第一篇:南大网院行政管理公文写作满分
作业名称 作业总分 起止时间 学员姓名 公文写作第1次作业 100
出卷人 通过分数
SA 60
2017-4-20 22:48:22至2017-4-20 22:48:31 ***
学员成绩
标准题总分 100 标准题得分 100
题号:1 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 公文大多具有一定的机密性,公文写作人员能否遵守保密制度,取决于其是否具有良好的()。
A、专业素质 B、知识面 C、文字功底 D、政治素质
学员答案:d
说明:
本题得分:2
题号:2 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:2 在写作中运用语言的方法和手段,亦是辨别文章体裁的重要标志是()。
A、运用语种 B、表达方式 C、写作技巧 D、文章主题
学员答案:b 说明:
本题得分:2
题号:3 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的一种行文方式是()。
A、多级上行文 B、逐级下行文 C、平行文 D、多级下行文
学员答案:d
说明:
本题得分:2
题号:4 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 公文文面上的格式代码、秘密等级、紧急程度等项目属于公文的()。
A、行文部分 B、文尾部分 C、文中部分 D、文头部分
学员答案:d
说明: 本题得分:2
题号:5 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为()。
A、公文体式 B、公文文种 C、公文要素 D、公文归档.学员答案:a
说明:
本题得分:2
题号:6 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为()。
A、公文体式 B、公文文种 C、公文要素 D、公文归档
学员答案:a
说明:
本题得分:2
本题分数:2
题号:7 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 党政机关中,非同一系统的机关之间构成()。
A、领导与被领导关系 B、平行关系 C、一般关系 D、指导关系
学员答案:c
说明:
本题得分:2
题号:8 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、专用公文
C、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D、收文、发文
学员答案:b
说明:
本题得分:2
题号:9 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:2 制发和使用都限于机关内部的文件称之为()。
A、收来文件 B、对外文件 C、内部文件 D、平行文件
学员答案:c
说明:
本题得分:2
题号:10 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)在公文拟稿中,如要引用某份公文应当()。
A、引用公文标题 B、引用发文字号
C、先引发文字号,后引标题 D、先引标题,后引发文字号
学员答案:d
说明:
本题得分:2
题号:11 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
本题分数:2
本题分数:2
A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、专用公文
C、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D、收文、发文
学员答案:b
说明:
本题得分:2
题号:12 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)特殊情况越级向上行文,应抄送给()。
A、直属上级机关 B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关
学员答案:a
说明:
本题得分:2
题号:13 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)以下有关公文的说法错误的有()。
本题分数:2
本题分数:2
A、公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C、通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
学员答案:d
说明:
本题得分:2
题号:14 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)公文的语言应当是()。
A、庄重严谨 B、华丽流畅 C、威严有力 D、古朴典雅
学员答案:a
说明:
本题得分:2
题号:15 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)公文的文稿包括()。
A、草稿和稿本
本题分数:2
本题分数:2
B、草稿和定稿 C、稿本和定稿 D、文本和稿本
学员答案:b
说明:
本题得分:2
题号:16 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有()。
A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府 B、省军区与各市、县公安局
C、国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委 D、各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部 E、国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)
学员答案:acde
说明:
本题得分:4
题号:17 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在以下的公文文种中,党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有()。 A、决议 B、公告 C、报告 D、函 E、会议纪要
学员答案:cde
说明:
本题得分:4
题号:18 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在以下的公文结构要素中,处在公文文头(眉首)部分的有()。
A、秘密等级 B、紧急程度 C、发文字号 D、主送机关 E、公文标题
学员答案:abc
说明:
本题得分:4
题号:19 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据是()。
A、机关的组织系统 B、领导关系 C、职权范围 D、行文方式 E、行文目的
学员答案:acd
说明:
本题得分:4
题号:20 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 决定是具有规定性的领导指导性的公文,具有以下特点()。
A、规定性 B、指导性
C、内容广泛,具有普发性质 D、稳定性
学员答案:ab
说明:
本题得分:4
题号:21 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是()。
A、被动写作,遵命性强 B、对象明确,针对性强 C、决策之作,政策性强 D、文字简约,说明性强 E、讲究格式,规范性强
学员答案:abce
说明:
本题得分:4
题号:22 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 根据来源,在一个机关内部可将公文分为()。
