第一篇：2014大型活动组织方案
2014大型活动组织方案
第1篇：大型活动组织方案
随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。
（一）指导思想 在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则，在“安全第一”的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。
（二）组织领导
公司成立大型活动组织委员会。主 任：（公司总经理、党委书记）副主任：（公司党委副书记、工会主席）成 员：
（三）办事机构
组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。秘 书 长： 副秘书长：
成 员：各企业、各部门、各单位负责人。秘书处下设6个组。
一、会务组 组 长： 副组长：
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。工作职责：
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。
2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组 组 长： 副组长：
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。工作职责：
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车，彩车，彩门，彩楼，组织灯展。
5、负责组织文艺表演，方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布，配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组 组 长： 副组长：
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。工作任务：
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组 组 长： 副组长：
由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。工作职责：
1、负责制订评比办法，组织评奖活动，确定获奖名单，印制光荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组 组 长：
副组长：由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。工作任务：
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆，组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算，进行决算，落实必须的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组 组 长：
副组长：由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。工作任务：
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电，做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路，负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。四（基本要求）
1、根据活动内容、规模、形式和特点，各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下，制定具体的实施细则，并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责，各组成人员分工负责，各司其职的责任制，做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人，不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重，给予通报、处以罚款等处分，严肃追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥，互通情况。如有反常情况及时上报，快速反应，果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责，善始善终，协同作战，协调配合。要按时、准时，绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参加会议或参加活动的人员，要服装整洁，精神饱满，排队入场，对号入座，服从指挥，遵守纪律，保持肃静，文明礼貌。不吸烟，不喧哗，不走动，不接打电话。
7、各级领导要两手抓，一手抓活动安全，一手抓企业生产，确保各项活动和安全生产两不误，两促进。
