第一篇：涉水工程(水利、港务、海事、航道)专项验收工作导则（推荐）
涉水工程（水利、港务、海事、航道）专项验收工作导则 规范性引用文件
本附录的编制主要依据以下的国家或行业现行的法规、标准与规程。未全部列出的，以检验或验收的主管部门的依据为准。《中华人民共和国水法》（国家主席令第74号〈2002年8月29日〉）《中华人民共和国防洪法》（国家主席令第88号〈1998年1月1日〉）《中华人民共和国海洋环境保护法》
《中华人民共和国河道管理条例》国务院（1998）第3号 《中华人民共和国航道管理条例》国务院（1998）第31号 《中华人民共和国内河交通安全管理条例》
《中华人民共和国水上水下施工作业通航安全管理规定》
《企业专用码头建设和管理试行办法》国家经贸委、交通部[84]交海字17号 《建设项目水资源论证管理办法》（水利部、国家计委令第15号〈2002年3月24日〉）《关于做好建设项目水资源论证工作的通知》（水利部水资源[2002]145号）《建设项目水资源论证报告书编制基本要求》（水利部、国家发展计划委员会第15号令）《取水许可申请审批程序规定》（水利部令第4号〈1994年6月9日〉）《取水许可制度实施办法》（国务院令第119号〈1993年8月1日〉）《中华人民共和国河道管理条例》（国务院令第3号〈1988年6月10日〉）《中华人民共和国水污染防治法》（国家主席令第66号〈1996年5月15日〉）《入河排污口监督管理办法》（水利部令第22号）2 工作要求
2.1 项目公司根据项目计划工期和进度，应及时与地方水利、海事、航道、口岸等行政主管部门沟通，做好涉水工程审核和验收申报工作。2.2 取水许可
2.2.1 取水许可预申请
2.2.1.1 在可研编制前，项目单位委托有资质（甲级）的单位编制工程取水“水源论证报告书”。2.2.1.2 在编制取水水源论证报告书时，项目公司需提供以下资料：(1)工程初设总说明及工程总平面图（取、排水水工建筑物位置）(2)温排水模型试验成果
(3)工程环境影响评价报告书部份成果(4)相邻取水用户的承诺函
2.2.1.3 “水源论证报告书”按级报送水行政主管部门，由水行政主管部门组织专家评审。
2.2.1.4 通过评审后，项目单位填报水行政主管部门提供的“取水许可预申请”，经市、省、长江委水行政主管部门（流域机构）批准。2.2.2 取水许可申请
项目立项后，项目单位填报水行政主管部门提供的“取水许可申请”，经市、省、长江委（流域机构水行政主管部门）批准。2.2.3 办理项目取水证
取、排水工程竣工验收后，由政府水行政主管部门办理项目取水许可证。2.3 涉水工程（包括码头工程及取水、排水工程）
2.3.1 在初设前，项目单位委托有资质的单位编制建设项目《河势及防洪影响分析》，必要时还需委托有资质的单位进行“物理模型”和“数学模型”试验。2.3.2 在初设前，项目单位委托有资质的单位编制建设项目码头工程“水上通航安全及通航环境评估报告书”。项目公司需提供以下资料：（1）码头工程可行性研究报告(由交通部工程勘察设计单位提供)；（2）码头工程对河势及防洪影响分析(由水文水资源勘测单位提供)。2.3.3
在初步设计审查后，由项目公司分别（码头、取水泵房）发文请示，办理项目涉水工程的批文。请示函分别报市水利、海事、航道、口岸等行政主管部门，再由各部门审批后报上一级行政主管部门审批（码头视规模还需报流域机构审批）。上报时需附件：(1)项目立项批文；
(2)工程防洪影响评价审查意见；
(3)工程总平面图、码头及取水泵房等初步设计技术方案审查会议纪要；(4)有关码头及取水泵房的初设图纸。
2.3.4 码头、取水、排水工程施工图出来、施工单位落实后，在施工前申请水行政主管部门组织专家对施工方案进行审查。
2.3.5 需单独办理工程以下批文：
(1)排污口设置申请（按水利部门的表填写）。(2)防洪（浪）堤建设标高的确定。
(3)向海事部门办理水上、水下作业许可申请。
2.4 施工阶段
2.4.1 在施工中项目公司和施工单位应严格遵守《中华人民共和国水上水下施工作业通航安全管理规定》
2.4.2 项目公司应认真落实该项目《通航安全及通航环境评估报告》中提出的各项安全保障措施和专家组评审意见。
2.4.3 项目公司应会同施工单位加强与地方水利、海事、航道等行政主管部门联系，制定切实可行的施工方案、安全管理措施和现场维护措施，确保施工期的安全。
2.4.4 码头施工期间，须设置施工专用标志，以保证施工及过往船舶安全。3 验收前应具备的条件
3.1 涉水工程竣工后，需委托有资质的单位对泵房、排水口、码头等的座标进行测量，并报市水行政主管部门。
3.2 取水计量设施安装并投运。
3.3 填写水行政主管部门提供的“涉水工程竣工验收表”，该表需项目公司、监理单位、施工单位三方盖章，同时请施工单位做好涉水工程的施工总结和资料。
3.4 涉水工程竣工后，项目公司应组织本工程的设计、施工、监理单位对整个工程进行预检查，并对检查中发现的问题及时进行整改，确保正式验收前所有问题整改结束。4 验收程序
涉水工程预检查发现的问题整改结束后、投入运行前，项目公司分别向所在市水、海事、航道、口岸等行政主管部门提出书面验收要求，由水行政主管部门协调组织各部门共同（或单独）进行验收。
第二篇：火电工程档案专项验收工作导则
火电工程档案专项验收工作导则
