酒店印章管理制度（范文模版）

第一篇：酒店印章管理制度（范文模版）

煤乡酒店印章、证照使用管理制度

印章、证照是酒店对外行使权利和承担责任的象征，具有法律效力，必须按规定范围使用妥善保管。为保证印章、证照的正确、安全的使用，特制定如下规定：

一、酒店、煤炭印章使用管理制度

1、酒店总经理授权由办公室负责管理，并掌握使用。主管人对印章的使用要严格把关，妥善保管。

2、以酒店、煤炭名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，必须履行登记手续，由经办人填写《公章印鉴申请表》，写明日期，部门及用章事由，经总经理和分管领导审批后方可盖印，总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可用印，并在领导回来时补办相关手续。

3、酒店印章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续，并有监交人在场。

4、任何人不得以任何借口要求在空白纸张、介绍信、表格以及企业、个人书写的证明信件、材料上加盖印章。

5、酒店员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

6、使用印章要坚持随用随盖，严禁事前盖章，也不得事后补章，同时做到人在章在，人走章锁。印章不用时必须入柜加锁。

7、凡私盖印章或利用印章舞弊者，一经发现给予严厉

惩处，并要负法律责任。

8、任何情况不得携带各类印章外出或外借。若因工作需要确需将印章带出，需提交申请，经总经理批准，由两人以上共同携带使用。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。

9、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，主管人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。

二、酒店、煤炭证照使用管理制度

1、酒店及煤炭的营业执照正、副本、组织机构代码证正、副本，税务登记证正、副本，各种卫生许可证正、副本以及关于酒店、煤炭其他证照正、副本由办公室统一管理，并按照有关规定要求按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

2、证照使用及复印件由经办人填写《证照借用申请表》履行登记手续，写明日期，部门及借阅事由，经总经理和分管领导审批后方可盖印，总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可生效，并在领导回来时补办相关手续。

3、证照一般不得携带外出使用，如有特殊情况带出使用，必须经总经理、分管领导签字批准后方可带出使用。证照带出期间对证照的使用承担一切责任。

9、发生证照丢失、损毁或被盗的情况时，主管人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。

三、本制度从发布即日起实施。

煤乡酒店综合办

第二篇：酒店印章管理制度范本

酒店印章使用管理制度范本

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护酒店利益，杜绝违法行为的发生，规范印章的使用，特制定此管理制度。1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制须报总经理批准，由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。2.印章使用

2.1 凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章，并造册登记；

2.2 凡属部门业务范围内的加盖部门印章，并造册登记； 2.3 凡属财务会计业务的用财务专用章；并造册登记。3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登记手续，由行政部负责保管； 3.2 各部门印章由各部负责保管； 3.3 酒店财务专用章由财务部负责保管；

3.4 酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责；

3.5 凡以酒店名义签订的所有经济合同，必须由职能部门办理，总经理审核批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记； 3.6 凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料，由财务部经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记； 3.7 凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料，由报送部门经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记；

3.6 特殊情况需开具空白证明信件的，经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等，由总经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章；并造册登记；

3.7 印章应严格保管，严防被人盗用，未经总经理签字同意，严禁将印章携带出酒店使用；

3.8 违反上述规定者，每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元，造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。4.印章销毁

4.1 印章停止使用时，需交行政部上报公安机关按照相关法律程序进行销毁。

第三篇：酒店印章使用管理制度

云南凯蓉酒店管理有限公司

托管项目帝恒大酒店

印章使用管理制度

签发：

根据酒店关于印章使用的管理规定，为了严格规范印章的使用，对酒店印章及各部门印章使用管理作如下规定：

一、总则

1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到酒店正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件的发生，维护酒店的利益，特制定本办法。

2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

二、公用印章种类：

1、酒店公章一枚，酒店合同专用章一枚，财务专用章一枚；

2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。

二、印章的保管

1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管

2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管

3、各部门公章由部门经理亲自保管

4.印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

5.建立印章管理登记本，专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

三、印章的使用规定

1、下列情况可以使用印章 ① 以酒店名义对外发出的公文；

② 以酒店名义对外联系，商洽业务工作的介绍信、证明信等； ③ 以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等；

