仓储岗位职责专题

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第一篇:仓储岗位职责专题

仓库各岗位职责

仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。

一、仓库主管主要岗位职责如下: 1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。

2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制

度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。

4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参

与盘存,使盘存工作顺利有效进行。6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相

关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。

8.长期坚持不懈地执行6 s管理标准,做好仓库物品保管工作。9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。

二、配货员工作职责

1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品

必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到 准确快速配货。

5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件

货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。

6.配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交

代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。

8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

三、包装员岗位职责

1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和

包装所用材料。

2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装

不严实现象。

3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止

货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配

件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。

7.胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求

对纸箱上下进行“├┥”或“╋” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。

8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封

好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。9.包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上

一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要

求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。11.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另

一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。12.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸

箱不得混放。

13.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。

四、称重/扫描员岗位职责

1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现

象。

2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发

现发错货或少发货现象 3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。

6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。篇二:仓储部门职责及流程

有限公司

仓储部管理流程及岗位职责

和操作细则

仓储部组织架构

备注:

1、仓管员可根据日常业务量及所管物资类别归属进行分岗。

2、过磅员根据每天的出入车辆要进行过磅,进行数据打单并及时核对每天现有车辆数据。

3、人员配置:主任1名,班长:3名,过磅员1名,成品库三班二倒12小时,每班定1人共4 名(其中班长常白班另3人轮班);综合库常白班12小时,暂定3名;原材料库三班二倒12小时,每班定1人共4名(其中班长常白班另3人轮班);共13名。

仓库收发货作业流程

一、仓储部工作职责 1.1 合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用

率。

1.2 统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物、卡证一致。1.3 严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性。1.4 确保按照7s标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在物料产品的非正常损坏率。

1.5 实行物料产品abc管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本; 1.6 确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。1.7 加强仓库所有保管的教育培训,业务技能培训,做好仓库各项保密制度。

二、岗位职责: 2.1 仓储部主管职责 2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作,同时协调和配合相关部门,保证生产任务的有效进行。

2.1.2 负责制定和完善仓储部日常管理的制度、业务流程,提高仓储部运营效率,降低收、发和

存的差异率,合理控制仓储成本。2.1.3 负责仓储部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管

理,降低仓储成本。2.1.4 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理,降低仓储风险,和相关协调跟进异常状况等事项。2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理,提高仓储各项业务的时效性,尽最大力度服务

于生产和客户需求。2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储部运营情

况。2.1.8 指导和培训仓储部所有人员,提高员工素质和工作技能,同时做好本部门的日常保密工作。

2.1.9 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。2.1.10 在完成本职工作的同时,尽力配合相关部门和完成公司领导临时交付的各项工作任务。

2.2 过磅员岗位职责 2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督,并做好各项数据记录,呈报主管审阅。2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表,由主管审核后上交财务部门。2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据

交公司其它相关部门,留存单据整理归档。2.2.4 负责过磅车次的各项记录,并及时录入erp系统,同时要做好本部门的各项保密工作。

2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准,坚守原则,维护公司利益不受损害。2.2.6 认真遵守仓储部和磅房的各项规章制度,做好磅房区域内卫生工作。2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力,不和入厂的供货车辆司机发生矛盾;同时要做好

上级领导临时交办的各项任务。2.3 仓储组长岗位职责 2.3.1 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配,入库物料产品的质检和数量验收工作,确保物料产

品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交付仓库内勤。2.3.3 负责订单发运计划进行工作分配,确保物料产品出库的准确性与及时性。2.3.4 负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。2.3.5 负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用性。2.3.6 负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6s检查和整改工作。2.3.7 负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。2.3.8 负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理,同时要做好仓库的各项保密工作。2.4 系统录入员的岗位职责 2.4.1 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表,并将整理后的单据及时录入电脑

系统,保持erp账目完全和当天的实物相符。2.4.2 负责仓库各类物品其它出库的账务管理,在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核

对清楚,避免实物和数据出现异常。2.4.3 erp账目数据录入员,要坚持自己的原则,对仓库的各种物料产品数据要保密,工作直接

对上级主管负责。2.4.4 负责本职岗位的电脑清洁养护,办公台面和区域卫生工作,并把每天、每月的单据报表整

理归档,做到有条不序。2.4.5 每天要抽出时间,抽查各仓库现存的实物,保持系统账目和实物一致,发现问题及向仓储

主管汇报并做出异常分析,同是要定期参与仓库盘点,保持所有仓库的账和实物正确。2.5 仓管员岗位职责 2.5.1 负责产品的入库接收和出库管理。2.5.2 负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单