第2篇：大型活动组织方案 为切实保障全校师生的安全，有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动准备不充分造成安全事故发生，根据上级主管部门有关文件精神，经学校研究决定，特制定本工作方案。
一、组织领导及工作职责：
为了加强对学校安全管理的领导，防止由于学习开展大型活动而造成的安全事故发生，经校务会议决定，成立学校大型活动安全工作领导小组： 组 长：王凤德 副组长：王泽明
成 员：王佃世 孟庆溪 王金富 鞠连堂
各年组长、各室负责人、任课教师、工勤人员 领导小组的主要职责：及时了解学生和外界环境的动态，掌握显示在活动中的实际情况，并根据学校实际提出预防的对策和措施；加强对全校师生安全教育，提高他们的防护意识和能力。
二、工作措施：
1、加强学校师生安全宣传教育工作。学校要充分利用宣传窗、黑板报、校园广播等宣传阵地，通过主题班会、广播会、升旗仪式等多种渠道对全校师生进行突发事件的预防知识宣传教育和训练，一旦发生不安全事故学生不至于慌乱。
2、加强对活动场所安全设施的排查，做到及时消除隐患。学校根据实际情况投入经费，安装一些相关的预防突发事件的设施、设备，如：检修学校已有应急设备、设施等等。
三、应急措施：
1、出现安全事故后，在第一时间通知学校上级有关主管部门。并积极争取时间，做到把损失降低到最小。
2、积极组织学校有关人员进行安全自救，学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织学校疏散、自救，尽可能扩大疏散口。总指挥、协调员有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、任课教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。
3、明确责任，各负其责。校长为总指挥，学校其他班子成员和个班主任为协调员。总指挥要在最短时间内明了事件的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，从全局出发帮助并合理疏散学生，并组织学校卫生人员快速选定安全场所，设置急救站，能迅速开展卫生急救工作。
4、及时组织抢救，减少损失，确保人员安全。第3篇：大型活动组织方案 一:活动的目的: 首先我们要明白活动的目的是什么?通过此活动吸引更多的人关注,从而收取一定赞助费用,从之结果是一样的,那就是让更多的人关注本次活动,让更多的人参加,这样才有影响力.二:培训网活动策划方案
(1)、准备工作:先做一些易拉宝,或者是展板,将培训网所提供的各式各样的服务,以及各式各样相关说明,以后各培训内容的分类以及图片展示,做在展板及易接宝,或者是做成大的海报,这是为了喧传,让消费明白并了解培训网所提供的特色服务,当消费者明白之后,才有动力成为我们的客户.A:消费卷的设立: 所谓消费卷,也就是相当于代金卷,只能在本网站实用,并盖有公司公章,并且注明本活动最终解释权归本公司所有,优惠方式是:在活动期间只要购买同等面值的消费卷,我们再送你一张同等面值的消费卷,譬如,购买100元的消费卷,我们再送你一张100元的消费卷,一百能当两百花.时间期限是一个月,每次每桌只能使用一张消费卷,这样可以收入本店的成本,而且还可以刺激消费者再来消费,一举两得.注本消费卷只能在本培训网站的享受服务.B:活动操作流程:在活动的当天,首先将花放在活动现场,搞一点气分,打一条幅写着本次活动的标题.具体的几个活动方式: A:歌曲比赛: 这样项目是随即的,也就是现场的观众任务人都可以参加,搞一个简单的舞台,后面是本店的简单介绍及活动简介,由主持人说明规则后,开始由观众上台唱歌,找几个的员工当评委,打分,从1到10分不等,前多少名有奖,或送礼品,或者送消费卷,歌曲由观众选择,我们只需要准备半奏带就可以了,网上即可以下载.因为是由由参加,所以现在会有相当多的人围观及参加.而且开业的目的就是让更多的人知道并了解我们这个活动,同时也达到了目的.B:卡通游行: 为了达到营销的目的,也为了吸引观众的注意力,可以找制作公司,制作一些卡通的形像,要形像一点,一般都能达到这样的技术,可以让一个人穿上,同时提前招20人左右的兼职,现在招兼职很容易的,大学生到处都是,让20人在街上同时发DM单,或者是本次活动的喧传品,因为是卡通形像,一定会受到观众的观注,同时向其发送广告,而且会成为这道街的靓点,同时将有代表性的的一个卡通形像,做的大一点,放在活动的现场.C:人体彩绘: 人体彩绘就是在人的身上画画,如果在大庭广众这下,让人画画是不可能的,不过我们可以选择男性模特,只需向本市的艺术学院或着是在网上搜索一下,找到人体彩绘大师,收费不高的,一场几百元,就能搞定,现在搞艺术的就是全是穷秀才,然后选择几个男的模特光着上衣,进行人体彩绘,因为现在正是夏季所以比较方便,只要一开始肯定会有围观,人多的时候就会有人看不到,越是有人看不到,越是会有更多的人围观,这是中国人的特点,也是好奇心的表现.同时在周围做上本店的广告,放上展板 D:舞台综合表演: 综合表演就是经常被商家习惯用的招数,不过也要加创新,才能达到想要的效果,可以包括唱歌,街舞表演,魔术表演,因为这些业余的收费不高所以很容易请到,或者是搞一些观众互动的,猜迷游戏,答对就有小奖品,或者是弄一些气球,小的比赛看谁在最短的时间内打爆的最多,然后发奖品,相信场面一定火爆.注:在表演的同时,一定要向观众发一些广告形式的小卡片,这样也是为了喧传.