招生就业办公室主任岗位职责

第一篇：招生就业办公室主任岗位职责

招生就业办公室主任岗位职责

1岗位职责：

1）制定并实施学校招生计划，完善招生工作制度，完成招生任务；

2）向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制定招生简章，组织开展招生宣传和招生 工作；

3）制定并实施学生实习及就业安置计划，完善就业工作制度，完成学生实习及就业安置 任务；

4）组织开展职业教育宣传和学生职业观教育，及时发表职业教育及招生工作信息，负责 职业教育和招生就业工作文件撰写，参与学校重要材料起草；

5）开展市场调查，采集就业信息，分析职业教育形势，为学校决策提供依据。编发职业 教育宣传资料；

6）配合教务开展专业课质量评估、学生专业训练与测评； 7）按学校总体要求开展校企合作和校校联合，建立学生； 8）负责全员招生工作考核，配合教务抓好学额巩固； 9）做好新生录取建档工作，负责清收学员相关费用；

10）加强人员管理，分工明确、团结协作，提高工作效率； 11）总结招生就业工作，做好招生就业资料整理、保管工作。2.责任目标：

1）积极创造条件，强化工作措施，力争完成或超额完成学校下达的年度招生任务； 2）招生工作意见具体可行，专业设置方案符合人才市场需求和学校实际。适时制定招生 简章，招生宣传力度大，效果好，招生工作措施有力，安排部署科学周密，招生工作责任落 实好。制止非法招生和虚假招生，维持正常招生秩序；

3）学生实习及就业安置计划周详，完善就业工作制度，完成学生实习及就业安置任务。有跟踪服务保障措施，工作资料规范齐全。学生就业岗位待工资待遇好、劳动保障好，就业稳定率和社会满意度高；

4）办好职业教育宣传栏，及时更新内容；坚持每月开展

1次职业教育讲座。每期学员毕业在信息网络发表职业教育信息 2条，在报刊发表职业教育信息 3条。材料上报及时质量较高；

4）时刻关注市场变化，及时将企业和市场对人才的要求反馈到教学，用市场的眼光指导 配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评。

7）及时签订合作协议，确保协议公正、公平、合法、有效，保障学校和学生利益。巩固 现有实习就业基地，开辟发展新的实习就业基地。

8）配合教务处落实学额巩固责任制，全员招生制度落实好，按时完成教职工招生及学额巩固工作考核。

9）及时办理新生录取建档工作，学籍动态管理台账清楚。及时清收学员相关费用，每期向学校递交学员和实习生交费情况报告1份。

10）招生就业工作资料完整齐全，分类存放，归档规范。招生就业经费实用合理，账目清 楚，结算及时。

第二篇：招生就业办公室主任岗位职责

招生就业办公室主任岗位职责

1.岗位职责：

（1）制定并实施学校招生计划，完善招生工作制度，完成招生任务；

（2）向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制定招生简章，组织开展招生宣传和招生工作；

（3）制定并实施学生实习及就业安置计划，完善就业工作制度，完成学生实习及就业安置任务；

（4）组织开展职业教育宣传和学生职业观教育，及时发表职业教育及招生工作信息，负责职业教育和招生就业工作文件撰写，参与学校重要材料起草；

（5）开展市场调查，采集就业信息，分析职业教育形势，为学校决策提供依据。编发职业教育宣传资料，组织编辑《临泽职教》；

（6）配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评；

（7）按学校总体要求开展校企合作和校校联合，建立学生；

（8）负责全员招生工作考核，配合教务处抓好学额巩固；

（9）做好新生录取建档工作，负责清收学员相关费用；

（10）加强处室人员管理，分工明确、团结协作，提高工作效率；

（11）总结招生就业工作，做好招生就业资料整理、保管工作。

2.责任目标：

（1）积极创造条件，强化工作措施，力争完成或超额完成市、县下达的招生任务；

（2）招生工作意见具体可行，专业设置方案符合人才市场需求和学校实际。适时制定招生简章，招生宣传力度大，效果好，招生工作措施有力，安排部署科学周密，招生工作责任落实好。制止非法招生和虚假招生，维持正常招生秩序；

（3）学生实习及就业安置计划周详，完善就业工作制度，完成学生实习及就业安置任务。有跟踪服务保障措施，工作资料规范齐全。学生就业岗位待工资待遇好、劳动保障好，就业稳定率和社会满意度高；

（4）办好职业教育宣传栏，及时更新内容；坚持每月开展1次职业教育讲座。每学期在市

级以上信息网络发表职业教育信息2条，在市级以上报刊发表职业教育信息3条，临泽公务网上发表职业教育信息2条，临泽教育信息网上发表职业教育信息3条。材料上报及时，质量较高；

（5）每学期编发1期职业教育宣传册，编辑出版1期《临泽职教》校刊。

（6）时刻关注市场变化，及时将企业和市场对人才的要求反馈到教学，用市场的眼光指导配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评。

（7）及时签订合作协议，确保协议公正、公平、合法、有效，保障学校和学生利益。巩固现有实习就业基地，开辟发展新的实习就业基地。

（8）配合教务处落实学额巩固责任制，在校学生巩固率达95%以上，在籍学生（含电大）学生人数保持在1800人以上。全员招生制度落实好，按时完成教职工招生及学额巩固工作考核。

