乐清市市政基础设施工程竣工档案移交书资料注意事项

第一篇：乐清市市政基础设施工程竣工档案移交书资料注意事项

市政工程：

建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。1.移交书填写：详见建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填 写 说 明。移交书封面应盖监理方和建设方公章及建设方签字。认真填写移交书内容，资料应按归档编号顺序装入档案盒。

市政工程中若含有管理用房、辅助用房等房建工程应按照建筑安装工程竣工档案移交书整理归档。

一个工程若含道路、桥梁、地下管线等工程时应分别组卷。

2.资料移交时应填写乐清市建设工程竣工档案自检表、工程图纸变更记录汇总表；相关单位公章及负责人签字。设计变更单必须由设计单位签字盖章方为有效，洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。

3.归档文件封面：每项归档文件前面应有一张封面，注明某某工程、归档编号、具体归档内容、总张数（其中原件几张、复印件几张）等信息。

4.前期资料（甲方）：应提供原件；无法提供原件的，应在复印件上加盖发文机关核对无误章。

5.监理文件：监理文件中的监理规划、监理竣工总结、监理质量评价意见报告首页应盖有监理公章并有编制人和审核人签字。

6.竣工验收资料归档时应提供有测绘资质的地下管线竣工测绘成果及电子光盘。7.以下所列应盖公章：a子分部、分部、单位工程相关验收记录。b竣工图。c各方的质量合格证明。e施工竣工报告总结（封面应有编制人和审核人签字）。e监理规划。f监理竣工总结、监理质量评价意见报告 g工程质量保修书。h地基与基槽验收记录。i中间验收记录。j竣工验收证书。k乐清市建设工程竣工档案自检表和工程图纸变更记录情况汇总表。l涉及到多方单位盖章的应盖公章。m建设、监理、施工机构及负责人名

单。

8.签字：必须由本人手工签字（不得盖图章或他人代签）。

9.施工资料中的原材料部分：分别对各原材料进行汇总，各汇总表应有监理施工双方签字盖章。

原材料合格证：合格证（质保书）和出厂检测报告应提供原件，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、原件存放处及施工监理双方签字盖章。部分材料合格证因批量原因不能全提供原件的，可使用复印件，但必须在复印件上注明原件存放单位印章。复试检测报告（规范要求时）

商品混凝土：商品混凝土合格证资料封面应有监理施工双方签字盖章；按部位顺序排列 砂浆：砂浆试块强度汇总表应有监理施工双方签字盖章。混凝土：混凝土试块强度汇总表应有监理施工双方签字盖章。

10.隐蔽工程检查验收记录：应监理施工双方签字盖章，并写上验收意见、处理情况结论应明确；按部位顺序提供。

11.分部、子分部划分及单位工程相关验收资料详见相应规范：《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB50268-2008)、《城镇道路工程施工与质量验收规范》(CJJ1-2008)、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》(CJJ2-2008)、《城市绿化工程施工及验收规范》(CJJ/T82-99)等规范。

12.竣工图和竣工图电子光盘：竣工图应与现状相符、符合竣工图编制要求的蓝图。竣工图（含图纸目录、说明）应盖有“竣工图”和施工公章、监理公章；竣工图目录与竣工图对应，每张竣工图并应有图名、图号、比例等相关信息。绘制竣工图须遵照以下原则：（摘自建城[2002]221号）

（1）凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图” 的标志后，可作为竣工图。

（2）无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。（在图纸变更处注明变更或洽商编号第几页第几条第几款，在“竣工图”边上注明本图共修改X处XX年XX月XX日。）（3）有下列情况之一，必须重新绘制竣工图：

a.一张图纸上改动部分超过图面30%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图。b.使用破损、涂改、受过光照图面不清、纸张明显油渍、水渍和有霉变的图纸。c.凡结构、工艺、平面布置(或局部)、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以原施工图表示清楚的。

13.其它参考资料：《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城[2002] 221号）

14.以下资料不需要提供：预检工程检查记录；施工报验申请表、分项检验批、施工组织设计、专项方案、混凝土浇筑申请单、报审表

第二篇：市政基础设施工程竣工验收移交书新

市政基础设施工程

竣工档案移交书

规划许可证号：

施工许可证号：

工程项目名称：

单位工程名称：

建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

--------------备注:

1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。

3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。

4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

第三篇：竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项

1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下：

2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：

3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下：

4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。

5、组卷要求：

（1）原则上以单位工程组卷。

（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。

2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。

2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。

2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。

（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。

（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。（5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计