火电工程档案专项验收工作导则 1 规范性引用文件
本附录的编制主要依据以下的国家或行业现行的法规、标准与规程。未全部列出的，以检验或验收的主管部门的依据为准。
《建设项目（工程）档案验收办法》
国档发[1992]8号 《国家重点建设项目档案管理登记办法》
档法[1997]15号 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
国档法[1988]4号
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》
DA/T28-2002 2 工作要求 2.1
项目公司应将项目档案工作纳入项目建设计划和管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和包括各参建单位相关人员的岗位责任制。2.2
项目公司根据项目计划工期和进度，应及时与地方档案行政管理部门、行业主管部门档案机构沟通，做好项目档案管理登记和项目档案专项验收申报工作。2.3 项目档案管理登记 2.3.1
凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。属于国务行业主管部门的，由项目公司工程部负责组织填写《国家重点建设档案管理登记表》，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导。2.3.2
登记表共分三种，分别于项目开工后6个月内、项目档案预验收后1个月内和项目档案正式竣工验收后1个月内填写，并逐级报至国家档案局经济科技档案业务指导司。2.4 项目档案专项验收组织 2.4.1
档案验收组织成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工、监理等单位的档案人员参加。2.4.2
在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员还包括当地的城市建设档案部门。2.4.3
国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门的档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收；其它建设项目则分别由地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加竣工验收。3 验收前应具备的条件 3.1
有运行良好的档案管理体制，对项目档案工作实行统一管理，建立健全项目档案工作各项规章制度。3.2
归档的文件材料齐全完整、签署完备、制作质量良好。符合《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》DA/T28-2002、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000等中的规定要求。3.3
竣工图的编制准确、清晰、规范。符合原电力工业部电建[1996]159号颁发的《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1996年版）、电建[1996]666号关于颁发《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》的通知的要求。3.4 全部档案已进行系统整理，案卷质量、档案编目等符合规范化、标准化的要求。
3.5 已运用计算机辅助档案管理，建立项目档案管理库。3.6
档案库房和档案保护设备符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的要求。
3.7 在项目建设和试运行中积极主动提供档案利用并取得一定效果。3.8
项目档案专项验收前，项目公司应组织设计、施工、监理、调试及生产等有关人员进行档案自检工作，并在此基础上形成档案工作自检报告。自检报告的内容主要包括：项目建设概况及项目档案管理概况；项目档案工作的管理体制；项目档案形成、积累、整理、归档和计算机辅助档案管理情况；竣工图编制情况及质量；项目档案安全保管情况；档案在项目建设和试运行中发挥作用情况；项目档案的总体评价、存在问题及解决措施。4 验收程序 4.1
项目公司应在项目竣工验收前三个月向档案验收组织单位递交档案专项验收申请报告，并附《基本建设项目档案专项验收申请表》（一式两份）和项目档案工作自检报告。4.2
档案专项验收的主持单位在接到项目公司的档案专项验收申请后15日内，与有关单位协商，确定专项验收时间、地点及验收组成员单位。4.3 召开档案专项验收会议： 4.3.1
档案专项验收分初步验收和竣工验收两个阶段，重点应放在初步验收阶段。项目档案初步验收时，在验收主管单位组织下，验收组抽查一定比例的档案案卷，对档案材料的完整、准确、系统性情况作出评价，写出初验意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。各参建单位按初步验收的改进意见在竣工验收前加以改进。档案专项验收通过后应由验收主持单位审核并在档案专项验收申报表上签署确认意见。4.3.2
项目档案验收时应由验收主管单位组织编制档案的专项验收报告。在验收报告中写明档案情况。在项目竣工验收鉴定书中要有档案情况的评价
