公司颁奖晚会全流程案例

第一篇：公司颁奖晚会全流程案例

案例标题：一次颁奖晚会的“诞生”

摘要：公司某体系找到我部希望合作完成一年一度的颁奖晚会，得到这个任务，心情是既激动又忐忑，激动是因为这是一次极好的团队成长和学习的机会，忐忑是因为第一次承担如此大型的颁奖晚会的策划、筹备、组织工作，而准备时间只有20天！现在回想起来还有点惊心动魄。

关键字：合作沟通、筹备分工、现场实施： 案例正文：

公司某体系找到我部希望合作完成一年一度的颁奖晚会，得到这个任务，心情是既激动又忐忑，激动是因为这是一次极好的团队成长和学习的机会，忐忑是因为第一次承担如此大型的颁奖晚会的策划、筹备、组织工作，而准备时间只有20天！现在回想起来还有点惊心动魄。

合作沟通：由于此次是由A体系直接委托慧通来完成此次晚会的会务整体组织策划工作，因此前期的沟通显得非常重要，总结来看有以下几个关键因素需要在前期明确：

1）合作模式：需在合作初期就明确合作模式，打包价格或成本加成，由于是初次合作对于成本的把控不是很专业，因此选择了加成服务费的方式，但由于A体系是初次与慧通合作，并不清楚关联交易的支付方式，而我部想当然的认为A体系清楚结算方式，导致后期收款存在了较大的问题，因此此处需提醒A体系我部开具的发票为“服务类发票”，具体结算方式为我部协助拟制付款申请表，附上双方签字确认的成本明细单，交由受益部门权签人签字后提交财务付款即可。

2）明确分工：由于是委托慧通方来完成此次工作，因此双方的分工及责任界定需在前期明确，如整体会务责任人，颁奖材料的提供，各模块责任人等

3）预算报价：我方需将此次会议的预算报给A体系，并将确认的加成比例加入，以方便A体系在做费用申请的时候使用，同时对于确认的报价需双方权签人或责任人签字确认。4）合同签订：虽然是内部关联交易，但是合同的签订还是非常重要，由于此次时间非常紧，因此我们采用了边沟通合同边开展工作的方式，建议下次类似合作还是在合同签订完毕再开展实质性的工作更加稳妥。

筹备分工：我的团队加上我一共5人，同时每人身上都有正常的接待工作，需要在20天内完成一场350人的颁奖晚会，而且没有任何经验的情况下；首先我们做的就是分工，将晚会

分为几个重要要素，再将每个要素定下一个责任人，由责任人再将工作进行分解，现在总结来看一场成功的颁奖晚会可以分为六个小组来完成：

1、商务小组：负责确认与客户的合作模式、价格拟定、合同签订、与供应商的结算方式

2、宣传小组：主要负责与大会相关的所有宣传工作，包括但不限于：大会主题设计、大会日程单、邀请函制作、宣传邮件制作、海报及易拉宝、大会片头DV制作等

3、会场小组：主要负责一切与会场相关的工作，包括但不限于：场地考察/确定、菜单确定、灯光/舞台、音响、签到台及背景板、会场摆台布置等

4、后勤小组：主要负责参晚会相关的所有后勤资源确认事宜，包括但不限于：与会人员确认、行车路线确认、车辆安排、工作人员礼品、物品搬运、工作人员用餐安排等

5、节目小组：主要负责晚会中所有节目的编排及安排，包括但不限于：节目筛选、节目彩排、服装租借、演员化妆安排、主持人选拔、主持人串词安排等

6、颁奖小组：主要负责颁奖环节所有事宜的确认，包括但不限于：奖项确认、获奖人员确认、奖杯制作、礼仪确认、颁奖注意事项、颁奖站位图、颁奖环节彩排等 筹备期间需注意事项：

