计算机设备管理制度

第一篇：计算机设备管理制度

长城特钢公司管理制度

QG/CT0009—2015

计算机设备管理制度

201519 发布 201519实施

长城特钢公司 发布

目 次

第一章 总则……………………………………………………………1 第二章 计算机设备管理………………………………………………1 第三章 网络管理 ……………………………………………………3 第四章 附则……………………………………………………………6

计算机设备管理制度

第一章 总 则

第一条 为了优化全公司算机设备资源配置，进一步加强设备的规范管理和节约投资，根据公司的实际情况和集团公司的有关规定，特制定本制度。

第二条 本制度中的计算机设备包括网络设备、网络安全设备、计算机终端及打印机、刻录机、扫描仪、UPS电源等所有附属设备。

第三条 公司计算机设备管理坚持“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的基本原则，计算机设备的主管部门和使用单位各自履行相关的义务与责任。

第四条运营改善部是计算机设备的归口管理部门，负责全公司计算机设备的管理。

第五条 本制度适用于全公司所有人员。

第二章 计算机设备管理

第六条 各二级单位及机关各部门（下称部门）应指定专人对本单位的电脑进行统一的管理，协调使用。对主机及外设应定期进行维护保养。对其各种技术资料（含配套软件）应妥善保管。各单位或部门不得随意调换使用。

第七条 各二级单位及部门将本单位的计算机设备具体配置和型号录入计算机维修管理系统设备台帐内，资产管理责任落实到人。使用者因工作变动等原因离开原单位或是原岗位的，要及时更新台帐信

息。

第八条 计算机类设备维护管理

（一）运营改善部信息中心在中坝、武都、含增、厚坝四个生产区域设置计算机类设备维护人员，确保计算机类设备的维护、维修，保障计算机类设备安全运行。

（二）建立完善的计算机类设备档案，凡在计算机维修管理系统中没有建档的设备将不予受理各种维护、维修业务。维修材料价格按市场价格执行，价格目录每年须报公司价格管理部门备案。

（三）根据故障的轻重缓急，有计划安排专业人员到现场进行抢修，若自身的技术装备水平不能排除故障，可委托外部单位的技术力量进行协助处理。

（四）维修过程中若需更换零部件，须经使用单位领导同意才能实施，单台设备维修费用一次超过200元的，使用单位需向信息中心提供书面报告。

（五）做好外部协作单位的资质审定，选择三家以上，且信誉好、技术实力强的外部单位作为技术支持，参与我公司计算机类设备的维护、维修业务。

（六）维护结束后要办理相关财务结算手续，“维修结算单”填报要素要齐全，采用计算机维修管理系统进行管理与制单，须使用单位部长助理级别以上领导签字确认。

（七）运营改善部每月须对“维修结算单”进行审查，审查通过后通知外部协作单位开具发票，办理财务挂帐手续，并负责资金计划 的申报。严禁其它单位发生相关业务，若有发生，财务部不得挂账和报销。

（八）对维修后48小时内出现同样的故障，不得重复收取费用，更换的零部件质保期按照电子产品质保要求相关规定执行。

（九）对用户投诉三次以上、返修率高的外部协作单位将取消其维修资格。

（十）计算机类设备确实损坏而无法修复或无法满足现代办公的要求须报废的,应由使用部门负责人提出申请并报信息中心核实后,按规定手续办理报废，以旧换新，报废计算机类设备由信息管理部门收回统一处理。计算机报废时应彻底删除存储介质上的所有信息数据。

第九条 根据计算机配置和用户习惯选择安装WINxp、WIN7和WIN8操作系统软件和office办公软件。

第十条 计算机必须安装360网管版和杀毒软件，定期对计算机进行补丁升级、垃圾清理、恶意插件清理和病毒扫描。

第十一条 严禁安装代理服务器软件、P2P下载软件和黑客软件。第十二条 公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。

第三章 网络管理

第十三条 公司内网信息插座以上（含信息插座）的光缆、双绞线及其附属配件、中心机房设备和分放在各部门的交换机及其附属设备由公司信息中心统一管理。各入网部门和用户对以上设备都应加以爱护，发现问题应及时报告公司信息中心。所有网络设备（包括路由

