第一篇:青年志愿者文体部章程
青年志愿者文体部章程
一.性质职能
青年志愿者协会文体部旨在丰富全协会学生的课外生活,提高我协会学生的身体素质,并指导协会学生锻炼拼搏意识,培养团队精神。为了规范我部成员的工作,更好地为全协会学生服务。特制订我部规章制度如下:
二、内容编制
文体部设部长一名,副部长、部长助理各一名,干事若干。
三、各职务职责
部长:负责制定本学期的工作计划,并监督工作落实开展。对本部干部合理地分配工作,并指导他们顺利地搞好工作,及时总结本部的工作情况。了解广大会员对本部的工作意见和要求,并及时改进。副部长:对部长负责,有意见首先向部长反映,由部长协调。配合部长工作,认真做好部长安排的各项工作,对本部出谋献策,部长不在时,可接受委托负责本部工作。
干事:对部长及副部长负责。服从工作安排,做好部长及副部长安排的各项工作,对本部工作积极提出建议。
四、规章制度
1、每周一次,全体成员(含本部部长,副部长及干事)必须参加。若有特殊情况随时召集开会。
2、主要总结前一段工作的成绩,找出不足,研究补救办法,制定下一步的简要工作计划。
3、会前应明确会议的内容、目的,并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。
4、参加会议人员应按时到会,不迟到、早退,不无故旷会,若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
5、无故缺勤五次以上者,视为自动辞职;迟到者,在例会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重 要方面。
6、会议应有专人记录,会议记录由记录员妥为保管,以备查用。每次会议要有决议,决议一旦形成,必须坚决执行。
7、文体部不设立部内经费,每次活动的每项开支必须索取发票(发票需写明支出项目或用途,对于特殊情况不能取得正式发票的支出必须取得合理的收据),发票或收据必须经经办人签名,交有部长统一审核签字后,上报理事会申请报销或拨款,然后由部长将款项返还给项目的负责人或经办人。对所需经费较高的活动项目,应先编制预算报理事 会审批。
8、文体部全体成员每周一都要开一次部门例会(时间一般为12:30到1:30)及听取意见和建议等。
9、每周日为协会的大例会,在当天傍晚18:00前必须到,不得迟到(会议时间一般为18:00到19:00)。
10、进办公室和开会时必须带胸牌(特殊情况除外)
青年志愿者文体部
黎金 2011-9-5
第二篇:青年志愿者章程
青年志愿者章程
第一章 总则
第一条
中国青年志愿者协会(简称CYVA)是由志愿从事社会公益与社会保障事业的各界青年组成的全国性社会团体。
第二条
本协会是由依法成立的省、自治区、直辖市青年志愿者组织和全国性的专业、行业青年志愿者组织和个人自愿结成的全国性的非营利性社会组织。本协会通过组织和指导青年志愿者服务活动,为社会提供志愿服务,推动社会主义精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高青年的整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。
第三条
本协会奉行献爱心、弘美德、立足校园、服务社会的准则。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条
本协会接受共青团中央、民政部的业务指导和监督管理。
第五条 本协会住所在荆州市。
第六条 本章程所称全体理事会由指导老师、会长、副会长、部长、副部长组成。
第二章 活动范围
第七条
本协会义务范围主要为:
(一)改善校园风气和人际关系,为校园文化发展创造良好的社会环境。
(二)适应学院志愿工作发展的需要,推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
(三)培养学院学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。
(四)为城乡发展、社区建设、扶贫济困等大型社会公益事业提供志愿服务。
(五)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
(六)规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全国各地、各类青年志愿者组织开展工作。
(七)培训青年志愿者。
第三章 会员
第八条
本协会团体会员和个人会员组成。
第九条
会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)填写报名表;
(三)经理事会讨论通过;
(四)由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
第十条
会员享有以下权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会的活动;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;
(五)向本协会推荐会员;
(六)请求本协会维护其合法权益;
(七)入会自愿、退会自由。
第十一条
会员履行下列义务:
(一)遵守本协会章程,执行本协会的决议;
(二)维护本协会的合法权益;
(三)完成本协会交办的工作;
(四)按规定交纳会费;
(五)维护本协会的利益和形象;
(六)向本协会反映情况,提供有关资料。第十二条
会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。
第十三条
理事会可接纳对本协会有杰出贡献的人士为荣誉会员。经理事会同意,可以加入理事会。
第十四条
会员用本协会名义组织活动,需报经全体理事会批准。会员如有严重违反的行为,经理事会全体表决通过,予以除名。
第四章 组织机构和负责人
第十五条
本协会最高权利机构是会员代表大会。会员代表大会每一年开一次,必要时须经理事会研究可提前或延期举行。会员代表大会的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)审议全体理事会的工作报告和财务报表;
(三)决定终止事宜; 四)决定其他重大事宜。
