第一篇:江苏师范大学青年志愿者协会章程
江苏师范大学青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 本协会定名为“江苏师范大学青年志愿者协会”(JiangSu Normal University Youth Volunteers Association)。
第二条 本协会是由共青团江苏师范大学委员会发起,由热心志愿服务事业的校内青年学生自愿结成的全校性的非营利性群众团体。
第三条 本协会遵守宪法、法律、法规、国家政策和江苏师范大学规章制度,遵守社会道德风尚,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,通过组织和指导全校青年志愿服务活动,在校内外提供志愿服务,促进江苏师范大学青年素质的全面提高,为创建世界一流大学和构建社会主义和谐校园作出贡献。
第四条 本协会接受共青团江苏师范大学委员会的工作指导和监督管理。第五条 本协会住所在江苏师范大学。
第二章 工作范围
第六条 本协会的志愿服务范围
(一)为孤寡老人、残疾儿童以及困难企业的离退休人员,灾区及贫困地区的困难群众等提供生活、医疗、文化、教育等方面的经常性的服务。
(二)围绕社会公益、社会服务、环境保护、社会治安、公益事业等方面开展群众性的志愿服务活动。
(三)根据社会急需开展诸如抢险救灾,为大型社会活动等方面内容的突击性、应急性志愿服务活动。
(四)根据校园内部需要,切实了解广大在校人员的需求为其提供相应的志愿服务工作。
(五)规划、组织青年志愿者活动,协调、指导全校各级、各类青年志愿者组织开展工作。
(六)开展与其他地、市青年志愿者协会之间的交流活动。
(七)开展志愿者社会宣传活动,树立本协会的社会形象(八)管理校内志愿者活动项目,并提供一定的支持。
第三章 青年志愿者协会与各志愿者服务队
第七条 本协会由办公室、礼仪部、监理部、拓展部、项目部、外联部、网络传媒部、视觉创意部、宣传部构成。
第八条 申请加入本协会的成员必须具备下列条件:
(一)遵守宪法、法律、法规、国家政策和江苏师范大学规章制度,遵守社会道德风尚,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨;
(二)承认本协会的章程,遵守本协会的规章制度;
(三)热心公益事业,甘于奉献,能坚持开展志愿服务活动。第九条 成员入会的程序是:
(一)提交入会申请;
(二)在经过面试笔试,以及一个月试用期后,经协会讨论通过;
(三)由协会授权的机构给予会员证明。第十条 会员享有下列权利:
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会的活动;
(三)对本协会工作的批评建议权和监督权;
(四)请求本协会维护其合法权益;
(五)入会自愿、退会自由。第十一条 会员履行下列义务:
(一)遵守本协会的章程,执行本协会的决议;
(二)维护本协会的合法权益和声誉;
(三)完成本协会交办的工作;
(四)向本协会反映情况,提供有关资料。
第十二条 成员退会应提交书面申请,并交回会员证明。会员一年内无故不参加本协会活动,视为自动退会。
第十三条 成员如有严重违反本章程的行为,主席团表决通过,予以除名。第十四条 各志愿者服务队为本协会的基层组织,在学校各部处、各学院党委领导下和分团委指导下开展工作,代表江苏师范大学青年志愿者。江苏师范大学青年志愿者协会与志愿者服务队相辅相成,不可分割。
第十五条 各志愿者服务队组织机构、职责权限原则上与本协会相应,应参照本规范的原则制定,至少应包含办公、活动、宣传等职能。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十六条 江苏师范大学青年志愿者协会的最高权力机构是全体委员大会,其主要职责是:
(一)制定和修改章程;
(二)参与选举和罢免主席;
(三)审议主席团、主席及各机构主要负责人的工作报告和财务报告;
(四)参与决定重大变更和终止事宜;
(五)参与决定其他重大事宜。
第十七条 全体委员大会须有2/3以上的会员代表出席方可召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方可生效。
第十八条 全体委员大会每学期两次,具体时间视具体情况而定。如无特殊情况不得私自增减。
第十九条 主席团是全体委员大会的执行单位,在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对全体委员大会负责。第二十条 主席团的职责是:
(一)执行全体委员大会的决议;
(二)选举和罢免部长、副部长;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;
(七)决定各部门主要负责人的聘任;
(八)领导本协会各部门以及服务队开展工作;
(九)制定内部管理制度;
(十)决定其他重大事项。
第五章 资产管理
第二十一条 本协会经费来源:
(一)社会捐赠;
(二)学校资助;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)其他合法收入。
第二十二条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十三条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十四条 本协会的资产管理接受全体委员大会的监督。
第二十五条 本协会换届之前必须接受共青团江苏师范大学委员会组织的财务审查。
第二十六条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第二十七条 对本协会章程的修改,须经主席团表决通过后报全体委员大会。第二十八条 本协会修改的章程,须在全体委员大会通过后15日内,经共青团江苏师范大学委员会审查同意后生效。
第八章 附则
第二十九条 本章程的解释权属本协会
第二篇:江苏师范大学青年志愿者协会制度
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青年志愿者协会制度 1 江苏师范大学青年志愿者协会制度
目录
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(一)文件要求
1、文件格式:标题一律用方正小标宋简体(小二号,单倍行距),内容用仿宋字体(三号,单倍行距)。
2、通知类文件由办公室拟定,经主席团讨论商定后下发。
3、文件必须有成文标志,盖有印章。
4、文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”;页脚插入页码,形式为“”;字号小五,设置为居中。
5、各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。
(二)会议要求
1、部长例会(1)时间:每周日晚(2)地点:会议室
2、部门例会
(1)时间:各部门自行规划时间
(2)地点:青年志愿者协会办公室或会议室
3、青年志愿者协会全体委员会议由主席团主持召开,一般一学年1至2次,如有特殊情况则临时调整。
4、具体要求
(1)例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效。
(2)每个部门开例会时,办公室安排一名至两名干事旁听该部会议,负责考勤和记录会议内容。各部门例会结束后办公室及时对各部门例会情况做好相应的存档、总结工作,并从整体上把握青协的动态
(3)各部召开例会时,主管该部门的副主席定期参与例会,以了解其主管部门情况。同时,参与部门讨论、审议,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予解释等。
(4)每周部长例会前,主席团召开一次内部会议;每周部长例会后,分管主席与分管部门各部长召开会议进行交流与沟通,各部门部长轮流做记录上交至分管主席。
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青年志愿者协会制度 4(5)各部门成员会议的缺席率若达到50%,则对其下发违纪通知单。
(三)请假要求
