审计局保密工作的自查报告

审计局保密工作的自查报告

审计局保密工作的自查报告1

根据全市专项保密检查工作会议的要求，市审计局高度重视，认真对照《xx市20xx年专项保密检查项目一览表》检查内容，结合工作实际，对局里的保密工作进行了全面的自查自检，现将自查情况报告如下：

一、组织领导和日常教育的情况

局领导班子对保密工作十分重视，把它作为一项重要任务来抓，同业务工作同部署、同督促、同落实。成立保密工作领导小组，局长担任组长，分管副局长担任执行副组长、成员由办公室主任、监察室主任、计算机中心负责人、局机要人员组成。保密工作领导小组下设办公室，在局办公室，具体负责保密工作的宣传、教育和检查等。保密工作做到了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，责任落实到科室，落实到人头。我局结合审计工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在每周一的学习例会上，多次组织全体机关干部认真学习保密法规和保密工作有关会议精神，使大家了解保密规定，明白失密对国家和工作造成的损失。特别是每逢重大节假日来临之前，局领导都要亲自对全体干部职工进行保密安全动员教育，明确岗位责任，强调每位同志都要慎言慎行，强调保密文件资料的妥善保管，强调计算机及网络系统的安全管理，加强值班，严禁无关人员进入机关，做到万无一失。同时，还认真做好保密工作的检查督促，促进全体干部职工提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。

二、保密工作开展的情况

1、涉密文件信息资料管理情况。

(1)指派专门人员具体负责文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，责任到人，无丢失文件现象。

(2)文件登记、传阅都按照程序进行，对呈送局领导指示的文件进行登记，领导批示后,退还办公室，不存在在领导之间横向传批文件或直接将文件交承办科室办理等违反程序的问题。

(3)对涉密的文件资料，只准在机关办公室查阅，未经批准，不得带出机关，并在文件流转频繁的办公室配备文件粉碎机。

(4)对往年的档案妥善管理，及时存档，查询、借阅档案做到审批、登记并签名，不允许非工作人员进入档案室，保证秘密文件不外泄。

(5)加强审计环节保密工作。严格保密纪律，规定审计人员在履行审计职责时，负有保密的义务，不得透露其知悉的国家秘密和被审计单位的商业秘密。

2、计算机网络保密管理情况。

(1)结合审计工作实际，不断修订完善了相关保密制度，先后制订了《计算机财产管理规定》、《xx市审计局信息上网管理办法》、《xx市审计局涉密计算机、移动存储介质及涉密网络保密管理制度》等制度，做到保密工作有据可依、有章可循。

(2)建立计算机台帐，对局机关的计算机进行登记管理，各科室按照“谁泄密、谁负责”的原则，严格执行相关制度，正确使用好用于审计业务工作的个人计算机和移动存储设备。

(3)我局的审计业务专网和互联网是完全隔离，审计业务专网通过防火墙与上下级审计机关相连，只用于传递与审计业务有关的文件资料信息，不传递其他信息。在局办公室和计算机应用中心专门配备了3台计算机单独与互联网相连，用于干部职工查阅网络资料。

(4)xx市审计局门户网站组建于20xx年，在门户网的信息公开上，我们严格按照《xx市审计局信息上网管理办法》，对上网公开的信息实行逐级审批，严密把关，切实做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

(5)查阅、编辑、存储和传递审计业务资料的计算机只能与审计业务专网相连，严禁上互联网，每台计算机都安装了杀毒软件，定期或不定期地进行升级和杀毒，确保网络系统的安全、稳定。

三、存在的问题和不足

我局的保密工作在局领导的高度重视和全体干部职工的共同努力下，工作开展比较顺利，虽然从未发生过失密、泄密事件，但通过自查，也发现了一些问题和不足：一是保密工作的宣传教育力度还要加大。在此次自检自查中，发现在具体工作中使用业务U盘时，要引入被审计单位会计资料数据，就可能与其他单位的计算机连接，还有在日常工作中还会把业务U盘与非业务U盘混用等。因此，需要不断加强宣传、教育力度，增强审计人员的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。二是保密工作制度还需进一步完善。还要制定出更完善、更结合实际的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保信息安全。

我局将以这次自查为契机，在今后的工作中，坚持不懈地抓好保密法规的学习和宣传，针对自查中存在的不足制订改进措施，加强对局机关保密工作的监督检查工作，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