A、上行文 B、下行文 C、收文 D、发文 E、平行文
学员答案:de
说明:
本题得分:4 题号:23 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文对语句的基本要求是()。
A、含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B、句子成分搭配得当
C、可以隐去句子中的必须成分 D、改变语序安排 E、创造新颖句子
学员答案:ab
说明:
本题得分:4
题号:24 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文进入拟稿阶段的步骤是()。
A、明确发文主旨 B、收集有关材料 C、深入调查研究 D、拟出写作提纲 E、认真起草正文
学员答案:abde
说明: 本题得分:4
题号:25 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文标注主题词的主要作用是()。
A、可以准确、简要地概括文件的主要内容 B、可以提高文件检索、查询的速度 C、可以扩大文件的利用范围 D、可以代替公文标题使用 E、有利于文书档案管理的规范化
学员答案:abce
说明:
本题得分:4
题号:26 题型:判断题 本题分数:3 密件应分别标明“特急”、“急件”,标于文头右上角。
1、错
2、对
学员答案:2
说明:
本题得分:3
题号:27 题型:判断题
本题分数:3 根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。
1、错
2、对
学员答案:1
说明:
本题得分:3
题号:28 题型:判断题
本题分数:3 重要的公文应当标主题词.一般公文可省略主题词。
1、错
2、对
学员答案:1
说明:
本题得分:3
题号:29 题型:判断题
本题分数:3 文件落款即:签署发文机关名称,也可加盖公章。
1、错
2、对
学员答案:2
说明: 本题得分:3
题号:30 题型:判断题
本题分数:3 机关公文文稿经签发后,即为公文的定稿。
1、错
2、对
学员答案:2
说明:
本题得分:3
题号:31 题型:判断题
本题分数:3 负责公文处理工作的是本机关的档案室。
1、错
2、对
学员答案:1
说明:
本题得分:3
题号:32 题型:判断题
本题分数:3 公文处理必须准确、周密,确保质量。
1、错
2、对 学员答案:2
说明:
本题得分:3
题号:33 题型:判断题
本题分数:3 公文排版必须从左到右横写、横排。
1、错
2、对
学员答案:2
说明:
本题得分:3
题号:34 题型:判断题
本题分数:3 公文作者和读者都不是特定的。
1、错
2、对
学员答案:1
说明:
本题得分:3
题号:35 题型:判断题
本题分数:3 所有的公文都应加盖公章。
1、错
2、对
学员答案:1
说明:
本题得分:3
第二篇:南大网院公文写作第一次作业
作业系统--公文写作第一次作业(3)(1-10章)
------------------
公文写作第一次作业(3)(1-10章), *** 共60分钟, 剩余52分30秒
题号:1 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()。
a、有独特的报头
b、有标题
c、针对性、指导性强
d、材料新颖 A
------------------
题号:2 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 特定范围的全体成员必须遵守的行为准则称为()。
a、守则
b、意见
c、讲话
d、计划 A
------------------
题号:3 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 必须和法律、法规相配合的文种是()。
a、条例
b、实施细则
c、章程
d、守则 B
------------------
题号:4 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 1996年才成为正式公文文种的是()。
a、意见
b、指示
c、命令 d、决定 A
------------------
题号:5 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 “批复”这一文种最突出的特点是()。
a、可行性
b、政策性
c、针对性
d、告之性 C
------------------
题号:6 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,有权发布命令(令)的政府级别是()。
a、省级以上
b、地(市)级以上
c、县级以上
d、乡(镇)级以上
D------------------
题号:7 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 下列部门中有权单独发布命令的是()。
a、部门党委
b、居委会
c、村委会
d、国务院 D
------------------
题号:8 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程称为()。
a、发文办理
b、收文办理
c、撰写办理
d、签收办理
B------------------
题号:9 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 公文处理工作的组织形式指的是()。
a、设置公文处理的工作机构
b、明确公文处理的领导关系
c、安排公文处理的各个环节
d、掌握公文处理工作的基本原则 A
------------------
题号:10 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 广义的公文处理是指以下流程()。
a、公文的拟制、管理、立卷归档、办理
b、公文的拟制、办理、立卷归档、管理
c、公文的办理、立卷归档、管理、拟制
d、公文的办理、拟制、立卷归档、管理
B------------------
题号:11 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为()。
a、公文体式
b、公文文种
c、公文要素
d、公文归档 A
------------------
题号:12 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 在公文拟稿中,如耍引用某份公文应当()。
a、引用公文标题
b、引用发文字号
c、先引发文字号,后引标题
d、先引标题,后引发文字号 D
------------------
题号:13 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、自治区、直辖市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为()。
a、多级下行文
b、下行文
c、逐级下行文
d、直达基层的下行文
C------------------
题号:14 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 制发和使用都限于机关内部的文件称之为()。
a、收来文件
b、对外文件
c、内部文件
d、平行文件 C
------------------
题号:15 题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)
本题分数:3 公文形成的主体是()和其他社会组织。
a、党政领导机关
b、企事业单位
c、人民团体
d、国家机关
D
------------------