1、干事若需请假须向正部长提出申请,正部长审批同意后,上报至分管主席。
2、部长若需请假须向分管主席提出申请,分管主席审批同意后,需要上报至正主席。
3、请假时间至少提前12个小时。
二、人事制度
(一)青年志愿者协会全体成员采用聘用制,经初试、复试、笔试考核合格,试用期满正式聘用,聘任期为一年,期满一年后颁发聘书,成员可续聘或解聘。
(二)各部正副部长的任免由主席团负责,各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。
(三)原则上,同一部门部长所在学院不得重复,性别分配比例恰当。
(四)青年志愿者协会干部如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,递交书面材料,经主席团讨论批准后方可离任,并做好交接工作,否则以违纪论处。
(五)青年志愿者协会干事中不称职者,可给予解聘,工作成绩优异者可给予续聘。青年志愿者协会干事违反规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予相关处理。
(六)部长、干事不称职或违反规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报团委审批并备案。
(七)青年志愿者协会主席、副主席由协会内部选举或通过全校竞聘产生,经选举委员会讨论通过,上报团委审批。
(八)被罢免的学生干部不得再聘用。
三、考核制度
(一)干事试用期满将进行青协制度的考试,考试涉及青协的部门、职能、部分制度规定,成绩不予公布但将保存至每位干事的个人档案中。
(二)各部内部考核占总考核的40%,入编后考核占20%,具体考核标准由各部门自己制定。
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(三)一学期中,对于部门例会和青协重大活动,各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次,缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。记入其个人档案。
(四)一学期中,挂科严重或者因旷课,舞弊等原因被所在学院警告、处分者予以直接劝退。
(五)对于工作态度不端正,或者以青协的名义进行危害同学、校园、社会者,将根据情节轻重进行处理。
(六)对于收到违纪单,未能及时前往说明情况或者变本加厉者,予以劝退。
(七)每学期末根据内部考核成绩和干事学期智育、德育成绩进行“优秀青年志愿者”的评选和表彰。
(八)每年进行“优秀志愿服务队”、“优秀青协干部”、“优秀青年志愿者”的评选和表彰。
(九)重大活动期间对表现出众的个人或部门进行专项表彰。
四、档案管理制度
(一)青协的档案管理工作由办公室负责,对青协的总体文档进行分类归档管理,为青协的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
(二)青协总体档案分类如下:各级文件、会议记录、青协成员档案(报名表、考核考试试卷、考核表以及各项成果获奖证明)、各学院服务队工作计划与总结、青协工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。
(三)青协各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结,分别由本部门及办公室存档。
(四)凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
(五)部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并交由办公室存档案。
(六)凡以青协集体获得的奖品、纪念品,均属于工作成绩的体现,必须交由办公室妥善管理。
(七)所有电子档案经负责的部门统一整理后交至办公室,存档于所属协会电脑中并做好备份工作。
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(八)宣传部下属编辑组负责年鉴的撰写工作,各部门应积极配合此项工作,在活动后将各部门部门材料、相关活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料整理好后发给编辑组,为其撰写年鉴提供依据,注意记录时间和突发情况。
五、财务管理制度
(一)青协各部收支款项必须由办公室记录核实,各志愿服务队收支款项形成电子表格每两周汇总给办公室记录。办公室应设置专人专门负责财务管理,实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。
(二)各部用于日常工作的款项须提前两周向主席团申请,审批后予以报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
(三)各部的活动所需活动物品自行购买,备好全额发票,并在活动结束后一周内,与预算相核对,至办公室申请报销。报账时需持有的单据包括:主席团签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息。
(四)办公室对青协每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成财务报表。各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、金额、事由、核对人等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经分管副主席同意,并在更改后签章。
(五)报销必须以统一的发票为凭证,发票应为机打发票;若为定额发票,其面值应10/20元,证明单据用于办公室存根。
(六)每次账目都必须注明经手人,经由主席团审核确认后,由正主席签字,方可由办公室报销。
(七)各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。
(八)各部部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
(九)各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
(十)协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关数据向协会公开。
(十一)由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由主席团商议解决并承担责任。
六、网站管理制度
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(一)使用网站发布信息,必须自觉遵守国家制定的《计算机信息网络国际联网安全保护管理法》,《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网电子公告服务管理规定》等公文。
(二)网站由网络部负责人安排人员负责制定内容,专人专项。网站管理员应妥善保存账户和密码,若密码遗失,应及时重新设置密码。
(三)网站所发布的信息应具有时效性、根据性、科学性,切忌发布将产生负面影响的内容。
(四)作为青协网络宣传和技术支持结构的媒体核心,网站应结合主席团,各部门的工作及时准确发布青协各类信息活动资讯以及其他的决策公告。
(五)每次登陆网站后台、发布稿件,审核文章均有记录,在进行网站管理时,不得对权限以外的项目进行操作。
第三篇:青年志愿者协会章程
徐州医学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 组织名称:徐州医学院青年志愿者协会 简称徐医青协(The Young Volunteers Association of Xuzhou Medical College简称XZMCYVA)第二条 组织精神:“奉献、友爱、互助、进步”。
