第一篇:公司质量、效率和服务管理制度
公司质量、效率和服务管理制度
为切实做好公司内部质量控制、高效服务工作,为市场开发提供强有力的保障和支持,现就相关工作要求规定如下:
一、所有部门工作都要对市场负责,一切为客户为中心,做好质量保障和市场供应,搞好系统服务。
二、每位员工对待工作必须认真负责,严格要求,关注细节。
三、质量要求:
1、确保原料进厂和成品出厂合格率100%。
2、确保市场产品质量和工作服务质量零投诉。
3、生产部和品管部做好车间制程关键点控制工作,确保产品质量不出问题。
4、不断提高做事准确度,提高效率,强化人员责任心,减少错误。
四、服务要求
1、全员微笑服务,服务标准:‘真诚、耐心、热情、高效’,认真领悟和执行。
2、言行文明,思想端正,着装规范、整洁。
3、视客户如亲人,搞好服务工作,主动帮助客户解决困难。
4、窗口人员不断提高服务质量和工作效率,改善服务态度,确保内部服务零投诉。
五、工作效率要求
1、销管科学安排生产计划,提高生产效率,保证市场供应不断货、不缺货。
2、确保生产总效率300吨/天,装、卸车效率20吨/小时,保证市场供应和客户信誉。
3、做好设备检修计划,降低设备故障率;提高单机设备效率(制粒、粉碎、输送等)。
4、工作注重方法和思路,做到‘日事日毕,日清日高’。
5、部门主管努力提高全员积极性和责任心,要有‘厂兴我荣,厂衰我耻’的精神。
6、部门之间良好沟通,打破部门、岗位界限,一切以公司整体利益为重。
六、考核制度
1、对违反相关规定者,每次罚款100元,严重者加倍处罚。
2、市场每投诉一次,责任主管罚款100元,责任人罚款200元,损失者另计。
3、内部服务问题,客户每投诉一次,不论任何原因,责任人罚款100元。
4、同样事故或同一责任人当月连续出现三次者,责任人调离岗位或辞退。
5、对于主动发现问题和提供合理化建议的员工,根据情况给予50-200元奖励,贡献较大的加倍奖励。
6、以上问题每月末由销管和品管部负责汇总并通报处理。
我们的成功来自于客户的感动!
2014年6月1日
第二篇:2021年公司质量、效率和服务管理制度范本
2021年公司质量、效率和服务管理制度范本
服务质量管理制度
☆仪容仪表
1、上班要求穿戴工作服,工作服要整洁,并随时保持工作服的干净和熨烫平整,纽扣扣好、齐全,按规定佩戴工号牌,佩戴要在左胸前,工号牌要干净、完好;
2、员工不准再佩戴与工作无关的其他任何饰物(吊坠、项链、手链、吊坠耳环等,结婚戒指及民族习惯除外),在当班期间严禁配戴移动电话、寻呼机及钥匙(工作用的除外);
3、头发梳理整齐,勤清洗、无头屑、无异味、染发、不留长发(女员工即使是长发在上班时间要求盘卢,全部头发用夹子、网兜、发夹固定),不能梳理怪异的发型,要求前不遮眉后不挨领,侧不盖耳;
4、女员工必须化淡妆,但不能化浓妆,不得在公共场所化妆;男员工不能留胡须;
5、注意个人卫生,勤剪指甲、勤洗头,并保持牙齿干净,口腔无异味,员工用餐后要漱口;
6、接待客人,要求微笑待人,态度和蔼、拿东西时轻取轻放。
☆礼貌礼节
1、工作人员在遇到客人时,要主动先停下手中的工作,停立于客人右侧或站立于吧台向客人致以敬语问好,遵守交际礼节;
2、遇到上级或同事要主动问好;
3、使用文明用语,不得在营业场所讲脏话、大声喧哗、聚众聊天;
4、坚持文明行为,不得在营业场所乱扔乱放杂物、垃圾,不得有随地吐痰、做鬼脸等不雅行为;
5、商谈问题,接受询问时语气适中,吐词清楚,站、坐姿适度。
6、站姿的要求:
①女员工站姿端正标准;
a、双手自然下垂,或在体前交叉,置于胸前腰部下(右手放在左手上);
b、左手掌成开展状,右握住右手掌;c、双脚跟并扰,脚尖分开成“v”型;
d、必须抬头挺胸收腹,目光平视,不东张西望。②男员工站姿端正标准:
a、两臂自然下垂,两手背后交叉;b、左手成平展状,右手握住左手掌;
c、放至腰后部,脚跟并扰,脚尖分开成“v”字;d、脚尖与肩平行;
e、抬头挺胸收腹,目光平视,站立时不得东张西望。③双手不可插入裤袋或围裙内。④脚不随音乐打节拍。
⑤站立要自然大方,不呆板,面带微笑。⑥不交头接耳,相聚交谈。⑦在服务区域严禁出现摸头、挖鼻孔、挠痒、拉址衣服等不文明动作。
