第一篇:公文主体格式试题及答案
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公文主体格式试题及答案
鉴定点:
1、公文标题
2、主送机关
3、公文的主体(正文)格式
4、附件及附件说明
5、印章(发文机关名称)
6、签署
7、成文日期
8、附注
试题:
1、以下属于公文主体部分的要素有___________。A、B、D A、附件说明
B、主送机关
C、抄送机关
D、附件
2、公文标题___________。A、C A、一般应标明发文机关
B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号
D、特殊情况可任意用标点符号
3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。A、C、D A、发文机关
B、发文原因
C、公文事由
D、文种
4、公文主送机关应使用___________。A、B、C A、全称
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B、规范化简称
C、统称
D、一般称谓
5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。C A、顿号
B、“和”字
C、“并报”二字
D、“及”字
6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。B A、省去部分主送机关名称
B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理
7、必须有主送机关的是___________。A A、上行文
B、下行文
C、平行文
D、领导人交办的事项
8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D A、公告
B、批复
C、请示
D、报告
9、主送机关应位于公文标题下___________。A A、空1行,左侧顶格写
B、空2行,左空2格开始写
C、不空行,左侧顶格写
D、不空行,左空2格开始写
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10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。B、C A、主送两个上级机关
B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送” D、两个上级机关都作附注处理
11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D A、收文对象无法限定或无须限定的下行文
B、针对性较强的下行文
C、平行文
D、给受双重领导的单位的下行文
12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________ A、B、C A、按主送机关与公文内容的密切程度排列
B、按系统和级别高低排列
C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”
13、公文的主体(正文)要求做到___________。A、C、D A、一文一事
B、开头顶格书写
C、数字、年份不能回行
D、每自然段左空2字
14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 ___________。A、B A、名称
B、件数
C、数量
D、标题
15、公文如有附件,按顺序应当注明附件的___________。B A、序号、作者、件数
B、序号、名称、件数
C、名称、来源
D、作者、来源
16、公文的附件装订时要___________。A、C
A、与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号
B、独立装订
C、若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号)
C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
17、公文如有附件,应在___________注明“附件”二字。B A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
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C、正文下1行,居左顶格
D、正文下空1行,居左顶格
18、批转、转发、印发类通知___________。A、D A、无须在文尾标明“附件” B、须在文尾标明“附件”
C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订
D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订,且页码要连贯
19、公文印章的作用是___________。A、B、C A、证实公文的效力
B、证实公文的信用
C、表示对公文负责
D、表示法律责任
20、需加盖印章的公文是___________。B、D A、所有公文
B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C、联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章)
D、联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印章)
21、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。A、C、D
A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,印章下压成文时间
B、需加盖2个印章时,应在落款处署发文机关名称,印章压发文机关名称
C、需加盖2个印章时,在落款处不署发文机关名称,而将成文时间拉开,左右各空7字,2个印章均压成文时间
D、需加盖3个或3个以上印章时,在落款处相应位置署发文机关名称,并使印章加盖或套印其上,在最后一排印章之下右空2格标识成文时间
22、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。A、B A、左右各空7字
B、两个印章均压成文时间
C、可以不同种加盖印章
D、两印章之间可以相交或相切
23、公文盖印要注意___________。A、B、C A、杜绝空白印章
B、印章与正文同处一面
C、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上
D、当下弧有文字时也用下套的方式
24、公文签署要注意___________。A、B A、在正文下一行右空4字标识签发人签名章
B、只限机关首长一人签署
C、公开发布的公文也可由副首长签署
D、只能由签署人亲手签署,不能加盖签名专用章
25、公文签署的适用文种是___________。A、B A、命令(令)
B、议案
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C、请示
D、报告
26、公文签署时___________。B A、应在审核定稿上签署
B、是在向外发出的公文正本上签字
C、是在只保存在本机关的发文稿纸上签字
D、其意义与签发一样
27、公文成文时间的确定以下正确的是___________。A、C、D A、以领导人签发的日期为准
B、联合行文的以第一个签发(或会签)的日期为准
C、会议通过的公文以通过日期为准
D、一般性公文以实际印发的日期为准
28、成文时间的确定以下正确的是___________。A、B、C A、重要的命令、决定、通知等,以领导人签发日期为准
B、两个以上机关联合发文,以最后签发(或签署)的日期为准
C、会议通过的公文,以通过的日期为准
D、电报以领导批准的日期为准
29、公文成文时间的书写___________。A、B、C A、年、月、日要写全
B、可标注于文尾
C、可标注于标题下(并加括号)
D、可将阿拉伯数字与汉字混用
30、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。A、B、C、D A、经法定会议通过的公文,如章程、条例
B、开头即分章列条的规章性公文
C、被发布的规定、办法等规章性公文
D、没有印章的法定会议通过的公文
31、以下对公文的附注陈述正确的是___________。B A、居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行
B、是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明
C、与附件说明意义等同
D、是对正文某些概念作解释或注释
32、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。B A、报告
B、请示
C、通知
D、批复
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第二篇:公文写作试题及答案
