报到证改派接收函格式

第一篇：报到证改派接收函格式

报到证改派接收函格式

《报到证》是办理档案投递、接管、组织关系转移和户籍迁移等手续的重要依据和凭证,本文是报到证改派额接收函格式，仅供参考。

报到证改派接收函格式一：

报到证“改派”通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。

适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。

生源地改派到广州

办理流程：

第一步、申请接收函，填好《(2013)人事代理申请表》(Excel格式)，由人才市场工作人员审核，审批;5-7个工作日拿到接收函;

第二步、我司快递接收函、就业调整表;

第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局(简称人社局)办理改派

第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司;第六步、我司后勤工作人员代为办理改派;

第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费;

报到证改备注单位

办理流程：

第一步、申请新单位的接收函;

第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明(退函)，身份证复印件，给到我司 第三步、我司后勤工作人员代为改正报到证;

第四步、到我司缴费签订协议，领取报到证;

第五步、到新单位报到。

每年有不少的毕业生，由于个人疏忽和学校错报等原因，造成报到证出错，有相关问题的学校，建议咨询卖力跑高级顾问龚先生了解报到证改派手续，及时改正有错报到证。

报到证改派接收函格式二：报到证改派：

1、适用范围：已办理过报到证，现需要将报到证改派其他单位的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。

2、准备材料：

A与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议;

B改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

C原《报到证》有色联原件;

D如原有就业单位的，须提供与原用人单位解除关系的证明原件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。

后续派遣：

1、适用范围：毕业去向为待分、非派遣、取消状况(即未打印过报到证)的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生，可来校办理后续派遣手续。

2、准备材料：

A与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管

部门签订的托管协议;

B派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

C原毕业去向为取消(即未取得毕业或结业资格)的，须提供毕业证复印件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。

三：关于报到证改派的相关事宜

本说明包括三部分:需要材料,改派的类型,常见问题解答(请认真阅读)

一、申请改派要准备以下的材料：

材料1：申请表原件，一式2份(自行下载填写后研究生处盖章)。材料2：原报到证原件，如遗失，可去南宁广西大学生就业服务中心现场登报挂失。

材料3：原报到证上的报到单位出具同意调整改派证明原件(可以是辞职证明、离职证明、解除劳动关系证明或同意改派证明其中一种即可，必须有单位公章)。

材料4：就业材料(就业协议书或劳动合同书或广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，核原件留复印件一份)

材料5：介绍信，自行下载填写后，研究生处盖章，未打印报到证的，原就业单位写：留校

材料6：人才中介机构在就业协议书上盖有公章或者有该人才中机构的接收函。

二、申请改派的类型

(一)从未开具过报到证的毕业生

对从未开具过报到证的应届及往届毕业研究生如需开具报到证

1、如要求报到证开回生源地，需提供材料5。

2、如果需要将报到证需要开往用人单位，4、5

3、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。

(2)原来已开具报到证

如原来毕业时已经开过报到证，现在更换用人单位需重新开具报到证(俗称改派，按教育厅政策，毕业生2年之内可以改派，超过2年的只能改派回生源地)，则需提供如下材料

1、由生源地改派到单位，需要准备材料2、4、5;

2、由单位改派到生源地，需要准备材料1、2、3、5;

3、由单位改派到单位，需要准备材料1、2、3、4、5;

4、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等)，需在上述条件基础上提供材料6。

三、办理地址及收费标准：

1.凡是原报到证打到用人单位(或非生源派遣的人才交流机构)的，现要求重新开报到证到其他地方的都算改派，需到自治区政务中心做审批。在自治区政务服务中心教育厅服务窗口办理，收费40元。地址：南宁市怡宾路6号，南宁市怡宾路6号自治区政务服务中心办公大楼(自治区工商局斜对面)三楼，咨询电话：0771-5595639;

2.其他改打情况，在广西大学生就业服务中心办理。地址：南宁市教育路3号，咨询电话：0771-3859813、3839583。

另外，遗失补办75元/份

四、常见问题回答：

1：可以找人代办吗?

可以，代理人需要带着所需要的材料，来研究生给介绍信、申请表出盖章，然后去南宁办理。

2：表格可以打印或者手写吗?

都可以，两份中手写一份打印一份也是可以的，只要内容一样。

3：表格是一式两份吗?

是的，申请表是一式两份的，内容需要一样。

4：你们的上班时间是? 除假期外，正常上班时间是： 上午8：00-12：00

下午：14：30-17：30(国庆-劳动节)

备注：(1)晚上18：00后是不上班的，这个不上班时间会一直持续到第二天早上8点。凌晨12点以后，手机虽然开机，但是不接电话很正常，不要催问我为什么不接电话。

(2)周末是不上班的，周末包括周六和周日两天。

5：接收证明是什么?

