标书制作的详细过程是怎样的

第一篇：标书制作的详细过程是怎样的

标书制作的详细过程是怎样的

对于初入招投标行业的新人小白来说，制作标书是一项有很大难度的工作，中国招标采购导航网整理了详细的制作标书的过程，希望对大家有帮助。

一、获取招标公告。

注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。

二、购买标书。

取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。

三、阅读招标文件。

1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。

2.在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。

3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。

四、制作标书。

标书一般分为条款项、商务标、技术标。

1、条款项。主要包含下列几项内容： 招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范；投标文件格式 ；投标企业资格文件； 投标保证文件；合同。

⑴投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

⑵投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.⑶投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.2、商务标。包含以下几项内容：

1、要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证（正反面），并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件（注意：年检章和过期时间）;投标人各种资质的复印件（注意：过期时间）;投标人近三年的业绩（注意：合同时间和证明）;招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求；后插页后是否可以手写代页码等（注意在原标书上标注“见下面或见下附页”）

3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺（注意：招标书中要求的售后服务日期和时间）;招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单（项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件）;设备或产品介绍和参数说明（注意：与招标书相符）;技术偏离表（注意：废标项或负偏离的减分项）;技术方案（复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉）

五、完善标书、检查及装订

一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。

整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中:(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心.注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。

以上五项就是完整的制作标书的过程，按照顺序依次做下来，操作过程中可能会很复杂繁琐，但对我们了解招投标有更多的帮助。

第二篇：标书制作格式

一、封面

××××××项目投标文件

标书编号：×××

投标单位：×××

联系人：×××

联系电话：×××

联系地址：×××

邮箱：×××

（单位公章）

————————————

二、目录（略）

————————————

三、竞 标 函

致：××××××××××

根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、竞标报价表。

二、售后服务承诺书。

三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、竞标人基本情况登记表。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：

A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。

2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：

（1）具有独立的承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

6、其中：

4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。

7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。

9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为：

地址： 邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

法定代表人或委托代理人签名：

竞标人(公章)：

日期：

————————————————

四、法人授权委托书

兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理

代理期限从 年 月 日至 年 月 日止

委托单位：（章）法定代表人：（章）

签发日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作单位：

职务：

身份证号码: 性别： 年龄：

2、委托人企业法人营业执照号码：

地址：

经济性质：

注册资金：

经营方式：

经营范围：

说明：

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

——————————————

五、技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B

2竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

————————————————

六、实施方案（略）

——————————————

七、投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明：

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效

————————————

八、售后服务承诺书（略）

————————————

九、资质证明材料（略）

*在政府采购活动中，标书的制作要善动脑筋，少走弯路才可制作出更为节约的标书。制定标书要根据某项招标信息披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等，围绕条件逐一对照。供应商在吃透招

投标的物相关(全部)信息披露精神后，认为自己具备和达到条件后，再进行报名参加招投标活动，切莫盲目行事或认为自己条件差不多，就一厢情愿意地制作标书。即使百分之百符合招投标条件，还要精打细算、精业求精、滴水不漏地去制作预选标书。另外，在制作预选标书时，要在摸清市场行情、价格、品质、类型等信息后，再下手制作。同时，要货比多家，充分利用网上议价、市场询价、行家咨询等方式、方法来确定价格。千万不能搞模仿、照搬模式制作标书，要有自己的创意和真东西。因为即使中标或取得采购权后，具体操作还是供应商的重中之重，定什么调子、按什么路子走，如何履约才能实现节约，从而实现双赢。

第三篇：标书制作

封面

XXXXXX项目－投标文件

标书编号：XXX

投标单位：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX

联系地址：XXX

邮箱：XXX

（单位公章）

目录

按实际情况填写

竞标函

致：××××××××××

根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、竞标报价表。

二、售后服务承诺书。

三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、竞标人基本情况登记表。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：

1、A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

2、B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

3、C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

4、D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。

我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：

（1）具有独立的承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

6、a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。

d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为：

地址：

邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

法定代表人或委托代理人签名：

竞标人(公章)：

法人授权委托书

兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理

代理期限从 年 月 日至 年 月 日止

委托单位：（章）法定代表人：（章）

签发日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作单位：

职务：

身份证号码:

