第一篇:公司考勤管理制度(建议稿)
公司考勤管理制度(建议稿)
一、目的
统一员工日常作息时间,为公司考勤管理工作提供依据。
二、适用范围
本制度适用于公司除部门经理级别(含)以上人员外的所有员工。
第一章 考勤管理规定
一、考勤方式:指纹打卡
指纹打卡是公司计算工资和考勤的依据,相关员工必须在规定的打卡时间打卡,每天四次。
二、工作时间: 周一至周六
夏季: 上午 8:00---12:00,下午 14:30---18:00 冬季:上午8:00---12:00,下午14:00---17:30
三、考勤规定
(1)打卡时间:为上班到岗时间和下班离岗时间(2)打卡次数:每天4次(上午和下午的上下班时间)(3)迟到界定:(员工出现下列情形之一都视为迟到)
① 打卡时间超过规定上班时间5分钟以上,15分钟以内,算迟到一次。② 打卡时间超过规定上班时间5分钟以内,累计三次算迟到一次。(4)早退界定:(员工出现下列情形视为早退)
打卡时间比公司规定下班时间提前15分钟内视为早退(5)旷工界定:(员工出现下列情形视为旷工)
①未提前办理请假手续,擅自不到岗,或无故不刷卡。算旷工1天 ②当天迟到或早退超过15分钟(含)以上者。算旷工半天(6)补卡规定:(员工出现下列情形可作补卡申请)①上下班时间忘记打卡,或者指纹打卡不成功情况。②因公务外出,当日无法正常打卡的情况。
出现上述情况,员工需向考勤负责人电话报到以确认时间,两个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字后提交考勤负责人备案。(7)外联人员考勤制度
①由于工作性质,部分员工(如外联人员等),可由部门主管提出人员名单,经总经理批准后,提交考勤负责人备案,可不参与公司的指纹打卡考勤,而由部门主管对其手工考勤。
②参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月考勤截止日前向公司考勤负责人报备。(8)考勤扣罚规定
①当月累计迟到或早退达3次以上,则一次扣 元(含之前的3次)②旷工按扣除当日工资处理,当月连续旷工达3天以上,则作自动离职处理。(9)加班管理
① 公司可根据具体经营情况,于工作时间之外安排员工加班,被安排加班的员工,除因特殊事由经主管批准外,不得拒绝。
② 加班由部门负责人统一安排,若部门需要加班,部门负责人须提前一个工作日填写《加班申请单》,注明加班事由、地点、预计加班时数及指定的加班人员,交由总经理确认。
③ 员工加班必须考勤打卡,加班起止时间以打卡记录为准,做为计算加班的依据。④ 加班应优先安排补休,若因工作原因不能安排补休的,须算加班费。
⑤ 加班费的计算:员工工作日加班以员工的有效工作时间计付,加班以半小时为计算单位,以基本工资为计算基数。正常工作时间之外的加班按小时工资基数的1.5倍计算,休息日加班按小时工资基数的2倍计算,国家法定节假日期间的加班按小时工资基数的3倍计算。
⑥公司不提倡员工加班,应在工作时间内合理安排将工作完成。⑦在工作时间内应该完成的工作任务而需超时工作的不计加班。
第二章 请假、休假管理
一、公司假别
国家法定假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、、带薪年休假等。
二、休假管理
(1)国家法定假:
国家法定节假日11天,包括元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。员工具体享受法定节日和具体放假日期以政府相关规定及公司发文为准。
(2)事假:办理事假须明确提出事假理由,事假按请假天数扣除请假人日工资。
(3)病假:办理5天以上病假须提供县级以上医疗或住院证明材料。无医院证明者,按事假处理。病假按请假天数扣除请假人日工资30%(4)婚假:
① 员工符合法定年龄结婚(女20周岁,男22周岁),可持结婚证申请三天带薪婚假(不含法定节假日和公休假日)。
② 员工晚婚(男方满25周岁、女方满23周岁以上,依法登记初婚的,以结婚登记时的年龄为准),可享受十五天带薪婚假(一方达到的一方享受,不含公休假日和法定节假日)。员工再婚的不再享受晚婚假。
③ 员工结婚时,双方在异地工作的,由单位根据实际情况给予路程假,路程假往返合计一般不超过三天(省内1天,省外2-3天)。
④ 婚假应当在登记结婚当年一次休完,逾期不休或少休的,假期自动取消。
(5)产假:符合计划生育政策的女员工生育第一个子女的,依法享受以下产假待遇。
① 正常生育假为90天,包括法定节假日和公休假日。② 剖腹产生育假增加15天。③ 产假期间发放基本工资。
(6)哺乳假:按国家计划生育规定,女员工在幼儿一周岁内,每天可享有两次的哺乳假,每次半个小时,可两次合并使用。
(7)丧假:员工直系亲属(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司给予3天的假期,其他直系亲属亡故,公司给与2天的假期。(外地员工不含路途天数,省内1天,省外2天)
