公司备案提交材料规范

第一篇：公司备案提交材料规范

公司备案提交材料规范

1.《公司登记（备案）申请书》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3.法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

4.备案事项证明文件。

◆章程备案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；关于修改公司章程的决议、决定（其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件）。法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

◆董事、监事、经理备案。提交有关董事、经理、监事发生变动的文件。有限责任公司提交股东会决议（由符合章程规定表决通过比例的股东签署）、董事会决议（由公司董事签字）或其他批准文件。股份有限公司提交股东大会会议记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）、董事会决议（由公司董事签字）。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议（由公司董事签字）。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定（加盖公章）、董事会决议（由公司董事签字）。提交新任董事、监事、经理身份证件复印件。

◆增设/注销分公司备案。增设分公司备案提交分公司营业执照复印件，注销分公司备案提交分公司注销登记通知书。

◆公司清算组备案。有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议（由代表三分之二以上表决权的股东签署）。股份有限公司提交关于成立清算组的股东大会记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）。一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件（加盖公章）。人民法院组织清算的无须提交股东会决议，提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的，还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。

5.公司营业执照复印件。

注：

1.依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司修改章程等有关事项申请备案的适用本规范。其中，公司依照《公司法》第一百八十条规定解散、按照《公司登记管理条例》第四十二条规定申请清算组成员备案适用本规范。公司经人民法院裁定进入破产程序的，不适用本规范。

2.公司备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料。

第二篇：公司备案提交材料规范

1．《公司登记（备案）申请书》。

2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。3．法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。4．备案事项相关证明文件。

◆ 不涉及登记事项的章程修改章程备案。

（1）提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

（2）关于修改公司章程的决议、决定。

a．有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

b．股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。

c．一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

d．国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

◆ 董事、监事、经理备案。

（1）提交有关董事、经理、监事发生变动的文件。a．有限责任公司提交股东会决议（由符合章程规定表决通过比例的股东签署）、董事会决议（由公司董事签字）或其他任职文件。b．股份有限公司提交股东大会会议记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）、董事会决议（由公司董事签字）。

一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议（由公司董事签字）。

c．国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定（加盖公章）、董事会决议（由公司董事签字）。

（2）提交新任董事、监事、经理身份证件复印件。◆ 经营场所备案，增加经营场所的提交场地使用证明：（1）属于自有房产的，提交房屋产权证复印件或者产权证明复印件；未取得房屋产权证明的，提交国土房管部门出具的已申报预售合同或者预告登记证明复印件，《建筑工程规划验收合格证》及派出所编订门牌的证明复印件。

（2）租赁（借用）房屋的，提交由公司签署的租赁（借用）合同复印件，和房屋产权证明复印件、产权人身份证明复印件；其中，没有房屋产权证明，但符合《关于解决生产经营场所场地证明若干问题的意见》规定的临时经营场所要求的，房屋产权证明为镇政府（街道办事处）出具的《临时生产经营场所使用证明》。

（3）租赁已取得消防验收合格证、建设工程规划验收合格证及市场场地使用证明的市场铺位，提交由公司签署的铺位租赁合同复印件和市场企业营业执照复印件。

（4）住所或经营场所位于区（县级市）以上人民政府批准设立的工业园或科技园等园区的，提交由公司签署的租赁合同复印件和园区管委会出具的场地使用证明。

（5）属于军队房产的，提交由公司签署的军队房地产租赁合同复印件、军队房地产租赁许可证复印件；承租人转租军队房产的，还应提交军队出租单位同意转租证明复印件。

◆ 分公司备案。

（1）增设分公司的，提交分公司营业执照副本复印件。

（2）注销分公司的，提交准予注销登记通知书复印件。

（3）分公司变更名称的，提交准予变更登记通知书（名称）复印件及分公司营业执照副本复印件。

◆ 公司清算组备案。

（1）提交关于成立清算组的决议或决定。

a．有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议（由代表三分之二以上表决权的股东签署）。

b．股份有限公司提交关于成立清算组的股东大会记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）。c．一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件。

d．国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件（加盖公章）。

e．人民法院组织清算的，提交人民法院成立清算组的决定。

（2）依法被吊销营业执照、被责令关闭或者被撤销的还应提交相关行政机关的决定文件。5．营业执照副本复印件。

注：

1．依照《公司法》《公司登记管理条例》设立的公司修改章程等有关事项申请备案的适用本规范。其中，公司依照《公司法》第一百八十条规定解散、按照《公司登记管理条例》第四十一条规定申请清算组成员备案适用本规范。公司经人民法院裁定进入破产程序的，不适用本规范。

2．联络员备案提交第1、2、5项材料（联络员为指定机构的，还需提交该指定机构的主体资格证明）。

3．公司备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料，相同材料只需提交一份。

3．第3项材料按照《广州市工商登记前置审批事项目录》执行。

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第三篇：公司董事、监事、经理备案提交材料规范

[2]公司董事、监事、经理备案提交材料规范

1、法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；

应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

3、《公司董事、监事、经理情况表》（公司加盖公章）；

4、依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事、监事、经理的发生变动的文件；

有限责任公司提交股东会决议（由代表三分之二以上表决权的股东签署，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。