器、交换机、光收发器、光纤、网线等）均归网络维护中心所管辖，其安装、维护等操作由信息中心工作人员进行，其他任何人不得破坏或擅自维修。

公司信息中心应对公司内网进行合理规划和运行、维护管理，确保公司内网的畅通。

第十四条 各接入部门应提供符合公司网络设备安装、运行和管理标准的环境（空间、供电、接地、制冷等）。未经公司信息中心同意，不得擅自挪用分放在各部门的公司内网设备，更不准任意调整设备的设置。如因上述原因造成的重大网络事故将由各接入单位负责。第十五条 公司所属各部门因业务发展需要对本部门网络进行改造的，在改造前，必须向公司提出书面报告。经公司同意后由信息中心进行统一的规划、建设、运行和管理。工程费用在5000元以下的，由信息中心根据工程情况委托技术实力达标的单位施工；工程费用在5000元以上10000元以下的，由信息部门通过比价的方式确定施工单位；工程费用超过10000元的，严格安装公司工程管理规定执行。

第十五条 未经公司批准，任何入网部门和个人不得私自扩充下级网络或与外单位连网，不得私自发展单位外用户。

未经公司批准，任何入网部门和个人不得利用公司内网开展商业性活动。

第十六条 IP地址是宝贵的网络资源，公司网络IP地址由公司信息中心负责统一管理和分配。接入公司内网的客户端计算机的网络配置，包括：用户计算机的IP地址、网关、DNS服务器地址等信息。

未经许可，任何人不得更改网络配置。

第十七条 接入公司内网的客户端计算机需要在计算机维修管理系统里填入基本信息以得到系统分配的ID号，凭ID号向信息中心申请IP地址，在获得IP地址后必须到公司内部服务器地址：http：//172.17.58.27下载360网管版客户端安装，并且按照标准格式要求填写部门和责任人。之后才能向信息中心提出其他内网访问权限和普通互联网访问权限的申请，由信息中心对入网计算机和用户进行登记，并检查计算机软硬件配置，符合配置标准的计算机方可按照有关流程入网运行。有互联网特殊权限访问需要的计算机必须向信息中心提供书面报告，公司信息中心有权拒绝不符合标准的计算机入网。责任人发生变动的计算机须向信息中心报备。

第十八条 公司所属各部门应根据业务需要向公司信息中心申请相应的VPN用户账号。账号使用人应妥善保管账号的相关信息，不得盗用或出借账号。

第十九条 公司信息中心有权停用或注销未按规定使用的账号，以保证公司内网的正常运行。

第五章 附则

第二十条 本制度由公司运营改善部部负责解释。第二十一条 本办法自印发之日起施行。

第二篇：计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

第一章 总则

第一条、为加强计算机设备管理，保证公司网络系统正常运转，制定本办法。

第二条、集团各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则，文化宣传部全面综合管理，集团各部门负责计算机设备的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，文化宣传部可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行调配意见，由集团办公室统一安排。集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能。

第三条、本办法中的计算机设备主要是指计算机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。计算机包括主机（包括机箱内的内存、硬盘、主板、光驱等）、显示器、键盘、鼠标等。

第二章 计算机设备的申请、采购和领用 第四条、集团各部门根据业务需求，需配备计算机设备时，按照公司《固定资产管理制度》的相关要求办理申请手续，文化宣传部根据实际情况，提出调配或采购方案。使用人按照流程办理领用。

第三章 计算机设备的日常操作

第五条、计算机设备的常规操作必须遵循下列要求：

（一）操作必须规范化。在操作过程中遇到的意外情况，应及时报告文化宣传部，不得擅自作主，随意操作；

（二）操作人员须熟悉了解设备运行情况。若有问题应及时报告并提请文化宣传部系统主管处理；

（三）使用财务系统时，必须使用自己的操作员号及密码进入系统，并根据所分配的工作，在规定操作范围内办理各项业务，对所使用的密码，应注意保密；

（四）财务系统的操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。在操作过程中需离开岗位时，应立即退出操作系统，以保证密码的可靠性；