第三条 组织性质:徐州医学院青年志愿者协会是在校团委的指导下发展起来的,是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性学生组织。是与校学生会、社联、大学生艺术团、青年文化传媒中心并存的五大学生组织。遵守国家法律和学校的校纪、校规,在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他公益活动。
第四条 组织宗旨:通过组织和指导全校青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。
第五条 工作内容:徐州医学院青年志愿者协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,以“服务他人、奉献社会、传播文明”为宗旨,为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第六条 机构设置:设有一个核心管理机构---理事会,一个直接管理部门--主席团,下设办公室、宣传部、外联部三个职能部门,支教服务队、社区服务队、爱心服务队、环保消防组四个实践部门。
第七条 协会规模:徐州医学院青年志愿者协会直属于校团委,在校团委的指导下开展工作。协会会员来自于徐州医学院主校区各院系学生。
第二章 申请入会
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:凡在徐州医学院正式注册学习的普通本科学生均可志愿加入。第四条:协会正式成员应承认本章程,执行协会各项决议,履行权利、义务、参加组织活动,完成组织交给的任务。不参加本协会活动、不完成任务,经劝告无效者,按自动退出处理,公开除名并通报本人所在院系。
第三章:例会制度
第一条:每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
第二条:大会由主席或副主席主持,传达校团委指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究总结布署安排协会的工作。
第三条:开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
第四条:严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。第五条:协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
第六条:加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
第七条:协会会议由宣传部做好新闻稿件和照片的采写工作。交由办公室存档备案,以便总结经验,指导工作。
第八条:各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。第九条:协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
第十条:各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好部(队)员心理思想方面的工作。
第十一条:发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报协会主要负责人或团委老师。第十二条:协会全体成员会议定为每月月初第一个星期,时间待定;协会主要干部会议定为每月二次,时间为每月上半旬和下半旬,具体时间自定。各部内部会议由部长(主任、队长)视各部情况自定,但必须要有会议记录,各部门单独会议要保证至少一月两次。
第四章:学习制度
第一条:协会全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
第二条:学习由协会主要负责人主持,传达国家、学院的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
第三条:严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
第四条:学习内容由办公室负责整理,各部门由各部负责人根据各部具体情况安排收集相关材料,必须与会前两天内交到办公室相关负责人,并与会后两天内写好工作总结交于办公室。
第五条:在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
第六条:学习内容由各部做好记录,汇总办公室作为存档资料以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五章:大型活动考勤制度
第一条:协会成员,在参加内部组织的活动以及协会统一组织的大型的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长,并及时补写请假条。
第二条:有事请假者,必须持有假条经部长签名方可生效,并交办公室备案。第三条:如没有请假条,而部长不知其详细去向者,按旷会处理。
第四条:协会活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。第五条:在大型会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
第六条:凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。警告两次者取消评优资格,警告三次者按自动退会处理。
第七条:全体成员参加的活动由办公室负责考勤并记录存档。作为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责人负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。
第八条:协会成员必须按时参加团组织;志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
第六章:活动制度
第一条:协会全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
第二条:协会全体成员应服从理事会和主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序的完成。
第三条:协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排,协调好与学院其他组织、社团之间的关系,为学院的建设积极努力工作。
第四条:各部部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由主席团审批,办公室协调分配。第五条:各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
第六条:活动结束各部要写好活动总结交于办公室备案,作为评优标准。第七条:活动的准备工作:
(1)对于每一件具有可实施性的工作,须由协会主席团集体商议。讨论通过后,方可上报理事会和团委批准,然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队(部)员公布实施。(2)对于协会全体成员参与的活动,由办公室拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责保管分配。
(4)协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由宣传部负责自行收集整理,交于办公室审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。
(5)对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报主席团批准,并拟定出一系列详细的计划措施。第八条:活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体队员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向主管领导申请后方可离开。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中严禁携带亲朋好友,私自顶替协会人员名额,参加协会所组织的各种活动,违反者将严肃处理,造成恶劣影响者将给予通报批评。