7、举止的要求:
①不论上班和非上班,在服务区域严禁吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、脱鞋、哼小调、打哈欠,咳嗽时应用手捂住嘴面向一旁,避免发出声音;
②路遇宾客应主动停立于右侧,并主动对其问“您好”,在走廊、过道、电梯或活动场所与外宾相遇时,应主动礼让;
③不论上班与否,任何员工不能在营业场所谈笑风生,搬动物品或夜晚走路脚步要轻。
④在公共服务区域不能随地吐痰,乱扔垃圾。
⑤递茶、上饭、端菜、撤台时轻拿轻放,动作有条不紊,开门、关门不能用力过猛,保持服务区域安静。
8、行走的要求
①行走时大方得体,灵活,给客人一种动态(范本)美。
②行走时,身体重心前倾3-5°,抬头,肩部放松,上身正直,收复,挺胸,眼睛平视前方,面带微笑,手臂伸直放松,手指自然微弯,两臂自然前后摆动,摆动幅度为35厘米左右,双臂外开不要超过30°。
③行走时,重心落在双脚掌的前部,腹部和臂部要上提,同时抬脚,注意伸直膝盖,全脚掌着地,后跟离地时以脚肖用力蹬地,脚尖应指向前,左整或右偏,形成八字脚。
④步速适中,以一分钟为单位,男服务员应步110步,女服务员120步,严禁在区域奔跑等客人不愿看到的步速。男服务员步幅为40厘米,女服务员步幅为35厘米。
⑤走路时,脚步要轻且稳,遇有急事,可加快步伐,不可慌张奔跑。⑥公司全体员工不论上班与否,两人并肩行走不能用手搭肩,多人一起行走,不要模着一排,也不要有意无意的排成队伍。
⑦服务人员在饭店内行走,一般靠右侧,与宾客同行时,让客先行。⑨走路步伐灵活,“眼观六路”,要注意停让转侧,做到收发自如,如托有物品时,争停要顺手前再收回以缓冲惯性,不便物离托盘前飞。
9、对客服务的要求:
(1)与客人见面时必须首先打招呼
a、客人来到时,用欢迎语“欢迎光临”;
b、客人离去时,用道别语“请慢走,欢迎再次光临”;c、主动找客人时用致歉语:“对不起,打扰了”;d、偶然相遇时问:“你好”;
(2)与客人相遇时严禁抢道
a、与客人同向时,不能超前;b、与客人相遇时,让客人先行;c、严禁从客人面前通过;
d、严禁从多位客人中间穿过。
(3)与客人交谈时须注意:a、停止手头工作;b、保持良好的站姿;c、神情专注;
d、给客人的回答明确,不得含糊;e、面带微笑。
(4)客人主动打招呼时必须立即应答a、停止手头工作;b、面部保持微笑;c、保持良好的站姿。
(5)同事之间友好相处
a、尊敬上级,不得无礼顶撞;b、见到同事必须问好;
c、严禁取笑、诽谤、攻击同事。
(6)对客人一视同仁,不卑不亢
a、任何客人都一视同仁,不得顾此失彼;b、服务要热情主动;
c、禁止与客人有过份亲密的表现;d、严禁与顾客打闹,长时间聊天。
(7)尊重顾客,关心顾客a、严禁取笑,埋怨顾客;b、严禁在客人面前窃窃私语;
c、严禁在客人面前交头接耳,东张西望;d、客人提出合理要求时严禁推卸。
(8)经常使用礼貌用语a、邀请客人用“请”;
b、客人方便我们工作的配合,用“谢”;
c、客人要求服务(被动服务)道“对不起,让你久等了”。
(9)沉着稳重
a、与客人交往时大方自然,不得畏畏缩缩;b、不得在服务场所奔跑;
c、不得在客人面前慌慌张张,诚惶诚恐;d、不得在客人面厌烦急躁的感觉。
(10)与客人见面时要行礼
a、接待客人时行点头礼(并问好);
b、与客人相遇时行点头礼(并问好、让道);c、送走客人时行鞠躬礼(并道再见)。
(11)注意语言技巧
a、客人要求给予明确答复;
b、客人要求合理且条件不具备时,要委婉谢绝,但要耐心解释原因。c、原则性问题要态度明确,语气委婉。
10、工作营业状态(1)人员情况
a、人员精神状态良好;b、着装整齐;
c、不出现缺岗现象;d、无不文雅行为。
(2)服务状况
a、不允许客人进门无人招呼;b、不允许客人受冷落;
c、不允许出现客人呼叫无人应答;d、不允许坐着与客人对话;
e、不允许推卸客人的合理服务要求;f、不允许出现服务杂乱无章的现象。
(3)工作效率
a、不允许办事没精打采,拖拖拉拉现象;b、不允许找理由拒绝上级安排的工作;c、不允许本部门之外的事无人关心;d、不允许上级安排的事情被遗忘;e、不允许对工作的事情讨价还价;f、不允许规定的事情不按时完成。