题号:16 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在“请示”的行文中,应当做到()。
a、一文一事
b、只写一个主送机关
c、同时抄送给下级机关
d、不得越级请示
e、直接送到领导者个人手中 ABD
------------------
题号:17 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:3 报告的写法应当做到()。a、一文一事
b、陈述事实要清楚扼要
c、表达观点要精练清晰
d、语言要简洁朴实
e、理由要充分,要求要合理 BCD
------------------
题号:18 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在以下的公文文种中,党政机关和国家行政机关都可以作为法定公文文种使用的有()。
a、决议
b、公告
c、报告
d、函
e、会议纪要 CDE
------------------
题号:19 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 属国家行政机关法定公文文种的是()。
a、公报
b、议案
c、通知
d、请示
e、批复 BCDE
------------------
题号:20 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在以下的各种会议上,可以使用“提案”的是()。
a、各级人民代表大会
b、各级政协会议
c、大型厂矿的职工代表大会
d、事业单位的职工代表大会
e、学术研讨会
BCD------------------
题号:21 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:3 记录类文书的主要特点是()。
a、表述的生动性
b、内容的纪实性
c、材料的直接性
d、语言的实录性
e、主题的鲜明性
BCD------------------
题号:22 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 可以制定“章程”的机构有()。
a、党政机关
b、政治团体
c、经济团体
d、学术团体
e、群众团体 BCDE
------------------
题号:23 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文写作所运用的表达方式主要有()。
a、叙述
b、描写
c、抒情
d、议论
e、说明 ADE
------------------
题号:24 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 机关在选择公文处理工作的组织形式上的情况是()。
a、机关的工作性质、任务和范围
b、机关内部组织机构设置的层次
c、机关收发文件数量的多少
d、机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近 e、机关工作人员的数目和文书人员的配备 ABCDE
------------------
题号:25 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:3 公文处理工作的时限性要求是非常严格的()。
a、一般都要及时迅速地处理
b、有明确时限标记的公文,要按规定的时限办理
c、有的公文的处理要讲究适时
d、公文的处理都是越快越好
e、公文处理的各个环节要注意时间上的衔接
ABCE------------------
题号:26 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:3 对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考,称为拟办,做好拟办工作的要求是()。
a、有针对性地提出切实可行的意见
b、熟悉和掌握有关政策规定
c、热悉本单位职责和业务范围
d、要综合考虑各方面的因素和影响
e、要写出具体的承办计划或方案 ABCDE
------------------
题号:27 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:3 在以下的公文结构要素中,处在公文文头(眉首)部分的有()。
a、秘密等级
b、紧急程度
c、发文字号
d、主送机关
e、公文标题
ABC------------------
题号:28 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文标注主题词的主要作用是()。a、可以准确、简要地概括文件的主要内容
b、可以提高文件检索、查询的速度
c、可以扩大文件的利用范围
d、可以代替公文标题使用
e、有利于文书档案管理的规范化 ABCE
------------------
题号:29 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有()。
a、国务院与各省人民政府
b、省军区与各市、县公安局
c、国家经贸委与各省经贸委
d、各省教育厅与国家教育部
e、国家财政部与各省财政厅 ACDE
------------------
题号:30 题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)
本题分数:4 公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据是()。
a、机关的组织系统
b、领导关系
c、职权范围
d、行文方式
e、行文目的ACD------------------
第三篇:行政管理与公文写作试题
行政管理与公文写作试题
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能,对所要解决的问题,依法拟订并抉择方案的()。
A.方法B.程序C.行为D.过程
2.新录用的国家公务员,试用期为()。
A.三个月B.半年C.一年D.二年
3.我国的国家法律监督机关是()。
A.国家权力机关B.人民法院C.人民检察院D.国务院监察部
4.在同一层级行政领导机关内,平行设置若干部门,每一部门所管理业务性质不同的体制是()。
A.层级制B.职能制C.完整制D.分离制
5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是()。
A.工作作风B.工作能力C.工作态度D.工作方法
6.国家公务员的首位专业能力是()。
A.科学决策能力与有效执行能力B.沟通与协调能力
C.学习与创新能力D.收集与处理信息能力
7.我国当前所称的行政领导干部是指()。
A.处级以上B.副处级以上C.正科级以上D.副科级以上
8.有效行政协调的前提在于()。
A.理解B.信任C.沟通D.支持
9.国家公务员晋升为副处级职务,要求的文化程度是()。
A.中专以上B.大专以上C.本科以上D.硕士以上
10.公共行政的核心内容是()。
A.行政体制B.组织机构C.人员配置D.政府职能
11.政府机构的格名表明()。
A.地理位置B.管理范围C.管理内容D.规格级别
12.在管理对象和内容不变的情况下,管理幅度与管理层次成()。
A.正比B.反比C.不成比D.部分成比
13.国务院外事办公室是()。
A.国务院办事机构B.国务院组成部门
C.国务院直属机构D.国务院议事协调机构
14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的()。
A.重要依据B.重要措施C.重要标准D.基本方法
15.政府职能转变的关键是()。
A.政府与企业的社会职责分开B.政企分开
C.企业所有权与经营权分开D.政府与企业的任务分开
