校学生会晚会策划书

校学生会晚会策划书

校学生会晚会策划书1

一、举办机构：

校学生会文艺部及各个部门。

二、活动地点：

活动中心（待定）。

三、活动时间：

xx年11月7号或8号。

四、参与人员：

校学生会全体成员。

五、活动主题（活动目的）：

本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体，互相交流，增强信心。全心全意投入以后的工作，以及欢迎新的干事加入，慰问新的力量，使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长，锻炼自己的能力，也能熟悉学生会的环境，促进各个部门相处更加融洽，关系更加紧密。

六、宣传活动：

1、宣传时间：从即日起到活动当天。

2、宣传方法：由宣传部组织。（展板、海报、广播）

3、宣传地点：同学们常经过的 地方。

七、场地设置:

1、由生活部及文艺部共同舞台布景。

2、由体育部摆放道具等。

3、由学生自备凳子。

八、活动流程：

1、提前4小时布置舞台场景，提前半个小时组织学生入常

2、活动由主持人开尝激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。

3、安排互动游戏（见附表1）并由文艺部赠予每人一张贺卡。

4:、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励（由主席团和各个部长10分制评分，由文艺部总分公布结果）。

5、主要节目：(见附表2)

5、节目结束：由主席团作总结。

九、资源需求:

1.人力资源：主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水，和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。

2、物力资源：由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。（办公室作好资金的出纳，文艺部作好账目的记录）。

十、工作分配：

宣传部：做展板负责宣传、介绍、现场拍照。

办公室：管账。

监察部：维护晚会现场秩序，协助场地布置。

人力资源部:点到。

编辑部：台词编写。

文艺部：主办联谊晚会，管理各项事宜，准备活动策划书。

生活部：联谊部管理、后勤事务。

给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。

十一、负责联系一些商家,更大范围的宣传、拉到些赞助

十二、预计费用：

矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。（价格待定）

十三、晚会的名称:大学之梦 生如夏花

十四、用一段时间去交流,学习,象座谈会一样，共同唱首歌（歌曲待定歌词由文艺部打印）。

十五、活动总结：

因为缘分我们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得圆满的成功。

好的方面：分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。

十六、对赞助商家表示真诚的感谢。

十七、晚会结束后文艺部应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场

校学生会晚会策划书2

一、举办机构：校学生会文艺部及各个部门。

二、活动地点：活动中心（待定）。

三、活动时间：20xx年11月7号或8号。

四、参与人员：校学生会全体成员。

五、活动主题（活动目的）：本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体，互相交流，增强信心。全心全意投入以后的工作，以及欢迎新的干事加入，慰问新的力量，使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长，锻炼自己的能力，也能熟悉学生会的环境，促进各个部门相处更加融洽，关系更加紧密。

六、宣传活动：1、宣传时间：从即日起到活动当天。

2、宣传方法：由宣传部组织。（展板、海报、广播）

3、宣传地点：同学们常经过的 地方。

七、场地设置:1、由生活部及文艺部共同舞台布景。

2、由体育部摆放道具等。

3、由学生自备凳子。

八、活动流程：1、提前4小时布置舞台场景，提前半个小时组织学生入场。

2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。

3、安排互动游戏（见附表1）并由文艺部赠予每人一张贺卡。

4:、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励（由主席团和各个部长10分制评分，由文艺部总分公布结果）。

5、主要节目：(见附表2)

5、节目结束：由主席团作总结。

九、资源需求:1.人力资源：主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水，和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。

2、物力资源：由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。（办公室作好资金的出纳，文艺部作好账目的记录）。

十、工作分配：宣传部：做展板负责宣传、介绍、现场拍照。

办公室：管账。

监察部：维护晚会现场秩序，协助场地布置。

人力资源部:点到。

编辑部：台词编写。

文艺部：主办联谊晚会，管理各项事宜，准备活动策划书。

生活部：联谊部管理、后勤事务。

给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。

十一、负责联系一些商家,更大范围的宣传、拉到些赞助

十二、预计费用：矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。（价格待定）

十三、晚会的名称:大学之梦 生如夏花

十四、用一段时间去交流,学习,象座谈会一样，共同唱首歌（歌曲待定歌词由文艺部打印）。

十五、活动总结：因为缘分我们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得圆满的成功。

好的方面：分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。

十六、对赞助商家表示真诚的感谢。

十七、晚会结束后文艺部应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场

校学生会晚会策划书3

一、活动背景：

经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了xx、踏上了阳光的土地。

求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。

二、活动目的：

为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。

三、活动主题：

新老生交流会

四、活动对象：

xx级新生若干xx级优秀学生代表

五、活动时间：

待定

六、活动地点：

待定

七、组织机构：

土交院科协

八、到场人员：

主持人：

嘉宾：

xx级学生代表：

xx教师：

xx级新生代表：

九、活动流程

(一)活动前策划准备阶段：时间待定

1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;

