调档函多久能收到档案

第一篇：调档函多久能收到档案

调 档 函

中共**党办：

因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，请予以接洽配合，为盼！

多谢合作！

接收单位党支部名称

时间

接收单位详细地址及联系人

--------------?----------------------（存根）

调 档 函

中共**党办：

因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，请予以接洽配合，为盼！

多谢合作！

接收单位党支部名称

时间篇二：人事档案调档函

人 事 调 档 函

××局：

兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

××局

2015年 6月 12 日

地 址：×××

邮 编：000000 单位名称：×××

联系电话：000000000 联 系 人：×××篇三：人事档案调档函

人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx 年 月 日

人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：篇四：关于毕业生档案、户口、党组织关系转移等相关事宜的解答(2013最新版本)目录

一、人事接收函问题......................................................3

1、人事接收函什么时候开具？.........................................................................................3

2、人事接收函是不是必须要有？.....................................................................................3

3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？.................3

5、报到证的怎么写？.........................................................................................................4

二、落户问题............................................................4

1、我不愿落户深圳怎么办？.............................................................................................4

2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？.................................................................4

3、户口在公司与人才市场有区别吗？.............................................................................5

4、落户的手续如何办理？.................................................................................................5

5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？...............................................................................................................................................5

6、户口和档案能分开迁移吗？.........................................................................................6

7、档案资料如何迁到公司？.............................................................................................6

8、深圳本地户口如何办理户口迁移？.............................................................................6

9、是不是所有人都能办理户口迁移？.............................................................................7

三、党组织关系办理......................................................7

1、相关文件如何填写？.....................................................................................................7

2、预备党员注意事项？.....................................................................................................7

3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系放在哪？.............................7

4、学校要求介绍信抬头统一写 “中共深圳市委组织部”，与公司要求的不一样，我该怎么办？...........................................................................................................................7

四、其他问题............................................................8

1、非深户口和深圳户口社会保险的差距？.....................................................................8

2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住证》吗？.............................8

五、个人参加社会保险及待遇部分..........................................8

1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那天？.............................................................8

2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算的？.............................................9

3、深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区别？.......................................9

4、参加社会保险享有什么待遇与保障？.........................................................................9

5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续缴？.......................................10

6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转移吗？...............................10

7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入深圳市吗？.......................10

8、因工作需要驻外或因公出差、准徦期间在异地住院治疗的，如何报销费用？...10

9、《劳动保障卡》遗失，如何挂失？...........................................................................10

10、如何补（重）办《劳动保障卡》？.........................................................................11

六、深圳市社会保险实用问题解答 之基础部分..............................11

1、深圳市开展的社会保险险种是什么？.......................................................................11

2、与这几个险种相关的法律法规有哪些？...................................................................11

3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样的？...........................................................11

4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多少？...........................................11

5、社会保险缴费工资是如何确定的？...........................................................................13

一、人事接收函问题

1、人事接收函什么时候开具？

答：人事接收函是表明深圳市人事局对毕业生档案关系的接收认可，由深圳市人事局统一开具的接收毕业生的正式文件，接受函上的业务流水号在落户时，要按照人事局的要求填写在报到证上。接收函会在今年的5月15日开始办理，公司会在6月中旬邮寄到学校就业指导中心，到时请各自去学校就业办复印保留。

人事局将接收函开具给公司后，我们会在当天邮寄去学校，并在群里告知大家名单及邮寄信息，除部分资料不全的同学办理有所延迟外，大部分同学会在六月完成。

2、人事接收函是不是必须要有？ 答：人事接收函不是档案关系转移的必须手续。有的学校要求只需要公司在三方协议上标明落户地址和档案接收地址，学校就会将关系转到公司。但有的学校严格要求必须要人事接收函，学校才会出具相关文件。所以是否必须要有接收函才能转档案视情况而定，但公司会给每一个学生都办理接收函并发给学校。

