XXX志愿者协会财务管理制度

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第一篇:XXX志愿者协会财务管理制度

XXX志愿者协会财务管理制度

第一章

第一条

为了加强XXX志愿者协会财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规及协会章程,制定本制度。

第二条 协会财务管理的主要任务是通过资金的管理和运用,对协会的经济活动进行综合管理。具体包括:管理各项收入,降低成本费用,合理安排和使用各项资金;加强经济核算,提高资金使用效益;建立健全财务管理制度和规程,加强财务监督、检查;维护协会财产完好,充分发挥财产物资效益;开展财务分析,参与协会经济决策,规范财务信息披露,促进协会建设和事业发展。

第三条 财务管理是协会管理的重要组成部分,协会根据章程规定,切实做好财务管理工作。

第四条 协会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则。在秘书处的领导下,一切财务收支活动归口财务管理部门统一管理。

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第二章

财务管理体制

第五条 协会的最高权力机构是理事会。理事会定期审议协会财务报告,并决定财务工作中的重大问题。在理事会休会期间,由会长授权秘书长负责日常工作。

第六条 协会的财务活动依法接受社会公众和国家有关管理部门的监督;每年接受取得市民政局审计资格的会计师事务所审计。

第七条 协会理事会换届和更换法定代表人及秘书长之前,应当进行财务审计。

第三章 财务管理协会及人员

第八条

建立内部财务管理体制,明确职责划分。

(一)严格遵守国家法律法规,具体确定内部财务协会,配备合格会计人员;组织拟定协会财务管理制度,接受财政、税务、审计机关的监督检查等。

(二)贯彻落实国家财经法规和有关财务政策;审核重要财务事项;协调各种财务关系以及各相关部门与财务部门的关系;组织制定财务预算、编制财务决算并负责组织实施;定期检查财务预算的执行情况,研究执行中存在的问题;负责组织财务核算,审核财务决算等。

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(三)具体履行财务管理职责,做好财务预算编制、执行、控制、分析考核和决算工作;建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作。

第四章 预算管理

第九条 根据协会发展战略,按照年度工作计划和任务,本着资源统筹规划、保障工作重点、收入支出协调的原则,坚持勤俭办事的方针,编制年度财务预算。

第十条 根据年度工作计划,编制各项目的“收入”、“业务活动成本”、“管理费用”等预算初稿,经协会审核后,形成年度财务总预算。财务总预算经理事会审议批准后执行。

第十一条 编制年度预算时,收入预算参考上年预算执行情况及业务发展计划合理预测制定,业务活动成本和管理费用根据项目特点和工作计划本着量入为出、厉行节约的原则,按协会费用标准或工作量测算编制。

第十二条 严格执行财务预算,除因工作计划、工作内容有较大调整,或者人员发生较大变化,需要通过预算调整程序核准新的预算外,一般不予以调整。在年内季末和年末,总结、分析预算执行情况及存在的问题,提出改进意见,报协会秘书长或理事会。

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第五章

收入管理

第十三条 协会的收入来源主要包括:

(一)国内外社会团体、企业和组织的捐赠;

(二)国内外个人的捐赠

(三)会员会费

(四)利息

(五)政府财政拨款

(六)社会捐助

(七)事业收入

(八)在核准的业务范围内开展活动或服务

(九)本协会实现的合法收益;

(十)其他合法收入。

第十四条

分类核算捐赠收入与捐赠以外其他收入。第十五条

根据各项收入性质严格划分限定性收入和非限定性收入,各项收入均纳入年度总预算统筹计划。

第十六条

全部收入,必须纳入财务部门统一管理。第十七条

根据捐赠者意愿,设立的专项管理,分别记账,统一管理。

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第六章

支出管理

第十八条

各项支出的安排必须有利于公益事业发展,必须贯彻厉行节约和量力而行的原则,严格遵守各项财政、财务制度和财经纪律。

第十九条

按照理事会批准的年度预算和规定的开支范围、标准执行资助支出和费用支出,并严格按照捐赠协议安排资助计划;建立健全各项支出管理和审批制度。

第七章

成本(费用)管理

第二十条

成本核算的基本任务是反映项目管理、执行和服务过程的各项耗费,并结合预测、计划、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、财力,降低成本(费用),改善项目管理,为公益事业发展建立良好的基础。