(5)在活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他队员共同协作完成任务。第九条:活动完工阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得自行走动。
(2)协会成员集合后,各部门负责清点人数,办公室做最终的情况统计。(3)各部门负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回办公室保管。
(4)各部按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。(5)活动结束后,办公室负责书写工作总结及工作简讯,各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作,各部负责人要写一份全面的工作总结上交办公室存档。并及时将材料送《彭城晚报》、《徐州日报》、徐州医学院官网上发表,所有报送材料需经办公室严格把关审核。
(6)活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。第九条:活动中的应急措施:
(1)协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长(主任、队长)或协会负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七章:协会物品的借用与保管
第一条:协会的所有公共物品隶属于校团委,由协会办公室负责保管,任何人不得据为己有。
第二条:如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请部长或主席批准,方可从办公室领取。
第三条:协会的所有物品,借用后须及时归还,如果不及时归还,将在全体大会上给予批评。取消部门及个人评优资格。
第四条:使用协会的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。
第五条:若多次使用物品不归还或弄丢失者,除照价赔偿外,将给予严肃处理。
第八章:青年志愿者协会信息传播规范条例
第一条:为规范信息交流模式,提高工作效率,方便资料保存和归档,根据《徐州医学院青年志愿者协会章程》,特制定本规范。
第二条:本规范的适用范围为青年志愿者协会主席团、各部门(队)第三条:本规范所指“信息传播”行为包括但不限于各种纸质和电子文书的制作和传递,邮件的发送,网站文章的提交,QQ群的交流等各种涉及协会内部和外部的信息交流和传播活动。本规范是主要针对这些行为制定的统一的格式和方法。
第四条:信息传播中的标题名称规范。协会信息传播中涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型有:
1.申请:用于各服务队向青年志愿者协会,协会各部门向主席团,协会向校团委等上级主管部门的请求;
2.批复:用于协会对各部门或各服务队申请的回应; 3.决议:用于协会对协会重大事项的决定;
4.通知:用于协会对全校志愿者、青协各部门或各服务队发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象;
5.会议记录:用于协会理事会会议、主席团会议、部(副部)长会议、部门会议等的记录;会议的决定以“决议”的方式发布;
6.计划与总结:用于记录协会、协会各部门、各服务队的学期或学年工作计划和总结;
7.海报或新闻稿:协会活动或各服务队活动的宣传海报和新闻稿件; 8.策划:协会、协会各部门、各服务队关于志愿活动的构想、设置、安排; 9.通讯录、考核材料、工作简报、刊物等其他材料。
第五条:信息传播中的称呼规范。在所有信息交流中,必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼,代表协会的正式名称为“青年志愿者协会”,代表主席团和各部门的正式名称为“青年志愿者协会主席团”或“青年志愿者协会XX部”。在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中,可以使用“主席团”“XX部”等简称。
第六条:电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件,主题必须按照如下规范: 部门/系别 +标题 其中,部门和系别用全称;标题参见本规范第四条“标题名称”。例如 校青协办公室 九月份工作总结 校青协 迎新活动新闻稿
校青协社区服务队 十月份工作计划
第七条:QQ群名称规范。协会部门和各服务队QQ群中的用户名统一按照如下格式:[部门/系别] 姓名。其中,部门或系别名用简写。例如: [校青协办] 张 三 [校青协宣] 李一二
第八条:协会博客规范。协会各部门要求利用现有部门公共邮箱建立博客,博客名称采用部门全称。博客主要用于各部门对电子资料进行传承、公开查阅、抒发感想等。
第九条:协会网站新闻稿规范。所有提交给协会网站的新闻必须按照以下规范: 文字:标题要求“宋体、三号、加粗”,正文要求“宋体、常规、四号”;默认段落格式;
图片:350*263(横向图片),纵向图片:250*333(纵向图片);图片居中,且图片之间不空行;
图片位置始终置于文字段落之前。
其中,“新闻题目”项采用“新闻稿+新闻题目”,例如“新闻稿 校青年志愿者协会成立 ”;
文章最后写上“作者/部门来源/电话号码”,如“张三/校青协宣传部/152********”;
本条规范是指在协会网站文章添加平台上的操作,字体、字号、行距等规范不通用。
第十条:协会各职能部门和各服务队在进行文书制作、邮件发送,新闻的提交和QQ群的使用等信息传播活动时,必须严格按照本规范执行。第十一条:对于未按照本规范执行的文件、邮件、新闻和信息等,接收单位可以拒收,并由发送单位承担由此造成的一切后果;
第十二条:宣传部负责考核协会各部门和各服务队信息传播规范的执行情况并纳入部门业绩考核。
第十三条:本规范修订权和解释权属于徐州医学院青年志愿者协会。
第九章:印章管理办法
第一条 印章是青协管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到青协正常的经营管理活动的开展,甚至影响到青协的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护青协的利益,制定本办法
第二条 印章由办公室负责日常保管和分配,不得外借。办公室人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向青协理事会报告。
第三条 部门如需使用印章的需报请主席团同意,经主席签字后方可到办公室盖章,部门内人员如需加盖印章者需由所在部门部长签字后方可到办公室盖章,任何人员未经允许不得私自加盖协会印章。
第四条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第五条 违反本办法的规定,给协会造成损失的,由协会对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第十章:钥匙借用制度
第一条 随着协会规模的不断扩大,协会内的钥匙使用的频次和范围也同步增加和扩大,为了保障各室的财物安全,提高各室的利用率,根据协会有关制度精神,特制订钥匙借用制度。
第二条 各部门使用钥匙须报请办公室,在办公室确认所借物品没有借出时,填写物品借用登记表。并需压所借人有效证件。
第三条 在约定的时间内如未归还,办公室有权电话催还。如两次未按时归还者办公室将对其部门或其人备案,三次未按时归还者办公室将报请主席团,对其作出通报批评处分。并记入青协档案。
第四条 钥匙借用期间,借取人需妥善保管,如有损坏、遗失将对其作出处罚。第五条 任何部门和个人在借用期间不得私自偷配钥匙,一经查出必将严肃处理。已造成严重后果的将追究其刑事责任。
第十一章:奖惩制度
