学业奖学金填写说明[定稿]

第一篇：学业奖学金填写说明[定稿]

《研究生学业奖学金申请审批表》填表说明

一、学生个人申请表

1、《研究生学业奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2、“姓名”填写时不能空格。

3、“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用中文写清楚，不能用“.”代表，在填写时只能写到某年某月，不能写出日子，月份前不能写“0”。标准如：出生年月：1998年6月，入学时间：2011年9月。

4、表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。

5、“基层单位”填写学院的全称，不能简写。

6、“专业”填写为专业的全称。

7、“攻读学位”统一填“硕士”或“博士”。

8、“学制”填写为“三年”或“四年”或“五年”，数字大写、一定要写上“年”。

9、学习阶段直接打“√”，不能涂黑。

10、“学号”显示的年级应与“入学时间”年份一致。

11、身份证号必须正确，而且位数合适。

12、“申请理由”填写时前面不要写“尊敬的老师等等”，或“我叫。。，申请励志奖学金，申请理由如下”，后面不要写“此致、敬礼”。也不能写“不忘党训”等不符合常理的字样。

13、“申请理由”在填写时第一行要空2格（2个汉字的距离），第二行开始要顶格写。第二段开头也要空2格，注意书写规范和语句通顺，不能有错别字。

14、“申请理由”填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面。字数控制在200字左右、最好把表格填满。签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。“申请理由”中的日期要手写。

15、“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的导师，其他人无权推荐。导师在签名档中，必须亲笔填写，不得用其它方式代替。

16、“评审情况”栏须详细填写审查意见，字数不少于50字，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。评审委员会主任签名必须本人手写，日期手写。

17、“基层单位意见” 主管领导签名和院系公章必须完备，“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章子上的学院名称必须与表头填写的院系名称一致。公示工作日统一填写“5”。

18、“申请理由时间”、“推荐意见时间”统一填写2014年10月15日、评审意见2014年10月15日、“基层单位意见时间”2014年10月20日

19、表格的填写要求学生认真填写，不能涂改，字迹清晰，不能潦草。

20、每段内容前必须空两格填写。

二、推荐汇总表

1、培养单位统一为“南昌航空大学”；

2、基层单位按照学院规范全称填写；

3、入学年月格式为“0000年0月”

三、科研成果、获奖汇总表

1.科研成果、获奖情况汇总表各学院发送电子表，纸质表签字并盖章。

2.研究生获奖情况只填写校级以上获奖（不含校级奖励）。请各学院老师组织学生认真填写表格，对照要求进行审核后上报，并将学生基本信息与电子版进行核查，确保纸质版上的学号、身份证号、专业等信息与电子表一致。

第二篇：国家奖学金相关填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

各院（系）从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载《国家奖学金申请审批表》，组织相关人员认真填写。

1.《国家奖学金申请审批表》一式两份，表格为一页A4纸张，正反两面，不得随意增加页数。表格需手工填写，应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为 “2010－2011学年”。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”两栏由学生本人填写，其他各项由院（系）学工办填写，成绩和综合测评情况请如实填写，主要奖项院（系）需查验学生获奖证书原件后填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按同年级同专业同层次排名，必须注明评选排名范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。院（系）意见栏必须加盖院（系）公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.《国家奖学金申请审批表》上报一律使用原件，不得使用复印

件。

10.其他材料：

《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》由各系(学院)汇总填写，系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名后报学生处。

学生成绩单样版从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载由辅导员填写，成绩单所有内容必须用A4纸张打印，不得手写，并送考试中心审核后加盖公章。

获奖证书等证明材料请用A4纸张复印后报学生处。11.材料报送要求：

所有学生材料请各院（系）按《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》顺序整理好报学生处，学生个人材料按《国家奖学金申请审批表》、成绩单、证明材料排序。

12.上报所需材料：

系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名并加盖院（系）公章的《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一式两份和电子表。

学生个人填写的《国家奖学金申请审批表》式两份和电子表，学生成绩单原件一式两份，获奖证明材料复印件一式两份

13.特别提醒：各获得评审资格的同学情注意，根据上级文件精神，在《国家奖学金申请审批表》电子表格中输入内容的时候，不得对表格内容有任何修改，更不得变更表格的属性和表格大小。

