第一篇:志愿者协会章程
玉山志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 本会定名为玉山青年志愿者协会(玉山县义工协会)。英文名称为YuShan Volunteers Association(缩写YSVA)。
第二条 本会是由志愿、无偿为社会提供义工服务的各界人士组成的非营利性社会团体法人。本章程适用于玉山义工协会所有成员。第三条 本团体的宗旨:本会坚决遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,维护社会的和谐稳定与发展。通过组织义工服务活动,传递爱心、服务社会;倡导“参与、互助、奉献、进步”的义工精神;不为名利,以人为本,关注和帮助弱势群体,共建友爱互助的和谐社会。
第四条 本协会接受共青团玉山县委员会的领导,接受玉山县民政局的监督和管理。
第五条
本会住所是——本会主要活动地域为江西省上饶市玉山县行政中心14楼。第二章 业务范围
第六条 本会业务范围包括:
(一)提供社会公益性的服务(科普、环保、关爱老人、妇女和青少年、社区服务、无偿献血、慈善服务、拥军优属、就业服务、文明劝导、交通劝导、公众场合维持秩序、法律宣传及援助、政府配套服务以及各种公益宣传等服务);
(二)提供社会孤寡老人、孤儿的扶助;(三)提供社会残障人士的辅助;
(四)提供贫困学生的资助和对口联络帮扶;(五)提供贫困人群的生活帮助;(六)提供大型自然灾害后的支援;
(七)与支持公益事业的基金会、企业、政府、媒体及其他社会组织合作开展公益活动。第三章 会 员
第七条 义工协会的会员种类,分团体会员和个人会员两种。个人会员是指承认本会章程,提出入会申请,并经本会审查通过,履行入会程序者;团体会员是指10人以上从事义工服务的团体,承认本会章程,经所属单位同意,提出入会申请,并经本会审查通过,履行入会程序者。
第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)承认玉山义工协会章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)社会责任心强、关心社会、品行优良,自愿为社会服务,身体健康的社会各界热心人士和团体。
(四)凡年满18周岁都可以加入并成为正式会员,未满 18周岁可在监护人陪同下参加本会组织的活动, 但不能成为本会的正式会员。(五)能从事一定时间的志愿服务工作; 第九条
义工入会的程序:
(一)申请人提交入会申请表;
(二)本会进行资料审核;
(三)本会进行入会培训后发给义工服务证件及标志。第十条 会员享有以下权利:
(一)入会自愿、退会自由;
(二)有困难时优先得到义工服务;
(三)向本团体推荐新成员的权利;
(四)参加本会开展的义工服务活动;
(五)对本会提出建议、批评与监督;
(六)参与本团体义工干部岗位的招聘,申请组织开展活动的权利。第十一条 会员履行以下义务:
(一)遵守本会的章程,执行本会决议;
(二)维护本会合法权益;
(三)履行义工服务承诺,完成本会安排的服务工作;
(四)尊重义工服务对象的权利,保守义工服务对象的个人隐私和商业秘密,不得向义工服务对象收取或者变相收取报酬;
(五)对本人推荐加入本会的会员进行指导与监督;
(六)不得以义工或者本会的名义组织或者参与违反义工服务原则的活动;
(七)团体会员应每年向本会报告工作。
(八)宣传本会的宗旨,维护本会的声誉,以实际行动扩大本会的社会影响。
第十二条 会员退会须提前一个月提出书面申请,并交回义工服务证 及标志,本会在15个工作日内予以回复。
会员连续半年内不参加义工服务活动的,视为自动退会,其义工服务证公告作废,半年内不得再次申请加入。
第十三条 会员出现下列情况之一的,除自己承担相应的民事责任和刑事责任外,经理事会或常务理事会表决通过,对会员进行劝退或除名:
(一)不遵守纪律造成服务对象损失或影响义工服务活动成效,给义工服务造成不良影响;
(二)利用本组织名义,从事营利性及其他不符合本组织宗旨的活动;
(三)从事分裂社团、拉帮结派和私立小团伙的活动;
(四)屡次不服从组织正常工作安排,不服从管理;
(五)其他违反组织章程或违反国家法律法规的事情。第四章 组织机构
第十四条 理事会是玉山义工协会的的执行机构,义工代表大会是本会最高权力机构。
义工代表大会每年召开一次,经理事会表决通过可提前或延期举行。
第十五条 义工代表大会的职权是:
(一)制订和修改章程;
(二)听取和审议理事会工作报告;
(三)选举和罢免理事;
(四)决定本会终止事项;
(五)决定其它重大事项; 第十六条 本会的组织原则是民主集中制。义工代表大会须有2/3以上的代表出席方能召开,其决议经到会代表1/2以上表决通过方能生效。
第十七条 理事会的职权是:
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(二)选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长;(三)筹备召开会员大会(或会员代表大会);
(四)向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;(八)领导本团体各机构开展工作;(九)制定内部管理制度;(十)决定其他重大事项。
第十八条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第十九条
理事会每月至少召开一次全体会议。情况特殊的,也可以采用其他形式召开。
第二十条
本会理事每届任期为2年,可以连选提任。当选为理事的团体会员,由其负责人作为代表出任理事。罢免、增补理事应当经理事会表决通过和主管单位审查同意,并报社团登记管理机关备案。第二十一条 秘书处由秘书长、副秘书长、干事若干名组成,是理事 会的办事机构,负责本会的日常工作。
第二十二条 担任本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策;
(二)在本会业务领域内有较大影响;
(三)年龄不超过60周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过任何刑事处罚;
