第一篇:某大学学生会各部门工作职责
#大学·学生会工作理念
学生会的宗旨 : 全心全意为学生服务
学生会的会训 : 求实、创新、自强、奉献
学生会的工作作风 :团结协作、踏实高效
学生会的活动定位 :品牌性、可行性、广泛性、娱乐性、教育性。
学生会的用人原则 :“三走三留下”不怕苦的留下来,想偷懒的请走;想学东西的留下,混日子的请走;琢磨事的留下,琢磨人的请走。
学生会的管理理念 :让每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台,让每一位接受服务的对象满意。
学生会的任务 : 以良好的校风熏陶人,以正确的舆论引导人,以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人,以优质的工作服务人。
学生会的个人定位 :你就是学生会。
学生会的个人收获 :重要的不是你得到了什么,而是你学到了什么。
学生会的个人发展机会 :如果你不能找到机会,请为自己创造机会。
学生会的个人工作目标 :于工作中追求快乐,于工作中追求收获。
文 艺 部
一、部门职责
负责与#学院有关的各项晚会,文艺活动的排演及举办,同时负责#办公室内的部分值班活动。
二、日常活动
文艺部日常活动有值班活动,还有文艺部例会。
三、特色活动
文艺部的传统特色活动是每年的圣诞晚会,这是本部门每年所传承下来的特色活动。这个活动对于#乃至整个打院都是非常重要的,所以本部门会非常重视这个活动。
四、本部门干事招聘要求
有较好的人际关系,有较强的号召力,做事认真负责,不逃避,最好有一定才艺,善于展现自己。
体 育 部
一、部门职责
1、丰富学生课余生活,组织各种体育比赛。如篮球赛等。
2、做好校运会的选拔及各项比赛准备工作。
3、协助校学生会开展各种体育活动。
二、日常活动
1、组织#学生积极参加体育活动
2、组织#学生参加校田径运动会
三、特色活动
趣味运动会
四、招聘条件
1、喜欢参加体育活动,有某个特长的体育活动。
2、热衷于学生干部工作,具备工作责任心和一定的工作能力。
3、有不怕苦不怕累,不怕烦的精神。、生 活 部
一、部门职责
帮助老师与学生会进行正常的日常工作,以及学生会举办活动时的后勤工作。帮助王晓燕老师布置会场(及接待外事友人的见面会)。
二、日常活动
帮助其他部门完成日常活动,活动中的材料,工具的采购。服从安排,具体日常活动尚无。
三、特色活动
烹饪大赛,宿舍文化比赛,宿舍卫生检查。
四、本部门干事招聘要求
勤快,诚实,吃苦耐劳,可以踏踏实实的完成工作。具体情况可以再议。
组 织 部
一、部门职责
学生会组织部是协助总支加强全系共青团思想建设,党组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全院组织的基本情况,了解基层团组织的活动,组织生活;
2、严格做好团员证的注册和管理工作,做好团员登记,团费收缴,团员组织关系转接等工作;
3、负责业余党校,学生干部培训班的组织工作;
4、督促检查系部团总支,团支部组织生活开展情况及团总支平时考核工作;
5、加强与系部各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估;
7、完成学生会交办的其他各项任务。
二、日常活动
1、组织系部团员和优秀发展对象参加组织生活
2、组织业余党校
3、组织配合各个部门的活动
三、特色活动
组织系部辩论赛
四、招聘条件
1、要求有上进心,对工作有热情,要有较强的责任感和时间观念,要对组织部的工作有兴趣和耐心。
2、要求本著“勤于工作,乐于奉献”的原则,积极,认真完成布置的任务;要求文明礼貌,注意个人形象。
秘 书 处
一、部门职责
1.做好学生会每次活动的会议记录及活动总结,统一整理; 2.落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于秘书处审核。秘书处将会在3天之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内再次上交;
3.及时更新制作打印学生会成员、各班班委名单及联系方式; 安排每天的值班表。负责当天的各项值班;
5负责制作、打印各类请柬、奖状,并及时递交给相关部门。6认真做好每次会议、活动的签到工作,并将出勤情况归结成档。
二、秘书处干事招新条件
1、做事认真负责,态度良好,善于跟老师学生沟通
2、活泼开朗,言行得体,有主见,具有团队协作精神
3、熟悉电脑office软件,主要是精通word、excel等的操作
4、文字表达能力强,文笔优美 外 联 部
一、部门职责