16.根据公文的行文方向,公文可分为()。
A.上行文、下行文和平行文B.收文和来文C.上行文、下行文和答复文D.收文和发文
17.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用()。
A.逐级行文方式B.多级行文方式C.越级行文方式D.直接行文方式
18.公文的成文日期,表达正确的是()。1
A.二00一年四月一日B.二零零一年四月一日C.2001年4月1号D.2001年四月一号
19.公文是国家机构及其它社会组织行使职权实施管理的重要()。A.活动B.办法C.工具D.职能 20.各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项,适用()。A.提案B.议案C.请示D.报告
21.某税务局向某大学发文,请求为其工作人员搞短期培训,适用的文种是()。A.申请报告B.函C.通知D.指示 22.公文送达和办理时间要求的标志是()。A.平件B.紧急程度C.急件D.特急件
23.先假设对方论点正确,然后对其加以引申、推论,而得出极荒谬的结论来,以驳倒对方论点的一种论证方法是()。
A.归谬法B.类比法C.对比法D.举例法 24.上级领导人签发下级机关或部门的重要公文是()。A.正签B.加签C.会签D.代签 25.对所收受公文不需承担直接办理、答复责任,而只需了解公文内容的是()。A.主送机关B.发文机关C.抄送机关D.协办机关 26.附件标记需注明()。
A.附件标题、件数、份数B.副件标题、件数C.副件标题、份数、件数D.复件标题
27.有关公文的批办,下列说法不正确的是()。A.事关全局性、政策性的公文,只能由正职领导亲自批办B.批办公文时,对每一份公文均需由上至下逐级批示 C.副职领导按照分工批办其职权范围内的公文
D.批办过程中,如发现公文所涉及的问题,是自已无权处理的,可将批办改为拟办 28.有关公文的标题,下列说法不正确的是()。
A.公文标题的构成,一般是一个以作者为中心词,以事由和文种为限定修饰成分的偏正词组
B.公文的文种称谓必须统一规范
C.公文标题中,除出现法规、规章的标题外,不用书名号 D.公文标题要求居中排列,排列形式有梯形式、齐肩式等 29.下列说法正确的是()。
A.在印制本上,签发人位于发文字号的下一行,居右侧
B.在印制本上,文头位于公文首页上端,约占公文用纸面积的1/3弱
C.在印制本上,联合行文时,作者排序为主办机关在前,协办机关在后 D.在印制本上,附件标记位于成文日期之后,注释之前30.起过渡作用的词语是()。
A.据此B.此复C.妥否,请批复D.为盼
二、多项选择题(每题1分,共25分)1.当前我国行政决策中枢系统包括()。A.中国共产党B.政协及其常委会C.政府行政机关D.中央军事委员会E.人大及常委会
2.我国行政系统的内部一般监督包括()。
A.上级对下级的监督B.下级对上级的监督
C.职能部门的监督D.主管业务部门的监督E.行政监察 3.我国行政决策执行的主要手段是()。
A.法律手段B.惩罚手段C.行政手段D.经济手段E.教育手段 4.委员会制的特点是()。
A.责任明确B.能集思广益C.合乎民主精神D.利于克服滥用权力E.彼此监督
5.按照国家行政机关上下级行政组织享有决策、指挥监控职权的大小划分,行政领导体制可分为()。
A.层级制B.集权制C.分权制D.职能制E.均权制 6.行政首长应负的责任有()。
A.法律责任B.公务员的责任C.行政责任D.政治责任E.领导责任7.下列选项属于我国公务员义务的是()。
A.遵守宪法、法律和法规B.参加政治理论学习和业务知识的培训
C.不得挥霍公款和浪费国家财产D.尽职尽责,服从命令E.忠于职守,勤奋工作8.下列属于法定首长的是()。
A.厅长B.县长C.处长D.乡长E.科长 9.国家公务员考核的原则()。A.客观公正原则B.依靠群众原则C.民主公开原则D.注重实绩原则E.依法考核原则
10.政府职能的主要内容是()。
A.管理社会治安B.管理国家事务C.管理工业D.管理文化教育E.管理公共事务
11.政府职能状况在很大程度上决定了政府机构的()。A.设置B.规模C.层次D.数量E.运行方式12.我国政府的经济职能主要是()。
A.宏观调控职能B.管理企业C.提供公共产品和服务D.提供资金E.市场监管
13.我国机构编制管理的主要任务是()。
A.职能管理B.资金管理C.机构管理D.物资管理E.人员编制管理 14.政府机构设置的完整统一原则的意思是()。
A.政府职能是完整统一的B.政府人员是完整统一的C.行政权力是完整统一的D.政府机构设置是完整统一的E.政府的经费开支是完整统一
15.影响与制约政府职能转变的要素是()。
A.社会环境的变迁B.政府工作人员的数量和素质
C.公共行政的科学化D.技术手段的创新E.传统行政文化的影响 16.应予以销毁的公文主要包括()。
A.一般性公文的草稿B.印制公文过程中形成的校样、印版等 C.重份公文D.所有不具备留存价值的公文
E.特殊情况下,不即行毁灭就将造成失密和严重损失的公文 17.下列属于公文处理的基本原则的是()。
A.法制原则B.时效原则C.党政统一原则D.实事求是原则E.简化原则18.主要运用说明方式的文体有()。
A.通知B.杂文C.传记D.年鉴E.请示 19.下列稿本外观上没有生效标志的有()。
A.讨论稿B.送审稿C.草案D.征求意见稿E.试行本 20.下列说法不正确的有()。
A.公文的主送机关是只需承担了解公文内容责任的机关
B.某市民政局下通知召开各区县民政局长会议,此通知的主送机关即为各区县民政局长 C.应正确标注公文的主送机关的名称,禁用不规范的简称
D.在印制本上,主送机关位于标题之下,自左而右顶格排列,回行时需空两格,结尾用冒号
E.确定主送机关时,避免仅依据机关的级别而非办理方面的责任 21.下列说法正确的有()。
A.副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份 B.作为正本的复份的公文副本,在效用方面具备正式公文的法定效用C.作为复制件的公文副本一般不具备正式公文的法定效用
D.作为复制件的公文副本,可送抄送机关供其了解文件内容E.副本供存查、知照用 22.决定公文传递方向的工作关系有()。
A.同一组织系统中的领导与被领导关系B.同一专业系统中的领导与被领导关系 C.同一专业系统中的指导与被指导关系D.同一系统中的同级关系 E.既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间的不相隶属关系23.下列句子有语病的是()。
A.1980年5月18日,我国向太平洋预定海域发射的第一枚运载火箭,获得圆满成功B.工龄满10年左右者允许报考
C.为了增产节约,他挖空心思搞技术革新D.汉语很早以前就同世界各国进行交流E.目前,XX市正在开展整顿交通秩序
24.“值此大会召开之际,谨表祝贺”。这句话是()。
A.非主谓句B.无主句C.祈使句D.单句E.复句
25.答复性公文的正文开头,往往需要交代来文的有关情况,以指明复文所针对的来文,这一部分内容的写作通常包括()。
A.来文的标题B.来文的发文字号C.来文的成文日期 D.来文的主送机关E.来文的紧急程度
三、判断题(每题0.5分,共15分)
1.行政执行是国家行政机关及其国家公务员实施决策中心发出的决策指令,以达到预期目的的非职务行为。
2.行政协调就是指人际关系的协调。
3.各类监督主体依法对国家行政机关及其公务员的行政行为所实施的监察、督查和督导活动叫行政监督。
4.我国行政首长负责制是在1981年确立的。5.省人大常委会有权任命省长。
6.行政领导降职、撤职、免职是不同的,降职和免职属于职务任免管理,撤职属于行政惩戒。
7.国家公务员被人民法院处有期徒刑的一律给予开除处分。
8.受党内严重警告处分的国家公务员,处分当年参加考核的,只写评语,不确定等次。