第二十三条 理事长为本会法定代表人,职权为:
(一)召集和主持理事会工作;
(二)检查义工代表大会、理事会决议的落实情况。
本会副会长协助会长工作,经会长授权,可以行使会长职权。
第二十四条 秘书长其职权是:
(一)主持本会日常工作;
(二)向会会提名副秘书长人选;
(三)决定专职工作人员的聘用和解聘;
(四)处理其它日常事务。第五章 资产管理和使用原则
第二十五条 本会经费来源为政府扶持、社会捐赠和资助及其它合法收入,经费的筹集、使用、管理应当符合有关规定,接受政府有关部门的审计和监督,并以适当的方式定期向社会公布。
第二十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。第二十七条 本会依法建立财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十八条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和主管单位的财务审计。
第二十九条 任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本会资产。第六章 章程的修改程序
第三十条 本章程的修改须经如下程序:
(一)理事会表决通过;
(二)义工代表大会审议通过;
(三)义工代表大会通过后15日内,报主管单位审查同意;
(四)社团登记管理机关核准。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
三十一条
本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议,并经或会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
三十二条
本协会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
三十三条
本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
三十四条
本协会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关 的事业并向社会公告。附则
第三十五条 本章程的解释权属本会理事会。
第三十六条 本章程经2009 年7 月义工代表大会通过,并经社团登记管理机关核准之日起生效。
第三十七条 本协会网站为:http://bbs.0793ys.com/
本协会QQ群号为:49988109,浪漫玉山群作为预备群, Ⅰ群:34155309 Ⅱ群:17375425 Ⅲ群:72574337 Ⅳ群:108783371 V群:21520463 VI群:92792696 VII群:92964056 VIII群:36237884
第二篇:志愿者协会章程
天丰青年追梦志愿者协会章程
一、指导思想
为适应天丰集团大农业的宏伟战略发展需要,加快推进天丰集团文化体系建设,集团总部决定成立“天丰青年追梦志愿者协会”。成立协会旨在将就职于天丰集团的青年有效地凝聚起来,增强天丰青年的主人翁意识,调动天丰青年的工作激情,提升天丰青年的综合素质、服务能力,激发青年团体的内外潜能。以协会开展活动为契机和平台,实现集团发现人才、培养人才、锻炼人才、储备人才、使用人才的战略构想。
集团将立足于战略发展需要,选用工作作风严谨、责任心强、执行力强,有理想、有抱负的优秀青年为协会的中坚力量,努力将“天丰青年追梦志愿者协会”打造成一支勇担社会责任,积极参与社会各类公益性活动,有梦想、有感召力、传递正能量的队伍。协会会员将循序渐进地为城乡发展、社区建设、抢险救灾、流浪救助、慰问照顾孤寡老人、伤残人士等公益事业提供志愿服务,为有特殊困难及需要帮助的社会弱势群体提供募捐服务,为改善社会风气,调节人际关系,构建和谐社会,实现伟大的中国梦添砖加瓦。
协会要在宪法和法律的范围内开展工作,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。
二、协会宗旨
愿做天丰青年,紧随天丰发展,弘扬天丰精神,志愿服务社会。
三、协会口号
天丰青年 追梦未来 社会公益 真我风采
四、协会组织架构(现任领导人)
会 长: 杨首麟、杨树德
理 事 长: 杨航
副理事长: 谷传红(运营管理部)
秘 书 长: 何彦军
副秘书长: 杨勇(销售一公司),刘法则(邮政事业部)唐德奎(生产事业部),王哲(农产品事业部),杨晓冬
协调组成员: 项目组成员: 后勤保障成员:
个人会员:凡认同协会宗旨,工作积极向上,热爱志愿服务的天丰青年员工,均可申请加入协会,申请经理事会审查通过后即可成为本协会的个人会员。
五、协会志愿活动的价值意义
(一)对社会而言,志愿活动具有以下积极意义:传递爱心,传播文明。志愿者在把关怀带给社会的同时,也传递了爱心,传播了文明,这种“爱心”和“文明”从一个人身上传递到另一个人身上,最终会汇聚成一股强大的社会暖流;有助于建立和谐社会。志愿工作,提供了社交和互相帮助的机会,加强了人与人之间的交往及关怀,减低彼此间的疏远感,促进社会和谐;促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。志愿工作正是鼓励越来越多的人参与到服务社会的行列中来,对促进社会进步有一定的积极作用。
(二)对志愿者个人而言,志愿活动具有以下积极意义:奉献社会。志愿者通过参与志愿工作,有机会为社会出力,尽一份公民责任和义务。丰富生活体验。志愿者利用闲余时间,参与一些有意义的工作和活动,既可扩大自己的生活圈子,更可亲身体验社会的人和事,加深对社会的认识,这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中,除了可以帮助人以外,更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。