第十六条
会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十七条
会员代表大会因特殊情况需提前或延期举行的,须由全体理事会表决通过,报院团委审查并经指导老师批准同意后方可。
第十八条
全体理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第十九条
全体理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)筹备召开会员代表大会;
(三)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(四)决定会员的吸收或除名;
(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(六)领导本协会个机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
(八)决定其他重大事项。
第二十条
会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第二十一条
会员代表大会因特殊情况需提前或延期举行的,须由全体理事会表决通过,报校团委审查并经指导老师批准同意后方可。
第二十二条
理事会每周召开一次会议;情况特殊的可采用通讯形式召开。推迟或取消常务理事会由会长决定,但须征求指导老师的意见。
第二十三条
本协会的指导老师、会长、副会长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)身体健康,能坚持正常工作;
(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(五)具有完全民事行为能力。
第二十四条 本协会会长为本协会法定代表人。
第二十五条 本协会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会(或常务理事会);
(二)检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;
(三)考核和选拔常任会员的权利;
(四)签发荣誉和批评意见;
(五)代表本协会签署有关重要文件。
第二十六条 本协会指导老师行使下列职权:
(1)监督和指教;(2)导协会日常工作;(3)监督和审核会长及常务理事会的决议;
(4)对会长的工作提出建议;
(5)对协会的重大决定最后决定权。
第五章 资产管理、使用原则
第二十七条 本协会经费来源:
(一)社会捐助;
(二)团委资助;
(三)其它合法收入;
第二十八条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十九条 本协会建立严格的财务管理制度。
第三十条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十一条 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受校团委 和指导 老师组织的财务审计。
第三十二条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十三条 对本协会章程的修改,须经全体理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第三十四条 本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经校团委审查同意,并报指导老师核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第三十五条 本协会经校团委办理注销登记手续后即为终止。
第三十六条 本协会终止后的剩余财产,在校团委的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第八章 附则
第三十七条 本章程经2004年12月会员代表大会表决通过。
第三十八条 本章程的解释权属本协会的全体理事会成员
第三篇:青年志愿者章程
黄河水利职业技术学院青年志愿者协会章程 说明:
一、根据2010年7月院团委颁布的《黄河水利职业技术学院学生手册》和《黄河水利职业技术学院学生团体联合会章程》的各项规定制定此章程。
二、此章程旨在为学生社团制定章程时提供依据,规范社团行为。
三、本着良好发展社团,增加社团影响力,规范社团成员,及明确和保护社团成员应有的权利和义务的宗旨。现拟定社团章程。
第一章 总则
第一条本协会全称是:黄河水利职业技术学院青年志愿者协会(简称黄院青志协)。
第二条本协会的指导思想:拥护党的领导,坚持党的基本路线,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和全面协调可持续的科学发展观为指导。
第三条本协会的行动宗旨是“完善自我,辐射他人”。本协会的精神理念是“奉献、友爱、互助、进步”。本协会的口号是“开社会风气之先,做青年志愿者”。
第二章 任务
第四条弘扬志愿服务精神,推广志愿服务,改善校园风气和人际关系,为校园文化发展创造良好的社会环境。
第五条培养我校学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进我校学生健成长,进一步提高大学生综合素质。
第六条多渠道加强在校大学生与社会的接触,开展与其他志愿者组织和社会服务团体的合作与交流,进一步开展青年社会实践活动,拓宽青年大学生的知识面。
第七条提供社会公益服务,为学校公益、社区服务、帮孤助残、青少年援助、环境保护、公共事务,以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第八条维护本协会及青年志愿者的合法权益,并努力提高志愿者行动的层次。
第九条制定每年的志愿服务推进意见,领导、组织和协调协会各部门工作,组织并举办本协会活动。
第十条加强对各院系分会志愿者组织工作的监督,及时了解各分会的工作情况、活动情况,并给予指导和协调,促进各院系志愿者工作的发展。第十一条面向全校公开招募志愿者,做好志愿者的培训工作。