另外经过大概测算,像这样的活动经费一般需要2000到8000左右.三:市场营销策划 传统的营销方式: 由于对贵公司还是太了解,我相信盈利模式都是相通的,所以本人也提供一些市场的营销方式.1、DM营销:将本网站的广告印在信纸、宣传册、印刷品、节日贺卡上等免费发放.方面虽然比较常用,但宣传比较有效,曾被商家经常采用,为了增加收视率,可以将这些广告单上打印一些笑话大全之类的,目的也是为了增加消费者的阅读兴趣.2、杂志营销:在当地培训类杂志上做广告,打上本站的特,及相关内容信息,并且清楚的印上注册有礼等字样,这样更能吸引读者的眼球.3、报纸营销:由于报纸发行量大,阅读率高,人群广,在报纸上做广告也是很好喧传方式,一般收费较高,可以采取小篇幅做,这样可以节省一些成本.4、名片营销:名片营销的方式,就是制作精美的名片大小的卡片,和一些其它类机构及组织来个交换,譬如相关教育机构,培训机构,将本网站的卡片放在他们那里,而他们的小广告也可以放在我们的网站上,相互做喧传.5、展板营销:在商业聚集区,放上展板,印上本次活动的内容及活动信息.当然也可以在高校里招一些兼职人员,举着条幅做喧传,也可以举着展板喧传,因为在校大学生是比较廉价的劳动力
6、公交广告:在各大公交车站牌(因为公交车站牌人流量较大,做广告效果明显),公交车车身(因为公交车车身是流动性的,收看率更高,是目前相当好的流动媒体),车内拉手广告,还有车载电视广告.7、衣服广告:在衣服上打上活动的广告,一般采用夏天的服装为佳,因为成本会稍低一点,进行免费发放,对像为,十字路口交通指导会,以及公众人物,收视 率高的人群,也可以制作成工作服,当然可以按照要求进行制作.8、路牌灯箱广告:在树立企业形象和展示自身实力的同时,对培训网宣传也起到了一定的作用.创意的营销方式:
1、纸杯广告: 就是把本公司的名片或者是简单广告,活动信息,印在纸杯上,一般量要大,这样成本才低,然后和送水公司合作,免费为送水公司送纸杯,但是有个要求,这些水杯要送给客户,每桶水送10个水杯,我相信送水公司会很乐意合作,对送水公司来说可以增加送水量,因为其它公司只送水,而我们不仅送水,还另外免费送10个水杯,对客户而言,买水就可了,不用再买水杯,而我们来说是做了广告,因为送水面对的就是公司,一般白领较多,而且都是我们的目标客户,消费者在喝水的时候不知不觉就看广告,这一举三得的好事,相信会收到很好营销效果.2、公交杂志:将本公司的所有广告及活动信息,促销信息,等有关公司的一切内容,制作一个杂志,为了增加阅读量,最好里面加一些经典的文章,笑话,漫画,及有关感情教育相关的文章,然后在用绳子拴在公交车每个座位的,每个人在坐的时候都可以看杂志,因为在公交车是没事的,总想找点东西看,正好我们给他这次机会,只需和公交合作就可以了,目前在全国各地,就知道郑州这个城市有这一类的杂志营销方式 ,而且还是一家广告公司做的,已经营利,每个月20万的广告收入,可见还是可行的.3、免费名片: 免费名片的形式非常简单,就是为公司免费制作名片,无论彩色还是黑白,全免费制作,但是有一个要求,在名片的背面的最下方,要打上一行本公司的广告,这样对我们来说是让别人免费为其做宣传,而对其公司而言,是免费得到了名片,一举两得.4、免费购物袋: 为了保护环境,全国提昌购物袋要收费,对我们来说是次机会,我们可以把我们的广告等相关信息,打在购物袋上,根据不同档次,设计购物袋,可以是一次性,也是循环使用的,都能达到广告的效果,然后免费发放,在大型商场门前,人流大的地区,不管是年轻人还是老年人,全是免费发放,让每一个人都能成为我们的活广告,广告效果极佳.第4篇：幼儿园大型活动组织方案
每个幼儿园一年当中都要根据本园的实际情况，组织开展各种大型活动，如毕业离园活动，节日庆祝活动等，然而要组织好一个大型活动，使大型活动的开展成为幼儿园素质教育的重要组成部分，并使这一活动达到展示幼儿园教育特色与成果、促进幼儿整体素质发展、联系家长和社会的目的，却不是一件容易的事。尤其在幼儿教育趋于市场经济发展的今天，幼儿园大型活动的开展无疑是对外宣传的重要窗口，它的策划与组织也成为园长管理工作中必须着重思考的项目之一
一、幼儿园开展大型活动的意义与作用 什么是幼儿园大型活动？
幼儿园大型活动是指有目的、有计划的、非个别班级师生参与的、具有一定规模的综合性的教育活动。
幼儿园大型活动的种类：
幼儿园大型活动种类繁多，我们根据活动目的不同将其分为：
（1）节庆活动：包括“六.一”、新年、圣诞、“三八”等节日庆祝活动（2）园庆活动：包括幼儿园开园庆典、周年庆典等活动（3）入园毕业活动：欢送毕业生、迎接新幼生活动（4）体能活动：包括运动会、郊游、远足等活动
（5）特色活动：根据幼儿园办园特色而开展的活动，如：艺术节、科技节、早餐会等等
幼儿园大型活动的形式也是多种多样的，如：舞台表演、亲子游艺、慰问联谊、春游秋游、冬夏令营等等。
幼儿园大型活动的意义和作用：
（1）为幼儿创设展示自我与社会交流的平台，促进幼儿整体素质的提升，是幼儿园素质教育的重要组成部分
（2）综合展示幼儿园教育特色与成果
（3）加强幼儿园与家长与社会的沟通，促进交流，获得理解与支持（4）加大幼儿园对外宣传力度，提升幼儿园品牌与市场竞争力
二、幼儿园大型活动的特点 大型活动要有鲜明的目的性。
幼儿园的各项活动都应有明确的目的，大型活动因其涉及人员广，更应目的明确，使全园朝向目标共同努力