(8)员工在婚假、哺乳假假、丧假期间,发放全额工资。
(9)年休假:员工在单位连续工作满一年以上,享受带薪年休假。单位应当保证员工享受年休假。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。① 带薪年休假标准:
a.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假五天; b.员工累计工作已满10年不满20年的,年休假十天; c.员工累计工作已满20年以上的,年休假十五天;
② 集团各部门、各分公司应在当年年底前与符合休假条件的员工协商确定下一年度员工休假的时间计划安排。单位原则上应按照已经确定的休假时间安排职工休假,若员工在休假计划时间内不能休假的,休假时间可作调整。
③ 年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。④ 若集团各部门、各分公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
⑤ 若集团各部门、各分公司安排员工休年休假,但因员工本人原因书面提出不休年休假申请的,视为员工放弃休假,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入,不再另行按照员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
(10)外地员工探亲假:
① 针对邵武地区以外的员工
② 每月可有4天的探亲假(含车程)
③ 当月享用探亲假的员工,本月周末都需上班。
三、请假手续相关流程
员工请假,应提前填写《请假单》,递送相关人员核准后才能享受,具体核准权限如下:(1)普通员工请假一天内的由部门主管批准,超过一天需总经理批准(2)部门负责人请假需总经理批准。
本制度于发文之日起执行。
签 发 人:
签发时间:
第二篇:公司管理制度及考勤
公司员工管理制度范本
第一章
入职指引
第一节
入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节
考勤管理
一、行政班工作时间六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30为工作时间12:00-14:00为午餐休息时间。市场部员工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根据公司规定的上下班时间,迟到或早退赞助分为四种情形:
(一)5分钟之内(含5分钟)的,迟到前三次不扣除工资,迟到第四次高层级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助20元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助10元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。迟到5分钟以上、30分钟以内(含30分钟)的,迟到第一次高层级别的每次赞助100元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助20元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)迟到或早退30分钟以上、1小时以内的,迟到第一次高层级别的每次赞助200元,迟到每增加一次增加20元,以此累加;总监级别的每次赞助100元,迟到每增加一次增加10元,依次累加;员工级别的每次赞助50元,迟到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)迟到1小时(含1小时)以上的视作旷工。旷工员工,旷工当天总监级别的赞助500元,总监级别的赞助300元,员工级别的赞助200元。所有赞助均纳入工会基金。
公司员工试用期期间,迟到或早退累计达3次的,按照劳动合同约定降薪或解除劳动合同;试用期满后,月累计旷工达3天的,按照劳动合同约定降薪或解除劳动合同。
2、请假
(1)病假:a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、会议管理制度
一、职责
(一)会务工作主要由行政人事部承办;其他部门主办或召集的会议,行政人事部应予协助。
(二)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政人事部整理、分发、立卷、存档。
二、会议分类
(一)公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。