第三篇：《重庆市水利建设项目(工程)档案专项验收办法》
各区县（自治县、市）水利（农机）局、档案局：
为了切实抓好水利基建项目（工程）档案的管理工作，确保水利工程项目档案的质量，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、计委印发的“建设项目工程档案验收办法”及水利部《水利基本建设项目（工程）档案管理规定》，结合我市水利工程档案工作的实际，特制定《重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○二年十月二十二日
重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法
一、总则
第一条 根据国家档案局、国家计委、水利部的有关文件的规定，特制定本办法
第二条
本办法适用于重庆市行政区划范围内所有大、中、小型水利建设项目（工程）验收档案管理。
二、验收组织及准备
第三条
水利工程档案的竣工验收（包括初步验收），应在基本建设项目竣工验收委员会（或验收小组）的领导下，与工程（项目）竣工验收同步或提前进行。
第四条
凡属重庆市水利局接收的重点水利工程档案（重庆市辖区内的大中型水利水电工程、大型灌区续建配套工程等投资在2000万元以上的水利建设项目），必须由重庆市档案局、重庆市水利局会同建设单位组成验收小组进行档案专项验收，验收工作由市水利局主持，建设单位负责组织，设计、施工、监理单位参加。
凡属区县（自治县、市）水利局接收的一般工程档案，必须由区县档案局、区县水利局会同建设单位组成验收小组，验收评定由区县水利局主持，建设单位负责组织，施工单位参加。
第五条
进行档案专项验收的水利工程建设项目，建设单位必须提供四套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。（建设单位就是管理单位时，可只需三套）。
三、验收程序
第六条
在建设项目（工程）进行初步验收前，建设单位要组织施工、设计、使用单位的项目负责人，工程管理、技术人员对项目档案情况进行自查，并写出自查报告。
项目（工程）档案自查报告应包括以下内容：
1．项目档案资料概况；
2．项目档案工作管理体制（包括机构、人员等）；
3．项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况；
4．竣工图的编制情况及质量；
5．档案资料的移交情况，并注明已移交的卷（册）数，图纸张数等有关数字。
6．对档案资料完整、准确，系统性的评价及档案资料在施工、试运行和管理工作中发挥作用的情况；
7．档案资料工作中存在的问题，解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。
第七条
单位工程档案专项验收
施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料（含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，由水利局档案部门会同建设单位，监理单位进行单位工程档案专项验收。
第八条
建设项目（工程）档案专项验收。
建设项目已按有关规定要求全部完工后，在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知，由各级档案行政管理部门、水利档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。
第九条
工程档案专项验收合格后，由建设单位在工程竣工验收后六个月内向重庆市市水利局档案管理部门（或所在区县〈自治县、市〉水利部门）报送1套按要求收集整理的工程竣工档案。市水利局只接收中型及以上工程档案，具体内容见附件4中主管局存档。另外三套分别由建设单位、施工单位保存及按规定向档案馆移交。中型以上的工程项目，在向重庆市水利局档案部门移交档案时必须同时移交制作的光盘一套（解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用和研究价值）。
四、验收等级评定及质量要求
第十条
水利建设工程档案质量采用等级评定法，在验收时对应归档文件材料的完整性、准确性、系统性及整理质量进行检查评定，对达不到规定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程质量不合格处理，不得进行工程竣工验收。
第十一条
建设工程档案评定采用100分制评定。工程档案的完整性35分，对缺项和内容不完整的适当扣分；工程档案的准确性35分，科技档案材料的内容反应施工的实际，真实可靠，图物相符；工程档案的系统性10分，符合归档要求20分，<参见档案整理要求
一、（二）条>。
第十二条
等级标准
90分以上为优良；80分以上为合格；80分以下为不合格。（附件一）
第十三条
本办法由重庆市水利局负责解释。
第十四条
本办法自发布之日起施行。
附件：1．重庆市水利建设工程档案验收评定表
2．重庆市水利建设项目（工程）档案资料验收登记表
3．重点建设项目（工程）档案移交书
4．重庆市水利建设工程档案整理基本要求
附件1：
重庆市水利建设项目（工程）档案验收评定表 序号 工程名称
工程地址