审计局保密工作的自查报告2

根据市委委员会相关文件精神，结合实际情况及单位工作性质，我局按照检查内容认真开展了自查工作。现将有关情况报告如下：

一、组织领导

XX年以来，在市委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神，以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密为重点，进一步加强保密工作领导，强化督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

㈠建立机构。为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长为组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的'全面落实提供了强有力的组织保障。

㈡落实责任。局领导班子组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。

㈢细化任务。坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实细化，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

二、强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对工作人员的保密宣传教育，促使大家自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

三、健全完善

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全；二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照相关规定的要求整改；三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

四、严格保密管理

㈠加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

㈡加强考试保密督促工作。为了确保我市各类考试平稳顺利进行，本着“谁主管，谁负责”的原则，积极推进和完善国家考试保密体系建设，加强监督各类考试的各项保密措施，狠抓试卷印制、运输、保管以及考试实施、评卷等每个环节的安全管理与监控；要措施到位、责任到人，注重防范个别人受利益驱使，监守自盗，确保考试安全。

㈢加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。

㈣加强手机使用管理。建立了手机使用保密管理及涉密人员使用手机备案制度，做到核心涉密场所禁止带入手机，重要涉密场所禁止使用手机，一般涉密场所限用手机。同时要求干部职工严禁在使用手机时谈论国家秘密，规定单位领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机，定期开展手机使用保密管理情况检查，实现工作常态化。

㈤实行涉密计算机专人管理。配备和确定了兼职保密人员，加强涉密人员管理教育的同时签订责任书，逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件；对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网信息有审批有登记；坚持做好定密工作，自查中未发现一起违法事件。

㈥加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，对公开的信息内容，特别是涉及人民群众切身利益的信息进行了全面清理、检查，努力做到规范保密审查，确保了信息公开工作保密安全。

我局以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我市经济建设发展创造良好的条件。

关于保密工作自查情况的报告

根据上级《》文件精神，为进一步加强检察机关保密和信息安全工作，5月10至5月14日我院按照文件中要求，认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下：

一、加强组织领导

今年，我院认真贯彻落实上级院对保密工作的各项要求，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理、机要室建设为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是院党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由党组书记负总责，分管领导组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健立和完善了以党组书记为组长，成员是办公室主任是责任人的领导小组，下设机要室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。真正做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，并设有专职档案保密人员，这支保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。对保密工作所需设施、设备和经费，我院领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的

内容之一，并将目标任务层层分解，落实到各科室局，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

二、我院保密工作开展具体情况

我院的所有文件的发送接收都要经过办公室，所有保密工作的具体设施在办公室，办公室所有工作人员对流进流出的各类文件进行了不同等级的区分，从文件收发的每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。

1、计算机信息系统的保密工作情况

为加强计算机信息系统的保密工作，我院采取以下措施：

一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止病毒入侵。

二、指定专人（精通电脑，责任心强，受过保密人员上岗培训）来负责全院的电脑管理工作。

三、制定电脑安全操作规范，要求全院人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。

四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。

五、涉密计算机的使用，我院有涉密计算机19台，这19台为政法内网专用用户。没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象，没有感染木马病毒；没有安装无线网卡等无线设备；涉密网和非涉密网实行物理隔离，均为单独排线，履行了审批手续；涉密网没有存储、处理过涉密信息。

2、我院保密规章制度的建设情况

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全；二是对我院秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改；三是制定完善了如下制度：（1）全院保密工作责任制，进一步明确各级领导干部的保密责任。（2）保密管理制度。（3）保密守则。（4）文件传阅、管理、归档制度。（5）档案管理制度。（6）保密范围和密级的若干规定。（7）保密审查、失泄密报告制度。（8）计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

3、强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我院高度重视保密工作的宣传教育，院领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时利用多种形式对群众的保密宣传教育，促使广大群众自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

4、严格保密管理、加强机要室建设

今年年初，我院建成了机要室，机要室建设符合上级院的的要求，配有防盗窗、报警器、碎纸机、铁质档案柜

在档案管理方面加强波密管理：一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我院严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在院内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续。传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，由机要员负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我院的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，4

落实了岗位责任。四是加强信息上报。加强网上报送信息制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。

今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我院检察事业发展创造良好的条件。