发货。

2.5.3 负责出、入库物资数据的核对,整理及录入,同时要以公司利益为重,做好相关的保密工

作。

2.5.4 物资到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。2.5.5 严格按照标准进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物资材料的安全、防火和防盗负有直接责任。2.5.6 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表,并将整理后的单据及时录入电脑

系统,保持erp账目完全和当天的实物相符。2.5.7 负责仓库各类物品其它出库的账务管理,在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核

对清楚,避免实物和数据出现异常。2.5.8 负责本职岗位的电脑清洁养护,办公台面和区域卫生工作,并把每天、每月的单据报表整

理归档,做到有条不序。2.5.9 每天要抽出时间,抽查各仓库现存的实物,保持系统账目和实物一致,发现问题及向仓储

主管汇报并做出异常分析,同是要定期参与仓库盘点,保持所有仓库的账和实物正确。2.6.0 协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

三、仓储部员工守则:

3.1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。3.2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。3.3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。3.4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。

3.5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。3.6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生

非,打架斗殴。

3.7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。3.8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。3.9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和

自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。3.10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,做好公司各项日常保密工作。

四、绩效考核标准 4.1 工作评估 4.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对仓库员工的表现和业绩进行考核,以便于激发本人

的工作积极性。

4.1.2 肯定仓库员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献。4.1.3 检查工作表现是否符合岗位的要求。4.1.4 衡量是否能按所制定的工作标准来完成工作。4.1.5 绩效考核将以一定方式与仓库员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求

和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 4.1.6 创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营

目标。4.1.7 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步

的培训或调整岗位。4.2 考核标准篇三:仓储部岗位职责

仓储部门岗位职责

一.仓储部门职能

1.负责商户托管物资的存储管理工作,推行并完善《仓储管理制度》 2.负责商户物资的装卸,起吊,中转,清点,入库,出库过程的安全作业管理。3.维护保养园区内所有机械设备,工具,保障设备的正常使用。4.合理安排用户入驻仓库,对园区内所有仓库的水,电等安全设施进行监察,保障园内水电畅通,无安全隐患。

5.负责园区内车辆管理,定时对车辆进行保养,维护,维修,保证车辆的正常使用。6.负责同公司各职能部门的沟通与协调。

二.岗位架构图

三.岗位职责

(一)仓储经理岗位职责 1.岗位名称:仓储经理 2.直接上级:分管总经理

3.直接下级:仓库管理组员,装卸作业组员,设备维护组员。4.工作职责:

4.1 负责对仓储部日常工作的全面开展和管理。4.2 负责仓库,货场物资的台账管理,不定期组织人员盘存,保证账物相符。4.3 组织,安排,协调仓库人员,装卸作业人员进行安全作业,保证商户物

料的出入库工作。

4.4 负责对设备管理,水电管理人员的工作进行抽查,保证仓储作业设备,水电的正常运行

4.5 全面负责本部门的人员管理,安全管理,物资管理,库房(货场)环境

管理。

4.6 负责提高本部门人员安全作业意识,遵守公司各项安全管理制度。4.7 负责对本部门员工进行工作分配,日常培训以及人员能力进行评估,考

核,不断提高工作效率及工作品质。4.8 负责与公司其他部门的协调与沟通,保证仓储部的工作正常进行。

(二)仓库管理员岗位职责 1.岗位名称:仓库管理员 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 4.工作职责: 4.1 入库管理: 4.1.1负责到货前的信息收集及准备工作。4.1.2负责到货后的货物清点与验收。4.1.3负责对货品货位信息进行编制,便于目视化管理。并将货品货位信息

录入库存管理系统.4.1.4 负责入库单据的核对,整理,归档。4.2 出库管理:

4.2.1负责出库单据的审核以及出库前的准备工作。4.2.2负责出库货品的查询,清点工作。4.2.3负责出库物资电脑账的处理,手写单据和明细账目的登记。4.2.4负责出库单据及提货单据的整理归档。4.2.5协助作业组进行其他出库工作。4.3 在库管理