公文写作试题及答案
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
Xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队
伍的商洽函
广州大学:
我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,与贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。特此函达,勿希望研究见复函。
Xx建筑公司(盖章)
Xxxx年x月x日
Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知 全市各中学:
为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
特此通知
Xx市教育局(盖章)
Xxx年x月x日
1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)
关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示 省教育厅:
根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我XX职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。
当否,请批复
XX职业学院(盖章)
XXXX年x月x日
关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破
坏的通告
市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,为了制止这种破坏公物的行为,市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪,数额较大或者有其他严重情节的,处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大或者有其他特别严重情节的,处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告,单处或并处罚款,责令赔偿损失。
特此通告
市电信局
市公安局
XX年x月x日
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安
厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
省公安厅
关于对XX市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定
省公厅【xxxx年】x号
各市人民政府、街道办事处,区直各单位:
我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神,深入开展学习实践科学发展观活动,动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理,在建设构建和谐社会进程中,我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴,一身正气,在国家和人民生命财产安全受到侵害时,不顾个人安危,不计个人得失,见义勇为,挺身而出,与违法犯罪进行英勇斗争,谱写出新时代的浩然正气歌。
我省XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,为了树立正气,宣传典型,弘扬见义勇为传统美德,形成良好的社会风尚,经研究,决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。
希望受表彰的同志珍惜荣誉,在工作岗位上继续努力,立足本职,再建新功,希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气,为创建“平安延平”,构建和谐社会,推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。
公安厅(盖章)
X年X月X日2、2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参
加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)
邀请函
深圳市人民政府:
我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特此邀请贵市前来参加,一同商洽招商会事项,地点正在XX市人民政府会议大厅,恳请贵市前来参加,静候回复。
XX市人民政府(盖章)
XXXX年X月X日
第三篇:公文写作试题及答案
公文写作试题及答案
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
Xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队
伍的商洽函
广州大学:
我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,与贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。特此函达,勿希望研究见复函。
Xx建筑公司(盖章)
Xxxx年x月x日
Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知
全市各中学:
为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
特此通知
Xx市教育局(盖章)Xxx年x月x日
1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)
关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示
省教育厅:
根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我XX职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。
当否,请批复
XX职业学院(盖章)
XXXX年x月x日
关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破
坏的通告
市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,为了制止这种破坏公物的行为,市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪,数额较大或者有其他严重情节的,处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大或者有其他特别严重情节的,处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告,单处或并处罚款,责令赔偿损失。
特此通告
市电信局 市公安局 XX年x月x日
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
省公安厅
关于对XX市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定
省公厅【xxxx年】x号
各市人民政府、街道办事处,区直各单位:
我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神,深入开展学习实践科学发展观活动,动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理,在建设构建和谐社会进程中,我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴,一身正气,在国家和人民生命财产安全受到侵害时,不顾个人安危,不计个人得失,见义勇为,挺身而出,与违法犯罪进行英勇斗争,谱写出新时代的浩然正气歌。
我省XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,为了树立正气,宣传典型,弘扬见义勇为传统美德,形成良好的社会风尚,经研究,决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。希望受表彰的同志珍惜荣誉,在工作岗位上继续努力,立足本职,再建新功,希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气,为创建“平安延平”,构建和谐社会,推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。
公安厅(盖章)
X年X月X日2、2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)
邀请函
深圳市人民政府:
我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特此邀请贵市前来参加,一同商洽招商会事项,地点正在XX市人民政府会议大厅,恳请贵市前来参加,静候回复。
XX市人民政府(盖章)XXXX年X月X日
第四篇:公文写作试题及答案[模版]
一、单项选择题
1.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(1.B)。A.领导指导性文件 B.规范性文件
c.公布性文件 D.商洽性文件2.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(2.B)。A.拟办 B.批办C.承办 D.查办
3.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(11.C)。A.草稿 B.定稿c.正本 D.副本
12.公文区别于其他信息记录的特点是(12.D)。
A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
13.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(13.C)。A.决议 B.会议记录(21.C)。A.请示 B.通知c.函 D.通报
22.地方性行政法规的制发,应由(22.D)。
A.全国人民代表大会 B.国务院
c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
23.规范性公文的一致性表现在(23.A)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系A.秘密文件 B.绝密文件c·机密文件 D.保密文件32.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(32.B)。A.上行文 B.平行文c·下行文 D.越级行文33.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(33.D))。A·平件 B.加急件c.特急件 D.急件
34.决定必须由(34.D)。A·党政机关联合发文 B.会议(3.C)。A.条例 B.规定c.办法 D.决定
4.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(4.B)。A.命令 B.指示c.批复 D.通知
5.为加快文件的传递,可采用(5.B)。
A.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直接行文6.非同一系统的任何机关相互行文都使用(6.B)。A.上行文 B.平行文C.通知 D.下行文
7.联合行文时,作者应是(7.A)。A.同级机关 B.同一系统的机关
c.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关8.维护文件的高度严密性是指(8.B)。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9.公文中的祈使句常常依靠(9.B)。
A.语气词表达 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达 10.为了维护政令一致,凡下行公文(10.C)。A.都要上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文11.供受文者使用的具有法定效
c.会议纪要 D.议案14.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(14.C)的方式。A.越级行文 B.直接行文c.多级行文 D.同时行文15.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(15.C)。A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文 D.直接行文16.公文的形成与发挥作用须依赖于(16.A)。
A.公文处理 B.收文处理C.发文处理 D.办毕公文处理 17.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(17.D)。A.会商 B.审核c.注发 D.签发
18.调查报告的结构一般包括(18.A)。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
19.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(19.A)。
A.规范性文件 B.领导指导性文件
c.呈请性文件 D.证明性文件 20.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(20.A)。A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文21.商洽性文件的主要文种是
B.文件结构的周密有效c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁24.批办是指(24.B)。A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
25.党政机关的行文关系有(25.B)。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B.上行文 下行文平行文c.逐级行文 多级行文 超级行文
D.超级行文 下行文平行文 26.公文的语言应当是(26.A)。
A.庄重严谨 B.华丽流畅c.威严有力 D.古朴典雅27.公文中的词语应(27.A)。A.含义确切 B.韵味无穷c.可圈可点 D.色彩丰富28.公文具有法定的权威性,其制发必须是(28.D)。A.法律部门 B.上级机关c.部门领导 D.法定作者29.用于答复下级机关请示事项的公文是(29.C)。A.指示 B.请示c.批复 D.命令
30.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(30.B)。A.通知 B.通告C.公告 D.通报
31.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(31.C。
讨论之后才能发文
c·政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
35.通报情况使用(35.C)。A.通知 B.通告c.通报 D.情况报告36.通报的表达方式侧重于(36.A)。A·叙事 B.说理c.说明 D.说明、说理37.办公室更改电话号码,可用(37.C)公布周知。A.通知 B.通告c.启示 D.几?nbsp;
38.批复是答复下级请示的文件,是(38.A)。
A·被动发文 B.主动发文c·是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的39.规范性公文标题的时间是(39.A)。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
c.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
40.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(40.D)。
A.两法并存 B.新不废旧c.相辅相成 D.废止旧法
二、多项选择题
1.应立卷的文件必须是()。A.办理完毕的 B.有查考价值的c·机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的2.越级行文的条件是()。A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问
题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关3.工作报告在党的机关可用于()。
A.请求批准 B.提出建议c.答复上级询问 D.反映情况4.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定C.通知 D.通告
5.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
领导机关主送的请示
c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
12.规范性公文正本的特殊形式有()。
A.抄本 B.试行本c.暂行本 D.修订本13.下面说法错误的有()。A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时,为了简练,可以A.同级政府之间 B.政府各部门之间
c.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委19.下面说法正确的有()。A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期B.一件联合发文,可有数个发文号