9.国家公务员考核小组通常为3—5人。10.政府层级职能的划分,是遵循“属地”原则。11.政府组织职能是指政府机构和工作人员把确定的计划方案付诸实施的行政行为。12.公共行政的科学化是政府职能转变的,内在动力。13.国家行政机关是国家权力机关的执行机关,因此,不享有立法权。14.国家公务员辞职后,二年内不准到与原机关有隶属关系的企业任职。15.1988年我国机构改革提出了转变政府职能的概念。
16.印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。17.政府及其部门与军队机关及其部门可以联合行文。
18. 公文的语句在文章中有较强的依赖性,关键性的语句必须依靠上下文去理解。19.“私自砍伐碗口粗松树者罚款50元。”此语句不符合公文语体要求。20.所有上行公文都必须有签发人一项。
21.联合行文时,公文的成文日期是以最先签发机关的领导人签发的日期为准。
22.承办公文应科学安排承办次序,总的原则是急件、要件优先,限时件抓紧,一般件严格守时。
23.组织传阅公文时,必须根据阅文者的级别高低来确定传阅次序。
24.外催办,指由发文机关内承办文件的部门或工作人员对文件在有关收文机关具体办理情况所进行的了解、催问和检查督促。
25.公布性公文的签署权一般为机关正职负责人所有,也可由副职代签。
26.规范性公文大都在发文机关履行批准手续后即生效执行,以保证人们尽快了解规范的内容。
27.决定与决议的主要区别在于,决定必须经过会议讨论通过,而决议则不必如此。28.请示与报告的行文时间有很大不同,请示只能事前行文,而报告则可制发于事前、事中和事后。
29.公文的字迹材料不能用纯蓝墨水。
30.标引主题词时,一般是根据公文标题先自行归纳反映公文主题概念的词,然后查阅主题词表,将其转换成规范化的名词或名词性词组。
四、公文改错(5分)
下面这则公文,存有若干错误或不规范之处,请用横线在文中标出,并于文后逐一加以改正。
××县商业局
关于要求调配计算机信息管理专业毕业生的报告
××县人事局、教育局:
目前,我局仅有大专毕业生10名,大部分是财会及其它专业毕业。人才不足和专业失衡的状况,严重影响了我局的发展。根据当前形势发展的需要,为进一步加强商业管理,我局急需计算机信息管理专业人才。恳请考虑从今年的高校毕业生中,择优调配所需专业人才至我局为盼。
当否,请批示。
××县商业局 10.5.6
五、作文(25分)
以当下民生为本,自拟题目,写一篇议论文。字数不少于1000字。
第四篇:南大 行政管理网络教育 公文资料
公文资料汇总
一、命令
(1)概念:简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。《国家行政机关公文处理办法》规定:命令适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员。(2)运用范围:国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方人民政府,有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一种文体。(3)主要特点:标题特点、签署特点、权威性、指挥性、强制性(4)类型:公布令、行政令、嘉奖令和惩戒令、任免令(5)命令与令的区别:命令应用广泛,内容没有明显限制,但其保密性较强,通常下达给某些特定的对象。令一般是通令,内容往往因其特定的专题有所限制,保密较命令差一点。注意:以中华人民共和国主席的名义发布的命令,其成文日期惯用阿拉伯数字。
二、决定 决议
(1)决定:是党政机关对重大事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。决议:是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。《公文处理办法》规定:决定适用于“重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项”。决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。国家党政机关、群众团体及基层企事业单位运用。《公文处理条例》规定:决定用于对重要事项做出决策和安排。《公文处理条例》规定:决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。(2)特点:决定:性质重要、政策性强、有约束力。决议:表达群体意志、有权威性和约束力、它通过的观点和对事物的评价有指导意义。(3)类型:决定:指挥型(指挥导向作用)、个案型(个人或某件事)、知照型(广而告知)。决议:决策部署型、结果公布型、重大问题总结型。(4)写作:决定:决定的标题(决定机关、决定事由、文种)、决定的正文(指挥型的决定、个案型的决定、知照型的决定)决定、决议的区别:《国家行政机关公文处理办法》规定:对重要事项重大行动做出安排,用决定;经会议讨论通过并要求惯彻执行的事项,用决议。他们都是下行的指挥性公文。A形成程序不完全一样(决议:必须是表决通过形成文件以会议名发布; 决定:可以由会议作出,也可以有领导机构在职权范围内作出)B内容的范围不尽相同(决议:较重大有关全局的原则性问题;决定:解决全局性问题)C发布形式略有不同(决议:以会议名称发布;决定:多半以机关名称发布)D语言习惯上不同(决议:会议认为,会议指出;决定:特作如下决定)
三、指示 意见
(1)指示:是上级机关对下级机关指导工作的公文。意见:是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。(2)运用范围:《公文处理条例》规定:指示用于对下级机关布臵工作,提出开展工作的原则和要求。(3)指示和意见的特点:针对性、原则性、发文机关级别较高。(3)类型:指示分:全局性指示、局部性指示、布臵工作指示、阐明工作原则指示、规定政策要求指示和阐述重要问题指示等。意见分:直接指导型(领导直接对重要问题发表意见)、批转执行型(由只能部门提出)(4)写作:指示:标题(发文单位、事由、文种)、正文(指示根据、指示事项、执行要求)意见:标题(发文单位+事由+文种/批转时以通知下达将意见全文附在后面)、正文(有原则、具体、让下级知道该怎么做)、结尾(提出要求、号召,对应强化开头)。
四、批复:
批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。《公文处理条例》:批复用于答复下家机关的请(1)特点:针对性、指导性、行文具有被动性。(2)类型:表态性批复、指示性批复。(3)写作:标题(批复机关、事项、文种)、主送机关(即来文请示的单位)、正文(开头、内容、结语)
五、公告 通告 公报
(1)公告:是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告:是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。公报:是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。(2)运用范围:《公文处理办法》:公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。” 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。” 公报“用于公开发布重要决定或重大事件。”(3)公告、通告的特点和差异 a.发布的公开性。内容都是公开的,目的都是为了大家知道和遵守。但是范围不同,公告范围广,通告范围稍小一点。b.事项的重要性。都强调重要性,但是公告比较重要,通告重要性次于公告。c.操作的严肃性。公告一般由国家各级政权发布,涉及地方法规的,由省级以上人民代表大会批准,一般机构,不准随意发布。通告的严肃性稍差,但是机构也必须注意自己的职权范围。(4)类型:公告和通告按照内容和性质分为:涉及法定事项的公告、通告,和知照性公告、通告。公报分:会议公报、统计公报、外交公报。(5)写作:公告和通告:标题(完全式标题:发文机关+事由+文种、省去事由:发文机关+文种、文种)正文(依据+事项+结语)、落款和日期 公告和通告的写作应注意:a符合权限,一事一告,b内容明确语气庄重c注意格式