第一条:协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的大型培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。第二条:有事请假者,必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。第三条:青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为,团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
第四条:各部门负责人必须认真负责各部门的用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门负责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。第五条:各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向主席团汇报本部工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退出处理。第六条:每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。第七条:奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,办公室报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)根据志愿服务时间每年都会评出一星、二星、三星、四星、五星级志愿者。(5)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬,并颁发证书。第八条:本章程自发布之日起执行。
第九条:本章程解释权归徐州医学院校团委、青年志愿者协会,修改权归徐州医学院青年志愿者协会所有。
徐州医学院青年志愿者协会
二零一四年五月
附注:协会职能部门工作安排
办公室:是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
1.协调和监督协会各部门工作,执行理事会、主席团的决议,传达部署、反映情况。
2.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件,主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。
3.安排青年志愿者协会有关会议事宜,对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录; 4.负责协会财务经费、公共物品的管理; 5.协助其他部门做好各项工作。外联部 :是协会主要的信息来源基地。
1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象;
2.策划校外大型公益活动,联系协会实践单位的工作;
3.负责与学校相关部门的协调工作和与院系学生会、其他兄弟社团保持正常联系,以扩大与社团间,各院间合作的范围与层次; 4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。5.认真完成协会交给的任务,积极为协会发展献计献策; 6.主动参考其它高校所开展的各类活动,吸取经验。7.协助其他部门做好各项工作。
宣传部:是青协的议论宣传机构和形象窗口。
1.宣传部下设网络组和宣传组,主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、校团委的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布,网络组主要负责青协新媒体的更新维护,在网络上宣传青协的工作动态等。
2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动;
4.负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响力;
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动,向学院各媒体发布、投递有关青协的信息;
6.负责收集有关志愿者活动的相关资料,有选择性的上传到我院的网站;
7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8.协助其他部门做好各项工作。
第四篇:青年志愿者协会章程
重庆科技学院青年志愿者协会
青年志愿者协会章程
第一章 总纲
第一条:本协会的名称为重庆科技学院青年志愿者协会。英文名称ChongQing Univesity Of Science&Technology Young Volunteers Association,简称“青协”。本协会接受学校党委和团委的领导,同时接受全校师生的指导监督,遵守重庆市青年志愿者协会的管理,参加全国青年志愿者的统一行动。
第二条:协会通过组织和指导校青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、社会主义和集体主义精神,积极推动学校良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设。
第三条:协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,以“爱心献社会 真情暖人间”为宗旨,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。
第四条:协会坚持中国共产党的领导,坚持四项基本原则, 坚持立足学校,服务社会。在宪法、法律、法规以及《重庆科技学院学生守则》允许的范围内开展活动,接受社会各界的监督。第二章 任务
第五条:改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为建设和谐社会贡献力量。改善校风,为建设和谐发展的重庆科技学院学院创造良好的思想道德环境。
第六条:培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力,爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
促进在校青年健康成长。
第七条:为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。第八条:适应经济社会发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层社会保障制度的建立和完善。
第九条:为具有特殊困难以及需要帮助的我校师生员工以及校外社会成员提供服务。
第十条:规划、组织全校性青年志愿服务活动,在校团委的授权和监督下,协调、指导各院系(工作站)青年志愿者服务队开展工作;联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。
第十一条:开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。
第十二条:面向全校青年公开招募志愿者,培养青年志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。第十三条:培训青年志愿者。
第三章 会员
第十四条:承认本协会章程,向本协会递交入会申请者,经本协会审查通过,缴纳会费,填写《青年志愿者登记表》登记注册,即可成为本协会会员。
第十五条:会员的权利 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
(一)有选举权、被选举权和表决权。
(二)有依法参加一切青年志愿者活动的权利。
(三)有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。
(四)有向本协会推荐会员的权利。
(五)有请求本协会维护合法权益的权利。
(六)有参加各级团组织、青年志愿者组织提供培训的权利。