(4)道德品质a、团结和睦,友好相处,相互信任,严禁勾心斗角;b、公开竞争,相互协作,不得嫉妒,诽谤他人;c、诚实谦虚,不得投机取巧,弄虚作假;
d、严禁挪用公家物品、偷盗公家及他人物品;
e、严于律已,廉洁奉公,禁止___行为和循私舞弊。
☆员工上下班及进出营业场所
1、严格遵守酒店各部门规定的作息时间,上班期间,不允许会客(父母等直系亲属除外,但会客时间不能超过十五分钟);
2、员工离开营业场所,不得将公家物品携带出外,保安及监察人员有权检查所携行李;
3、员工上下班在所属部门签到;
4、员工严禁携带私人用品(化妆品、手袋)进入营业场所(公文包除外);
5、员工下班后___分钟内离开营业场所,不得无故在酒店内逗留。
☆电话使用及接听
1、电话主要用于方便客人及联系工作所用,各部门电话保管和使用由当班人直接负责,各部门负责人监督管理;
2、接听电话在铃响三声以内接听,除要求使用普通话外,必须使用礼貌用语,语气委婉,声音轻柔;各部门接听外线打入的电话,必须报酒店全称,内线电话报部门名称;
3、上班时间不得用内线电话聊天,不得长时间使用电话,延误客人使用电话;
4、员工不能和客人争用电话,上班时任何员工不得无故占用,接听到打给客人的电话要及时转接和转告;
5、各部门电话应随时保持清洁,对话筒消毒,发现故障要及时通知维修。
6、客人提出问题必须明确回答,严禁含糊其辞;
7、客人提出合理要求不得推卸;
8、上班时间,严禁代接私人任何电话,特殊情况转办公室转告其本人;
9、严禁偷听别人电话;
10、电话结束时待对方挂电话后放挂电话。☆物品的领用、使用及保管
1、各部门负责人为部门财产直接负责人;
2、物品由部门负责人领用、登记,并责任到人;
3、保证物品的合理使用,耗损正常;
4、使用及保管措施得当,不得乱扔乱放,造成非正常损耗;
5、一次___的耗用要励行节约、严禁浪费;
6、更换物品,坚持以旧换新的原则;
7、物品损失后的处理:
①因过失行为损坏者自动登记,月终汇总酌情处理;②按有关规定核定自然损耗率,超出部分照价赔偿;③因使用不合理而损坏的照价赔偿;④故意损坏物品,按物品___倍价格赔偿;
⑤不论何种情况损坏,部门负责人都得登记注明原因;⑥各部门负责人及库房要保证物品的充足和合理的使用,若确需更换或新购,先填写购买申请报总经理审批,批复后由财务部采购员予以补充。
第三篇:2021年公司质量、效率和服务管理制度
2021年公司质量、效率和服务管理制度
为切实做好公司内部质量控制、高效服务工作,为市场开发提供强有力的保障和支持,现就相关工作要求规定如下:
一、所有部门工作都要对市场负责,一切为客户为中心,做好质量保障和市场供应,搞好系统服务。
二、每位员工对待工作必须认真负责,严格要求,___细节。
三、质量要求:
1、确保原料进厂和成品出厂合格率___%。
2、确保市场产品质量和工作服务质量零投诉。
3、生产部和品管部做好车间制程关键点控制工作,确保产品质量不出问题。
4、不断提高做事准确度,提高效率,强化人员责任心,减少错误。
四、服务要求
1、全员微笑服务,服务标准。‘真诚、耐心、热情、高效’,认真领悟和执行。
2、言行文明,思想端正,着装规范、整洁。
3、视客户如亲人,搞好服务工作,主动帮助客户解决困难。
4、窗口人员不断提高服务质量和工作效率,改善服务态度,确保内部服务零投诉。
五、工作效率要求
1、销管科学安排生产计划,提高生产效率,保证市场供应不断货、不缺货。
2、确保生产总效率___吨/天,装、卸车效率___吨/小时,保证市场供应和客户信誉。
3、做好设备检修计划,降低设备故障率;提高单机设备效率(制粒、粉碎、输送等)。
4、工作注重方法和思路,做到‘日事日毕,日清日高’。
5、部门主管努力提高全员积极性和责任心,要有‘厂兴我荣,厂衰我耻’的精神。
6、部门之间良好沟通,打破部门、岗位界限,一切以公司整体利益为重。
六、考核制度
1、对违反相关规定者,每次罚款___元,严重者加倍处罚。
2、市场每投诉一次,责任主管罚款___元,责任人罚款___元,损失者另计。
