学术活动资助办法

第一篇：学术活动资助办法

附件2 上海对外贸易学院学术活动资助办法（修订稿）

第一章 总则 第一条 指导思想

为整体提升我校科学研究水平，鼓励我校一般建设学科教师和科研人员积极参与科研活动，特制定本办法。

第二条 资助对象和范围

本办法的资助对象和范围为本校在职在岗教师和科研人员。第二章 国内重要学术活动的界定 第三条 国内重要学术活动的界定

国内重要学术活动包括：1.常设全国性学会（含专业协会）举办的学术年会；2.常设全国性学会（含专业协会）的专业（或专门）委员会或分会举办的全国性研讨会；3.兄弟院校定期召开的全国性学术会议或研讨会。

第四条 国外学术活动的界定

国外重要学术活动包括：1.国外专业性学术团体举办的学术年会；2.国外专业性学术团体举办的专题学术研讨会；3.国外大学举办的重要学术会议或学术研讨会。

第三章 国内外重要学术活动资助条件 第五条 国内学术活动资助条件

申请国内重要学术活动资助须同时具备以下条件：1.提交论文入选并被邀请作会议发言或被国内重要学术会议特别邀请做主题演讲或报告；2.因本人教学和科研工作的需要，经所在部门领导确认确有必要参加的国内重要学术活动；3.已收到有关学术会议或研讨会正式邀请函。

第六条 国外学术活动资助条件

申请国外重要学术活动资助须同时具备以下条件：1.提交论文入选并被邀请作会议发言或被国外重要学术会议特别邀请做主题演讲或报告；2.申请人具有副 教授（副研究员）以上专业技术职称；3.已收到有关学术会议或研讨会正式邀请函。

第四章 国内外重要学术活动经费资助范围与资助次数 第七条 国内重要学术活动经费资助范围

国内重要学术活动资助经费范围包括：1.往返交通费（按学校财务处财务制度规定办理）；2.会议安排的食宿费用（按学校财务处财务制度规定办理）；3.会议统一收取的会务费、会议资料费。

第八条 国内重要学术活动资助次数

同一位教师和科研人员原则上每一年最多享受一次国内重要学术活动资助。第九条 国外重要学术活动经费资助范围

国外重要学术活动资助经费范围包括：1.往返国内国际旅费；2.会议注册费；3.国外开会期间食宿杂费（按照财政部有关出访人员相关规定核定额度执行）。

第十条 国外重要学术活动资助次数

同一位教师和科研人员原则上每五年最多享受一次国外重要学术活动资助。第五章 举办学术会议经费资助 第十一条 资助范围

本经费资助范围为校各二级教学单位和科研部门主办或承办的国际学术会议、全国性学术会议及邀请国内外知名学者来校作学术报告。

第十二条 资助额度

资助金额视会议的规模、时间及性质而定。国际学术会议一般资助不超过10万元会议经费，全国性学术会议一般资助不超过5万元会议经费。

凡邀请国内外知名学者来我校作学术报告，并在《文汇报》上海高校学术报告专栏中刊登的，学校给予主办部门5000元 / 次的资助。

第六章 资助经费及管理 第十三条 资助经费的预算管理

本办法规定的资助经费每年由学校定额列入教学及科研部门的部门预算，由 2 各教学、科研部门根据本部门的学科建设年度计划，按学校有关部门预算管理的有关规定，以及本办法规定的对象、范围和程序在学校下达的部门预算额度内统筹自主使用。

第十四条 资助经费的发放程序

凡符合本办法规定的科研活动资助对象和条件要求的教师、科研人员，须填写《上海对外贸易学院科研活动资助申报书》并附相关资料向其所在部门提出申请，经所在部门批准后报校科研处和财务处备案。其中凡属国外学术活动经费资助，需另报校国际交流处备案。

第十五条 行政管理

学校分管科研副校长负责本办法实施的行政管理工作。校科研处负责本办法实施的日常行政管理工作。校财务处负责本办法实施的日常财务管理工作。校国际交流处负责本办法实施的日常外事管理工作。第七章 附则

第十六条 本办法自颁布之日起施行。凡学校原规定与本办法规定不符的，一律以本办法的规定为准。

第十七条 本办法由校长办公会解释。

第二篇：各种学术活动操作办法20140721

专业化推广的形式及操作方法

一、科院会操作方法：

日常拜访、科院会、综合性大型推广会，共同构成了“产品推广促销”的三步曲。其中，日常拜访作为一种“一对一”的沟通方式，属于常规性工作，大型推广会因耗资耗时，召开次数和参加人数有限，而成功的科院会能弥补二者的不足。

会议组织流程：

1、会前准备；

2、会中要求；

3、会后评估；

4、会后跟进

1、会前准备： A、选定科室 ① 科室状况 是否单一科室参加？

多科室，科室间关系如何？ 参加科室是否是推广的重点科室？ 该科室的用药能否带动其它科室？ 该科室接受新药的能力如何？ ② 负责人

参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力 接受新药的能力 能否按期参加会议 ③ 科室用药现状 目前科室用药水平是否愿意接受新药

科室内的人员状况、干群关系、医护关系等 ④ 竞争品种

是否有竞争品种在临床使用 竞争品种在该科室主要的推广手段 竞争品种在该科室的工作基础 ⑤ 预测会议效果 会后能否达到预期效果

在一个月内临床量有多大变化等 B、召开条件

① 原则上以新开户医院的目标科室为主，新开户医院各目标科室分别召开一次。② 对已开过科院会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，仍机械地申请科会的现象。如需要开,每次不可雷同,只需阐述一个主题或观点就行.③ 医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货完成，已确定科室重要人员、目标医生按时到会，特殊情况下医院负责人同意。C、拜访沟通关键人物（沟通内容）