如：幼儿园“庆圣诞迎新年烛光晚会”活动，其目的是：
1、使幼儿知道过了新年（元旦）小朋友将长大一岁，并了解圣诞节的意义。
2、通过活动激起幼儿在新的一年里学习更多本领的愿望。
3、家园互动，向家长展示才艺教学成果，并让家长和孩子共同展示才艺，共同品尝幼儿园的美食文化，度过一个难忘的夜晚。
要有周密的计划性和操作性。
幼儿园大型活动参与的主要对象是幼儿，因此，企划应针对幼儿身心发展水平、无自我保护能力等特点，制定得周密、详尽而具体，专人负责，责任到人 强调社会化与传媒性。
众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。同时，大型活动是幼儿园传媒的窗口，这也是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
第二篇：大型活动方案
国家人口计生委办公厅关于开展全国人口文化宣传月活动的通知
各省、自治区、直辖市人口计生委，计划单列市、新疆生产建设兵团人口计生委，解放军、武警部队人口和计划生育领导小组办公室，中直机关、中央国家机关人口计生委，委机关各单位，各直属单位：
为大力宣传改革开放30年以来人口和计划生育工作取得的巨大成就，以及党的十七大和《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》（中发〔2006〕22号，以下简称中央《决定》）精神，继续坚定不移地贯彻落实计划生育基本国策，营造有利于统筹解决人口问题的良好环境，定于2008年9-10月间举办“全国人口文化宣传月”（以下简称“宣传月”）活动。
一、指导思想
以党的十七大和中央《决定》精神为指导，围绕计划生育基本国策的贯彻落实，加强宣传倡导和社会舆论引导，进一步唤起全社会对统筹解决人口问题的高度重视，广泛传播婚育新风，建设人口文化和婚育文化，为稳定低生育水平，统筹解决人口问题，促进人的全面发展，实现人口与经济、社会、资源、环境协调发展和可持续发展，创造良好的思想基础、社会环境和文化氛围。
二、主题
婚育新风，文化中国；关注人口，共创和谐
三、重点宣传内容
（一）宣传改革开放和人口发展30年来取得的巨大成就，让人民群众分享改革开放成果，继续坚定不移地落实计划生育基本国策；
（二）宣传科学发展观，坚持以人为本，促进人口问题的统筹解决；
（三）宣传科学文明进步的婚育观念，深入开展婚育新风进万家活动和关爱女孩行动、促进社会性别平等；
（四）宣传人口和计划生育政策和科普知识，建设新型家庭人口文化和婚育文化，满足人民群众日益增长的精神文化需求。
四、主要活动
（一）组织全国人口和计划生育文艺调演。国家人口计生委5月至10月组织全国人口和计划生育文艺调演。各地可选送近期调演或近年产生的优秀文艺作品参加全国调演活动。同时，各地应积极组织面向基层、面向群众的丰富多彩的文艺演出活动。全国调演活动将委托有关地方分别组织歌曲舞蹈类、戏剧戏曲（地方戏）类、曲艺小品类等艺术类别的调演，并组织专家和群众参与评奖。全国调演活动结束后，在适当时候组织在北京举行汇报演出。
（二）组织举办有关人口文化和婚育文化展览等活动。组织中国人口宣传教育中心、中国人口报、中国人口出版社、中国人口文化促进会、中国人口文化发展中心等单位举办
有关人口文化和婚育文化建设的成果展览、人物或大事评选、影视精品展播展映、新家庭文化屋展示和宣传品发放服务等活动。
（三）组织重要宣传日活动。通过新闻发布会、人口发展论坛或人口文化论坛等形式，在9月25日（中共中央《关于控制人口增长问题致全体共产党员共青团员的公开信》发表28周年纪念日）启动宣传月活动，在10月28日（第9个男性健康宣传日）举行“全国流动人口计划生育服务管理宣传日”活动。在宣传月活动中，各地可以根据自己的实际情况确定必要的宣传日，展开相关的宣传活动。
（四）编辑出版《改革开放与人口发展30年纪念文集》。约请国家人口计生委和有关部委领导、著名专家学者撰文成集，作为改革开放30周年重点图书上报国家新闻出版署。
各地应围绕上述重点活动提出适合本地的宣传月活动计划或项目。
五、实施步骤
4月至9月下旬，为宣传月准备阶段。围绕重点宣传内容完成各项重点活动筹备和协调组织工作。
9月至10月，为全国人口和计划生育文艺调演实施阶段。之前，5月至8月完成调演准备工作。
9月25日至10月31日为宣传月集中活动阶段，完成宣传月各项活动。
六、组织领导
国家人口计生委设立宣传月活动组委会。组委会主任由人口计生委主任李斌担任，执行主任由人口计生委副主任赵白鸽担任，组委会副主任由人口计生委潘贵玉、江帆、王培安，及中纪委驻人口计生委纪检组组长勾清明担任。
组委会成员由各省人口计生委主任、国家人口计生委各司司长及直属挂靠单位主要负责人担任。
组委会下设办公室。办公室设在人口计生委宣传教育司，负责宣传月重点活动的组织实施和其他活动的统筹安排。
七、工作要求
宣传月活动具有广泛的社会性、群众性、多样性和多层次性特点，各地和委各相关单位要精心策划，做到周密组织，确保宣传月活动效果。
（一）制定计划，统筹安排。各单位要根据本通知精神，制定符合本地区本部门的具体工作计划。加强组织工作协调，做到人员、活动、经费三落实。
（二）高层倡导，社会推进。在活动月中要通过邀请党政领导发表讲话，推动党政干部学习人口理论，组织新闻发布会等形式和会同宣传、文化等部门与工、青、妇、计划生育协会等群众团体共同组织有关社会宣传活动，形成高层倡导和社会推进的氛围。