1、增强同学与社会的直接接触机会,同时为学生提供社会实践机会;
2、促进心协与外界进行学术,文化,艺术,文体方面交流;
3、面向心协全体同学,结合我协的特点引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关,政治管理理念;
4、负责心协和学校有关部门举办活动的对外联系工作,协助解决相关资金等问题;
5、平时与兄弟学院密切联系把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进心协,为其他各职能部门提供信息支持;
6、每次活动做到书面计划,书面总结;
7、保持和发扬我协优良传统,树立学院健康进取,创新良好形象;
8、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
9、加强自身建设和理念学习,提高自己能力与业务
二、日常活动
1、配合各个部门的活动
2、参加每个礼拜的例会活动
三、招聘条件
1、要求有上进心,对工作有热情,要有较强的责任感和时间观念,要对外联工作有兴趣和耐心,真完成布置的任务
2、要求文明礼貌,注意个人的形象。
学习部
一、部门职责
学习部是我院学生会的重要部门之一,主要负责传达教务处、团委的各种信息,组织全院同学参加学院组织的各种知识竞赛、学习竞赛,反馈同学们的意见、建议等工作。
学习部在院学生会、团委、学生会的共同领导下,协助学院完善学风建设,提高广大同学的学习积极性和主动性,积极加强与各系学生会的沟通交流,热忱为广大同学服务。
二、日常活动
1、新生军训期间的军训征文比赛;
2、晚自习的考勤制度;
3、定时跟各班学委交流班级出勤情况,每天做好“上课出勤情况”的统计;
4、选出各班督导助理和信息员。组长由院学习部部长担任,副组长为各系学习部部长,对于不合格的督导助理和信息员,可以随时解聘。(督导助理:负责帮老师拿多媒体钥匙以及记录信息手册;信息员:记载信息手册。发放工资一定要做到公开,公正,诚实。)
三、特色活动
新老生交流会,演讲比赛,英语角等
四、本部门干事招新条件
1、思想端正,有较高的觉悟性,能够自觉遵守学生会章程
2、对待工作有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,具备较高的综合素质
3、拥有虚心学习的态度,拥有踏实肯干的精神,拥有团结合作的意识,更重要的是拥有一颗热情、真诚的服务之心。
第二篇:2012年大学学生会各部门工作职责
学生会各部门职责
交通工程学院学生会是在学院领导和老师的指导帮助下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理,以“全心全意位同学们服务”的工作宗旨的群众性组织,其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪,倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习、生活环境;组织学生开展学院公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务;沟通学院领导和广大学生的关系,发挥桥梁和纽带的作用;领导并管理各班级的工作开展,工作业绩考核,负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。
一、现院学生会成员:
现今学生会由53名学生干部组成,其中有24名为主要学生干部和29名干事。
二、现学生会机构及各部门职责:
1、主席部职责
工作宗旨:
锻炼能力,提高素质,顾全大局,服务同学。
工作理念:
用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。
工作职能:
对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。
工作内容:
1).解释学生会章程,并监督章程的实施。
2).制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。
3).及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。
4).审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。
5).培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。