客情关系好的客户（已处方的）：在科会结束时交流用药体会 科室主任：会议主持、突发事件处理及疑难问题解答 D、确定会议时间

① 时间充分：要保证充足的讲课时间，不宜在查房前和交班时间，可选择科室业务学习时间、上午或下午比较清闲的时间。会议一般在25分钟左右。② 时间安排：在同一时间内无其它院内活动，避开医院大查房。E、确定会议场地

根据参加会议的人员数量，尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室，使医生能在安静、舒适的环境中与我们共同学习探讨。

留意电源位置，投影位置 F、资料和讲课准备

① 公司最新资料，产品样宣等准备

② 可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验的文章。

③ 讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科院状况、用药情况以及会议目的，根据实际情况调整讲课内容。科会幻灯的使用（例）

方法一：重点介绍康、消、宫、红的临床疗效。方法二：重点介绍康、消、宫、红的作用机理。方法三：重点介绍中医理论、方解。④纪念品及讲课用具必须在会前准备好。

笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、投影布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、签字笔、照相机、激励片

2、会中要求 ： 基本要求：

⑴ 着装整齐、仪态大方。⑵ 提前半小时到会作好准备。⑶ 讲课时关闭手机，语速适中。人员安排：

主持人--------科室主任或负责人 授课人--------学术助理或责任代表

签到、放幻灯、拍照、发资料等由同事协助完成。

⑴ 签到：先找主任或客情关系好的客户签到，个人资料尽量填写完整。⑵ 播放激励片（时长约7分半）：与签到同时进行 ⑶ 主任或负责人介绍会议内容 ⑷ 开场白

是演讲者与听众之间的第一座桥梁。可以是欢迎词或每个专题之前的独白。常见开场白的类型： A 开门见山、说明要领 B 设问祈使、引起悬念 C 幽默趣味、笑中开场 注意事项：

避免医生感觉你的开场白是背诵出来的 ⑸ 公司介绍：

其内容包括：----公司的发展史----公司业务分布

----公司产品的类型----企业理念----公司大事记、、、、、、以上内容可根据会议的大小、时间的长短可以增减。⑹ 产品的推广介绍：

是推广会的核心内容和重头戏。在推广产品时请注意以下几个方面：

--根据听众的不同程度、选择推广内容。

--每次推广会要有侧重点，对于同一听众群的推广要有梯度变化。

根据医生的背景及期望、事先认真调查、精心准备并记录产品的推广内容，是不浪费彼此宝贵时间的最好做法。⑺ 引导讨论：

演讲者往往认为把自己准备的内容滔滔不绝地讲出来就已经足够了。然而，你并不知道你的听众真正能接受多少。此刻，别忘了通过引导讨论来验证听众对演讲内容的接受程度。使用时应注意：

--巧妙地运用提问技巧--明白自己想要的答案

--解释听众的回答（高度概括与你的答案相吻合的内容）--总结意见

--适当加上自己的观点 ⑻ 记录：

目的是可以随时分析参加人员的类型，更重要的是增添回访的机会和内容，记录内容通常包括姓名、性别、职称、职务、科室及听讲时的表现及反应。⑼ 结束语：

发生于每个专题结束后或做答谢时。意义：

将演讲推向顶峰的最后一步，其中它的好坏直接影响到听众对演讲者的最后印象 方式：-收拢全篇、深化主题-引申重点、强化记忆-答谢辞

⑽ 主任或负责人做总结和点评

⑾ 合影：与科室人员合影，在会后跟进是使用 ⑿ 礼品、资料的发送 ⒀ 再次拜访主任：礼节性告别

3、会后评估：

① 会议是否达到预期的效果 ② 准备工作是否完善 ③ 听众的反应

④ 会后三个月销量对比(可以绘制每一个医生销量曲线图)⑤ 制定会后跟进的方法和针对每一个目标医生的详尽措施,尽可能的培养A和B.⑥ 填写科会总结 及照片发回公司 优点需保持，缺点需改进

4、会后跟进 第一次跟进拜访

安排在当天下午或次日的上午。了解会议对医生影响的初步效果。第二次跟进拜访

安排在会后的第三天。及时解答医生在初步使用中的问题、了解用药情况。第三次跟进拜访

安排在会后第二周。争取实现科内用药医生数量的扩大和用量增加，会后一个月内增加拜访频率，以每周两次有效拜访为基础，促销上量，逐步常规化。科内会后的跟进包括：

打电话、发短信感谢医生对你的支持 准备下次拜访时所需要的样品 准备医生所需要的文献 邀请医生参加社交活动 家访、夜访

成功的组织科院会的意义： 提升公司的品牌 提升个人的专业形象 增进科室的客情关系 增加销量 有效的传达信息 常见问题

举办科院会之前应当做好充足准备，但是一旦出现措手不及的紧急情况，应当妥善处理。处置原则：冷静处理、真诚致歉，可能的话不妨幽默开脱或者见机变通。例一：人员到场后才发现资料礼品准备数量不足。怎么办？

直接致歉式：实在对不起大家，今天准备的资料和礼品数量不足，请大家原谅。没有收 到资料的老师我们会在签到本上注明，改日专程请罪。例二：产品讲解时出现错误时，怎么办？ 如果是一时口误，有时可不必专门纠正。

如果属于重大或常识性错误，原则上应当在当时或事后立即纠正。

直接致歉式：对不起，刚才有一个地方说错了，不是###，而是***，非常抱歉，让大家见笑了。

例三：会议中途遇到突然停电、设备坏了，怎么办？

首先向到会医生致歉，最好用比较幽默、自我解嘲的方式表达。然后可采取应对措施有： ① 手拿产品宣传单页和论文集解说产品。

② 脱口秀：出现此情况时，脱稿解说产品的作用机理、疗效等内容，在重点处，用简单的几个字强调突出重点，以便于医生对产品的深入了解掌握。例四：播放中途投影仪突然坏了，怎么办？