应得分 扣分 实得分 一
分
完
整 1 前期文件材料的项目及内容齐全 6 设计文件材料的项目及内容齐全 2 施工技术材料的项目及内容齐全 15 竣工图（新蓝图）齐全 5 竣验收文件材料的项目及内容齐全 2 工程原貌、施工过程、竣工验收方面有主要声像档案 5
二
分 准
确 1 文字材料内容表述完全、填写齐全 5 文字材料内容准确、真实 5 文字材料内容签证完善 5 竣工图按水利部水办〔1997〕275号文执行、绘制 20
三 10 分 系
统 1 文字材料按工程实施程序及有关规定整理有序 5 竣工图按专业部位整理有序 5
四
20分 归 档 要
求 1 制作材料优质纸张 2 书写材料用规定墨水和黑复写纸 2 书写要求：字体工整、线条清晰 3 原件归档 4 案卷要素完善、案卷整齐美观、规范 4 其它 5
合 计 100
评定结果：
****年**月**日 监理单位：
****年**月**日 建设单位：
****年**月**日 档案部门：
****年**月**日
附件2：
重庆市水利建设项目（工程）档案资料验收登记表
项目（工程）名称
项目建设单位
项目主管部门
填表日期
****年**月**日
项目(工程)名称
主要设计单位
项目(工程)建设单位
主要施工单位
项目(工程)主管部门
开 工 日 期
项目(工程)总投资
竣 工 日 期
档案完整、准确情况：
项目（工程）监理单位负责人（盖章）
****年**月**日 档案整理组卷情况：
项目建设单位档案部门（盖章）
年
项目主管部门意见：
公章
水利档案部门意见：
公章
****年**月**日 市档案局意见：
公章
月
日 年
月
日
****年**月**日
附件3：
重点建设项目（工程）档案移交书
工程档案向
单位档案室（处、科）或市、区县城建档案馆）室移交工程档案
卷，其中蓝图
张，照片
张，录像（音）带
目录
份。
移交单位
移 交 人
接收单位
接 收 人
移交时间
****年**月**日
盒。附工程档案移交
附件4：
水利工程档案整理基本要求
一、工程档案归档案卷要求
（一）归档范围及保管期限表
凡是水利建设项目（工程）在建设过程中各个阶段形成的（前期工作、设计、施工、生产准备、质检、监理、竣工验收等）具有保存价值的各种门类、各种裁体（含各种纸质及录音、录像、照片、影片、缩微片、计算机磁盘、光盘等）的文件材料均属归档范围。具体如下：
水利基建项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表 序
号 归
档
文
件 保 管 期 限
建设单位 施工单位 设计单位 管理单位 主管局 1 可行性研究、任务书
1．1 项目建议书及批复 永久
长期 永久 长期 1．2 可行性研究报告及批复 永久
长期 永久 长期 1．3 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证 永久
长期 永久 长期
1．4 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久
长期 永久 长期 1．5 计划任务书及批复 永久
长期 永久 长期设计基础资料
2．1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久
永久 永久
2．2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 永久
2．3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久
长期 永久设计文件
3．1 总体规划设计 永久
永久 永久
3．2 初步设计 永久
永久 长期
3．3 技术设计 永久
永久 长期
3．4 施工图设计 短期
永久 长期
3．5 技术秘密材料、专利文件
永久
3．6 设计计算书 和期
永久
3．7 关键技术试验 永久
永久
3．8 设计评价、鉴定及审批 永久
永久
长期项目管理文件
4．1 征地、移民文件
4．1．1 征用土地申请，批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 永久
永久
4．1．2 征地移民拆迁、安置、补偿协议书 永久
永久
4．1．3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久
永久
4．1．4 施工执照 永久
永久
4．2 计划、投资、统计、管理文件
4．2．1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期
长期
4．2．2 概算、预算管理、差价管理文件 长期
长期
4．2．3 合同变更、索赔管理文件 长期
长期
4．2．4 规程、规范、标准，规范、方案、规定 长期
长期
4．2．5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期
长期
4．2．6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期
长期
4．3 招标投标、承发包合同协议
4．3．1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期 长期
