抵债资产登记簿或台账。
(八)抵债资产变现
1、审核。柜员审核抵债资产变现业务审批表,确认是否经会计主管签名。
2、抵债资产变现交易。前台柜员在系统提交相关交易对抵债资产变现款进行账务处理,同时编制表外传票,记载表外已核销呆账贷款账户。
3、复核和授权。后台柜员复核抵债资产变现业务审批表上的审批事项和结果,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、打印记账凭证。
5、凭证清分。编制会计分录,相关凭证加盖业务讫章后返回给信贷部门和抵债资产登记部门。
(九)应收息收回
1、审核。柜员审核收回利息通知书,确认应收利息是否计算正确。
2、提交利息(或欠息)回收交易。柜员根据收回利息通知书在系统提交交易, 进行表内、外应收利息的收回处理。
3、复核和授权。后台柜员复核收回利息通知书上的事项和结果,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、打印收回贷款本息凭证。
5、凭证清分。贷款利息借方凭证作存款科目借方传票的附件,将回执联加盖业务讫章后退借款人。
(十)贴现业务
1、审验。对银行承兑汇票进行审验(客户是否已在汇票背书栏法定代表人或授权人代理人的签章),向承兑行发出票据查询书,并双人对票据的真实性、合法性及有效性进行审验。审验无误后,将审验结果返回信贷部门。
2、审核。柜员审核银行承兑汇票、贴现凭证和贴现业务审批表,审查贴现凭证、申请贴现的票据及相关审批资料,确认贴现凭证内容填写是否正确,贴现金额与票据面值是否一致,预留印鉴是否相符及各种印章是否齐备。
3、贴现交易。柜员根据贴现业务资料在业务系统提交相关交易,进行表内、外的账务处理。
4、复核和授权。后台柜员复核银行承兑汇票、贴现凭证和贴现业务审批表,审查贴现凭证、申请贴现的票据及相关审批资料,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
5、打印相关业务凭证。
6、以贴现凭证第一、二、三联记账凭证办理转账,贴现凭证第四联加盖转讫章交给申请人作收账通知,第五联贴现凭证和汇票按到期日顺序排列,专夹保管,视同有价单证纳入表外科目核算,并入库保管。
(十一)贴现收回
1、办理委托收款。会计人员应在汇票到期前匡算邮程,提前办理委托收款。在汇票背书栏加盖结算专用章及注明“委托收款”字样;填制委托收款凭证,经复核无误后将委收凭证相关联次连同票据寄交承兑银行,其他相关联次专夹保管,并登记“发出委托收款凭证登记簿”。
2、款项划回时的交易处理。柜员收到划回的款项时,抽出留存的委收凭证进行核对,无误后做会计处理,核销“发出委托收款凭证登记簿”。
3、贴现到期未收回款项的处理。
(1)收到退回的委收凭证、汇票和拒绝付款理由书或付款人未付票款通知书的处理。
a.贴现申请人在本社开户且账户余额足额扣款,直接从其账户收取。
b.贴现申请人在本社开户且账户余额不足扣款的,不足部分按规定转逾期贷款科目核算。
(2)未收到退回凭证的处理。必须及时向付款行查询。
(十二)转贴现转出票据
1、审核。柜员审核相关部门递交的转贴现业务通知书及审批资料。
2、票据出库。(1)柜员根据转贴现业务通知书及相关审批资料提交表外科目账务处理交易。
(2)复核和授权。后台柜员复核转贴现业务通知书及相关审批资料上的事项,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
(3)票据出库。办理票据出库,登记交接登记簿将票据交相关人员。
3、收到转贴现款项后,进行如下处理:(1)柜员凭回单进行表内账务处理。
(2)复核和授权。后台柜员复核凭单内容,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、凭证清分。相关凭证加盖业务讫章后返回相关凭证给有关部门。
(十三)再贴现业务
1、审核。柜员双人审核相关部门递交的办理再贴现业务相关资料。
2、票据出库。(1)柜员根据再贴现业务相关资料提交表外科目账务处理
交易。
(2)复核和授权。后台柜员复核再贴现业务相关资料,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。(3)出库。票据出库,并做好交接手续。
3、当收到人民银行交回的再贴现收账通知时:(1)柜员按填制传票进行表内账务处理。
(2)复核和授权。后台柜员确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、凭证清分。相关凭证加盖业务讫章后返回给有关部门。
(十四)贷款账户信息变更
1、审核。柜员审查贷款账户信息变更审批表。
2、贷款账户信息变更交易。柜员根据贷款账户信息变更审批表在系统提交账户信息修改交易。
3、复核和授权。后台柜员复核贷款账户信息变更审批表上的事项及结果,并确认业务凭证的要素及内容无误后,对前台交易进行授权。
4、打印相关凭证,核对无误后,签章确认。
四、支付结算类
(一)大小额支付系统、农信银系统资金汇出
1、业务受理及客户账扣款
(1)审核凭证。前台柜员检查客户的提交的付款凭证、汇款凭证的各要素是否合法合规。
(2)记账交易。审核无误后选择相关交易记账。
(3)凭证处理。汇款凭证各联加盖业务章、审票人名章。回单联交客户,借方联作扣款凭证,贷方联交联行人员办理资金汇划。
2、收取手续费。
3、往账录入。经办员按照前台柜员提交的汇款凭证贷方联进行信息录入。
4、往账复核。复核员根据原始凭证与系统录入记录的一致性进行校对和复核。不符的,退回往账录入环节进行修改。
5、授权并往账发送。
6、汇款撤销。柜员根据客户申请核对汇款回单与汇款凭证并交主管审核后进行撤消。(仅限于汇款尚未发出时执行此操作)
(二)大小额支付系统、农信银系统资金汇入
业务系统收到汇入业务,由指定柜员打印凭证,并认真进行审查,根据下列情况分别处理:
1、系统自动入账。账号与户名相符的,系统自动入客户账。
2、手工入账。
(1)本网点可入账的 a.打印汇划贷方补充报单
b.记账交易。经审查后由记账员记账处理。c.分凭证。第一联做贷方凭证,第二联作待转联行资金来账待转户借方凭证,第三联做收账通知,交收款人。(2)本网点暂不能入账的
收款人账号户名不符实时,先将款项转入应解汇款,并同步发出查询。待收到查复通知书后再入账处理。(3)非本网点业务的,进入转汇流程: a.打印汇划贷方补充报单
b.清分凭证。将汇划贷方补充报单第二联做待转联行资金来账待转户借方凭证,第一、三联专夹保管,另编制一联应解汇款科目转账贷方传票。
c.转汇交易。如收款人在辖内其他网点开户,通过社内往来划至开户社,编制社内往来贷方凭证一式两联,第二联做贷方凭证。
d.清分凭证。贷方补充报单第一、三联专夹保管,社内往来贷方凭证第一联转开户社。
(三)各电子结算系统联行业务退汇
此流程描述的退汇是指大额、小额支付系统以及农信银汇兑系统的退汇业务。
1、退汇交易
退汇业务必须确定汇款未入收款账户,已入客户账的,应由客户双方协商解决,不得受理退汇申请。
(1)主管审核。业务人员将汇款来账凭证及退汇申请书或查询查复书交业务主管审查,主管审核通过后,签章确认。(2)填制凭证。业务人员在原来账凭证加入退汇时间及原因,根据原凭证填制一借一贷特种转账传票,备注栏注明原汇划途径、来账日期、报单号及“退汇”字样。(3)发起退汇往账。
(4)清分凭证。退汇凭证一联做往账凭证附件,一联作原来账凭证第三联(留存联)附件。
2、接收退汇来账的处理
原汇出社在收到退汇来账业务时,系统自动挂账,由业务员打印来账报单,并根据以下情况作不同处理:
(1)若为我社业务员操作失误导致退汇的,填制新的汇款单,经业务主管核实后由业务员重新汇出,在原汇款凭证注明重新汇出的时间。
(2)若为客户填写要素不正确导致的退汇,应交记账员处理。记账员审核该凭证后对该笔退款入原汇款人账户。记账完毕后,相关业务员应及时通知客户相关汇款业务情况。
(四)各类电子结算业务查询、查复
查询查复原则:应严格按照“有疑必查、查必彻底,更改有据,有查必复、复必详尽,查复有据”的原则办理。
1、查询业务流程
大小额查询业务必须在次日上午前进行回复。
(1)业务主管审核。业务主管在收到手工查询书后,与原汇出汇入业务凭证进行核对,判断是否需要发出查询书。
(2)发出查询交易。
(3)收到查复信息后,打印查复书,如更正后的来账符合入账条件,则进行记账。
2、查复业务流程(1)接收查询。
(2)核对资料。业务员按查询书内容对往账业务清单与原始汇划凭证内容进行核对。
(3)查复交易。柜员录入有关信息,经主管审核相关资料后授权打印查复书。
(五)农信银系统汇票签发
1、审核资料。对客户提交的银行汇票申请书进行审核:收款人名称、金额、申请人名称、委托日期、用途等是否填写正确,是否加盖预留印鉴。若需使用汇票支取现金的,需在申请书上填写代理付款行名称,并在备注栏注明“不得转让”。
2、扣客户账。
3、汇票签发录入。转账银行汇票一律不注明代理付款行名称;现金汇票,申请人与收款人应为个人且必须注明代理付款行名称,在出票金额栏注明“现金”字样,并在备注栏注明“不得转让”字样。
4、汇票签发复核。
5、打印银行汇票,加盖汇票专用章。
6、清分凭证。汇票第一、四联专夹保管,二、三联交汇票申请人签收。
(六)农信银系统汇票解付
1、审查资料。柜员对持票人交来的银行汇票、解讫通知和进账单进行审查:汇票是否真实,是否在提示付款期限内;汇票票面内容是否与进账单相符;背书转让是否符合有关规定等。若解付现金汇票,还需审查持票人身份证件,汇票背面是否按照有关规定签章及注明身份证件号码。
2、汇票解付并留存客户身份信息资料。
3、选择相关交易划款。
4、打印凭证。
汇票为现金银行汇票,且代理付款行为本行,方可办理现金支付手续。
持票人超过付款期限且在票据权利时效内请求付款的,应当备函向出票社说明原因,并提交银行汇票、解讫通知和进账单进行审核。
(七)农信银系统银行汇票的结清
1、汇票全额付款,应在汇票卡片的实际结算金额栏内填入全部金额,在多余款收账通知的多余金额栏填写“-0-”。
2、汇票有多余款的,应在汇票卡片(第一联)和多余款收账通知(第四联)上填写实际结算金额。
3、出票社对专夹保管的汇票卡片及多余款收账通知,应当定期检查清理,发现有超过汇票期限的,应当主动与申请人联系,查明原因,及时处理。
(八)农信银系统银行汇票的退票(款)
1、资料审核。申请人由于票据超过付款期限或其它原因要求退票时,应交回汇票和解讫通知并提交单位证明或有效身份证,以及汇票退票申请书。柜员将资料与原专夹保管的汇票字样卡片核对无误,在汇票各联实际结算金额处填写“未用退回”办理退款。
2、交易处理。审核并签章后,交联行柜员进行汇票退票(款)交易,换人复核授权后,系统自动作交易处理,并打印凭证。
(九)农信银银行汇票的挂失
失票人到代理付款行(社)或出票行挂失时,应提交两联“挂失止付通知书”,并分别作如下处理:
1、失票人到代理行挂失(1)代理付款行(社)收到 “挂失止付通知书”,通过“自由格式报文”交易向出票行发出挂失申请。
(2)出票社收到自由格式报文,经授权后发起“银行汇票挂失”交易。成功后,回复代理解付行挂失成功。
(3)代理付款行收到出票行挂失成功的回复后,促请失票人向人民法院申请公示催告或提起诉讼。
2、失票人到出票行挂失
(1)收到失票人提交的“挂失止付通知书”,经授权后发起“银行汇票挂失”交易。
(2)促请失票人向人民法院申请公示催告或提起诉讼。待收到法院的停止支付通知书后,挂失止付通知书作其附件,凭以控制付款。
3、失票人将法院出具的证明提交出票行,出票行在确认未付款后,系统中选择“退票”交易,再使用内部转账交易将款项转失票人户。
如代理付款行自收到票据挂失止付通知书之日起12日内没有收到法院的停止止付通知书,自第13日起,持票人提示付款,并依法向持票人付款的,不再承担责任。
(十)农信银银行汇票的解挂
1、受理。出票行自收到挂失止付通知书之日起12日内没有收到法院停止支付通知,失票人又找回汇票的,可持汇票、解讫通知、挂失止付通知书回单、解挂申请、有效身份证以及法人有效委托证明,向受理社申请解挂。
2、解挂交易。办理解挂时,查实确未付款,并与失票人提交的汇票、解讫通知核对无误后,在系统中选择“解挂”交易,交易成功后,在挂失止付通知书右上角注明“已解挂”,加盖经办员章,登记挂失登记簿。
(十一)发出委托收款
1、提交相关资料。收款人向开户社提交委托收款凭证、有关债务证明及有效身份证件。
2、审查资料。审查托收凭证要素是否齐全、背书是否连续、是否超过付款期限、债务证明是否齐全等。
3、收取手续费。
4、交易处理或手工登记。
5、主管审核,加盖结算专用章。
6、发出委托收款凭证。联行柜员将资料封包邮寄至付款人开户行,并登记发出信件登记簿。
(十二)委托收款划回(往账)
1、审核凭证。联行柜员收到寄来的委托收款凭证及债务证明,审查凭证要素是否齐全,付款人是否在本社开户等。
2、客户付款。
(1)审查无误后,以银行为付款人的,银行应在当日将款项主动支付给收款人。
(2)以单位为付款人的,银行应及时通知付款人,按有关办法规定付款。付款人在收到通知的次日起3日内未通知信用社付款的,视同同意付款。
3、结算柜员将相应的款项从单位账户扣除。
4、联行柜员通过同城、网内联行、大(小)额支付系统或农信银进行资金汇划。
结算柜员在从单位账户扣款时,若付款人账户余额不足要发查询书寄送托收行。
付款人需要拒绝付款的,应在接到委托收款及债务证明的次日起3日内出具拒绝付款理由书,连同有关债务证明送交开户行。
收款人收取公用事业费,必须具有收付双方事先签订的经济合同,由付款人向开户行授权,并经开户行同意,才可以办理。
(十三)同城票据提出
1、审查凭证。收到客户送交的他行付款结算凭证和进账单时,审核票据是否参加广州或穗深交换票据、票据各联是否一致、以及是否符合相关规定。
2、打印磁码提出。
3、复核。
4、打印清单,与票据进行勾对。
5、封包并提出交换。
6、账务处理。根据打印的清单、差额计算表、差额清算凭证编制会计传票。
(十四)同城票据提入
1、提入票据。同城票据送票员与交换员严格按照相关的规定进行票据交接。
2、勾对交换票据和清单。
3、审核票据。根据《支付结算办法》、《票据法》以及当地人行的有关规定审查。
4、记账或退票处理。
提入借方票据要注意时限,按时退票。广州同城票据的退票要先作网上退票处理,待提出行确认后回传,方可提出实物退票。
(十五)广州交换网上借方退票 本退他时:
经办员利用广州网上退票系统将退票资料和影像发给人行核实,无误后发送给原提出行,核实有误的要求退票行重新处理。
广州交换借方票据要做手工交换退票和网上扫描退票。当天提入退票要在下午两点前完成。他退本时:
1、下午14:30-15:30接收网上退票信息,对未退票的部分进行入账。
2、根据提入的实物退票情况,对确实退票的进行退票处理。
(十六)全国支票影像系统支票提出
1、审核票据。审核客户的他行付款结算凭证和进账单金额是否五十万以下(含)、是否加盖开户行行号印章、票据各联是否一致以及是否符合相关规定。
2、录入信息并扫描票据。
3、复核。
4、接收影像回执。
(1)未收到回执。提出行应主动通过影像系统的查询功能向提入行发出查询。