第二十一条

成本(费用)一般包括项目资助成本、项目服务成本、管理费用。协会根据《民间非营利会计制度》制定相应的成本费用核算办法,建立和健全项目成本(费用)核算制度。

第二十二条

有关成本(费用)核算的原始记录、凭证、账、费用汇总和分配表等资料,内容必须完整、真实,记载和编制必须及时,必须如实反映项目在管理和服务过程中的各种耗费。

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第二十三条

因项目策划、信息沟通、捐赠服务及捐款筹集等,需向捐赠人提供项目或活动成本估算,由财务部门负责。在提交成本估算前,应经秘书长批准。项目成本(费用)估算,按照成本核算的原则和方法进行,必须提供可靠的人力、物资、费用支出的估算依据。

第八章

票据管理

第二十四条

现金支票只限于领用备用金及发放工资、奖金、劳务酬金、助困资金等使用,其他事项一律不得领用现金支票。

第二十五条

协会需领用转帐支票,必需事前填写支票领用单,写明用途及单位,经批准后领用,一般限于3天内将支票存根联向出纳注销。

第二十六条

如发现支票退票需作废,必须将第一联加盖印鉴的作废支票归还给出纳,然后进行调换。第二十七条 协会购置公益性单位接受捐赠统一收据,必须作好连号登记。收据存根按会计档案规定保管,不得随意销毁。

第九章

资产管理

第二十八条 协会资产分类:

(一)固定资产。

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(二)流动资产。第二十九条

固定资产:

(一)固定资产是指使用期限超过一年,单价在2000元以上的房屋、设备、工具、器具等自用资产。

(二)固定资产的日常管理:建立固定资产的保管、使用、内部转移、盘盈、盘亏、报废、清理盘点等内部管理制度。

(三)应根据自用固定资产的性质和使用情况,合理确定资产的使用寿命和残值,按规定计提折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。严格执行固定资产管理办法。

(四)财产和物资是资金的实物状态,包括固定资产、低值易耗品(捐赠物品根据其价值和用途分别建立相应的实物台账)。财产和物资管理,要建立验收、发放、保管和检查制度,要指定专人保管并建立账目和档案,做到账账相符,账物相符。

第三十条

流动资产:

(一)流动资产包括现金、银行存款、应收及预付款项等。

(二)严格执行现金管理办法、内部控制制度。确保办理货币资金业务的不相容岗位互相分离、制约和监督。

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(三)对资金的使用情况,要进行定期和不定期检查,进行应付及预收款项的对账和清理。

第十章

财务分析与财务监督

第三十一条

财务分析与财务监督是认识、掌握财务活动规律,提高财务管理水平和资金使用效益,维护财经纪律,促进事业健康发展的重要手段。

第三十二条

财务分析的主要内容包括:预算执行情况,资金运用情况,成本(费用)情况,财产物资的使用、管理情况等。结合项目管理和服务特点,建立科学、合理的财务分析指标。通过分析,反映业务活动和经济活动的效果,并将分析结果及时反映给协会秘书处和理事会,为其进行决策提供科学、可靠的依据。

第三十三条 通过收支审核、财务分析等,对财务收支、资金运用、财产物资管理等情况进行监督检查。对违反国家财政、财务制度和财经纪律的行为,要及时予以制止、纠正,性质比较严重的,要向协会及有关部门报告,并按有关规定严肃处理。

第十一章

财务决算

第三十四条

年度财务决算是年度会计期间公益项目的收入及成本、资产质量、财务效益等基本情况的综合反映,是全面了解和掌握运营状况的重要手段。

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第三十五条

严格按照国家有关财务会计制度规定,在进行财产清查、债权债务确认和资产质量核实的基础上,以年度内发生的全部经济交易事项的会计账簿为基本依据,认真组织协会财务决算编制和报表工作,做到账表一致、账账一致、账证一致、账实一致。

第三十六条

严格按照《民间非营利组织会计制度》的规定编制财务报告,并接受市民政局指定的独立会计师事务所的审计。

第三十七条

协会年度财务报告对外披露须经理事会批准。

第十二章 财务会计信息披露

第三十八条

财务会计信息是捐赠人、管理者和理事会等协会利益相关方了解协会资源状况、负债水平、资金使用情况及现金流量等信息的重要来源。财务信息披露是建立社会公信力的重要环节,其主要形式是财务会计报告。

第三十九条

财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书构成。按照《民间非营利组织会计制度》的规定,协会会计报表包括资产负债表、业务活动表和现金流量表,同时包括会计报表附注,说明协会采用的主要会计政策、会计报表中反映的重要项目的具体说明和未在会计报表中反映的重要信息的说明等。