第十二条定期向学校各部门汇报志愿者活动情况,争取媒体支持,做好志愿者行动的宣传工作。
第三章 组织与职能
第十三条本协会按照民主集中制的组织原则,在院党委的领导和院团委的指导下,依照国家法律、法规、学校规章制度和本协会的章程,独立自主地开展工作。
第十四条本协会有院青年志愿者协会和各系青年志愿者分会构成。院青年志愿者协会设秘书长一名,副秘书长一名。各系青年志愿者协会设指导老师、会长各一名、副会长两名,下设财务部、组织部、外联部、宣传部等部门。第十五条各个部门和职责。
(一)理事长:1.召集、主持理事会和常务理事会; 2.检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;3.代表本团体签署有关重要文件。
(二)秘书长:1.主持协会开展日常工作,组织实施工作计划;2.协调各系分会开展工作;3.提名各办事机构、各系分会主要负责人,交秘书长决定4.决定办事机构专职工作人员的聘用;5.处理其他日常事物。
(三)副秘书长:
(三)指导老师:由系分团委书记担任。主要负责本协会总体规划与长远发展,指导组织机构成员,解决协会内部重大问题。
(四)会长:由成员大会选举产生,会长接受各级组织与个人的监督,对组织内的各项工作、各个部门进行指导、统筹与协调,审批各项计划、方案决议。会长有提名下级部门干部的权利,并且作为本协会的对外代表。
(五)副会长:副会长两名由指导教师任命,分别对成员大会、外联部、宣传部实践部和外联部、网络部、财务部负责,处理协会内部日常事物。
(四)财务部:
负责协会的财务工作,负责出纳,资金运做的记录,同时也包括对协会所有的物品记录在案,使用后的归还情况。
(五)组织部:
负责培训、管理会员和组织策划各种以“共建绿色校园,共享美好生活”为主题的公益活动,主要负责组织方面的工作,包括协会内部及对外的活动组织。同时服务于协会全体会员,负责组织、协调各学院的会员参加协会的活动,便于协会的内部交流。
(六)宣传部:
协会的宣传策划主力。其职责为负责协会的日常宣传管理,信息整合,负责各种活动的宣传,通过出版板报,制作横幅,活动摄影发放宣传单等方式宣传协会,以扩大协会校内外的影响力和树立协会的良好形象。
(八)外联部:
负责协会对外联络工作及寻找赞助工作,积极拓展优化协会的外部环境,建立与校内外兄弟社团,环保机构,新闻媒体,企业公司等有关单位的良好交流与合作关系,落实活动单位,场地,活动经费等事宜。
(九)网络部:
网络部是协会的信息平台。其责任为收集信息,从网络上收集环保动态资料信息;兼负网站建设与维护,通过网络与各兄弟社团,环保机构,公司企业进行交流沟通;负责协会资料的无纸化,电子档案(文件,照片)的管理。
第四章 志愿者干部
第十六条黄河水利职业技术学院青年志愿者协会干部是志愿者工作的骨干。志愿者协会按照“公平、公正、公开”的原则,选拔协会干部。第十七条志愿者干部的基本条件
(一)经过正式登记的黄河水利职业技术学院青年志愿者;
(二)工作无重大失误;
(三)具有较高的思想觉悟,拥护党的路线,有志愿服务精神;
(四)学习成绩优良,全面发展;
(五)接受上级领导的指导,工作安排和志愿者的监督;
第十八条志愿者干部的基本权利
(一)参加相关会议,通过民主程序讨论和决定志愿者的重大事件;
(二)对志愿者工作提出批评和建议;
(三)参加志愿者活动,参与组织工作;
(四)选举权和被选举权;
第十九条志愿者干部的基本义务;
(一)遵守协会章程和制度,完成交付的工作;
(二)主动为志愿者的发展提出建议和意见;
(三)维护协会的荣誉和声誉。
第五章会员
第二十条凡在我校正式注册登记的学生承认本协会章程,经协会 审查通过,即可成为本协会成员。入会具体条件如下:
(一)在校学生;
(二)拥护本协会章程;
(三)有加入本协会的意愿;
(四)根据自身意愿和条件在业余时间从事一定的志愿服务工作。第二十一条 注册程序:
(一)申请人提出注册申请;
(二)院团委、青年志愿者协会对申请人情况进行审核;
(三)审核合格,申请人参加志愿者协会组织的宣誓大会,誓词如下:
我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。实践志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
第二十二条 会员享有下列权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权;
(二)对本协会工作提出建议、批评和进行监督;
(三)根据本协会的决议精神,依法独立开展工作;
(四)参加本协会举办的各项活动的权利及优先参加学习、培训的权利;
(五)请求志愿者组织帮助解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题。
(六)会员有退会的自由,会员退会应书面通知本协会,经协会确认后备案。
第二十三条 会员履行下列义务:
(一)遵守本协会章程和各项规章制度,执行本协会决议;
(二)自觉履行志愿者服务的职责,积极参加本协会组织的各项活动,努力完成本协会交办的各项任务;
(三)宣传本协会宗旨,维护本协会声誉、利益和形象,扩大本协会影响;
(四)关心本协会的工作,主动向本协会提出工作意见和建议,及时报告相关工作情况。
(五)发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,关心他人、关心社会。
(六)会员用本协会名义组织活动,须报经协会批准。志愿者不能利用本协会的名义进行任何谋取个人私利的活动。
第二十四条 会员如有严重违反本章程的行为,经协会讨论通过,予以除名。
第六章经费
第二十五条 协会的经费来源为:学校拨、社会赞助和捐赠、事业收入和其他合法收入。
第二十六条 协会的经费使用范围:维持本协会正常工作运转,符合本协会宗旨的志愿者活动,在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。
第二十七条 协会经费设专帐管理,接受院团委的监督。
第七章附则
第二十八条 本章程的解释权归黄河水利职业技术学院青年志愿者协会。第二十九条 本章程自公布之日起生效。
黄河水利职业技术学院
2010年10月
第四篇:青年志愿者协会章程