(三)对服务对象而言,志愿活动具有以下积极意义: 接受个人化服务。志愿者服务,提供大量的人力资源的同时,更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能,从而令服务对象受益。帮助融入社会,增强归属感。通过志愿者服务,能有效地帮助服务对象扩大社交圈子,增强他们对人、对社会的信心,同时,志愿者以亲切的关怀和鼓励,帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感,从而使其建立自尊心和自信心。
五、协会号令
追梦之行,始于足下;宏图志愿,当下出发。
六、志愿活动践行之旅详表
1、在公司内部开展志愿活动项目:读书演讲比赛,文艺晚会,拔河比赛,体育比赛(各类球赛、棋赛),劳动技能竞赛,岗位比武,旅游,户外拓展,企业发展论坛。
2、为社会提供志愿服务项目:献血;关爱老人活动(进入社区或者敬老院,给老人一些情感的关怀、为老人做些力所能及的事情);助残(宣传、号召全社会公众平等对待残疾人,协助残疾人学习基本生活技能,促进减少社会公众与残疾人的交流障碍,关爱聋哑儿童等等);植树节活动;清明烈士陵园扫墓活动;募捐;情系农民工;环保义务宣传和捡垃圾等一些力所能及环境保护活动;关注弱势群体(包括贫困重症患者募捐救助、流浪人员物资关怀等等),社会公益性宣传活动(血液、遗体捐赠、戒毒、传染病预防等宣传),关注青少年问题(关爱单亲家庭青少年、问题家庭青少年、关爱孤儿等等)。
七、协会最高权力机构
本协会最高权力机构为会员大会。会员大会每一年召开一次,理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导协会开展工作,对会员大会和集团总部负责。
八、协会工作执行机构
协会工作执行机构为秘书处。秘书处负责处理协会日常事务,下设综合协调组、项目开发组和后勤保障组,具体落实对应工作。
九、理事会构成与职权
协会理事会由集团总部推荐,会员大会选举和本会特别邀请的理事组成。每届理事会的名额、名额分配方案,由上届理事会报集团总部决定。每届任期内,有必要变更理事名额及相关事宜,由本届理事会决定;理事会每届任期一年;如遇特殊情况,经会长会议决定,可提前终止或延长任期;确需变更、增补理事时,由理事会报集团总部确定;
理事会听取和审议常务理事会的工作报告,讨论和决定本会的重大工作方针和工作任务,定期切合实际修改本会章程,选举协会理事长、副理事长,根据理事长的提名任命秘书长、副秘书长,及时处理协会其他重大事务;
理事会接收入会会员申报材料,对申请人进行入会资格审查,表彰在提供志愿服务中表现突出的会员。
理事会全体会议每月一般举行一次,会期由理事长确定。
十、理事长职权
1、召集并主持协会理事会全体会议;
2、组织实施章程中规定的任务;
3、执行协会理事会全体会议的决议;
4、聘请协会顾问、名誉理事长、名誉理事;
5、决定协会理事会工作机构的设置和变动;
6、本协会的法人代表是理事长,其职责是代表法人行使职权。
十一、秘书长职责
协会秘书长、副秘书长由理事长提名,理事会决定任命,秘书长、副秘书长协助理事长开展工作。
十二、办事机构职责
综合协调组职责
1、协助理事长组织协调本协会体系建设工作,协调安排秘书处日常工作。
2、筹备组织本协会及理事会的有关会议,提出会议议题,起草会议文件,负责会议纪要及会议决定事项的督促落实。
3、收集整理各界对本协会的工作建议和批评意见。
4、负责掌握协会工作情况和各工作小组的协调工作,负责协会活动的具体安排和调度。
5、完成理事长交办的其他事项。项目开发组职责
项目开发组既是对外联系的窗口,又是具体工作的执行部门。
1、普查、挖掘、开发会员特质特长,建立人才信息库。
2、整合项目资源,建好项目资源库,为协会举办各类活动提供咨询服务及重点活动项目推介。
3、收集整理相关活动项目信息及法律、法规、政策信息,跟踪社会开展志愿服务动态。
4、调查了解社会志愿服务需求,每月策划一个活动项目,拟制活动实施方案。
5、完成理事长交办的其他事项。
后勤保障组职责
1、制定、落实协会开展志愿活动宣传工作方案,对口联系新闻单位对协会重要活动、重大活动进行宣传、报道。
2、在集团网站开辟“天丰青年追梦志愿者活动专栏”,及时发布协会工作部署、进展情况、重要动态,典型经验等。
3、摄制、整理、保存协会开展活动的图片和声像资料。
4、协调、请领、携带协会开展活动所需经费、器材与车辆。根据活动需求制做条幅、彩旗等物品。
5、完成领导交办的其他事项。
十三、会员权利
1、有选举权、被选举权和表决权;
2、对本协会的工作提出建议、批评和进行监督;
3、参加本协会举办的各项活动及享有优先参加学习、培训的权利;
4、提出困难和问题,请协会给予帮助解决;
5、向本协会推荐理事;
6、有退会的自由。
十四、会员义务
1、遵守本协会章程,执行本协会决议;
2、参加本协会活动,完成本协会赋予的任务;
3、宣传协会宗旨,维护协会声誉,以实际行动扩大志愿者工作的社会影响力;
4、主动向协会提出工作意见和建议;
5、退会须提前三个月申请。
十五、经费来源及管理
1、本协会是以服务社会公益,为社会提供志愿服务的非营利社团组织。
2、本协会经费来源为集团拨款与自筹。
3、本协会的经费使用范围为维持本协会正常工作运转;需要特别资助的青年志愿者活动;在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。
4、经费的管理办法:经费的使用管理由秘书处的后勤保障组根据理事会的决定具体承办,严格执行集团的财经制度,接受集团财务管理部门的监督。
十六、本章程解释权归协会秘书处,本章程修改必须经过会员代表大会通过。
十七、本章程自协会成立大会通过之日起生效。
二○一四年十二月二十日
第三篇:志愿者协会章程
志愿爱心协会章程
第一章 总则
第一条名称
本协会全称 “农大志愿爱心协会”。
第二条组织性质
本协会是河北农业大学渤海校区学生自愿报名参加并组建的学生社团,是受校团委、社团联合会和院团总支监督和引导的非营利性学生社团组织。
第三条协会宗旨
贯彻党的基本路线,遵守宪法、法律、法规和学校的规章制度、遵守社
会道德风尚,维护校园环境和社会秩序的稳定。
传承农大百年精神,提升个人素质修养,用我们给力的青春,澎湃的激情,使渤海校区更加灿烂辉煌。
第四条 社团口号
我年轻,我自信,我奉献,我快乐(待定)
第二章会员
第五条凡取得河北农业大学渤海校区学籍,承认本协会章程,提出申请加入本协会并经审批合格的,方可成为本协会会员。
第六条会员的基本权利:
(一)对本会工作建议、批评并实行监督;
(二)有选举权和被选举权;
(三)会员有权参加本会举办的活动,享有章程所规定的权利;
(四)协会会员有退会的权利。
第七条会员的基本义务
遵守本协会章程,服从协会安排,完成协会交给的任务。
第八条会员的退出和除名
(一)学生毕业离校,自动退出协会。
(二)根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出协会,取消组织成员资格。
(三)有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
第三章组织机构
第九条本协会设会长一名,副会长两三名,部长若干。本协会管理机构成员必须具备以下条件:
(一)精通本协会工作,有一定组织能力;
(二)思想积极上进,有团队协作精神;
(三)学习勤奋刻苦;
(四)工作积极主动,有奉献精神。
第十条理事会的权利和义务
(一)服从社联、团委的领导。
(二)定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划。
(三)组织协会成员开展各项活动。
(四)培养协会接班人,做好负责人换届选举工作。
第十一条 会长职责:
(一)负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。
(二)领导各部门及下属组织日常工作,主持工作例会。
(三)监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
(五)加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第十二条 理事会处理日常工作。
第十三条 协会下设秘书处、策划部、纪检部、外联部和宣传部五个部门。各部门职能具体为:
(一)秘书处
1、对每次社团活动作详细的记录,每次活动结束后,写活动总结,写通讯稿,并上交理事会。
2、与各部门联系,收集意见和建议,并及时反馈给理事会;及时给协会会员下发有关活动的通知。
3、负责协会的所有材料的整理、总结与收集、存档工作。
4、财务部统一进行协会财务分配,监督,审核,管理。
5、主要负责协会内部财务的管理,包括活动经费使用情况的登记
与管理。
(二)策划部
1、负责协会活动的策划工作及拟定策划书。
2、协会活动计划及其完善。
3、负责协会活动的组织筹备工作。
(三)纪检部
1、负责制定奖惩制度及社员管理制度。
2、负责对协会的活动和管理工作进行监督、听取会员批评、建议。
3、负责会员管理工作。
(四)外联部
1、加强与各方面间的联络,为协会的活动争取赞助以及人力和智力的支持。
2、负责协会日常活动所用场地的申请以及宣传所需的展板等设备的申请。
(五)宣传部
1、负责协会专用海报、请柬等系列物品的设计、制作、发放及粘贴。
2、负责对协会活动进行前的宣传和展示工作。
3、在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。
第四章 内部管理制度
第十四条 会员考勤制度说明:
(一)各部工作及召开例会时,由各部副部长统计出勤情况后,交纪检部记录。
(二)每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告,警告三次予以记过处分;无故缺席三次者,视为自动退会。
(三)请假须事先向所在部部长递交书面请假条,经部长同意签字批示后,交纪检部存档。
第十五条 奖罚、缺席说明:
(一)对工作积极主动,责任心强且具有一定的专业能力者,可视情况予以提拔。
(二)工作不负责,纪律散漫,且不服从协会各项安排者给予相应的处分,情节严重者给予除名处理;对违反章程且经教育不改者,取消会员资格;在工作中出现严重失误者予以惩罚。
附则
(一)协会会员每学年必须进行登记注册,否则取消其会员资格。
(二)协会会员连续三次或总计五次不参加协会活动者取消其会员资格。
(三)协会会员凭会员证参加活动,其证件不得转借他人,一经查出,没收证件。
(四)任何个人不得盗用本协会名义开展活动,否则后果自负,协会保留诉诸法律的权利。
(五)会员在会期间不得参与和进行任何有损国家、集体和协会的事情,如有发现,开除出会。
(六)会员在会期间有权参与本协会各项公开活动,并有权知晓本协会的有关信息。
(七)会员在会期间有权向协会主管机构反映协会问题,并督促协会改正。
(八)本协会下设两个志愿者协会和爱心协会。
(九)本章程的解释权属本团体的理事会。
(十)本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
(十一)附,详细奖惩条例,遵循本章程。
2011年9月8日
第四篇:志愿者协会章程
爱心务川志愿者协会章程
第一章、总则
第一条、本会名称:爱心务川志愿者协会,简称爱心务川
第二条、成立时间:2014年1月18日
第三条、本会性质:爱心务川志愿协会,是一个由务川籍大学生自愿参与组织并独立运行的非盈利性青年组织;爱心务川志愿者协会以‘服务家乡发展,关注家乡教育;发展仡佬文化,传播感恩之心’为宗旨;立足务川,面向全市、全省、乃至全国,以资源的纵向积累、横向协调,并为新时期的务川发展尽绵薄之力。
第四条、本会宗旨:团结和组织务川优秀大学生和青年志愿者,在相关部门的指导和领导下,坚持以“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观”为主导。唱响时代主旋律,传播优良文化品德,树立健康文明积极向上的务川大学生青年良好形象。弘扬家乡民族文化,宣传家乡旅游景点,推广家乡特色产品。服务家乡发展,关注家乡教育;发扬仡佬文化,传播感恩之心。
本协会遵守宪法法律,法规和国家政策;不得危害国家的统一、稳定、安全和民族团结,不得损害国家利益,及国民合法权利,不得违背社会道德风尚。本协会自愿接受相关单位的指导和监督管理。
第五条、我们的使命:让当代大学生能成为:追求真理,善于创新;德才兼备,全面发展;知行(言行)统一,脚踏实地;理想远大,热爱祖国。敢于担当的有责任青年。
第六条、本协会原则:自愿参与,量力而行,讲求实效,持之以恒。
第七条、我们的口号:感恩故土·回报家乡。
第八条、本会精神:奉献我乐意,互助我成长!