股份有限公司提交股东大会会议记录（由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）、董事会决议（由董事签字）。

一人有限公司提交股东的书面决定（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。

国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定（加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。

5、新任董事、监事、经理身份证复印件；

7、公司营业执照副本复印件。

注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司调整董事、监事、经理申请备案适用本规范。

董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料，不再填写《公司备案申请表》；

《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《公

司董事、监事、经理情况表》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。

提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

第四篇：公司董事、监事、经理备案提交材料规范

公司董事、监事、经理备案提交材料规范

1、法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、《公司登记附表――董事、监事、经理信息》（公司加盖公章）；

4、依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事、监事、经理的发生变动的文件；

有限责任公司提交股东会决议（由代表二分之一以上表决权的股东签署）、董事会决议（由二分之一以上董事签字）或其他相关材料。

股份有限公司提交股东大会会议记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）、董事会决议（由二分之一以上董事签字）。

一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议（由董事签字）。

国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定（加盖公章）、董事会决议（由董事签字）。

5、新任董事、监事、经理身份证件复印件；

6、公司营业执照副本复印件。

注：

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司调整董事、监事、经理申请备案适用本规范。

2、董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料，不再填写《公司备案申请书》。

3、《公司备案申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《公司登记附表――董事、监事、经理信息》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到工商行政管理机关领取。

4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

5、以上涉及股东签署的，自然人股东由本人签字；自然人以外的股东加盖公章。

第五篇：企业集团章程备案提交材料规范

企业集团章程备案提交材料规范

１、母公司法定代表人签署的《企业集团章程备案申请书》（母公司加盖公章）；

２、母公司签署《指定代表或者共同委托代理人的证明》（母公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

３、修改后的企业集团章程或者企业集团章程修正案（母公司盖章）；

４、《企业集团登记证》复印件。

注：

1、依照《企业集团登记管理暂行规定》设立的企业集团申请注销登记适用本规范。

2、《企业集团章程备案申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到工商行政管理机关领取。

3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由主管部门（出资人）签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

企业集团设立登记提交材料规范

１、母公司法定代表人签署的《企业集团设立登记申请书》（母公司加盖公章）；

２、母公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（母公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

３、集团章程（母公司加盖公章）；

４、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件；

５、母公司持有子公司的所有权或者股份的证明；

选择提交：子公司登记主管机关出具的证明、子公司国有资产产权登记表复印件、子公司出具的股权证明。

６、集团成员的法人资格证明复印件。

注：

1、企业法人依照《企业集团登记管理暂行规定》申请企业集团设立登记适用本规范。

2、《企业集团设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到工商行政管理机关领取。

3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由母公司签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。国家工商行政管理局关于印发《企业集团登记管理暂行规定》的通知

2007年05月21日

来源： 公平法律法规

国家工商行政管理局关于印发《企业集团登记管理暂行规定》的通知[规范性文件] 1998-4-6 国家工商行政管理局关于印发

《企业集团登记管理暂行规定》的通知##**工商企字［1998］第59号各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：

根据国务院批转国家计委、国家经贸委、国家体改委《关于深化大型企业集团试点工作的通知》(国发［1997］15号)的精神，国家工商行政管理局制订了《企业集团登记管理暂行规定》，现印发你们，请遵照执行。一九九八年四月六日企业集团登记管理暂行规定第一条 为了加强对企业集团的登记管理，规范企业集团的组织和行为，根据国家有关规定，制定本规定。

第二条 在中国境内组建企业集团，应当依照本规定办理登记。未经登记不得以企业集团名义从事活动。国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局是企业集团的登记主管机关。

第三条 企业集团是指以资本为主要联结纽带的母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的母公司、子公司、参股公司及其他成员企业或机构共同组成的具有一定规模的企业法人联合体。企业集团不具有企业法人资格。

第四条 企业集团由母公司、子公司、参股公司以及其他成员单位组建而成。事业单位法人、社会团体法人也可以成为企业集团成员。

母公司应当是依法登记注册，取得企业法人资格的控股企业。子公司应当是母公司对其拥有全部股权或者控股权的企业法人；企业集团的其他成员应当是母公司对其参股或者与母子公司形成生产经营、协作联系的其他企业法人、事业单位法人或者社会团体法人。第五条 企业集团应当具备下列条件：

(一)企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上，并至少拥有5家子公司；(二)母公司和其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上；(三)集团成员单位均具有法人资格。

国家试点企业集团还应符合国务院确定的试点企业集团条件。第六条 企业集团章程应当载明下列事项：(一)企业集团名称；(二)母公司的名称、住所；(三)企业集团的宗旨；

(四)企业集团成员之间的生产经营联合、协作方式；(五)企业集团管理机构的组织和职权；

(六)企业集团管理机构负责人的产生程序、任期和职权；(七)参加、退出企业集团的条件和程序；(八)企业集团的终止；(九)章程修改程序；(十)其他需要载明的事项；(十一)制定日期。