合同书或就业协议书或单位人事部门出具的接收证明，核原件留复印件一份

6：报到证原件白色的在哪里?

在你的档案里面夹着，又名报到通知书。你手里拿着粉红色的跟档案里面的白色的是一致的。

7：报到证有没有有效期报到证上面已经注明，有效期二个月。

8：报到证丢了怎么办?补办，需要的材料跟正常办理一致。

9：我的专业是什么?

2010-2013届毕业生专业为入学专业：机械设计及理论，控制理论与控制工程、结构工程、生物化工、企业管理五个中的一个。我校2011-2013届毕业生不存在车辆工程、生物工程、土木工程这几个专业。

10：表格中的性别需不需要填写? 如果你能确定你的性别，最好是填写上。

11：表格中的姓名填写本人姓名还是代办人姓名? 本人姓名。

12：签名可以打印吗? 不可以。

第二篇：报到证改派的接收函

报到证改派手续

名词分析:报到证改派

报到证“改派”通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。

适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。

生源地改派到广州

办理流程：

第一步、申请接收函，填好《（2013）人事代理申请表》（excel格式），由人才市场工作人员审核，审批；5-7个工作日拿到接收函；

第二步、我司快递接收函、就业调整表；

第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局（简称人社局）办理改派

第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司； 第六步、我司后勤工作人员代为办理改派；

第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费；

报到证改备注单位

办理流程：

第一步、申请新单位的接收函；

第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明（退函），身份证复印件，给到我司 第三步、我司后勤工作人员代为改正报到证；

第四步、到我司缴费签订协议，领取报到证；

第五步、到新单位报到。

每年有不少的毕业生，由于个人疏忽和学校错报等原因，造成报到证出错，有相关问题的学校，建议咨询卖力跑高级顾问龚先生了解报到证改派手续，及时改正有错报到证。

分享来自卖力跑，gzh-20131029篇二：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2)毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）； 注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇三：关于报到证改派的相关事宜 关于报到证改派的相关事宜

本说明包括三部分:需要材料,改派的类型,常见问题解答(请认真阅读)

一、申请改派要准备以下的材料：

材料1：申请表原件，一式2份（自行下载填写后研究生处盖章）。材料2：原报到证原件，如遗失，可去南宁广西大学生就业服务中心现场登

报挂失。

材料3：原报到证上的报到单位出具同意调整改派证明原件（可以是

辞职证明、离职证明、解除劳动关系证明或同意改派证明其中一种即可，必须有单位公章）。

材料4：就业材料（就业协议书或劳动合同书或广西普通高等学校毕业生非协 议类就业登记表，核原件留复印件一份）

材料5：介绍信，自行下载填写后，研究生处盖章，未打印报到证的，原就业单位写：留校

材料6：人才中介机构在就业协议书上盖有公章或者有该人才中机构的接收函。

二、申请改派的类型

（一）从未开具过报到证的毕业生

对从未开具过报到证的应届及往届毕业研究生如需开具报到证

1、如要求报到证开回生源地，需提供材料5。

2、如果需要将报到证需要开往用人单位，4、5

3、如果需要将报到证需要开往人才中介结构（指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等），除需要提供以上材料4、5、6。

（2）原来已开具报到证

如原来毕业时已经开过报到证，现在更换用人单位需重新开具报到证（俗称改派，按教育厅政策，毕业生2年之内可以改派，超过2年的只能改派回生源地），则需提供如下材料

1、由生源地改派到单位，需要准备材料2、4、5；

2、由单位改派到生源地，需要准备材料1、2、3、5;

3、由单位改派到单位，需要准备材料1、2、3、4、5；

4、如果需要将报到证需要开往人才中介结构（指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等），需在上述条件基础上提供材料6。

三、办理地址及收费标准： 1.凡是原报到证打到用人单位（或非生源派遣的人才交流机构）的，现要求重新开报到证到其他地方的都算改派，需到自治区政务中心做审批。在自治区政务服务中心教育厅服务窗口办理，收费40元。地址：南宁市怡宾路6号，南宁市怡宾路6号自治区政务服务中心办公大楼（自治区工商局斜对面）三楼，咨询电话：0771-5595639； 2.其他改打情况，在广西大学生就业服务中心办理。地址：南宁市教育路3号，咨询电话：0771-3859813、3839583。