(2)收到回执。代理行接收到确认付款的支票影像回执业务,系统自动入账。
5、打印凭证。
(十七)全国支票影像系统支票提入
1、系统接收报文。
2、验印。如果影像不符合人行规定、严重变形或印鉴不符可进行退票处理。
3、支票审查。根据《票据法》对支票进行初审和复审。
4、发出支票回执(含退票或付款回执)。
5、系统记账。
(十八)办理转账支票业务
1、受理审查。接受支票和进账单并按支票审查的要求审查。
2、扣账。本网点或通兑支票选择记账处理,记账成功后收款通知交客户;若出票人账户余额不足按规定向人民银行报告。非本网点或无法通兑支票通过交换提出。
3、退票处理。交换提出贷方凭证发生退票时,柜员登记退票登记簿,原付出款项划回客户账户,退票证明及入账证明交客户。
(十九)银行承兑汇票的签发
1、审核资料。柜员审核信贷部门交来的银承协议及有权人审批手续、出票人签章、出票人在本社开户情况、保证金
账户余额是否到达规定要求。
2、收取保证金及手续费。
3、经办人依照协议内容录入信息,经复核后打印银行承兑汇票交申请人加盖印鉴。
4、再次审查印鉴加盖情况,交相关领导审批后,加盖汇票专用章和个人名章。
5、银承第二、三联交客户签收,第一联作卡片留存。
6、相关抵、质押品进入库保管。
(二十)银行承兑汇票的挂失及挂失后付款
失票人到代理付款行(社)或出票行挂失时,应提交 “挂失止付通知书”,并作如下处理:
1、审查资料。审查挂失止付通知书,看是否为本社承兑的汇票;汇票丧失的时间、地点、原因是否齐全;汇票的种类、号码、金额、出票及付款日期、收款人及付款人名称是否准确;申请人姓名、联系方式等。
2、挂失处理。柜员抽出专夹的第一联汇票卡片,核对个要素并确未付款的,立即暂停付款。要求申请人及时到法院办公示催告。
3、付款处理。
(1)收到“挂失止付通知书”起12日内没有收到法院的止付通知书,自第13日起持票人提示付款时,付款人向持票人付款,不再承担责任。
(2)失票人在公告期满后,向法院申请权利证明,持法院出具其享有票据权利的证明到承兑机构办理解付,如已依法付款的,不予受理。
(3)查确未付款的,承兑机构经办人抽出银行承兑汇票第一联汇票卡片联核对,按照法院出具的证明办理有关付款手续。
(二十一)银行承兑汇票发出查询、查复
1、发出查询
包括电查和书面查询。
(1)电查。录入员通过业务系统发送查询书,系统自动产生查询书号并打印查询书。
(2)书面查询。柜员填制一式三联查询查复书,加盖结算专用章后一联留存,另两联邮寄承兑行。(3)实地查询。由本社人员携带相关证明前往承兑行查询。
2、查复
(1)接收。通过业务系统收到查询信息(或收到书面查询书),根据查询书的内容核查有关账册、卡片、凭证和资料,查明情况和原因。(2)查复。经主管同意,通过业务系统发送查复(或邮寄),若为实地查询的当面查复并加盖结算专用章。(3)保存。查复书附在查询书后配对保管。
(二十二)银行承兑汇票付款、垫付及垫付后收回
1、到期付款的处理。(1)发出通知。在承兑汇票到期前十天提请信贷员通知出票人将票款存入开户社。
(2)划转票款。编制特种转账凭证,在“转账原因”栏注明“根据XX号汇票划转票款”,并进行账务处理。
(3)支付票款。收到持票人开户社的委收凭证及汇票后,抽出汇票卡片和承兑协议副本,认真审核,按照委托收款的手续办理,同时销记应收承兑汇票科目和承兑汇票登记簿。
2、垫付及垫付后收回。
如出票人账户余额不足时,柜员应先将汇票差额部分转入银行承兑汇票垫款科目,每日按万分之五计收利息,并由开户社信贷部门书面通知出票人和担保人限期清偿。
3、逾期付款的处理。
持票人超过提示付款期限,在票据权利时效内请求付款时,应备函说明原因,并提交承兑汇票。承兑社抽出第一联汇票卡片和承兑协议副本核对,审核汇票无误后办理转汇或付款手续并在汇票备注栏注明“逾期付款”字样,填制付款凭证办理转汇或付款。
(二十三)银行承兑汇票未用退回
1、申请退回。未经背书转让的,申请人应交申请书、银行承兑汇票、进账单、单位证明或有效身份证。经背书转让的还要出具票据权利移交予申请人的有效证明。
2、审核资料。抽出第一联和承兑协议副本核对相符后,且证实未被挂失止付或解付的,经主管审批(授权),在第一、二、三联备注栏和承兑协议副本上注明“未用注销”,第一、二联作应收承兑汇票科目传票附件。
对缺少汇票第三联的应备函说明原因,并交回所有票据,于提示付款期满后办理退款。
3、账务处理。保证金退还出票人账户,抵、质押物出库退还出票人。银承第三联加盖业务公章退出票人。
(二十四)省辖对公通存业务受理方
此汇路的收款人必须为省内农信社系统对公客户。
1、审核凭证。接到客户的申请,核对客户提交的付款凭证是否合规,通存凭证、付款凭证要素是否一致。
2、记账处理。
3、复核授权。
4、收取手续费。
5、存款确认。
(二十五)小额支付通存通兑业务受理方
我社客户在办理业务前,必须与我社签订《广东省农村信用社小额支付系统通存通兑业务协议书》(次日生效)。
1、通存类业务
(1)客户提出交易要求。
(2)审核资料。前台柜员清点现金及检查对方是否通存通兑,凭条内容是否完整、正确,账号、户名是否与卡或存
折一致,有效身份证、原件记载的身份证号码、姓名与凭条记载是否一致等。(3)记账交易。(4)复核(授权)。
(5)打印存取款凭条,加盖现金讫章或转讫章后将回单交客户签章确认。(6)收取手续费。
若出现通讯失败等原因,应立即执行“冲正申请”交易,冲正成功后重新录入复核。冲正失败或超时应制一式两联《广东省农村信用社款项留存凭证》,一联留存,另一联交客户,待对账、调账后通知客户处理结果。
若系统返回交易不成功信息,应查明原因后再重新操作。
2、通兑类业务
(1)客户提出交易要求。(2)审核资料。柜员检查对方是否开通小额通存通兑业务,凭条内容是否完整、正确,户名、账号是否一致。(3)记账交易。(4)复核(授权)。(5)客户输入密码后传送交易信息,柜员按以下情况操作: a、系统返回交易成功信息后,柜员打印凭条。
b、系统在超时未收到任何应答的情况下,不得将现金支付给客户,应立即执行“冲正申请”交易,冲正成功后重新录入复核。
冲正失败或超时应制一式两联《广东省农村信用社款项留存凭证》,一联留存,另一联交客户,待对账、调账后通知客户处理结果。
(二十六)农信银通存通兑业务受理方
1、柜台存折卡存现业务的操作(1)客户提出交易要求。
(2)审核资料。柜员清点现金及检查对方是否通存通兑,凭条内容是否完整、正确等。(3)记账交易。(4)复核(授权)。(5)打印存款凭条。(6)收取手续费。
2、柜台存折、卡取现业务的操作(1)客户提出交易要求。
(2)审核资料。柜员检查对方是否通存通兑,凭条内容是否完整、正确,户名、账号是否一致。(3)记账交易。(4)复核(授权)。(5)打印存款凭条。(6)收取手续费。
3、转账业务的操作及账务处理 转账业务的两种类型:
(1)本地账户转异地账户。(2)异地账户转本地账户。a、选择交易种类。
b、客户输入密码后传送交易信息,柜员比照取现的操作处理。
上述交易完成后通过相关交易进行收费。
当发生差错时,经授权后使用柜台冲销或柜台补正对交易结果进行修正。冲销成功后,只能使用“柜台补正”交易进行补记处理,不得使用正常交易处理。
(二十七)社内手工汇划业务
1、审核资料。
前台柜员审核客户提交的票据,检查是否合法合规、凭证要素是否一致。付款凭证的签章与其银行预留印鉴是否一致,支付密码是否正确等等。
2、清分凭证。回单联加盖业务受理章后退给客户,一联作扣款凭证附件,一联作资金汇划凭证。
3、收取手续费(具体由当地联社自定)。