6).组织召开部长级会议及全委会,立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。
7).积极配合学校开展各项工作。
组织召开部长级会议及全委会职责:
(1)立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。
(2)积极配合学校的开展各项工作
主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,协助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各校之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织
学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。组织完成上级下达的工作任务。
2、办公室职责
1).学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作。
2).调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。
3).新一年的办公室在原有基础上,要重新确立了四大职能:(1)处理学生会日常事务;(2)落实学生会各部门的工作情;(3)负责材料的整理;(4)协调辅助各部门工作。
3、安保部职责
1).协助学院安保部及保卫处搞好学院的安全保卫工作。
2).传达学院安保部及保卫处和学生会会议的有关精神。
3).提高广大学生的安全保卫意识,加强盗窃、诈骗、失火等突发事件的自我保护。
4).组织相关活动如安全讲座、演讲比赛、消防演习等让大家更深入的了解安全常识。
4、纪检部职责
1).维持多种大型文艺、体育、宣传、学习交流等活动以及会议的现场纪律,平时的晚自习纪律监督工作。
2).影视、影片收看监督工作。
3).维持体检、文娱彩排、运动会等秩序工作。
4).协助学校人事保卫科搞好学校的安全保卫工作,抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境。
协助学校人事保卫科搞好学校的安全保卫工作
5).及时召开会议,传达学生会议的有关精神,并帮助同学解决相关问题。
6).助宿管办搞好宿舍的安全检查工作。
工作原则:
1).公平、公证、公开;
2).重在提倡学生自觉性。
检查、督促学生遵守学生规章制度,对学生教室、宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好学习、就寝环境,依法履行职责,不准徇私舞弊,调解学生当中存在的各种矛盾,查处任何违纪现象,维持机械学院正常秩序,对全院学生会进行监督、调查,严查各部门的学生会作风问题,及时发现学生当中存在的隐患问题,并及时上报处理,帮助协调其他部门完成日常工作。
5、人力资源部职责
1).定期培训学生会成员增强学生会成员的综合素质。
2).对每位学员进行详细建档,实行成绩考核嘉奖好的同时激励其他成员努力工作。
3).在新学年组织学生会招聘工作和日常人员调配。
6、生活公寓部职责
1).定期如开各班生活委员会议,传达学校有关部门及学生会议有关内容,配合学校做好维护校园卫生清洁工作。
2).每天早、中、晚、检查各班级及其分担区的卫生,让同学们有一个良好的生活、学习环境.3).配合老师监督日常卫生情况,每天上午第二节下课后对班上的课桌、讲台、黑板进行常规检查。
4).与学生会各部门密切合作,共同处理好校园工作。
5).配合学校定期了解学生对学校食堂的情况,收集意见等。
对学生宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好就寝环境,开
展各种宿舍文明评比活动,丰富生活,协助楼长将公寓管理完善。
7、学习部职责
学生会学习部是一个协助性独立部门,它的工作性质与学生会的其它检查部门不同。学习部的一般工作都是围绕同学们的学习而开展的,其目的是促进形成良好的学习风气,增强同学们的学习兴趣。学习部的宗旨也是关注同学们的学习生活,了解同学们的学习思想态度,做好学校与学生间的桥梁作用。
1).举行各种专题的演讲比赛,征文比赛,既丰富了同学们的课余生活,又可以让同学们发挥特长,增强能力。
2).协助教务科开展选修课,专题讲座,为了提高同学们的各个方面的能力。
3).对全校的考勤情况进行监督,协助学生科和教务科做好出勤、缺勤记录统计,检查各班自习以及晚修纪律考勤情况。
4).督促同学们的学习,通过一些丰富多彩的活动让同学们能从中学到更多知识。