（五）严格遵守保密制度，注意业务数据的安全、保密，不得泄露有关保密资料；

（六）做好设备的清洁、保养，保证业务的正常运行。

第四章 计算机设备使用管理

第六条、使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作，不准操作与工作无关的内容，不准带电插拔外接设备。

第七条、集团各部门所使用的办公计算机设备，必须指定专人使用和保管，落实计算机设备管理责任人，对于人为因素造成设备丢失或损坏的，使用人要照价赔偿。

第八条、岗位人员变动时，计算机设备随人搬动到指定办公区域。在责任人调离岗位时，交接双方必须在计算机设备交接单中签字，对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的，发生设备丢失或人为损坏责任的，由原使用人赔偿。第九条、未经允许，严禁外来设备在本单位网络内使用；本单位人员统一使用公司下发的移动存储设备和U盘。

第十条、计算机设备使用人职责：

（一）负责设备的日常安全管理，保证设备完整可用，不得丢失；

（二）负责设备的日常卫生清洁工作，保证设备的防水、防晒、防火、防盗等；

（三）设备发生故障时，要在当日内向文化宣传部申报故障；

（四）每台设备必须指定责任人，责任人一般为设备使用者，对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理；

（五）每天应对计算机进行杀毒，公司统一采用360安全卫士、360杀毒软件和360浏览器；

（六）使用人员应严格按操作流程操作，不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。

第十一条、装有保密信息的计算机设备，不准外借。第十二条、未经允许，不得擅自拆换任何计算机设备零配件及外部设备。

第十三条、所有接入公司局域网络的计算机必须安装防病毒软件和启用防火墙。若发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线，及时通知文化宣传部系统主管；计算机设备使用人员每天要查看杀毒软件的升级日期，及时升级。

第十四条、对于外来U盘、光盘中的信息或网上下载的信息必须遵循先杀毒后使用的原则。对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用，更不准向其他计算机复制。

第十五条、对服务器要关闭不使用的端口和不需要的服务，避免受到攻击。

第十六条、未经允许，任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。

第十七条、重要数据必须做到日备份。当服务器发生故障时，应立即启动应急预案，尽快恢复数据，确保财务业务的正常开展。文化宣传部做好财务数据备份工作。

第十八条、集团各部门做好部门资料的备份工作，公司统一采用360云盘备份资料，若有机密文件，采用公司统一下发的移动硬盘和360云盘进行双重备份。统一由文化宣传部系统主管指导申请安装360云盘，如有需要移动硬盘，由使用人向公司申请购买。对于个人因素造成资料丢失的，由使用人承担相应责任。

第五章 计算机设备维护、维修、升级 第十九条、计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。集团各部门应爱护相关设备，将日常维护工作落实到人。

第二十条、集团各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与文化宣传部联系，并跟进处理。如在保修期内，系统主管及时联系维保商进行维保；对过保修期无法修复的零部件报文化宣传部批准后进行更换。

第二十一条、对已过折旧期的计算机设备，如不能使用的、或虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏，且无法修复的，应作报废处理。由文化宣传部提供报废技术鉴定。

第二十二条、各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时，按规定程序办理审批手续。

第六章 子公司计算机设备管理

第二十三条、各个子公司根据具体情况，参照本制度，制定本单位《计算机设备管理制度》。

第二十四条、集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能，可为子公司提供计算机及网络（外接）设备采购意见，及技术服务支持。

第三篇：计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

1．计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备；

2．个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、UPS、外设（键盘、鼠标、音箱）等。

3．计算机设备使用的具体规定

（1）分配到个人或部门使用的设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

（2）每个人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

（3）所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

（4）未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

（5）如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

（6）如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。

（7）如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

（8）更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

（9）当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交回计算机管理办公室，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。

4．违反计算机设备使用的具体规定处理办法

（1）擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

（2）所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点（含借给外部门或单位）使用。一经发现，除按有关规