4、款项划出。联行经办员根据汇款凭证填制一式两联社内汇划汇总委托书,交复核员进行复核。
5、往账(汇出)复核。复核员对原汇款凭证与社内汇划汇总委托书各要素进行一致性校对。
社内汇划总委托书一联作记账联,一联作随单联,与汇划凭证一道进行社内传递。
6、汇划录入。
7、报单运送及交接。
8、汇款撤销(退回)
汇款人提出撤销汇款,由汇款人出具书面申请、本人有效身份证及原汇款回单。柜员审核资料,确认尚未入账的,出具汇款撤销通知书,交业务主管审核。无误后,联行人员作往账撤销处理。
撤销成功后,在汇款凭证第三联、汇款冲账凭证注明“汇款已撤销”,并签章确认,沿原路退回汇出社。
已收取的手续费、汇费不予退回,禁止使用抹账或类似抹账的处理模式撤销手工汇划业务。
(二十八)税库银柜台业务
1、客户开户审查。审查客户填写的开立银行结算账户申请书内容、营业执照正本、营业执照副本、组织机构代码证正本、法人身份证。
2、签订协议。签订客户、税务部门、信用社三方扣划协议。
3、定期扣划。根据协议由系统自动扣划税款,信用社及时解缴税款。
五、公共类
(一)领用柜员卡
1、领卡申请。出具书面申请说明领卡原因,递交柜员卡管理部门。
2、发卡。登记有关柜员卡管理登记簿。
3、交接。将卡片实物与交接清单进行核对,无误后签收。
4、修改初始密码。领卡后柜员必须及时修改初始密码。
(二)账务核对
1、日终平账。
(1)检查是否已平账。
(2)各科目余额与记账凭证、原始凭证汇总数是否一致,重要空白凭证余额与实物是否一致。
(3)打印相关报表、流水清单,连同记账凭证与原始凭证及附件交会计主管审核。
2、账务核对。坚持对账与记账分离,按月(季)检查往来对账、银企对账情况,并对未达账项进行跟踪核对。
3、银企对账。
(1)每月(季)末向开户单位发出“余额对账单”,并于一个月内收回。(2)换人核对。检查真实性,核对预留印鉴(或单位公章)。
4、往来对账
(1)坚持按月与人民银行逐笔勾对往来账务,由对账人签章。
(2)坚持按月进行同业往来账务核对。
(3)联社与信用社之间的往来账务按旬相互对账,对往来发生额进行逐笔对账。
(4)坚持对联行清算科目、应收应付款科目挂账进行逐笔勾对,并跟踪清理情况。
(三)反洗钱大额、可疑交易报告
1、大额交易(1)手工模式下
①根据交易情况判断是否为大额、可疑支付交易。②判断交易类型。③填制交易报告。④信息员检查复核。⑤符合要求,向主管部门提交报告。⑥报告员审核。⑦符合要求,向反洗钱办公室提交报告。⑧报告员审核,并生成报文。⑨校验。⑩校验成功,在规定时间内及时向上级单位报告。(2)电脑模式下
1、大额交易
①系统根据量化标准,自动生成初始数据。②对生成的数据进行合规性检查。③符合要求,向反洗钱办公室提交报告。④报告员审核。⑤符合要求,生成报文。⑥校验。⑦校验成功,在规定时间内及时向上级单位报告。
2、可疑交易
①系统根据量化标准,自动生成初始数据。②对生成的数据进行判断分析。③符合可疑标准,补充录入相关信息。④向反洗钱办公室提交报告。⑤报告员审核。⑥符合要求,生成报文。⑦
校验。⑧校验成功,在规定时间内及时向上级单位报告。
(四)印鉴卡管理
1、预留印鉴卡
(1)提供三张空白印鉴卡。(2)客户填写各要素并加盖全套印鉴。(3)审核印鉴卡各要素。(4)填写新账号。(5)加盖业务专用章。
(6)退回客户联,其他留存。
2、更换印鉴
(1)客户出具证明,说明原因。(2)核验公章。根据客户提交原印鉴卡副卡(客户留存联)核验印鉴。
(3)主管审核。
(4)将空白印鉴卡交更换单位填写并加盖新印鉴(新印鉴卡背面需加盖全套旧印鉴)。
(5)原印鉴卡加盖“已更换”或“已销户”章,专夹保管。(6)新印鉴卡加盖业务专用章,注明启用日期。(7)退回客户联,其他留存。
(五)ATM吞卡回收处理
1、登记。发生吞扣卡时,及时进行清理,登记吞扣卡登记簿,营业中由专人保管,日终入库保管。
2、客户申领。客户申领时,审核记录持卡人身份证件,持卡人在登记簿上签名。
3、交付。将卡交付持卡人。
4、销毁。对超过一定期限的吞没卡抄列清单,破坏磁条完整性并剪角后上缴,由上级管理部门统一销毁。
(六)岗位交接 业务流程
1、编制交接清单。
2、清点核对。根据交接清单内容对所接收的事项(如现金、重要空白凭证、有价单证、印章、及账簿、报表等资料)当面逐一清点核对,监交人监督清点核对过程。
3、交接。核对无误后,交接双方签字确认,监交人当面监交签字。
六、表外类
(一)重要空白凭证分发及领入
1、分发凭证。①填制“重要空白凭证、有价单证领用单”,加盖预留印鉴及经办人签章,交调出方;②库管员在“重要空白凭证、有价单证领用单”上记载凭证起止号码并签章,核对相符后配发。
2、清点凭证。根据“重要空白凭证、有价单证领用单”凭证种类、数量、号码,对实物进行清点。
3、账务处理。填制表外科目收入传票,经库管员复核签章后做交易处理。
4、登记。库管员记载重要空白凭证登记簿,并由记账员复核后签章确认。
(二)柜员间凭证调拨
1、调入方提出调拨申请。
2、调出方触发调出交易,打印一式两联调拨清单。
3、调出。调拨清单签章后连同凭证实物一同交调入柜员。
4、调入。校对后无误后,触发调入交易。
(三)柜台出售重空
1、填写领购单,并加盖预留印鉴。
2、记账及其他处理。核对无误,进行相关凭证出售及收费账务处理。
3、出售。在重要空白凭证上加盖开户社全称、开户账号、票据交换号及行号等。
4、销号交易。
(四)凭证作废
1、正常书写错误作废。
(1)由使用人在凭证各联上加盖“附件”和“作废”章,注明作废原因,加盖经办、复核章。(2)剪角处理。
(3)系统交易处理,作废凭证订入当日传票中作附件。
2、客户丢失重空凭证的挂失作废。
已出售重要空白凭证,未记载付款人或者无法确定付款人及其代理付款人的,不得挂失止付,但可作为无法交回重空,由购买人出具风险承担证明(风险承诺书)后予以注销。
(1)填写挂失止付通知书并签章。挂失止付通知书应当记载下列事项:
①票据丧失的时间、地点、原因。
②票据的种类、号码、金额、出票日期、付款日期、付款人名称、收款人名称。
③挂失止付人的姓名、营业场所或者住所以及联系方法。
(2)在通知挂失止付后3日内,向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼。
(3)收到挂失止付通知书后,确未付款的暂停支付。
第二篇:柜面服务心得
柜面服务心得
本周通过网点晨会上对我们柜面员工服务的点评和学习,我个人有以下一些心得: 首先,要清醒地认识到服务的重要性,尤其在现今银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务更是体现了银行的软实力与竞争力,服务是银行经营的载体,是银行经营不可缺少的有机组成部分。银行经营必须通过银行服务才能实现,银行服务本质上就是银行经营。一家银行的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率。服务是品牌,是形象,是一个单位核心的竞争力,礼貌是服务的第一要素,柜台是向客户提供服务的第一平台,我深知临柜工作的重要性,因为它是顾客直接了解我行的窗口,起着沟通顾客与银行的桥梁作用。其实,客户是实实在在的人群,需要的是实实在在的感受,而这些感受就是来自我们所提供的实实在在的服务。
其次,要做好服务,除了要对业务知识有熟悉的了解之外,还要以客户为中心,跟客户交流感情,设身处地为客户着想,保证客户满意。其实客户,就是我们每天都要面对的“考官”。如果我们银行员工每天上岗懒懒散散,马马虎虎,甚至言辞冷漠,态度生硬,那换位想一下,你会对柜台里的工作人员付出应有的尊重吗?
