第一篇:调研会议记录
调研记录
调研会议记录
时
间:2012年8月10日
地
点:广东宝达游艇制造有限公司三楼会议室(勒流)和厂区参观 调研对象:公司证券&投资总监夏亦才,公司副总经理刘卫斌、徐伟 机
构:兴业证券股份有限公司
一、提问:公司的核心技术优势有哪些?
答:
1、在材料方面,我公司除了用玻璃纤维增强以外,还采用其它高性能纤维材料如凯夫拉、碳纤维及连续玄武岩纤维(CBF),这也属于我公司的核心技术之一,其中CBF是国家863项目。
2、在成型工艺上,真空模压成型新工艺在我公司得到了广泛的运用,积累了大量成熟的实际经验,减轻了船艇的重量,提高了制品的力学性能,提高了公司的竞争力。
3、在制造模式创新方面,公司在湖南建成了国内第一条游艇流水线生产车间,加快了模块化标准化流水线作业方式的应用,进一步提高生产效率,如按新的制造模式,上半年54艘中国渔政6.3米执法艇不到2个月时间就完工下线,工效比传统制造方式提高了将近50%,应用模块化标准化制造游艇是公司的重要战略举措,公司将进一步加强新制造模式的应用和推广。
4、公司积极整合社会研发资源,努力加强与社会研发机构合作,如与国防科技大学联合成立的“新材料研究中心”,与武汉理工大学合办的“复合材料实验中心”以及与华中科技大学合办的“船舶与海洋工程博士后工作站”,都为船艇性能、船艇结构及新材料、新工艺的应用奠定了坚实的基础。特别是在节能新船型研究、全船有限元分析、基于UG的三维设计技术、多混设计及多混工艺、绿色材料运用等方面在国内居领先地位。
5、模具是复合材料船艇制造厂重要的资源,是核心竞争力的保障,公司是我国最大的一家复合材料船艇制造商,现有长度从6米到42米的各类船艇模具一百余款,产品线在国际范围内都是最全的,能满足客户全方位个性化需求。熟练的技术工人也是公司宝贵的资源,作为我国复合材料船艇制造商的领头羊,拥有大量合格成熟的技术工人队伍,公司三个建造基地目前在岗一线技术工人约700人。
6、宝达公司在超高速艇方面具有核心领先优势,如宝达一流的线型设计和精湛的制造公司,其生产的海关超高速缉私艇在配置完全相同的情况下,在速度方面比同行至少要高出5-10节左右,得到了对速度性能要求极高的海关客户的高度肯定。
二、提问:宝达现有产能有多大,是否对宝达有产能扩张计划?
答:宝达现有产能大概在2-3亿元左右,产能的变动范围与产品结构和制造模式有关。宝达现有的场地若只生产个性化的游艇,产能在2亿元左右,若生产适合批量化制造的特种艇,则产能在3亿元左右;此外产能还跟产品的配置有关,配置越高,附加值越高,产能相对就越大。目前宝达暂没有扩产计划,我们预期未来3年-5年特种艇市场会有较快的增长,若产能不够,在业绩对赌期内(收购宝达时对其未来三年业绩有累计3000万净利的对赌约
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定)则可由宝达租赁珠海雄达的工厂放到珠海生产。
三、提问:目前公司公告订单情况如何?能否安全部按期交货?
答:去年公司4亿元收入中其中特种艇约1.6亿元,游艇(含商务艇)约2.4亿元。根据公司重大合同公告,公司2010年所签2.7亿元海监海岛执法艇订单中有部分在2012年实现收入;2011年所签第二批2.2亿元海监海岛执法艇订单中根据协议约定将全部在2012年实现收入,目前正在安排交货事宜;另今年公告新签订的1.1亿元海关缉私巡逻艇订单也需在今年完成交船,今年上半年签订的突尼斯海关650万欧元的订单根据协议预计2013年上半年交付。从目前上述订单制造进度看,能否按期交货的关键是客户指定的发动机、表面桨等进口机器设备能否按时到货。
四、提问:贵司对目前游艇市场形势如何看待?