需要注意的是，学校收到接受函后，有的学校会还给个人，有的学校会直接留档。建议不管哪一种情况，请各位去学校就业办借出，复印一份接收函自己留档（2年内个人办理户档相关手续都需要用到）。

3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办？ 答：有部分学校催接收函比较紧急，要求在5月底或6月几号前必须有接收函，否则会将户口打回原籍等原因向学生索要接受函。遇到这种情况，希望同学们能够给老师解释一下，说明公司会尽快将接收函寄到，让学校暂缓几天。如果有学校办理较早，可以让老师先办理暂缓就业，档案是可以留在学校一段时间的，之后收到接收函再办理转移到公司。之前几届有许多同学这样做过，请大家放心，不会影响入户和档案问题的。

如学校承认公司开具的证明文件，各位同学可以与公司hr联系，公司可提供盖章的人事接受证明，先协助大家办理人事接收函。

4、报到证必须要有吗？必须要交到公司吗？

答：如果不需要迁移户口，可以不用将报到证交给公司，可以自行联系学校办理。

5、报到证的怎么写？

答：有三种写法：

（1）康佳集团股份有限公司；

（2）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏里有打印康佳集

团股份有限公司；

（3）深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏内手写注明康佳

集团股份有限公司。

同时：报到证的备注栏里需要手写身份号码后六位以及人事接收函的业务流水号（在接收函页面最下方，如没有拿到接收函，可暂时不写）。

二、落户问题

1、我不愿落户深圳怎么办？

答：公司的入户手续在7-10月间办理，如果您不愿落户深圳，请您入司告知公司即可。同时提醒您注意：在您毕业时请及时知会学校就业办把您的户口、档案派遣至您计划派遣到的单位，以免学校把您的户口、档案派遣至公司，引起后期诸多问题。

如果学校要求公司开具同意毕业生档案户口自行处理的相关证明，请联系人力资源中心 工作人员办理。

如您当年不愿意落户，第二年的落户如要公司统一办理，需向人力资源中心提前说明，并且按照人事局的规定只能在4-10月间办理。

如要个人单独办理，可自行咨询深圳市人才市场。

毕业满两年的人员，已过了2年的转移时间，公司不再统一办理，需个人自行办理。

如不落户的同事请在入司一个月后，填写深圳市居住证申请表并提交数码相片回执至人力资源中心，以便为您办理深圳市居住证。

2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗？

答：社保方面待遇只有医保有差异：深户可以享受住院及门诊医疗，非深户

只需要交纳住院医疗方面的费用，每月7元钱左右，在门诊方面不享受优惠。其余社会保险及公积金深户和非深户的缴纳及待遇请详细查看目录第五项。

同时，户口的属性，无论是农业户口还是城市户口，都不会影响评职称等工作问题，所以不想迁户口的毕业生不用为此为难。

3、户口在公司与人才市场有区别吗？

答：两者都是深圳户口，区别如下：

1、费用：户口放人才市场需要收取每年的保管费，公司保管是免费的；

2、婚姻：人才市场的户口是单身个人户口，如果结婚，必须要将户口从人才市场签出，届时再迁入公司会比较麻烦；

3、办理迁出：从人才市场将户口迁出手续会相对简单。

4、落户的手续如何办理？

答：学校集体户口———毕业生离校前，请首先仔细校对所持报到证、户口迁移证的姓名、性别、民族、学历、身份证号码、出生日期等信息与身份证上相关信息内容一致；户口迁移证须加盖省公安厅和学校所属派出所的户口迁移专用章，缺一不可。家庭所在地户口——如毕业生户口在家庭所在地，请在当地派出所协商开具户口迁移证，如当地派出所无法出具户口迁移证，则无法办理落户手续。

人事接收函上有写明，户口不在学校的，凭借人事接收函和学校开具的报到证回户口所在地办理户口迁移证，无需办理准迁证。

户口迁移证的迁入地址统一为：深圳市南山区沙河派出所。

详细落户手续信息可查看深圳市人力资源与劳动保障局网站：

5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办？

答：可按以下流程办理：

①、毕业生凭本人书面《申请》（说明事由、加盖接收单位公章）、《毕

业生接收函》、毕业证、学位证、报到证、身份证等证件到市人力资源和社会保障局毕业生报到处办理《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》。