另外，遗失补办75元/份

四、常见问题回答： 1：可以找人代办吗？ 可以，代理人需要带着所需要的材料，来研究生给介绍信、申请表出盖章，然后去南宁办理。2：表格可以打印或者手写吗？

都可以，两份中手写一份打印一份也是可以的，只要内容一样。3：表格是一式两份吗？

是的，申请表是一式两份的，内容需要一样。4：你们的上班时间是？ 除假期外，正常上班时间是： 上午8：00-12：00 下午：14：30-17：30（国庆-劳动节）

备注：（1）晚上18：00后是不上班的，这个不上班时间会一直持续到第二天早上8点。凌晨12点以后，手机虽然开机，但是不接电话很正常，不要催问我为什么不接电话。

（2）周末是不上班的，周末包括周六和周日两天。5：接收证明是什么？

合同书或就业协议书或单位人事部门出具的接收证明，核原件留复印件一份 6：报到证原件白色的在哪里？

在你的档案里面夹着，又名报到通知书。你手里拿着粉红色的跟档案里面的白色的是一致的。7：报到证有没有有效期

报到证上面已经注明，有效期二个月。8：报到证丢了怎么办？

补办，需要的材料跟正常办理一致。9：我的专业是什么？ 2010-2013届毕业生专业为入学专业：机械设计及理论，控制理论与

控制工程、结构工程、生物化工、企业管理五个中的一个。我校2011-2013届毕业生不存在车辆工程、生物工程、土木工程这几个专业。10：表格中的性别需不需要填写？ 如果你能确定你的性别，最好是填写上。11：表格中的姓名填写本人姓名还是代办人姓名？ 本人姓名。12：签名可以打印吗？ 不可以。

附件1: 普通高校毕业生就业报到证核发申请表 附件2介 绍 信

普通高校毕业生就业报到证核发申请表

注：1.本表供毕业生个人填写。2.请在“申请材料清单”栏内打勾。篇四：【必读！】关于报到证派遣的说明及改派流程、用表

关于报到证派遣的说明及改派流程、用表 1.报到证怎么派？

答：报到证的派遣由自治区人社厅及各省市人社部门规定，并非新疆大学认定。一般分以下情况：（1）国有企事业单位、民营上市公司一律派往单位；（2）个体、私营企业及在自治区人社厅就业派遣数据库中无代码的单位均不能派遣，原则上派往生源地（由内地高考至新疆的学生派往内地学生生源地）；（3）高考生源地为新疆，但想要派往内地的学生，凭当地人事或人力资源部门或人才市场、人才服务中心盖章的调档函或就业协议书可派往内地；（4）延读生不派遣报到证，取得毕业证后进行报到证的派遣。

故请拿到报到证后，不要随口说“就业办把我的报到证派错了”！！请首先与自己的单位联系，仔细确认自己的单位是否具备人事权、档案管理权、是否在当地派出所具有集体户口并接收自己的户口。如果单位要报到证且要求报到证必须派往单位而没有派往单位的，请单位出具一份致“自治区人力资源和社会保障厅就业促进处”的函（见附件2），说明自己单位情况，并负责人签字盖章，持报到证原件、单位函原件、协议书原件，到就业办来登记，就业办收齐材料按照人社厅规定的时间前往人社厅进行审核，审核通过由人社厅签章改派，审核不通过，人社厅不予改派。

新疆大学只是报到证改派的登记和报送部门，无报到证改派权。报到证上的公章是自治区人社厅的。请不要无理为 难就业办老师。2.档案与报到证的关系？怎么派？

答：档案与报到证单向相关，可以分离。意思是，未办理托管档案的，档案与报到证派发地一致。办理托管的，报到证可以派回生源地或就业单位，档案可以托管在另一地人才市场。报到证是提取档案的要件。档案转移并不随之转移报到证。3.户口与报到证的关系？怎么办？

答：档案与报到证单向相关，可以分离。意思是，户口原则上派回生源地，从什么县市迁入新大，就从新大迁往什么县市。但持报到证原件、协议书原件、单位所在地派出所出具的接收函及派出所要求的其他材料，可以迁转户口。具体办理由新大派出所户政办公室办理，他们的办公电话是8584110。就业办非专业户口办理部门，答案可能与派出所户政办公室要求有不一致的。请以户政办公室要求为准。故请不要咨询就业办更多关于户口迁转问题。4.什么样的用人单位能够具备接受报到证和档案的资质？