4．3．2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 永久 长期 永久
4．3．3 开标议程、开标大会签字表、报价表，评标记录、评标人员签字表、评标记录、报告 长期
长期
4．3．4 中标通知书 长期 长期 长期 长期
4．3．5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 长期 长期 长期 长期
4．4 专项申请、批复文件
4．4．1 环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等 永久
永久
4．4．2 水、暖、电、煤气等供应协议书 长期
永久施工文件
5．1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 长期 长期
5．2 施工组织设计、施工计划、方案工艺、措施
长期
5．3 原材料及构件出厂证明及施工现场复查复验报告 长期 长期 长期 长期 5．4 建筑材料试验报告 长期 长期 长期 长期
5．5 设计变更、工程更改洽商单、通知单 永久 长期 长期 长期
5．6 材料、零部件、设备代用审批 长期 短期 长期 长期
5．7 土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告 永久 短期 长期 长期
5．8 岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图 永久 长期 长期 永久
5．9 地质描绘及有关说明 永久
长期 永久
5．10 水工建筑物测试及沉陷位移、变形等观测记录 永久 短期
永久
5．11 设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验探伤记录 长期 长期
长期
5．12 设备和管理线强度、密闭性试验 长期 长期
长期
5．13 设备和管线安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期
长期
5．14 设备和管线调试、性质测试和校核 长期 长期
长期
5．15 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期
长期
5．16 管线、清洁、通水、消毒记录 短期 短期
短期
5．17 设备装置交接记录，电气、仪表操作联动试验
短期
短期
5．18 施工大事记
短期
5．19 施工记录
长期
5．20 施工过程中的往来函件 长期 短期 短期 长期
5．21 隐蔽工程验收记录 永久 长期 永久 永久
5．22 单元、分部、单位工程质量检查、评定材料 长期 长期 长期 长期
5．23 竣工验收记录（包括单项工程的中间验收）长期 长期 长期 长期
5．24 事故处理报告及重大缺隐处理和处理后的检查记录 长期 长期 长期 长期
5．25 记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明 长期 永久
长期
5．26 施工总结、技术总结
永久
长期
5．27 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期 长期 长期监理文件、资料
6．1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、及监理细则 长期
长期 长期
6．2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期
长期 长期
6．3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期
长期 长期
6．4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期
长期 长期
6．5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期
长期 长期
6．6 协调会审记要、监理工程师指令、指示，来往函件 长期
长期 长期
6．7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期
长期 长期
6．8 监理日志、监理周（月、季、年）报，备忘录 长期
长期 长期
6．9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期
长期 长期
6．10 工程质量事故、施工安全事故报告 长期
长期 长期
6．11 工程进度计划、实施分析统计文件 长期
长期 长期
6．12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期
长期 长期
6．13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 长期
长期 长期
6．14 主要材料及工程投资计划，完整报告 长期
长期 长期 6．15 监理工作声像文件 长期
长期 长期竣工文件
7．1 项目竣工验收申请、批复及竣工验收会议文件材料 永久 长期 长期 永久 永久 7．2 全部竣工材料 永久
永久