（三）群众参与，注重传播。要通过公益广告、标语口号、图文音像、互联网络、声讯短信等现代传播方式，群众喜闻乐见和积极参与的广场文化、社区文化、企业文化等活动形式，弘扬人口文化和婚育文化。
（四）整合资源，服务基层。各省级人口计生部门要协调组织宣教中心、人口文化促进会等创作语言通俗易懂、群众喜爱的高质量宣传品，加强部门合作，通过计划生育服务站、人口学校、人口文化大院和社区生育文化中心等开展形式多样的基层群众文化活动。
（五）新闻造势，营造环境。充分发挥地方主要新闻媒体的舆论导向作用，正面引导舆论，围绕宣传月主题进行广泛深入地采访报道，加大宣传力度，扩大社会影响。
（六）抓好落实，务求实效。各地要制定好实施方案，讲求活动实际效果，防止走过场等形式主义。
活动期间，人口计生委将组织有关部门和专家对宣传月活动进行监督检查，并对活动组织作出评估。宣传月活动结束后，各地要向国家人口计生委报送专题总结报告，宣传月活动组委会将对宣传月活动先进单位进行表彰。
二 ○ ○ 八年四月二十四日
世界人口日活动策划方案
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“7.11”世界人口日到来之即，昌邑市人口计生局精心组织和部署，积极开展多种形式的宣传、咨询和服务活动，从而拉开了“7.11”世界人口日宣传活动的序幕，营造了有利于人口计生工作的舆论氛围，取得实效。一是广播电视开设一个专题栏目。
为切实转变人们的婚育观念，树立婚育新风，该市在市电视台开设“计生之窗”专栏，进行人口国情、优生优育、计生政策法规等公益性宣传和正反两方面的典型报道，弘扬先进，激励后进。
二是举办一次丰富多彩的文体活动。
为强化宣传教育效果，丰富群众文化生活，该市组织了丰富多彩的计划生育文体活动，全市各级都自编自演文艺节目，把计生政策、法规、知识表现的淋漓尽致，使人们在欢声笑语中受到深刻的计划生育政策教育。到目前已演出各类节目30多场次。许多单位还举办了“7.11”计生杯篮球比赛、乒乓球比赛等活动，活动的开展，收到了寓教于乐的良好效果。
三是开展一次集中宣传咨询活动。
利用标语、展板、宣传车、明白纸等形式集中宣传，市、乡、村三级都精心制作了图文并茂的计划生育展板，走街串巷进行宣传，引得过往群众驻足观看。各乡镇（街道）在中心路段悬挂“全社会都来关心和重视人口可持续发展问题”、“实行计划生育，改善生存环境”等过街横幅标语，并出动宣传车，分发明白纸，宣传计生政策法规、农村计划生育奖励扶助制度、关爱女孩等知识，到目前已出动宣传车300辆次，发放明白纸15万份，做到了声音入耳，政策入心。
四是开展一次走访调查活动。
通过召开座谈会、上门走访等，广泛征求群众意见，了解群众需求。各乡镇（街道）发挥基层计生协会会员作用，共收集各种信息及建议300多条，为计划生育工作的顺利开展提供了依据，奠定了基础。市直计生办立足以人为本，采取措施，加大对流动人口的管理与服务力度，组织计生工作人员上门，摸底子，知实情，确保流动人口无一漏管，并对他们免费提供随访、咨询服务，出台优生优惠政策，如优先安排其子女就近入托，工商部门优先办理营业执照，优先解决摊点摊位和水电供给等措施，为流动人口解除了后顾之忧。
五是搞一次便民技术服务活动。市、乡计生服务站组织计生直通车深入乡村，充分发挥技术优势，开展面对面咨询服务和义诊活动，并在全市设立优生优育、生殖保健、药具、发放、政策咨询等16处咨询台，工作人员热情接待前来咨询的群众，为群众免费查体，受到了一致欢迎，赢得了民心
第三篇：大型活动策划与组织
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
第四篇：大型活动组织与策划
大型活动策划与管理
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于把大型活动组织的更加完善。
大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。
围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
操作实施过程应注意的问题：
1、实施操作设计
必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧
策划的技巧很多，其中比较优势的两种方法。
一、是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
举办大型活动的相关程序和法律规定
活动策划阶段 从程序上说，大型活动策划和实施，要按照科学的管理步骤来执行：
第一，立项。就是要把活动作为一个项目确定下来。
第二，进行调查和可行性研究。项目管理者联盟，项目管理问题。
第三，提炼主题，进行创意。靠不同学科的组合群体策划，需要多个学科的综合和集体的智慧。
第四，方案论证。通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
办理审批手续
根据《中华人民共和国行政许可法》第二十九条规定，公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。