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第四十条

建立定期财务信息披露制度,提供真实、及时、公允的财务会计信息;按照协会章程的规定每年在协会网站及相关媒体上公布审计报告和财务会计报告。

第四十一条

以单一项目或捐赠人为报告主体的财务会计信息由财务部门负责按会计制度核算并编制,报协会秘书长或会长审阅批准后,方可对外提供或披露。重大财务信息的披露必须纳入财务会计报告的内容,由财务部门按规定报请协会批准后对外披露。

第十三章 会计档案管理

第四十二条

会计档案是记录和反映协会经济业务事项的重要历史资料和证据。会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其它会计资料。

第四十三条 协会会计档案按照《会计档案管理办法》执行,实行专人管理。会计档案由财务部门负责整理归档。

第四十四条 协会会计档案不得外借,遇有特殊情况,须经财务主管领导批准后,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。

第四十五条

销毁会计档案须按规定程序审批。对到期未了结的债权债务的原始凭证及其它未了事项的原始凭证不得销毁,单独抽出另行立卷,保管到未了事项完结时为止。

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第十四章

第四十六条

本制度经理事会审议通过后执行,由秘书长监督实施。

第四十七条

本制度的修订由秘书处提出修改意见,报理事会审议通过后执行。/ 11

第二篇:阳光志愿者协会财务管理制度[模版]

河 南 农 业 大 学

阳 光 志 愿 者 协 会 财 务 管 理 制 度

河南农业大学

阳光志愿者协会 2013年4月15日

河南农业大学阳光志愿者协会

财务管理制度

一、总则

第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,特制定本制度。

第二条 本制度适用范围为河南农业大学阳光志愿者协会。

二、财务管理设置

第三条 财务管理由办公室具体经办,阳光志愿者协会会长为首问负责人,分管副会长对会长负责。

第四条 办公室设置专人专门负责财务管理,设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经理事会同意,并在更改后签章。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

三、财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括:

(一)团委及其他上级组织拨款

(二)赞助收入

(三)捐赠收入

(四)获得奖励

(五)其他收入

第八条 取得财政收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记(一式两份),并将所得收入计入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留办公室作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需及时向团委汇报,并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。

四、财务支出

第十一条 协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的使用效率。第十二条 协会财务支出途径主要包括:

(一)协会大型活动

(二)专项资金使用

(三)获得资金使用批准的各部门活动

(四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动

(五)其他获得资金使用批准的活动

(六)志愿者表彰或奖励

第十三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。报账时需持有的单据包括:会长签署意见的《阳光志愿者协会活动项目申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息)。收据需经理事会同意后方予报销。

第十四条 办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目计入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于100元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持理事会签章的《阳光志愿者协会活动项目申请表》至办公室申领,办公室负责人员根据《活动申请表》中的“财务预算”划拨资金和物品,有理事会审批意见的,以审批意见为准。第十六条 办公室支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间,事由,大小金额二,购买物品等情况,并由申领人和办公室经办人员签章。收据一式两份,一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务清单至办公室报账。报账程序同十三条。

第十八条 对于预支资金的申报,根据财务使用清单,实报实销,资金有剩余的,办公室应回收资金,并登记收入,开出收据,资金超出的,经理事会书面批准后,方可报销。

第十九条 专项资金的使用,若专项资金有具体财务使用要求,依据该要求执行,若无要求,参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金,可以打电话或口头取得理事会同意,办公室确认无误后发放资金,但应在之后立即补办手续。

五、财务核查

第二十一条 办公室每月进行一次财务审计,审计内容包括:

(一)财务收支以及余额是否匹配

(二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰

(三)原始单据是否和账户登记向符合,是否有损坏,审计过程中,若发现问题,应立即上报理事会。

第二十二条 办公室有权利和义务考察资金使用效率,并向理事会提出相关意见和建议。

第二十三条 理事会不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末,会长需在理事会会议,部长级会议和全体会议上做本学期财务报告。部长级会议和全体会议成员有权对财经报告提出质疑,或不通过该报告

六 责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括:会长、办公室分管副会长、办公室主任、具体财务负责副主任、干事、各申请资金的负责人等。第二十六条 若财务报告被质疑,理事会需根据质疑内容,有理事会负责核实,调查,并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任,由非人为原因造成错误或损失,有理事会商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿追回款项、销账等。

第二十九条 协会各部门级志愿者服务队应该已经本制度制定各自财务管理制度。

本制度自2012年12月5日颁布之日起实施

河南农业大学

阳光志愿者协会 2013年4月15日

第三篇:志愿者协会管理制度

共 青 团 云 南 工 程 职 业 学 院

青 年 志 愿 者 协 会

管 理 制 度

为规范我院青年志愿者协会成员的各项意识,为更好的管理我院青年志愿者,特拟订本管理办法!