7．3 项目质量评审材料 永久
长期 永久
7．4 项目现场声像材料 长期
长期
7．5 竣工验收委员会（小组）会议记录 长期
7．6 竣工验收鉴定书 永久 长期 长期 永久 永久 7．7 竣工财务决算、审计结论 永久
长期 永久 8 运行技术准备、试运行
8．1 技术准备计划
短期
8．2 试运行管理、技术责任制
短期
8．3 开停车方案
短期
8．4 设备试车、验收、运转、维护记录
短期
8．5 试运行质量鉴定报告
短期
8．6 安全操作规程、事故分析报告
短期
8．7 运行记录
短期
8．8 技术培训材料
短期设备材料
9．1 规程、路线、试验、技术总结
长期
9．2 产品检验、包装、工装图、检测记录
长期
9．3 设备、材料出厂合格证
长期
9．4 设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 9．5 设备的图纸、说明书
长期
9．6 设备测绘、验收记录
长期
9．7 设备安装调试、测定数据、性质鉴定
长期涉外文件
10．1 询价、报价、投标文件 短期
10．2 合同、合同附件 永久
10．3 谈判协议、议定书 永久
10．4 谈判记录 长期
10．5 外商提交或我方收集的有关材料 短期
10．6 出国考察报告 长期
10．7 国外各设计阶段文件 永久
10．8 各设计阶段审查议定书 永久
10．9 技术问题来往函电 短期
10．10 国外设备材料及设计联络
永久
10．11 国外引进的设备图纸、说明
永久
10．12 国外设备储存、运输 短期
10．13 开箱检验记录、商检及索赔 永久
短期
10．14 国外设备、材料的防腐、保护措施
短期
10．15 外国技术人员同志提供的有关文件材料 长期
10．16 国外有关的技术标准 短期
财务器材管理
11．1 财务计划 长期
11．2 工程概算、预算、决算 永久
长期
11．3 固定资产清单及交接凭证 永久 长期
永久
11．4 主要消耗材料与器材移交清单
短期
短期科研项目
12．1 专题报告、任务书、准备书 永久
长期 12．2 协议书、委托书、合同书 永久
12．3 研究方案、计划、调查研究报告 永久
12．4 实验记录、图表、照片 永久
12．5 实验分析、计算与整理的数据 永久
12．6 实验装置及特殊设备的图纸与工艺技术规范说明书 永久
12．7 实验装备操作规程、安全措施与事故分析报告 长期
12．8 阶段报告、科研报告、技术鉴定材料 永久
12．9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 永久
永久 12．10 考察报告 长期
（二）归档的基本要求
1．制成材料：原件制成材料应用优质纸张，纸张尺寸为A4（210mm×297mm），归档时尺寸不统一的要求折叠和用A4纸裱糊；
2．书写要求：书写字迹要工整清晰，不能自造简化字；需绘制的图纸表格一定要规范，达到制图要求;移交的竣工图必须用CD图或兰图，不得用复印图纸，一律用钢笔（碳素墨水）、毛笔或黑色签字笔书写（含领导签名、签字、意见及原始记录等）不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔代替；
3．原件归档：指盖有鲜章和原始签证的文件材料。
二、组卷要求
组卷要遵循科技文件材料形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
组卷时应按水利工程档案分类方案执行。在一个项目内即可分为可行性研究、任务书；设计基础材料；设计文件；施工文件；监理文件；竣工文件；运行技术准备、试运行；设备材料；涉外文件；财务器材管理；科研项目等十一类。
组卷方法：即工程—单位工程—分部工程—组成案卷。同一类型的文件的属类（分部工程）为单位进行组卷，即一个属类（分部工程）中的相同类型的文件材料尽量放在一起。针对整个单位工程或整个工程的文件材料以项目为单位组卷。
文件材料的排列应按问题、时间或重要程度排列。一般应做到：正文在前，附件在后；正本在前，定稿（签发稿）在后；批复在前，请示在后；转发件在前，被转发件在后；文字性材料在前，图样在后；复制件在前，原件在后。组卷的厚度，每卷应控制在3公分以内。
三、案卷封面的编制
案卷封面必须按国家标准（GB/T1182—2000）要求编制，案卷封面上的项目均用碳素墨水填写，字迹要清晰，工整。
案卷题名：案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟制。
立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
起止日期：填写案卷内文件材料的形成日期或起止日期。
保管期限与密级：按有关规定划分保管期限与密级。保管期限分为永久、长期、短期，填写划定的保管期限；密级分为机密、秘密、内部，填写划定的密级。
档号：档号应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定，分类号是指按统一的分规则划分本单位全部档案后所给定的类别号；项目代号是指科技档案所反应的产品、工程、课题、设备的代字代号；目录号一般指分类目录号；案卷号是指科技档案按一定顺序排列后流水号。
脊背只填写卷内所保存的档号或档案的起止号。