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主文时可采用的行文方式有()。A.逐级行文 B.越级行文c.直接行文 D.多级行文28.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用()。A.决议 B.指示C.通报 D.通知
29.条例的制发权属于()。A.国务院 B.党的中央组织C.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
30.我国法定的公布性文件包括A.发文机关 B.报送机关c.标题 D.题注E.成文日期
6.公告的主要特点是()。A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
7.标注公文的主送机关可使用()。
A.全称 B.简称
c.同类机关统称 D.规范化简称
8.公文对语句的基本要求是()。A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排E.创造新颖句子
9.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受c.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进10.公文写作之前要()。A.明确行文目的 B.向领导请示写法
c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
11.应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个
不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种
14.下面说法正确的有()。A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用E.定稿即正本
15.维护公文的简明性易出的问题是()。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧
c.归类不准,文不对题 D.主题不明,离题万里E.内容不全,挂一漏万16.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
17.遵守行文规则是为了()。A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱
c.保障公文旅行 D.确定行文关系
E.控制发文数量
18.能够联合行文的机关应是()。
题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
20.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿 c.定稿D.试行本 E.暂行本21.转发的对象包括()。A.上级文件 B.下级文件C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示 B.报告c.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水c.蓝黑墨水 D.纯兰墨水24.撰拟规范性公文应遵循()要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性
c.公文的稳定性 D.公文的连续性
E.公文的灵活性
25.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触26.重要公文的签发者应是机关()。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
C.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
27.有领导被领导关系的机关行
()。
A.通知 B.通告 C.通报D.公告 E.报告
31.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文
E.规范性文种
32.我国法定的规范性文件包括()
A·条例 B.规定 C.通告D.办法 E.决定
33·在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A·参照执行 B.遵照执行C.参酌执行 D.按照执行34.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A.拟办 B.拟稿C.批办 D.注办
35.公文写作的基本要求有()。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件
E.格式不必强求一致
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。()2·公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。()4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。()6.批复的主送机关是下级机关。()
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。()
8·为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。()
9·由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以研究。()
26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。()27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()
29.公文的结尾应言止意不尽。()
30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。()
31.为使上行文能得到及时的处
二、多项选择题
1.ABC 2.BCD 3.BCD 4.AC 5.ACE
6.ABC 7.ACD 8.AB 9.ABC 10.AC
11.ABD 12.BCD 13.BCD 14.ABC 15.AD
16.AD 17.ABDE 18.ABD 19.ABD 20.ACDE
21.ACD 22.AB 23.ABC 24.ABCD 25.AB
26.AB 27.ABD 28.BD 29.AB 30.BD
和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2.【答案要点】公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔不受其约束。()
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。()
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12.在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。()
13·在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()
15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。()
17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。()
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。()21.对于上级的指示,只须参考执行。()
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。()23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。()24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。()25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查
理,应在文中多标注几个主送机关。()
32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。()
33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。()34.在报告中不能夹带请示事项。()
35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。()
四、简答题
1.公文语言的主要特点是什么?2.简述公文写作的程序。3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
5.公文是哪种文体?
6.公文处理的基本任务是什么?7.发文处理的基本程序是什么?8.用印的注意事项有哪些?
