对于秘书部的认识

第一篇：对于秘书部的认识

对于秘书部的认识

对于秘书部负责的工作，坦白来说我并没有太多的经历来列举，因为就我个人而言，我对秘书的认识也仅限于假期时在家里帮助父母做账、将文件电子处理并存档等。因此我也向我的同学了解了这方面的知识。

通过了解我认为秘书部最主要的工作还是属于一些常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、学社内部事宜等，有人说：“秘书部的工作最繁重、最艰巨”，对于这一说法我不否认，但是更加值得人注意的是在这个部门里得到的锻炼；秘书部的工作特性决定了任务的繁杂，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，因此在工作时我们更应注意细节，要有足够的耐心。

一、在文秘工作上：

1、在青马召集各类会议时，做好相应的会务工作；

例如：有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；

2、全面负责社团内部的文字处理工作和各类资料、素材的电子化处理；

3、做好秘书部的日常工作，发挥好综合协调作用；

4、建立并完善学社的章程及各项工作制度，负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作；

二、在联系工作上：

加强各部门的沟通是秘书部的主要工作：

1、及时传达了各类通知，使信息及时准确传达到各部门，方便工作正常开展；

2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展；

例如：制作学社整体成员的联系方式，加强学社各个部门的联系；

三、在财务管理上：

1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布；

2、学社涉及的经费使用等，应及时记录、存档

四、在内部常规事宜上：

1、各类安排表；

例如：会议室使用、教室申请、值班轮值表等，这些可以保证学社活动的有序进行；

2、积极配合学社各部进行活动的开展；

秘书部，虽然它的工作可能常规而且有些繁重，虽然也许有一天我会因为它的平淡而厌恶，但是它带给我的是与平时不一样的经历，而这种经历让我更加的贴近社会，让我的生活也更加充实。所以，我喜欢秘书部，也会珍惜在秘书部的日子。

第二篇：对于学生会以及办公室部的认识

对于学生会以及办公室部的认识

一.对学社会的认识

1.学生会是什么

据我所知，学生会是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查，积极支持学生会的各项工作。

2.学生会的性质

学生会，全称：学生委员会(Student Committee)。一般指中华全国学生联合会（简称全国学联）在各院校的分支机构。

3.学生会的任务

学生会的基本任务是：发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和全国人民整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。

4.学生会机构设置

校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席若干人。在主席团以下设数个职能部门，一般包括办公室（秘书部）、组织宣传部、学习部、体育部、文艺部、生活部、纪律部（纪委、纪检部）。各部门设部长一名、副部长若干名，干事若干名。

二.办公室部

1.办公室部是什么部门

办公室部又名秘书处，指导、监督、考核社联内部各部门及各社团的工作，是学生会的枢纽职能部门。

2.办公室部主要任务

办公室部是一个注重创新精神和团队合作的部门。在学生会中将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

3.办公室部主要工作

（1）协助主席、团委副书记组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。

（2）起草、制定学生会办公室文件和条例，收发有关文件和整理并保存文件等。

（3）学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管（4）学生会经费的使用与管理。

（5）负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好分团委、学生会办公室

（6）安排学生会干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评。

第三篇：个人对于生活部的认识

个人对于生活部的认识

很高兴我加入了生活部，特别是加入咱这个刚成立的新部门。其实我很好奇为什么到现在才设立生活部，问过才知道它原来隶属于自律委员会，可能他们太忙了，所以生活部就分离出来，自己独成一个部门。既然是新部门所以说有很大的发展空间，有新活力，有新的活动等着我们去组织。

既然大家大部分时间都在学校里生活，所以我们应该主要注重同学们的生活方式，习惯，毕竟除了上课就是课余的生活，所以我们不能让个别同学虚度自己的时间，不能合理安排自己的生活。所以我觉着吧，咱一定要多关注同学们在宿舍的活动，在外出时做什么娱乐活动。同时一些关于食堂方面的问题，我感觉我们也可以接手，就是统计学生们的意见和建议，然后由我们生活部去和食堂工作人员交涉。反映同学的意见。

说来说去我还死感觉咱应该多做一些宿舍里的事情，检查卫生，检查夜不归宿，检查是否有人破坏宿舍休息环境等等，同时也要举办一些有关宿舍的活动。争取为同学们提供良好的休息环境。及时向宿舍管理人员提出同学们宿舍的硬件维修以及更换的问题。比如门窗，桌椅等问题。

还要做关于食堂的一些事情，吃饭不是小事，一定要注重。我们可以抽查食堂卫生，向他们提出学生的合理要求，让他们改正不合理的地方。争取为同学们提供放心的食物，卫生的就餐环境。只不过不知道食堂的工作人员是否能配合。

另外也要关注同学们的各种困难，物质或精神方面。及时把同学的问题反映到有关的管理部门，让这些同学得到及时的帮助。其实比较重要的就是帮助贫困生，我们可以向食堂反映，是否能提供一些岗位。或者学校其他可以兼职的岗位。

我们可以在招新时也可以专门为新生做向导，新生肯定对校园是不了解的，甚至过了数月还是模模糊糊，我们可以帮助他们介绍校园的各种活动场所，建筑设施。

总的方向或许就是关注同学的住宿，饮食，平时的业余活动，生活中的困难。

关于活动的策划

洛阳理工学院-宿舍high翻天

活动背景：

当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要

活动目的：

寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。

通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，由于各学院在其专业方面的特殊优 势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学，另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。