首先致歉，并在检查完设备无法排除故障时，将笔记本电脑的显示屏转向医生，继续解说产品。

例五：开会期间，医生不注意听讲，大声喧哗如何处理？ 这需分两种情况对待；

A、与医生关系不是很熟悉或一般时，可用这些办法应对：

 采用面带微笑，停顿讲解几秒钟，与喧哗的医生目光交流。 用提高声调，或转换语气等方式，引起讲话人的注意。

 制造点小意外，通过让人感受到幽默、善意巧妙的行动、转移听众注意力。 采用总结、提问方式，吸引医生们的注意力。 一同前往开会的同事协助维持会场秩序。

B、当和所有的医生都非常熟悉时，可直接提示医生别说话。例六： 会议讨论时，医生无人发言，出现冷场局面怎么办？

A、讲解人主动用开放式、请教式的提问，引出医生对一些问题的看法，带动医生参与讨论。须注意：一般问题应较易回答。B、请用过产品的专家谈体会。

C、如仍无改变此冷场局面，应宣布会议结束。如有请用餐；可边吃边谈产品体会。例七：医生提的问题太专业，不知如何回答时，怎么办？ A、请关系好的医生专家帮助回答。B、一同前往的同事协助解答。

C、判断提问题的医生专家是否有意明知问题的答案，故意提问以达到显示学术水平高的目的。出现此情况时，可请此医生自问自答。

D、若是实在回答不了，可称回去查资料、咨询公司市场部，再给提问医生答复。E、或可说公司目前仍在某地就此问题在做观察研究，待总结报告出来时，再来告知。F、同时，要再次强调产品的疗效优势、作用机理等。

二、大型学术会操作方法：

1、学术推广会的目的：

（1）新产品上市时：隆重上市，先声夺人，迅速抢占市场；（2）地办新老交接后：重塑公司和地办的形象和品牌；（3）地办正常运转：

①重提公司形象和产品，加强与专家与普通客户的联系，促进销售上量及开发新的科室和客户；②迅速抢专家，占领终端市场，站在学术课题制高点，传播产品新卖点，新定位，为医生处方药品提供依据；学术会议设置专家问题埋伏，统一认识，统一用药习惯。（1-2年开展一次）

2、会前准备

第一步（会前30天）：联系医学会

（1）会议性质---医学会主办、步长集团承办（2）提供学分支持

第二步（会前25天）：联系讲课专家

（1）国家级专家：与学术推广部联系，并沟通讲课内容。（2）省级专家：与学术经理联系，并沟通讲课内容（3）地级专家：地办联系，相关产品临床经验交流。第三步（会前20天）：会前拜访邀约目标医生

第一次拜访（会前20天）：初步告知准备召开学术会，探询意向，通过拜访确定初步的会议时间（避免与某些学术活动发生冲突）使大多数应邀代表能够按时参会。第二次拜访（会前15天）：告知学术会召开的时间、地点，并邀请参加。第三次拜访（会前10天）：送学术会的议程，介绍本次会议作报告的专家的学术地位，为会议造势，并送本次会议的样宣，介绍产品。第四次拜访（会前5天）：正式送请柬，拜访时宣传公司近年来学术推广的重大事件和力度，提高公司品牌形象。

第五次拜访（会前2天）：针对重点客户再次确认会议时间、地点，确保参会。第六次拜访（会前1天）：短信提醒，叮嘱参会。第四步（会前15天）：会场确定 会场标准另见学术会管理制度 第五步：学术会物料准备

（1）拉网展架、X展架、易拉宝等是否到位？（2）公司配发的资料是否到位？（3）需地办准备的物料是否到位？

电脑、投影仪、胸卡、激光笔、企业介绍光盘、背景音乐VCD光盘、奖品、抽奖箱、条幅、签到表、照相机、摄相机、台卡、指示牌等

3、会议进行 第一步：人员分工 第二步：会场布置

① 宾馆大门口有气球条幅、横幅（内容：热烈欢迎参加步长集团妇科疾病诊治及临床用药新进展学术研讨会议的各位专家）

② 宾馆大门、大堂、过道有“步长集团学术研讨会在××楼×××厅”的导示牌 ③ 会场内有拉网展板、产品易拉宝、X展架、横幅;会场横幅内容：

正前方：步长集团妇科疾病诊治及临床用药新进展学术研讨会 右 侧： 左 侧: 后 侧：各位专家永远是步长集团的好朋友 ④ 会议大厅门口：设签到处

⑤ 每位参会人员发放抽奖号码（视情况设置）

⑥ 演讲台及台式话筒各一个（公司领导及专家代表发言时使用）、无线话筒两个（产品讲解及专家提问时使用）⑦ 每位代表提供茶水 ⑧ 音视频调试

4、会后跟进 第一步：资料准备: 幻灯打印稿：国家级及省级专家讲课幻灯片

会议照片

会议专家幻灯电子版

学分

第二步：会后跟进程序:（根据当地具体会议情况灵活掌握跟进程序）第一次跟进：会议当天晚上熟悉客户电话回访，一般客户发送手机短信致谢。短信参考：

（1）感谢您能参加步长学术会议，但愿本次学术会议能给您提供一些有实用性的妇科临床用药方案。

（2）诚挚希望在以后的临床工作中能得到您的支持和帮助。真诚期待您能成为步长公司的重要客户，我将不遗余力作好服务工作。

（3）感谢您对我们多年的支持，也感谢您参加本次学术研讨会。我们的成功蕴含着您对我们的信赖与首肯。再次感谢您！电话致谢：

我是步长药业的某某，今天您来参加我们的会议，让我们很感激，过两天 我会将幻灯片和照片给您送过去。真的谢谢您，改日再拜访！第二次跟进、首次拜访答谢客户：

感谢参加会议和对我们工作的支持，就会议内容进行交谈。探询客户对会议的反应，以及客户对会议内容的需求点。告诉客户有会议资料，包括照片、专家讲稿等，下次拜访送到家里。第三次跟进、第二次拜访：