（9）及时办理新生录取建档工作，学籍动态管理台账清楚。及时清收学员相关费用，每学期向学校递交电大学员和实习生交费情况报告1份。

（10）对工作人员管理严格，工作人员职责明确，履职敬业，团结协作，工作中无责任事故发生。

（11）招生就业工作资料完整齐全，分类存放，归档规范。招生就业经费实用合理，账目清楚，结算及时。

第三篇：招生就业办公室主任述职报告

招生就业办主任述职报告

*****学校

尊敬的各位领导、老师：

大家好！我于2012年9月担任*****学校招生就业办公室主任一职，主要负责招生和就业工作，分管学校体育工作，在此首先我要感谢校领导对我工作的信任和支持，感谢全校老师对我工作的信任和鼓励。现将我4年来的思想、工作情况汇报如下：

一、政治思想方面

作为一名党员干部，思想上必须与党保持高度一致，我认真学习邓小平理论、领会党的十七大精神，以实践科学发展观的理论武装头脑，通过学习我在思想上有了较大的进步，使我对科学发展观有了更加明晰更加深刻的认识。坚持以人为本，全面、协调、可持续的发展观，对我的工作亦起到了巨大的指导作用，在具体的工作中始终与学校党支部的思想保持了一致，时刻牢记为师生服务的宗旨，为招生就业工作的开展打下了坚实的基础。

二、认真履行岗位职责方面

（一）就业工作

近年来经济危机席卷全球，为了应对经济危机造成的就业困难，在主管校领导的指导下，我尽心尽力，想方设法地全面开展工作，为学生在就业寒流来袭之时送上温暖。在全校师生的共同努力下，4年来我校学生初次就业率达100%，就业工作取得了满意的结果。

1、为了深入和全面开展就业服务工作，政策必须先行，经多方调研，制定出了系列的工作方案，并在以后的工作中以此为指针，全面地落实了就业工作。

2、就业市场的拓展是学生就业的核心，也是就业工作的关键，对此我是倾心投入，全力以赴。4年来，我通过信函、电话和走访等多种形式，努力开辟经济发达地区的就业市场，并和广大校友建立了广泛的联系，与老用工企业不断进行良好沟通。建立用人单位档案库，有选择性的筛选用人单位，使就业岗位与学生专业紧密结合，让学生学有所用，专业对口就业率达90以上%。4年来共安置1046名毕业生就业，在毕业生供需洽谈会上用人单位提供的就业岗位与学生人数比例达2:1，就业质量逐年提高。

3、强化服务意识，提升服务质量是我办工作人员的共识。在咨询、宣传、档案管理、接待用人单位等工作上均能做到换位思考，想学生之所想，急学生之所急，从职业生涯规划、就业心理、就业技巧、就业政策、就业防骗等多方面对学生进行了全面的指导，还为第一次就业不满意的毕业生提供再次就业机会，只到毕业生满意为止，尽心尽力为应往届毕业生提供全方位服务。

（二）招生工作

本着从学校全局发展出发的原则，学校各部门通力合作，招生就业办制定了详尽的招生方案，全校教职工高度重视，投入了极大的热情，顺利完成招生工作。招生期间参加招生工作的人员，不惧酷暑，深入到区内各个中学进行招生宣传工作。工作细致，肯于吃苦，甘于奉献，完全放弃周末双休时间，4年来均能完成上级教育主管部门下达的招生任务，借此机会我向全体参加招生工作的人员表示感谢！

三、党风廉政建设方面

自己本着为党的教育事业终身努力的目标，发扬无私奉献，爱岗敬业的精神，认真履行共产党员的职责。一是自己带头执行各种制度，自觉遵守纪律，接受群众监督；二是自觉做到廉洁自律，不以权谋私，不追名逐利，以一颗平常心对待名利地位，从不以公济私滥用权利，乱花学校一分钱，以高度的责任感对待工作。

工作成绩的取得，离不开学校领导和各部门的支持和指导，更离不开全校老师的支持和帮助，在这里我要再次表示我衷心的感谢。

回顾从2012年9月担任招生就业办主任以来的工作，我深知自己在很多方面还存在着差距和不足，主要体现在：由于招生就业的工作性质，使自己经常忙于事物性工作中，对就业政策和理论的学习不够，在工作中有时不够细致，在待人接物上不太注意方式方法，综合协调能力仍有待提高，与兄弟学校交流就业工作经验较少。这些都需要在以后的工作中不断改进，加强学习，工作中进一步耐心、细致，不断提高就业服务水平、协调能力和工作能力，不断完善自己，提高自己，一如既往继续做好本职工作。

以上总结如有不当之处请领导、老师们给予指正。谢谢！

第四篇：2015办公室主任岗位职责

2015办公室主任岗位职责

第1篇：办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。第2篇：办公室主任工作职责

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。第3篇：企业办公室主任岗位职

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2、全面负责董事会办公室的各项工作；

3、协助总经理处理日常事务；

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12、负责做好重要公文的审稿工作；

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免（）、聘用、提拔、调动建议；

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21、负责处理职工奖惩事宜；

22、负责做好工资计划的审核工作；

23、负责组织全公司各类人员的考评工作；

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28、负责与其它部门的工作协调；

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。第4篇：办公室主任岗位职

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结，工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应，采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。第5篇：企业办公室主任岗位职

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。第6篇：办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第五篇：办公室主任岗位职责

北京三菱汽车维修有限公司

办公室主任岗位职责

1、对总经理负责并受其领导，协助总经理掌握全面情况，完成总经理交办的各项工作。

2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度，以及经理办公会议各项决议。

3、做好投拆接待工作，根据了解的情况及时向总经理汇报，听取总经理对工作的意见，以便及时处理。

4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。

5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理，建立登记制度，并监督执行。

6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。

7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作，以及这些证件的变更、撤换等手续。

8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。

9、负责介绍信的开具、管理工作。

10、准确无误传达会议通知，做好会议准备、组织和记录。

11、协助总经理做好各项日常工作，负责协调、安排事务性工作。

12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。