四、卷内科技文件材料页号的编制
卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，逐页编号，不得遗漏号或重号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的文字材料正面在右下角，反面在左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。
成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件材料填写卷内目录，不必重新填写页号，可在备注中注明总页数。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
五、卷内目录的编制
单份文件材料的案卷不要编写卷内目录。由多份文件组成的案卷需填写卷内目录（格式见附表1）。内容有：
顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数。
文件编号：填写科技文件材料的文号，设计变更的编号或图样的编号。设备代号、项目代号等。
责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
题名：文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
页号：应填写每文件科技文件材料首尾页上标注的页号。
备注：填写文件材料需要说明的问题。
六、卷内备考表的编制
卷内备考表要写明案卷内文件材料的页数、图表的张数、需要说明的问题以及立卷人的签名（格式见附表2）。
七、装订要求
（一）案卷可采用装订和不装订两种形式。硬封皮精装（线装）的文件材料可以不装订，但必须在空页上编写档号章、写明文件材料的页数。
（二）需要装订的案卷首先必须去掉金属物；有破损的文件材料要进行修补、裱糊；取出空白纸和重份材料。
（三）案卷内不同尺寸（大尺寸）的文件材料和附图、表格要折叠为统一幅员（A4）（210mm×297mm）。
（四）卷皮的折叠按已制定好的线条折叠（前三条线），如文件材料有一定的厚度，应折叠出一定的背脊。
（五）案卷装订应结实、美观。
八、设计底图的整编要求
（一）设计底图不装订、不折叠。
（二）设计底图要逐张检查，对破损的要用胶纸在背面进行修补。
（三）设计底图应成套归档，并提交整套的图纸目录。
（四）底图归档最好用底图夹保管，亦可卷放。
九、蓝图的整编要求
（一）没有装订成册的蓝图应折叠，折叠后图纸的幅图规格为A4（210mm×297mm）。
（二）折叠后图纸的标题栏应露在外面。应根据总目录在图题框线上空白处编写档案号、顺序号，并加盖套号章和档案资料专用章（由档案部门加盖）。
（三）无论是横幅或纵幅图，先一律按折叠规格中的长度（297mm）正反来回折叠成开手风琴式的折叠，再按宽度（210mm）折叠，折叠应整齐、美观。
（四）折叠后的蓝图每套一个档案袋。数量多的可分卷分装，并注明档号
（五）装订成册的蓝图，要按文字材料整编装订次序进行整编。
十、装盒
（一）经装订、整理后的档案（包括文字材料、蓝图等）应装盒存放，档案盒采用国家标准统一制定的档案盒。
（二）脊背处应填写盒内所存档案的档号或档案起止号。
十一、声像材料的归档要求
（一）声像材料包括照片（包括底片）录音带、录像带等。
（二）照片档案要按拍摄的时间顺序排列，装入照片档案夹，并附上归档说明。（格式见附表3）。
（三）录像带要按拍摄时间顺序编写序号，在原包装盒上写归档说明，归档说明应包括：录像带号、画面内容、拍摄时间、地点、拍摄单位、拍摄者、参见号等。包括盒与录像带一并归档。
十二、计算机磁盘、光盘等载体材料的发档要求
（一）归档的磁盘、光盘等应是可读文件，能在相应的设计上进行演示或检测，运转正党，无病毒、无划伤。磁盘、光盘归档时应附归档说明，（格式见附表4）。
计算机磁带、软盘、录象带、磁性载体文件归档要求和管理应符合DA/T95《磁性载体档案管理与保护规范》要求。
（二）中型以上的工程项目，移交档案时应同时移交光盘一套。
第四篇：建设工程档案专项验收工作流程图
建设工程档案专项验收工作流程图
档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓
↓
↓
↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导 申请档案 专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。档案专项验收———— 在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
核发
《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件
归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一
套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案
验收意见书》《建设工程档案移交书》。
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