2、提前邀请各与会嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;

3、宣传部出展板作出宣传;

4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作;

5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;

6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;

(二)活动实施阶段

1、下午提前进入会场进行会场布置，(时间)正式开始，活动布置(生活部负责);

2、活动前三十分钟播放校歌，音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;

3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态;

4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;

(三)活动实施步骤

1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾;3’

2、科协主席发言;5’

3、学习部部长发言5’

4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)5’

5、教员与学员交流互动环节;45’

由学生向老师提问(学习与生活方面的问题)，老师负责解答学生提出的问题。

6、互动环节15’

1)主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好;

2)各班进行交流，所有同学可以进行走动(同学们相互交流，这样更有针对性，交流的时候也会很随和更有效率);

3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);

4)现在分享他们的喜悦;

7、大一新生与大二老生交流环节45’

由大一新生向大二老生提问;

8、主持人宣布新生交流会至此结束;

9、合影留念;

(四)活动后清理总结阶段

1、生活部负责收拾会场;

2、学习部成员写出活动总结;

3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;

十、工作安排

1)学习部负责全局安排所有工作;

2)学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛;

3)宣传部负责活动前宣传;

4)生活部负责现场的拍照;

十一、活动经费

1、矿泉水

十二、注意事项

1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;

2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;

3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;

4、科协成员要密切配合主持人;

5、全体学习部成员必须参加活动;

校学生会晚会策划书4

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00

4、地点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：

总策划：

8、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

社团展演策划书

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

(2)第二项目组：宣传组

组长：xxx、xxx

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组：外联组

组长：xxx、xxx

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：xxx、xxx

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

(5)第五项目组：舞台组

组长：xxx、xxx

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第七项目组：卫生组

组长：xxx、xxx

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组：赞助商接待组

组长：xxx、xxx

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

(9)第九项目组：机动组

组长：xxx、xxx

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxxxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共xx个节目(暂定)：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位：元)备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