3、内部服务问题,客户每投诉一次,不论任何原因,责任人罚款___元。
4、同样事故或同一责任人当月连续出现三次者,责任人调离岗位或辞退。
5、对于主动发现问题和提供合理化建议的员工,根据情况给予___元奖励,贡献较大的加倍奖励。
6、以上问题每月末由销管和品管部负责汇总并通报处理。
我们的成功来自于客户的感动。
第四篇:2021年公司质量、效率和服务管理制度
2021年公司质量、效率和服务管理制度范文
服务质量管理制度
(一)机动车驾驶员职业道德的要求
1、树立“三个意识
1)服务意识。驾驶员的工作,是通过车辆运输乘客和货物,包括运送本单位的人员和货物,从某种角度来讲也是一中服务性工作,需要讲究服务意识。对驾驶员来讲,树立服务意识就是尊客爱货,把乘客或乘坐人当亲人,视货物为家珍。
2)安全意识。安全是第一位的,作为机动车驾驶员来说,安全行车是头等大事,他关系到社会的安定,也关系到他人和自己家庭的幸福。要做到行车安全,就必须牢固树立安全意识,保养好自己驾驶的车辆,不开故障车,行车中要谨慎驾驶,时时刻刻注意安全,不辜负社会和家庭对你的期望。
3)守法意识。遵守交通管理法规和各种规章,是维护驾驶员职业活动下常开展的重要保证。驾驶员要学法、懂法、守法、用道路交通管理法规来约束自己的行为,自觉遵守道路交通管理法规,自觉接受交通管理部门的依法管理。这是机动车驾驶员职业道德的基本要求,也是安全行车的重要保证。
2、弘扬“三种精神”
1)敬业精神。机动车驾驶员担负着国民经济建设和人们日常生活中交通往来的重任。不论是专职驾驶员还是非专职驾驶员,都要有高度的责任感,勤勤恳恳,认真负责。
12)见义勇为精神。当今社会存在各种各样的不稳定因素,违法犯罪现象时有发生,道路上的各类意外事故也经常可见。当国家和人们群众安全受到威胁,社会公共利益受到危害时,机动车驾驶员应该挺身而出,伸张正义,不畏强暴,敢于斗争和善于斗争。
3)救死扶伤精神。救死扶伤是每个公民应尽的义务。机动车驾驶员在驾驶工作中经常会遇到突发性的伤病员,如交通事故中的受伤者,急需救助的病人和孕妇,遇到这种情况,驾驶员应急群众之所急,将伤、病者尽快送往医院救治。
(二)违反机动车驾驶员职业道德规范的主要表现
机动车驾驶员在驾驶过程中必须遵守各项道路交通安全法律法规,同时还要遵守职业道德行为。列举如下不良行为,希望驾驶员自我对照,有则改之,无则加勉。
1、肇事逃逸
交通事故谁都不希望发生,驾驶员发生交通事故一般是一种过失行为。发生事故后,驾驶员必须立即停车,保护现场,抢救伤者和财产,迅速报告公安机关或者执勤的交通警察,听候处理。这是驾驶员法定的义务。但是极少数驾驶员在发生交通事故,特别是在夜间或人烟稀少的地方撞伤、撞死人时,不是立即停车积极抢救伤者,保护现场,及时报案,而是致伤亡者于不顾,抱侥幸心理,驾车或弃车逃跑,甚至将伤者带离事故现场隐藏和抛弃,致使受伤者伤势加重,以致延时抢救时机而死亡。这种行为时一
2中极不道德的行为,后果严重的是一种犯罪行为,将会受到法律的严惩。
2、开故障车
有些驾驶员缺乏安全责任感,平时忽视对车辆的例行保养,不能保持车况良好,在明知方向、制动灯安全装置存在严重故障的情况,也不及时修理。开着这样的病车上路,对自己,也对其他车辆或行人的安全造成了严重的威胁,甚至会酿成车毁人亡的惨祸。
3、酒后驾车
酒后开车对安全行车危害极大,酒后不准驾驶车辆,这是每个驾驶员都知道的。可是有些驾驶员就是喜欢明知故犯。有的驾驶员酒后显得十分兴奋,开快车,开冒险车、左超右钻,横冲直闯,有的驾驶员酒后极易发怒,一不顺心就产生报复心理,你不让,我也不让,甚至故意挤逼其他车辆和行人。有的驾驶员酒后迷迷糊糊,反应能力下降,操纵车时险象环生。如此种种,难免事故发生。
4、疲劳驾车
引起疲劳驾车的情况是多种的。有的驾驶员为了多赚钱,不分昼夜,连续驾车,长时间得不到休息;有的驾驶员玩兴重,搓麻将、打扑克、进舞厅、唱卡拉ok,不到天亮不罢休;有的驾驶员因单位或者家庭矛盾,得不到好好休息,睡眠不足,精神恍惚等等。在这种情况下驾车,精神不振,头脑发昏,甚至边开车
3边打瞌睡,危及他人和自身安全。
5、严重超载
