邮寄法律文书(律师函)注意事项

第一篇：邮寄法律文书(律师函)注意事项

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快递法律文书注意事项

说明：

1.由于律师投递的法律文书时效性要求高，本文仅限于在投递快件时的注意事项。

2.本文主要目的是介绍律师有关投递法律文书过程中需注意的事项，不涉及当中的法律问题探讨。

一、选择快递公司

律师在邮寄法律文书时，应当选择经营快递业务的邮政企业，即EMS（中国邮政速递物流）。

二、详情单填写—填写时应当用力稍重，以便底单上的字迹清晰。

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     A寄件人姓名、电话---邮寄时千万不能忘记。

B寄件人单位名称---从前台领取的详情单上已打印了我所名称。

C寄件人地址---从前台领取的详情单上已打印了我所地址。D内件分类—应当注明邮件的内件性质。

（信函是指以套封形式按照名址递送给特定个人或者单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。）

  E内件品名---一定注明清楚。

（格式：文件内容+文件名，应尽量写清楚公司名称 例如：代表xxx有限公司催告xxxxxx有限公司偿还银行贷款的律师函。但因为该处留空处有限，在填写时，可以在表述无歧义的前提下简写，这样的填写更为清晰。例如，上述填写可以简写为：代表XXX公司向贵司催告偿还银行贷款的律师函。）

    F数量---一般应写原件__X_份。（份数不是填写有多少页）

G保价栏---一般情形下不硬性要求保价，请律师自行决定。

H交寄人签名---邮寄时千万不能忘记，并且该处的签名与寄件人姓名保持一致。

  I收件人姓名、电话---如果寄往公司，收件人应当是公司+法定代表人。

J收件人单位名称

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 K收件人地址---应当填写单位或个人地址、邮政编码及相应的城市名。（在填写地址时，应当优先填写合同约定的邮寄地址，如无合同或者合同中未约定邮寄地址，可填写营业执照上的住所或身份证上的住址）

 L收件人签名--收到邮件时应签名（章）确认并填写具体收到邮件的日期、时间。若是代他人签收，签名（章）后，还需注明有效证件名称、号码和代收关系。

 M备注---如需说明情况，应在此栏填写。

三、投递方式

1． 直接交与律师事务所前台

（1）提醒前台工作人员，需要邮局在底单上加盖邮戳和出具邮政资费发票。（2）到前台领取加盖邮戳和发票。因邮局的收件人员无权加盖邮戳和出具发票，因此，加盖邮戳的底单和发票在交由前台的第二日才会取得（如第二日为法定休息日或法定节假日，应顺延至工作日）；

2． 直接到XXXX大厅交与邮局收件人员。该方式可以当场加盖邮戳，但律师仍需在投递的第二日到XXXX大厅邮局收件人员处取得发票（如第二日为法定休息日或法定节假日，应顺延至工作日）。

四、签收复印件的领取

1.直接到收寄机构办理查询。2.每件应支付特殊查询处理费3元。

3.如果是投寄者本人前去领取，则需带上本人身份证原件和投寄底单 ；如果非投寄者本人前去领取，需带上投寄者身份证原件和领取者身份证原件；

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五、查询

1.国内邮件自交寄之日起，一年内有效。

2.特快专递（EMS）邮件的传递信息只有在相关环节处理过后才能在网上查到。一般来讲，在邮件发出的四个小时后即可查到邮件的传递处理信息。

六、装卷

1.底单原件。应当将底单贴在A4纸上.2.底单复印件。3．发文记录。4.邮政资费发票。

5.其他相关文件（例如邮件查单、退信凭据）。

七、退信

1.如果按照合同约定投寄，应视为送达；

2.如果依据营业执照上的住所或身份证上的住址投寄而导致退信，应当保留退信证明。

3.