学生资助管理中心 二〇一一年十月十三日

第三篇：国家奖学金申请表填写说明

《国家奖学金申请审批表》填写说明

各高校从全国学生资助管理中心网站（http://）下载或复印《国家奖学金申请审批表》，组织人员认真填写。

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2010年秋季学期填表，应填写“2009－2010学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

第四篇：各类奖学金及荣誉称号申请表填写说明

各类奖学金及荣誉称号申请表填写说明：

1、申请表格里面的所有字体都是宋体，字号都是5号字，申请的内容的至少写150个字，空白处尽量填满，1.5倍行间距，结合实际，不得抄袭；

2、姓名必须填写正确（如为单名，请不要在名字中间加空格），否则影响奖学金的发放和荣誉证书的制作；

3、申请表的表头统一为一行字，不要分成两行，学年为

4、出生年月一栏统一写成如下形式：1990年1月；

5、政治面貌一栏写成“党员”或者“团员”或者“群众”，预备党员的写成党员；

6、班级统一写成全称，按照以下的格式，如“10工程管理1班”；

7、申请表里面的排名注意都是班级的排名，格式写成“1/30”的形式；

8、体育成绩一栏，10级和09级同学要写成“80/86”格式，08级和07级同学只需要写明“合格”即可；

9、申请内容里面的申请人签名需要手写，不能打印出来；

10、所有的申请表都不要超过一页；

11、“学习进步单项奖学金、文体优胜单项奖学金、外语成绩优秀单项奖学金、励志单项奖学金”的申请填写的是单项奖学金申请表，在“申请奖学金名称”一栏填写具体的奖学金名称，奖项名称按照全称写，不得擅自更改名字；

12、“单项奖学金申请表”和“优秀学生奖学金申请表”在“学校意见”一栏须自行填写好所获得的奖项名称;

13、上交申请表时以班级为单位班级打包上交，压缩包名字格式如下：10工管2；

14、每张申请表命名时按照统一格式，具体如下：“三好——×××”、“一等——×××”、“社会工作——×××”、“外语单项——×××”、“文体单项——×××”、“科研创新——×××”、“学习进步——×××”、“励志单项——×××”、“优干——×××”、“社会活动——×××”。

第五篇：国家励志奖学金填写说明

附件2：

国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金申请审批表

填写说明及注意事项

一、申请理由主要内容及注意事项：

1、政治立场情况、遵纪守法情况、思想品德情况（励志奖学金还应说明家庭经济情况）；

2、学习成绩情况（学习奖学金等级，班级排名情况）、素质拓展奖学金情况；

3、在精神文明集体活动、公益劳动、社会实践、学科竞赛、创新发明、社会工作、文体活动、学术研究等方面取得的成绩；

4、三好学生、优秀团员、优秀学生干部等荣誉称号情况；

5、仔细审核申请审批表内容，不能出现错别字，标点符号用法要规范，语言要通畅、规范，文字应简练，国家奖学金字数在200-250字之间为宜，省政府奖学金和国家励志奖学金字数在200-600字之间为宜。

6、以第一人称提出申请。

二、其它注意事项

1、“获奖情况”填写主要奖项，并准确填写奖项名称、获奖时间和颁奖单位；

2、“推荐理由”字数在100字左右为宜，推荐人统一为各学院年级辅导员；

3、“院系意见”应加盖学院行政章；

4、《国家奖学金申请审批表》中的“申请人签名”、“推荐人签名”和“院系主管学生工作领导签名”三项在系统中录入后，还需在纸质版《申请审批表》上手写签名；

5、省政府奖学金和国家励志奖学金中的“开户行名称”和“银行账号”两项内容留空；

6、省政府奖学金和国家励志奖学金获奖学生照片要求：像素尺寸126*160，分辨率300dpi；

7、各学院在系统中将《国家奖学金申请审批表》录入完成后，先等待学生资助管理中心进行审核和公示，审核公示完成后再由各学院打印纸质版，签名盖章后上报。其他奖项可通过系统直接上报；

8、二次转专业的学生在原学院参评国家奖学金、省政府奖学金和国家励志奖学金，在现学院参评国家助学金。

9、其他注意事项请注意参考系统说明。