校学生会晚会策划书5

一、活动主题：

“花开杏林，情满怀医”为主题的联谊活动

二、活动目的：

1、丰富学院团总支、学生分会成员的课余生活；

2、增进了两个系的团总支、学生会的'友谊；

3、为两系部门的'干事提供了展现自我的舞台；

4、通过交流可以让每一位干事辨证的看到自己优缺点。

三、活动时间

XX年3月23日（周日）上午10点

四、活动地点

怀化医学高等专科学校

五、活动对象

怀医医学检验系xx级、xx级系干

怀院生科系部分系干

六、活动内容

（一）基本流程

迎接工作、参观校园、参观医学检验系实验室、血型小测定、共进午餐、交流、小游戏、总结

（二）具体安排

1、宣传、摄影，照相，海报（宁成发）展板2块，活动规则海报，相机，系旗

2、准备好相应道具（吕涛涛）废弃报纸若干、宽胶带6卷、气球

3、迎接工作（钟晓明）

4、安排血型测定人员（罗夏平、高岩）白褂、ABO抗体、玻片、采血针、棉球、酒精、钥匙

5、食堂就餐安排（周付新）

6、小游戏（崔可、罗岚）

七、注意事项

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过；

2、活动期间如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜；

3、在场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象；

4、请妥善保管好自己的贵重物品；

5、联谊会结束后及时打扫整理会场；

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；

7、确保每位干事都参加活动；

8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。

6、校学生会联谊策划书

活动主题：

物理学院学生会分团与外国语学院学生会分团联谊

活动目的及意义：

促进两部门之间的了解，建立两部门之间的情谊，结识到更多的校友，并便于日后的工作。

活动地点：

外国语学院教学楼教室（具体教室待定）

活动时间：

xx年10月9日（星期天）上午

活动主持人：

待定

参与者：

物理学院学生会分团和外国语学院学生会的所有干部及干事

活动内容：

1、两个学院分团的成员做自我介绍，并谈谈自己来到xx学院的感受及计划，同时其他人可以提问相关问题。

2、一起唱歌或是跳舞。

3、做一些互动小游戏（游戏及游戏规则另附）。

4、一起畅谈活动的感受和收获。

5、拍照留念。

活动设备：

电脑、音响、话筒……

活动经费预算：

300元

具体费用如下：

1、水果：100元

2、饮料：100元

3、小食品：100元

活动注意事项：

1、活动中注意安全。

2、活动过程中要爱护公物。

3、活动过程须保持活动场地的清洁。

4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净。

7、校学生会联谊策划书

校学生会晚会策划书6

一、活动时间、地点：

晚会时间：xx年12月xx日20:00

晚会地点：露天影场

二、活动背景

和谐与发展是当今世界的主题；我校与其他高校之间缺乏沟通与交流，略显孤立，在近几年来，我校学生社团组织得到极的活跃发展，学生社团活动空前繁荣，带动了其他许多高校的沟通与交流，建立了牢固互信的友谊，在各院师生的强烈建议下，我校学生会拟计划组织一场型联谊晚会，不仅向外界展示我校的学生风采，将我校形象柔性化，还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台；计划举行联谊晚会！

二、活动目的

通过举办晚会展示各院间学生的风采，增进各院间的交流与沟通，增进各院间的友谊，弘扬新世纪学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励同学们的青春动力，让他们有机会展现自我，从中找到自我，更可借助此类活动树立师学生的形象，来带动整个桂林的文艺生活，共同携手，建设和谐学生活。

三、晚会活动内容安排：

1、由主持人宣布“联谊晚会”开始，之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾；

2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话；

3、文艺活动开始，主持人按节目单主持活动；

4、由各学院社团部负责人做总结发言；

5、主持人宣布晚会结束。

四、商业宣传案：

为了更好的吸引商家的目光，为企业、店面等带来良好的宣传效果，针对本次活动的展开，我们特别拟定了本次活动的宣传方案。

(一)校园宣传

1.海报：以院宣传部为主，通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传；

2.宣传册及传单：以队为单位，每个队抽出20名观众，（门票以赞助商的优惠代金券为主）

3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。

(二)社会宣传

桂林各高校：邀请多家高校参加并通过联谊活动扩宣传。

五、此项活动赞助的优势：

1.宣传范围：六院联谊，在整个我校校区对各商家有着极的影响力，在师中具特色，有着很的市场宣传力与影响力。

2.宣传时间长：活动前一周进行商家宣传，提前两周的后期宣传报道。

3.宣传方式多样化：在六院中通过海报，横幅，设摊点，广播，展板，升气球册子等形式，扩宣传力度。

六、市场回馈效果分析：

1.同电视、报刊、传媒相比，在校园宣传有良好的性价比，可用最少的资金作到更好的宣传

2.对于相应联谊的.晚会，各用品应更加重视学生市场，在校学生离家远，需要的用品很多，对市场不甚了解，更是打开市场的良好机遇。如各服装商城、礼品店。

3.因为每年都有新生的拥入，如条件允许，商家还可同我雁山区各学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传，让学生从先入为主去接受，扩知名度，便于在开学的最优时段购买，产品能顺利打入学生市场，抢占先机。

七、赞助方式：

冠名赞助：本次六院联谊晚会的冠名权，在与主办方协调，达成一致后，可以针对本次活动加入可执行宣传的方法，海报和宣传单会注明“本次晚会由***公司赞助举办”并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)

包括：屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。

如本次活动没有冠名赞助，学校还为商家提供专项赞助，针对每个环节合适的进行宣传。

1、影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间，可在屏幕上放映商家的型冠名赞助宣传片，flash、公司简介及产品简介和相应图案，给予现场题名宣传。（适合品牌宣传、优秀企业形象宣传）

2、晚会礼品：晚会过程中，有互动节目，可由商家提供一些精美的礼品，印有公司名称，以达到宣传目的，给予现场题名宣传。（适合学校周边礼品连锁店、礼品店）

3、节目菜单：以赞助商的广告作为节目单的背景，能起到很的宣传作用。

4、主持人及演员造型设计：晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计，在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用，并在晚会结束，给予题名宣传。（适合校周边优秀发型工作室）