让客户填写学术会反馈卡（反馈卡内容包括客户对会议的建议、对产品的认知、对企业的认知；以选择题为主。），并增送小礼品（电影票等）。第四次跟进：

送照片，就照片切入会议内容，乘机灌输信息，最好送到家里，促成一次家访，加深拜访力度。第五次跟进：

询问客户是否需要学分，若需要，争取下次送到家里，促成家访。再次讨论有关 会议的内容，提起客户对会议的记忆。第六次跟进：

送学分，送到家里最好。从学分谈到公司强大的学术支持，宣传刊登康、消、宫、红的各类报刊、杂志以及专家队伍支持。

第七次跟进：送讲课专家幻灯打印稿，介绍讲课专家本人情况及讲稿内容，并带出相关产品的部分，增强产品学术支持。

询问客户是否有电脑，若有，强调电子版比打印稿效果更好，内容更齐全，争取下次再将电子版送到家里，家访。（可用优盘安装）注：

1、代表拜访前熟悉各种资料内容，能口头介绍重点。

2、基本功不够的代表可要求协同拜访，以重点客户为主

三、专家回公司活动体会

1.专家的选定.在对目标医生的选择上,我们大致分为四类.第一类.就是竞品的目标医生.我们首先要请这部分专家,把他们请回公司,通过对公司的实地参观,从而使他们更全面的认识到我们的公司及其产品,改变他们原有的态度,加深他们的印象,得到他们的认同,来最终拉动他们的销售.只要这部分人群的销量上来了,就会大幅度增加医院的整体销量.第二类.科室主任,他们不仅是一个科室的带头人,还会是某个领域的学术带头人,把他们请回公司,不仅对以后的开科室有帮助,同时我们还可以借助他们的影响力来带动其他医生,另外,和他们建立良好关系后,我们所举办的其他活动,比如大型学术会,科院会,巡回医疗等都可以得到他们的支持和帮助,使我们事半功倍.第三类.医院的上层,即药剂科主任,院长.目的一,开发医院;目的二,得到他们的支持后,可以预防以后销量突出所可能会带来的不良影响.第四类.我们的A级客户.这些这部分人群也是我们考虑的,一般是答谢.加深感情,巩固合作关系.还有很重要的一点就是同一次组织回公司的专家一定是差不多一个级别的，院长主任级别的一定要和普通医生分开，大医院的要和小医院的分开，药剂科的要和一线科室的分开，让大家在一起身份平等,不能有心理落差。

1、活动准备： 目标客户选定了,接下来就是整个活动的事前准备工作.我们需要做好与老师的沟通.一般我们要提前半个月就确定好时间和行程.一方面是我们有时间与公司做好沟通准备,更重要的是让客户有充分的准备,因为这会涉及到他们的排班和请假.第一.确定好日期后,马上联系各自的老师,做好第一次的拜访工作.给出他们留出排班时间.第二.第二次的确定要在第一次联系后的隔一天或两天.把大致的行程安排说一下,如果此时他们已经确定能去,当时要下他们的身份证号.以备我们订机票用.第三.订机票前,一般是在走的前一周,要再次与他们核对其姓名及身份证号,以免出差错.第四.订机票后,要马上告知他们飞机的起飞时间及到达时间.第五.医生临走的前一天再去拜访一次,把本次的大致行程安排再复述一次及需要他们自己携带的物品,特别是身份证要叮嘱一下,让他们做好充分的准备.第六.专家走的当天,我们各代表会去给各自的老师送行,这是做好事前准备工作的最后一步.另外,交通工具的选择，这很重要。沈阳离西安两千公里，如果坐火车，费用虽少，但单程需要26个小时，来回路上就要两天多时间，而所请专家时间都很紧张，所以我们都是选择坐飞机。节省了专家时间,让专家感受到我们对他的尊重。而且有些专家以前还没坐过飞机，第一次通过我们坐了飞机，对我们的印象尤其深刻。

2、活动进行：

在西安的行程之中,我们很注意各个细节。

一、专家都是来之不同的医院，彼此陌生，性格各异，各医院之间还有的互相不服气，我们一定要在一开始就给大家创造一种很友好的气氛，让大家投入到这样一个小集体中，把大家凝聚在一起，这很重要。大家来旅游，整个行程很愉快，气氛很热烈，回忆起来时收获很大，对我们公司印象就会更好。

二、在整个行程中一定要照顾到每一位专家，不能让任何一人有不被重视的感觉。

三、要全程陪同,主动服务，有的景点我们虽去过好多次，但每次我们都要陪着专家转完整个景点，不管是拎包,递水 搀扶 拍照，要主动热情真诚。

四、针对不同的专家，满足不同的需求，这些专家平时不容易这么接触，要抓住机会，在西安期间要舍得投入，沈阳这边的老师很豪放，好多老师每餐要喝酒，就尽量满足一下，多喝一瓶白酒，或者出去娱乐一下，在景点买一点小的纪念品，花费不多，但对专家来说感觉很好。有次正好碰上下雨就给每人一人买了一把伞，也很感动。有些土特产,专家不可能全卖,那我们就在华清池买点石榴 柿子,在回民街买点各色小吃大家一起品尝，都很高兴.五、及时解决突发事件,安抚大家情绪.象接送车晚到,有的老师出景点晚了,和导游有点小磨擦,有的老师突然发病等,一定要解决好.9月份回公司一专家生病,我和代表半夜陪着去医院,看病输液,陪了两个晚上,公司还安排人员代表公司送水果鲜花,老师非常感动.回来后销量从9月份的100盒提高到11月的400盒.在专家回公司的这段时间里,我们一定要和专家很好的沟通，了解他们的需求,同时也让他们了解我们公司的规模.每批回来的客户都反映公司安排的行程都不错很周到,特别通过实地的参观,看到了我们公司的实力,使他们对我们更加有信心.3、活动跟进：