六、通知(下行或平行文):
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。《公文处理办法》规定:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文的发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用人员。(1)范围:各类机关、团体、企事业单位在日常工作中使用范围最为广泛约告知性公文。(2)分类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知(会议通知、放假通知等)。(3)写作:标题(发文机关+事由+文种/事由+文种;如是批转或转发性通知应在标题中注明“批转或转发”)、正文(所通知工作的来由、内容和要求)、其他事项(正文左上角写受文机关,右下角写发文机关和发文日期)。
七、通报(属普发性下行文):
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。《公文处理办法》规定:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。(1)特点:周直性、指导性、典型性、严肃性、实效性。(2)类型:表彰先进型通报、批评错误型通报和情况通报型(3)写作:(类似于通知)注意:要有针对性、善于抓准时机、事实要准确完整、要求和改进的措施要明确具体、语言要准确简明。(4)通报正文的区别写法: 下面我们分别介绍通报各类正文的写法。a表彰性通报的正文包括三个层次: ① 介绍先进事迹和经验。这是通报的重要部分,具体地交代清楚先进入物及先进事迹的基本情况。② 写明先进事迹或典型经验所具有的意义。通过对先进事迹或典型经验的概括介绍,抓住其最本质的东西,予以实事求是、恰如其分的评价,指出值得人们学习效法的主要内容。③ 决定通报表扬,号召学习先进。写作时既可以用点明,又可以根据先进事迹及其体现精神、针对现实需要习、宣传先进的途径和措施 b批评性通报的正文与表彰性通报在结构上基本相同,也有三个层次: ① 介绍事故或错误的基本情况.②评析事故或错误发生的原因
③提出措施与要求 c情况通报的正文一般包括两个层次: ① 叙述通报的情况或问题;撰写这部分内容可简要介绍背景情况.进而点明所要通报的问题或情况。② 指出应采取的对策。(5)无论是何种通报。在写作时都需要注意: a通报的内容必须具有典型性、代表性,能反映出事物的本质,对在一定范围内、一定阶段中教育群众、指导现实、推动工作具有普遍的意义。b通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实,绝对准确可靠。决不能有丝毫差错,更不能弄虚作假。c遣词造句要严谨慎重,评议要讲究分寸。应使用说明与叙述的表达方式,通过乎实而具体的叙事与入情入理的分析,起到倡导和鉴戒的作用。d及时迅速,注意时效。
八、函(属平行文):
函数机关之间办理日常事务的交往性公文。《公文处理办法》:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(1)特点:形式灵活,适应性强、务实性强、使用范围广。(2)类型:商洽函(商洽工作讨论问题)、问复函(提出询问和答复询问)、请准函(有隶属关系的当请求批准时用“请示”;没有隶属关系的不论级别高低当请求批准时用“函”)、知照函(把自己的事项告诉有关机构)。(3)写作:标题(事由+文种/发文机关+事由+文种)、正文(原由、事项、结尾)、发函单位(盖公章)、发函日期(印章下方并写明年、月、日)。注意两点:一事一函,直陈其事;语言要平实、亲切、自然。
九、报告(上行文):
报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。《公文处理办法》规定:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(1)特点:汇报性、重陈述、有主见。(2)类型:按内容涉及的范围,报告可分为:综合报告和专题报告。按照行文目的的不同报告可分为:呈报性报告和呈转性报告。(3)写作要求:陈述事实要清楚惋要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实。
十、请示(上行文):
请示是下级机关向上级机关请示指示或批准的报请性公文。《公文处理办法》规定:适用于向上级机关请求指示、批准。(1)特点:超前性、针对性、说明性、单一性、实效性。(2)类型:请求批准类、请求帮助类、请求批转类。(3)写作要求:要遵守行文规则(应一文一事、一般只写一个主送机关或用抄送形式但不可同时抄送给下级机关、受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复)、理由要充分,要求要合理、格式要正确,语言要得体。(4)请示结构:首部:标题(发文机关名称+事油+文种/事由+文种)和主送机关 正文:开头(请示的缘由)、主体(请求事项)、结语(应另起段写)尾部(落款):署名、成文时间(如标题写明发文机关可不写署名但需公章)
十一、会议纪要 议案(都属于机关法定公文)
(1)会议纪要:是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。《公文处理办法》规定:会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。议案:是有议案提出权的机构或人民代表按照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项时所使用的公文。《公文处理办法》规定:就国家行政机关系统而言和根据《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国全国人民代表大会组织法》《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,法定人
数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。(2)特点:会议纪要:纪要性、约束性、知照性、称谓的特殊性、备查性 议案:制作主体的法定性、内容的特定性和单一性、提出的实效性、议案建议的可行性 议案的作用:发扬民主作风、弥补会议不周、提高工作效率。(3)类型:会议纪要:决议性、协议性、研讨性 议案:从形成时间分:平日议案(日常工作中的)、会上议案(会上提出的)从提出者身份分:由职能机构提出的议案、由人民代表提出的议案(4)写作:会议纪要:a一般在会议结束后起草,经主管领导签字同意才能定稿,要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据,不能加会议以外的东西及写作者个人的意见。b标题形式:会议名称+文种 c正文:会议概况(开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程)、会议内容(介绍会议讨论和决定的主要事项:综合归纳法、分项列举法、摘记式写法)、结束语(提出的希望和要求,重要的才写)d最后由会议主持机关撰写(机关名称和撰写日期)议案:标题(会议全称+议案+文种)、正文(开头提出目的/原因/事项,写明送达机关,另起行写明原因、目的、意义及具体内容:条文、方案、计划)、签署(写明提议人,日期为提出议案日期)。