答:由于美国金融危机和欧洲的债务危机,目前整个欧美的游艇市场形势并不好,很多国内做游艇出口的企业日子不好过。但由于游艇产业在国内正在起步发展阶段,而且游艇产业代表着高端消费,属新兴经济,尤其是其对相关产业具有1:10的拉动效应,受到了各级政府的极大关注,据统计,目前全国有17省64个都出台了游艇产业发展规划或游艇码头建造规划,根据披露的规划,不完全统计到2015年预计有上万个游艇码头或泊位建成,这些建成后的游艇码头和泊位只有停靠游艇才能有效收回投资,客观上会促进对游艇的需求。特别是广东省,非常重视游艇及旅游产业的发展,今年7月初,广东省政府发布了《广东省滨海旅游发展规划(2011-2020年)》,明确要求,未来广东将建成广州南沙、生物岛、珠海平沙和深圳大鹏湾四个游艇基地,并把珠海建设成为国内第一个“游艇城”,并罕见地将滨海旅游单列并做出十年规划,并重点提出要培育游艇邮轮旅游。而早在6月4日,广东省游艇旅游协会已经过广东省民政厅批准正式成立。目前广东省旅游局已经草拟了11条游船线路及4条游艇线路的海上绿道旅游试航计划,并计划于8月份举办启动仪式。这些规划和措施,我们相信对游艇产业的发展起到极大的促进,我们对国内游艇市场的发展那充满信心。
五、提问:公司如何看待特种艇市场?
答:公司特种艇产品主要服务于海监、海事、海关、渔政、公安边防、航道、引航、救助、水警、水政、水文、防汛、环保、总参、总装等政府部门和军事单位,一般由使用单位提出预算和规划,国家财政部或地方财政主管单位批准拨付资金进行公开招标采购,可以比照军工产品行业,该市场总体每年有15-20%的增长,该类产品更新换代周期一般是5-8年。
自公司成立以来,公司先后为国家防总、国家海洋局、地方海事局、交通部、公安部、中国人民解放军、总参军训等单位提供近1000艘高性能复合材料船艇,公司产品和服务已得到客户充分的检验和高度的认同,目前已成为复合材料特种艇市场的领导者,我们相信会在该市场取得更高的增速。
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六、提问:三沙市的设立对于公司的业绩有何预期?
答:由于特种艇一般是客户总部集中采购模式,目前虽没有接到来自三沙市的直接订单,但三沙市的设立对公司业绩总体具有积极的正面影响。首先,公司的核心客户如海洋局、海关、海事、渔政等都会在三沙市设立相应的分支机构,就有相应船艇的需求,而公司又是上述客户最主要的供应商,因此会拉动公司产品的需求;其次,三沙市的设立表明了国家进一步加强海岛保护和海防建设的决心,伴随着我国海岛海岸保护和海防建设措施的逐步落实,我公司特种艇的订单也会增加;最后,三沙市的设立有利于南海海岛旅游和渔业资源的开发,必然会促进对公司游艇和商务艇的需求。
七、提问:公司将如何保持订单的持续高增长?
答:目前公司的“大单”主要来自于特种艇,11年、12年公司都获得了持续性的大订单。未来我司将采取横向拓展+纵向拓展的策略加快市场的开发,如特种艇市场,目前大单客户主要是海洋局和海关,而海事、渔政、公安边防、航道、引航、救助、水警、水政、水文、防汛、环保等单位还没有获得可公告的大单,由于公司提供海洋局的船艇主要用于海岛执法,提供给海关的主要用于缉私巡逻,对船艇的要求都是最高的,公司技术及制造实力自然能满足其他客户的需求,因此通过横向拓展,将能促进公司订单的快速增长。此外,这些客户同时也有金属(钢铁或铝)特种艇及金属+玻璃钢船艇的需求,而且其需求量远大于复合材料船艇的需求量,公司正在采取纵向拓展策略,采取外包和并购或自建的方式进行金属、金属+玻璃钢特种艇、游艇和商务艇的开发,以满足客户一站式产品需求。对于商务艇和游艇,公司还拟加强对下游旅游资源和游艇俱乐部资源的开发和合作,扩大游艇和商务艇的销售。
八、提问:长沙麓谷工业园项目预计何时开工?公司的资金募集是否有计划? 答:公司正在努力推进,争取年底开工,非指定用途的超募资金余款已经不多,所以公司预计将以多种方式进行融资。