第一条 坚持实事求是的原则,说话要有事实根据,办事力求从实际出发,正确开展批评和自我批评,坚持抵制各种不正之风。

第二条 热爱本职工作,有团结协作精神,刻苦努力,不怕困难,勇于创新,切实履行学生干部职责,做到各尽其职,各负其责,保质保量完成下达的各项任务。

第三条 言行上要与自己的身份相符,讲话做事要注意场合,事事以大局为重,坚决杜绝个人主义。

第四条 注重个人形象,不穿奇装异服,不穿拖鞋及背心进入办公室。第五条 与人相处,坦诚相待,以人为善,心胸宽广,学会容忍和理解别人,不因小事和同学闹矛盾。

第六条 乐观向上,豁达开朗,勇于开拓,积极进取,不断提升自己各方面的能力。

第七条 严格要求自己的一言一行,一举一动都按照学生干部的行为准则办。第八条 坚持分工合作原则,立足本职服从管理,认真听取广大同学的意见和要求,把“群众”的心声反应到各相关负责人。

第九条 在活动、例会时积极参与。同时将活动中遇到的问题,在例会时提出并在活动结束后写出工作总结。第十条 例会时不得交头接耳,不得做与会议无关的事情(例:吃零食,听随身听和玩手机)!

第十一条 例会时自觉把通讯工具调为静音或者关机!

第十二条 保持办公室安静,禁止在办公室及办公室附近大声喧哗。第十三条 办公室值班时间不准关门,不准看电影,不准带朋友聊天。第十四条 例会、值班时不得缺席或迟到,缺席三次受严重警告处分,迟到三次计为一次缺席。

第十五条 实行积分制,管理成员。每学期每人有10分,按执行标准打分。第十六条 每学期分数不足6分者,取消本学年评优资格。

附则(积分制)

第一条 每次例会迟到者扣

0.5 分。第二条 每次例会缺席者扣

1.5 分。第三条 每次例会请假者扣

0.5 分。第四条 每次值班迟到者扣

0.5 分。第五条 每次值班缺席者扣

1.5 分。第六条 每次值班请假者扣

0.5 分。第七条 每次例会不佩戴校徽、团徽者扣

2.0 分。第八条 每次值班不佩戴校徽、团徽者扣

2.0 分。

共青团云南工程职业学院

青年志愿者协会

二零一二

年 四 月 二十 日

第四篇:协会财务管理制度

协会财务管理制度

总 则

第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,根据《营销协会章程》的规定,制定本制度。

第二条 本制度适用范围为华夏职业学院及广东省技师学院广州从化分院营销协会。

财务管理设置

第三条 财务管理由协会财务部具体经办,营销协会会长为首问责任人,财务部部长对协会、会长负责。

第四条 协会财务部应设置专人专门负责财务管理,实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经会长同意,并在更改后签字。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括:(1)协会开展项目的盈利收入(2)赞助收入(3)捐赠收入(4)获得奖励(5)其他收入

财务收入的内容包括但不限于:(1)现金(2)实物

第八条 取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记(一式两份),并将所得收入记入财务总账;需要设立明细账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留财务部作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需向社团部汇报,并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。

财务支出

第十一条 协会财务支出实行量入为出原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括:

(一)协会大型活动

(二)专项资金使用

(三)获得资金使用批准的各部门活动

(四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动

(五)其他获得资金使用批准的活动

(六)协会成员表彰或奖励

财务支出的内容包括但不限于:

(一)现金

(二)实物

第十三条 获得资金使用批准的部门和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至财务部报账。报账时需持有的单据包括:会长签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额 和项目等信息)。收据需经会长同意后方予报销。

第十四条 财务部经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于1000元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持会长签章的《活动申报表》至财务部申领。财务部负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的,以审批意见为准。

第十六条 财务部支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况,并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人,一份留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至财务部报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的报账,根据财务使用清单,实报实销,资金有剩余的,财务部应回收资金,并登记收入,开出收据;资金超出的,经会长书面批准后,方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求,依据该要求执行,若无要求,参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金,可以电话或口头取得会长团同意,财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

财务核查

第二十一条 财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括:

(一)财务收支以及余额是否匹配

(二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰

(三)原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁;审计过程中,若发现问题,应立即上报协会的委员会。

第二十二条 财务部有权力和义务考察资金使用效率,并向委员会提出相关意见和建议。

第二十三条 委员会不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末,会长需在两会干部例会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑,或不通过该报告。