议案--注意问题:a要认真进行调查研究(议案中所要求解决的问题,应当是从调查中发现实际存在的问题,要对群众、对国家集体负责); b要注意提出的权限和时限(提出的议案内容必须在规定权限范围之内,提交议案必须在大会规定的截止日期以前,一般在预备会议期间);c应当重要且可行(即提出的问题重要且已具备解决的条件);d办理运作程序不同(一般由提议案人直接给会议专门机构负责将所有议案集中、分类、编号并填写审议表格:编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果);e不能用报告代替议案(属于人大及常委会权限范围内的事项)重点: f议案与提案要分开:提案是提请机关或一定组织的会议讨论、处理意见或建议的文书,通常由出席会议的代表或法律、章程规定的有关机关或个人把下级组织、单位或群众的意见或建议用书面形式写出后提交给会议审议。是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用公文。一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。议案(属机关法定公文)是有议案提出权的机构或人民代表按照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项时所使用的公文。
十二、条例 规定(都属于法定公文文种)
(1)条例:由党政领导机关制定和发布的规范某一方面工作/活动/行为等的规范性公文。《公文处理办法》:条例适用于党的中央组织制定规范党组织的工作/活动和党员行为的规章制度。规定:是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。《公文处理办法》:规定适用于对特定范围内的工作和事务指定具有约束力行为规范。(2)类型:条例:党的中央机关制定的条例(用于规范全党工作、活动和党员行为)国家行政机关制定的条例(用于规范全国性某一方面的行政工作)地方权利机关制定的条例(用于规范地方某一方面的工作)规定:党内规定(由党中央机关制定,用于对党内某一方面工作做出的规定)法规性规定(由有条件指定法规的机构制定,用于对某一方面的行政工作或某个地方的某项工作做出的规定)一般性规定(机关团体对某些工作做出的规定,有规范作用不属法规性质)(3)特点:条例:内容全面系统、表达原则概括、法律约束力大。规定:内容的局部性、表达比较概括、法律效力比较大。条例与规定的异同:同属党的法定公文文种,在性质上两者一样,属于规范工作、活动、行为等的规章制度性的文种。条例规范的范围大,制定和发布条例的机构级别高;规定规范的范围小,能制定和发布规定的机构级别可高可低,可以是中央
一级的党政领导机关,也可是各级职能部门和社会团体、企事业单位。规定比条例使用范围广,很多局部、具体的工作都可用“规定”来规范;条例规范的工作带有全局性,不涉及过于细小的工作。(4)写作:条例:标题(事由+文种)、题注(标题之下,写发布机关及日期)、正文(原由项+规范项+附则项。要求:内容完备、结构严谨、语言准确简洁 规定:标题(地区+事由+文种/事由+文种)、正文(总则+分则+附则)。条例与规定写作的总体要求: 总的来说,条理和规定都是法规性文种,写法基本上一样,条例要求比较全面系统,相对较复杂,而一些涉及范围较小的规定就比较简单,关于法规性文件的写作,《行政法规制定程序条例》明确规定综合为以下四点: A、草抑条例和规定要遵循坚持四项基本原则,为改革、开发、搞活和社会主义现代化建设服务;符合宪法和法律,符合党和国家的路线、方针、政策;从实际出发,实事求是;贯彻民主集中制,充分发扬民主。B、起草条例和规定,应当对现行内容相同地法规进行清理,如果现行法规将被起草的法规所代替,必须在草案中写明予以废止;同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调,如有不一致的地方,必须在上报草案时专门提出并说明情况和理由,如果法规涉及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切,应当与有关部门协商,以求取得一致意见,如不能取得一致意见,应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。C、条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式和条款式”两种,内容比较复杂的多用章条式;内容比较简单的多用条款式;条目安排和章条式相当。整个法规要结构严谨,条理清楚。D、语言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的。可做/不可做一定要解释清楚,文字要非常准确、严密使人无懈可击,无空子可砖。
1.规章类文书:
是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构(规范性、强制性、程序性特点)。条例、规定、办法(规定性、单一性、具体性、约束力小等特点)、实施细则(规范性、补充性和辅助性、针对性、操作性强等特点)、章程(法规性、规范性和约束力)、守则(约束性和规范性)、制度、公约等。其中条例、规定、办法同属行政法规;实施细则是从属性文件;章程是国家行政机关及职能部分不使用的;守则是特定范围的全体成员必须遵守的。
2.计划类文书:
计划、规划、安排、总结、调查报告(1)计划类文书:是机关团体对达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作设计和安排。(2)特点:目标的前瞻性(预期的目标计划)、操作的预想性(有步骤和措施)(3)类型:规划类(时限较长)、计划类(短期计划)、安排类(短时间段的计划)(4)写作要求:分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施步骤要切实可行、条目要分明语言要简洁。计划:是为完成一顶时期的任务而事前对目标措施和步骤作出简要部署的事务文书。(预见性和可行性、指导性和可变性)规划:是对总体的、未来的行动作出全面筹划、宏观决策和战略部署。(战略决策性、宏观的预见性、概括性和抽象性、理想性和鼓动性、可变性)安排:是就某一内容单一的活动工作所制订的临时性的时间较短切比较具体切实的计划。(内容比较单
一、措施要求较具体、时间较短、简明婉要)总结:是机关团体在实施计划或完成任务后,对已做工作进行概括及评估的文书。(回顾性、经验性)调查报告:是针对现实中发生的较重要的问题做专门调查后,利用调查材料写成书面报告。(针对性强、纪实性强)
3.(1)讲话类文书:
讲话稿、开幕词(闭幕词)、欢迎词(欢送词、答谢词)。(特点:口头性、直接性、针对性、情感性)“讲话/“发言/“演讲的区别:一般把领导人在会议上的发言称为“讲话” 把以群众身份在会议上的发言称为“发言” 把演讲活动中的连讲带演、声情并茂的发言称为“演讲”(2)记录类文书(公务文书):会议记录、电话记录、接待记录和大事记、会议纪要(机关法定公文(特点:内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性)
4.(1)简报类文书:
简讯、快讯、动态、信息、工作通讯、情况通报、内部参考、摘报。三个组成部分:一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。特点(突出特点):简、快、新、专。类型:印刷时限分:定期简报和不定期简报 性质分:综合性简报和专题简报 发送方向分:上送简报、下发简报和平等交流简报 内容分:会议简报、工作简报、典型经验简报。写作要求:内容要真实确切、篇幅要短小、针对性指导性要强。(2)建议类文书:提案、建议、议案(机关法定公文)。提案的使用范围:在各级政协会议和职工代表大会中使用
5.(1)公文处理工作的定义:
从广义上--公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的抑制、办理、管理及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。从狭义上--指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。(2)公文处理工作的特点:政治性、时限性、机要性、规范性(3)公文处理工作的作用:助手作用、纽带作用、查考作用(4)公文处理工作的任务:文件的收发、登记和分送;抑办、批办、承办和催办;文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印;会议、汇报、电话的记录和整理;文件材料的平时归卷、提供借阅与保管;系统整理、编目和归档工作;处理群众来信;为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文件工作的任务。(5)公文处理工作的基本原则要求:准确周密,确保质量;及时迅速,注重实效;安全可靠,确保机密;加强集中,统一管理;精简文件,深入实际;实事求是,遵规守纪。(6)公文基本含义:公文形成的主体是国家机关及他社会组织;公文形成的条件是行使职权和实施管理;公文是具有法定效用与规范格式的文件材料;公文是办理公务的重要工具之一。(7).从不同角度划分公文的类别: A根据公文的地位可分为:法定公文和非法定公文 B根据公文的使用范围可分为:通用公文和专用公文 C根据公文的作用可分为:指挥类公文、知照类公文、报(提)请类公文、记录类公文 D根据行文方向可分为:上行公文、下行公文和平行公文 E根据行文关系可分为:内部文件、对外文件、收入文件、发出文件和公布文件 F根据内容繁简可分为:单一文件、综合文件 G根据制发机关的性质可分为:党内公文、行政公文、群众团体公文 H根据文件办理时间要求可分为:特急文件、紧急文件、常规文件 I根据文件机密程度可分为:绝密文件(绝密件)、机密文件(机密件)、秘密文件、普通件(8).公文在日常工作中的作用:A领导与指导作用 B规范与联系作用 C凭证与备考作用(9).公文的特点:A法定性与政策性 B真实性与规范性 C实用性与时效性(10).公文主旨含义:就是一篇公文所表达的中心思想或基本观点公文主旨作用:决定着材料的取舍、支配总结构的安排、限定语言的风格、制约着表达的运用(11).公文语言的特点:确切、庄重、平实、简练(12).公文的表达方式:记叙、描写、抒情、说明、议论(13).公文的格式:文头(版头):份号、秘
密等级、紧急程度、文件名称、发文字号及签发人文腰:标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间文尾:附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数(14)公文结构特点:简单清楚明白、定型化、与内容密切 公文结构作用:使文章内容条理化、使文章整体化(15)公文写作步骤:明确发文主旨—收集有关材料—抑出写作提纲—认真起草正文—反复检查修改(16)公文材料种类:直接材料和间接材料、事实材料和理论材料、主要及次要材料和典型材料(17)公文起草的主要形式(即拟稿的具体要求):由一人准备选取材料并构思布局直至抑写成文 由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一个执笔起草 由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文(18)公文写作人员应具备的素质:政治素质好;有一定的政策理论水平;熟悉业务和机关工作情况;有较宽的知识面;有较好的文字功底
6.公文办理程序=收文+发文
(1)收文办理:是指对来自本机关外部的公文所实施的处臵与管理活动。(2)收文办理程序及办法:签收、拆封和公文登记;分发和传阅;拟办、批办、承办;催办、查办和注办。(3)拟办的涵义:指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考。拟办的要求:a拟办前要认真研究公文的内容和发问机关要求,以便有针对性的提出切实可行的拟办意见;b要熟悉和掌握有关政策和规定,力求使拟办意见符合实际情况和规定;c要熟悉业务,及时了解和掌握本机关及机关部门的职责范围及业务变化情况;d拟办要求要周到,要综合考虑各方面的因素和影响,可分多种方案供领导选择;e文字要简明婉要,意见之下要签署拟办人姓名和日期。7.(1)发文办理:是指机关内部为制定发公文所进行的创制、处臵与管理活动。(2)发文办理程序及办法:拟稿、审核与签发;核发、缮印与校对;用印、登记与封发。(3)签发的注意事项:a必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公文;b以机关内某个部门名义的发问,可由部门负责人签发;c签发人在签发文件时必须对文件内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任;d文件经签发人审批同意发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”等字样并签署全名,注明年月日,如尚需送机关主要领导人审阅的要写明“请某某同志审阅后发“。E几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签。
第五篇:南大网院实用英文写作第二次85分成绩作业
Every day I need travel to work on the same train.I often meet a boy these days.He is tall and always dressed in a good suit.He looks very sunny.In particular I like his eyes.He has a pair of bright piercing eyes.That is a very special feeling when we keep looking at each other,I see the smile in his eyes.I have no courage to speak to him , but I think I am fall in love with him.I am not sure whether he loves me,I am sure he is well disposed towards me.St.Valentine’s Day is coming.I decide to buy a card for him.I went to a shop and picked a very romantic card.I want to hand it over when I get off the train on St.Valentine’s Day.Today is St.Valentine’s Day.I am very excited to get on the train.We stand so closely today and I feel nothing except my strong heartbeat.I will get off on the next stop,I am wondering to take my card out from my bag when he suddenly give me a card.He is smiling and speak to me :”Happy St.Valentine’s Day!”.I am too surprised to find that he has chosen the same card for me as I had chosen for him.Our love story really begins now!