再次,服务要注重细节,要让顾客觉得,我们的一言一行,一举一动,都是很用心的在为他服务,我们要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒地做好每一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。
有一位经济学家曾说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意地善待每一位客户。”所以我们每一个员工务必都要真正树立“以客户为中心”的服务理念。学会换位思考和感恩。
第三篇:柜面服务心得
中国人寿保险公司柜面服务
柜面服务指各单位在营业网点内柜面人员为客户所提供的各类金融服务,以下简称服务。柜面人员是在营业网点为客户提供金融服务的人员的统称。
随着经济全球化的发展,金融业的竞争日趋激烈,而这个竞争归根结底又是保险公司的竞争,谁的服务好、谁的质量高,谁就能在竞争中取得主动,在竞争中站稳脚跟。因此,各家公司千方百计下功夫,“微笑服务”“站立服务”“规范化服务”„„服务方式层出不穷。确实,通过注入新的服务理念,有了很大的改观,“板脸”变成了“笑脸”、“纹丝不动”变为主动迎接,但是就目前的情况而言,公司服务还固守于旧的服务方式,服务机制并未完全放开,服务思想仍然停留在“要我笑”,“要我站”上,还没有真正做到面对客户,“我要微笑”,“我要站立服务”“一切为客户服务”。文明优质服务并不是一张笑脸,一声“您好”所能包容的,它需要公司工作人员具备全心全意为客户服务,一切从客户利益出发的思想。客户来到保险公司,本身就是对我行的一种信任,一种支持。我行在服务时理应急客户所急,想客户所想,尽可能为客户提供最灵活的服务。
首先,要清醒地认识到服务的重要性,尤其在现今银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务更是体现了保险公司的软实力与竞争力,服务是公司经营的载体,是公司经营不可缺少的有机组成部分。公司经营必须通过保险服务才能实现,保险服务本质上就是公司经营。一家保险公司的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率。服务是品牌,是形象,是一个单位核心的竞争力,礼貌是服务的第一要素,柜台是向客户提供服务的第一平台,我深知临柜工作的重要性,因为它是顾客直接了解我行的窗口,起着沟通顾客与保险的桥梁作用。其实,客户是实实在在的人群,需要的是实实在在的感受,而这些感受就是来自我们所提供的实实在在的服务。其次,要做好服务,除了要对业务知识有熟悉的了解之外,还要以客户为中心,跟客户交流感情,设身处地为客户着想,保证客户满意,朝着中国人寿保险公司361度的服务理念靠近。其实客户,就是我们每天都要面对的“考官”。如果我们的员工每天上岗懒懒散散,妆容马马虎虎,甚至言辞冷漠,态度生硬,那换位想一下,你会对柜台里的工作人员付出应有的尊重吗?
再次,服务要注重细节,要让顾客觉得,我们的一言一行,一举一动,都是很用心的在为他服务,我们要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒地做好每一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。
品牌是企业的无形资产,是企业竞争能力的体现,优秀的品牌可以给企业带来巨大的超额利润。实施服务品牌战略是保险同业竞争日益激烈的必然结果。随着我国金融市场化改革的不断推进,以现代股份制商业保险为主体的新兴保险数量和规模不断扩大,一个开放度高、竞争性强、多种金融机构并存的多元化金融结构格局业已形成。要在日益激烈的同业竞争中吸引更多的客户,必须提供比对手更优质更有特色的服务,否则,就会被对手兼并或逐出市场。所以,让我们以最大的热情,最大的真心,最大的耐心把服务品牌做到底。有一位经济学家曾说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意地善待每一位客户。”所以我们每一个员工务必都要真正树立“以客户为中心”的服务理念,培养两个理念:①换位思考的理念;②培养感恩的理念。
第四篇:柜面服务心得
柜面服务心得
我们建行的服务理念便是“客户至上、注重细节”,而体现这一理念更多的在于我们的柜面服务上。柜台是向客户提供服务的第一平台,是银行接触社会公众最为频繁的地方,我深知临柜工作的重要性,因为它是直接办理业务、衍生存款的地方,是顾客直接了解我行的窗口,直接展现我行的企业文化,同时起着沟通顾客与银行的桥梁作用。其实,客户是实实在在的人群,需要的是实实在在的感受,而这些感受就是来自我们所提供的实实在在的服务。在日复一日、年复一年迎来送往的平凡工作中,对于柜面服务我有以下心得体会:
首先,必须熟悉掌握自己的业务知识和专业技能,因为它是我们提供的有形产品服务,其它服务都是围绕这一服务增长延伸开来的。在工作之余,严格要求自己,不断努力提高自己的专业技能,不断扩充拓展自己的业务知识面。以便在工作中,能亲切快捷地为每一位顾客提供服务,成为一名基本功扎实、业务知识全面、服务规范从容的多面手。一年多的实践也使我真正理解了服务的真缔,理解了服务的内涵,深知只有平时勤练技能和苦钻业务知识,才能熟练掌握服务的技能规程,提高自身分析和处理问题的能力,不断提高服务质量和服务水平,从而实现“客户至上、注重细节”的服务理念,增强客户的满意度和忠诚度,从而赢得客户的信任。
其次,要有客户第一的思想,要以客户为中心,跟客户交流感情,设身处地为客户着想,保证客户满意。以求真务实、一丝不苟的态度处理每一笔业务;以自然豁达、和善宽容的心境接待每一位客户。挖掘优质客户、留住老客户、争取新客户。对待高端客户或老客户时,要主动的招呼客户,假如能准确地称呼其姓氏与职务,表示对客户的熟悉,她就会产生被重视的感觉,进而拉近“距离”,可能会有形或无形地增加我行的业务。对第一次接触的新客户,要主动热情、准确快捷地做好每笔业务,给客户留下良好印象,产生下次再来建行办理相关业务的内在冲动。一年多的实践中我领略到了服务的魅力,体会到了什么叫“以客户为中心”的真正内涵,学会感激体谅客户,一切为客户着想,洞察先机,将最优质的服务在客户表达前完成。从而不折不扣的完成我们建设银行“为客户提供更好服务”的使命。
最后,在平时工作中,注重培养自己的团队协作精神。因为团结是提升整体服务形象的无形力量。我深知相聚在建行这个大家庭中一起工作和学习,是种缘份,同事间互帮互助,团结共事,尽快地进入工作角色,充分发挥着团队力量,只有心系集体,注重团队,才能将各项工作做的更好。例如,发一笔本票业务,各岗位间共同努力,密切配合,齐心协力可以使客户在很短的时间内办完业务。我相信只要大家保持团队精神,在日常业务中团结互助,心往一处想,劲往一处使,就能把各项工作做的更好,进而整体提升建行的整体形象。