一般常见的活动，主要需要报批的主要有文化厅（局）、公安、消防和环卫四个部门，其他的申报行政机关也有可能出现，但通常机会比较少，主要以上面四个机关居多。具体情况如下：
1、需要向地方文化部门报批的方面。
需要向地方文化部门报批的主要是活动中的演出方面，由于大多活动都或多或少带有一定的表演内容，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定任何单位举办营业性演出活动，都应当委托演出公司承办，并按照规定办理审批手续。《营业性演出管理条例》第三十二条规定，占用公园、广场、街道、宾馆、饭店、体育场（馆）或者其他非营业性演出场所举办营业性演出活动的，应当报经当地县级以上地方人民政府文化行政部门、公安机关和其他有关部门批准。项目管理者联盟文章，深入探讨。
申请时应提交的文件有：
（1）演出申请书；
（2）与演出相关的各类演出合同文本；
（3）演出节目内容材料；
（4）营业性文艺表演团体的《演出证》。《营业性演出管理条例》所称营业性演出包括下列方式：
（1）售票或者包场的；
（2）支付演出单位或者个人报酬的；
（3）以演出为媒介进行广告宣传或者产品促销的；
（4）有赞助或者捐助的；
（5）以其他经营方式组织演出的。
其他有关详细规定参阅《营业性演出管理条例》和《营业性演出管理条例实施细则》。
2、关于公安部门的报批项目管理者联盟，项目管理问题。
为了保证各项活动的正常进行，维护社会治安秩序和公共安全，保护公民、法人和其他组织的合法权益，公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。申请时提交以下文件：
（1）活动方案和说明；
（2）活动安全保卫工作方案；项目管理者联盟，项目管理问题。
（3）场地管理者出具的同意使用证明；
（4）申请人身份证明及无违法犯罪记录等；项目管理者联盟文章，深入探讨。
（5）法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。
其中活动安全保卫工作方案主要包括：
（1）活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式；
（2）安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志；
（3）场地建筑和设施的消防、安全情况；
（4）入场票证的管理、查验措施；
（5）场地人员的核定容量；
（6）迅速疏散人员的预备措施。
以上方面最易被人疏忽的是入场票证的管理、查验措施。特别是在举办各种类型的售票演出和活动的时候，入场票证必须经过公安部门的防伪监制，即使各种工作人员佩戴的工作证件也须经公安部门查验。另外在活动的参加人员数量方面，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。公安机关对二百人以下的群众性文化体育活动进行监督检查。
其他有关公安报批方面的详细规定参阅《群众性文化体育活动治安管理办法》。
3、关于环卫部门的审批
对于环卫部门主要是针对户外的一些横幅、竖幅等与市容和环境有关的宣传方面的审批。其他的详细规定可到环卫部门咨询。
4、关于消防部门的审批
消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。另外在各种活动中的舞台或展位搭建方案包括效果图、平面图、电路图等都要经过主办单位或消防部门的审批。《中华人民共和国消防法》第十三条规定，举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众性活动，具有火灾危险的，主办单位应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施，并向公安消防机构申报，经公安消防机构对活动现场进行消防安全检查合格后，方可举办。
详细规定请参阅《中华人民共和国消防法》或到有关消防部门咨询。
以上只是一些在举办活动中最常见的相关法规和申报程序，但在实际过程中一定会遇到更多的问题，在举办活动之前应多方考虑，多方咨询，特别活动中有特殊内容时一定要预先征得相关部门的同意，以免出现不必要的问题。
活动筹备计划的拟定
凡事预则立，不预则废。活动筹备计划是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节，是活动成败的关键性因素之一。抓住这个环节，就可以提挈全局。
活动筹备计划主要包括以下几项内容：
1、工作计划。
也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。
2、人员组织计划。
主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。可以让工作人员一目了然。
3、活动进度计划。根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。
4、财务预算计划。
对于活动实施过程中的各项费用预算。
5、文件档案管理计划。
因为在每次活动过程中都会产生大量的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。
6、应急计划。