1、大会主题、宣传DV、及舞台设计尽量能够找到一家供应商完成，已保证整体效果

2、在各个供应商选择的过程中，务必遵守公司关于自行采购的相关条例，以避免事后产生绕过采购行为

3、会场的设计、布置需带领供应商共同前去查看，尽量在现场定下大致的方案，以免后期因为语言的传递导致理解出现偏差

4、车辆的安排应充分考虑大会结束的时间，由于此次需要安排晚宴，对晚宴结束时间预估较差，导致车辆浪费，因此需注意车辆的安排时间错开，并保证一辆全天候紧急备用车

5、节目小组应参与到舞台的设计中，已保证节目演出的效果

6、奖杯的验货时需逐个进行，以保证奖杯上奖项及名字正确，颁奖注意事项及站位图需提前发送至领奖认处

7、由于公司对外拷文件要求非常严格，因此需提前申请将资料拷贝给供应商

8、现场需要准备至少三台全新的电脑，两台用于切换使用，一台用于紧急备用，且需要将所有自动锁屏等设置关闭；由于此次的背景就是大会主题，因此我们采用的方式就是一台电脑只播放主题，另一台电脑时刻准备着下面环节内容的播放，所有的文件都需要分类

9、需要准备至少8台对讲机10、11、由于是承接的其他部门的晚会，因此方案及各预算需第一时间与客户方确认 信息安全员的确认非常重要

现场实施：根据此次大会的举办经验，在大会现场可将工作人员进行以下大分工，已保证大会的顺利进行：

1、会场总调度：主要负责现场紧急突发情况的处理及与酒店及舞台灯光供应商的协调工作

2、签到调度：主要负责签到现场调度，包括但不限于：贵宾引领、签到指引、签到处表演跟踪等

3、节目总调度：主要负责现场节目的调度，演职人员到位情况跟踪，演职人员化妆换装等情况的跟踪

4、颁奖总调度：主要负责颁奖环节的总体调度，包括但不限于：领奖人员到位情况、礼仪到位情况等

5、视频及灯光调度：主要负责协助并监督供应商完成视频切换及灯光效果；

6、祝酒环节调度：主要负责祝酒环节的总体调度，包括但不限于：祝酒台到位情况、礼炮到位情况、礼仪人员到位情况等

7、后勤调度：主要负责会议现场所有相关后勤事宜，包括但不限于：车辆的安排、会议标识的张贴、餐饮安排等 大会现场实施期间需注意事项：

1、舞台及灯光的搭建需要求供应商提前入场，若是下午的晚会必须在早上8：00之前完成舞台的搭建，以保证彩排

2、每位工作人员手中都需要有一张大会流程

3、若舞台正中有泡沫字，需务必确保泡沫字的安全性，不会掉落

4、为了保证颁奖的准确性，可以在每个奖杯下将对应的人名写上，并按照颁奖站位图摆放

5、节目的总调度需要与视频灯光的总调度随时保持联系，已保证各个环节的衔接顺畅

6、因为人数较多，上菜时间较长，因此在祝酒环节前可安排休息十五分钟以方便酒店人员上碗筷及小菜及酒水

总结：此次晚会整体来说还是比较圆满的，从接到任务到晚会结束仅仅20天的时间，5个人的团队完成了一个看似不可能完成的任务，我为我的团队而感到骄傲和自豪

附参考文档：

附件一：《筹备分工表》

筹备工作分工.xls

附件二：《现场分工表》

现场工作分工.xls

附件三：《大会流程》

大会现场流程.xls

附件四：《大会须知》

大会须知.docx

发布范围及版权说明

如未特别注明，则默认发布范围为公司内部公开，并请做好信息安全的处理；所有案例均视为作者的职务作品，版权归公司所有。

 附：案例评审要素：

价值 内容

普遍性（非个别现象）完整性（STAR2、5W2H）视角独特性（看问题的角度）挖掘和提炼深度（深入探索）真实性（非杜撰）

表达

逻辑清晰 可读性强 语言流畅 借鉴性（有推广价值）稀缺性（同类案例少）

第二篇：2011五四颁奖晚会流程

感党恩·念团情·高举团旗跟党走

——茂名共青团庆祝建党90周年、建团89周年颁奖文艺晚会

一、晚会时间：2011年5月9日晚20：00时

二、晚会地点：广东石油化工学院科技会堂

三、晚会主题：感党恩〃念团情〃高举团旗跟党走

四、晚会议程：

1、播放茂名共青团宣传短片；

2、宣读“五四”表彰决定；

3、颁奖仪式：

（1）省五四青年奖章、五四红旗团委及团（总）支部、优秀团干、团员代表领奖，（2）市五四红旗团委及团（总）支部、志愿服务先进集体代表领奖，（3）市优秀团干、团员、志愿服务先进个人代表领奖；