机动车装载不准超过___上核定的载重量。到有些驾驶员或者车主受经济利益的驱使,一切向钱看,车辆严重超载,有的客运大客车装载___多人,有的货车超重___倍甚至___倍。这种严重超载的车辆不但影响车辆的使用寿命,还会损坏道路路面,降低制动效能,威胁安全,一旦发生事故就会造成群死群伤的特大事故,对社会的危害十分明显。
6、长时间占用超车道
在高等级公路和高速公路上,为了确保超车安全,都设有专门的超车道,供机动车超车时使用,超车完成后应立即驶回行车道。但有些驾驶员只顾自己方便,长时间在超车道上行驶,使后面的来车无所适从,影响其他车辆的正常行驶。
7、夜间行车交会不关闭远光灯
夜间行车,在没有路灯或照明不良的道路上,须在距对面来车___米以外互闭远光灯,改用近光灯,使交会双方都能看清前方道路情况,安全交会。而有相当数量的驾驶员夜间会车不关闭远光灯,比谁的都亮。这种行为看起来事很小,但危害极大;由于看不清前方道路情况,难以判断交会双方车辆所处的位置,容易引起交会撞车或碰撞路边的非机动车以及行人。
8、违章超车、交会
驾驶员在行车过程中超车、交会是经常性的事,要确保超车、4交会的安全,一定要严惩遵守交通法规对超车、交会的规定。但是有驾驶员左边超不过右边超,对面方向来车照样超,前方不让强行超,弯道上冒险超。交会时该让不让,该慢不慢,该靠边的不靠边。这些行为不但影响自身安全,也严重威胁其他车辆的安全。由于违章驾车、交会引发了许许多多的交通事故,后果都十分严重。
9、不讲社会道德
有的驾驶员自身素质差,又缺乏必要的功德意识,认为开车只要不违反交通法规就可以了,因此,在行车中往往会发生各种不道德行为。有的驾驶员遇到交通事故,路人或伤员求救时不理不睬,扬长而去;有的驾驶员遇到违法乱纪行为置之不理,不敢制止;有的驾驶员在居民区内肆意鸣喇叭,影响居民休息;有的驾驶员雨天开车过漫水路面不减速,溅湿行人和骑车人;有的驾驶员故意捉弄、惊吓行人或骑车人并以此取乐;还有的朝车窗外吐痰,抛杂物等等。
第五篇:公司质量管理制度
质量管理制度
1、总 则
第一条:目的为保证本公司品质管理制度的推行,并能提前发现异常、迅速处理改善,借以确保及提高产品品质符合管理及市场需要,特制定本细则。
第二条:范围 本细则包括:
(一)组织机能与工作职责;
(二)各项品质标准及检验规范;
(三)仪器管理;(四)品质检验的执行;(五)品质异常反应及处理;(六)客诉处理;(七)样品确认;(八)品质检查与改善。
第三条:组织机能与工作职责 本公司品质管理组织机能与工作职责。各项品质标准及检验规范的设定
第四条:品质标准及检验规范的范围规范包括:(一)原材料品质标准及检验规范;
(二)在制品品质标准及检验规范;
(三)成品品质标准及检验规范的设定;
第五条:品质标准及检验规范的设定
(一)各项品质标准
总经理室生产管理组会同技术质量部、生产部、销售部及有关人员依据“操作规范”,并参考①国家标准②同行业标准③国外标准④客户需求⑤本身制造能力⑥ 原材料供应商水准,分原材料、在制品、成品填制“品质标准及检验规范设(修)订表”一式二份,呈总经理批准后技术质量部一份,并交有关单位凭此执行。
(二)品质检验规范 总经理室生产管理组召集技术质量部、生产部、销售部及有关人员分原材料、在制品、成品将①检查项目②料号(规格)③品质标准④检验频率(取样规定)⑤检验方法及使用仪器设备⑥允收规定等填注于“品质标准及检验规范设(修)订表”内,交有关部门主管核签且经总经理核准后分发有关部门凭此执行。
第六条:品质标准及检验规范的修订
(一)各项品质标准、检验规范若因①机械设备更新②技术改进③制造流程改善④市场需要⑤加工条件变更等因素变化,可以予以修订。
(二)总经理室生产管理组每年年底前至少重新校正一次,并参照以往品质实绩会同有关单位检查各料号(规格)各项标准及规范的合理性,酌予修订。
(三)品质标准及检验规范修订时,总经理室生产管理组应填立“品质标准及检验规范设(修)订表”,说明修订原因,并交有关部门会签意见,呈现总经理批示后,始可凭此执行
2、仪器管理
第七条:仪器校正、维护计划
(一)周期设订 仪器使用部门应依仪器购入时的设备资料、操作说明书等资料,填制“仪器校正、维护基准表”设定定期校正维护周期,作为仪器校正、维护计划的拟订及执行的依据。