定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

（3）擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

（4）在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

第四篇：计算机及相关设备安全管理制度

计算机及相关设备安全管理制度

第一条

所有设备在入网前，需由信息中心对设备的涉密情况、基本配置信息、用途、使用人、安装的软件、使用的端口和服务、MAC地址等登记备案并进行安全审核，合格后方可入网与处理重要信息。

第二条

所有设备需按照相关安全管理要求进行安全设置，不能自行设置的可咨询信息中心。

第三条 由信息中心的网络管理人员根据登记信息对计算机及相关设备进行网络配置（包括网络跳线、MAC地址与IP地址的绑定、VLAN配置等）。

第四条

系统安全管理

1、严格执行用户权限分类分级控制原则；

2、严格执行权限最小化原则；

3、相同的访问权限执行一致的安全策略；

4、各设备的系统用户及密码应按照相关安全管理规定设置，并定期修改密码。

5、禁止一切没有限制的文件共享；

6、根据业务需要开启相应端口服务；

7、涉密计算机必须实行“专机专管、专机专用”；

8、严禁在连接财政内网的计算机上私自安装和使用MODEM、无线网卡、无线路由器等网络通讯设备。对于违反规定的人员，发生安全事件由其承担全部责任并追究分管领导责任；

9、计算机必须按照标准格式（房间号-姓名简拼）命名，以方便对计算机进行定位。

10、计算机BIOS应设置口令，防止非法修改。

第五条

计算机上网安全管理

1、连接财政专网的计算机禁止以双网卡、修改IP地址、切换信息点及拨号等方式访问INETRNET；

2、计算机必须通过在网络边界统一设置的方式访问INTERNET，严禁通过拨号等方式绕过代理服务器上网，严禁访问与工作无关的网站，坚决杜绝因访问不安全网站致使危险代码下载到计算机，危害系统和网络信息安全的现象发生；

3、涉密计算机及其网络系统必须与互联网实行严格的物理隔离，坚决杜绝“一机两用”现象。

第六条

计算机外设安全管理

1、计算机外设包括软驱、光驱、存储介质（名手软盘、光盘、优盘、移动硬盘、MP3、磁带、存储卡、数码相机存储棒等）、调制解调器、红外设备、蓝牙设备、串口设备等。计算机外设在未经安全审核的情况下一律禁止使用，以消除由此可能 带来的安全隐患；

2、制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁涉密存储介质要按照相关保密管理规定进行，严禁自行处理；

3、涉密移动存储介质要统一购置、统一标识、严格登记、严格管理，不得在涉密信息系统和非涉密信息系统之间交叉使用，以免造成信息泄漏。

4、涉密存储介质携带外出须经本部门主管领导批准，并采取相应的保密措施。携带涉密存储介质出国（境）要按照国家保密局、海关总署的相关管理办法办理。

5、办公用复印机严禁与互联网、普通电话线连接；办公计算机、笔记本电脑、移动硬盘等设备严禁与具有打印、复印、传真等功能并与普通电话线相连接的多功能一体机互联。

第七条 其它管理要求

1、所有涉密计算机必须粘贴统一格式的标签；

2、使用完毕或者暂时离开计算机时应及时锁屏；

3、对用于非24小时监控用途的计算机，要求下班后必须关闭机器；

4、明确各计算机及相关设备的负责人，负责该设备的日常维护及资产管理。管理人员需定期检查安全情况并对资产进行清查。第八条 由信息中心的安全管理人员负责对安全措施的落实情况进行监督。

第五篇：计算机及外设设备管理制度

目的

为了有效、充分发挥和利用网络资源，加强计算机及外设设备的管理，保障公司网络系统正常、安全、可靠地运行，使计算机网络处于完好畅通状态，保证信息无障碍传递，提高办公效率和管理水平，改善管理方法，特制定本制度。2 职责

2.1行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的解释、培训及落实执行工作。

2.2行政管理部网络工程师负责计算机及外设设备的采购、维修与故障排除、报废判定工作，资产管理员负责计算机及相应设备的入库、登记、变更、日常等管理工作。

2.3各部门负责人指派计算机及外设设备使用人、批准本部门电脑采购及调拨、电脑摆放区域。

3.4计算机及外设设备使用人负责计算机及外设设备的正确使用、日常维护与保养，并对该设备的可用性和完整性负责。3 计算机及外设设备的发放管理 3.1计算机及外设设备申请