徐州医学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 组织名称:徐州医学院青年志愿者协会 简称徐医青协(The Young Volunteers Association of Xuzhou Medical College简称XZMCYVA)第二条 组织精神:“奉献、友爱、互助、进步”。
第三条 组织性质:徐州医学院青年志愿者协会是在校团委的指导下发展起来的,是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性学生组织。是与校学生会、社联、大学生艺术团、青年文化传媒中心并存的五大学生组织。遵守国家法律和学校的校纪、校规,在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他公益活动。
第四条 组织宗旨:通过组织和指导全校青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。
第五条 工作内容:徐州医学院青年志愿者协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,以“服务他人、奉献社会、传播文明”为宗旨,为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第六条 机构设置:设有一个核心管理机构---理事会,一个直接管理部门--主席团,下设办公室、宣传部、外联部三个职能部门,支教服务队、社区服务队、爱心服务队、环保消防组四个实践部门。
第七条 协会规模:徐州医学院青年志愿者协会直属于校团委,在校团委的指导下开展工作。协会会员来自于徐州医学院主校区各院系学生。
第二章 申请入会
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:凡在徐州医学院正式注册学习的普通本科学生均可志愿加入。第四条:协会正式成员应承认本章程,执行协会各项决议,履行权利、义务、参加组织活动,完成组织交给的任务。不参加本协会活动、不完成任务,经劝告无效者,按自动退出处理,公开除名并通报本人所在院系。
第三章:例会制度
第一条:每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
第二条:大会由主席或副主席主持,传达校团委指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究总结布署安排协会的工作。
第三条:开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
第四条:严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。第五条:协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
第六条:加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
第七条:协会会议由宣传部做好新闻稿件和照片的采写工作。交由办公室存档备案,以便总结经验,指导工作。
第八条:各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。第九条:协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
第十条:各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好部(队)员心理思想方面的工作。
第十一条:发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报协会主要负责人或团委老师。第十二条:协会全体成员会议定为每月月初第一个星期,时间待定;协会主要干部会议定为每月二次,时间为每月上半旬和下半旬,具体时间自定。各部内部会议由部长(主任、队长)视各部情况自定,但必须要有会议记录,各部门单独会议要保证至少一月两次。
第四章:学习制度
第一条:协会全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
第二条:学习由协会主要负责人主持,传达国家、学院的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
第三条:严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
第四条:学习内容由办公室负责整理,各部门由各部负责人根据各部具体情况安排收集相关材料,必须与会前两天内交到办公室相关负责人,并与会后两天内写好工作总结交于办公室。
第五条:在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
第六条:学习内容由各部做好记录,汇总办公室作为存档资料以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五章:大型活动考勤制度
第一条:协会成员,在参加内部组织的活动以及协会统一组织的大型的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长,并及时补写请假条。
第二条:有事请假者,必须持有假条经部长签名方可生效,并交办公室备案。第三条:如没有请假条,而部长不知其详细去向者,按旷会处理。
第四条:协会活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。第五条:在大型会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
第六条:凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。警告两次者取消评优资格,警告三次者按自动退会处理。
第七条:全体成员参加的活动由办公室负责考勤并记录存档。作为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责人负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。