答：关于报到证、档案，并不是说单位告诉你能接收就可以接收，仅限于公务员、事业单位、国企、央企及上市企业。民营企业、私人企业、外企等声明可以接收档案的，一般是将档案挂靠在当地人力资源部门或人才交流市场或人

才服务中心。

5.单位不具备接受资质，想要将报到证、档案派往非生源地的怎么办？

答：如单位不具备资质想要派往非生源地的同学必须要有就业单位上级部门的盖章，上级部门可以是国企、央企、上市企业、公务员、事业单位，也可以是当地人才交流市场、人力资源部门、人才服务部门，不同地域不一样，请自行跟单位联系。6.现在进行相关办理是否还来得及？

答：报到证已经没有办法，单位不具备接受资质的只能派往生源地，学生在拿到报到证后可办理改签。档案可在毕业前到学办进行登记。7.报到证如何报到？

答：报到证分蓝色正本和白色副联，派出后，一份由学院学生工作办公室的辅导员老师装入各毕业生档案袋中，一份经学院学工办辅导员老师从就业办领回去发给毕业生本人。学生需要持报到证到生源地人力资源社会保障局就业促进科报到，报到后，仍然需要保管好自己的报到证。

8.改派为何物？为什么要改派？

答：第一、毕业未就业，报到证派回生源地，后来签工作了，就业了，入事业单位了，需要报到证，报到证上已经登载的是生源地州市或兵团师人事局，需要办理改派。

第二、毕业就业了，后来炒鱿鱼了，去了新单位，签了

新协议或劳动合同，要报到证，原报到证上已经登载了前单位的名称，需要办理改派。9.不改派，会怎样？

答：报到证学生一般都觉得没用，但单位要。第一单位拿去调你档案、给你落集体户、办社保的要件；第二作为录用大学生的证明材料拿去申请企业优惠贷款；第三，是事业单位入编制的必备要件，第四，其他单位的各种理由。

不改派，大概你也不会死。会怎么样，不知道。你自己的生活，自己做主。10.怎么办改派？并详细阅读附件1表（记住要2份！）。

答：第一种，毕业后就业的，拿协议书或劳动合同书或单位录用函、改派申请表、原报到证原件，到校本部旧行政楼一楼左手第三个办公室签字盖章，然后到北京路brt1号线高新街站旁自治区人社厅九楼905办公室办改。

第二种，解约，新签约的，原协议书、原单位解约函、新协议书或劳动合同书或单位录用函、改派申请表、原报到证原件，到校本部旧行政楼一楼左手第三个办公室签字盖章，然后到北京路brt1号线高新街站旁自治区人社厅九楼905办公室办改。第三种，原件丢了，新疆日报社登报挂失，持报纸、改派申请表，到校本部旧行政楼一楼左手第三个办公室签字盖章，然后到北京路brt1号线高新街站旁自治区人社厅九楼905办公室补办。补办的报到证，仍然到原来应报到的地址。

可以补办加改派一起办理，按照各自的要求带齐材料就行。11.什么时间可以办改：

答：第一，2013年6月毕业的，7月20日前由学校集中办理改派，自治区人社厅每周二、四接待高校就业部门人员前往办改（不接待学生个人前往办改）。故，6月20日—7月20日期间，每周二办理改派登记及材料递交工作，每周四下午来取自己申请办改的报到证。

7月20日学校放假后，第一周的周二收、下一周的周二再来取改好的报到证。2013年6月毕业的，12月30日后，由毕业生本人持经学校签章后的改派申请表等材料，前往自治区人社厅办理改派。

12.报到证上的那些内容不能改？

答：毕业时间、报到证号是不可能更改的。数据已报教育部、人社部，无法更改。13.可以委托别人来办理吗？

答：可以，但需要规范的委托授权书、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件，加上其他要求材料前来办理。

14.想要将户籍签往非生源地怎么办？

答：由本人携带由派出所或公安局开具的户口接收函或准迁证到新大派出所进行户口的改签工作。分以下两种情况：（1）单位负责落户的，接收函或准迁证由单位负责开具；

（2）父母户籍在想要迁入非生源地的，到父母户籍主管基层派出所进行办理。每周二、周四下午新大本部派出所接待单独办理。篇五：报到证发放、修改、改派的说明

报到证发放、修改、改派的说明

1、报到证的发放

报到证发放要留有签名，没有发放的报到证要留存教学院。未拿到毕业证的，报到证暂不发。若毕业生被取消，暂时没有毕业证，待拿到毕业证后，查询“学信网”有毕业证信息时，毕业生可拿毕业证及其复印件到就业处申请补办报到证手续，由就业处到省教育厅补办。离校签留存教学院，就业处不回收。