2、召开时间:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工、俱乐部人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假。会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)公司员工例会制度
1、主持与记录:由行政人事部召集,江森、郑玲轮流主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每周六上午9点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人或总经理请假,并报行政人事部备案。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)宣讲会制度
1、主持与记录:由江森、郑玲轮流主持,行政部记录。
2、召开时间:自定义。特殊原因需要延期召开时由组训部提前通知。
3、参加人员:培训人员。由于特殊原因不能参加的,应提前向组训部请假。
4、会议内容:组训部安排内容。
四、会议召开
(一)会议安排
1、凡公司组织的例会,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前1天报总经理审批并报请行政人事部调整会议计划。
2、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假。
(二)会议的准备
1、公司需用投影设备演示说明的会议,应由行政人事部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,发起会议的部门应做好相关准备,行政人事部予以协助,包括但不限于指路牌设置,准备会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政人事部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:会议议程安排;会议资料准备;会议场所布置;会议服务人员的安排;会议签到;会后事项安排;会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)会议纪律
1、严格遵守会议开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。迟到者公司高层级别的每次赞助20元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加;总监级别的每次赞助10元,迟到每超过一分钟增加5元,依次累加;员工级别的每次赞助5元,迟到每超过一分钟增加2元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准,无故缺席者,赞助50元。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态,并统一上交。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
3、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。
五、请假出差批准权限:三天以内(含三天)由直接上级审批,三天以上由总经理审批,六、辞职管理:
第三篇:公司考勤管理制度
员工考勤管理制度
为加强员工纪律观念,规范公司考勤管理工作,维护公司正常工作秩序,根据《劳动法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司职工必须遵守作息制度,按时上、下班,有事请假,不得迟到早退。考勤将作为员工奖罚的依据之一。
二、考勤工作由公司综合办公室负责统一管理,公司各部室安排专人承担考勤事宜。考勤工作要坚持原则,实事求是、准确及时地将本部门人员的出勤、缺勤情况逐日记录,如实申报,按月汇总,公开公示。
三、公司提倡所有员工每天提前10分钟上班,用以处理个人事务。公司某些特殊岗位可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报公司综合办公室审批并备案。
四、根据公司《薪酬管理实施细则》和《员工绩效考核办法》(试行),员工每月考勤结果除按照考勤标准扣发相应绩效工资外,还要视其情况扣发下月基础薪酬、绩效及各类补助。
五、具体规定
(一)迟到、早退
按公司规定的上班、开会、培训时间,在规定时间10分钟
后到岗的视为迟到,10分钟前离岗的视为早退。当月每迟到、早退一次扣当月绩效工资30元。在规定时间30分钟后到岗或30分钟前离岗的,视为旷工半天。
(二)病假
1.公司员工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累计使用。未休的有薪病假不能以其他方式补偿。员工可用年假代替病假以保证全勤。