第八条:协会成员必须按时参加团组织;志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
第六章:活动制度
第一条:协会全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
第二条:协会全体成员应服从理事会和主席团的统一调遣,自觉服从协会的指示,确保协会活动准时高效、有序的完成。
第三条:协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排,协调好与学院其他组织、社团之间的关系,为学院的建设积极努力工作。
第四条:各部部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由主席团审批,办公室协调分配。第五条:各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
第六条:活动结束各部要写好活动总结交于办公室备案,作为评优标准。第七条:活动的准备工作:
(1)对于每一件具有可实施性的工作,须由协会主席团集体商议。讨论通过后,方可上报理事会和团委批准,然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队(部)员公布实施。(2)对于协会全体成员参与的活动,由办公室拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。(3)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责保管分配。
(4)协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由宣传部负责自行收集整理,交于办公室审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。
(5)对于各部门所单独组织开展的活动需要报协会讨论上报主席团批准,并拟定出一系列详细的计划措施。第八条:活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体队员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向主管领导申请后方可离开。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中严禁携带亲朋好友,私自顶替协会人员名额,参加协会所组织的各种活动,违反者将严肃处理,造成恶劣影响者将给予通报批评。
(5)在活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他队员共同协作完成任务。第九条:活动完工阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得自行走动。
(2)协会成员集合后,各部门负责清点人数,办公室做最终的情况统计。(3)各部门负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回办公室保管。
(4)各部按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。(5)活动结束后,办公室负责书写工作总结及工作简讯,各部门单独书写本部的工作总结。如单独开展的工作,各部负责人要写一份全面的工作总结上交办公室存档。并及时将材料送《彭城晚报》、《徐州日报》、徐州医学院官网上发表,所有报送材料需经办公室严格把关审核。
(6)活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。第九条:活动中的应急措施:
(1)协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长(主任、队长)或协会负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七章:协会物品的借用与保管
第一条:协会的所有公共物品隶属于校团委,由协会办公室负责保管,任何人不得据为己有。
第二条:如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请部长或主席批准,方可从办公室领取。
第三条:协会的所有物品,借用后须及时归还,如果不及时归还,将在全体大会上给予批评。取消部门及个人评优资格。
第四条:使用协会的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。
第五条:若多次使用物品不归还或弄丢失者,除照价赔偿外,将给予严肃处理。
第八章:青年志愿者协会信息传播规范条例
第一条:为规范信息交流模式,提高工作效率,方便资料保存和归档,根据《徐州医学院青年志愿者协会章程》,特制定本规范。
第二条:本规范的适用范围为青年志愿者协会主席团、各部门(队)第三条:本规范所指“信息传播”行为包括但不限于各种纸质和电子文书的制作和传递,邮件的发送,网站文章的提交,QQ群的交流等各种涉及协会内部和外部的信息交流和传播活动。本规范是主要针对这些行为制定的统一的格式和方法。
第四条:信息传播中的标题名称规范。协会信息传播中涉及的文件和资料应规范标题。标题由“事由+文件类型”组成。文件类型有:
1.申请:用于各服务队向青年志愿者协会,协会各部门向主席团,协会向校团委等上级主管部门的请求;
2.批复:用于协会对各部门或各服务队申请的回应; 3.决议:用于协会对协会重大事项的决定;
4.通知:用于协会对全校志愿者、青协各部门或各服务队发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象;
5.会议记录:用于协会理事会会议、主席团会议、部(副部)长会议、部门会议等的记录;会议的决定以“决议”的方式发布;
6.计划与总结:用于记录协会、协会各部门、各服务队的学期或学年工作计划和总结;
7.海报或新闻稿:协会活动或各服务队活动的宣传海报和新闻稿件; 8.策划:协会、协会各部门、各服务队关于志愿活动的构想、设置、安排; 9.通讯录、考核材料、工作简报、刊物等其他材料。