3.1.1需求部门在首先将需求提交到资产管理员处，资产管理员有权优先安排内部闲置机分配给需求部门。电脑使用人在领用前必须对电脑进行“三查”（即“配置检查、状态检查、清洁检查”）。3.1.2在公司没有闲置机可供调拨或闲置机不能满足要求的情况下，方可请购。请购由使用者部门提出书面申请，部门领导审核。资产管理员签署采购意见，报总经理审批后，由行政管理部统一安排集中采购。

3.1.3计算机及外设设备选取型基于广泛的市场调研，在掌控各类信息、性能、价格之后选择合格的机型。

3.1.4涉及重大计算机及外设设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保计算机及外设设备的功能升级，以及维修服务的承诺。3.1.5计算机及外设设备在采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保计算机及外设设备系统的可行性。3.2计算机及外设设备入库、验收、管理

3.2.1新购计算机及外设设备投入使用前必须办理固定资产入库手续，资产管理员负责固定资产编号并对的主要配置进行登记（登记项包括：计算机、打印机、传真机等其他设备的型号，购置时间等），并在电脑及主要外设设备上标记固定资产编号。设备的使用人或使用部门负责对该设备签字验收，验收合格后方可投入使用。

3.2.2计算机及外设设备的保修卡、许可证协议、光盘、说明书等设备原始资料集中在信息中心存放，由企管办公室相关人员负责保管，重要资料，应作备份。信息中心建立设备技术档案，档案内容包括：设备台账、设备维修记录、零部件更换记录、设备维修卡和保修卡、设备技术资料等。3.3计算机的借还 3.3.1员工出差或者外出公干需要使用笔记本电脑时，凭《出差申请单》可以在行政管理部办理笔记本电脑借用手续。双方确认设备状况后，领用人签字领用。

3.3.2员工借用笔记本电脑外出后，有义务保管并承担该设备的安全责任及按规范操作。该设备如遗失或认定人为损坏的，由借用人员按价值赔偿。

3.3.3员工借用笔记本电脑使用完毕以后，应及时备份设备内资料、及时归还设备。归还以后行政管理部将对设备内资料进行清理。如无特殊情况超过3天未归还的，对借用人罚款20元/天。

3.3.4公司计算机原则上不外借，如需要外借，必须有公司正式员工作为担保人，提交书面说明，经行政管理部及总经理批准后，在资产管理员处办理借用手续。计算机及外设设备使用、管理和维护 4.1打印机的使用

每位员工在使用打印机前，要求先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费纸张，而且，不允许在打印机上打印与工作无关的文档与照片。

4.2计算机设备设施使用

4.2.1各部门负责人要加强对本部门计算机设备的使用管理,指定计算机兼职维修人员管理计算机设备,本着“谁使用,谁负责”的原则，非本机工作人员或非授权人员不得擅自使用他人计算机设备。如操作人员违反制度,造成不良后果的，追究相关人员责任。4.2.2计算机设备须设置密码。用户名及密码除管理人员、授权人员和分管领导知道外，绝不能外泄。使用者需妥善保管计算机设备资料，不得私自挪用，确保计算机设备的正常运转。

4.2.3未经许可，任何人不得随意更换计算机设备。严禁私下调换计算机设备或随岗带走计算机设备、严禁在上班时间玩计算机游戏，进行与工作无关的操作。禁止下载、安装与工作内容无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。企管办公室联合人力资源部不定期组织抽查计算机设备使用情况（包括软硬件安装情况，计算机 设备内容抽查等）。

4.2.4各部门计算机设备使用人员要定期对计算机设备进行检查、检测，并对磁盘进行清理, 删除废弃及过期文件,保持所使用的计算机设备有足够的存贮空间,使系统处于最佳运行状态，测试网络运行情况，及时解决计算机及网络故障。