(七)相关法律法规赋予的其它权利。第十六条:会员的义务
(一)遵守本协会章程,执行本协会决议。
(二)参加、协助本协会活动的开展,完成本协会委托的任务。
(三)向本协会报告活动情况。
(四)维护本协会声誉及合法权益。
(五)相关法律法规规定的其它义务。
第十七条:会员退会需提前30天向本协会负责人提出书面申请。并收回会员证。
第十八条:会员用本协会名义开展活动,须经常务副会长批准。第十九条:会员有违反国家法律法规、重庆科技学院学生守则,学校相关规定及本协会章程的行为,或有三次或三次以上无故不参加本协会活动者,由会长团决定撤销其会员资格。
第二十条:本协会将对成绩突出的会员及集体给予精神和物质上的奖励。
第四章 组织 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
第二十一条:协会组织机构实行民主集中制原则。协会的最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会的具体职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)制定和修改会费标准
(三)审议会长团的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事项和其他重大事宜。
会长团是会员代表大会的执行机构,也是协会的核心领导机构,领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责,同时把握志愿服务工作的发展方向。会长团设会长一名,常务副会长一名,副会长二名;实行会长领导下的负责制。会长团行使以下职权:
(一)传达上级及学校团委的指示精神,召集和主持会员代表大会及干部干事例会;
(二)代表本协会签署重要文件;
(三)讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务;
(四)提名、选举、审核新一届干部;
(五)主持协会的日常工作,负责协会活动的开展,统筹及协调各部门的工作分配和工作任务;
(六)领导本协会各机构开展工作,检查协会工作及重大活动的落实情况,决定本协会会员的吸收和除名;
(七)代表本协会参加重要会议及社会活动。
(八)其他必须由会长团行使的职权。爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
协会常设机构有团支部、办公室、财务部、策划部、宣传部、外联部、注册认证中心、文娱信息部组成。下设石油学院分会,机械学院分会,经管学院分会,化工学院分会,冶金学院分会等五个分会。各部门职责:
(一)团支部:组织团员青年学习团员知识,学习党的基本路线方针政策,加强协会团员青年的教育和管理工作,定期组织开展团日活动,组织团员的培训,参加团的活动,做好各项团员工作,关心团员的思想、学习、生活;深入了解积极反映他们的意见和要求;进行团员推优或活动。团支部设书记一名(由副会长兼任),设组织委员一名,宣传委员一名。
(二)办公室:协会长团制定本协会学期工作计划及工作总结,修订本协会章程;负责会议安排和记录,对值班、会议及其他工作活动及干部干事例会及活动的考勤,负责本协会的通知及会议记录;负责协会工作的各项规章制度;负责活动计划的起草、活动总结及相关文件的起草、审批;负责本协会的内部资料,档案的整理及管理。协调好各部门及时处理好问题,负责与其他组织的接洽、联谊、处理来函、协助各部门活动负责人开展活动,确保活动的顺利开展;管理协会办公室及物品的使用等。办公室设主任一名,副主任一名,干事五名。
(三)策划部:策划组织本协会大型活动,对活动进行统筹规划;活动前期对活动进行详细的策划;活动期间对活动运行状况进行宏观把握;广泛收集征求建议,策划更多富有特色的活动; 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
协助活动负责人开展活动。策划部设部长一名,副部长一名,干事五名。
(四)宣传部:负责本协会的自身宣传,树立本协会良好形象;负责本协会展板,宣传海报的制作;负责协会文件资料的传达,宣传;及时发布本协会信息,协助活动人对活动进行宣传,通知;负责整理本协会的资料与文书,负责本协会的宣传工作,宣传部设部长一名,副部长一名,干事六名。
(五)财务部: 负责管理本协会内部的所有资金;负责本协会活动经费的预支及报销结算;管理协会所有资金的支出项目,凭据作帐,以账本为依据定期作好财务报告,使、协会财务收支清楚明确。财务部设部长一名,副部长一名,干事四名。
(六)外联部:主要负责活动经费的筹集,与兄弟社团沟通关系,与兄弟学校打好交道,这样可以使我们协会发展越来越快加强与其他社会组织的联系,加强与之交流,合作;拉赞助,为协会活动的开展筹备一定的资金。外联部设部长一名,副部长一名,干事五名。
(七)注册认证中心:主要负责志愿者证的发放及档案填写的指导,会员的注册以及活动的监督,并根据会员的活动情况在其《中国注册青年志愿者证》上进行服务时数认证;对参加活动的会员进行志愿服务认证;对志愿服务认证申请表的管理;注册认证中心设主任一名,副主任一名,干事五名。
(八)文娱信息部:负责活动期间节目的编排,负责协会活动的信息 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
采集,报道的发布等,负责各种活动的总结。设部长一名,副部长一名,干事八名。
(九)各分会:负责管理分会的会员,及时通知会员参加协会的活动。负责协会和该分会会员所属院系的协调工作。积极配合其他各部门和分会展开工作,加强协会的建设。各分会设分会长一名,副分会长一名,每分会干事五名。
第五章 经费
第二十二条 :本协会经费来源
(一)合法向会员收取会费。
(二)捐赠、学校财政支持及其他合法收入。第二十三条: 财政管理
(一)严格执行国家财务制度和财经纪律。
(二)建立健全财务账册,配备好财会人员。
(三)一般开支由会长审批。报账由财务部核查后,须会长签字,方可执行。大项目报校团委审批。
(四)每学年收支情况向校团委报告,并接受其审查监督。第二十四条: 协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。
第六章 章程的修改程序
第二十五条:章程的修改必须在协会例会会议上经2/3以上成员通过方可进行。
第二十六条:协会所有干部任期均为一年,特殊情况有例会表决可连任一年。若要退出协会,须向会长递交辞呈,批准后方可卸任。爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
第七章 附则
第二十七条:本章程的解释权属于重庆科技学院青年志愿者协会。第二十八条:本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的,以本章程规定为准。
2010
爱心献社会
共青团重庆科技学院委员会 重庆科技学院青年志愿者协会
年9月 真情暖人间
第五篇:青年志愿者协会章程
齐齐哈尔大学化学与化学工程学院
青年志愿者协会章程
第一章 总 则
第一条 本协会定名为齐齐哈尔大学化学与化学工程学院青年志愿者协会。
第二条 本协会是校青协的二级协会机构,接受院党委、院团委的领导,接受校青年志愿者协会的指导,由化学与化学工程学院广大志愿从事社会公益服务的在校青年组成的学生团体。
第三条 本协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指南,以“用奉献点亮青春”为核心精神,将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位,通过组织和指导全院青年志愿者参加各种志愿服务活动,探求适合当代青年志愿者的发展道路,推动社会主义精神文明建设,提高本学院学生的整体素质和思想觉悟、组织性和纪律性,为社会协调发展和全面进步作贡献。
第四条 本协会以奉献、友爱、互助、进步为准则,坚持自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒的原则。