2.在未正式办理住院手续的情况下,每月连续请病假5天(含5天)以内或累计5天的每1天扣当月绩效工资20元,5天以上者,每天扣除当月绩效工资30元;正式办理住院手续者,每1天扣当月绩效工资20元。5天以上者每天(但必须有县级或相当于县一级以上医院的病例证明)扣当月绩效工资30元;
3.每月病假累计超过15天(含15天)的,不参加当月绩效考核,全额扣发当月绩效工资。
4.在当月和次月之间连续请病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不参加病假较多月度(当月或次月)的绩效考核,除扣发病假较多月度(当月或次月)的全额绩效工资外,扣发病假较多月度(当月或次月)的基础工资10%;病假较少月度参照病假第2条或第3条规定办理。
5.连续请病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资20%。
6.连续请病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式员工不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资30%;临聘员工解除劳动合同。
7.1年内累计请病假超过30天(含30天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效20%;1年内累计请病假超过60天(含60天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效50%;1年内累计请病假超过90天(含90天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效和各类补助,年终考核为不合格。
8.公司正式员工连续请病假半年以上,其薪酬待遇由总经理办公会议另行研究。
(三)事假
1.公司员工每月请事假1-2天的,每一天扣发当月绩效工资30元;每月请事假3-5天的,每一天扣发当月绩效工资40元;每月请事假6天(含6天)以上的,每一天扣发当月绩效工资50元;
2.每月事假累计超过15天(含15天)的,不参加当月绩效考核,全额扣发当月绩效工资。
3.在当月和次月之间连续请事假30天(不含30天)以上者,不参加事假较多月度(当月或次月)的绩效考核,除扣发事假较多月度(当月或次月)的全额绩效工资外,扣发事假较多月度(当 3
月或次月)的基础工资100%;事假较少月度参照事假第2条或第3条规定办理。
4.连续请事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不参加月度绩效考核,每月扣发基础工资100%。
5.连续请事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有员工由公司承担缴纳的“五险一金”全部由个人负责承担缴纳。
6.1年内累计请事假超过30天(含30天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效50%;1年内累计请事假超过60天(含60天)者,除按标准扣除月绩效工资、扣发月基础工资外,扣发绩效和各类补助,年终考核为不合格。
7.公司正式员工连续请事假半年以上,其薪酬待遇由经理办公会议另行研究。
(四)旷工
1.无故不到岗或请假超期,未办理续假手续,视为旷工。2.迟到、早退、脱岗月累计达3次视为旷工1天。3.每月旷工半天扣当月绩效工资100元;旷工1天扣当月绩效工资200元。
4.每月连续旷工3天(含3天)或累计旷工5天(含5天)的,除不参加当月绩效考核、全额扣发当月绩效工资外,并做以下处理:聘用员工于下月解除劳动合同;正式人员从下月开始待 4
岗三个月,待岗期间停发全部工资,并扣发年终奖金和各类补助,年终考核为不合格,其社保资金和住房公积金,属于单位缴纳部分由公司财务缴纳,属于本人承担部分由员工本人向公司办公室主动缴纳,因个人原因造成社保中断,后果自负。
5.公司正式员工当月连续旷工5天以上(含5天)或累计旷工超过7天(含7天)的,除不参加当月绩效考核、全额扣发当月绩效工资外,扣发当月基础工资60%,并与次月依法解除劳动合同。
6.公司员工1年内累计旷工超过15天者,扣发本年终奖金和各类补助,年终考核为不合格,并于累计旷工超过15天次月依法解除劳动合同。
(五)脱岗
1.员工脱岗。正常工作时间,员工必须坚守自己的工作岗位,否则视为脱岗,每脱岗一次,扣当月绩效工资30元。员工脱岗情况由部室主任负责考核,月底以考勤报表的形式上报。
公司综合办公室负责督查,各部室主要负责人为第一责任人,督查中每发现一例脱岗,当事人扣当月绩效工资50元,部室主要负责人扣当月绩效工资100元。
2.部室负责人脱岗。正常工作时间,部室负责人必须坚守自己的工作岗位,否则视为脱岗。每脱岗一次,扣当月绩效工资200元。
