第一篇:高新技术企业申报常见问题汇总
高新技术企业申报常见问题汇总
前段时间,深科信小编为大家总结了企业在高新技术企业的申报时常见的一些问题(实用干货 | 高新技术企业申报常见问题汇总
(一))(←可点击回顾文章),实际上,企业在申报高企普遍存在问题还不止这些。
今天,小编就来说一说在企业提交的材料进行形式审查时发现的几个问题,希望大家在明年申报的时候要注意到。
1、企业基本信息填写错误 常见的情况有:
公司名称中粗心遗漏了省、市;部分港资企业使用了繁体字;
国家高新技术企业认定管理工作网的系统注册码填成了统一社会信用代码; 选择的产品技术领域和国家高企认定管理工作网注册的不一致。
2、研发项目表述缺乏针对性
有时候高新技术企业申报书的填报人员为了赶时间省功夫,对各研发项目的文字表述缺乏凝练,没有充分体现不同研发项目之间的差异化、立项必要性,导致同一个企业的不同研发项目的立项目的和组织方式类同。
3、企业佐证材料不清晰
有些大型企业的研发项目多、财务资料多、知识产权多、研发项目过程的佐证材料多、销售合同多、检测报告多等等,然而按要求申报时上传的单个附件大小不可超过5M。为了达到可上传文件的大小,一些申报负责人往往会过度压缩文件,从而导致上传的文件变得模糊不清。
4、科技成果转化佐证材料过于简单 在高新申报的整套材料中,最容易出现问题的部分是成果转化,一些企业除了没有办法做到技术成果与产品(服务)一一对应,还出现提交的科技成果转化佐证材料过于简单的情况。
举个例子
科技成果转化佐证材料只有产品发票、图片、合同,缺乏知识产权证书、检测报告等资料。
将不同的成果转化、不同的高新技术产品(服务)收入的证明材料都附同一份销售合同、发票。
5、研发组织管理制度漏洞百出
在这一部分材料中,常见的问题是:
通过百度抄袭研发组织管理制度,但是没有根据企业实际情况进行修改,在制度中直接出现其他地区、其他企业的名字。制度写明了有具体金额的奖励激励方式,但没有材料中没有出现相应的发放奖金、汇款或现金签收的凭证;
产学研合作在3年来对多项技术进行研究,但是企业的研究开发活动中仍全部是自主研发。
6、会计师(税务师)事务所佐证资料不全
在申报高新技术企业时,需要提供参与企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证的中介机构的营业执照(复印件)、全年月职工平均人数、注册会计师或税务师人数的证明材料,中介机构声明(由法人签字并加盖公章);参与企业财务报表鉴证的中介机构需提供营业执照(复印件)。
但有些企业所提供的会计师(税务师)事务所的资质证明中,只有文字的说明,没有附上30%以上的注册会计师的佐证和20人以上月平均人数的佐证;或者提供了月平均人数的佐证,但只有最近1个月的,无法体现平均人数达标;又或是放了多个月的人数佐证的平均数和事务所描述的人数平均数不符;甚至部分注册会计师的执业单位不在该事务所又没有转所证明。
此外,专项审计的事务所不能是以下黑名单中的。
7、缺乏高新技术产品(服务)收入的归集、核算及其佐证材料 一方面大部分企业未专门设置高新技术产品收入明细科目进行核算,另一方面在高新收入的确认上,未取得高新技术产品(服务)的佐证材料,如知识产权受理通知书或者授权证书、新产品新技术证明、检测报告、查新报告、销售发票等其他相关证明材料。
8、企业未及时办理更名
企业印章名称与企业系统名称不一致,应抓紧办理高企更名手续。
对于有效期内高企,登陆国家高企认定管理工作网,选择“核心信息修改(更名)”,填写好更名信息和其他信息,提交纸质材料至市科技局,由市科技局统一汇总至省高企认定办。
对已注册但不属于有效期内高企的企业,做名称变更流程为:在国家高企认定管理工作网上填写并提交核心信息(更名)变更申请——省科技厅审核——更名完成。
2018年刚好又是“树标提质”正式发挥效用的第一年
目测2018年高企申报管理日趋严格化呢 想要提高2018年高企申报成功率的
提交高企申报材料前材料组织和检查就要更加仔细了
尽可能减少错误
第二篇:高新技术企业申报常见问题
高新技术企业申报常见问题
一、知识产权
1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的专利暂未获得授权,仅处于受理中。
3、专利仅有授权通知书,无缴费单据,无法证明专利权处于法律保护状态。
4、非自有专利未办理转让手续。
5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。
二、研发费用
1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比超过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
三、高新技术产品收入
1、高新技术产品收入核算不清,归集不规范。如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入。
2、高新技术产品不属于领域目录范围。
3、主要高新技术产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权、不在有效期。
四、科技成果转化
1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
五、科技人员
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求。如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员。
2、人员数据申请书和附件材料不一致。
3、花名册中科技人员占比不达标。
六、组织管理水平
1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供。
2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。如研发奖励仅有制度,无落实情况。
七、财务会计报告
1、财务会计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注。
2、会计报表中各数据不一致,且无差异情况说明。如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、会计报表附注披露的管理费用科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
