三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

第一篇：三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

通知：

2014年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页；

2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定打回所在市人事局，因地而异）3、5体要求

6月份再公布。

（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》

业生、用人单位、填制说明：

1、定义 《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕

书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。）

3、注意事项

（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。（比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。）（4so

4、是否一定要签？

不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

5、如何判断协议有效

1、是否规范填写。

2、是否有公章，公章是否有效（能否代表该单位）。

6、《报到证》

由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

没有签订三方协议的，档案打回原籍。

7、《接收函》

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。需要接收函的单位：

（1）中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。（2）北京、天津地区的企业也要提供接收函。（北京：北京市人社局

天津：教委）

（二）《河北北方学院2014届毕业生就业推荐表》

一些事业单位、行政单位、国企和银行等单位，会指定要这个。大家留着，指不定哪天你会用上。

（三）《河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就业登记表》

建议

迹工整，印章清晰。

填写说明：（1）《河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就业登记表》填写要字（2 后联系方式、就业方式、工作单位、工作地点、工作内容和本人声明这些项必须填满，不许空白；

（3）“离校后联系方式”一栏所填内容必须真实，保证学校与毕业生能取得联系；

（4）“就业方式”统一勾选“其他灵活就业形式”一栏；

（5）“工作单位”一栏必须加盖用人单位公章，并用碳素笔抄写单位名称，抄写的单位名称必须和公章上一致，也要和上报就业库中“dwmc”一致，一个字都不能差；

“工作单位”一栏加盖的用人单位公章必须是能够对外代表本单位的公章，多为圆形章，不能是单位内部的部门章，如收费章，或者是某些留念、标记用途的菱形章。工作单位的性质、行业不限，但是，如果能和专业沾边最好。

（6）不能到小卖部、小饭馆等处盖章；也不要好多人找一个单位。如果学生不能按时上交合格的《河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就业登记表》，将影响正常毕业。

合格的公章举例：

不合格的公章举例：

第二篇：接收函填写说明[模版]

关于毕业生就业的几点说明

1.毕业生就业协议书填写要求：为了便于毕业生就业资料的整理，顺利派遣。要求毕业生就业协议书必须在封面毕业生姓名一栏后填写班级及学号，但往年发现不少毕业生没有按照要求填写，给就业统计工作带来极大不便，请各学工办在协议书盖章时仔细审核，符合要求再盖章，共同做好毕业生就业工作。协议书里关于要求毕业生填写的必须填写规范完整，包括学生签名、学生意见、签署时间等，用人单位信息要填写完整，包括联系人、电话、邮编、所有制性质、通讯地址、单位性质、组织机构代码、档案、户口转寄地址等。

2.关于集体盖章的说明：因工作需要，各二级学院联系单位需要提前盖章的，请先在就业指导处登记，并提供详细名单（姓名、班级、单位）后盖章，盖章后2周内返回协议书，返回协议书要求填写完整。各二级学院自行组织招聘的，如有其他二级学院的毕业生，由具体组织二级学院完成相应后续工作。

3.各二级学院报送就业率及统计说明：就业率统计公式为：就业人数/毕业生人数。所有返校毕业生不能算为就业。各二级学院统计本学院毕业生就业情况，表格中数据为截至报送当天（周五），如果没有资料，不能算就业。11月后每周五11：00前通过OA报送就业指导处。

4.接收函格式：接收函必须为原件，单位印章必须为公司全称章或人事部门章，必须为录用毕业生。一人一函，试用、试用后录用、实习等不能确定毕业生就业确切单位的不能算就业。纸质规范，质量好，不能为复印件或扫描打印件，A4或16K大小，字迹必须清楚、规范、涉及学生的姓名专业必须准确；在合同或接收函右下方写上毕业生班级、学号，毕业生必须亲笔签字，不能打印；合同必须签两年以上（必须符合劳动法关于试用期的有关规定）。为了便于联系，请单位写上联系电话（固定座机，确保联系人为公司人员，电话畅通），联系人，地址，网址、单位组织机构代码、邮编等信息。不能是提前上岗实习函件或与接收函合二为一。