第九条、我们的远景:打造出一支卓越,知名的大学生青年志愿者队伍:专业化,系统化,让所有加入的青年大学生资源共享,以组织为荣,第十条、本协会的目的和意义:
(1)收集各成员联系信息,汇集务川精英,建立人力资源信息库;
(2)联络务川籍在外工作人员,争取更多的人为务川发展添砖加瓦;
(3)组建一支志愿者支教团队,利用每年的寒暑假奔赴各个乡镇学校去支教;
(4)组建一个“爱心务川”公益团队;
(5)挖掘、培养一批优秀人才在外宣传务川、推广务川、发展务川;
(6)组织务川大学生开展社会实践活动,锻炼大学生能力的同时为家乡做出力所能及的贡献;
(7)促进组织成员内部交流,应用网络等工具,建立务川大学生我们自己的人才交流平台。
第二章、制度
第十一条、成员(待进一步确定)
务川籍大学生
第十二条、为使本协会得到更加科学完善的管理和健康良好的发展,为了能给本协会创造更好的工作条件和发展环境,特制订以下制度。
第十三条、本协会每一位会员均应遵守组织的各项制度和章程。
第十四条、本制度尚不完善,每一位会员有权提出修改意见。
第三章、领导及干部制度
第十五条、爱心务川志愿者每学期召开一次全体会员大会,由主席或副主席负责向大会宣读该学期工作总结和下学期的工作计划;定期召开主席团和理事会会议。
第十六条、在爱心务川志愿者协会全体会员代表大会上由主席和副主席对各项工作的安排、部署、组织和落实。确力领导干部和本会会员的考核工作制度。
第十七条、主席团有权修改本章程,有权吸纳和开除会员,召开会员会议。
第十八条、爱心务川志愿者协会实行集体领导,少数服从多数的原则,对重大问题、重大决策实行表决,由2/3以上人数通过方可生效、领导及干部不能一意孤行,违背民主原则。
第四章、会员制度
第十九条、会员的吸纳和裁退
(1)会员的吸纳:凡拥护社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护四项基本原则,热爱祖国,热爱社会,热爱家乡,热爱集体,并自愿为务川大学生青年志愿者协会作出贡献,回报家乡的,递交一份申请资料并审核通过后就可以成为会员。
(2)会员的裁退:凡不遵守国家规章制度、本会规章制度,有损本会形象者,屡次不参加工作、活动者,视其情节轻重,经过大会研究作出相应的处理。
第二十条、会员的义务
(1)会员有选举权和被选举权;有对本会监督的权利和有权退出本会。
(2)会员有责任参加大学生青年志愿者的相关活动,在参加活动过程中不能做出有损组织形象和利益的事,严禁会员在外个人以组织名义进行有损组织形象利益或非法的活动。
(3)为务川大学生青年志愿者协会工作献言献策,为家乡发展做出贡献。
(4)作为会员,有义务听从大学生青年协会选举产生的领导机构的指挥和安排。
(5)遵守务川大学生青年志愿者协会的章程及相关规定。
(6)会员有权对协会的不良现象或不好做法提出反对,并可以向会长或理事会做出建议。
(7)积极准时参加本会组织召开的每次会议,不能按时参加者应事先向主席或相关人员说。
第五章、选举制度
第二十一条、主席任期为一年;
第二十二条、主席选举方法:前期由本会指导、主席和理事任命。后期发展到一定阶段由各部门抽出10%-20%的会员,实行无记名投票选举,经多轮选举决定本会下届主席及主席团成员。
第二十三条、各部门负责人由主席团共同商议,全体会员大会上主席提名,由务川大学生青年全体会员代表大会民主选举产生。
第六章、奖惩制度
第二十四条、考核制度:爱心务川志愿者协会全体会员代表大会根据会员档案及活动,对全体会员的工作态度、能力、质量等方面进行考核。每学期考核一次,据考核评比的成绩进行奖励。
第二十五条、奖励制度:爱心务川志愿者协会全体会员代表大会评比成绩,突出者在大会上予表扬,并给予一定的精神奖励和物质奖励。
第二十六条、惩罚制度:爱心务川志愿者协会全体会员大会对不遵守各项规章制度,工作懈怠者视情节轻重分别给予批评、通报批评、辞职、栽退等相应处罚。
第七章、财务制度
第二十七条、各部所需预支经费须由该组负责人交财务申请一份,申请表需注明支取金额、购买物品、日期、支取人员及会长审核签字。(报销表见附页一)
第二十八条、各项报销需有相应的票据证明。有效的报销凭证,包括车票、销售商品专用发票(手写或机打),若为手写发票,则须详细填写消费项目,否则不予报销。
第二十九条、车票类票据背面须写明经手人、时间、目的地及事由,并由部长签字;发票类票据背面须写明经手人、时间及开票原由,由部长签字;最后要由主席团审批之后方可报销。
第三十条、各部的经费可随报销,但总金额在五百元以上(包括五百元)的需在三天内上报主席团审批。(外出活动不能及时报销的特殊处理)
第三十一条、报销金额应与预算大体相当,严重超支的原则上不给予报销。
第三十二条、经费报销单不可作假,各负责人签字前必须严格审核,作假行为一经查出,将严肃处理并追究相关人员责任。
第八章、部门责任
1.人事机构图
协会总会办公地设在重庆,目前全国共分8个分会共同运作。协会有总会、会长团、办公室三部分组成;总会下设有华北分会、华东分会、华南分会、华中分会、西南分会、西北分会、东北分会、贵州分会8个分会。办公室下属设有组织策划部、宣传部、文艺部、后勤保障部、外联公关部5个部门。寒暑假社会实践活动主要在务川县内完成。协会活动范围以务川县为主,依靠会员辐射全国。
联谊会各分会
一、分会结构图
二、分会管辖范围
分会
管辖
贵州分会
贵州
西南分会
四川、西藏、云南、重庆
东北分会
黑龙江、吉林、辽宁
华北分会
北京、山西、河北、天津、山东
西北分会
陕西、内蒙、甘肃、新疆、青海、宁夏
华东分会
安徽、江苏、浙江、上海
华南分会
海南、广西、福建、广东、台湾
华中分会
湖北、江西、河南、湖南
三、各部门及相关负责人的职能
(1)办公室各部门职能
部门
工作职能
办公室
资料整理、归档和保管,人员安排和协调,会议安排和记录,人才发掘及培养。
负责策划、组织和参与本会爱心公益活动和资金
宣传部
做好爱心务川志愿者协会的宣传,有关活动新闻稿的撰写和发表,横幅的宣传,活动后海报的宣传
视屏录制及相关资料保存等。
后勤及安全部
主要负责后勤,会议安排准备,文艺汇演活动对嘉宾的接待,宣传安全知识等。
外联部
为爱心务川协会拉赞助,采集赞助信息,制定合作协议,联络合作单位,递交资料,报传活动进展情况等。
秘书部
开会时总要事情的记录,协助主席团,收集会费,还有保管爱心捐助的费用,负责各项经费的管理等。
文艺部
组织安排各文艺活动
为联谊会各文艺活动储备人员并不断挖掘新人才
协调各部门搞好工作
组织策划
活动策划方案的制定
活动场地布置和组织活动
(2)会长团成员职能
职位
工作职能
总会会长
总的调度活动及成员的管理
协调理事会与下面办公室、各分会搞好活动等
总会副会长
两个副会长协助会长管理联谊会
其中一个主管各分活动,另一个主管联谊会内部各部门
各分会会长
组织各分会的建设及人员联系
组织老乡会,协调个分会组织活动
组织人员积极参加联谊会寒暑假社会实践活动,(3)联谊会主要人员
指导委员会
指导顾问:数名
理事团队:数名
主席团委员会:7名。
主席:1名
副主席:2名
秘书长:1名
副秘书长:3名
会长团:24名。
分区会长:8名 副会长:16名
办公室主要人员:19人
组织策划部
部 长:1名
副部长:2名
文艺部
部 长:1名
副部长:2名
外联部
部 长:1名
副部长:2名
宣传部:
部 长:1名
副部长:2名
后勤部
部长:1名
副部长:2名
指导顾问:由政府顾问,指导老师,名誉主席共同组成。负责指导主席团委员会开展各项活动主题、目的、思想、宗旨和意义的确定,把控本会宏观上的发展方向。
主席团:由正副主席、正副秘书长组成。全面负责本会运营、发展,决策、制定并落实本会近期规划、远期规划,近期目标和远期目标,部署到各个部门,做好人力资源、社会资源的管理和公共关系的处理以及组织章程制度的完善。