4、市领导讲话；

5、文艺演出；

6、谢幕（市领导、团市委领导、青年代表、获奖代表及全体演员）

注意：请参加晚会的志愿者观众5月9日晚上7:00到达晚会现场。

第三篇：颁奖晚会流程22

颁奖晚会流程

一、主持人开场（要求：主持词）主持人：

二、领导致词

三、颁奖典礼开始

1、回顾一天的社团活动

主持人大致宣读活动举办时间及其活动名称。此环节是为了让大家回味整个举办过活动的历程，也是给大家一个热身的环节。（此环节大概用时5分钟）

2、颁发活动奖项流程（按举办活动时间顺序）

先由主持人宣读活动名称、举办时间及其活动内容和意义。当主持人宣读完活动内容后，再由另外一个主持人宣读获奖名单（要求获奖人或集体听到名字就登台），当名单宣读完后，主持人邀请颁奖领导给予颁奖，同时由礼仪队派遣礼仪上前递送奖状或奖杯。最后颁奖领导和获奖者在台上拍照留念（约5秒钟）颁奖过程中穿插获奖者的表演。具体角色具体安排如下：

主持人：两两交替，一个活动由两名主持人宣读，一名宣读活动内容、意义，一名邀请颁奖领导上台颁奖，待台上的人都下台后，读串词、引入下一个颁奖项目，由舞台左手边下场，同时另外两名主持人上台颁发下一个奖项。颁奖领导：主持人邀请上台颁奖后，上台给予获奖者颁奖，然后拍照留念，最后由舞台右手边下场。

获奖人或集体：提前确定领奖人，当听到主持人宣读获奖时，领奖人迅速从舞台左手边上台，并站在台上等待领导颁奖，领完奖后，和颁奖领导拍照留念，最后有秩序的从舞台左手边下台。

礼仪小姐：提前分配好奖项的安排。当主持人邀请颁奖领导后，在领导上台的同时走向舞台等待颁奖领导的颁奖，当领导结果手中的奖状后，站在舞台左手边，待台上所有礼仪到位后，有秩序的走进后台。台下：每颁发完一个奖项，获奖者和颁奖领导将在舞台上停留5秒钟时间给与拍照。要求利用这5秒钟记录每一个瞬间。