5.协议书、合同、接收函审核，需要二级学院具体审核人调查、签署意见、签字，并盖章。辅导员审核签字时要当面核实学生就业情况。签署意见为：经核实，情况属实。

第三篇：“三方、推荐”表 填写说明

北京邮电大学2014年《就业协议书》及《就业推荐表》

填写说明

一、就业协议书

（1）毕业生基本情况部分：请毕业生按本人真实情况填写。健康状况：“健康”或“良好” 培养方式：统招统分 学历：本科生：大学本科

硕士生：硕士研究生 博士生：博士研究生

学位：本科生：学士

硕士生：硕士 博士生：博士

生源地区：本科生要填写入学前户口所在地区，硕士、博士生填写本科毕业后落户所在地区，本科毕业直接读研的要填写本科前户口所在地区。

学制：本科生：4年

硕士生：2.5年（MBA和软件工程学制：2年）博士生：3年

直博生：5年（从本科生直接保研至博士是5年，先上硕士，硕士二年级保博的依然是3年）

毕业时间：本科生：2014年7月

硕士：2014年3月

MBA、软件工程和博士：2014年7月 博士：根据实际毕业时间填写

（2）用人单位基本情况部分：所有项目由用人单位填写，不能为空。单位名称：请一定要认真填写完整的名称，毕业生必须按照三方协议书中标明的用人单位名称正确填写就业信息网上的就业信息，学校向北京市教委上报就业方案时，以学生在就业信息网上填报的就业信息为最终的派遣依据。

档案转寄地址和户口迁移地址：非常重要，是毕业派遣档案、户口的主要依据，要求用人单位认真填写。（3）培养单位基本情况部分： 单位名称：北京邮电大学就业指导中心 联系人：张畅郁

联系电话：010-62282032

通讯地址：北京市海淀区西土城路10号263信箱 邮政编码：100876

（4）双方约定部分：注明单位、毕业生双方达成的其他约定事项，学校不参与就业协议书备注内容。

一般包括如下内容：签约年限、工作地点、落户地点、违约条款等。有三点值得注意：一是注明的内容应是双方事先约定好的，如果事先没有约定好可能会影响协议的达成；二是有些内容是属于劳动合同来约定的，许多用人单位对此有统一的规定，可能无法满足个人的特殊要求；三是如果用人单位和个人已经有了另外较为详细的两方协议约定，也不必在三方《就业协议书》上重复注明。有些用人单位还有可能对某些条款（如薪金等）提出保密而要求不在三方《就业协议书》上注明。

（5）毕业生意见部分：同意，签上自己名字，注明日期。（6）培养单位意见部分：

毕业生所在院系意见：需学院审核后，盖院章，具体盖章程序，咨询学院。学校毕业生就业主管部门意见：必须用人单位盖章后在就业信息网上填写派遣信息后，到就业指导中心审核盖章（如有特殊情况到就业中心说明情况）。

二.就业推荐表

（1）个人信息部分：请毕业生按本人真实情况填写,相同项目可参见就业协议书部分。

奖惩情况：一般指学校一级的奖惩情况，如获奖较多，挑主要的填写。（2）社会实践部分：不要超过50字，做到言简意赅，对就业有帮助的可写。（3）特长及能力部分：

主修外语语种及水平：依据通过国家外语等级考试的四级或六级填写。计算机水平：指省部级以上的计算机等级考试，没有参加过计算机等级考试的，请不要填写。特长：主要根据个人特长、兴趣填写，不要超过30字（如：乒乓球、武术、书法、跳舞）。

在校期间担任职务：主要指所担任过的校级、院级职务（校学生会、分团委担任职务）。

（4）学校推荐意见部分 ： 毕业生培养方式：统招统分

就业范围：按照单位要求填写，单位无要求可不填。

院系意见：学院审核后，盖院章。具体盖章程序，咨询辅导员。学校毕业生就业部门意见：就业指导中心盖章（下发时已盖好）（5）学校就业部门情况部分： 名称：北京邮电大学就业指导中心 联系人：张畅郁

联系电话：010-62282032 传真：010-62281909

三、注意事项：

（1）毕业生就业协议书一式三份，是无碳复写格式，要妥善保管，避免被硬物刮蹭，不要在第一页上乱写，将第二、三联弄花。

（2）毕业生要签订就业协议的单位必须是具有接收应届毕业生能力的单位（能够解决毕业生户口、档案的问题），若用人单位不能解决户口，可不签订三方协议，毕业生可与用人单位签订双方《就业意向书》（毕业后再签订《劳动合同书》），持用人单位出具的接收证明（模板在就业信息网下载专区）或劳动合同复印件（只需复印首页和签字盖章页），在就业指导中心办理就业手续，其户口、档案回生源地，按灵活就业办理就业手续。

对于北京、上海、广州在入学时户口未迁到学校且回当地就业的毕业生，要参加统一派遣。

（3）毕业生推荐表是用人单位为毕业生申请户口时使用，推荐表可复印，在用人单位面试时使用复印件，在正式签订就业协议书时原件交给用人单位。

（4）就业协议书与推荐表一起使用，（除研究生委培、本科生定向、本科生保研外）由各院统一下发给每一名准备就业的毕业生，每人一份，不得转借、复制。

（5）研究生签约时间：就业协议书下发到2014年3月10日止； 研究生派遣时间：在离校前落实就业单位的研究生可在毕业前派遣（具体派遣时间根据北京市教委大批派遣时间确定并以学校办公布告栏和就业信息网公布时间为准）；