理事团队:由协卸任的会长、副会长,各部部长、副部长,各分会会长副会长,其他对协会做出重大贡献的人员,以及符合条件的卸任后如无明确反对及默认为自愿进入理事会组成。保持和联协会的紧密联系,保持和增进新老会员的感情;引导协会的发展方向;参与协会重大事务的讨论、协商和决定;监督和指导协会的各项活动;监督协会的财务支出;对协会在任负责人具有建议权,理事会全体会议对协会现任会长、副会长具有弹劾提议权,弹劾提议提交协会全体大会审议通过,在协会全体大会闭会期间,被提议弹劾的负责人将暂停职权,并由协会在任其他负责人和理事会共同提名其他人员代理行使。
办公室:办公室委员会由各个部正副部长组成;正副秘书长长负责统筹、监督各部开展工作,保障每次活动顺利进行。各部负责执行、实施和落实本部
门的工作,及时汇报本部门的遇到的问题和发展情况。
会长团:会长团由总会、各分会正副会长组成,使总会和各个分会之间能够相互学习和了解各会最新活动同时提供帮助,主席:提供经验指导,以及具体活动咨询、监督。是本会的代表人,对外代表本会。对内主持本会的全面工作,负责本会统筹安排,活动计划的制定,活动总结呈报以及各部门的协调工作。
副主席:负责协助主席全面工作,管理本会的制度管理,组织执行本会计划,协调各分会工作有效开展,充分调动会员的积极性。
秘书处:会员档案管理,本会信息管理,好的相关文件管理,财务管理以及人事考核,汇报工作。协助主席的工作,协调各部门之间的关系,做好各项筹划工作及总结工作,负责会议记录工作和考勤工作,并做好上传下达工作,负责策划、组织和参与本会爱心公益活动。
宣传部:负责本会的一切活动宣传,及时向本会主席团汇报,以及向广大会员和社会报道本会近期活动情况,扩大本会的影响,增强本会的知名度。
组织策划:负责本会的活动策划执行,活动方案的制定好修改,以及活动场地布置。
文艺部:树立本会形象,提高知名度,负责本会文艺演出活动,以及代表本会组织、参加各种文艺活动。
外联部:负责联系政府、企业、学校,对内外进行营销、公共关系的处理,为本会筹集各项活动经费和政治支持。
后勤保障部:负责本会组织活动时的物品采购、持续维持和安全工作。
第五篇:青年志愿者协会章程
徐州医学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 组织名称:徐州医学院青年志愿者协会 简称徐医青协(The Young Volunteers Association of Xuzhou Medical College简称XZMCYVA)第二条 组织精神:“奉献、友爱、互助、进步”。
第三条 组织性质:徐州医学院青年志愿者协会是在校团委的指导下发展起来的,是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性学生组织。是与校学生会、社联、大学生艺术团、青年文化传媒中心并存的五大学生组织。遵守国家法律和学校的校纪、校规,在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他公益活动。
第四条 组织宗旨:通过组织和指导全校青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。
第五条 工作内容:徐州医学院青年志愿者协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,以“服务他人、奉献社会、传播文明”为宗旨,为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第六条 机构设置:设有一个核心管理机构---理事会,一个直接管理部门--主席团,下设办公室、宣传部、外联部三个职能部门,支教服务队、社区服务队、爱心服务队、环保消防组四个实践部门。
第七条 协会规模:徐州医学院青年志愿者协会直属于校团委,在校团委的指导下开展工作。协会会员来自于徐州医学院主校区各院系学生。
第二章 申请入会
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:凡在徐州医学院正式注册学习的普通本科学生均可志愿加入。第四条:协会正式成员应承认本章程,执行协会各项决议,履行权利、义务、参加组织活动,完成组织交给的任务。不参加本协会活动、不完成任务,经劝告无效者,按自动退出处理,公开除名并通报本人所在院系。
第三章:例会制度
第一条:每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
第二条:大会由主席或副主席主持,传达校团委指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究总结布署安排协会的工作。
第三条:开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
第四条:严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。第五条:协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
第六条:加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
第七条:协会会议由宣传部做好新闻稿件和照片的采写工作。交由办公室存档备案,以便总结经验,指导工作。
第八条:各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。第九条:协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
第十条:各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好部(队)员心理思想方面的工作。
第十一条:发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报协会主要负责人或团委老师。第十二条:协会全体成员会议定为每月月初第一个星期,时间待定;协会主要干部会议定为每月二次,时间为每月上半旬和下半旬,具体时间自定。各部内部会议由部长(主任、队长)视各部情况自定,但必须要有会议记录,各部门单独会议要保证至少一月两次。
第四章:学习制度
第一条:协会全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
第二条:学习由协会主要负责人主持,传达国家、学院的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
第三条:严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
第四条:学习内容由办公室负责整理,各部门由各部负责人根据各部具体情况安排收集相关材料,必须与会前两天内交到办公室相关负责人,并与会后两天内写好工作总结交于办公室。
第五条:在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
第六条:学习内容由各部做好记录,汇总办公室作为存档资料以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五章:大型活动考勤制度
第一条:协会成员,在参加内部组织的活动以及协会统一组织的大型的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长,并及时补写请假条。
第二条:有事请假者,必须持有假条经部长签名方可生效,并交办公室备案。第三条:如没有请假条,而部长不知其详细去向者,按旷会处理。
第四条:协会活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。第五条:在大型会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