以“时时敬业,处处真诚,事事严谨,人人争优”为自己的座右铭,把建行的员工警言,即“我的微小疏忽,可能给客户带来很大麻烦;我的微小失误,可能给建行带来巨大损失;贪欲、失德、腐败必然给自己、亲人和建行带来耻辱。”铭记于心;将优质服务体现在平时每笔细小的业务和细微的细节中。我相信,只要做一个有心人,用心,诚心,信心,耐心,细心处理第一笔业务,接待每一位客户,就可以以平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
第五篇:银行柜面服务工作总结(范文)
2014银行柜员年终总结 2014年对我来说,是加强学习,克服困难,开拓业务,快速健康成长的一年,这一年对我的职业生涯的塑造意义重大。我从事代发工资岗也已整整一年,在领导的带领与指导下,我学到了很多业务知识和做人的道理,从中体会到的酸甜苦辣也是最深刻的。领导在工作的各个方面都能够充分地信任我,大胆放手让我施展才能,从中我得到了很好地锻炼。柜台营销方面是我的弱点,但是领导仍然对我给予充分的鼓励,使我更加信心百倍地迎难而上,进而能够更有针对性的学习、改进,并不断进步。
现将工作情况总结如下:
首先,在思想与工作上,我能够更加积极主动地学习招行的各项操作规程和各种制度文件并及时掌握,各位同事的敬业与真诚都时刻感染着我。在工作期间,我能够虚心向同事们请教,学到了很多书本以外的专业知识与技能,也更加深刻地体会到团队精神、沟通与协调的重要性,同时为自己在今后的成长道路上积累了一笔不小的财富。在工作方面,我有强烈的事业心和责任感,我能够任劳任怨,不挑三拣四,认真落实领导分配的每一项工作与任务。日常我时时刻刻注意市场动态,在把握客观环境的前提下,研究客户,通过对客户的研究从而达到了解客户的业务需求,力争使每一位客户满意,通过自身的努力来维护好每一位客户。
其次,在技能方面,我个人也能够积极投入,训练自己,这一年中,我始终保持着良好的工作状态,以一名合格的招行员工的标准严
格的要求自己,立足本职工作,潜心钻研训练业务技能,使自己能在平凡的岗位上为招行事业发出一份光,一份热。
对我个人而言,点钞技能已经超额达标,但是加打传票和打字与熟练的同事相比还有一定的距离,因此,我利用一点一滴的时间加紧练习,因为我知道,作为储蓄岗位一线员工,我们更应该加强自己的业务技能水平,这样我们才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务。
第三,在日常的工作生活中,我能够及时地融入到招行这个大家庭中,积极面对工作,与大家团结协作,相互帮助。在实际工作中,无论从事哪个行业,哪个岗位,都离不开同事之间的配合,因为一滴水只有在大海中才能生存。只有不同部门之间、同事之间相互沟通、相互配合、团结一致,才能提高工作效率,创造出更多非凡的业绩。第四,服务方面。银行做为服务行业,除了出售自己的有形产品外,更重要是出售其无形产品——服务,银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现,由此可见,服务是银行最基本的问题。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要。
每一天我都被同事们的微笑所感染,被同事们的满腔热情所打动,招行的服务处处体现着“客户第一”的理念。在招行工作过程中,逐渐地,我也明白了“以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨,是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求
与客户共生共赢境界的现实要求。银行就像生活,偶然发生的小插曲,客户轻轻的一声“谢谢”,燃起了心中的激情;客户不解的抱怨,需要的是耐心的讲解。激情让我对工作充满热情,耐心让我细心地对待工作,力求做好每一个小细节,精益求精,激情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才能做到最好。
做好银行服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,银行服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。现在社会日益进步,人们对银行服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转服务意识,切实为不同的客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。“深入人心”一方面要求我们内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。还要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同的客户需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。我们要区分客户、细分市场:对于普通客户 形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如大堂经理的进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于vip客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。
在时时处处把客户放在心中的同时,还不能忘记风险,在服务过程中,要严格把握适度原则,服务流程、手段一定要依法合规,防止过头服务。
最后,谈谈我的不足之处:由于岗位限制与个人因素,柜台营销是我的一个弱点。在领导的指导和同事们的帮助下,我的个人营销技巧有所提高。俗话说得好:不要怕麻烦,就怕没人找麻烦。麻烦越多,朋友就越多;朋友越多,发展业务的机会才越多。因此,今后我会积极认真践行营销技巧,抓住每一个发展业务的机会,做好日常营销工作。2014年已经过去,在新的一年中,我会一直保持“空杯心态”,虚心学习,继续努力,在今后的工作中,我还应努力做好以下几点:
一、树立爱岗敬业、无私奉献的精神。比尔·盖茨说过这样一句话:“每天早晨醒来,一想到所从事的工作和所开发的技术将会给人类生活带来的巨大影响和变化,我就会无比兴奋和激动。”那么是什么成就了他的事业?又是什么创造了他的财富?是责任与激情!我认为责任是一种人生态度,是珍视未来、爱岗敬业的表现,而激情则是责任心的完美体现,它是成就事业的强大力量,这份力量给予了我们充足的动力和勇气,让我们走在岗位的前列,为我们创造出一流的业
绩,更为我们构筑了和谐的企业。责任促进发展,激情成就事业,我将从身边的小事做起,从现在做起,将责任扛上双肩,将激情填满我的工作,奋力拼搏,收获更多的精彩和奇迹!