(二)校正计划及维护计划 仪器使用部门应于每年年底依据所设订的校正、维护周期,填制“仪器校正计划实施表”、“仪器维护计划实施表”做为校正及维护计划实施的依据。第八条:校正计划的实施
(一)仪器校正人员应依据“校正计划”执行日常校正,精度校正作业,并将校正结果记录于“仪器校正卡”内,一式二份存于使用部门。
(二)仪器外协校正:有关精密仪器每年应定期由使用单位通过品质部或技术部申请委托校正,并填立“外协请修单”以确保仪器的精确度。
第九条:仪器使用与保养
1、仪器使用人进行各项检验时,应依“检验规范”内的操作步骤操作,使用后应妥善保管与保养。
2、特殊精密仪器,使用部门主管应指定专人操作与负责管理,非指定操作人员不得任意使用(经主管核准者例外)。
3、使用部门主管应负责检核各使用者操作正确性,日常保养与维护,如有不当的使用与操作应予以纠正教导并列入作业检核扣罚。
4、各生产单位使用的仪器设备(如量规)由使用部门自行校正与保养,由品质部不定期抽检。5.仪器保养(1)仪器保养人员应依据“实验设备维护规定”执行保养作业并将结果记录于“设备点检表”内。(2)仪器外协修造:仪器保养人员基于设备、技术能力不足时,保养人员应填立“外表请修申请单”并呈主管核准后送采购办理外协修造。
3、原材料品质管理
第十条;原材料品质检验
(1)原材料进入厂区时,库管单位应依据“资材管理办法”的规定办理收料,对需用仪器检验的原材料,开立“材料验收单”,送技术质量部检测,技术质量部于接获单据一日内,依据原材料品质标准及检验规范的规定进行检验。
(2)“材料验收单各一式五联检验完成后,第一联送采购,核对无误后送会计整理付款,第二联会计存,第三联送材料库房,第四联技术质量部保存,第五联送保税。且每次把检验结果记录于”供应厂商品质记录卡“,并每月根据原材料品名规格类别的结果统计于”供应商品质统计表“及每月评核供应商的行分于”供应商的评价表“,提供采购作为选择对抗厂商的参考资料。
4、生产前品质条件复查
第十一条:生产通知单的审核(新客户、新流程、特殊产品)技术质量部主管收到”生产通知单“后,应于一日内完成审核。(一)”生产通知单“的审核
1、订制料号-新品特殊要求是否符合公司制造规范。
2、种类。
3、品质要求-各项品质要求是否明确,并符合本公司的品质规范,如有特殊品质要求是否可接受,是否需要先确认再确定产量。
4、包装方式-是否符合本公司的包装规范,客户要求的特殊包装方式可否接受,是否明确表示。
5、是否使用特殊的原材料。(二)生产通知单审核后的处理
1、新开发产品、”试制通知单“及特殊物理、化学性质或尺寸外观要求的通知单应转交技术部提示有关生产条件等并签认,若确认其品质要求超出生产能力时应述明原因后,将”生产通知单“送回生产部办理退单,由销售部向客户说明。
2、新开发产品若品质标准尚未制定时,应将”生产通知单“交技术部拟定加工条件及暂订品质标准,由技术部记录于”制造规范“上,作为制造部门生产及品质管理的依据。
第十二条:生产前制造及品质标准复核
(一)制造部门接到技术部送来的”制造规范“后,须由部长或组长先查核确认下列事项后始可进行生产:
1、该制品是否订有”成品品质标准及检验规范“ 作为品质标准判定的依据。
2、是否订有”标准操作规范“及”加工方法“。
(二)制造部门确认无误后于”制造规范“上签认,作为生产的依据。
5、生产过程品质管理
第十三条:生产品质检验
(一)质检部门对各生产过程在制品均应依”在制品品质标准及检验规范“的规定实施品质检验,以提早发现异常,迅速处理,确保在制品品质。
(二)在制品品质检验依生产过程区分,由技术质量部巡检员负责检验:
1、自检记录表。
2、产品流转卡。
3、产品日(月)报表。
4、量具规范使用。
(三)技术质量部于生产过程中配合在制品的检测、负责加工条件的测试:
1、产品经热处理后的金相分析,出具金相分析试验检验单,一式三联,检验室保存第一联,送样部门第二联,技术质量部质量工程师第三联。
2、产品圆度、粗糙度、角度、R等有精确要求的项目检测,出具产品计量试验检验单。
