催款函怎么写[5篇范文]

第一篇：催款函怎么写

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催款函怎么写

催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。那么催款函应该怎么写呢？有什么格式呢？赢了网小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。

催款函一般包括以下四部分：

·标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

·受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

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·催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

·署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写

☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖

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拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商

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讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

以上就是本次赢了网小编为您带来的有关催款函写法的内容，还为您附上了一份范文，希望能够帮助到您。

来源：（催款函怎么写http://s.yingle.com/zw/196021.html）债权债务.相关法律知识

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第二篇：催款函

催款函

华润万家生活超市（广州）有限公司：

贵司与我司及钟纯永曾于2010年12月签订了为期三年的《租赁协议》并于2014年签署了《补充协议》将原协议租赁期延长到2016年12月，根据协议中的仓租支付方式为租金及水电费按月支付，双方之间合作关系一直良好，但近期贵司将我司开具的仓储发票退回并至今日仍未支付5、6月份的租金。

之前贵司拒付仓租的理由是认为我司开具的发票不符合贵司的要求，但贵司与我司合作近六年，我司一直开具的都是仓储发票，并且我司无法开具租赁发票贵司从一开始也知道，现在要求我司开具我司无法开具的发票并以此为借口拒付仓租的做法十分影响贵司的商业信誉及形象。而且，发票并非贵司支付仓租的法律依据，贵司实际占用并使用仓库才是支付仓租的依据。

综上所述，请请贵司收到此函后3个工作日内支付仓租，发票或税点问题双方可另行协商或采取法律途径解决，但如逾期仍不支付仓租我司将按合同约定收取滞纳金并采取法律手段或其他措施维护权益，为了避免贵司诉累、业务受影响以及商业信誉的受损，请尽快予以支付仓租。恭颂商祺！

广州市新易泰物流有限公司 法务部

2016年6月23日

第三篇：催款函样本[推荐]

催款函范文一

请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文二

催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以

1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函范本

催款函

XXXXXX公司：

XXXX年XX月 XX日贵公司与我签订了XXXX合同,总价款XXXX.XX元。现我方已完全按照合同的约定保质保量履行完毕，但贵公司却迟迟不履行合同约定的付款义务。截止发函时贵公司仅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，贵公的逾期付款致使我长时间无能力支付施工队的工人工资，现已出现工人闹事现象。现郑重致函贵公司，请贵公司领导收到函后，责令贵公司按照合同约定及时支付剩余工程款，以免诉累。

谢谢合作 顺颂商祺

XXX

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

第五篇：催款函范本（定稿）

关于要求XXXXXX公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鉴于：贵公司与我公司自2008年至2012年期间签订了包括但不限于： 《部件制造合同》、《工矿产品订货合同》、《收尘器制造合同》以及相关补充协议（以下统称为“前述合同”）的履行事宜，向贵公司致函如下：

根据贵公司与我公司签订的前述合同之约定，我公司已按约定向贵公司全面履行完毕了前述合同之义务。截至2014年10月24日，贵公司尚欠我公司价款共计￥xxxx元，人民币大写 元。

自2010年至今，我公司均每月通过书面催款函及电话催告的方式要求贵公司支付前述合同价款。

依据《合同法》

币 元）支付至本函指定的账户（户名：XXXXXX公司；开户行：建行；账号：）。如贵公司能够按时或提前完成，我公司同意可不追究贵公司的违约责任。

我公司已聘请 律师事务 所作为我公司的常年法律顾问。如贵公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同约定的付款义务，我公司将诉诸法律并追究贵公司的违约责任，由此给我公司造成的包括但不限于诉讼费用、律师费用、逾期付款的违约金、损失赔偿金等均将由贵公司承担。

考虑到贵公司与我公司的友好合作关系，请贵公司在收到本函后立即与我公司联系并履行付款义务。

专此函告，望贵公司慎思及妥善对待。

XXXXXXX公司

年 月 日

回函请寄： 公司法律事务部，联系地址： 号，电话：