第二篇:调研会议记录
7月4日梅州市磁性材料厂学术课题调研会议记录
一、会议名称:梅州市磁性材料厂学术课题调研会
二、会议时间:2014年7月4日 上午10:00
三、会议地点:梅州市磁性材料厂三楼会议室
四、参会人员:雷老师、刘总、若男、姿敏、静华、少芬、黄茜、笑蕴、秋婷、永基
五、会议记录人:周永基
六、会议内容:
(一)梅州市磁性材料厂财务基本状况介绍
2002年,该厂开始使用用友8.12财务软件,在当年的1月份上线,在与手工帐并行半年后于7月份正式运行,主要有总账、固定资产和财务报表模块,共花费10万元左右,当时南方企业主要采用金蝶,北方企业主要使用用友,该厂贵为国企为与上下级系统统一,因此采用了用友作为自身财务软件,替代了手工记账流程中的科目汇总、记录总账。设立有3个站点,可容三人同时进行财务工作,进一步实现财务工作规范化,模式化。09年一度希望引入金蝶ERP进行财务软件的换代升级,但由于a:老企业员工素质难以接受新系统;b:系统启用后需要根据企业的实际需要进行二度开发;c;经过走访了解梅州本地台商企业引进ERP反映一般以及资金因素等一系列原因,最终没有进行系统的更新换代。
(二)梅州市磁性材料厂相关业务介绍
该厂以经营生产销售硬磁、塑胶磁、塑胶门缝等磁性材料为主,在平远设有铁矿石采集加工基地,市场主要集中在国内,出口方面主要涉及东南亚尤其是泰国方面,该厂前身为梅西安地区工业研究所,创办于1966年,注册资本2088万,资产960万。
(二)问答环节问题及回答整理
1、问:如何进行企业财务费用方面的控制?
答:我们企业账户分为两种基本结算账户和一般结算账户,对于银行的选择由于当前各行手续费基本持平,所以选择合作银行的因素主要涉及到银行的服务态度,服务精神。目前我厂资产发债率为40%左右,处于较低水平。财务费用的一般由三大块组成:手续费、汇率损益、利息差,尤其是汇率改革以后,汇率损益所占比重有所提升。
2、问;如何确定订货批量?存货如何控制?
答;企业采取按订单生产,周期较长(20-30天),接受订单之后根据生产经验,制定生产方案,确定所需原材料,直接向原材料供应商购买所需材料,实现五金零库存。定量生产,确定交货期,并且结合其它订单生产需要。经验方面,与长期合作的客户留有配货,根据订单的规律性制定相关生产计划。存货计价方面,采用加权平均法对材料进行计价。
关于招投标方面:目前投标竞争激烈,在与科隆的合作中,对方在一次定标后会再反复投标,力求将价格压得最低。在与大企业合作的过程中,能够完善管理,组织规模生产,形成整套的生产方案,与小企业合作,规格太多,成本控制困难。
3、问:企业如何进行有效的资金控制? 答:在满足客户需求的前提下对工艺成本、能耗、原材料等方面进行成本控制。工艺成本主要涉及到工艺配方的调整,价格下降50元/吨,配方都不一样;另一方面,就是对能耗的控制,主要涉及到电、重油、水方面生产消耗能源的成本控制;还有就是涉及到原材料进价方面的成本控制。
在生产经营方面,会有选择的进行生产,必要时会放弃小订单,进行相关规格的控制,保留有持续稳定需求的大客户,保证企业的经营效益及利润。
4、问;如何对企业的经营风险进行控制?
答;为了防止在生产过程中客户放弃订单,由于我方处于买方市场的有利地位,一般采取预付款的方式保障企业的利益;对于积压品方面,可采取回炉处理的措施,或者通过产品营销寻找潜在的其他有需求的买家。
5、问:企业如何进行筹资活动?
答:a:通过银行贷款(抵押物贷款、应收账款质押)
b:国有企业在筹资时是否具有一定优势?(就目前情况而言,国有企业与私营企业相比在贷款这一块已经很少相对优势,贷款主要是依据质押物的价值进行抵押。)
c;银行贷款对象一般为经营状况较好的企业,银行负债严重的企业一般通过利差调整收益;
d;合作方银行一般长期固定,因为给客户的收款账号经常变更会让对方怀疑企业的经营稳定性。
6、问;对企业的富余资金如何进行管理?