最后,就是客户回来后的跟进工作.这一步应该是重中之重.跟进工作的好坏可以直接影响到与客户之间的关系及销量的变化状况.俗话说,趁热打铁.所以,老师回来的当天我们都会安排我们的代表去接机,第二天他们一上班,我们就要跟上,去拜访,通过聊天,就可以知道他们这次回公司的整个感受及产生的效果如何.好的方面,自然对我们大有助益,稍有瑕疵的地方,我们也可以即时得到信息,及时通过其它方式来弥补,比如家访,或者经理随访等.（四）巡回医疗操作方法

1、巡回医疗的目的

巡回医疗是组织上一级（省或地市级专家，在当地有一定的权威及影响力）专家到基层医院进行讲课、查房、会诊的一项市场活动。① 目标医生升级、销量提升； ② 带动开发医院、相关科室； ③ 建立或维护省或地市专家。

2、具体操作步骤 第一步：选定医院

从区域选择适合开展巡回医疗的医院，比如：产品新开户的、已有产品需要扩大适应症的、需要重点突破的、需要进新产品的医院等。

医院的选择标准： ① 重视学术；

② 临床诊断治疗水平有限； ③ 关系融洽； ④ 有一定的销售潜力。第二步：专家准备

从省会办事处了解目前能合作的讲课专家有哪些，讲什么课题，哪家医院等，拜访客户时心中有数。第三步：拜访目标科室主任

到已选医院的目标科室拜访科主任，询问主任最近有没有学术交流的需求，或者有疑难病例需要会诊的患者；介绍步长公司有这类学术支持，我们愿意提供服务。

第四步：专家与讲座课题选择

询问主任需要哪一类课题，看哪些专家来讲更合适。查房在哪个病区，有几个病人；或者需要会诊什么类型的病人。然后告诉主任我们马上去联系专家时间，确定后再来具体商榷。第五步：确定专家日程

与学术经理或大区经理或省会办事处联系，将联系的医院情况转达给学术经理、大区经理或省会办事处，再由以上人员联系专家，确定专家日程及注意事项，并事先与专家沟通，让专家讲有关产品的作用机理、谈临床用药体会。查房及会诊时建议医生处方我公司产品。第六步：反馈专家日程

由学术经理或大区经理将讲课专家的日程通知办事处，再由办事处反馈给要进行巡回医疗的医院科室主任。如果日程没问题，就具体情况再次确认： 时间：（几点开始讲课；几点查房；几点结束）

主持人：（一般选择目标科室主任，主管院长或科教科主任也可）场地：（讲课场地最好是医院科教厅）接待：（谁去门口迎接，几点用餐，都谁参加等，最好将平时没有机会接触的医院管理层通过专家接待的机会约出来）

会诊病例：如果有会诊病例，提前将主要病情介绍准备好传达给专家，以便提前了解。

第七步：确定时间日程再反馈专家

将确定的日程反馈给学术经理或大区经理，通知专家准确的日程。第八步：物料、设备、人员准备：

a，公司产品的宣传资料（彩页、临床报告等）、签到表、手提袋、笔、本等最好要有样品；

b，笔记本电脑、投影仪、激光笔、麦克等准备及音视频调试； c、易拉宝、X展架、条幅 d，跟会人员分工安排。第九步：活动头一天再次确认

活动前一天电话沟通学术经理等人，确定第二天日程。第十步：会议准备

按照日程提前到医院与科室主任沟通，提醒主任准备有关事宜，然后办事处安排人员布置会场。专家到达时保证有人在院外门口接应。第十一步：会议进行

做好服务工作，拍照留影。查房过程也许要拍照。查房过程办事处人员不要插嘴，保持安静。

第十二步：会后用餐

关键客户会餐，提前将该院产品销售中需要专家支持的困难告诉学术经理或专家陪同人员，再由陪同人员与专家沟通，合适的时机通过专家解决困难。注意会场话题的控制，不要变成纯粹的买单者，要将谈话的内容紧贴公司，包括学术推广的宣传等。

第十三步：会后跟进

会后以专家讲课为中心，整合所有学术资源：课题论文、专家讲稿等进行连续拜访，达到宣传及销售或开户的目的。了解反馈活动信息（对此次活动评价、对企业印象、对产品有无更深入了解、包括对专家的印象等）。

第三篇：临沧市贫困学生资助办法

临沧市贫困学生资助办法

总 则

第一条 为切实做好贫困学生资助工作，保障适龄儿童少年接受和完成义务教育，巩固提高“普九”成果，进一步促进我市教育事业的发展，制定本办法。

第二条 通过对义务教育阶段农村贫困家庭学生实施“两免一补”（免教科书费、杂费，补寄宿生生活费），对非义务教育阶段贫困家庭学生给予一定的生活补助或一次性补助，使学生不因家庭经济困难而失学。

第三条 贫困学生资助坚持公开、公平、公正的原则，采取分级管理、分级负责的办法。

第一章 资助对象和范围

第四条 资助对象

（一）义务教育阶段（含特教生）贫困家庭的在校学生，已享受半寄宿制生活补助的学生不得重复享受本办法所指的生活补助。

（二）高中阶段（含普通高中、中等专业学校、职业高中、技工学校）贫困家庭的在校学生。

（三）当年被大中专学校录取的贫困家庭学生。第五条 资助范围

（一）义务教育阶段贫困家庭学生享受免费教科书和免杂费的范围由省级安排确定（临沧市2005年有165190名中小学生享受“两免”，占中小学在校生总数的54%），到2007年享受“两免”人数范围将扩大到全部农村贫困家庭学生。2005年享受寄宿生生活补助的人数，小学应占享受“两免”的小学生人数的40%以上，初中应占享受“两免”的初中生人数的50%以上，到2007年所有享受“两免”的寄宿生全部享受生活补助。