八、专项审计报告
1、专项审计报告不完整,无编制说明。
2、专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。如未分、分项目列示,所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数。
3、专项审计报告中计算研发费占比、高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入。
4、专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账不一致。
5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。
第三篇:高新技术企业申报常见问题归集-正能量
2017高新技术企业申报常见问题归集
高新技术企业认定申报中常见的问题归集,供大家参考。
一、知识产权方面 容易存在问题:
1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的专利暂未获得授权,仅处于受理中。
3、专利仅有授权通知书,无缴费收据,无法证明专利权处于法律保护状态。
4、非自有专利未办理转让手续。
5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。
6、按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次,且每年按时缴纳年费,专利处于有效状态。
二、研发费用方面 容易存在问题:
1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比超过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
三、审计报告方面 容易存在问题:
1、审计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注,无财务情况说明书、无中介机构的营业执照、执业证书、会计师近三年的年检登记。
2、审计报告中各数据不一致,且无差异情况说明。如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、审计报告附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、审计报告中的管理费用和研发费用与企业所得税纳税申报表中的管理费用和研发费用不一致,未出具差额调整说明。
5、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
四、专项审计报告方面 容易存在问题:
1、专项审计报告不完整,无编制说明。
2、专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。如未分、分项目列示、所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数。
3、专项审计报告中计算研发费占比,高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入。
4、专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账不一致。
5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。
6、未出具中介机构承诺书。
五、高新技术产品收入方面
相关规定要求:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
容易存在问题:
1、其中主要产品(服务)收入额占高新技术产品(服务)收入额未超过50%。
2、高新技术产品收入核算不清,归集不规范。如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入。
3、高新技术产品不属于领域目录范围。
4、主要高新技术产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权,不在有效期。
六、科技成果转化方面 容易存在问题:
1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
七、科技人员方面
相关规定要求:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%; 容易存在问题:
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员。
2、人员数据申请书和附件材料不一致。
3、花名册中科技人员占比不达标。
八、组织管理水平方面 容易存在问题:
1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供。
2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。如研发奖励仅有制度,无落实情况。
第四篇:怎么申报高新技术企业?
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怎么申报高新技术企业?
高新技术企业应该怎么申报呢?在上篇文章中,呱呱知道网小编给大家介绍了申报高新及时企业的好处和要求,相信大家看了之后肯定特别想知道到底要怎么申报高新技术企业,今天小编就满足大家的要求。接下来有关怎么申报高新技术企业的相关内容就由呱呱知道网小编为您详细介绍!
一、什么时候可以申报高新技术企业?
每年年初,各地科技委员会都会公布该年的高新认证时间,大家平时一定要注意这一点。比如:2017年西安市高新技术企业认定的时间为:
第一批时间:2017年3月30至2017年6月15日 第二批时间:2017年9月5日至2017年10月20日 2017年北京市高新技术企业认定的时间为: 第一批时间:年初-5月31日 第二批时间:6月1日-8月11日 第三批时间:8月12日-10月9日。
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所以现在申报高新技术企业的时间基本上都已经过去了,但是我们可以为申报下一年的高新技术企业做好准备工作,首先需要准备的就是申报高新技术企业的资料了,一起来看看吧!申报高新技术企业
二、申报高新技术企业需要什么资料?