责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括:会长、副会长、财务部部长、具体财务负责副部长、干事;各申请资金的负责人等;

第二十六条 若财务报告被置疑,财务部部长需根据置疑内容,由财务部副部长负责核实、调查,并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由委员会商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

附 则

第二十九 本制度的解释权归 协会。第三十条 本制度从颁布之日起实行。

第五篇:协会财务管理制度

XXXX协会财务管理规定

(讨论稿)

第一章 总 则

第一条 为了加强XXXX协会的财务管理,规范财务行为,保障本会的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》和《XXXX协会章程》有关规定,特制定本规定。第二条 XXXX协会秘书处下设财务部,负责协会的会计核算和资金监管,以保证资金的合理支配,杜绝资金流失。

第三条 根据会计控制制度的要求,财务部分别设会计岗位和出纳岗位。聘请为人正派,热心协会工作,具有会计从业资格的专兼职会计人员担任会计和出纳。

第四条 协会设立统一帐号,并由财务部按国家有关财务会计制度设立账册,组织会计核算,按协会本级和所属各专业委员会设立相应明细帐。

第二章 收入管理

第五条 协会的收入来源包括:

(一)会员及团体会员单位缴纳的会费;

(二)有关部门委托协会完成某项时的拨款;

(三)在核准业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)个人或社会团体的捐赠;

(五)其它合法收入。

第六条 协会收入只能用于围绕团体宗旨开展业务的活动费用,支付专职工作人员的工资,福利、办公开支、调研费、差旅费和必要的业务招待费用,不得挪做它用。

第七条 所有经费收入均由财务部统一帐号收取,并开具由财政部门监制、民政部门印制的“社会团体会费收据”,记入相应的明细帐内凭联单进帐。其中会费收入的管理,按照民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》(民发[2003]95号)有关规定执行。

第三章 财务预算

第八条 协会经费实行预算管理。协会秘书处和各专业委员会应于每年的11月20日前,按下工作计划编制出下协会本级和各专业委员会的经费预算,并送财务部。财务部应在每年12月份编制出协会下的经费预算,并报经协会理事会批准后告知协会秘书处和各专业委员会。

第九条 预算要做到量入而出,开源节流,收支平衡,并争取略有节余。

第十条 协会及其所属各专业委员会开展预算批准的各项活动时,还应在预算经费额度范围内作出相应项目经费使用的预算,报协会秘书长批准后由财务部执行。项目经费额度需要突破该项 目预算额时,须经协会理事长签字同意后,秘书长方可予以批准。

第四章 支出管理

第十一条 协会秘书长为协会的法定代表人,协会的费用支出,均须经秘书长审核签字后财务部方予报销。

第十二条 所有报销凭证必须是正规的发票或收据。协会聘请的专兼职工作人员由协会秘书处实行考勤,并根据秘书长审核签字的考勤表,由财务部发放工资、补贴。领款人必须履行签字手续。

第十三条 协会聘请的专兼职工作人员的差旅费标准,参照兄弟协会的相关标准执行。副秘书长以上人员可乘飞机普舱、轮船二等舱和火车软卧。一般工作人员乘火车硬卧,轮船三等舱。因特殊情况需要超标乘车乘机者,事先须报秘书长批准。

第五章 会计核算

第十四条 每月终了,财务部要按付结帐、对帐,在帐帐相符,帐实相符的基础上编写月度财务报帐;每年终了,财务部要按付编写财务决算。要在次月的10号前将上月的“月度财务会计报表”报送协会秘书处审核;要在次年的1月20号前将上的“决算报表”并报送协会秘书处审核。

第六章 财务监督

第十五条

协会秘书处每年一次在协会理事会议上,向理事会 报告上预算执行情况,供理事会审议监督;每四年一次在会员大会或会员代表大会上,向全体会员或会员代表报告上预算执行情况,供大会审议监督。

第十六条 财务部每年应根据民政部门的要求,做好上年检报告,并自觉接受登记部门和业务主管部门的监督。

第十八条 根据国家协会管理的有关规定,理事会换届或更换法定代表人时,实行财务审计制度。财务部应根据审计结果编制本届理事会财务报告,由秘书长向本届理事会做出报告。

第十九条 财务人员离职时,必须做到钱清、票清、帐清。并在秘书长主持下办理交接手续。

第七章 附 则

第二十条 本规定自省民政厅正式批准本协会成立之日起生效。第二十一条 本规定由协会秘书处负责解释。

XXXX协会

二OO六年 月 日

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