升学的凭入学通知书办理户档手续，无报到证，如报到证已发（研究生、专升本），要退回就业处，返到省教育厅。

2、报到证的修改

若报到证上的姓名、性别、专业、学历、学制、单位所在地区、备注等项目有误需修改，在6月30日前，教学院集中报到就业处，并提供相应支撑材料：

3、报到证的补办

经核查发现有漏打情况的，6月30日前，教学院提供需补办《报到证》的学生姓名及报到证号，报到就业处，由就业处集中办理。

4、后续派遣

后续派遣指毕业生因各种原因未办理就业报到证，后因落实就业单位或申请将户档转回原籍或户档托管部门，或原未取得毕业资格（即毕业去向为取消），现已取得毕业证，需办理就业报到证。毕业去向为取消的，需核实有关证明材料后，由学校到省教育厅办理派遣手续。

为取消的需此材料）。

5、报到证的改派 毕业生拿原单位的退函、新单位的接收函、原《报到证》，到就业处填写《申请表》，携上述材料到省就业中心办理新《报到证》。按省就业中心安排，应届毕业生毕业6月月27日接收改派，在10月1日之前，由学校统一到省就业中心办理，从10月开始，可以受理毕业生个人办理。就业处（x1—205）暑期值班时间：每星期二9:00—16:00，电话0714—6356866。按照有关规定，毕业两年以内变动工作的毕业生，可以办理改派手续；毕业时间超过两年的不能再办理改派手续，只能办理人事调动手续。

6、报到证的遗失补办

（1）在两年择业期内的办理手续：到公开发行的报纸登报声明《报到证》作废，拿刊登《遗失声明》的报纸（若单位遗失，由单位出具遗失证明），到就业处填写《申请表》，携上述材料到省就业中心领取新的《报到证》；（2）超过两年择业期的办理手续：到校档案馆复印《招生录取名册》，到就业处复印《毕业生派遣名册》，持毕业证复印件，填写《报到证遗失证明》，携上述材料到省就业中心确认、盖章。

第三篇：改派接收函格式

毕业就业接收函（居中）______________学院：

兹有贵校_______届________________专业毕业生_______，经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，请贵校给予办理毕业 相关手续。特此函告。

齐）

（以下格式为偏右，但不是右对经 办 人： 联系电话： 年 月 日（单位公章）篇二：接收函格式

接 收 函

陕西科技大学设计与艺术学院：

正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。如：

模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院xx专业2013届毕业生xxx为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续；

模板二：贵校设计与艺术学院xx专业学生xxx，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。

（正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致！）

单位名称: 单位盖章：

单位联系人：

联系方式：

日期: 注意事项

一、接收函开具时间 2013届毕业生签订的三方协议（上交一份、三方签完）或接收函请于2013年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任！

二、接收函开具要求

1、学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称（全称）、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章（不得为财务章）一定要清晰可见公司名称。

2、接收函的大致格式（如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式）篇三：接收函样本

接收函

黑龙江省大中专毕业生就业指导中心: 经审核，我单位同意接收##学院2013届毕业生&&&档案关系，请贵处协助办理档案改派手续。（地址：~~~。邮编：）

谢谢

胜利石油管理局劳动就业服务中心 2013年10月**日篇四：接收函格式

接 收 函

本公司接收湖北工业大学06级xxx同学到我单位实习。实习期满后在双向选择 的基础上可接收为正式员工。

接收单位名称（接收单位公章）2010年x月x日 接收函

湖北工业大学：

你校土建学学院06级@@@专业毕业生xxx同学，现已接收到我单位工作。

特此证明 单位地址：xx省（市、区）xx市（县）xxx街xxx号 联系电话：xxxxxxx 联系人：xxx 单位：xxx公司（盖章）2010年x月x日

接收函

湖北工业大学2006级xxx专业毕业生xxx现录用在 xxx（单位名称）工作。特此证明。

接收单位（盖章）联系电话 ： 2010年x月x日篇五：接收函格式

接收函

兹有内蒙古机电职业技术学院电气工程系2015届xxxxxx专业毕业生xxx，该同学符合我单位用人标准，已被我单位录用。请贵校协助办理相关派遣手续。

第四篇：没接收函能改报到证吗

接收函与报到证

接收函办理流程

一． 网上申报 1.打开深圳市人力资源和社会保障局网 2.选择网上办事 3.右下角选择人才引进 4.注册账户并登陆 5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。6.页面下方选择申报