5、现场工作人员服装：服装本身就是一种宣传，印有赞助方的品牌或点名，可以使商家得到另一种特色化的赞助，为活动宣传的又一亮点，并且，服装不局限于本次活动，是一种长期的宣传。给予题名宣传。（适合各类企业，店面的宣传）

6、会场布置：包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供，可印有公司名称，给予现场题名宣传。（适合文化用品店）

7、节目：商家如作为家赞助商，可以组织公司成员演出节目，增加商家的亲和力，加入到学生活动中来，达到特色的宣传效果。

8、请柬：晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加，请柬上可印有公司的名称，起到宣传作用。

以上为部分赞助方式，如有其他更佳方法，可与主办方进行协商，达成一致，我们力争把活动做好，把宣传做的更好。主办方全体成员，欢迎您的到来。

八、信息馈：

我们校学生会本着为公司负责的态度，将在晚会结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实馈给贵公司。同时，我们还将征集广同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。

九、相关赞助明细

①冠名赞助：最低4000元；

晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀，海报、条幅、传单、晚会挂名，如商家要求家赞助。

②专项赞助：

赞助方式：以现金方式赞助（待定）

海报、条幅、传单，晚会时悬挂在适当地点

十、节目征集及审查

征集对象：

1)面向六学院学生征集节目。

2)联系校园内的优秀节目及外联谊学的优秀节目直接参与彩排演出。

备注：1．此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。

2．节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，另行通知。

3．每个参赛节目必须提前定案，最后确定演出名单。

4．此次晚会时间在2个半小时左右，需节目1618个

审查筛选方法及要求

1．由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩

2．内容积极向上，接近学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。

3.为提高节目质量以及现场气氛，全部节目参与评眩

十一、晚会工作要求

1．凡工作人员一律要佩带工作证。

2．各工作人员都要求发挥出自己的最作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。

3．要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

4．把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

主办、承办、协办：师校团、学生会；

（具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定，经费完全由各院外联部负责。）

一、举办机构：校学生会文艺部及各个部门。

二、活动地点：活动中心（待定）。

三、活动时间：xx年11月7号或8号。

四、参与人员：校学生会全体成员。

五、活动主题（活动目的）：本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体，互相交流，增强信心。全心全意投入以后的工作，以及欢迎新的干事加入，慰问新的力量，使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长，锻炼自己的能力，也能熟悉学生会的环境，促进各个部门相处更加融洽，关系更加紧密。

六、宣传活动：

1、宣传时间：从即日起到活动当天。

2、宣传方法：由宣传部组织。（展板、海报、广播）

3、宣传地点：同学们常经过的 地方。

七、场地设置:

1、由生活部及文艺部共同舞台布景。

2、由体育部摆放道具等。

3、由学生自备凳子。

八、活动流程：

1、提前4小时布置舞台场景，提前半个小时组织学生入场。

2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。

3、安排互动游戏（见附表1）并由文艺部赠予每人一张贺卡。

4:、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励（由主席团和各个部长10分制评分，由文艺部总分公布结果）。

5、主要节目：(见附表2)

5、节目结束：由主席团作总结。

九、资源需求:1.人力资源：主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水，和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。

2、物力资源：由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。（办公室作好资金的出纳，文艺部作好账目的记录）。

十、工作分配：宣传部：做展板负责宣传、介绍、现场拍照。

办公室：管账。

监察部：维护晚会现场秩序，协助场地布置。

人力资源部:点到。

编辑部：台词编写。

文艺部：主办联谊晚会，管理各项事宜，准备活动策划书。

生活部：联谊部管理、后勤事务。

给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。

十一、负责联系一些商家,更大范围的宣传、拉到些赞助

十二、预计费用：矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。（价格待定）

十三、晚会的名称:大学之梦 生如夏花

十四、用一段时间去交流,学习,象座谈会一样，共同唱首歌（歌曲待定歌词由文艺部打印）。

十五、活动总结：因为缘分我们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得圆满的成功。

好的方面：分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。

十六、对赞助商家表示真诚的感谢。

十七、晚会结束后文艺部应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场