第二篇：挂号邮寄送达行政执法法律文书应注意事项

[参考资料]挂号邮寄送达行政执法法律文书应注意事项

近年来，有行政相对人在行政复议和行政诉讼中，对行政机关挂号邮寄送达法律文书的程序和效力提出质疑。为防范执法风险，规范法律文书的送达，根据《行政处罚法》第四十条，依照《民事诉讼法》第七章第二节、最高人民法院《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》，就行政机关挂号邮寄送达法律文书问题，建议注意如下事项：

一、挂号邮寄送达法律文书，目前主要限于以下方式：

一是邮政普通挂号邮寄，二是邮政双挂号邮寄，三是邮政特快专递（即EMS）。重大案件建议采取邮政特快专递方式。

二、建议在行政执法中要求当事人提供或确认自己的法律文书送达地址。

提供或确认方式，可以是由当事人签署法律文书送达地址确认书，也可以是在对当事人本人或单位当事人的法定代表人（负责人）的询问笔录中确认。

提供或确认法律文书送达地址的内容，应包括详细地址、邮政编码和当事人的联系电话等内容；当事人委托他人代收法律文书的，应当明确代收人的姓名或名称、代收地址、邮政编码和代收人的联系电话等内容。

三、建议查明当事人的住所地、现经常居住地和经营场所。

如果自然人的现经常居住地与户籍登记的住所地不一致的，法人或其他组织现住所地（经营场所）与法定机关登记备案的住所地（经营场所）不一致的，应当由当事人确认或调取相关证据印证，并尽量要求当事人确认法律文书的送达地址。

四、要准确确定并填写送达地址及其邮政编码。

（一）当事人在行政执法程序中就法律文书的送达，明确向行政机关提供或确认了自己准确的送达地址的，按该地址向当事人送达法律文书。

（二）当事人未提供或确认法律文书送达地址的：

1、自然人以其户籍登记中的住所地或现经常居住地为送达地址。建议先以当事人现经常居住地为邮寄送达地址，如果通过该地址无法送达（包括查无此址、查无此人、无人签收等情形，下同）的，再向当事人户籍登记中的住所地、有照个体户的经营场所以及该当事人其他居住地挂号邮寄送达法律文书。

2、法人或者其他组织以其工商登记或者其他依法登记、备案中的住所地（主要经营场所）为送达地址。如果该当事人承认自己的实际住所地（主要经营场所）已改变但尚未办理变更登记备案手续的，建议先以当事人实际住所地（主要经营场所）为邮寄送达地址，通过该地址无法送达的，再向当事人在法定机关登记备案中的住所地（主要经营场所）挂号邮寄送达法律文书。如果有证据证明当事人实际住所地（主要经营场所）已改变未办理变更登记备案手续，但当事人未确认的，建议同时向当事人实际住所地（主要经营场所）、在法定机关登记备案中的住所地（主要经营场所）挂号邮寄送达法律文书。

五、要准确填写收件人姓名或名称、联系电话，注明内装法律文书的名称和文号。

六、挂号寄出后，要注意查询签收情况，固定相关证据：

（一）邮政企业退回挂号信件的，视退回原因采取相应措施：

1、邮政企业注明收件人拒绝签收的，视为采取正常途径无法送达（法律、法规、规章、司法解释或行政解释明确此情形下视为送达的，从其规定），依法履行公告送达程序。

2、邮政企业注明退回原因为“查无此址、查无此人、收件人已搬迁 ”等情形的，应注意核实当事人是否有其他通信地址：若无法查到当事人其他通信地址的，依法履行公告送达程序；若确实有其他通信地址的，建议再向这些通信地址挂号邮寄法律文书，仍然无法送达的，依法履行公告送达程序。