二、加强业务知识学习、提升合规操作意识。身为网点一线员工,切实提高业务素质和风险防范能力,全面加强柜面营销和柜台服务,是我们临柜人员最为实际的工作任务,起着沟通顾客与银行的桥梁作用。因此,在临柜工作中,坚持要做一个“有心人”。
“没有规矩何成方圆”,加强合规操作意识,并不是一句挂在嘴边的空话。有时,总是觉得有的规章制度在束缚着我们业务的办理,在制约着我们的业务发展,细细想来,其实不然,各项规章制度的建立,不是凭空想象出来产物,而是在经历过许许多多实际工作经验教训总结出来的,只有按照各项规章制度办事,我们才有保护自已的权益和维护广大客户的权益能力。
三、增强规章制度的执行与监督防范案件意识。规章制度的执行与否,取决于员工对各项规章制度的清醒认识与熟练掌握程度,有规不遵,有章不遁是各行业之大忌,车行千里始有道,对于规章制度的执行,就一线柜员而言,从内部讲要做到从我做起,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,严格执行业务操作系统安全防范,抵制各种违规作业等等,做好相互制约,相互监督,不能碍于同事情面或片面追求经济效益而背离规章制度而不顾。坚持至始至终地按规章办事。如此以来,我们的制度才得于实施,我们的资金安全防范才有保障。再好的制度,如果不能得到好的执行,篇二:银行柜面人员文明服务个人工作总结
五年前,怀着对未来生活的美好向往,怀着对银行工作的无限憧憬,我成为了一名**银行的普通员工,从那天起,在日复一日、年复一年迎来送往的平凡工作中,我不仅有对工作满腔热忱、更有颗追求完美的心,坚持不懈、韧劲十足地不断努力提高自己的专业技能和服务水平,以务实求真、一丝不苟的态度处理每一笔业 务,以自然豁达、和善宽容的心境接待每一位客户,以团结互助、平和谦逊的姿态与领导同事一起为华夏银行的发展贡献自己的力量,从中我领略到了服务的魅力,体会到了什么叫“以客户为中心”的真正内涵,感受到了集体的温暖和力量,并以此得到了领导同事和客户的一致好评。我很庆幸自己能有这么好的工作环境和工作条件,同时也高标准严要求地给自己定下了工作目标:严格要求自己,不断努力提高自己的专业技能,不断扩充拓展自己的业务知识面,亲切快捷地为每一位顾客提供服务,成为一名基本功扎实、业务知识全面、服务规范从容的多面手。几年来的实践也使我真正理解了服务的真缔,理解了服务的内涵,深知只有平时勤练技能和苦钻业务知识,才能熟练掌握服务的技能规程,提高自身分析和处理问题的能力,不断提高服务质量和服务水平,从而实现“准确、高效、快捷”的服务理念,增强客户的满意度和忠诚度,从而赢得客户的信任,进而在激烈的市场竞争中赢得更多更好的业务。
一、微笑是文明优质服务的引言。微笑,是自信的一种表示,是无声的语言,她传递着友好的信息,她是人们交往中最丰富、最有感染力、最有征服力的表情。柜台是银行的窗口,柜台员工的精神面貌代表着银行的管理水平和形象,微笑是员工心灵的窗口,是职业风范有效展示形式。只有发自内心的微笑,才能和客户进行最真诚有效的沟通。比起年轻漂亮的同事,我没有先天有利的条件,但我相信“相由心生”,只有发自内心的微笑才最具魅力,才能把一颗真诚的心传递给客户,用我发自内心的足以赢得每一位客户信任的会心的真诚的微笑,来温暖客户的心灵,从而赢得客户的信赖。我深知客户是银行的宝贵资源,有了
客户才有我们的存在,服务是银行的经营之本、是银行的效益之源、是银行的灵魂、是银行的生命,所以无论工作压力多大,还是工作多累,还是家有烦心事忙碌到深夜,都不能摆出一副不开心的脸色,因为这样会使客户感觉他是不受欢迎的人,将会引起客户的猜疑和不满,无形中会把许多客户拒之门外。有一位客户来我行办理了几次业务后,他告诉我们,他到全国很多银行办理过业务,相比之下华夏银行的员工给他留下的印象最好,我真诚自然的微笑让他备感亲切,在华夏银行有家的感觉,虽然他们单位现在搬到离其他银行较近的地方,可他还是愿意舍近求远的来我行办理业务,成为我行的忠实客户。其实在每天的工作中,随时随地都面对着客户审视的目光,就好象是每天都要面对“考官”,我做到了多少,也就意味着“考官”能给我打多少印象分,也就意味着他将决定以怎样的态度对待我,客户对我的态度,实际就是我自身言行的一面镜子,不能去挑剔镜子的不好,而是要更多地反省镜子里的自己,哪里不够好,哪里需要改进。然而要使所有客户都对自己的工作表示满意那是很难的一件事,但我知道除了每天着装整洁、文明用语、班前准备工作做充分外,微笑就是无坚不摧的利器,保持良好的心态,养成微笑的习惯,而且不仅仅是我自己微笑,更要让我们的客户微笑,这样就能让即使是初次到华夏银行办理业务的客户也感到亲切,在给别人带来快乐的同时,我自己也能从中得到快乐。
二、技能是提升服务水平的基础。古语云:“工欲善其事,必先利其器”。银行网点的一线员工,没有过硬的业务技能,娴熟的操作技巧,就无法为客户提供完善快捷的服务,就干不好本职工作。在进入华夏银行之前我并不是金融从业人员,没有从事过经济类工作,银行工作对我来说是一片崭新的天空,所以我十分注重加强业务技能水平的学习和提高,深知技能是提高服务水平的基础,只有掌握熟练的业务技能,才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务;才能提高工作效率,赢得客户的信赖。八小时工作之内很难有充足的时间练习技能,于是我利用中午休息时间、晚上、休息天抽空练,并坚持“缺什么,补什么”的原则,我以前打字速度不够快、准确率不够高,就坚持每天利用练
十分钟,二十分钟,练打报纸、打书本,坚信有一天“铁棒能磨成针”。点钞工作没有捷径,只有做准每一个微细的规范动作,进行无数次的机械重复训练,做到心、口、手合一,这样才能提高速度和准确率。我深知抓紧一切时间,严格要求自己,养成长期学习的习惯,坚持不怕苦、不怕累、不怕繁的精神,才能练好技能。也只有把基本功练好,才能提高办理业务的速度。
三、知识是提高服务能力的坚强保证。
人们往往习惯于把服务理解 为态度,即态度好就等于服务好。其实不然,服务有其更深刻的内涵,服务者必须具有良好的专业知识,遵纪守法的合规意识和善解心意、准确、快捷、高效的服务技能,而知识是提高服务能力的坚强保证。良好的专业知识来源于平时的学习和日常的实践。我非常专注于将所学知识与实际工作的结合运用,在工作中学,在工作中提高,在工作中体会。抱着
我利用业余时间参加了会计专业专升本的学习,并于200*年顺利拿到了会计专业本科学历,用知识充实和武装自己,为服务技能的提高提供了坚强保证。
四、沟通是做好服务的有效手段 用心体会,善待客户,这是做好服务的根本。客户如果得到满足,他会把他的喜悦向别人传递;如果他的心情极糟,他也会把造成的原因向别人倾诉。这种效果不是简单的加减,而是以n次方的形式进行扩散。在一些小小的细节之中,它体现的不仅是我个人,而是我们相城支行的整体形象。所以工作中我经常从换位思考的角度去观察、体验客户的心态和具体服务的需求,以真诚换取客户的真情,从客户的角度出发,想客户之所想,急客户之所急,争取把工作做得最优最好。我们相城支行很多客户离我行的路程都比较远,他们每次来行办理业务都要花费大量的时间在路上,每当遇上这些客户,我就换位来体会客户的心态,所以每次客户过来我都会给予真诚的问候,耐心细致地听取客户的服务诉求,尽可能快地办理完相关业务,同时想他们没想到的一些细节,提醒他们,比如有些客户很长时间难得来一次,不用客户说,主动将这段时间所有分户对账单,季度结息回单,结算业务收费回单等单据整齐完整的提交给客户,省去了这些客户的来回时间,给他们提供方便,也给他们留下华夏银行窗口服务的良好印象,让他们觉得来华夏银行办理业务是正确的选择,是种服务的享受。我深知而要做到此还必须加强与客户的沟通与交流,多了解客户的一些的基本情况。当客户在叙说他的需求时,做一个忠诚的忠实听众,认真倾听客户的需求。从客户的服务需求出发,结合业务的操作规程,及时沟通协调需求与制度规范间的矛盾,适时地为客户提出合理建议,力尽所能地为客户提供全方位的服务,尽可能让客户获得超乎意料的服务。如我行位居家具市场,客户每天都有大量的现金营业款存入,根据家具业的支付习惯和合同约定,一般是累积到一定金额后才支付货款,所以他们大都以活期方式存我行。有一次有位客户来咨询如何可以做到在方便支付的基础上又能获得超过活期的收益,听完他的要求后我就把华夏银行新近推出的七天联动通知
存款品种介绍给他,客户欣然接受,从此成为了我们的忠实客户,并陆续介绍了相关客商到我行办理了此业务。面对客户的申诉,平心静气地倾听,认真分析原因,研究解决对策,并以诚恳的态度加以说明,取得谅解。不管处理结果如何,主动答复,避免引起客户的抱怨,并学会运用一些处理应急事件技巧,如“先处理心情,再处理事情”。我们有一家具店客户,他急需提现金到他行办理异地存款,在告知他大额现金需提前预约,他急得情绪很激动,通过了解、结合我行现有的业务进行分析,为他提供了大额异地汇款,几分钟后对方客户很快地收到了货款,及时发货了,客户直说感谢。客户轻轻的一声谢谢,使我深深地领悟到“诚信铸就品牌,服务编织未来”服务理念的深层涵义,并时时为自己所在的岗位感到自豪。