7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心

二．申报材料 1.身份证与复印件，户口本与复印件 2.学位证与毕业证 3.毕业生推荐表 4.盖公章的成绩单

5.毕业生接受申报材料清单（不需自备）6.接收高等院校应届毕业生呈报表（不需自备）三． 现场申报

携带上述1至4材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。

与对方签订人事代理协议，等待接收函。30个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。

四．领取接收函

收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。

除了接收函，对方还将给你一份报到流程。

报到流程

一． 所需材料 1.毕业生报到证 2.身份证与户口本

3.毕业证与学位证 4.文凭验证（重点讲解）

二．文凭验证

根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话：84801267。第二种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介绍如何在网上办理。1.打开学信网

2.选择学信档案 3.登陆学信档案（相信大家之前都曾在此确认过学籍信息照片，所以都有账号了）4.选择在线验证报告，高等学历一项。5.申请中文版的学历证书电子注册备案表 5.设置报告有效期，需要12个月以上，所以建议设置13个月。6.支付 7.支付完回来打印 8.一份文凭验证搞定。三．现场报到

携带一所提到的材料，即：1毕业生报到证，2身份证与户口本，3毕业证与学位证，4文凭验证。

到清林中路海关大厦13楼1316室报到。

报到时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午2:00-6:00 咨询电话：28943908 该室主任是一位有冰姐的妹妹的feel的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。祝你们好运。

四．最后 1.报到处将会提供一份《毕业生介绍信》，将它带回龙岗区人才流动中心。2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。3.报到满一年后，切记去流动中心办理转正定级。4．因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。5.报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。6.海关大厦和人才流动中心很近。7．目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇二：关于办理就业报到证的常见问题 关于办理就业报到证的常见问题

随着我院毕业生人数逐年增加，就业服务工作日益加重，加上一些学生因为各种原因没有及时了解到办理报到证的事宜，以至于办理报到证时在学校、教育厅与工作单位之间来回奔波，浪费了时间、金钱与精力。我们现在将学生在办理报到证时经常遇见的一些问题进行了汇总，希望对各位学生有些帮助。

1、什么是报到证？报到证有什么用处？

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下几点：

（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（7）报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

2、如何办理报到证？

毕业生找到正式工作以后，会和用人单位签订正式的就业协议书。学生将签订好的协议书加盖用人单位公章以及用人单位上级主管单位，然后送至（或邮寄）学校就业处一份，学校留用备档。工作人员会每隔一段时间到省教育厅办理一批报到证。报到证办理好以后，应届学生凭本人身份证以及毕业生（或毕业证复印件），往届生凭本人身份证，到就业处领取。学生档案随后会通过机要寄送至用人单位上级主管单位。

3、报到证我用的很急，该怎么办？

如果学生着急需要报到证，可带上自己的身份证、毕业证（或复印件）、签订好并加盖公章的就业协议书（2份，学校一份，教育厅一份）、u盘来就业处，工作人员会给学生制作数据库并出具

介绍信，然后学生亲自到省教育厅办理报到证。节假日省教育厅不办公。

4、我的报到证办好了，但现在离学校太远了，一时无法到领取，能否邮寄给我或找人代领？

报到证是重要的文件，为防止出现丢失，学校不予邮寄。报到证可以找人代领，代领人需要持代领人本人身份证、被领人毕业证复印件到就业处领取报到证。毕业超过两年的毕业生的报到证必须由本人持自己的身份证亲自来领取，不可代领。

5、我还没找到正式工作，但现在需要报到证，怎么办？ 一些毕业生希望自己在就业之前将档案放回原籍，或者需要参加村官、公务员考试；对于非河南籍考生，在毕业之前有一次申请回原籍的机会；河南籍学生或已经毕业的学生，可通过原籍的人才交流中心（或人才市场）办理人事代理；以上情况回原籍的学生可不签就业协议书，到学院就业处填写回原籍申请表（统一格式），工作人员统一到省教育厅办理报到证，也可学生亲自到省教育厅办理报到证。

6、为什么有些学校在学生毕业时就发了报到证？ 目前有些高校在学生毕业时就发放了报到证，这其实是一种不负责任的做法。学生一毕业就拿到回原籍的报到证，但有不少学生并不回原籍就业，这就严重限制了毕业生的就业方向。如果在其他地方找到工作，就需要改派，而改派需要学生自己到学校与教育厅之间再奔波一次，如果档案已经发回到原籍，还需要到原籍提档，整个过程非常耗时间、金钱与精力。