(四)各部门在制造过程中发现异常时,组长应即追查原因,并加以处理后将异常原因、处理过程及改善对策等开立”异常处理单“呈(副)经理指示后送技术质量部,责任判定后送有关部门会签再送总经理室复核。
(五)质检人员于抽验中发现异常时,应告知单位主管处理并开立” 异常处理单“呈经(副)理核签后送有关部门处理改善。
(六)各生产部门依自检查及顺次点检发生品质异常时,如属其他部门所发生者以”异常处理单“反应处理。
(七)生产过程间半成品移转,如发现异常时以”异常处理单“反应处理。第十四条:生产过程自主检查
(一)生产过程中每一位作业人员均应对所生产的制品实施自主检查,遇品质异常时应即予挑出,如系重大或特殊异常应立即报告部长或组长,并开立”异常处理单“见(表)一式四联,填列异常说明、原因分析及处理对策、送品质部门判定异常原因及责任发生部门后,依实际需要交有关部门会签,再送总经理室拟定责任归属及奖惩,如果有跨部门或责任不明确时送总经理批示。第一联总经理室存,第二联品质部门(生产管理),第三联会签部门,第四联经办部门。
(二)现场各级主管均有督促所属确实实施自主检查的责任,随时抽验所属各生产过程品质,一旦发现有不良或品质异常时应立即处理外,并追究相关人员疏忽的责任,以确保产品品质水准,降低异常重复发生。
(三)生产过程自主检查规定依”生产过程自主检查实施办法“实施。
6、成品品质管理
第十五条:成品品质检验 成品检验人员应依”成品品质标准及检验规范“的规定实施品质检验,以提早发现,迅速处理以确保成品品质。
第十六条:出货检验 每批产品出货前,品检单位应依出货检验标示的规定进行检验,并将品质与包装检验结果填报”出货检验记录表“呈主管批示后依综合判定执行。
7、品质异常反应及处理
第十七条:原材料品质异常反应
(一)原材料进厂检验,在各项检验项目中,只要有一项以上异常时,无论其检验结果被判定为”合格“或”不合格“,检验部门的主管均须于说明栏内加以说明,并依据”资材管理办法“的规定呈核与处理。
(二)对于检验异常的原材料经核决主管核决使用时,品质部应依异常项目开立”异常处理单“送制造部经理室生产管理人员,安排生产时通知现场注意使用,并由现场主管填报使用状况、成本影响及意见,经经理核签呈总经理批示后送采购单位与提供厂商交涉。第十八条:在制品与成品品质异常反应及处理
(一)在制品与成品在各项品质检验的执行过程中或生产过程中有异常时,应提报”异常处理单“,并应立即向有关人员反应品质异常情况,使能迅速采取措施,处理解决,以确保品质。
(二)生产部门在生产过程中发现不良品时,除应依正常程序追踪原因外,不良品当即剔除,以杜绝不良品流入下生产过程(以”废品报告单“提报,并经品质部复核才可报废)。
第十九条:生产过程间品质异常反应 收料部门组长在生产过程自主检查中发现供料部门供应在制品品质不合格时,应填写”异常处理单“详述异常原因,连同样品,经报告部长后送经理室绩效组登记(列入追踪)后,送经理室品保组人员召集收料部门及供料部门人员共同检查料品异常项目、数量并拟定处理对策及追查责任归属部门(或个人)并呈经理批示后,第一联送总经理室催办及督促料品处理及异常改善结果,第二联送生产管理组(品质部)做生产安排及调度,第三联送收料部门(会签部门)依批示办理,第四联送回供料部门。制造科召集机班人员检查改善并依批示办理后,送经理室品保组存,绩效组重新核算生产绩效及督促异常改善结果。
8、成品出厂前的品质管理
第二十条:成品入库管理
(一)品质部门主管对预定入库的批号,应逐项依”产品流程卡“、”成品检验报告“及有关资料审核确认后始可办理入库作业。
(二)品质部门人员对于入库前的成品应全检,若有品质不合格的批号,超过管理范围时,应填写”异常处理单“ 详述异常情况及附样并拟定料品处理方式,呈经理批示后,交有关部门处理及改善。
(三)品质管理人员对复检不合格的批号,如经理无法裁决时,把”异常处理单“呈总经理批示。第二十一条:检验报告申请作业
(一)客户要求提供产品检验报告者,营业人员应填报”检验报告申请单“一式一联说明理由,检验项目理由,检验项目及品质要求后送总经理助理
(二)总经理室助理接获”检验报告申请单“时,应转经理室生产管理人员(品质要求超出公司成品品质标准者,须交技术部)研判是否出具”检验报告“,呈经理核签后把”检验报告申请单“送总经理助理,转送品质部。