第五条:信息传播中的称呼规范。在所有信息交流中,必须使用正确的称呼。正式文件的抬头和落款必须使用正式称呼,代表协会的正式名称为“青年志愿者协会”,代表主席团和各部门的正式名称为“青年志愿者协会主席团”或“青年志愿者协会XX部”。在不涉及文件等文书的非正式的信息交流中,可以使用“主席团”“XX部”等简称。
第六条:电子邮件主题名称的规范。通过邮件发送的信息和文件,主题必须按照如下规范: 部门/系别 +标题 其中,部门和系别用全称;标题参见本规范第四条“标题名称”。例如 校青协办公室 九月份工作总结 校青协 迎新活动新闻稿
校青协社区服务队 十月份工作计划
第七条:QQ群名称规范。协会部门和各服务队QQ群中的用户名统一按照如下格式:[部门/系别] 姓名。其中,部门或系别名用简写。例如: [校青协办] 张 三 [校青协宣] 李一二
第八条:协会博客规范。协会各部门要求利用现有部门公共邮箱建立博客,博客名称采用部门全称。博客主要用于各部门对电子资料进行传承、公开查阅、抒发感想等。
第九条:协会网站新闻稿规范。所有提交给协会网站的新闻必须按照以下规范: 文字:标题要求“宋体、三号、加粗”,正文要求“宋体、常规、四号”;默认段落格式;
图片:350*263(横向图片),纵向图片:250*333(纵向图片);图片居中,且图片之间不空行;
图片位置始终置于文字段落之前。
其中,“新闻题目”项采用“新闻稿+新闻题目”,例如“新闻稿 校青年志愿者协会成立 ”;
文章最后写上“作者/部门来源/电话号码”,如“张三/校青协宣传部/152********”;
本条规范是指在协会网站文章添加平台上的操作,字体、字号、行距等规范不通用。
第十条:协会各职能部门和各服务队在进行文书制作、邮件发送,新闻的提交和QQ群的使用等信息传播活动时,必须严格按照本规范执行。第十一条:对于未按照本规范执行的文件、邮件、新闻和信息等,接收单位可以拒收,并由发送单位承担由此造成的一切后果;
第十二条:宣传部负责考核协会各部门和各服务队信息传播规范的执行情况并纳入部门业绩考核。
第十三条:本规范修订权和解释权属于徐州医学院青年志愿者协会。
第九章:印章管理办法
第一条 印章是青协管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到青协正常的经营管理活动的开展,甚至影响到青协的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护青协的利益,制定本办法
第二条 印章由办公室负责日常保管和分配,不得外借。办公室人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向青协理事会报告。
第三条 部门如需使用印章的需报请主席团同意,经主席签字后方可到办公室盖章,部门内人员如需加盖印章者需由所在部门部长签字后方可到办公室盖章,任何人员未经允许不得私自加盖协会印章。
第四条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第五条 违反本办法的规定,给协会造成损失的,由协会对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第十章:钥匙借用制度
第一条 随着协会规模的不断扩大,协会内的钥匙使用的频次和范围也同步增加和扩大,为了保障各室的财物安全,提高各室的利用率,根据协会有关制度精神,特制订钥匙借用制度。
第二条 各部门使用钥匙须报请办公室,在办公室确认所借物品没有借出时,填写物品借用登记表。并需压所借人有效证件。
第三条 在约定的时间内如未归还,办公室有权电话催还。如两次未按时归还者办公室将对其部门或其人备案,三次未按时归还者办公室将报请主席团,对其作出通报批评处分。并记入青协档案。
第四条 钥匙借用期间,借取人需妥善保管,如有损坏、遗失将对其作出处罚。第五条 任何部门和个人在借用期间不得私自偷配钥匙,一经查出必将严肃处理。已造成严重后果的将追究其刑事责任。
第十一章:奖惩制度
第一条:协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的大型培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。第二条:有事请假者,必须持有假条经协会负责人批准签名方能生效。第三条:青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为,团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
第四条:各部门负责人必须认真负责各部门的用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门负责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。第五条:各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向主席团汇报本部工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退出处理。第六条:每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。第七条:奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,办公室报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)根据志愿服务时间每年都会评出一星、二星、三星、四星、五星级志愿者。(5)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬,并颁发证书。第八条:本章程自发布之日起执行。
第九条:本章程解释权归徐州医学院校团委、青年志愿者协会,修改权归徐州医学院青年志愿者协会所有。
徐州医学院青年志愿者协会
二零一四年五月
附注:协会职能部门工作安排
办公室:是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
1.协调和监督协会各部门工作,执行理事会、主席团的决议,传达部署、反映情况。