学校为了对毕业生负责，采取的做法是需要时才办理报到证。找到工作的，拿协议书即可办理报到证；没有找到工作的，通过人才交流中心委托人事代理也可办理报到证；暂时不需要办理报到证的，学校可将档案免费保留两年。学生毕业两年之后，学校将所有未办理报到证的学生办理回原籍的报到证，毕业生可持自己身份证领取。参加专升本并考上本科的学生不再办理报到证，其报到证由本科学校负责办理。

7、我参加了专升本考试，报到证该怎么办理？

参加专升本考试以及录取过程中，学生档案处于锁定状态，以备录取时使用，在这期间，不能办理报到证。如果没有被本科院校录取，高考录取结束后，学生档案解锁，可正常办理报到证。如果被本科院校录取，学生持录取通知书到学生处领取学生档案，到本科院校报到。如果被本科院校录取，没有去报到上学，需要办理报到证的，在出具相关文件（就业协议书、商调函）的同时，必须到本科院校开具未上学证明，才能办理报到证。如果被本科院校录取，没有去报到上学超过两年的，不再办理报到证。因此学生对自己是否有被本科院校录取，必须高度重视。

8、我要转档案，怎么办？ 学生可先根据实际情况办理报到证，然后回学校办理档案转出手续（有效期为报到证办理之日起一个月内），也可通过机要寄发。

9、用人单位上级主管单位有哪些？哪些单位有档案接收权？ 一般单位没有档案接收的权利，而办理报到证后档案会寄发，这就需要用人单位上级主管单位盖章，以证明该单位同意接收你的档案。公务员、事业单位正式在编的由人事局盖章；公办中小学由教育局盖章；国有大型企业有用人自主权；股份、民营、三资企业由人才交流中心；部队的可通过文件直接提档；上海就业的毕业生需经上海高校毕业生就业指导中心；北京、深圳、厦门、广州等地就业的毕业生需当地人事局出具接收函。

10、有些地方的人才交流中心没有报到证不予办理人事代理，怎么办？

由于各省就业政策不一致，有些地方人才交流中心需要报到证才能办理人事代理。这需要学生在人才交流中心开具档案接收证明，然后再办理报到证，最后再办理人事代理。

11、我的档案暂留学校，二年择业期满后如何处理？

两年择业期满仍未办理档案转出手续的学生，学校按规定将其档案转回生源所在地的地市级人事部门，学生应持毕业前学校发放的空白就业协议书（一式三份）、离校手续单及时来学校领取就业报到证并回原籍报到。

12、我已经超过择业期的时间了，毕业生就业报到证怎么办理？

按照有关文件规定，超过择业期的不再办理就业报到证，有关就业手续到相关人才交流中心办理

13、我的就业报到证遗失了，该怎么补办？

1、由毕业生个人申请；

2、毕业学校就业主管部门证明；

3、用人单位证明；

4、提供当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章。

14、我已经与原单位解除就业协议，现在已经有了新的接受单位，如何办理就业报到证？

1、由学校就业主管部门上报的毕业生个人就业信息数据库；

2、已签发的就业报到证；

3、已签订过就业协议的，需要有原接收单位同意改签的证明；

4、与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函；

5、学校就业主管部门开具介绍信。篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2)毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意： a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？ 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？

能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇五：报到证改派手续

报到证改派手续

名词分析:报到证改派

报到证“改派”通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。

适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。生源地改派到广州

办理流程：

第一步、申请接收函，填好《（2013）人事代理申请表》（excel格式），由人才市场工作人员审核，审批；5-7个工作日拿到接收函；

第二步、我司快递接收函、就业调整表；

第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局（简称人社局）办理改派

第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司； 第六步、我司后勤工作人员代为办理改派； 第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费；

报到证改备注单位 办理流程：

第一步、申请新单位的接收函；

第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明（退函），身份证复印件，给到我司 第三步、我司后勤工作人员代为改正报到证；

第四步、到我司缴费签订协议，领取报到证；

第五步、到新单位报到。每年有不少的毕业生，由于个人疏忽和学校错报等原因，造成报到证出错，有相关问题的学校，建议咨询卖力跑高级顾问龚先生了解报到证改派手续，及时改正有错报到证。

第五篇：改派接收函3篇

改派接收函模板3篇

高校毕业生违约、改派现象有不少负面影响 ,其原因较多 ,可以从加强就业指导、调整就业统计上报时间、加强就业部门的规范化管理和毕业生思想政治教育等方面去消除这一现象。本文是小编为大家整理的改派接收函模板，仅供参考。