第六条:凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。警告两次者取消评优资格,警告三次者按自动退会处理。
第七条:全体成员参加的活动由办公室负责考勤并记录存档。作为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责人负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。
第八条:协会成员必须按时参加团组织;志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
第六章:活动制度
第一条:协会全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
第二条:协会全体成员应服从理事会和主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序的完成。
第三条:协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排,协调好与学院其他组织、社团之间的关系,为学院的建设积极努力工作。
第四条:各部部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由主席团审批,办公室协调分配。第五条:各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
第六条:活动结束各部要写好活动总结交于办公室备案,作为评优标准。第七条:活动的准备工作:
(1)对于每一件具有可实施性的工作,须由协会主席团集体商议。讨论通过后,方可上报理事会和团委批准,然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队(部)员公布实施。(2)对于协会全体成员参与的活动,由办公室拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责保管分配。
(4)协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由宣传部负责自行收集整理,交于办公室审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。
(5)对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报主席团批准,并拟定出一系列详细的计划措施。第八条:活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体队员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向主管领导申请后方可离开。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中严禁携带亲朋好友,私自顶替协会人员名额,参加协会所组织的各种活动,违反者将严肃处理,造成恶劣影响者将给予通报批评。
(5)在活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他队员共同协作完成任务。第九条:活动完工阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得自行走动。
(2)协会成员集合后,各部门负责清点人数,办公室做最终的情况统计。(3)各部门负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回办公室保管。
(4)各部按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。(5)活动结束后,办公室负责书写工作总结及工作简讯,各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作,各部负责人要写一份全面的工作总结上交办公室存档。并及时将材料送《彭城晚报》、《徐州日报》、徐州医学院官网上发表,所有报送材料需经办公室严格把关审核。
(6)活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。第九条:活动中的应急措施:
(1)协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长(主任、队长)或协会负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七章:协会物品的借用与保管
第一条:协会的所有公共物品隶属于校团委,由协会办公室负责保管,任何人不得据为己有。
第二条:如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请部长或主席批准,方可从办公室领取。
第三条:协会的所有物品,借用后须及时归还,如果不及时归还,将在全体大会上给予批评。取消部门及个人评优资格。
第四条:使用协会的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。
第五条:若多次使用物品不归还或弄丢失者,除照价赔偿外,将给予严肃处理。
第八章:青年志愿者协会信息传播规范条例
第一条:为规范信息交流模式,提高工作效率,方便资料保存和归档,根据《徐州医学院青年志愿者协会章程》,特制定本规范。
第二条:本规范的适用范围为青年志愿者协会主席团、各部门(队)第三条:本规范所指“信息传播”行为包括但不限于各种纸质和电子文书的制作和传递,邮件的发送,网站文章的提交,QQ群的交流等各种涉及协会内部和外部的信息交流和传播活动。本规范是主要针对这些行为制定的统一的格式和方法。
第四条:信息传播中的标题名称规范。协会信息传播中涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型有:
1.申请:用于各服务队向青年志愿者协会,协会各部门向主席团,协会向校团委等上级主管部门的请求;
2.批复:用于协会对各部门或各服务队申请的回应; 3.决议:用于协会对协会重大事项的决定;
4.通知:用于协会对全校志愿者、青协各部门或各服务队发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象;
5.会议记录:用于协会理事会会议、主席团会议、部(副部)长会议、部门会议等的记录;会议的决定以“决议”的方式发布;
6.计划与总结:用于记录协会、协会各部门、各服务队的学期或学年工作计划和总结;
7.海报或新闻稿:协会活动或各服务队活动的宣传海报和新闻稿件; 8.策划:协会、协会各部门、各服务队关于志愿活动的构想、设置、安排; 9.通讯录、考核材料、工作简报、刊物等其他材料。
第五条:信息传播中的称呼规范。在所有信息交流中,必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼,代表协会的正式名称为“青年志愿者协会”,代表主席团和各部门的正式名称为“青年志愿者协会主席团”或“青年志愿者协会XX部”。在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中,可以使用“主席团”“XX部”等简称。
第六条:电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件,主题必须按照如下规范: 部门/系别 +标题 其中,部门和系别用全称;标题参见本规范第四条“标题名称”。例如 校青协办公室 九月份工作总结 校青协 迎新活动新闻稿
校青协社区服务队 十月份工作计划
第七条:QQ群名称规范。协会部门和各服务队QQ群中的用户名统一按照如下格式:[部门/系别] 姓名。其中,部门或系别名用简写。例如: [校青协办] 张 三 [校青协宣] 李一二