性别：

年龄：

2、委托人企业法人营业执照号码：

地址：

经济性质：

注册资金：

经营方式：

经营范围：

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B 2

竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

实施方案

按实际情况填写

投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明：

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效

售后服务承诺书

按实际情况填写

资质证明材料

按实际情况填写

第四篇：如何制作标书

一般来说：

————————————————

1、封面

××××××项目投标文件

标书编号：×××

投标单位：×××

联系人：×××

联系电话：×××

联系地址：×××

邮箱：×××

（单位公章）

————————————

二、目录（略）

————————————

三、竞 标 函

致：××××××××××

根据贵方××××××项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、竞标报价表。

二、售后服务承诺书。

三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、竞标人基本情况登记表。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：

A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：；

B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：；

C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：；

D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。

2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规

定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：

（1）具有独立的承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

6、其中：

4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权

利。

6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵

方全部或部分没收。

7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。

9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形

之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内

禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理

机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为：

地址：邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

法定代表人或委托代理人签名：

竞标人(公章)：

日期：

————————————————

四、法人授权委托书

兹授权××××同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权

限为：全权代理

代理期限从 年月日至年月日止

委托单位：（章）法定代表人：（章）

签发日期： 年月日

附：

1、代理人工作单位：

职务：

身份证号码:性别：年龄：

2、委托人企业法人营业执照号码：

地址：

经济性质：

注册资金：

经营方式：

经营范围：

说明：

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同

附件。

——————————————

五、技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B

2竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

————————————————

六、实施方案（略）

——————————————

七、投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明：

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效

————————————

八、售后服务承诺书（略）

————————————

九、资质证明材料（略）

省略的地方是根据具体要求变化的。

以上是本人的经验之谈！一般写标书就是按照招标文件来填空！很简单的！

第五篇：如何制作标书

一、标书和方案

1.表书与方案的不同

标书属于一种特殊的正式的方案，从种类的要求来讲，也应该符合方案的一般的要求，因此，上一章节提示的内容都应该满足和注意，二者还有以下的不同之处。

l目的不同：

–标书：赢得认可，中标。

–方案：可完成客户的需求。

l对象不同：

–标书：评标人：专家„（对项目背景情况不是很了解）目前的IT评标过程一般为5个左右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判，有的评标允许甲方参加评分，有的不允许甲方参加和评分，有的甚至不允许甲方参加，即使参加也不能发表倾向性意见。在这种情况下，没有很充分的沟通环境，一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了，且对象是具备评标经验但对情况未必了解的专家。

–方案：客户（对项目背景非常了解）

l条件不同：

–标书：只有一次机会。标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会，因此，用户的着眼点不仅在于方案的优异，更在意随中标，因此一般不会给修正的机会。

–方案：一般可多次修正。方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程，需求还有待进一步斟酌的时候，一般用户会要求再次挑脚方案。

l评定的标准不同：

–标书：靠评标人的专家经验；观、读感综合判定。由于标书的评审是专业的评审专家或者各方人事，因此评审标准更多的是公正和没有异议，表书的正式、专业、清晰、符合要求是非常重要的。另外，标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行，专家的权利有限。

–方案：客户根据实际情况加以分析判定。方案主要是甲方根据需求进行判断，这个时候的标准就比较模糊，有时候一个非常粗糙的方案，如果有过人的亮点，也会吸引用户进行重新考虑。

2.投标书的基本要求：

l帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

l表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

l对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

l对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容：

投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1.商务投标书的组成l投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

l投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用exle进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

l资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

l项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

l公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

l公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

l设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。l行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

l一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

2.技术投标书的组成l标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

l背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

l主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

l项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

l风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

l售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

l产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

三、如何设计一个漂亮的标书

1.整体上的一般要求

l全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

l技术可行，叙述简洁明了。

l产品清单正确。

l目录结构清晰—（代表思路清晰）。

l整篇文字叙述条理分明，风格统一。

l既迎合读者心理习惯又有创新性。

例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。

2.摘要说明

摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：

l– 标书目标：

l– 战略建议：

l– 注意事项：

l– 标书优点：

l–其他需要吸引读者眼球的东西

3.目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维

和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。

例子：调整前

调整后：

4.标书编写禁忌：

l标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。

l拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。

l标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

l目录结构混乱，无逻辑、各自为政。

l套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。

l遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。