4.3.1负责在库货品不定期盘点工作,并制作盘点差异表,上交部门经理。4.3.2负责在库货品的整理,整顿,清扫,清洁工作,并保持良好的卫生素

养。

4.3.3负责仓库商户相关货品信息的更新,及时了解库存量动态,优化仓库

信息,保证存储率最大化。

4.3.4不定期对仓库安全进行检查,上报安全隐患及解决办法。4.4其他工作:

4.4.1负责协调与仓储作业组,设备维护组的关系。4.4.2仓库出现异常情况,及时与上级领导和其他部门沟通。4.4.3完成领导交办的其他工作。

(三)装卸作业组工作职责 1.岗位名称:行吊司机,拖车司机,装卸工人 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无

<4>.行吊司机岗位职责: 4.1行吊司机需持证上岗,未经允许,其他人员严禁操作。4.2负责拖车进行货物中转后,所有货品起吊作业。4.3行车在起吊作业时,不得超出额定重量,应做到安全第一。4.4定期对行车进行保养维护,确保行车作业的正常运行。4.5行车在作业期间,如发现任何安全隐患,需立即停止作业,不得强行作业。4.6工作时间要有全局观念,需服从领导指派,若所以违抗造成的损失,应追究其相关责任。4.7行车作业时应听从仓管人员的调度指令,货品必须吊放到指定货位,不得随意乱放。4.8严禁酒后开车,后果自负。4.9按时完成上级领导交办的工作。<5>拖车(板车)司机岗位职责: 5.1拖车司机应持驾驶证上岗,未经允许,其他人员不得操作。5.2吊车作业后,负责所有货品中转作业。5.3定期对行车进行保养维护,确保拖车作业的正常运行。5.4拖车作业时应听从仓管人员的调度指令,货品必须拖放道指定的吊车作业区或者指定施工区域,不得随意随意乱放。5.5工作时间要有全局观念,需服从领导指派,若所以违抗造成的损失,应追究其相关责任。

5.6严禁酒后开车,后果自负。5.7按时完成上级领导交办的工作。<6>装卸工岗位职责

6.1服从分配,听从指挥,并严格遵守本部门各项规章制度和有关规定。6.2负责所有货品的装车卸载工作。6.3加强装卸安全意识,严防装卸事故发生。6.4提高装卸工作质量,避免造成货品人为丢失。6.5确保货品装车牢固,避免运输,起吊中发生意外。6.6协助仓库员对出入库货品进行清点。6.7工作时间要有全局观念,需服从领导指派,若所以违抗造成的损失,应追究其相关责任。

6.7服从上级领导的其他工作安排。

(四)设备维护组岗位职责 1.岗位名称:设备主管,水电管理员 2.直接上级:仓储经理 3直接下级:无

<4>.设备主管岗位职责 4.1负责园区内所有作业设备管理工作,并负责制定设备管理相关规定。4.2负责作业设备的维修与维护工作,采取勤巡检,勤考核等有效措施,提高园区设备的完好率

4.3负责对园区内的设备制定台账,卡片,档案,便于及时查询与维护。4.4负责新设备的验收,移交,调拨,封存,报废工作。4.5不定期对设备进行盘点工作,保证账实相符。4.6制定设备维修进度表,对维修设备进行跟踪,保证设备及时修好。<5>.水电管理员工作职责: 5.1负责园区一切水电基础设施的维修管理工作。5.2负责对园区内电线,插座,开关等进行检查,发现问题,及时处理,避

免因电器设备问题,造成浪费和意外事故。5.3 不定期对园内水利设施,管道,开关等进行检查,杜绝一切浪费。5.4协助公司水电设施安装,改造,施工,完成上级领导交办的工作。5.5定期要上级领导汇报园区水电情况,以及存在的问题。

起草人: 李勇

审核人:

批准人:篇四:仓库主管岗位职责 篇五:仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存

货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标 识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确

定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采

购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。

第二篇:仓储部岗位职责

仓储部岗位职责、流程、管理细则

(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理

仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。

一、职责 仓库主管职责:

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;

4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;

库管员职责

1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。

2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

3、及时跟催欠料。

4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:

总要求:

1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。

2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)

3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。

4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。

6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。

7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。

8、禁止在仓库抽烟。

9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;

2、作业工具在不用时,停放在指定区域;

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;

4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);

5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;

7、空托盘在指定区域堆放整齐;

8、货物堆码无倒置和无超高现象;

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);

10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;

12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;

16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;

17、仓库无“四害”侵袭痕迹;