五、团结是提升整体服务形象的无形力量。我深知相聚在华夏银行这个大家庭中一起工作和学习,是种缘份,同事间互帮互助,团结共事,既要自己进步,也要关爱年轻同事的成长,帮助她们尽快地进入工作角色,充分发挥着团队力量,只有心系集体,注重团队,才能将各项工作做的更好。例如签发一笔本票业务,各岗位间共同努力,密切配合,齐心协力可以使客户在很短的时间内办完业务。例如提前把贷款到期的有关信息及时反馈给信贷部门,与信贷部门联动地把客户的服务工作做到实处,使客户满意。我相信只要大家保持团队精神,在日常业务中团结互助,心往一处想,劲往一处使,就能把各项工作做的更好,进而整体提升华夏银行的整体形象。
六、满意是服务工作不懈追求的目标。
优质服务体现在平时每笔细小的业务和细微的细节中,“世上无难事”,我相信,只要做一个有心人,用心,诚心,信心,耐心,细心处理第一笔业务,接待每一位客户,就可以以平凡的岗位上做出不平凡的业绩。挖掘优质客户、留住老客户、争取新客户。根据顾客的不同需求,提供差异化的便利服务和支持服务以达到服务品质的无差异性。对待高端客户或老客户时,要主动的招呼客户,假如能准确地称呼其姓氏与职务,表示对客户的熟悉,她就会产生被重视的感觉,进篇三:银行柜员工作总结 2011银行柜员年终总结 2011年对我来说,是加强学习,克服困难,开拓业务,快速健康成长的一年,这一年对我的职业生涯的塑造意义重大。我从事代发工资岗也已整整一年,在领导的带领与指导下,我学到了很多业务知识和做人的道理,从中体会到的酸甜苦辣也是最深刻的。领导在工作的各个方面都能够充分地信任我,大胆放手让我施展才能,从中我得到了很好地锻炼。柜台营销方面是我的弱点,但是领导仍然对我给予充分的鼓励,使我更加信心百倍地迎难而上,进而能够更有针对性的学习、改进,并不断进步。现将工作情况总结如下:
首先,在思想与工作上,我能够更加积极主动地学习招行的各项操作规程和各种制度文件并及时掌握,各位同事的敬业与真诚都时刻感染着我。在工作期间,我能够虚心向同事们请教,学到了很多书本以外的专业知识与技能,也更加深刻地体会到团队精神、沟通与协调的重要性,同时为自己在今后的成长道路上积累了一笔不小的财富。在工作方面,我有强烈的事业心和责任感,我能够任劳任怨,不挑三拣四,认真落实领导分配的每一项工作与任务。日常我时时刻刻注意市场动态,在把握客观环境的前提下,研究客户,通过对客户的研究从而达到了解客户的业务需求,力争使每一位客户满意,通过自身的努力来维护好每一位客户。
其次,在技能方面,我个人也能够积极投入,训练自己,这一年中,我始终保持着良好的工作状态,以一名合格的招行员工的标准严
格的要求自己,立足本职工作,潜心钻研训练业务技能,使自己能在平凡的岗位上为招行事业发出一份光,一份热。
对我个人而言,点钞技能已经超额达标,但是加打传票和打字与熟练的同事相比还有一定的距离,因此,我利用一点一滴的时间加紧练习,因为我知道,作为储蓄岗位一线员工,我们更应该加强自己的业务技能水平,这样我们才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务。
第三,在日常的工作生活中,我能够及时地融入到招行这个大家庭中,积极面对工作,与大家团结协作,相互帮助。在实际工作中,无论从事哪个行业,哪个岗位,都离不开同事之间的配合,因为一滴水只有在大海中才能生存。只有不同部门之间、同事之间相互沟通、相互配合、团结一致,才能提高工作效率,创造出更多非凡的业绩。第四,服务方面。银行做为服务行业,除了出售自己的有形产品外,更重要是出售其无形产品——服务,银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现,由此可见,服务是银行最基本的问题。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要。
每一天我都被同事们的微笑所感染,被同事们的满腔热情所打动,招行的服务处处体现着“客户第一”的理念。在招行工作过程中,逐渐地,我也明白了“以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨,是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求
与客户共生共赢境界的现实要求。银行就像生活,偶然发生的小插曲,客户轻轻的一声“谢谢”,燃起了心中的激情;客户不解的抱怨,需要的是耐心的讲解。激情让我对工作充满热情,耐心让我细心地对待工作,力求做好每一个小细节,精益求精,激情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才能做到最好。
做好银行服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,银行服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。现在社会日益进步,人们对银行服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转服务意识,切实为不同的客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。“深入人心”一方面要求我们内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。还要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同的客户需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。我们要区分客户、细分市场:对于普通客户 形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如大堂经理的进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于vip客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。
在时时处处把客户放在心中的同时,还不能忘记风险,在服务过程中,要严格把握适度原则,服务流程、手段一定要依法合规,防止过头服务。
最后,谈谈我的不足之处:由于岗位限制与个人因素,柜台营销是我的一个弱点。在领导的指导和同事们的帮助下,我的个人营销技巧有所提高。俗话说得好:不要怕麻烦,就怕没人找麻烦。麻烦越多,朋友就越多;朋友越多,发展业务的机会才越多。因此,今后我会积极认真践行营销技巧,抓住每一个发展业务的机会,做好日常营销工作。2011年已经过去,在新的一年中,我会一直保持“空杯心态”,虚心学习,继续努力,在今后的工作中,我还应努力做好以下几点:
一、树立爱岗敬业、无私奉献的精神。比尔·盖茨说过这样一句话:“每天早晨醒来,一想到所从事的工作和所开发的技术将会给人类生活带来的巨大影响和变化,我就会无比兴奋和激动。”那么是什么成就了他的事业?又是什么创造了他的财富?是责任与激情!我认为责任是一种人生态度,是珍视未来、爱岗敬业的表现,而激情则是责任心的完美体现,它是成就事业的强大力量,这份力量给予了我们充足的动力和勇气,让我们走在岗位的前列,为我们创造出一流的业
绩,更为我们构筑了和谐的企业。责任促进发展,激情成就事业,我将从身边的小事做起,从现在做起,将责任扛上双肩,将激情填满我的工作,奋力拼搏,收获更多的精彩和奇迹!
二、加强业务知识学习、提升合规操作意识。身为网点一线员工,切实提高业务素质和风险防范能力,全面加强柜面营销和柜台服务,是我们临柜人员最为实际的工作任务,起着沟通顾客与银行的桥梁作用。因此,在临柜工作中,坚持要做一个“有心人”。“没有规矩何成方圆”,加强合规操作意识,并不是一句挂在嘴边的空话。有时,总是觉得有的规章制度在束缚着我们业务的办理,在制约着我们的业务发展,细细想来,其实不然,各项规章制度的建立,不是凭空想象出来产物,而是在经历过许许多多实际工作经验教训总结出来的,只有按照各项规章制度办事,我们才有保护自已的权益和维护广大客户的权益能力。
三、增强规章制度的执行与监督防范案件意识。规章制度的执行与否,取决于员工对各项规章制度的清醒认识与熟练掌握程度,有规不遵,有章不遁是各行业之大忌,车行千里始有道,对于规章制度的执行,就一线柜员而言,从内部讲要做到从我做起,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,严格执行业务操作系统安全防范,抵制各种违规作业等等,做好相互制约,相互监督,不能碍于同事情面或片面追求经济效益而背离规章制度而不顾。坚持至始至终地按规章办事。如此以来,我们的制度才得于实施,我们的资金安全防范才有保障。