5).学习部的工作理念:“我们的工作离不开同学们的支持,共同学习,共同进步”。
为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动,英语口语比赛等专业性较强的活动,学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难,协助同学们成为专一精湛,知识广博的人才.8、文艺部职责
1).组织开展丰富多彩的文艺活动,促进年级、系之间的交流,在可能情况下尽量丰富同学的课余生活,组织动员同学参加学校大型活动,如一·二九大合唱,新生文艺汇演,毕业生晚会,十佳歌手,十佳演讲等等。
2).发展方向:除了一些传统的活动以外,最大希望就是能够在原来的基础上有改变,有创新,组织的活动可以吸引众人的目光,展现文艺部的风采。
介绍健康、向上的文娱活动,并积极组织广大同学踊跃参加,通过举办迎新、送老晚会,卡拉OK大赛等丰富的文艺活动,活跃校园的气氛,体现大学生的朝气蓬勃的精神,给予每位同学充分的展示自己的机会,为同学们的全面发展创造文件.9、体育部职责
1).配合学校开展课外体育活动,加强同学们的身体素质,丰富课外生活,定期组织召开体育委员会议.2).负责各项体育活动,组织和筹划学校及各部门之间的体育活动。
3).积极完成校团委交给的各项体育任务。
主要主办一些同学们喜爱的各类体育活动,并协助学校体育组开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式,号召全校师生共同锻炼身体,增强身体素质。
10、女生部职责
1).帮助女生解决在学习生活等方面的实际问题。
2).开展适合女生的各种问题的活动,举办女生节、相关知识讲座等活动,丰富女生的日常生活。
3.下设礼仪队,承担学院内各项大型活动的礼仪接待工作。
4.学院举办大型活动时,负责场地的后勤服务工作。
11、外联部职责
1).负责与校外联系开展一些学校体育、文艺等其他多方面的活动。
2).负责与校外联系赞助我们学校学生会开展的各项活动。
负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁,进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
12、心理素质拓展部职责
1).协助学院心理中心和学院心理素质拓展部的工作
2).不定时召开各班心理委员会议,及时了解同学们心理动态。
3).定时开展一些有利于促进同学们心理健康方面的活动。
交通工程学院
学生会
二〇一二年一月七日
第三篇:学生会各部门工作职责
学生会各部门工作职责
院学生会在院团委的指导下开展工作。
一、主席(1人)
1、负责加强学生会与院团委、学生处的联系,及时传达上级的任务和精神;
2、负责深入广大同学,了解同学心声,调查学生会具体工作情况;
3、负责加强学生会干部队伍建设,提高自身素质;
4、整体负责学生会各部门日常管理及活动开展;
5、负责宏观调控各系学生会工作,与秘书部共同考核内部部门工作,加强对各系学生会的管理;
6、积极协助外联工作开展,负责对外交流。
7、汇总学生会经费并负责管理
二、副主席(3人,其中城南书院校区1人)
副主席1(东方红校区):
(1)负责内部建设;
(2)负责学生会内部的档案管理;
(3)负责学生会内部工作的制度和章程的制定及修改完善;
(4)配合主席共同管理学生会。
副主席2(东方红校区):
(1)负责统管学生会内部各部门的常规工作,并对其进行考核和监督;
(2)具体负责对各系部的工作进行管理和考核,加强与系部的交流与合作;
(3)配合主席共同管理学生会。
副主席3(城南书院校区):
(1)全权负责城南校区学生会日常和拓展工作(包括活动开展及对外交流);(2)加强学生会与院团委、学生处的联系,及时传达上级的任务和精神;
(3)加强与新校区学生会的交流和学习。
二、秘书部
1、负责协助主席部处理学生会日常事务;
2、负责学生会文件归档、全校德育考核工作和干部日常考勤等;
3、详细做好每次院学生会例会的记录。
4、做好每学期及学年学生会的计划和总结工作。
5、促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作。
6、对学生会经费的账目进行管理。
三、学习部
1、负责提高同学的学习意识,营造校园内良好的学习氛围,举办各级各类学习交流活动;
2、及时向学校教务部门反映学生学习情况,包括对查堂工作的监督,教学信息的反馈等,促进学校教育教学的改革和发展;
3、负责协调各系学习部的工作,安排全校学生晚自习。
4、负责与继续教育部联系,协助其开展好职业技能考证的相关工作。