②、毕业生凭上述材料到拟入户地公安分局办理《准予迁入证明》。篇五：人事档案调档函

人事档案调档函

人事处: 贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

第二篇：档案调档函)

篇一：调档函格式及范文 hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考 hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考 篇二：调档函范文 调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇三：人事档案调档函 人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx 年 月 日

人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

篇四：党员档案调档函(模板)调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?----------调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委 邮编： 123456 联系人：xxx 书记 单位名称： 福建省xx单位

单位电话： 0123-12345678 篇五：调档函格式及范文 调档函格式及范文 ________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇六：调档函范文 调 档 函

兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

兹有宇文静同志，身份证号***826，通过

霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘

用。为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：单位名称：

单位电话：联 系 人：

篇七：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇八：党员档案调档函 党员材料调档函

xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。

第三篇：调档函有效期多久

我是保本校跨院的档案在原来院系

肯定要拿过来

读研的院系发了通知让去取调档函

结果没注意耽误了时间

已经寄送出去了

寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性

外校保进来的也是一样的

如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只要你没毕业

你的档案本科的部分可定还没填完篇二：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）

受理电话：0851-6811608、6851639、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 调 档 通 知 书

（惠人调第 0291 号）南长区劳动就业管理中心：

由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人（自带），并交我处办理相关手续。特此通知，谢谢合作。（有效期 十五 天）

无锡市惠山区人才服务中心 2010年11月17日篇四：调档函

【招生】关于2015年硕士研究生办理拟

录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：

根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向协议。现将有关事宜通知如下：

一、人事档案调入办理

将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。

1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。

2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主楼1512室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。

3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于2015年7月1日前寄出。

二、签订定向协议书

无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：

1、签订协议书程序

（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。

（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。

（3）邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。

（4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。

2、注意事项（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定时间内签订定向培养协议。

上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：027-68862273；mpa中心联系电话：027-68893683。

三、其它

1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。

2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。武汉科技大学研究生院

二○一五年四月十日

附件（1个）：

1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。

第四篇：档案调档函板

档案调档函板

篇一：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月

日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇二：档案调档函范文(共8篇)篇一：调档函格式及范文

hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考

hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考

篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月

日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话： 联 系 人：

篇三：人事档案调档函

人 事调 档 函

编号：

兹有我单位

同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx 年 月

日

人 事调 档 函

编号：

兹有我单位

同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxx 年 月日

地 址：

邮 编：

单位名称：

篇四：党员档案调档函(模板)调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日--------------?----------调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编： 123456 联系人：xxx 书记 单位名称： 福建省xx单位

单位电话： 0123-12345678 篇五：调档函格式及范文

调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

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篇六：调档函范文 调 档 函

兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月

日

调 档 函

（）调档字（）号

兹有宇文静同志，身份证号***826，通过

霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘

用。为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年

月 日

地 址：

邮 编：单位名称：

单位电话：联 系 人：

篇七：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年月日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇八：党员档案调档函

党员材料调档函

xxx市人力资源办公室： 兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。篇三：学生档案调档函模板(共7篇)篇一：毕业调档函模板

调档函

*******（单位名称或公司名称）：

兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！

*********人才服务有限公司****年**月**日

篇二：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

年月日

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篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字号

----调 档 函

（）xx调档字号

：

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函

________：

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函 ___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

多谢合作!___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx单位：

xx单位

x年x月x日

（公章）

篇四：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

（单位盖章）

年月日

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篇五：调档函格式及范文

hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

多谢合作!___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

特此专函！

学校（单位）

仅供参考

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档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位：

xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考

篇六：人事档案调档函

人事档案调档函

人事处: 贵单位

同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

第五篇：档案接收函和调档函

篇一：用人单位档案接收函

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日 篇二：用人单位档案接收函和调出函

篇三：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

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调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

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毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。