第八条:协会博客规范。协会各部门要求利用现有部门公共邮箱建立博客,博客名称采用部门全称。博客主要用于各部门对电子资料进行传承、公开查阅、抒发感想等。
第九条:协会网站新闻稿规范。所有提交给协会网站的新闻必须按照以下规范: 文字:标题要求“宋体、三号、加粗”,正文要求“宋体、常规、四号”;默认段落格式;
图片:350*263(横向图片),纵向图片:250*333(纵向图片);图片居中,且图片之间不空行;
图片位置始终置于文字段落之前。
其中,“新闻题目”项采用“新闻稿+新闻题目”,例如“新闻稿 校青年志愿者协会成立 ”;
文章最后写上“作者/部门来源/电话号码”,如“张三/校青协宣传部/152********”;
本条规范是指在协会网站文章添加平台上的操作,字体、字号、行距等规范不通用。
第十条:协会各职能部门和各服务队在进行文书制作、邮件发送,新闻的提交和QQ群的使用等信息传播活动时,必须严格按照本规范执行。第十一条:对于未按照本规范执行的文件、邮件、新闻和信息等,接收单位可以拒收,并由发送单位承担由此造成的一切后果;
第十二条:宣传部负责考核协会各部门和各服务队信息传播规范的执行情况并纳入部门业绩考核。
第十三条:本规范修订权和解释权属于徐州医学院青年志愿者协会。
第九章:印章管理办法
第一条 印章是青协管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到青协正常的经营管理活动的开展,甚至影响到青协的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护青协的利益,制定本办法
第二条 印章由办公室负责日常保管和分配,不得外借。办公室人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向青协理事会报告。
第三条 部门如需使用印章的需报请主席团同意,经主席签字后方可到办公室盖章,部门内人员如需加盖印章者需由所在部门部长签字后方可到办公室盖章,任何人员未经允许不得私自加盖协会印章。
第四条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第五条 违反本办法的规定,给协会造成损失的,由协会对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第十章:钥匙借用制度
第一条 随着协会规模的不断扩大,协会内的钥匙使用的频次和范围也同步增加和扩大,为了保障各室的财物安全,提高各室的利用率,根据协会有关制度精神,特制订钥匙借用制度。
第二条 各部门使用钥匙须报请办公室,在办公室确认所借物品没有借出时,填写物品借用登记表。并需压所借人有效证件。
第三条 在约定的时间内如未归还,办公室有权电话催还。如两次未按时归还者办公室将对其部门或其人备案,三次未按时归还者办公室将报请主席团,对其作出通报批评处分。并记入青协档案。
第四条 钥匙借用期间,借取人需妥善保管,如有损坏、遗失将对其作出处罚。第五条 任何部门和个人在借用期间不得私自偷配钥匙,一经查出必将严肃处理。已造成严重后果的将追究其刑事责任。
第十一章:奖惩制度
第一条:协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的大型培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。第二条:有事请假者,必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。第三条:青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为,团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
第四条:各部门负责人必须认真负责各部门的用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门负责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。第五条:各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向主席团汇报本部工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退出处理。第六条:每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。第七条:奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,办公室报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)根据志愿服务时间每年都会评出一星、二星、三星、四星、五星级志愿者。(5)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬,并颁发证书。第八条:本章程自发布之日起执行。
第九条:本章程解释权归徐州医学院校团委、青年志愿者协会,修改权归徐州医学院青年志愿者协会所有。
徐州医学院青年志愿者协会
二零一四年五月
附注:协会职能部门工作安排
办公室:是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
1.协调和监督协会各部门工作,执行理事会、主席团的决议,传达部署、反映情况。
2.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件,主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。
3.安排青年志愿者协会有关会议事宜,对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录; 4.负责协会财务经费、公共物品的管理; 5.协助其他部门做好各项工作。外联部 :是协会主要的信息来源基地。
1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象;
2.策划校外大型公益活动,联系协会实践单位的工作;
3.负责与学校相关部门的协调工作和与院系学生会、其他兄弟社团保持正常联系,以扩大与社团间,各院间合作的范围与层次; 4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。5.认真完成协会交给的任务,积极为协会发展献计献策; 6.主动参考其它高校所开展的各类活动,吸取经验。7.协助其他部门做好各项工作。
宣传部:是青协的议论宣传机构和形象窗口。
1.宣传部下设网络组和宣传组,主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、校团委的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布,网络组主要负责青协新媒体的更新维护,在网络上宣传青协的工作动态等。
2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动;
4.负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响力;
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动,向学院各媒体发布、投递有关青协的信息;
6.负责收集有关志愿者活动的相关资料,有选择性的上传到我院的网站;
7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8.协助其他部门做好各项工作。