第五条 本协会坚持中国共产党的领导,坚持四项基本原则坚持立足学校和学院,服务社会。在宪法、法律、法规以及《齐齐哈尔大学学生守则》允许的范围内开展活动,接受社会各界的监督。
第六条 协会长期的发展目标:齐齐哈尔大学化学与化学工程学院青年志愿者协会要成为齐齐哈尔市最优秀的社团组织,拥有特色的组织文化,规范的管理机制,高素质、高效率的团队。协会要成为一个充满理想、充满关爱的团体,一个能为他人提供帮助、能为社会做出贡献的组织、一个可供有志青年学习、提高、创业的大舞台。
第二章 任务
第七条多渠道加强大学生青年与社会的接触,进一步开展青年社会实践活动,拓宽大学生的视野。培养青年志愿者的公德意识、奉献精神和服务能力,促进青年的健康发展,进一步提高大学生综合素质。
第八条 为社会建设、社区服务、支教扫盲、抢险救灾等社会活动提供志愿服务。为具有特殊困难及需要帮助的社会成员及时提供力所能及的帮助。树立化学与化学工程学院青年志愿者健康向上的形象,倡导良好的校风和院风。
第九条 围绕大局,针对不同时期对学生学习、生活、工作影响较大的事情,组织青年志愿者协助学校和学院做好工作。维护和代表青年志愿者的合法权益,努力提高志愿服务的质量和层次。
第十条 制定各个时期青年志愿者行动推进计划,领导协调协会各部门工作,组织并举行协会活动,与其它志愿者组织开展交流活动。面
向全院公开招募志愿者,建立由本协会直接组织管理的志愿服务队伍,开展专题志愿服务。
第十一条 做好志愿者的服务时间统计和服务效果记录,定期向学院和学校通报志愿者活动情况,争取媒体等支持,作好志愿者行动的宣传。
第十二条 改善校风和人际关系,为建设和发展齐齐哈尔大学化学与化学工程学院创造良好的环境。
第十三条 适应学校发展的需要,推动青年志愿服务体系的建立和完善。培养青年志愿者,培训青年志愿者组织的管理者。
第三章 组织机构及职能
第十四条 协会日常事务由会长、副会长、办公室、组织部、宣传部、外联部等常设机构负责。机构成员由院团委任命产生,负责协会日常工作,具体组织实施协会的主要工作任务,对外可代表本协会。
第十五条 机构职能:
(一)理事会:由会长、副会长及各部门部长和各年级团总支负责人组成。理事会有权召开会员大会,审议协会的工作报告;提出协会的工作方针和任务;全权研究决定本协会重大事务。
(二)会 长:贯彻院党委和院团委的指示和决议,全面负责青协的日常工作,召开工作会议,领导院青年志愿者协会制定发展计划,协调各部门组织开展工作,向校青年志愿者协会作出书面工作计划、工作安排及工作总结。
(三)副会长:协助会长完成青年志愿协会的各项工作,领导分管职能部门的日常工作,在会长不在时,临时行使会长职权,主持青年志愿者协会的各项工作; 分管具体的相关工作,监督和协调青年志愿者协会各部门高效,健康的运转,向校青年志愿者协会作出书面工作计划、工作安排及工作总结。
(四)办公室:负责青年志愿者协会的整体规划,负责起草青年志愿者工作的各项规章制度,负责财务部的预算、结算,负责青年志愿者的注册,档案及其他相关资料管理,承担会议安排和文字纪录等工作。
(五)组织部:负责具体活动的开展与实施,负责将青年志愿者工作落实到基层,负责同院团委联系,负责院青协其他相关工作。
(六)宣传部:负责向校报、广播台、院网页等媒体宣传报道协会活动,并以海报,宣传板等各种形式进行宣传;负责协调外联部做好院青协的赞助事宜;负责以各种形式宣传青年志愿者工作,收集校内外关于本协会的媒体报道,努力提高青年志愿者在校内外的影响力。
(七)外联部:负责与院团委、院学生会、校(院)内各社团和媒体等沟通;负责与政府机关、企事业单位、媒体等的公关事宜;负责院青年
志愿者活动赞助和具体赞助形式;负责以其它各种形式宣传青年志愿者协会。
第四章
会员
第十六条 凡加入本协会的青年,必须遵守现行法律法规、遵守校纪校规,自觉履行志愿者义务,有良好的公德意识和奉献精神。
第十七条 申请加入本协会者,经审核批准后进行注册登记,并发放注册证及徽章,并将会员资料纳入协会档案管理。
第十八条 青年志愿者所享有的权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会组织的各项活动的权利;
(三)对本协会的工作提出建议、批评和进行监督的权利;
(四)享受青年志愿者章程及法律、法规所规定的权利;
(五)有困难时优先得到志愿服务;
(六)毕业时志愿者可获得协会的参与活动的书面记录。
第十九条 青年志愿者应履行的义务:
(一)遵守本协会章程和各项规章制度,执行本协会决议;
(二)自觉履行志愿者服务的职责,积极参加青年志愿者各项活动,努力完成本协会的各项任务;
(三)宣传、扩大青年志愿者的影响,维护青年志愿者的形象,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,关心社会、关心他人;
(四)关心青年志愿者工作,积极主动向协会提出工作意见和建议,及时反映青年志愿者的思想动态。
(五)志愿者与服务对象之间是自愿、平等的服务与被服务的关系;
(六)履行青年志愿者章程及其它法律法规所规定的义务;
第二十条 对参加活动的团体和个人进行量化考核,并通过表彰大会对优秀的团体和个人予以表彰。
第二十一条 志愿者如做出有损青年志愿者形象或半年不参加任何活动,或连续三次通知参加活动而未向服务对负责人请假而不参加者,按实际情况酌情处理。
第二十二条 会员有退会的自由,退会前两个月应向本协会办公室提出书面报告,经协会确认后备案。凡违反本协会章程的会员,经过协会讨论通过,给以除名。
第二十三条 志愿者不能利用协会或青年志愿者名义为个人谋取利益。
第二十四条 如有违反国家法律、校纪校规或有损青年志愿者形象的行为,由协会决定,取消其会员资格。
第二十五条 青年志愿者提供志愿服务时必须佩带注册中国志愿者徽章及统一的青年志愿服务标志。
第二十六条 志愿者每次参加志愿服务后,由本人填写《志愿服务考评》表(暂定名),并接受服务者及活动组织者评定,并登记志愿服务时间。
第二十七条 建立小时志愿服务制度,以完成志愿服务的小时数作为考核青年志愿者的基本标准。
第六章 工作管理制度
青协会纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则,维护协会的团结和统一,完成协会各项活动。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度,加强协会工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进协会日常工作的开展,特定会议、工作、办公等制度做如下规定:
第二十八条 会议制度
1.各会议均须记录,参会人员在考勤表内签到,均由办公室负责。2.每月召开例会,青协全体成员均需参加,以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,做到求同存异,努力建立集体主义氛
围。
3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满两次者,将由办公室记录在案,并给予警告,满三次者无论任何理由,则由办公室上交学院团委办公室,经审议视其自动退出,组织上一律不给予任何职务证明。
4.如因故实在不能到会者,必须提前至少一天向办公室负责人及理事会主要负责人说明缘由,但次数超过三次者,将由办公室向理事会提交审议,给于适当的惩罚。
5.开会迟到15分钟者,视其无故缺席,但允许事后(在一天之内)向办公室及理事会主要负责人说明缘由。
6.无特殊情况,会议时间不得超过2个小时。7.会议记录须由办公室记录、存档。
第二十九条 工作制度
1.日常工作由协会会长统筹安排,由理事会负责落实工作。2.认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。3.严格执行负责人负责制,每项重大活动由负责的部门策划并统筹安排,活动结束后并向学院团委汇报并备案存档。
4.协会负责人不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协将其除名。
6.化学与化学工程学院各级团组织、青年志愿者协会可在重大活动时或定期组织志愿者进行宣誓。志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为构建和谐社会贡献力量!