4.2.5各部门计算机设备使用人员要做好有关信息，数据拷贝存档和系统软件数据库的数据备份工作，以及重要信息、数据的保密工作。信息数据的保密应做到：不同密级文件存放于不同计算机中；设置进入计算机的密码；设置进入计算机文件的密码或口令；设置进入计算机文 的权限表。

4.2.6部门配备的计算机设备仅限于公用，不得因私携带外出，违规带出或使用不当造成计算机设备的毁损、遗失等后果均由责任人承担。

4.3计算机及外设设备的维护和保养 4.3.1一般异常，由网络工程师直接处理。在保修期内，直接按照该设备保修条例维修。若涉及采购维修配件及产生维修费用，单件（次）价值在100元以内且总价值不超过200元由行政管理部负责直接采购维修配件；单件（次）价值在100元以上或总价值超过200元的，需维修部门提交申请分管领导审核，提交总经理批准，到行政管理部报修。维修后更换的新配件使用人需要签字确认，如配置变更，需报资产管理员对该电脑维修后的配置进行记录变更

4.3.2计算机设备使用人员应按各类设备要求正确使用，在设备运行中应随时注意设备运行情况，并随时进行设备保养和安全检查,做好预防性维护工作，保持计算机设备的整洁与卫生。计算机设备周围严禁堆放磁性物质或易燃、易爆、易腐蚀等物品，应每周对显示器外壳、机箱进行清理。打印机使用后应及时清除纸屑。下班后必须关机并切断电源。如有临时外出，需将显示器关闭。

4.4计算机升级：涉及采购升级配件需使用部门提出采购申请，升级后需要电脑使用人员进行升级确认，资产管理员对该电脑升级后的配置进行记录变更。

4.5 计算机安全措施及计算机文件备份

4.5.1公司及各部门的业务数据如需备份应及时做好备份工作，对于特别重要数据通知网络管理员另行备份。

4.5.2公司计算机系统的重要数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制，拷贝，对于严重构成有损公司利益的行为，给予开除处理，并保留对其追究法律责任的权利。4.5.3任何部门和个人严禁在局域网上使用来历不明，引发病毒的软件。对于可能引起计算机病毒的软件，应使用杀毒软件检查、杀毒。4.5.4任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与各种服务平台。5计算机及外设设备的变更

5.1资产管理员有权根据公司计算机及外设设备使用状况对现有闲置或使用不充分的计算机及外设设备进行合理调配。

5.2计算机及外设设备使用人变更，必须先报资产管理员批准后，方可进行变更。计算机及外设设备接收人员必须对设备进行“三查”确认，然后办理固定资产变更手续，经部门负责人签字批准。5.3计算机及外设设备的摆放区域变更，需要经过本部门负责人批准，报资产管理员处进行位置变更记录。

5.4计算机及外设设备使用人离职时，移交计算机及外设设备资料后，经资产管理员对计算机及外设设备“三查”无问题后，方可办理离职手续。离职以后该计算机及外设设备暂时由资料接手人保管。5.5闲置超过1个月的计算机及外设设备，资产管理员有权将该计算机及外设设备收回，原使用部门负责将该计算机的资料进行备份处理，资产管理员将计算机内资料清理后调由其它部门使用。

5.6，计算机及外设设备的调动、报废需要办理固定资产变更手续，流程依据财务《固定资产管理规定》执行。6 设备报废

6.1当所使用计算机及外设设备的硬件运行影响到正常工作及生产质量时，使用部门按照公司相关财产物资管理办法等有关规定提出申请，由企管办公事依据计算机固定资产折旧年限规定及计算机设备档案管理库中设备资料提出鉴定意见后，报公司领导审批。有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请：

6.1.1 折旧期已过，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的 30％。

6.1.2 因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。

6.1.3 因原有设备技术落后，功能过低，不能满足业务需求或无法使用。

6.1.4 因非人为因素造成计算机设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的 50％。6.2超过折旧年限但仍在运行的计算机设备，信息中心根据运行状况及业务需求提出报废建议，并进行登记，制定维护、调整计划。网络安全管理