2.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件,主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。
3.安排青年志愿者协会有关会议事宜,对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录; 4.负责协会财务经费、公共物品的管理; 5.协助其他部门做好各项工作。外联部 :是协会主要的信息来源基地。
1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象;
2.策划校外大型公益活动,联系协会实践单位的工作;
3.负责与学校相关部门的协调工作和与院系学生会、其他兄弟社团保持正常联系,以扩大与社团间,各院间合作的范围与层次; 4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。5.认真完成协会交给的任务,积极为协会发展献计献策; 6.主动参考其它高校所开展的各类活动,吸取经验。7.协助其他部门做好各项工作。
宣传部:是青协的议论宣传机构和形象窗口。
1.宣传部下设网络组和宣传组,主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、校团委的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布,网络组主要负责青协新媒体的更新维护,在网络上宣传青协的工作动态等。
2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动;
4.负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响力;
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动,向学院各媒体发布、投递有关青协的信息;
6.负责收集有关志愿者活动的相关资料,有选择性的上传到我院的网站;
7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
8.协助其他部门做好各项工作。
第五篇:青年志愿者协会章程
重庆科技学院青年志愿者协会
青年志愿者协会章程
第一章 总纲
第一条:本协会的名称为重庆科技学院青年志愿者协会。英文名称ChongQing Univesity Of Science&Technology Young Volunteers Association,简称“青协”。本协会接受学校党委和团委的领导,同时接受全校师生的指导监督,遵守重庆市青年志愿者协会的管理,参加全国青年志愿者的统一行动。
第二条:协会通过组织和指导校青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、社会主义和集体主义精神,积极推动学校良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设。
第三条:协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,以“爱心献社会 真情暖人间”为宗旨,并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。
第四条:协会坚持中国共产党的领导,坚持四项基本原则, 坚持立足学校,服务社会。在宪法、法律、法规以及《重庆科技学院学生守则》允许的范围内开展活动,接受社会各界的监督。第二章 任务
第五条:改善社会风气,建立温馨、和谐、友爱的新型人际关系,为建设和谐社会贡献力量。改善校风,为建设和谐发展的重庆科技学院学院创造良好的思想道德环境。
第六条:培养在校青年的公民意识、道德意识、奉献精神和服务能力,爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
促进在校青年健康成长。
第七条:为学校发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。第八条:适应经济社会发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层社会保障制度的建立和完善。
第九条:为具有特殊困难以及需要帮助的我校师生员工以及校外社会成员提供服务。
第十条:规划、组织全校性青年志愿服务活动,在校团委的授权和监督下,协调、指导各院系(工作站)青年志愿者服务队开展工作;联合相关学生社团组织开展特色志愿服务活动。
第十一条:开展和加强与兄弟学校和全国各志愿者组织或团体的交流与合作。
第十二条:面向全校青年公开招募志愿者,培养青年志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。第十三条:培训青年志愿者。
第三章 会员
第十四条:承认本协会章程,向本协会递交入会申请者,经本协会审查通过,缴纳会费,填写《青年志愿者登记表》登记注册,即可成为本协会会员。
第十五条:会员的权利 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
(一)有选举权、被选举权和表决权。
(二)有依法参加一切青年志愿者活动的权利。
(三)有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。
(四)有向本协会推荐会员的权利。
(五)有请求本协会维护合法权益的权利。
(六)有参加各级团组织、青年志愿者组织提供培训的权利。
(七)相关法律法规赋予的其它权利。第十六条:会员的义务
(一)遵守本协会章程,执行本协会决议。
(二)参加、协助本协会活动的开展,完成本协会委托的任务。
(三)向本协会报告活动情况。
(四)维护本协会声誉及合法权益。
(五)相关法律法规规定的其它义务。
第十七条:会员退会需提前30天向本协会负责人提出书面申请。并收回会员证。
第十八条:会员用本协会名义开展活动,须经常务副会长批准。第十九条:会员有违反国家法律法规、重庆科技学院学生守则,学校相关规定及本协会章程的行为,或有三次或三次以上无故不参加本协会活动者,由会长团决定撤销其会员资格。