因当事人自己提供或者确认的送达地址不准确而导致挂号信件退回，法律、法规、规章、司法解释或行政解释明确退回之日视为送达之日的，从其规定。

3、邮政企业退回的挂号信件，不要拆封，连同退信凭单一并存档。

（二）挂号信件未退回的，及时向邮政企业查询签收情况，调取签收情况证明或者复印签收回执（通过邮政特快专递的，可先上其网站查询）：

1、下列情形之一的，属依法送达到：

（1）当事人本人签收的；

（2）当事人同住的成年家属签收的；

（3）当事人是法人或者其他组织，其法定代表人（主要负责人）或者办公室、收发室、值班室的工作人员签收的；

（4）当事人指定的代收人签收的。

2、其他人员签收的，建议采取以下方式确认：（1）向当事人复核确认其是否收到相关法律文书，或者是否同意收件人签收；

（2）向收件人调查核实其是否已向当事人转交相关法律文书，或者虽然尚未转交但确属当事人同意其签收；

（3）向邮政企业或其投递员核实，是否经当事人同意交由收件人签收。

如果无法证明当事人收到法律文书，也无法证明实际签收人是经当事人同意而签收的，应当依法重新送达相关法律文书，确实无法采取正常途径送达的，依法履行公告送达程序。

（黄璞琳博客转载）

第三篇：毕业生档案邮寄注意事项

毕业生档案邮寄注意事项

毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

4、考取研究生的毕业生，档案转递到录取学校指定的部门，在毕业生数据库里档案转寄单位名称、地址、邮编栏必须写明详细的录取学校名称部门、地址、邮编，不然考取研究生的毕业生后续档案材料无法寄出。如需提前调档的考研学

生，需先凭调档函原件到招生就业处备案，凭招生就业处的档案转移通知单及录取学校调档函复印件到学工部档案室调档，学院自存一份调档函复印件以便地址的输入和备查。

5．毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的请在毕业后十个月之内与我们联系（因为我们需要通过机要局查询档案去向，而机要局的查询期限为一年，过期机要局不再受理）。学生档案室在云塘校区学生活动中心416，联系电话是5258159。

6．未落实就业单位的毕业生，其档案、户口可迁转回生源地或家庭所在市（县）毕业生就业主管部门，也可委托湖南省大中专毕业生就业指导中心管理，或委托政府人事行政部门所属的人才服务机构长期管理。

另外请注意：（1）未落实就业单位，档案还存放在学校的毕业生，务必在毕业后两年之内办理报到证并档案转出，否则毕业生将自动放弃全日制大中专毕业生所具备的干部身份。

（2）在择业期内还未落实就业单位，又不想失去干部身份的毕业生，可选择一家政府人事行政部门所属人才交流服务中心接管档案、户口，办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。

学生工作部（处）2009年4月27日

毕业生档案管理服务指南

 为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

国家计划内统招大中专生，都带有干部身份指标，这个指标毕业二年内有效。如果二年内没有相关手续，指标自动作废。同时，参加工作时间的认定、工龄的计算以及档案工资的调整，均是从报到证开出之日算起。所以，应届毕业生办理好人事代理手续再离校，既可以为自己提供广阔的就业空间及就业主动权，也能解决自己的后顾之忧。

例1：我校2000年毕业生XXX，在毕业后去了深圳某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到2007年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入深圳。因为他毕业当时没有办理人事代理手续；毕业7年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了，为此该毕业生奥恼不已，方才了解档案管理的重要性。

例2：长沙市某高校2004届毕业生，毕业后在长沙市公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2004年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高两级。

 哪些单位能够保管我们的档案和户口？

答： 毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这

些单位又同意接受其档案、户口、那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采取聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人才服务中心管理。

毕业生如果是到三资企业、民营企业、股份制企业就业，这些企业按照国家现行人事政策不具备人事管理职能，所聘用员工必须采取人事代理的人事管理模式，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心进行管理。

 教育部规定毕业生档案在学校可以保留两年，过了这个期限还能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何毕业生两年择业期满后，将不能再办理派遣或者人事代理手续；

2、国家计划内统招生干部身份的确认及工龄的计算是从毕业后办理人事代理手续之日算起，档案在学校、教委，保留期间是不能确认身份和计算工龄的。

 我们毕业于长沙某本科院校，听说我们有干部身份？干部身份对我们今后的发展有何帮助？

答：国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份指标，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

干部身份是国家机关选调公务员，进入全民事业单位的基本条件，同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才调动的必备条件之一。

 《报到证》具有何种功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是学校为毕业生办理档案转递、组织关系转移等手续、就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据，也是政府所属的人事代理部门确认干部身份的依据。