四、外联部
1、负责加强与其他兄弟院校的交流与合作;
2、负责争取企事业单位对学校开展的各项活动的赞助(物质或资金等);
3、负责协调、安排各系外联工作。
五、宿管部
1、贯彻落实有关规定和要求,深入调查研究,收集广大同学对公寓内的合理建议,向学校、学生工作处公寓管理科反映同学意见和对宿管工作的建议,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。
2、结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作;通过开展寝室文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作。
3、认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍(公寓)进行的全面管理和服务,协助学校分配、调整寝室,以及寝室的各项检查工作。
4、依照学校对公寓的相关管理条例,每周分别进行一次对全校宿舍卫生和晚归检查和抽查,并公布结果,以监督宿舍情况建设。
5、指导各系宿管部按照学院及学生工作处公寓管理科的要求做好各系宿管工作。
6、配合学生处及学生会做好学生和嘉泰物业公司的沟通调解工作。
六、卫生部
1、负责安排各系部、班级的校园卫生区域、卫生打扫、检查和评比工作;
2、负责协助学校安排各项迎检卫生工作;
3、负责开展各种卫生宣传及促进交流活动,检查督促各系学生会,年级分会的卫生部工作。
七、权益服务部
1、及时了解掌握学生在工作、学习和生活等面临的困难和问题,向上级反映,并配合加以解决。
2、帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益。对学生合理要求,积极向上级反映。
3、正确引导同学参加议政,开展参与、协商和建议等活动,为同学利益诉求表达提供有效渠道。
4、组织同学学习国家有关法律、法规,引导同学做遵纪守法的模范。运用道德、舆论等手段,发挥团组织的力量并争取相关部门的支持,与侵犯同学合法权益的行为作斗争。
5、负责协助后勤服务公司为同学们的生活服务,包括对食堂卫生、饭菜质量等进行监督;
6、负责为学生寒暑假订购火车票;
7、负责生活知识专刊的宣传、管理;
8、协助学院后勤服务公司,参与指导伙食管理委员会开展工作。
八、心育部
1、负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台;
2、负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动。
3、负责每学期心理健康报的编辑,发放工作。
4、定期抽查心理联络员的工作,了解学生的心理动态。
九、保卫部
1、负责协助学校保卫处做好各项安全保卫工作;
2、负责维护大型活动的秩序,并对护校队进行统一管理;
3、负责协助后勤服务公司做好学生宿舍安全管理工作。
4、解决学校的突发性情况,加强学院学生的安全知识,维护同学的人身安全.5、负责全校的失物招领。
十、语工部
1、负责协助学校语言文字工作委员会工作;
2、负责组织开展各类推普活动、三笔字赛事以及普通话考级工作;
3、负责协调各系安排早读工作。
4、负责全校主持人的选拔工作,并对他们进行相应培训,成立主持团。
十一、女生部
1、负责协助学校开展女生生理、心理等方面的教育活动;
2、负责组织开展三自(自强、自尊、自爱)教育活动。
十二、文娱部
1、负责组织开展形式多样的文娱活动,为同学们营造发挥文娱才能的空间,丰富校园文化;
2、负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛;
3、负责组织同学参加各种文娱活动,积极与兄弟院校进行联谊活动。
第四篇:学生会各部门工作职责
汽车教学部学生会各部门工作职责
学生会主席:负责协调跟进学生会各部门的工作,协助专业部老师的工作,做好学生会各部门
与老师之间的沟通桥梁工作,协调各部门开展各项活动;及时发现各部门之间存在的问题,并针对性的提醒解决相关问题;定期召开部长会议。
劳动部:负责专业部各班级包干区卫生检查,发现个别存在问题及时处理,定期召开各班级劳
动委员会议(必要时班长副班长也要召集到位);对班级和包干区卫生进行抽查评比;每周五对本周的卫生评比情况进行统计;文明教室评比一个月一次(要求工作做到公平、公正、公开)。
秘书部:每周对各部门上交的统计资料进行认真汇总并做总统计(材料要留底有条不紊,随时
可查,做到公平、公正、公开);收集每周各班班会记录表。
学习部:负责早操考勤,对各班副班长正课考勤和晚自习考勤情况进行统计、反馈,对班级出