企业集团章程应当由全体成员签署或者认可。

第七条 企业集团的登记应当由企业集团的母公司提出申请，原则上应当与母公司的设立或者变更登记一并进行。第八条 国家试点企业集团，由国家工商行政管理局或者其授权的地方工商行政管理局登记；其他企业集团由其母公司的登记发照的工商行政管理局登记。

第九条 企业集团的登记事项包括：企业集团名称；母公司名称、住所；成员企业。第十条 申请企业集团登记，应当向登记主管机关提交下列文件：(一)母公司法定代表人签署的登记申请书；(二)企业集团章程；

(三)企业集团成员的法人资格证明；

(四)母公司对集团成员企业的持股证明或者出资证明；(五)其他有关文件。

第十一条 组建企业集团，依照国家法律、行政法规需由有关政府部门审批的，应当提交政府有关部门的批准文件。

国家试点企业集团，应当提交国务院的批准文件和其他有关文件。

第十二条 企业集团的母公司经国务院或者省级人民政府批准，可以成为国家或者省级人民政府授权的投资机构或国有独资公司。

国家试点企业集团的母公司，经国务院批准，可以成为国家授权投资的机构或者国有独资公司。经国务院批准或者国务院授权部门批准，国家试点企业集团的母公司向其他有限公司或者股份有限公司的投资额可以超过母公司净资产的百分之五十。

第十三条 企业集团经登记主管机关核准登记，发给《企业集团登记证》，该企业集团即告成立。《企业集团登记证》由国家工商行政管理局统一制定。

第十四条 企业集团名称的登记管理，参照有关企业名称登记管理的规定执行。企业集团的名称可以有简称。

母公司可以在企业名称中使用“集团”或者“(集团)”字样；子公司可以在自己的名称中冠以企业集团名称或者简称；参股公司经企业集团管理机构同意，可以在自己的名称中冠以企业集团名称或者简称。

经核准的企业集团名称可以在宣传和广告中使用，但不得以企业集团名义订立经济合同，从事经营活动。

第十五条 企业集团变更登记事项，应当在变更之日起三十日内向登记主管机关申请变更登记。第十六条 企业集团的母公司因分立、合并或者改变股权关系形成新的母公司时，应当办理相关登记，并可保留原企业集团，企业集团应当办理变更登记。

企业集团的母公司依法被撤销或者被吊销营业执照的，不适用前款规定。第十七条 企业集团修改章程，应当向登记主管机关申请备案。第十八条 申请企业集团变更登记，应当提交下列文件：(一)母公司法定代表人签署的变更登记申请书；(二)其他有关文件。

第十九条 企业集团因下列情形而终止，企业集团应当在终止事由发生之日起30日内向原登记机关申请注销登记：

(一)企业集团章程规定的终止事由出现；(二)已不符合本规定第五条规定的条件；

(三)母公司依法被注销(属第十六条第一款情况除外)或者被吊销营业执照。第二十条 申请企业集团注销登记，应当提交下列文件：(一)母公司法定代表人签署的注销登记申请书；(二)其他有关文件。

第二十一条 未经登记主管机关核准，擅自使用企业集团名称或者不按规定使用企业集团名称的，登记主管机关参照《企业名称登记管理规定》予以处罚。以企业集团名义订立经济合同，从事经营活动的，依照《企业法人登记管理条例》第六十六条第一款第(一)项的规定予以处罚。

第二十二条 办理企业集团登记时提交虚假材料或者采取其他欺诈手段，取得企业集团登记的，由登记主管机关责令改正，参照《公司登记管理条例》第五十九条或者《企业法人登记管理条例施行细则》第六十六条第一款第(二)项的规定处以罚款，情节严重的，撤销企业集团登记。

第二十三条 应当办理变更登记而不办理的，由登记主管机关责令改正，参照《公司登记管理条例》第六十三条或者《企业法人登记管理条例施行细则》第六十六条第一款第(三)项的规定处以罚款；情节严重的，撤销企业集团登记。

第二十四条 应当办理注销登记而不办理的，由登记主管机关撤销企业集团登记。

第二十五条 伪造、涂改、出租、出借、转让、出售《企业集团登记证》的，由登记主管机关参照《公司登记管理条例》第六十九条或者《企业法人登记管理条例施行细则》第六十六条第一款第(六)项规定处以罚款；情节严重的，撤销企业集团登记。

第二十六条 未依法登记为企业集团而冒用企业集团名义的，由登记主管机关责令改正或者予以取缔。第二十七条 本规定印发之前已经登记的企业集团，应当在本规定印发之日起三年内依照《公司法》和本规定进行规范，并办理重新登记。

第二十八条 以外商投资企业为母公司组建企业集团，适用本规定。

第二十九条 国有企业为主体设立企业集团，集团核心企业注册资本金在1亿元人民币以上的，可以是非公司企业法人。对其依照《公司法》进行规范的期限，根据国家有关法规、政策执行。第三十条 本规定自印发之日起施行。

地方制定的企业集团登记管理规定，与本规定不一致的，应以本规定为准。第三十一条 本规定由国家工商行政管理局负责解释。