7.注册志愿者培训工作主要由化学与化学工程学院团委、青年志愿者协会负责,对注册志愿者申请人进行志愿服务基本理念培训,定期向注册志愿者提供志愿服务相关技能等方面的培训,向志愿者骨干提供专门的培训,提高志愿者的服务能力和综合素质。
8.对拒不履行义务的,化学与化学工程学院团委、青年志愿者协会可取消其注册志愿者身份。
9.每次志愿服务活动结束后,由活动负责人和参加活动志愿者所属共青团组织、志愿者组织共同对参加活动的志愿者进行登记认证。包括志愿服务时间(以小时计)、服务内容等,统一填写在《化学与化学工程学院青年志愿者证》上。个人志愿行为,由服务对象提供志愿服务时间、服务内容证明,志愿者所属团组织、志愿者组织予以认证,并填写在《化学与化学工程学院青年志愿者活动登记表》
第七章 评选表彰办法
第三十条 评选内容
一、青年志愿者先进集体。授予工作业绩突出、影响力强的化学与化学工程学院各团支部。
二、优秀青年志愿者干部。
三、青年志愿者先进个人。
对以上所有获奖的个人和集体颁发荣誉证书。
第三十一条 评选时间
依据青年志愿者及志愿者组织在此一年的服务业绩,参考服务时间,定期于每年开展评选表彰活动,授予荣誉称号,原则上评选表彰活
动可安排在每年中国志愿者服务日(3月5日)前后进行。
第三十二条 评选条件
一、青年志愿者先进集体评选条件:
(1)志愿者注册人数不少于该团支部总人数的30%,每人每年平均服务时间不少于20小时。
(3)在日常工作中积极响应院团委、院青年志愿者协会的号召,积极配合总会的各项工作和活动的开展,态度端正、认真。
(4)有相对固定的服务对象和服务时间,且能够长期坚持,开展的活动质量好、数量多,有高档次的活动,能够形成我院青年志愿者服务活动的特色,树立志愿者服务品牌,活动资料齐全,活动宣传到位。
二、优秀青年志愿者干部评选条件:
(1)为各团支部负责人或青年志愿者协会委员。
(2)对志愿服务活动饱含热情,对志愿者组织有深刻理解,且理论知识比较丰富。
(3)积极主动地倡导和组织青年志愿者服务活动,宣传青年志愿者义务奉献的精神,参加青年志愿服务一年以上,有较强的社会责任感,热心社会公益事业,累计参加志愿服务不少于50小时。
(4)具有良好的精神面貌,积极参与劳务奉献、智力服务和应急援助等各类志愿服务活动并做出优秀成绩。
(5)申报材料真实、完备。
三、青年志愿者先进个人评选条件:
(1)为化学与化学工程学院注册青年志愿者。
(2)对志愿服务活动饱含热情,对志愿者组织有深刻理解,且理论知识丰富。
(3)积极主动地倡导和组织青年志愿者服务活动,宣传青年志愿者义务奉献的精神,参加青年志愿服务一年以上,有较强的社会责任感,热心社会公益事业。累计参加志愿服务不少于30小时。
(4)具有良好的精神面貌,积极参与劳务奉献、智力服务和应急援助等各类志愿服务活动并做出突出成绩。
(5)申报材料真实、完备。
四、评选原则
(一)评选工作要做到公正、公平、公开。
(二)每年评选工作依照此制度执行,若有特殊情况,由院团委及院青年志愿者协会研究决定。
(三)所有成员均享有监督权。
五、评选程序
化学与化学工程学院青年志愿者协会在院团委的指导下,会同有关部门,进行各个奖项的评选工作,产生获奖单位和个人。具体评选程序为:
(一)院青协根据一年来各志愿者及组织开展志愿服务工作的实际情况分配各个奖项的参评推荐名额。
(二)依据分配的名额数量,做好本组织参评志愿者的资格审查、实地考察、初评、排序及推荐工作:
1)优秀青年志愿者干部由各团支部推荐,其个人准备申报材料,交由院团委、院青协会审查。
2)青年志愿者先进集体由各团支部自行申报,并准备申报材料,申报材料含申报书、青年志愿者协会(服务队)学年(学期)工作计划、活动总结、宣传材料、活动照片以及其他相关资料等。
3)青年志愿者先进个人填写《青年志愿者先进个人推荐登记表》,并附2000字左右的青年志愿者先进个人服务事迹材料,由青年志愿者协会负责人签署推荐意见,并由所在组织团委出具参评意见并加盖公章。
(三)院青协负责对参评对象进行初审工作,产生候选集体和个人。
(四)化学与化学工程学院青年志愿者协会理事会会同院团委指导老师,对候选对象进行评选,确定获奖者。
六、证书发放
证书、奖品由共青团齐齐哈尔大学委员会青年志愿者协会统一制作。获奖者名单应及时报上级团组织、志愿者组织备案。
第八章 经费
第三十三条 本协会经费来源于学院拨款、社会赞助和捐赠及其它合法收入。
第三十四条 经费使用范围:维持协会的正常工作,符合协会宗旨的青年志愿者活动;在社会公益范围内的特殊资助。
第三十五条 经费设专帐管理,接受有关部门的监督。
第九章 附 则
第三十六条 本章程未经事宜由理事会负责补充、修改。第三十七条 本章程的解释权归办公室、院团委所有。第三十八条 本章程自发布之日起生效。
齐齐哈尔大学化学与化学工程学院青年志愿者协会
2011年4月18日