④ 各部门对总经理室的呈文，对协调部门的工作联系用章； ⑤ 本酒店员工办私事，确需酒店出具证明信等情况； ⑥ 经总经理批准其他需要使用印章者。

2、使用酒店印章需提出申请，经总经理室领导签字同意后方可用印，总经办要实行登记管理。

3、各部门公章使用由各部门经理申请，只对内使用，各部门员工因私开具各种证明需加盖酒店印章、须书面向所在部门经理申请并附有关材料，经部门经理批准后报总经办审批。

4、每次用章需及时登记在册，以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。

5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。

6、印章必须妥善保管，随用随取，如不按规定使用印章，保管人员有权拒绝办理。

7.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

8.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。9.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。10.用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

11.印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。12.公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、责任规定

1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经办报告。2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不 2 得擅自使用。

3.违反本办法的规定，给酒店造成损失的，由酒店对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

以上管理规定请各部门遵照执行！

帝恒大酒店 2013年1月18日

第四篇：酒店总办-01印章管理制度

总经理办公室工作手册

文件名称：印章管理制度版号：A

文件编号：WI—ZB—01修改号：01

页数：

1.0目的严格和规范地印章管理

2.0适用范围

酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜

3.0职责

总经理办公室及各部门印章保管者

4.0工作规范

4.1印章刻制

4.1.1 宾馆需刻制五星公章须报集团批准；

4.1.2 宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规

格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制；

4.1.3 新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查；

4.1.4 启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知；

4.1.5 领用新章时，由总办作登记。

4.2印章保管

4.2.1 宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工

会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室（副）主任负责保管；

4.2.2 各部门的印章也要指定专人保管；

4.2.3 所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。

4.3印章使用

4.3.1 印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规；

4.3.2 印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领

导批准；使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。

总经理办公室工作手册

文件名称：印章管理制度版号：A

文件编号：WI—ZB—01修改号：01

页数：

4.4印章停用

4.4.1 由于机构变动或部门（单位）撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行

清理，并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管，同时办好移交手续；

4.4.2 经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。

5.0支持性记录

《印章登记簿》

第五篇：酒店文档、档案、印章管理制度

文档管理制度

文档管理制度

公文管理包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。公文处理必须做到准确、及时、安全、统一。公文由人力资源部统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

1、凡酒店的收文、总经理的收文，由酒店人力资源部签收；属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自处理。

2、凡上级来文、下级请示件、同级呈送件、“三密”文件材料，都要逐件进行登记。登记后的内容包括：收文序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、分发单位及其份数、领导指示、承办情况、催办情况、终结处理、归卷号以及备注等。平件与密件要分别登记，便于管理。分清急缓，急件要随到随登并及时分送。收文薄上的序号应按编排，不要出现空号、重号。若有数份同一文件，每一份可注明第几份。收文登记的同时，应在文件的右上角加盖刻有单位名称、收文日期、收文号、文件页数的收文专用章。

3、公文登记后，由总经理办公室根据主管领导的批示，转交各有关人员或部门传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办文员送交，并经登记，签收后才可送交。

4、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到人力资源部阅读。因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5、各部门或个人承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

6、各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

7、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷。当年文件应于第二年第一季度移交完毕，个人不得私自保存应当存档的公文。

8、各级干部调动时，应将文件清理移交。凡参加会议带回的文件，应及时送人力资源部登记保管。

9、没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁文件要登记，要有专人监督，保证不漏销，不丢失，不泄密。机密级以上文件，不准作废品出售，一律经碎纸机处理。

发文处理制度

1、各部门凡需打印的文件（包括表格），首先应经本部门审核签字，正式文件 要填写“办公纸”，再经总经理办公室主任同意后方可打印成文。

2、部门领导核稿时，一定要认真负责。审核把关的主要内容和重点是：（1）是否需要行文，应当用什么名义行文，要严格控制发文的数量；（2）是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令；（3）提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；（4）涉及其它部门的问题是否协调一致；

（5）审批手续是否符合要求（如是否按照规定的要求逐级进行核稿、签署、会签或提交一定的会议通过或报上级批准等，以明确各级应尽的责任），是否符合公文体式的有关规定（如是否准确地体现了发文机关同受文机关的关系，文中语气是否恰当，主送、抄送机关是否准确，标题、紧急程度、机密等级定得是否正确，是否便于受文机关办理等）；

（6）文字是否正确地反映了原来的意图，是否简明扼要、通俗易懂，文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号，文字是否规范，文中有无错漏等等。