答:对于企业来说,安全第一。对于企业的富裕资金,该企业的处理办法是:每个月都会将富余资金存入银行,存为一年期定期存款,这样有规律的存款方式长期不断的循环,每个月也会有到期存款,这样以来不仅不会使资金闲置,而且也不会出现资金的突然短缺问题。
7、与互联网相关的业务如何开展?
答;我厂在阿里巴巴的诚信通有进行注册登记,每年交费19800元、政府补贴10000元、2000元的相关费用。主要是关于企业产品的网上展示,一般涉及到出口企业。
(四)刘总寄语:
1、身为一名财务人员,必须要相当熟悉企业的相关规章制度,新人第一天上班的工作内容就是看制度;
2、要管住自己的嘴巴,每天看到的钱只是一堆数字和纸。
3、我们的用人标准一般会录用那些在外闯荡一两年的人,因为这时候人的心才能定下来安安稳稳做事,才知道自己应该怎么做事。另一方面,人才与企业的选择是双向的,希望员工能够在选择企业后能够设身处地为企业着想。
4、学好专业知识,做人和做企业一样,先把自己做好做强,做好本行才去涉足其它行业。
记录整理:周永基 日期:2014年7月4日
第三篇:大学生调研部会议记录
大学生调研部会议记录
2010.11.10会议记录
时间:2010年11月10日星期三晚6时许
地点:公教楼E10
5记录人:
主题:上周工作总结和下周工作安排
缺席者:xx
会议具体内容:
一、调研部部长xx发表讲话,大家首先欢迎09级公关部部员xx加入我部担任副部长,随后xx进行自我介绍
二、部长李xx评价了部员黄xx、梁xx、黄xx上周所作的关于亚运期间食堂饭菜价格变动情况及学生反应的策划,并落实他们继续跟进,协同生活部与食堂负责人协商。
三、部长李尔达分配4个任务,分别是:
1、将各院系亚运志愿者分类后送交名单给学生会13个部门联络,以方便进行接下来的“亚运志愿者送温暖”活动;
2、完善各院系信息联络员通讯录,由部员xx、李xx负责;
3、准备12月初学生会内部联谊会上我部的节目表演,由部员周xx、张xx负责。
4、完善调研部通讯录,由部员xx负责。
四、鉴于本周多数10部员忙于考试,部长李xx建议将出游计划推迟,在本周亚运假期期间组织小型聚会。后经大家讨论,将聚会定为11月11日晚九点单车游外环。部员邹xx、黄xx则负责继续跟进出游计划。
五、部长李xx将每周例会改为星期四晚九点半后开始。
第四篇:大学生调研部会议记录
时间:
地点:
记录人:
主题:上周工作总结和下周工作安排
缺席者:
会议具体内容:
一、调研部部长xx发表讲话,大家首先欢迎09级公关部部员xx加入我部担任副部长,随后xx进行自我介绍
二、部长李xx评价了部员黄xx、梁xx、黄xx上周所作的关于亚运期间食堂饭菜价格变动情况及学生反应的策划,并落实他们继续跟进,协同生活部与食堂负责人协商。
三、部长李尔达分配4个任务,分别是:
1、将各院系亚运志愿者分类后送交名单给学生会13个部门联络,以方便进行接下来的“亚运志愿者送温暖”活动;
2、完善各院系信息联络员通讯录,由部员xx、李xx负责;
3、准备12月初学生会内部联谊会上我部的节目表演,由部员周xx、张xx负责。
4、完善调研部通讯录,由部员xx负责。
四、鉴于本周多数10部员忙于考试,部长李xx建议将出游计划推迟,在本周亚运假期期间组织小型聚会。后经大家讨论,将聚会定为11月11日晚九点单车游外环。部员邹xx、黄xx则负责继续跟进出游计划。
五、部长李xx将每周例会改为星期四晚九点半后开始。
第五篇:会议记录
会议记录模板
会议记录模板
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
二
一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号,宋体
三、落款记录人:***主持人签字
三
XXXXXXXXXX公司
会
议
纪
要
公司办公室
二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:
........................会议认为,2009由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。
(此页无正文)
主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间:二OO九年二月十一日
共印:25份
四
一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
五
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
六