5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录

5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表

5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质

5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划

5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈

5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件 5.13）设备缺陷通知单及其执行反馈单

5.14）工程强制性条文执行情况检查表（验收支撑归入验收文件，其余入此）5.15）未涉及设计更改的日常事务性工程联系单

5.16）设计更改文件（含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等）5.17）原材料及构件质量证明文件、跟踪台账

（6）根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整，卷与卷之间不连号。

6、案卷内文件不得有重复，无需在卷内目录中体现，附件共用应在备考中说明。

7、工程档案移交清单填写完整，与竣工资料一起邮寄。如下：

8、人员资质增加受教育页，不能只有一页照片盖章页。

9、工器具、计量器具等检定证书需完整页数。

10、综合类（方案、计划、划分等）资料报审需增加编审批日期并加盖公章。

11、施工日志增加编审人

12、检验批工程质量评定表应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；如没有检验批中主控项为“合格”，一般项为“符合设计要求”或“符合规范要求”。结论为经检验或经验收，主控项目合格，一般项目符合设计要求或符合规范要求。

13、单位、分部工程均要有（质量控制核查表、安全和功能检验表、观感质量检查表），单位、分部、分项工程验收结果均填写合格。

14、竣工资料均要填写完整、齐全。不填划小“/”。

15、电子版（光盘）一式两份（包含竣工资料和图纸等资料）

第四篇：市政基础设施工程竣工资料编制目录

市政基础设施工程竣工资料编制目录

一 工程建设前期法定建设程序文件

序 号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

文 件 材 料 内 容

计划部门项目批准文件 建设用地规划许可证 批准用地文件 征地绿线图

征拆规划范围的批准文件 征拆绿线图 征拆补偿文件

建筑物室外配套设施设计要点及说明 外地勘察设计图纸审查意见表 地质勘探报告

工程设计委托书及设计合同 外地设计图纸审查意见表 可行性研究 中标通知书 工程合同、监理合同 施工企业承包工程审批表 承包桩基施工申请审批表 工程建设安全受监通知书 工程建设质量受监通知书 施工许可证 道路管线工程审批表 道路管线工程审批图 建设工程规划许可证

备 注

二 施工组织管理记录

序 号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18

文 件 材 料 内 容

工程开工/复工报审表 施工组织设计（方案）报审表 分包单位资格报审表 开工报告 停工报告 复工报告

施工组织设计审批表

单位工程施工组织设计、施工方案 施工图会审记录 施工图交底记录 施工组织设计交底记录 施工技术交底记录 设计变更通知单 设计变更审查记录 质量事故报告 施工总结

其他施工管理文件清单

备 注

三 材料、设备出厂质量合格证及检（试）验报告

序 号 2 3 4 5

文 件 材 料 内 容

水泥出厂合格证 水泥试验报告 钢材出厂合格证 钢材试验报告 沥青出厂合格证

备 注

沥青试验报告 沥青混合料出厂合格证 商品混凝土出厂合格证 砖出厂合格证 烧结普通砖试验报告 砖试验报告

无机结合料稳定材料混合材料出厂合格证 钢构件出厂合格证

预应力锚（夹）具出厂合格证

四 施工试验和检验记录

序 号 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

文 件 材 料 内 容

钢筋试验报告

细集料（砂子）试验报告 粗集料（石子）试验报告 压实度检查评定汇总表 钢筋试验报告

沥青混凝土配合比设计试验报告 混凝土试块极限抗压强度试验报告 砌筑砂浆配合比设计试验报告 道路弯沉试验报告 标准击实试验报告

砂浆试块极限抗压强度试验报告 沥青混合料密度（压实度）试验报告

备 注

五 施工日记

检验批质量验收记录工序质量检验评定表

序 号

备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 测量复核记录 工程测量记录 施工放线测量报验单 工序质量检验评定表 隐蔽检查验收记录 道路工程竣工图 质量保修书

第五篇：市政基础设施工程竣工验收报告

市政-09

市政基础设施工程

竣工验收报告

工程名称

建设单位

贵州贵安建设投资有限公司

填 写 说 明

一、工程竣工验收报告是工程竣工验收的证明文件，由建设单位负责填写，向备案机构和有关机构提交；

二、填写要求内容真实，语言简练，字迹清楚；验收结论，验收意见参建各方如实填写，并承担相关法律责任。

三、所附的工程质量验收文件应齐全；

四、子单位工程竣工验收报告也要按此表的要求完善相关内容；

五、工程名称应与施工许可证的名称一致，若是进行分段竣工验收，应在工程名称后设括号予以说明验收的具体部位；

六、工程竣工验收报告一式五份，建设单位、施工单位、监理单位、建设行政主管部门（含质量监督机构、备案机构）、城建档案馆各持一份。