3、由公司综合办公室负责督查部室负责人是否脱岗情况,督查不力的,扣除当月绩效工资200元。
六、法定假日
1.公司员工按照《劳动法》和省公司《考勤制度》规定,享有公休假、婚假、产假、丧假、产假陪护假等,具体假期按国家统一标准执行。
2.员工当月公休假、婚假、丧假、产假陪护假按正常出勤办理,假期缺勤不扣月绩效工资。
3.员工产假期间,不参加公司绩效考核,扣发全额绩效工资,月基础工资、节日费、福利待遇不变,年终奖金和各类补助经考核后依据在岗时间发放。若请产假当月或产假结束后上班当月,员工出勤时间超过15天(含15天),参加公司当月绩效考核,当月绩效工资按50%发放;若出勤时间不足15天,不参加公司绩效考核,扣发全额绩效工资。
七、请销假
1.公司员工请假要办理正式请假手续,本人须写出书面请假条。
2.公司领导班子成员请假1天(含1天)以上者,由公司总经理批准,并通知公司办公室备案。
3.公司各部室负责人请假,3天(含3天)以内由分管领导批准,3天以上必须通过公司主管领导审批。
4.公司各部室员工请假1天(含1天)以内的,由部室负责人同意签字生效。请假3天(含3天)以内的,由部室负责人签字后,经公司分管领导同意方可请假。请假超过3天者,公司正式人员由部室负责人、分管领导签字同意后,须报公司主管领导统一审批后方可准假,临聘人员经部室负责人签字同意后,由分管领导审批准假。
5.公司员工请假上班后,要主动到部室负责人及公司综合办公室销假,所有请假条一律送办公室留存(包括请假一天的)。公司员工销假,可采取打电话销假的方式,不按时销假的员工,当月绩效工资扣发100元。
6、由机关各部室及各中心营业部负责人负责以中心营业部位单位每月26日及时上报员工考勤情况。考勤上报严格执行电子指纹考勤资料和纸质汇总表相结合的上报方式,同时相关负责人要签字并及时上报,迟报、漏报或误报的相关负责人,在当月经营分析会上通报,并扣发上报人当月绩效工资100元。
八、具体要求
(一)严禁工作时间打牌下棋、串岗闲谈、用电脑打游戏、上网聊天,以及从事与工作无关的活动,禁止在上班时间办私事,严禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每发生1次按脱岗1次处理。
(二)各部、室要客观、真实、准确反映本部门人员的考勤审核工作,如发现有弄虚作假、欺上瞒下现象,该部室负责人承 7
担全部责任,每发现一次扣部门主要负责人当月绩效工资100元。
(三)本考情管理制度由综合办公室负责督查落实,督查落实不力在公司当月经营分析会上通报批评。
(四)职工请病假、事假,出现旷工、脱岗等情况时,当事人工作由在岗工作人员全权承担,在岗工作人员积极承担当事人工作的,应考虑从扣除的绩效工资中增加在岗工作人员报酬。
九、本制度所涉及扣绩效工资项目,如员工在本月没有绩效工资可扣,依次顺延在下月绩效工资中扣发。
十、本制度未涉及到的部分,可参照国家和省公司相关规定,由公司经理办公会议研究后补充决定执行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘资源网
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起实行全员指纹考勤(起航项目除外),为规范公司劳动考勤管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,特就员工考勤管理、请假流程和加班管理作出如下规范:
一、考勤规范
1.1适用范围
指纹考勤适用于公司全体员工。
1.2权限职责
公司人力资源部门负责对全体员工考勤打卡的督察、审核、统计和奖惩工作。每月对公司全体员工考勤情况进行汇总后报总经理审批,审批确认后进行工资核算。
公司法务部门负责每月每周一从电脑中提取公司、各物业点原始考勤记录。
1.3出勤时间
公司每周实行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物业现场员工按内部排班规定执行,不参照公司出勤时间)
1.4指纹打卡
作为公司员工,有义务按照公司规定的工作时间出勤,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
员工应于每日上下班主动指纹打卡。
如因工作原因确实无法打卡者,应事先打电话并短信报请部门负责人批准和报备,回公司时在前台外出登记表上如实登记,否则按事假处理;
如在规定时间内忘记打卡者,视同迟到处理或旷工处理。上班忘记打卡,下班又忘记打卡者,按照旷工处理。
1.5考勤核对签字
人力资源部门自2013年10月起,每月按周根据考勤机数据、外出登记表和请假单汇总核实上周各部门考勤,无法查实的考勤记录由人力资源部统一下发表单给当事人签字确认,并请部门负责人核实签字,经查忘打卡、无法打卡之申请如有不实,当日以旷工处理,其签字负责人视情节轻重酌以连带处理。
各物业指纹考勤由法务每月每周一去项目现场电脑中提取考勤记录。
1.6迟到、早退、旷工