（二）高中阶段学校和当年被大中专学校录取的贫困家庭学生资助人数，按照“量入为出”的原则，根据当年资助资金的筹措情况，由贫困学生资助工作领导小组确定。

第六条 资助对象按照自愿申请、逐级上报的原则，经学校按有关要求合理筛选、初审，由市、县（区）贫困学生资助工作领导小组确定。坚持品学兼优的贫困家庭学生和少数民族贫困家庭学生优先资助的原则，充分体现资助工作的导向性和实效性。

第二章 资助方式和资助标准

第七条 资助方式

（一）义务教育阶段贫困家庭学生免收教科书费、杂费、补助寄宿生生活费。

（二）高中阶段贫困家庭学生补助生活费。

（三）当年被大中专学校录取的家庭贫困学生给予一次性补助。

（四）鼓励社会各界和个人直接向贫困家庭学生捐款捐物。

第八条 资助标准

（一）义务教育阶段免教科书费、杂费的标准根据国家和省的相关规定执行。寄宿生生活费补助标准：小学每生每年120元、初中每生每年150元。以后随国家要求补助标准的调整而调整。

（二）高中阶段贫困家庭学生生活补助费每生每年400元，教科书费、学费可由学校根据本校的实际情况进行减免。

（三）当年被大中专学校录取的贫困家庭学生给予一次性补助。标准为：中专每生400元—700元、大专及以上每生500元—1000元。

第三章 资助资金筹措

第九条 资助资金筹措采取政府主导、社会捐助、多渠道筹集的办法。

第十条 资助资金的主要来源和筹措办法

（一）中央和省级财政安排的义务教育阶段免费教科书经费、免杂费经费。根据资助标准和省确定的人数，按学期领取免费教科书、核拨免杂费经费。

（二）市、县（区）两级财政安排的义务教育阶段贫困家庭寄宿生生活补助经费及非义务教育阶段贫困学生资助专项经费。根据补助标准和市贫困学生资助工作领导小组认定的人数，由市、县（区）两级财政列入当年支出预算，市级财政承担20%、县（区）财政承担80%，按学期划拨。

（三）社会各界和个人捐赠的资助资金及其银行存款利息和其他合法收入。由群团组织牵头，各部门积极配合，通过工会、共青团、妇联等部门发出倡议书的形式，组织发动社会各界和个人捐款。

（四）民政、扶贫开发、妇联、共青团、残联等部门要积极向上级争取扶贫助学资金和项目，开展好各种扶贫助学活动。学校要积极开展勤工俭学活动，增加创收，资助贫困家庭学生，扩大资助范围。高中阶段学校要从学费中提取一定的资助贫困学生经费。

第四章 资助工作管理机构和工作措施

第十一条 加强组织领导，建立健全管理机构。成立由市政府领导任组长，教育、财政、民宗、民政、扶贫、国税、地税、广播电视、报社、审计、监察、工会、共青团、妇联、残联等市直部门领导为成员的贫困学生资助工作领导小组，领导全市贫困学生资助工作。领导小组下设办公室，办公室设在市教育局，由市教育局局长兼任办公室主任。

各县（区）要建立本级贫困学生资助工作管理机构，制定相应的管理制度，开展好本辖区内贫困学生资助工作。

第十二条 市贫困学生资助工作领导小组职责

（一）领导全市贫困学生资助工作，促进该项事业的健康发展。

（二）制定和完善贫困学生资助工作管理制度和办法。

（三）确定资助范围，审批、认定资助对象。

（四）组织募集贫困家庭学生资助资金。

第十三条 市贫困学生资助工作领导小组办公室职责

（一）具体负责市级贫困学生资助专项经费的筹措、管理和发放工作。

（二）监督各县（区）贫困学生免费教科书发放、免杂费和寄宿生生活补助资金的管理、使用情况。

（三）建立健全资助工作档案资料，组织资助工作。

（四）负责向市贫困学生资助工作领导小组汇报全市贫困学生资助工作开展情况。

（五）完成市贫困学生资助工作领导小组交办的其他工作。

第十四条 加强贫困学生资助工作的措施

（一）加大宣传力度。利用各种媒体宣传党和政府的扶贫助学政策，宣传社会各界人士捐资助学义举，宣传社会力量积极参与捐资助学活动的动态，营造全社会积极参与捐资助学的良好氛围。

（二）严格审批程序，杜绝凭关系走后门等不正之风造成资助工作的负面影响。

（三）建立健全贫困学生资助资金使用监督制度，开通监督举报电话，加强对经费使用的督查。定期或不定期对学校使用资助经费的情况进行专项检查，开展对贫困学生家庭调查访问活动。

（四）加强对贫困学生资助工作的管理，确保贫困学生资助政策的贯彻执行和经费落实及有效使用。对截留、挪用、克扣贫困学生资助经费的单位和个人从严查处。

（五）市、县（区）贫困学生资助工作领导小组办公室要认真开展贫困学生资助调研活动。深入社区、学校、学生家庭开展调研，收集贫困学生信息，听取对贫困学生资助工作的建议和意见，并对所调研的有关情况进行分析和研究，当好领导对资助工作的参谋。

（六）市、县（区）贫困学生资助工作领导小组办公室要做好贫困学生资助档案资料的保存管理工作，建立文书档案（包括有关文件、贫困学生信息、资助对象审批等资料）和财务档案（包括经费收支、使用情况），同时要将贫困学生资助工作开展的所有信息资料，整理形成电子档案。对贫困学生资助工作档案要做到专人管理，专柜保存，实现规范化管理。