(三)品质部接获”检验报告申请单“后,于制造后取样做成品物性实验,并依要求检验项目检验后将检验结果填入”检验报告表“一式二联,经主管核签后,第一联连同”检验报告申请单“送总经理助理,第二联自存凭以签认成品入库。
(四)特殊物、化性的检验,品质部接获”检验报告申请单“后,会同技术部于制造后取样检验,品质部人员将检验结果转填于”检验报告表“一式二联,经主管核签,第一联连同”检验报告申请表“送产销组,第二联自存。
(五)产销组人员在接获品质部人员送来的”检验报告表“第一联及”检验报告申请单“后,应依”检验报告表“资料及参酌”检验报告申请单“的客户要求,复印一份呈主管核签,并盖上”产品检验专用章“后送营业部门转客户。
9、产品品质确认
第二十二条:品质确认时机经理室生产管理人员于安排”生产进度表“或”制作规范“生产中遇有下列情况时,应将”制作规范“或经理批示送确认的”异常处理单“由品质部门人员取样确认并将供确认项目及内容填立于”品质确认表“,连同确认样品送营业部门转交客户确认。
(一)批量生产前的品质确认。
(二)客户要求品质确认。
(三)客户附样与制品材质不同者。
(四)客户附样的印刷线路非本公司或要求不同者。
(五)生产或品质异常致产品发生规格、物性或其他差异者。(六)经经理或总经理指示送确认者。
第二十三条:确认样品的生产、取样与制作
(一)确认样品的生产
1、若用户要求确认底片者由技术部制作供确认。
2、若客户要求确认印刷线路、传送效果者,经理室生产管理组应以小时制作供确认。
(二)确认样品的取样 品质部人员应取样二份,一份存品质部,另一份连同”品质确认表“交由业务部送客户确认。
第二十四条:产品质保书的开立作业
(一)产品质保书的开立 品质部人员在取样后应即填”品质确认表“一式二份,编号连同样品呈经理核签并于”品质确认表“上加盖”品质确认专用章“转交技术部及生产管理人员,且在”生产进度表“上注明”确认日期“后转交业务部门。
(二)客户进厂确认的作业方式 客户进厂确认需开立”品质确认表“品质管理人员并要求客户于确认书上签认,并呈经理核签后通知生产管理人员排制,客户确认不合格拒收时,由品质部人员填报”异常处理单“呈经理批示,并依批示办理。
第二十五条:品质确认处理期限及追踪
(一)处理期限 营业部门接获品质部或技术部送来确认的样品应于二日内转送客户,品质确认日数规定国内客户5日,国外客户10日,但客户如需装配试验始可确认者,其确认日数为50日,设定日数以出厂日为基准。
(二)品质确认追踪 品质部人员对于未如期完成确认者,且已逾2天以上者时,应以便函反应营业部门,以掌握确认动态及订单生产。
(三)品质确认的结案 品质部人员于接获营业部门送回经客户确认的”品质确认表“后,应即会经理室生产管理人员于”生产进度表“上注明确认完成并以安排生产,如客户不合格时应检查是否补(试)制。
10、品质异常分析改善
第二十六条:生产过程品质异常改善 ”异常处理单“经经理列入改善者,由经理室品保组登记交由改善执行部门依”异常处理单“所拟的改善对策确实执行,并定期提出报告,会同有关部门检查改善结果。
第二十七条:品质异常统计分析
(一)品质部每日依IPQC抽查记录统计异常料号、项目及数量汇总编制”各机班、料号不良分析日报表“ 送经理核示后,送制造部一份以了解每日品质异常情况,以拟改善措施。
(二)品质部每周依据每日抽检编制的”各机班、料号不良分析日报表“将异常项目汇总编制”抽检异常周报“送总经理室、制造部品保组并由制造科召集各机班针对主要异常项目、发生原因及措施检查。
(三)各科生产中发生异常时拟报废的PC板,应填报”成品报废单“会品质部MPB确认后始可报废,且每月5日前由品质部汇部填报”生产过程料号别报废原因统计表"见(附表)送有关部门检查改善。
第二十八条:品质管理圈活动 为培养基层干部的领导统御及领导能力以促进自我启发提高人员的工作士气及品质意识,以团队精神共谋产品品质的改善,公司内各部门得组成品质管理圈,以推动改善工作。
11、附 则
第二十九条 实施与修订 本细则呈总经理核准后实施,增补修改亦同。