参考答案
一、单项选择题
1.B 2.B 3.C 4.B 5.B 6.B 7.A 8.B
9.B 10.C 11.C 12.D 13.C 14.C 15.C 16.A
17.D 18.A 19.A 20.A 21.C 22.D 23.A 24.B25.B 26.A 27.A 28.D 29.C 30.B 31.C 32.B33.D 34.D 35.C 36.A 37.C 38.A 39.A 40.D
31.BD 32.ABCDE 33.BD 34.ACD 35.ABC
三、判断题
1.√ 2.√ 3.√ 4.√ 5.√ 6.× 7.× 8.×
9.× 10.√ 11.× 12.× 13.× 14.√ 15.× 16.× 17.√ 18.√ 19.× 20.√ 21.× 22.× 23.× 24.× 25.√ 26.√ 27.× 28.× 29.× 30.× 31.× 32.× 33.× 34.× 35.×
四、简答题
1.【答案要点】公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则
接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
3.【答案要点】区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采
取不同的行文方式,防止行文紊
乱,维护机关间正常的工作秩序。4.【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文
内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6.【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。
7.【答案要点】发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8.【答案要点】主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由
专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。
第五篇:公文处理试题及答案
公文处理试题
试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。A: 两法并存
B: 新不废旧
C: 相辅相成D: 废止旧法 答案: D 试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商
B: 审核
C: 注发
D: 签发 答案: D 试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理
B: 收文处理
C: 发文处理
D: 办毕公文处理 答案: A 试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送
B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文
D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理
B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文
D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题
B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号
D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型
B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续
D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低 答案: A 试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A: 要求格式规范,文体正确,结构完整
B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 答案: C 试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制
B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开
D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案: D 试题10:发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A: 会商→核稿→注发→发出
B: 核稿→用印→缮印→发出 C: 核稿→会商→用印→缮印
D: 拟稿→注发→签发→发出 答案: A 试题11:交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为:()。A: 反馈→交办→销办→结办。
B: 交办→反馈→给办→销办 C: 交办→反馈→销办→结办
D: 反馈→交办→结办→销办 答案: B 试题12:以下关于公文登记的说法错误的有:()。
A: 收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行
B: 登记序号应不留空号、不出重号 C: 分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登
D: 对于无标题文件应代拟出标题 答案: C 试题13:以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是:()。A: 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B: 不得越权批办公文
C: 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D: 要求加强协商,努力协调各方关系 答案: B 试题14:下列关于公文处理活动的说法,错误的是:()。A: 管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B: 今天的档案就是昨天的公文
C: 机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性
D: 公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 答案: B 试题15:注办的作用说到底是为了()。
A: 备忘待查
B: 检查监督
C: 避免延误
D: 方便工作 答案: A 试题16:在下面哪一种情况下,可以越权批办文件()。A: 经过授权
B: 避免积压
C: 急需处理
D: 属一般性文件 答案: A 试题17:在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受()的领导指导。A: 上级领导机关
B: 群众一致拥戴
C: 集中统一
D: 党的基层组织 答案: C 试题18:在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。A: 时效原则
B: 先党后政
C: 意义大小
D: 主次缓急 答案: D 试题19:需清退的文件包括绝密文件和()或审阅的文件。A: 仅供征求意见
B: 仅供领导传阅
C: 人民群众上访的信件
D: 已经完全过时 答案: A 试题20:销毁文件的范围包括所有不具备()的文件。A: 立卷归档
B: 绝密文件
C: 留存价值
D:平急性质 答案: C 试题21:批办是指()。
A: 对发文稿的审核批示
B: 对收文应如何办理所作的批示
C: 对收文应如何办理提出的建议性方案
D: 对公文正本的复核意见 答案: B 试题22:两个或两个以上机关联合行文时,必须做好()工作。A: 审核
B: 签发
C: 会商
D: 会签 答案: D 试题23:立卷的文件是已经办理完毕的,立卷的作用主要是为了()。A: 反映本机关的活动
B: 便于检索和管理
C: 便于映证机关工作的历史
D: 便于研究有关问题 答案: B 试题24:具有()的重份文件,可以暂留存。
A: 保密性质
B: 查考价值
C: 指导意义
D: 现实意义 答案: B 试题25:机关实现管理职能的必要条件是()。
A: 领导人的决策
B: 公文处理
C: 机关的组织形式
D: 人才的使用情况 答案: B 试题26:会签是指()。
A: 签署会议
B: 在会议上签署文件
C: 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件
D: 联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件 答案: C 试题27:公文上的签署是指()。
A: 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,樗文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B: 以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名 C: 由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见
D: 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明 答案: B 试题28:公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。A: 一案一卷,一会一卷
B: 同人同事立一卷 C: 统计表、报表合卷
D: 把握文件的特征 答案: D 试题29:分办的实质是为文件确定()。
A: 接受公文的对象
B: 运转方向
C: 处理的程序
D: 工作的主要依据 答案: B 试题30:凡是能反映本机关工作活动的,具有()的办毕文件,均在立卷范围之列。A: 重新判定其价值
B: 不能准确判定价值
C: 查考利用价值
D: 传递有用信息价值 答案: C 试题31:处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的()作出安排。A: 过程
B: 手续
C: 归宿
D: 方案 答案: C 试题32:编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。
A: 卷内文件次号
B: 卷内文件目录
C: 编制立卷类目
D: 立卷计划和案卷目录 答案: B 试题33:()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A: 拟办
B: 承办
C: 拟稿
D: 注办 答案: A