7.1计算机网络系统的安全工作由公司信息中心管理。信息中心根据公司结构划分不同工作网络，计算机实行专网专机，未经同意不得擅自更改 IP 地址等参数，严禁不同网络的计算机互相串用。各部门计算机设备使用人员要拒绝使用来历不明的软件，禁止非法拷贝和下载安装非工作软件。公司人员不得向外界透露内部网络结构，包括网络拓扑、组网技术、硬件技术重要参数、IP地址等，不得向外部人员透露内部的网络帐号和密码。

7.2未经许可不得利用网络下载与工作无关的软件，更不得下载电影，黑客软件及对公司计算机网络安全又破坏性的程序。严禁使用计算机玩网络游戏、看电影，看视频等。严禁访问非法、反动、色情网站等。7.3对接入外网的计算机设备必须向企管办公事提出申请，经公司领导批准后方可接入。对保密性、安全性较强的(如财务系统，设计系统及用于公司重要文档编辑存储的)计算机设备不得接入外网。

7.4非本公司的移动存储介质需在公司计算机中使用的，在使用前需进行病毒清查，确认无病毒后方可使用。对未做任何处理进行使用的，一经发现将追究责任并严肃处理。

7.5建立定期安全备份制度。服务器和各部门计算机上的重要数据(含数据库，操作系统，主要网络设备配置)须定期进行备份。服务器上的数据备份由公司信息中心负责，各部门计算机数据备份由本部门兼职计算机维护人员负责。定期对计算机进行杀毒，清除不了的病毒，要及时上报信息中心处理。

7.6计算机设备网络出现故障后应及时通知信息中心安排处理。其他人不准擅自改动计算机的连接线、更换部件，不准擅自移动计算机，线路设备及附属设备。

7.7应用软件由网络工程师根据使用部门的需要，复制相应份数，并经验证和杀毒处理后，分发到使用部门。大型系统软件在内部网络运行时，必须编制用户特定编号和密码，设置特定的目录和程式，防止软件资源非授权使用及流出。7.8增强安全意识，注意防盗防火。下班后关好门窗，雷雨时刻无防雷设施的部门要暂停计算机使用。处罚规定

计算机管理实施部门领导负责制，出现违规，部门领导负连带责任。

8.1由于操作员个人人为原因造成计算机硬件损坏的，操作员应负全额责任。未经许可，擅自使用计算机，处以100元以下罚款，造成一定后果的，视情节轻重另作处罚；由于操作员的疏忽（非故意）造成计算机硬件损坏的，处以100元以下的罚款。

8.2未经许可，擅自将计算机硬件移动、拆装机器及其附属设备，或将个人的硬件加到控制设备的计算机上的（除工作需要之外），处以100元以下罚款；未经许可，擅自增删硬盘上的应用软件及系统软件的，处以100元以上的罚款。

8.3未经许可，擅自擅自重装系统、更新驱动程序、以及还原系统的，处以100元以下罚款。未经计算机中心备份，私自作备份的，数据丢失由本人负责，同时追究操作员责任。

8.4未经许可，擅自在计算机上存放有破坏公司计算机网络正常运行软件的，处以500元以上罚款，并报公司办立即开除出厂。8.5使用计算机下载电影、游戏的人员，处以100元以上、200元以下罚款。

8.6使用计算机浏览黄色网站，下载不健康软件、电影等，处以100元以上、200元以下罚款，同时部门领导处以200元罚款，屡教不改者，除处以双倍罚款外，并给予行政处分。

8.7使用计算机玩游戏或观看电影，处以100元罚款，同时部门领导处以200元罚款，屡教不改者，除处以双倍罚款外，并给予行政处分。8.8使用帐务、控制设备等专用计算机看小说、电影等，处以200元以上、500元以下罚款。9 附则

9.1如有违反以上条款由网络管理员作出相应处罚之后上报总经理，主管做好监督工作。

9.2公司内部所有人员对公司在群内发布的集体信息要及时查阅。9.3如有公司内部重要文件，请选择联系对象，一对一传送，严禁上传群内共享。

9.4本制度解释权归宁夏锦宁巨科新材料有限公司总经办。9.5本制度经总经理批准下发之日起执行。