18、台账库存和实际库存是否一致;

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货; 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;

第三篇:仓储部岗位职责

仓储部岗位职责

部门经理岗位职责 1.准时到岗打卡上班.2.察看仓储部各组工作报表,了解工作情况.3.根据系统关注每日库存变化

4.巡视库区,随时掌握了解库房的业务和人员情况。5.根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程

6.负责对库区主管进行业绩考核.7.与相关部门协调,解决日常重点工作.8.制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标.9.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.10.对库房的工作成绩和完成质量有相关责任 11.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

12.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(进库、在库管理)1.准时到岗打卡上班

2.分管:理货组、收货组、提货组、退货组。

3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4.了解并跟进所分管组长工作完成情况

5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。

7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管各组长进行业绩考核

9.随时监控系统正品入库、退货入库、订单打印、货位号等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。

10.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

13..完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(出库管理)1.准时到岗打卡上班

2.分管:包装组、调拨组、发货组。3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难

4.了解并跟进所分管组长工作完成情况

5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。

7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管组长进行业绩考核

9.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.10.随时监控系统点货出库、滞留单处理等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

13.完成当日工作打卡下班.订单组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责当天确认订单的打印

3.确保当天确认订单全部打印, 没有漏打和无问题订单的重复打印.4.当天打印的订单需做详细记录并做好与提货组的交

接工作并制作相关报表

5.根据客户要求开具发票, 无错开、漏开等问题 6.负责接听办公电话查询商品的信息,要语气柔和查货快速准确.7.订单截止后查询系统当日及前15日是否还有已确认未打印订单

8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.退货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.负责打印配送部各站点的拒收单

3.如实根据单据所标原因核查清点配送部返回退货 4.负责所收退货的整理分类

5.将每天的退货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表

6.与理货组及时交接退货,做到正品,残品分类明确 7.与理货组交接完毕后及时操作系统退货入库和和残品转入残品库

8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.收货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.负责采购部采购商品及分公司调拨商品到货的验收 3.根据送货厂家信息查找相对应的采购单并打印 4.根据采购单严格按照收货流程验收货物,系统操作货物入库打印入库单 5.管理本库区存放的货物。

6.负责通知理货组相关人员交接货物理货上架 7.负责每日操作的采购单签字传回公司采购部 8.将每天的收货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表

9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.11.完成当日工作打卡下班.理货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.负责接收进退货,理货上架 4.负责库区货位的维护,调整,补货 5.负责库区货物的日盘,抽盘等盘点工作

6.结合库房面积和库存情况合理存放在库商品,系统货位号的及时录入

7.有责任审核进退货的数量保证准确无误 8.能及时保证货架货物的充裕

9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 11.完成当日工作打卡下班.提货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表

3.从订单组按批次领取订单并在订单登记表上签字 4.按照订单信息在库区拣取货物

5.提货完毕将货物与订单一起放至配货区 6.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 7.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装

干净整洁。工作区域干净整洁 8.完成当日工作打卡下班 包装组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表

3.根据订单需求认真核对订购的商品 4.严格按照配货流程合理封装货物

5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 7.完成当日工作打卡下班.交接组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.准备好交接货用具:推车、交接单

3.与配送部相关人员按每批20单为准交接实物并制作交接报表

4.以批交接单为准操作系统拣货出库 5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁

7.完成当日工作打卡下班

第四篇:仓储文员岗位职责

仓储文员岗位职责

一、仓储文员需具备的基本素质

1、遵守公司管理制度及部门规定;

2、爱岗敬业,学习性强;

3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

5、具有团队精神,服从领导安排。

二、仓储文员日常工作内容

1、岗位组成:电脑员+理单文员;

2、电脑员工作内容:

1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

7)、领导安排的其它任务。

3、仓储理单文员工作内容:

1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

1-1

第五篇:仓储管理岗位职责

仓储管理岗位职责

1.根据公司经营管理整体要求建立健全仓储管理监督体制、管理工作流程、出入库管理标准、管理制度并贯彻实施。

2.主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。

3.根据公司经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划。

4.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。

5.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导。

6.负责对仓储部物料的入库、出库手续,帐物卡,盘点账目、盈亏情况、物料防护等的监督检查。

7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。

8.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施。

9.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

10.合理调配下属员工,指导、监督工作执行计划,努力提高工作的积极性和服务意识。

11.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

12.完成上级领导交办的其他工作。

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