勤情况进行抽查,对请假条等相关的资料要有序归档;每周五晚都要进行各班旷课统计;自我管理班级的定期抽查考勤。
生活部:负责对男生部检查宿舍违纪情况进行统计,并将反馈单发到各班;每周五对当周宿舍
违纪情况进行总统计;负责火车票的统计购买工作。
男生部:每天早上对各宿舍卫生进行检查,中午时间去各宿舍巡逻,检查有没违纪的学生,晚
上熄灯后到每个宿舍查房登记未到的学生,并在第二天上报;定期组织各楼层的大扫除,后窗雨披、窗舍玻璃的清洗工作;每个月进行一次文明宿舍评比。
文艺部:负责组织专业科的各类文艺节目,配合专业科开展大型文艺活动。
社团部:牵头组织并配合学生会各部门开展各项活动。
体育部:每天早上对各班早操进行评比,周五进行统计;一个学期开展一到两次的体育活动;
负责宿舍乒乓球桌的保护工作。
宣传部:负责每个月各班黑板报的评比统计工作;负责专业部各部门活动海报的制作、宣传工
作。
团委组织部:每学期开学前一二周对各班学生学生证进行注册,每年5月、12月招收新的一批
团员,并进行团员培训;每月进行月统计。
纪检部:配合保卫科分配的一些工作,每天傍晚17:50~18:50到校门口值岗;每天中午对学
校各地点进行巡逻;专业部教室及宿舍的巡逻。
团委学习部:负责每周新闻刊头、图书角、德育心得体会的收集统计工作;负责收集统计各班
及专业部每个月的团学简讯;每两周开一次团支书会议。
青年志愿者:负责每周四“文明督导”安排工作;负责每个月一次的青年志愿者活动工作。
2011年8月22日
第五篇:学生会各部门工作职责
学生会各部门工作职责
一、主席团工作职责
(一)学生会主席职责
1、协助书记组织开展学生会各项工作;
2、负责组织、计划和实施全院团员青年的素质教育工作;
3、负责对团总支和团干、团员的考核工作;
4、负责团内总结和评比工作;
5、负责审查团总支改选和增补委员工作;
6、负责检查、指导学生会各部门及学生团体工作进展情况,提出工作意见;
7、完成领导交办的其他工作。
(二)学生会副主席职责
1、负责组织安排团内学习、培训,开展团内思想教育;
2、负责检查基层团总支宣传工作情况,做好对内对外宣传报道工作;
3、负责与三系的联络工作,做好院系间的沟通与交流工作;
3、负责指导学生团体开展工作;
4、完成领导交办的其他工作。
二、办公室工作职责
(一)办公室主任职责
1、协助好学生会领导工作,负责学生会文件的发放工作,包括报刊、信件、办公用品的发放及办公室卫生等;
2、负责日常办公事务,协调学生会各部门和各系团总支的工作,协助、监督各部门落实工作;
3、负责传达上级有关文件精神,下达学生会领导的相关通知;
4、编写《团委制度汇编》及《学生会学生干部考核表》;
5、按月、按季度、按学年对学生会学生干部进行工作检查评估,并将评估结果报送各主管领导;
6、负责完成院领导和团委领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任职责
1、协助办公室主任做好各项沟通、协调工作;
2、负责检查并监督学生会各部门及各团体“海报“通知”等宣传海报的张贴和使用;
3、承担学生会会议服务工作并做会议纪要;
4、负责团委后勤工作(物品的购置、领取和管理、报刊资料管理、固定资产管理监督、值班管理监督等);
5、负责完成院领导和团委领导交办的其他工作。
(三)办公室干事职责
1、负责完成上级交办的各项工作;
2、负责完成办公室的各项常规工作;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、协助做好团委领导办公电脑的维护保养;
6、协助各部门工作的开展。
三、组织部工作职责
(一)组织部部长职责
1、做好各系团总支之间以及各班团支部之间的交流、协调工作;
2、负责团员教育的管理,负责团组织关系的接收、转移,作好团员档案的整理和保管工作;
3、负责组织部工作计划和年终工作总结;
4、及时向上级领导反映基层群众的意愿,并认真传达上级领导的指导精神;
5、完成团委书记交办的其它工作事宜。
(二)组织部副部长职责
1、协助部长分工负责部门的日常工作,并直接对部长负责;
2、受部长委托代行部长职能,做好所分担的工作;
3、向部长汇报工作情况,并提出自己合理化的建议;
4、团结部内成员,以身作则,激发部内成员的工作热情。
(三)组织部干事职责
1、根据院团委的组织状况,提出团支部的划分和调整意见,检查、督促各团支部按时做好组织工作;
2、保管各种文件和档案材料。
3、完成上级交待的其它任务,服从统一调配,工作积极。
4、了解团员的思想和工作情况,对团员进行思想教育,组织群众教育和纪律教育,对违反团纪律的行为予以批评。