一直以来，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下隐患。

学生工作部（处）

2009年4月27日

第四篇：邮寄美国留学申请材料的注意事项

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邮寄美国留学申请材料的注意事项

同学们在邮寄美国留学申请材料的时候不可掉以轻心，学校所要求的申请材料一般在官网Admission里可以查到。下面西游记给大家讲讲邮寄申请材料的注意事项。

1、需要寄送的申请材料

成绩单：中英文版本均有，份数为申请学校个数的一点五倍，防止学校要求两份以及小秘丢失材料。成绩单寄送时有的学校需要寄到系里研院各一份，一定要确认成绩单寄往何处。如果有官方要求学校寄出成绩单的，一起寄送也没问题，实在担心的话可以和自己的材料分开寄。如果担心ETS送分不及时，可以先扫描托福成绩单上传或者打印成绩，随成绩单寄出，作为非官方的审阅材料。

财产证明：特别注意一笔存款只能开具一份证明，因此份数要开够，同样是申请学校个数的一点五倍，如果银行不给开很多，就声明要取现换银行，一般都能达到目的。四十到五十万存款，半年存期。

在读证明如果学校没有要求则不需要寄出，排名证明可。

2、再次检查所有材料，确保准确无误。

3、打印一张Cover Letter。提示：上面简单说明一下自己，然后注明自己给学校邮寄的材料都是什么，最好在后面注上自己的联系方式，主要是邮寄地址(起到再次确保作用)。

4、按照Cover Letter上面顺序把材料整理好，Cover Letter放在最上面。提示：所有文件最好用一个燕尾夹夹好，以免会个别遗落在信封里面丢失。

5、整理完毕，放入信封，建议你用DHL、UPS等快递。理由是方便快捷，便于追踪，省时省力。

6、仔细检查邮寄地址。提示：务必看好学校要求的邮寄地址，本科一般是undergraduate admission office, 研究生的话略有不同，有的要寄到各个系，有的统一到graduate admission office。

7、寄出美国留学申请材料，等待录取。

以上就是邮寄美国留学申请材料的几个注意事项，现在美国大学提前申请的截止日期快到了，希望上述信息可以帮助大家成功寄送申请材料。更多留学资讯，请关注西游记留学生论坛。

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第五篇：韩国如何邮寄物品海关扣货注意事项

韩国如何邮寄物品/海关扣货/注意事项

*为何货物迟迟不到？查询EMS跟踪记录：“送交海关”这是怎么回事？-

两种可能

1.只是暂时性的货物检查，稍等几日可拿到物品 2.货物被海关扣掉了。

*如果货物被海关扣除，我们该如何处理？ 当顾客接到扣货通知之后

方案一：申请退回

优点：顾客无经济损失。缺点：时间花费较长。

顾客与海关取得联系，确定物品的具体位置。到海关部门申请物品退回到发货点。我们这边接到物品再重新更点地点发出。

方案二：代理退货

优点：无须办理复杂的退运手续，无需向海关申请退运货物, 无需交纳保证金 缺点：并不是随时都有的，代理费不过30元。

货物到达国内，如有类似此项代理退货服务，就可申请此项服务。找代理退货公司，交30元左右，就可以安全的将货物拿出。不需要任何手续费用及缴税。但是中国部分地区还没有类似此项业务服务公司。并不百分百保证能遇到代理退货这样的业务服务。

方案三：缴税

优点：能快速安全的拿到货物 缺点：需要交纳税款

顾客与海关取得联系后，根据化妆品数量及标记的价格，结算出需要交纳的税率。然后缴税后即可拿到物品。

*补充 化妆品的进口税率如何计算-化妆品一般贸易进口关税率：

1.唇用化妆品普通关税率为150％，最惠国关税率为10％，增值税率为17％，消费税率为30%。

2.眼用化妆品普通关税率为150％，最惠国关税率为10％，增值税率为17％，消费税率为30%。

3.指（趾）甲用化妆品普通关税率为150％，最惠国关税率为15％，增值税率为17％，消费税率为30%。

4.其它用化妆品根据具体类别不同普通关税率为150％，最惠国进口关税税率由6.5%-15%不等，增值税率为17%。消费税率为30%。方案四：内部协调

如果顾客海关内部有关系好的朋友，那就既可以省钱，又可以省时的拿出邮寄的货物啦嘻嘻

注意提醒：如果买家90日以后不办理的话，邮局将自动把物品没收。所以各位顾客请及时查收快递，以免造成不必要的损失！

【关于EMS的邮寄价格】

汇率：按照当天银行汇率兑换

国际EMS的收费标准是按照重量来计算的哦！~