离校时尚未落实就业单位的同学可在2014年6月15日前派遣（此为研究生最后派遣日期）；

软件工程硕士、MBA、博士可在2014年6月15日前派遣。本科生签约时间：就业协议书下发到2014年 6月15日止。

本科生派遣时间：2014年 6月底（具体派遣时间根据北京市教委大批派遣时间确定并以学校办公布告栏和就业信息网公布时间为准）。

（6）就业指导中心学生咨询电话：62282032 特别注意：违约只能办理一次，2014年3月1日前不办理违约手续，具体办理流程请见就业信息网

北京邮电大学就业指导中心

2013年10月24日

第四篇：就业协议档案接收填写说明

关于就业协议档案接收填写的说明

毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：

1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。

2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。

3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。

如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。

东南大学成贤学院招生就业办公室

第五篇：三方协议填写说明

附：《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写说明

一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称协议书）是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。协议书也是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。如果毕业生未签定就业协议书，学校将把其关系和档案转递回原籍。每位毕业生各拥有唯一编号协议书（一式三份），实行编号管理。

二、协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因此，毕业生必须妥善保管。

三、就业协议书是高校毕业生与用人单位订立的确立劳动关系的协议，实质上是劳动合同的一种特殊表现形式。求职最终签署的合约具有法律效力，因此签约一定要慎重，同时协议书的填写更加不可忽视。除认真阅读协议书上的填写要求之外，现做如下具体说明

1、要用黑色钢笔或者签字笔填写，做到字迹端正，不得涂改。

2、封面：毕业生可提前正确填写个人信息，不得随意修改专业名称；等用人单位确定后再填写用人单位全称（与公章一致）。

3、正表：第一栏“毕业生情况及意见”由毕业生如实填写。其中：“培养方式”一栏填为“非定向”。“应聘意见”一栏，表示自己愿意去该单位就业，格式可以是“愿意到某某某单位就业”，并签上姓名和日期。

第二栏用人单位情况及意见，由用人单位填写，注意各栏要填完整，以便联系。“用人单位意见”栏应签“同意录用”等字样并盖上公章。“档案转寄详细地址”一般是有用人自主权的单位或者用人单位所在地人事、教育主管部门、人才中心的地址或名称。“用人单位上级主管部门意见”（以下简称“上级意见”）和“档案转寄详细地址”栏的填写有如下情况：①用人单位有用人自主权，“上级意见”栏不填，“地址” 栏填写用人单位地址；②本身无用人自主权而其上级主管单位有用人自主权的，“上级意见”栏一般要由其上级单位（或所在地人事、教育主管部门）签章，需由毕业生前去办理或由用人单位代办；③自身和其上级单位均无用人自主权的企业录用的毕业生，落户和档案管理都可交由当地人才交流服务中心管理，“上级意见”栏要有人才中心签章，“地址”栏填写人才中心地址。④如果用人单位没有用人自主权，也没有其所在地人事、教育主管部门签章，毕业生关系、档案将被派回原籍，“上级意见”和“地址”两栏均不填写内容，档案将按照毕业生信息库中生源地派回原籍。就业单位需要填写的内容如组织机构代码、网址等，请同学们尽可能协助填写完整，不留空白。

需要注意的是，部分户籍在校同学是否迁移户口，要提前与单位协商，在三方协议上写清楚。部分同学因各种原因希望户口迁回家的，请提前与家乡所在派出所户籍部门联系，问清楚户籍迁回家是否要相应派遣回家的派遣证。否则，户籍有可能无法如愿回迁。

第三栏学校意见，由院系和就业中心分别填写。前两栏手续办好后，毕业生先到所在学院就业负责人处签字并盖院（系）党委（总支）章，最后到就业中心签章（顺序是院系先盖章，学校后盖章）

4、备注栏：如果学生与用人单位就见习期时间、工资福利待遇、违约责任等达成共识的可在此栏注明。以后如果毕业生违约，需在此栏由用人单位写明同意违约并盖上与前面用人单位意见栏里一致的公章，以便办理违约、改派、报到、落户等相关手续。

5、协议书填写、签章一般依表格顺序自上而下进行。协议书由毕业生、用人单位和学校（就业中心）各存一份，学院留存协议书复印件一份。

6、请毕业生注意：①签订就业协议书的主体是毕业生和用人单位，人事、教育等部门和学院、学校只起鉴证、监督以及为毕业生和用人单位服务的作用。②毕业生一经与用人单位签约，即使不办后面的手续，协议书也已经生效，毕业生要违约仍需用人单位书面同意。③在协议书所有手续没有完成的情况下，如果用人单位要违约，毕业生的相关权益难以得到保障。因此，希望毕业生与用人单位签约后，要尽早完成其他手续，并将其中一份协议书交给用人单位。④参加升学考试的毕业生同用人单位签约时需要事先告知自己考研、考博或专升本的情况，必要时可在备注栏内注明如被录取，毕业生是否承担违约责任。