员工在规定上班时间后到岗的视为迟到,在规定下班时间前离岗的视为早退(特殊情况下有登记和部门负责人签字确认的除外)。
迟到5分钟之内的,需在前台登记表中登记,则免于处罚,迟到或早退5-10分钟之内的罚款10元/次,10分钟至1小时之内的罚款20元/次,1小时以上的按旷工处理(按本人日工资的3倍进行处罚)。当月迟到5分钟之内超过三次的,每次按10元处罚。
未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者,以旷工论处;1个月内连续旷工2天、1个月内累计旷工3天、1年内累计旷工超过5天者,按自动离职论处。
1.7特殊人员考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心总监、副总监及设计部、成本部、采购部全体员工均需在公司本部指纹打卡,项目部人员均需在项目工作地物业按实指纹打卡(如工管中心除项目部员工当日外出去项目地,应至项目地物业指纹打卡,人力资源部门将每月对工管中心考勤员提供的考勤记录进行核实)
1.7.2营销人员外出考勤:
公司营销管理中心全体员工(包括老年管理中心营销人员),如外出拜访登记,应至人力资源部门填写专门表格,并请部门负责人签字确认(表格中需如实填写拜访客户的各类信息),人力资源部门每月不定期以满意度调查等形式回访客户,对外出情况予以核实,外出记录如有不实,经核实后,将对当事人处以旷工一日的处罚,其签字负责人视情节轻重酌以连带处理。
二、请假流程规范
目前公司员工请假主要分为病假和事假两类,其他休息休假流程按照员工手册执行。
1、病假:
1.1适用范围:公司全体在职员工
1.2时间规定:职工病假需按照国家医疗期有关规定执行
1.3申请程序与流程:
普通员工、基层管理、中层管理人员因个人健康问题无法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部门最高负责人(总监)提出申请,同时向人事经理打电话或发送短信请假报备,审批确认后于到岗时携相关证明(包括休假审批证明、医疗单位休假证明)至人力资源部门登记备案;
高层管理人员因个人健康问题无法正常工作,需于病假休假之日起1日前向总经理提出申请,同时向人事经理打电话或发送短信报备,审批确认后于到岗时携相关证明(包括休假审批证明、医疗单位休假证明)至人力资源部门登记备案;
(突发疾病的除外,事后1日内需同时电话告知总经理/部门负责人和人事经理,休假完后需至人力资源部门补登记报备)
所有员工请病假1日以上的须向人力资源部门提供医院出具的病假证明和病例。
2、事假:
2.1适用范围:公司全体在职员工
2.2时间规定:员工请事假需按实说明原由
2.3申请程序与流程:
普通员工、基层管理、中层管理人员因个人原因无法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部门最高负责人(总监)提出申请,审批确认后于休假前携休假审批证明至人力资源部门登记备案;
高层管理人员因个人原因无法正常工作,需于事假休假之日起1日前向总经理提出申请,审批确认后于休假前携休假审批证明至人力资源部门登记备案;
(特殊情况需要临时请假的,事后1日内需同时电话告知总经理/部门负责人和人事经理,休假完后需至人力资源部门补登记报备)
三、加班管理规范
3.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
3.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
3.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门负责人审核批准后提交人力资源部门备案;部门负责人加班申请需由总经理签字确认。
未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,当事人需在次日上午修改《加班申请单》,经部门负责人审批后提交人力资源部门备案。
3.4下列情况不属于加班:
3.4.1主管级以上员工在周末参加例会的时间;
3.4.2销售、招商员工在正常上班时间以外的延时工作时间(特殊情况的需按流程请批);
3.4.3属正常工作范围之内,但因个人工作效率须在正常工作时间之外继续上班的;
3.4.4因工作需要出席社交场合的;
3.4.5因公差旅期间;
3.4.6加班时的就餐时间;
3.4.7其他
3.5员工加班时间需于加班之日起3个月内调休完毕,逾时未调休的将不予以计算为加班时间;加班不足30分钟者不予计算加班时间。(调休的需如实填写调休单,并统一由总经理签字确认,人力资源部门对加班和调休时间予以确认)
四、其他
4.1本制度解释权归公司人力资源部门
4.2本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准
行政人事管理中心
二O一三年十月八日