活动时间：

十月份

活动地点：公公教学楼某自习室

活动构成：宿舍自拍搞笑生活照，另配简短文字，内容健康，搞笑，最好不乏寓意。活动流程：参赛作品为3-5张在宿舍拍摄的照片，另配简短文字，争取搞笑，创意。将其上交到生活部指定邮箱，标明参赛宿舍以及人员，所在班级。前提要健康积极。我们将评出十多个宿舍，奖励一些日常的生活必需品。不需太奢侈，争取简单实用，实惠。宣传：通知到各班班长，同时做些海报张贴在宿舍，教学楼等显眼的地方。报名：让参赛宿舍让班长统计，然后再交到我部手中。

比赛：在指定时间内让选手将所拍照片发送到邮箱，由我们选出获胜同学，并在比赛结束后将其作品在校园内展示，同时也将大部分作品进行展示。

活动负责人及主要参与者：

主办：生活部，文艺部。参赛者：全体积极参与活动的同学。

这就是我的一些关于生活部的些许看法，或许有其他同学有更全面更优秀的看法。我会多接受同学们的想法和创意。

另外我想着做了个关于咱们部的活动。鉴于咱们是个新部门，就像部长所说的那样应该有个新的活动，既要承接以往的优秀活动继续做下去，同时我们也可以进行创新，做一些新的活动，至于是否有积极意义，以及所期望的收效只有通过试验才能知道。毕竟我们都是本着积极健康的基本原则，丰富同学生活的目的进行的活动。

但是这些活动可能由于新面孔，或许不能得到同学们的了解和支持，但是我相信通过我们的宣传和努力应该能够让广大同学参与到我们的活动中来。新事物总会面对许多的阻挠，但是我们不会畏惧，通过我们积极的努力，做出优秀的活动创意，让同学们不仅仅局限于以往的那些活动，而且可以参与到我们的新活动中来。丰富同学们的课余生活，并让大家得到一些认识。

至于活动的想法也并不是我自己完全原创，是想起了好多杂志都会有类似的照片征集活动，所以我想我们也可以进行一下尝试，如果有什么缺点或者难实施性，那么我们可以改正下，或者采取更加优秀的创意。

第四篇：秘书部2011

秘书部2011-2012工作总结

又一年的换届选举即将来临，在秘书部一年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书部工作的一年里学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观这一年，以下是我的感悟：很荣幸也很偶然我被纳入了秘书部，成为了一名副部长，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。一年的社联生活充实了我，以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚。在一次次的做周末开讲的过程中享受与同学间合作的愉快，感受着集体的温暖。

秘书部在过去的一年里的工作都是围绕周末开讲展开的。

一、主要流程可分为：主题的选定，主讲人的选拔，画海报（宣传工作），幻灯

片的制作，彩排，举行活动，活动总结，在这看似简单的工作中，实行起来

却特别困难。在我们理工专业里，一个好的主讲人是特别难得得，而既要选

择好的主讲人又要选一个吸引大家的主题更需要反复敲定。选定的主题要有

深度，内涵丰富，而且主讲人能把它诠释的淋漓尽致。以达到一个学术或者

是某些知识的一个交流。让对它感兴趣的同学能了解更多。本我部门已

认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。

二、管理工作：在这一年里，秘书部分工明确，有条不紊，大家都尽心尽力，想

为部里多做些事情，我主要负责前期的宣传工作，不管是在每一个微小的工

作上，我们都会有部员细心工作，我感觉这样好的风气来之也不易。秘书部的工作虽然繁忙，但是大家毫无怨言，反而每次都以更饱满的激情投入到工

作中。一颗小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力、向心力”为要求，十分注重内部团结，秘书部

在履行社联规章制度的同时又制定了部门的规章制度，例如：每周一次部门

例会，后期副部们轮流自行策划活动，让每一位部员都得到了充分的锻炼，部门内部成立几个活动小组，每个小组选出组长，让各位副部自发的去组织

活动，从而锻炼我们的能力，并且锻炼我们做事时的细心，坚持的能力。更

从另一方面增进各位部员之间的感情。让我们在今后的工作当中更加默契。

部门凝聚力加强了，工作效率提高了，社联一家的理念更深了。

三、招新工作：在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻

梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来发展。因此在招新的过

程中，秘书部进行了大力宣传，从上百名大一新生中挑出了几位优秀的学生，自此，新一代的秘书部家庭组成了。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学

期的工作中做的有声有色。

四、总结经验与不足：（1）在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门

在社团联合会的影响力还是不够。（2）工作细心问题，由于周末开讲每周一

次，时间紧任务重，所以工作中有许多漏洞

光阴荏苒，岁月如歌，转眼一年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味，在这即将结束的一年，在这最后的一刻，祝愿社联的明天更美好。

第五篇：秘书部

六盘水市第一中学学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我校学生会秘书部是在政教处处领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部门提交工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和学校领导下达的活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及

时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

3、每次学生社团活动，策划书，工作总结等统一交到秘书部存档。

五、签到工作

每次学生会活动、学生活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到政教处的邮箱里，确保我校学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我校的活动，并提出建议和意见，这样我校的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我校学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

六盘水市一中学生会秘书部

2013年11月23日