所有活动颁奖结束后，四名主持人上台再一次表示对获奖人的祝贺。

第四篇：颁奖晚会流程单

颁奖晚会流程

一、赛前准备

（1）赛前一个小时学生会工作人员在大学生活动中心集合，由各部部长负责各部工作。

（2）赛前半个小时由负责人安排节目演出者到达指定位置。

（3）学生会成员迎接院、系领导就做。

（4）播放音乐热场，主持人致开场白，介绍晚会到场的嘉宾，宣布晚会正式开始。

（5）有请领导致晚会开幕词。

二、晚会中安排

（1）由体育部、生活部负责赛前会场布置。

（2）由组织部、学习部负责维持会场秩序。（包括赛前安

排各个演出单位到指定区域集合）

（3）由秘书部、学习部各两人组成评审小组，负责计算整

场节目比赛的得分情况。

（4）由宣传部负责安排各个班级参会的进场与退场。

（5）由调研部负责拍摄照片。

（6）其它各部配合组织部、学习部维持会场秩序。

（7）具体事宜具体安排。

节目安排

第一章

1、如火青春文艺部

2、歌伴舞《好运来》09金管1班

3、《Hey、Mr·Big》10商管1班

4、吉他弹唱《传奇》09法事2班

5、武术《刀剑如梦》10财管1班

颁奖：颁发聘书及部门之星奖

第二章

1、《溜溜的康定，溜溜的情》文艺部

2、小品《卖花的姑娘》09法事1班.3、《电话情缘》10国金1班

4、歌曲《爱是你我》09法事1班

5、舞蹈《穷开心》10电会1班 颁奖：拔河比赛，篮球比赛，及优秀运动员

第三章

1、舞蹈《春到草原》10金管1班

2、《律动》文艺部

3、秦腔《花庭相会》10电会3、44、傣族舞《竹韵映月》10电会2班

5、联唱

6、合唱《感恩的心》10电会3班颁奖：节目一、二、三等奖、三、会后安排

（1）由宣传部负责填写奖状。（注意把握住奖状填写的时

间）

（2）礼仪负责将奖状送到颁奖嘉宾手中。主持人宣布获

奖团队上台领奖。（同时进行）

（3）主持人宣布晚会结束，安排领导退场。

（4）学生会全体成员收拾会场，总结工作。

第五篇：颁奖晚会策划——流程

颁奖晚会流程

18:30暖场开始

全场灯光关闭，播放开场视频，视频内容为介绍“教院好青年”是什么？介绍活动发起、参与、评选的过程；入围好青年对该称号的看法； 视频播放过程中，主持人于幕后候场；

视频播放完毕，主持人上场，白色追光打到主持人处，主持人开场，宣布开始走红毯仪式；

主持人宣布开始后，音乐厅正门打开，嘉宾按事先排好的顺序入场，每一组嘉宾入场时，主持人和PPT同时介绍入场嘉宾；

每一组嘉宾走至舞台前方，停留签名、拍照，随后礼仪人员带领就坐； 所有嘉宾入座完毕，拉幕上开场节目。

（19：00晚会正式开始）

开场节目：歌伴舞《狐狸叫》

主持人上场（较长）最后宣布晚会开始；

“教院好青年”颁奖【另附流程1】

颁奖: 学无止境 好学不倦好青年

节目

颁奖：自强不息 自立自强好青年

节目

颁奖：与梦同行 朝气奋进好青年

节目

颁奖：知行合一 社会实践好青年

节目

颁奖：忘我奉献 公益服务好青年

节目

颁奖：服务争先 无私奉献好青年

节目

颁奖：引领未来 科技创新好青年

节目

颁奖：超越自我 创业开拓好青年

节目

颁奖：青年奋进好集体

（临时顺序）

中场视频：视频内容为往届“学子之星”获得者对“教院好青年”的寄语

教学技能大赛优秀个人颁奖【另附流程2】

节目

颁奖

节目

颁奖

„„

（如此循环直至最后一个颁奖结束）

敬职敬业终身奉献奖——感恩老师

主持人串场；

播放视频，视频内容为学院领导、团总支老师、专业老师在工作、教学时采集的影像资料；

视频结尾紧接合唱音乐；

压轴节目：合唱

合唱尾声时获奖者、部分演员上台谢幕留影；

嘉宾、观众离场

【附1】“教院好青年”颁奖流程

每一轮颁奖嘉宾提前在后台候场；

主持人串场，邀请颁奖嘉宾上台；

颁奖嘉宾上台致词，宣布自己所颁发的奖项，随即大屏幕播放入围者信息； 视频结束后，颁奖嘉宾宣布最终获奖选手；

获奖者从观众席上台，大屏幕播放得奖者心路历程，得奖理由（ppt配音）； 礼仪小姐将证书送上，颁奖嘉宾给获奖者颁奖；

颁奖嘉宾入座，主持人将话筒交由获奖者，白色追光获奖者，“一分钟 留给你”获奖者发表感言；

主持人上场报幕，获奖者伴掌声退场；

节目；

主持人串场，进行下一轮颁奖

【附2】教学技能大赛优秀个人颁奖流程

主持人串场，宣布即将颁发的奖项，最终得奖者不公布，留悬念；

瞬间全场灯光变暗，教学技能大赛优秀节目上场表演；

表演结束后演员先不退场，主持人上场宣布得奖者，得奖者留下，其他演员退场； 主持人将话筒交由获奖者，白色追光获奖者，“一分钟，留给你”发表感言； 主持人串场，获奖者伴掌声退场，进行下一轮颁奖