改派接收函模板一：

______________学院：

兹有贵校_______届________________专业毕业生_______，收到我单位(公司)工作，请贵校给予办理毕业 相关手续。

特此函告。

经 办 人：

联系电话：

年 月 日

(单位公章)

改派接收函模板二：

经考核合格，同意接

毕业生就业指导中心:

经审核，我单位同意接收____________学院20xx届毕业生____________档案关系，请贵处协助办理档案改派手续。(地址：____________。邮编：____________)

谢谢

胜利石油管理局劳动就业服务中心

xx年x月x日

改派接收函模板三：

_______：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

怎么改派

1、什么是改派： 答：改派是指毕业生和用人单位签约后，在一年内改变工作单位、重新办理派遣的简称。

2、改派流程：

<1.毕业生向原分配单位提出改派申请，讲明改派原因。

<2.原单位同意改派后，出具将毕业生退回学校或同意将毕业生改派到其他单位的公函。

<3.带上原报到证与新单位签订的就业协议书到学校招生就业处办理改派手续。

<4.由学校上报省毕业生就业工作主管部门审批，省毕业就业工作主管部门如能批准，更改报到证手续;如果省主管部门不批准，毕业生仍应到原派遣

3、符合改派条件的毕业生申请改派时必须提供以下材料：

<1.本人改派申请书

<2.原就业单位同意解除协议的函

<3.现接收单位所签的就业协议书(“接收函”)<4.原就业报到证

4、改派时间：

<1.春季毕业研究生：毕业生应于5月15日前提出申请，6月下旬办理改派手续;<2.暑期毕业生：毕业生应于8月31日前提出申请，9月中旬办理改派手续。

5、改派程序：

<1.毕业生取得原单位人事部门书面退函，并要求用人单位将档案退回学校;<2.毕业生取得新单位及其上级主管部门(省或部级)同意的接收函;<3.毕业生写出书面申请，阐明改派理由，并到各院系就业主管部门签署意见;<4.毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。

<5.)学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门;

<6.学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续;

<7.毕业生领取改派后的报到证，并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明;

<8.毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档，并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。

6、改派相关政策：

答：<1.原单位与新单位在一个省(市)的，应到本省(市)大学生就业主管部门提出改派申请并办理改派手续;

<2.跨部委、省(自治区、直辖市)调整的，应到校学生就业指导中心提出改派申请，经审核和批准同意后，统一报市教委就业处办理改派手续。

改派的流程：

(1)向原分配单位提出改派申请，讲明改派原因。

(2)原单位同意改派后，出解约函。(若有上级单位需加盖上级单位盖章，若不同意，不能改派)

(3)开新单位接收函，无新单位需要派回家的，开当地人事局接收函(市级以上盖章)

(4)将资料交就业中心(包含资料：解约函 接收函 个人申请 报道证原件)

(5)学校将分批分期到教育厅办理

毕业生户口及档案去向问题：

一、毕业前已有工作单位接收户口的，按照毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位;

二、有工作单位而该单位不接收户口的，户口迁移至该单位所在城市人才交流中心。

三、在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经审批后可予以改迁;

四、保留户口期间找到工作或找到落户地的，手续齐全的情况下(公安机关出具的准予落户证明)，可为其办理户口迁移手续;

五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限(可能是两年)，期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。

(如果以上答案解决不了问题，让其联系户籍室0931—2976002)

一、已落实就业单位的毕业生

档案：

根据协议书上“档案接受”一栏内的单位和地址邮寄档案，学生毕业后持

就业报到证到就业单位报到，逾期不报到的，用人单位有权将学生档案返回学校，而学校则将档案直接转回驻户籍所在地的人才服务中心。如有问题，应速与院就业办联系。

户口：

1本地毕业生如果户口在校，毕业时可直接到院户籍室办理户口迁出手续。2外省市生源毕业生，户口根据协议书迁往就业地。

3毕业生应在办理离校手续前到校户籍室办理户口迁移证手续。

二、未落实就业单位的毕业生

档案、户口可按本人自愿选择，转回生源地，或申请两年内保留在学校。户口和档案申请保留在学校的毕业生，必须与学校签订保管协议，填写《高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》，同时与中国人寿保险公司签订人身综合保险合同，并缴纳保险费400元。两年期满仍未落实工作单位的，学校将按以下两种情况迁转毕业生的户口和档案。

本省生源毕业生：户口如果在校的，应迁回入学前户籍所在地;档案发回入学前户籍所在地的区(县)职业介绍所。

外省市生源毕业生：户口和档案应同时迁转至生源所在地的地(市)人事局或人才服务中心。