5、坚决服从上级领导调配。
四、宣传部工作职责
(一)宣传部部长职责
1、准时参加院学生会召开的各种例会,把会议的主要内容传达给本部成员;
2、带领本部成员做好各种宣传工作,使成员尽快掌握本部的本职工作、方法、经验等;
3、定期召开本部成员会议,总结近期工作的收获与不足,在以后的工作中加以改进;
4、定期召开成员交流会,关注成员的思想动态。做好成员的思想工作,调动成员的工作积极性;
5、制定工作计划和工作总结等。
(二)宣传部副部长职责
1、负责学院网站学团在线的更新,以及积极主动地向三峡青年在线网投递校内新闻;
2、加强学院宣传阵地建设,管理好宣传工具。(如展板,团刊黑板);
3、监督管理好国旗护卫队以及学习园地;
4、协助学生会其他部门开展各项活动,做好各项活动前期宣传工作以及后续报道工作;
5、加强与各系宣传部的交流,力求做到工作统一、协调。
(三)宣传部干事职责
1、听从团委、学生会负责人及本部部长的领导,积极完成他们所给予的任务;
2、全心全意为同学们,在服务过程中提升、锻炼自己;
3、努力学习文化知识,在考试中不得有补考现象出现;
4、按质按量按时完成本职工作,在工作中敢于推陈出新,发表自己独特见解;
5、完成上级交办的其他任务。
五、学习部工作职责
(一)学习部部长职责
1、负责开展“辩论赛”、“英语演讲比赛”、“演讲比赛”等有关学习方面的活动,丰富校园生活;
2、负责部门内部人员调整,吸纳优秀人才、广纳贤才;
3、负责班务日志的批改,并统计分数,每月在大厅以海报形式公布并评比;
4、负责各类等级考试的协调工作。
(二)学习部副部长职责
1、服从上级的工作调配与安排;
2、协助本部门开展各项活动;
3、协助管理学习部的下设机构;
4、积极参与部内的各项会议,提出合理的建议。
(三)学习部干事职责
1、负责在每两周收发教学信息反馈表,做好教与学的沟通者;
2、负责各类等级考试的报名和信息采集,及时通知各班学习委员;
3、负责做好两个下设部门的文件存档;
4、负责完成交办的常规工作。
六、生活部工作职责
(一)生活部长职责
1、负责生活部各项工作的总体规划和组织安排;
2、负责生活部内的各项活动的计划、总结及上报;
3、负责部内成员的职责分工与调整;
4、负责每次活动做到有计划、有组织、有评比、有总结;
5、负责与学院学生会领导的沟通与交流,以保证各项活动方向正确。
(二)生活部副部长职责
1、协助部长处理好各项事务;
2、协助部长进行常规工作的规划;
3、负责部内人员的工作交流,并将部内动向及时汇报给部长;
4、负责内部人员间的交流与沟通工作。
(三)生活部干事职责
1、协助部长和副部长做好各项工作的策划、实施工作;
2、做好上传下达工作,加强与各班生活委员密切联系,做好各项活动的准备工作;
3、做好各项工作的实施环节,保证各项活动顺利进行;
4、服从上级安排,做好常规工作。
七、纪检部工作职责
(一)纪检部部长职责
1、统筹本部门的日常工作,并组织制度和完善部门的各种规章制度;
2、按时参加会议并及时向上级反映本部门的情况,根据工作情况需要及时的召开部门会议,传达有关的会议精神;
3、认真处理本部门在工作几个人关系上存在的问题,主动与部门成员沟通,要审时度势,及时、妥当地处理突发事件;
4、有较强的组织能力和社会活动能力,有领导风范,有高度责任感和工作热情。
(二)纪检部副部长职责
1、协助部长统筹本部门的工作;
2、认真做好相关工作,部长不再是妖代替部长作出相关决策;
3、每周带领干事做好不定期的查寝工作,并做好相关统计;
4、听从部长安排,及时传达部长安排的共作;
5、按时出席每次全体会议及部门会议,积极协助其他部门的工作。
(三)纪检部干事职责
1、积极参加每周查寝及班会出勤检查工作并及时完成部长和副部长安排的各项工作;
积极参加学院组织的各项活动,做好会场纪律和安全保卫工作;
2、对各项检查做好记录并及时汇报;
3、端正工作态度,严以律己,做事勤快;
4、在工作中遇到突发事件(如:查勤遭遇到学生刁难等),应冷静处理事情,决不允许意气用事。
八、文艺部工作职责
(一)文艺部部长职责
1、负责大型文艺活动的组织与安排;
2、负责本部门内部的工作分类;
3、负责节日文艺活动的宣传与策划,组织部门人员进行活动工作分工;
4、负责与外校之间的沟通与交流。
(二)文艺部副部长职责
1、负责协助部长对部门内部人员进行调配;
2、负责与部长沟通,传达本部门工作要求;
3、协助部长执行小型节目的策划;
4、参与部门内各项会议,提出具有建设性的建议。
(三)文艺部干事职责
1、服从上级安排,落实上级所安排的工作;
2、协助完成本部门的常规工作;