第五章 资助资金的管理使用及审批程序

第十五条 贫困学生资助专项经费管理、使用

（一）中央财政安排的免费教科书经费用于提供义务教育阶段贫困家庭学生免费教科书，免费教科书统一由省级进行政府采购，县（区）、学校要按要求做好免费教科书的发放工作。

（二）省级财政安排的免杂费经费用于免除义务教育阶段贫困家庭学生杂费，此项经费由省财政根据免杂费的标准和人数下拨到市、县（区），再拨付到相关学校，由学校在规定的杂费开支范围内使用。

（三）市、县（区）两级财政安排的义务教育阶段寄宿生生活补助经费，根据补助标准和人数及市、县（区）两级财政所承担的比例，将经费拨付到同级资助资金管理专户，再拨付相关学校，由学校兑现到学生手中。

（四）在市、县（区）贫困学生资助工作领导小组办公室设立资助资金管理专户，专户核算本级财政安排的非义务教育阶段贫困学生资助专项经费、群团组织发动组织的社会各界和个人捐款，资助资金由各级贫困学生资助工作领导小组办公室统一管理、使用。专户内资金实行分级管理、分级核算、分级资助、封闭运行、专款专用。市级贫困学生资助工作领导小组办公室筹措的资助资金，用于资助市直学校的贫困家庭学生和市直学校当年被大中专学校录取的贫困家庭学生。县（区）级贫困学生资助工作领导小组办公室筹措的资助资金，用于资助本县（区）内高中阶段的贫困家庭学生和本县（区）内学校当年被大中专学校录取的贫困家庭学生。

（五）高中阶段学校从学费中提取的专项资助贫困学生经费，提取的比例不应低于普通全日制学生实际缴纳学费总额的5%(普通高中择校生缴纳的学费按正常学费计提)，专项用于本校开展贫困学生助学活动，由各学校分帐核算、专款专用。

第十六条 贫困学生资助申请及审核程序

（一）义务教育阶段免费教科书和免杂费的申请及审核程序按中央和省的有关规定办理。

（二）义务教育阶段寄宿学生生活补助申请及审核程序为：①学生向学校提出申请，填写《临沧市中小学贫困学生生活补助申请表》；②村委会或居委会签署意见后，由学校汇总、初审，初步确定资助对象，将拟上报资助对象向社会公示，时间不少于7天；③公示结束且无异议后，学校将《临沧市中小学贫困学生生活补助申请表》、《临沧市中小学贫困学生生活补助申请名册》上报县（区）贫困学生资助工作领导小组办公室；④县（区）贫困学生资助工作领导小组对各校的贫困学生进行核实审批，确定资助对象；⑤县（区）贫困学生资助工作领导小组办公室将经费划拨到学校，由学校按月将补助经费发放到学生手中。

（三）高中阶段贫困家庭学生生活补助和当年被大中专学校录取的贫困家庭学生一次性补助申请及审核程序为：①学校向学生宣传贫困学生资助政策，由学生向就读学校提出申请，分别填写《临沧市高中阶段学校贫困学生补助申请表》、《临沧市贫困家庭大中专学生资助申请表》；②学校根据学生申请对其家庭情况进行调查核实，召开办公会进行讨论、筛选、初审；③学校将拟上报的贫困学生名单在校内进行公示，公示时间不少于7天，公示结束且无异议后，分别将《临沧市高中阶段学校贫困学生补助申请表》、《临沧市高中阶段学校贫困学生补助名册》、《临沧市贫困家庭大中专学生资助申请表》、《临沧市贫困家庭大中专学生资助申请名册》上报同级贫困学生资助工作领导小组办公室；④经贫困学生资助工作领导小组审核后，将专项资助贫困学生经费核拨到学校，由学校发放给学生。

第十七条 资助工作进行动态管理，实行学年申报制度。

第六章 附则

第十八条 本办法由临沧市教育局负责解释。第十九条 本办法从发布之日起开始实施。

第二十条 《临沧地区特困学生救助办法》（临署办发〔2003〕65号）、《临沧地区特困学生救助实施方案》（临署办发〔2003〕90号）、《临沧地区特困学生救助资金社会筹资方案》（临署办发〔2004〕82号）同时废止。

第四篇：天津市专利申请资助办法

天津市专利申请资助办法

一、资助对象

本市企事业单位、机关、团体、驻津单位和在本市有经常居所的个人。

二、资助范围

（一）向中国专利局提出的发明、实用新型专利申请；向港、澳、台提出的发明专利申请；通过PCT或巴黎公约途径向国外提交的发明专利申请。

（二）天津市医药、食品、保健品,天津市名牌产品外观设计，天津市青少年发明创造等专利申请资助,由天津市知识产权局和相关部门共同组织实施。

三、申请资助的专利申请应具备的条件

（一）专利第一申请人地址为本市（以专利申请文件请求书中记载的申请人地址为准），并由天津专利代办处受理，或按规定必须由国家知识产权局专利局直接受理的中国发明、实用新型专利申请；

（二）向港、澳、台提出的有关发明专利申请（以专利申请受理通知书的申请日为准）;

（三）通过PCT或巴黎公约途径向国外提交的发明专利申请（以专利申请受理通知书的申请日为准）。

四、专利申请资助标准

（一）天津市专利示范单位、天津市第二批专利示范企事业试点单位、天津市民营企业知识产权推进工程重点单位资助标准

1、申请国内发明专利1600元/件；

2、申请国内实用新型专利800元/件。

（二）区县、工业总公司、控股集团、集团公司的专利工作重点单位资助标准

1、申请国内发明专利800元/件；

2、申请国内实用新型专利500元/件。

（三）一般单位和个人资助标准

1、职务发明

（1）申请国内发明专利500元/件；

（2）申请国内实用新型专利300元/件。

2、非职务发明

（1）申请国内发明专利300元/件；

（2）申请国内实用新型专利150元/件。

（四）港、澳、台地区及国外专利申请资助标准

申请发明专利5000元/件。

支持天津市知识产权优势企业创建工程，对知识产权优势企业的重大发明专利申请给予奖励，金额不受最高资助限额限制。

五、资助限定

（一）同一自然人每享受资助最高限额3000元（港、澳、台地区及国外专利申请资助不受此限制）;