1、软件著作权或实用新型专利或发明专利。
2、企业3年内的销售合同若干份(之所以是若干份是因为每个地区的要求不同,具体的要看当地要求)
3、企业近3年内的审计报告,研发费用专项审计报告,高新收入专项审计报告。
4、公司人员名单及对应的研发人员、科技人员、辅助人员名单,并提供相应人员的身份证明复印件、劳动合同、学历证明复印件。
5、技术材料,立项报告、研发文档等(企业技术人员协助整理)。
看了申报高新技术企业的资料之后接下啦就需要了解申报高新技术企业的流程了,只有了解这一流程,申报的时候才会比较简单一点。
三、高新企业申报流程是什么?
1、企业自我评定
这个比较简单,就是看一下自己是否满足申请条件,如果满足的话就去申请。
2、网上注册
登录“高新技术企业认定管理工作网”,点击企业申报,然后注册,填写《企业注册登记表》。
3、填写企业信息
注册后登陆“高新技术企业认定管理工作网”,按照要求填写《企业基本信息完善表》,然后保存、打印,跟着选择地方认证机构,提交至认定机构。
4、认定机构审核、激活
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地方认定机构初步审核企业的资料后,激活企业的账号,激活后,企业才能填写提交《高新技术企业认定申请书》,按照指引填写10个表(添加专利,各种报告),完成校验,保存、打印、提交。
5、专家评审
认定机构收到企业申报材料后,将组织至少5名评审专家组成专家组针对申报材料进行内容审查。专家的评定采用打分制,总分100分,71分为合格线。
6、国家认定机构备案
专家打分评定后,认定机构会根据专家组评审意见对申请企业申报材料进行综合评审或实地核查,然后去伪存真,拟定认定企业名单,报备国家认定机构备案。
7、发放证书
国家认定机构先将认定成功企业的信息和认定结果进行公示,一段时间内(一般俩月)无异议,将会在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,然后发放“高新企业认定证书”给企业。
四、申请高新技术企业要注意什么问题?
企业获得高新技术企业资格后,在其资格有效期内,应于每年5月31日前通过“高新技术企业认定管理工作系统”,报送上一企业知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等发展情况报表,千万不要忽视,如果企业累计2年未按规定时限报送发展情况报表的,会被认定机构取消其高新技术企业资格。以上是怎么申报高新技术企业有关内容,更多申报高新技术企业的问题请访问知呱呱知道网一站式知识产权资讯服务平台。
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第五篇:如何申报高新技术企业
市科技局答复:
一个企业必须同时满足以下六个方面的认定条件,才能被认定为高新技术企业。
(一)在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权。
(二)企业的产品(服务)应属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
(三)具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上。
(四)企业持续进行了研究开发活动,近三个会计的研究开发费用总额占销售收入总额的比例不低于如下要求:最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算。
(五)高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上。
(六)企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》的要求。评价时采用百分制打分,其中:知识产权占30分,科技成果转化能力占30分,研究开发的组织管理水平占20分,企业成长性占20分。四项指标合计得分须达到70分以上。
企业准备并提交材料:
(1)《高新技术企业认定申请书》;
(2)企业营业执照副本、税务登记证书(复印件);
(3)经具有资质并符合相关条件的中介机构鉴证的企业近三个会计研究开发费用(实际年限不足三年的按实际经营年限)、近一个会计高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
(4)经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限);
(5)技术创新活动证明材料,包括知识产权证书、独占许可协议、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料。
认定机构收到企业申请材料后,按技术领域从专家库中随机抽取不少于5名相关专家,并将电子材料(隐去企业身份信息)通过网络工作系统分发给所选专家。认定机构收到专家的评价意见和中介机构的专项审计报告后,对申请企业提出认定意见,并确定高新技术企业认定名单。上述工作应在收到企业申请材料后60个工作日内完成。
经认定的高新技术企业,在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日。公示有异议的,由认定机构对有关问题进行查实处理,属实的应取消高新技术企业资格;公示无异议的,填写高新技术企业认定机构审批备案汇总表,报领导小组办公室备案后,在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并由认定机构颁发“高新技术企业证书”(加盖科技、财政、税务部门公章)。
高新技术企业资格自颁发证书之日起生效,有效期为三年。高新技术企业资格期满前三个月内企业应提出复审申
请,不提出复审申请或复审不合格的,其高新技术企业资格到期自动失效。
认定(复审)合格的高新技术企业,自认定(复审)当年起可依照《企业所得税法》及《中华人民共和国企业所得税法实施条例》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》和《认定办法》等有关规定,申请享受税收优惠政策。企业所得税减按15%征收,同时在项目申报、科技融资、企业上市等方面享受特权。