3、落实在大型文艺汇演中的职责;
4、完成上级临时下达的任务;
九、体育部工作职责
(一)体育部部长职责
1、负责组建院队,并安排其训练与培训;
2、负责我院各项体育竞技活动的开展;
3、负责我院与其他单位的友谊赛的开展;
4、负责与其他院校的竞技比赛,加强本院与其他院校间的联系;
5、负责与团委书记沟通,落实相关比赛事宜;
(二)体育部副部长职责
1、协助部长办好各项赛事活动;
2、服从上级安排,完成布置的相关工作;
3、对本部门的工作提出合理的建议;
4、加强部门内部间的联系。
(三)体育部干事职责
1、服从上级安排,落实相关工作事宜;
2、认真落实竞技赛事中的各项工作;
3、积极主动提出部门内部构建的合理性建议;
4、协助其他部门开展工作;
5、完成上级临时下达的任务。
十、社团部工作职责
(一)社团部部长职责
1、负责学院社团的工作,传达上级工作指示和任务;
2、负责协调好社团与社团,社团与社团部及其他部门的关系;
3、负责检查督促各社团的工作,并定期向上级汇报学生社团工作情况;
4、负责组织本院志愿者参加志愿者活动和废品回收站相关工作的安排和落实;
5、负责审核社团收支账务,管理社团的财务登记和社团的固定资产的工作。审核社团活动,负责开展社团的各类评选工作。
(二)社团部副部长职责
1、全面支持配合上级工作的开展;
2、协助部长处理社团日常事务、管理和协助社团发展,宏观把握社团的活动,尽力为各社团提供有效宣传,使各项工作能够顺利开展;
3、协助开展学年大型社团活动,如社团联谊等;
4、协助处理本部门内部日常事务。
(三)社团部干事职责
1、负责社团的注册、登记,建立社团有关的文件档案和评比方案;
2、积极参加外校大型社团活动,加强与兄弟院校团部的联系与交流,建立与外界沟通的平台;
3、跟踪协会上课活动,及时、准确、真实地发现社团存在的问题,加强社团建设。定期向校团委汇报社团的工作以及活动情况;
4、协助各部门开展各种大型活动;
5、完成上级临时下达的任务。
十一、外联部工作职责
(一)外联部部长职责
1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
3、负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
(二)外联部副部长职责
1、协助部长完成部门间的任务分配。
2、充分发挥自身的工作积极性,以身作则。
3、协助完成争取赞助的任务,加强校企合作。
4、定期完成工作总结,方便日后工作的开展。
(三)外联部干事职责
1、负责做好对外联系工作,以合作为原则,严格按照学院学生会的各项规定办事。
2、定期对赞助商进行跟踪回访,了解商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
3、按时出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假,严格遵守学生会例会制度。
4、服从上级工作安排,有质有量的按时完成。
5、完成上级临时安排的工作。
十二、心理部工作职责
(一)心理部部长职责
1、负责管理部门各种日常事务。
2、负责协调部门成员的职能分工,督促部门具体的开展。
3、负责传达领导的各种指示,起上传下达的作用。
4、负责向全院师生进行心理健康知识宣传、普及心理健康知识。
5、负责每周心理班会的总结工作。
(二)心理部副部长职责
1、负责策划、实施各种活动及部门常规工作。
2、协助部长管理本部门事务。
3、做好各种会议的记录以及部门的档案管理。
4、加强部门内部间的联系。
(三)心理部干事职责
1、负责本部门各项活动的开展和具体实施。
2、及时反映学院同学对本部门工作的意见和建议。
3、定期做出工作计划,完成部门内的各项任务。
4、协助其他部门工作的开展。
5、协助完成上级临时分配的任务。
十三、广播台工作职责
(一)广播台台长职责
1、负责组织,安排广播台内各项工作的正常运作。
2、负责合理安排播音员、设备组、稿件组间的工作分配。
3、负责大型文艺活动的人员调配工作。
4、负责编辑广播台内部的会议制度及个人责任制度。
5、负责灵活调配本部门人员,注重合理分工。
(二)广播台副台长职责
1、协助台长管理台内日常事务。
2、负责台内成员间的沟通与交流。
3、负责台内人员出游活动的策划。
4、服从台长完成台内工作。
(三)广播台干事职责
1、严格执行台内各项会议制度及个人责任制度。
2、服从台长的工作安排并及时完成相关任务。
3、积极参与台内各项活动,保证台内团结友好的气氛。
4、协助其他部门工作的开展。
5、完成上级临时安排的工作。