（二）同一单位每享受资助最高限额20万元；

（三）同一技术方案向多个国家或地区提出申请的只资助其中一个国家或地区的申请；

（四）属于国家知识产权局令第45号《关于规范专利申请行为的若干规定》中所指的专利申请不给予资助。

六、资助受益人

资助的受益人为全体专利申请人。资助受益人可以委托他人或机构代办资助申请手续，但必须出具由资助受益人盖章（资助受益人为自然人的应由本人签字）的委托书。

七、资助请求的受理

（一）受理单位

天津市专利示范单位、天津市第二批专利示范企事业试点单位、天津市民营企业知识产权推进工程重点单位、的专利申请资助，工业总公司、控股集团、集团公司重点工作单位的专利申请资助，国外专利申请资助，由天津市知识产权局受理。

区县专利工作重点单位及其他申请人的专利申请资助由所在区县的知识产权管理部门受理（以专利申请文件请求书中记载的申请人地址为准）。

（二）资助请求人须向受理单位提供的材料

1、天津市专利申请资助请求书1份（请求书由市知识产权局统一制作，可现场索取或网上下载）；

2、专利申请受理通知书原件及复印件各1份（原件审核盖章后退回，复印件留存），专利申请文件中的《请求书》第一页、《摘要》复印件各1份；

3、缴纳申请费的正式发票及复印件各1份（原件审核盖章后退回，复印件留存）。申请人为个人的，须提供发票原件审核；申请人为单位，发票原件已报销入账的，须在复印件上加盖单位财务专用章；

4、专利申请资助检索报告1份。国内专利申请，由各专利申请资助受理单位或具有专利信息检索资格的机构提供，国外发明专利申请由国家知识产权局提供；

5、职务发明须提供专利申请人机构代码证复印件1份，单位介绍信1份，办事人员身份证复印件1份。办事人员须出示本人身份证原件；非职务发明须提供专利申请人身份证复印件1份，并出示本人身份证原件；

6、代为办理资助请求手续的，还须提供资助受益人共同出具的委托书、代办人身份证复印件各1份，并出示代办人身份证原件。委托书要明确资助款收取人。

九、资助请求的审查

各专利申请资助受理单位根据本办法对受理的专利申请资助请求进行审查，审查内容主要包括：

（一）请求人是否为本办法二、七、八

（一）款规定的情况；

（二）请求资助的专利申请是否符合本办法三、四的要求；

（三）请求人提供的材料是否符合本办法八

（三）款的要求；

（四）专利申请是否为本办法六(三)、六

（四）款的情况；

（五）其它相关问题的审查；

（六）市、区知识产权管理部门认为有必要时，可要求资助请求人提供专利申请全套文件进行审查。经审查不能确定是否为本办法六

（四）情况的，暂停资助，待国家知识产权局专利局授权后再按本办法补发资助。

对于初步审查合格的，发给资助请求人《天津市专利申请资助受理通知单》。

十、资助金的领取

（一）领取时间

由专利申请资助受理单位在《天津市专利申请资助受理通知单》中指定。

（二）所需凭证

资助请求人须带《天津市专利申请资助受理通知单》在指定时间换取《付款单》，凭《付款单》到原受理单位领取资助金。

未按指定时间换取《付款单》领取资助金的，视为放弃领取资助，不再补办。

事业单位领取资助金的，须开具《天津市财政局统一收据》；

企业单位领取资助金的，须开具《天津市企业往来收据》；

个人领取资助金的，须携带本人身份证，及专利申请费收据原件。

受委托的代理机构要求将资助款拨入其帐户的，须出具全体申请人同意将资助金拨向受托代理机构的证明，并开具《天津市企业往来收据》。

十一、资金的使用

专利申请资助资金应用于推动本单位的专利工作，奖励在专利工作中做出贡献的工作人员，不得挪为它用。

十二、责任

申请资助的单位及个人提供的材料及凭证必须真实有效，如有弄虚作假者，一经发现，资助金全数追回，并在三年内不给予资助，情节严重的追究其刑事责任。

第五篇：学术活动总结

学术活动总结

在攻读硕士学位期间，学院组织了很多学术会议活动，我参加了一些学术活动：胡象明《从抗击非典疫情到防控甲型H1N1流感—中国应对的经验与启示》，胡军《少数民族政策分析》，李小宁《合同理论》，朱立言《公共管理中的语言》，Peer Vries《政府在十七世纪到十九世纪欧洲经济发展中的作用》，以及“应急管理与航空救援发展战略”学术研讨会。

学校通过组织专业科研能力强的专家教授进行讲座，为研究生介绍正确的科研方法、学习方法、毕业论文的设计与写作的方法步骤、查阅文献的正确方法和阅读文献的方法。

不同专业领域的老师介绍了相关研究方向的理论与应用，专业研究的热点和难点以及可能的创新点，同时重点介绍了本专业所进行的相关课题研究内容，指出目前本专业的科研项目的研究过程中要解决的关键问题。

听了讲座，开启了我对某些问题的思考，引导我尽快了解了本专业的研究方向的相关经验。特别是介绍了在科研过程中如何发现问题，寻找解决方案，这些对我有很大的帮助。

老师在做讲座的时候，还为大家提供相关专业方向的阅读英文文献，让大家对国内外的相关领域都有一个整理的了解，并通过这个过程学习如何独立研究。从文献综述的写作中，我提高了自己的分析和写作能力。特别是应急管理的学术研讨会，更是有来自多个大学的教授和学者，使我受益很多，听到了很多不同的思路与研究方法，为自己的毕业论文写作打下了很好的基础