第二十条:本协会将对成绩突出的会员及集体给予精神和物质上的奖励。
第四章 组织 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
第二十一条:协会组织机构实行民主集中制原则。协会的最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会的具体职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)制定和修改会费标准
(三)审议会长团的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事项和其他重大事宜。
会长团是会员代表大会的执行机构,也是协会的核心领导机构,领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责,同时把握志愿服务工作的发展方向。会长团设会长一名,常务副会长一名,副会长二名;实行会长领导下的负责制。会长团行使以下职权:
(一)传达上级及学校团委的指示精神,召集和主持会员代表大会及干部干事例会;
(二)代表本协会签署重要文件;
(三)讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务;
(四)提名、选举、审核新一届干部;
(五)主持协会的日常工作,负责协会活动的开展,统筹及协调各部门的工作分配和工作任务;
(六)领导本协会各机构开展工作,检查协会工作及重大活动的落实情况,决定本协会会员的吸收和除名;
(七)代表本协会参加重要会议及社会活动。
(八)其他必须由会长团行使的职权。爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
协会常设机构有团支部、办公室、财务部、策划部、宣传部、外联部、注册认证中心、文娱信息部组成。下设石油学院分会,机械学院分会,经管学院分会,化工学院分会,冶金学院分会等五个分会。各部门职责:
(一)团支部:组织团员青年学习团员知识,学习党的基本路线方针政策,加强协会团员青年的教育和管理工作,定期组织开展团日活动,组织团员的培训,参加团的活动,做好各项团员工作,关心团员的思想、学习、生活;深入了解积极反映他们的意见和要求;进行团员推优或活动。团支部设书记一名(由副会长兼任),设组织委员一名,宣传委员一名。
(二)办公室:协会长团制定本协会学期工作计划及工作总结,修订本协会章程;负责会议安排和记录,对值班、会议及其他工作活动及干部干事例会及活动的考勤,负责本协会的通知及会议记录;负责协会工作的各项规章制度;负责活动计划的起草、活动总结及相关文件的起草、审批;负责本协会的内部资料,档案的整理及管理。协调好各部门及时处理好问题,负责与其他组织的接洽、联谊、处理来函、协助各部门活动负责人开展活动,确保活动的顺利开展;管理协会办公室及物品的使用等。办公室设主任一名,副主任一名,干事五名。
(三)策划部:策划组织本协会大型活动,对活动进行统筹规划;活动前期对活动进行详细的策划;活动期间对活动运行状况进行宏观把握;广泛收集征求建议,策划更多富有特色的活动; 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
协助活动负责人开展活动。策划部设部长一名,副部长一名,干事五名。
(四)宣传部:负责本协会的自身宣传,树立本协会良好形象;负责本协会展板,宣传海报的制作;负责协会文件资料的传达,宣传;及时发布本协会信息,协助活动人对活动进行宣传,通知;负责整理本协会的资料与文书,负责本协会的宣传工作,宣传部设部长一名,副部长一名,干事六名。
(五)财务部: 负责管理本协会内部的所有资金;负责本协会活动经费的预支及报销结算;管理协会所有资金的支出项目,凭据作帐,以账本为依据定期作好财务报告,使、协会财务收支清楚明确。财务部设部长一名,副部长一名,干事四名。
(六)外联部:主要负责活动经费的筹集,与兄弟社团沟通关系,与兄弟学校打好交道,这样可以使我们协会发展越来越快加强与其他社会组织的联系,加强与之交流,合作;拉赞助,为协会活动的开展筹备一定的资金。外联部设部长一名,副部长一名,干事五名。
(七)注册认证中心:主要负责志愿者证的发放及档案填写的指导,会员的注册以及活动的监督,并根据会员的活动情况在其《中国注册青年志愿者证》上进行服务时数认证;对参加活动的会员进行志愿服务认证;对志愿服务认证申请表的管理;注册认证中心设主任一名,副主任一名,干事五名。
(八)文娱信息部:负责活动期间节目的编排,负责协会活动的信息 爱心献社会 真情暖人间
重庆科技学院青年志愿者协会
采集,报道的发布等,负责各种活动的总结。设部长一名,副部长一名,干事八名。
(九)各分会:负责管理分会的会员,及时通知会员参加协会的活动。负责协会和该分会会员所属院系的协调工作。积极配合其他各部门和分会展开工作,加强协会的建设。各分会设分会长一名,副分会长一名,每分会干事五名。
第五章 经费
第二十二条 :本协会经费来源
(一)合法向会员收取会费。
(二)捐赠、学校财政支持及其他合法收入。第二十三条: 财政管理
(一)严格执行国家财务制度和财经纪律。
(二)建立健全财务账册,配备好财会人员。
(三)一般开支由会长审批。报账由财务部核查后,须会长签字,方可执行。大项目报校团委审批。
(四)每学年收支情况向校团委报告,并接受其审查监督。第二十四条: 协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。
第六章 章程的修改程序
第二十五条:章程的修改必须在协会例会会议上经2/3以上成员通过方可进行。
第二十六条:协会所有干部任期均为一年,特殊情况有例会表决可连任一年。若要退出协会,须向会长递交辞呈,批准后方可卸任。爱心献社会 真情暖人间
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第七章 附则
第二十七条:本章程的解释权属于重庆科技学院青年志愿者协会。第二十八条:本章程自发布之日起实施生效。校内各级青年志愿服务组织的规章制度凡与本章程相冲突的,以本章程规定为准。
2010
爱心献社会
共青团重庆科技学院委员会 重庆科技学院青年志愿者协会
年9月 真情暖人间