3、凡以酒店名义发出的文件，应由酒店董事长签发。店内涉及面广的，应由正职或授权主持日常工作的副职领导人代签；酒店领导外出期间，可授权或委托其他负责人代签；会议通过的文件，根据授权，可由总经理办公室主任签发；凡以酒店内某一部门的名义发出的文件，应由该部门负责人签发；但涉及人财物问题的，除部门负责人签批外，还应送酒店主管领导审核和加签。

4、缮印要按公文格式进行，文件的字数多少要和纸幅大小相应，尽量避免末页无正文的现象，如出现此种情况，应在末页注明“此页无正文”字样。

5、字迹要求清晰、整洁、排列匀称，注意保护原稿，不得涂抹或污损，应移交办公室保管。

6、密级较高的文件应专人打印，大量印刷应指定专门场所。

7、印刷文件需认真校对，重要文件实行三校复核，以保证正确无误。在缮校中如发现原稿有疑问、错误或不妥之处，应及时和承办单位联系，自己不得随意修改，校对后要签名再交打字员正式印文，印后如还需在公文上修改字句、数字、时间等，应盖上校对专用章。

8、酒店正式行文必须由录入员统一编号，用酒店专用公文纸印刷，经盖鲜印方能发出。

档案管理制度

（一）归档-各部门在工作中形成的已经办理完毕的具有保存价值的文件材料，按“条款类目”分别存放，翌年经检查齐全后，整理、立卷、交由办公室归档。归档文件必须经过酒店总经理办公室主任审查后才可归档。

(二)档案分类-酒店经营、生产、技术等管理性文件，要按其文件内容和载体区分为九个大类：

（1）设备仪器类；（2）基建类；（3）客房餐饮技术类；（4）酒店行政类；（5）经营管理类；（6）培训工作类；（7）声像档案类；（8）离店/骨干人员档案类；（9）会计档案类；

（三）分类方法：

1、按组织机构分类；

2、按工程项目分类；

3、按专业性质分类；

4、按设备型号分类；

5、按时间分类；

6、按问题分类；

（四）档案保管

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库时，要认真检查其修改、补充等情况，底图存放以平放为宜。

4、存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒。胶片页夹和影集等，按编号的顺序排列在胶片柜或防火柜内，缩微母片和拷贝应分别存放。

5、胶片库房应设置在没有臭氧气、氧化氮、硫化氢、二氧化硫等有害气体和物理性污染地段。库房内应设防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

6、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行进行修补和复制。库藏档案因移交作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

（五）档案保密。注意做好保密工作，保存档案必须用专门的库房，房门窗要坚固，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

（六）档案鉴定。酒店要根据国家和有关部门的规定，编制酒店档案保管期限表。档案保管期限分永久、长期、短期三种。

1、对酒店有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对酒店在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4、鉴定工作由酒店领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位案卷、备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。

5、鉴定工作应该定期进行，一般三年左右进行一次。

6、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定。鉴定中发现档案不准确、不完整，酒店应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

7、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经酒店领导审批，并报有关挡案管理机关备案。销毁挡案时，要严格执行保密规定。

（七）档案统计

1、酒店档案管理要健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。

2、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果的统计等。

（八）档案管理现代化

1、档案管理要列入酒店信息化管理的整体计划中统筹考虑。

2、酒店档案室要应用电子计算机进行编目、检索和库存管理。

（九）酒店要按照国家有关规定，向档案馆移交有关档案或复制件。

（十）客史档案应专门妥善管理。并做到不成套借出，各部门经理可借阅复印件;避免书面材料流传，依法保护 VIP客人的隐私。

印章管理制度

1、酒店印章、合同专用章统一由酒店人力资源部及财务部管理。

2、使用酒店印章，必须经酒店领导或办公室主任批准，填写使用酒店印章登记表方能使用。

3、使用宾酒店馆合同专用章，必须经部门领导，财务部经理、酒店总经理审批；项目金额较大的，必须经酒店董事长审批；项目金额巨大的，必须由酒店董事会三分之二以上成员会签审批或召开董事会议通过方能办理。

4、使用部门印章，必须经本部门领导批准，由秘书办理登记手续后方能使用。

5、财务印章,严格实行三章(法人章, 财务负责人章, 财务专用章)分离,按照财务有关规定执行。