这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手；另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。
活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：
1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。也叫自上而下的计划。
2、详细性计划，通常叫自下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。详细计划制定了活动的详细范围。在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划；然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要准备的事情很多、很乱，即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。
制定活动筹备计划应该从以下几个方面着手：
1、“好记性不如烂笔头”。
把应该做的工作都记在纸上，白纸黑字清清楚楚。活动前期以活动内容为核心，按照严格的逻辑顺序和合理的项目分类把围绕活动内容而需要开展和准备的活动一一罗列，然后再从每个活动入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展开，根据活动的具体性质制作一个“活动现场事物预置表”。然后按照这张表上的内容对会前工作严格实施。
2、头脑风暴法
“头脑风暴法”是广告创意中比较常用的思维方法，由于对于活动现场的各种事物和突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，每个人并不能保证把所有的东西都考虑进去，所以在这个时候运用“头脑风暴法”发动所有人的智慧就有可能让前期准备趋于完善。
3、及时吸取教训，善于总结经验
由于各种大型活动的复杂性，保证每次活动都开展的顺顺利利、一点都不失误几乎是一件不可能的事情，每次总会出现未曾预料的事情和疏忽的方面。所以在每次活动过后及时地整理在活动过程中出现的失误、总结活动中创造的先进经验就显得犹为重要。所谓“吃一堑、长一智”，这次的失误下次坚决不能再出现，这次的经验下次一定更好的运用。为以后的活动管理积累良好的基础。
活动的实施阶段
活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。
为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
活动的评估和总结
活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。
通常项目总结报告包括以下内容：
（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；
（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；
（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；
（4）对未来项目的建议；
（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；
此外，项目总结报告还应包括：
（1）对项目剩余资产的管理与处置；（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；
（3）档案的整理、存档工作。
活动执行过程中容易忽略的地方
1、活动开展前与场馆方的沟通
场馆方是场地的管理者，在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动，在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽，在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系，更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行，最后是得不偿失。
在活动开展之前，先要把我们在活动中需要场馆配合的地方一一罗列，事无巨细。另一方面，也要让场馆方把自己的规定说清楚，有什么冲突的地方尽量会前协商解决，不要等到事件出现了才去谈判。
2、文件档案管理
活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等几个方面。在管理过程中应积极的去学习和发现在档案文件的管理中的重要方法。因为档案文件的管理并不是一件容易的事，我们对他们的管理并不仅仅是确保他们不丢失，而事实上在活动的执行期间各种事项都会随时变动，对于这些变动的及时更新也是一个非常重要的工作。另外，更重要的是如何让他们在活动的过程在各个需要他们的工作人员中及时传递。
3、财务管理
每次活动的举办都会需要很多东西，其中有些是自己的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，总之会涉及到很多东西。同样，在实施各项活动的过程中也会产生很多开支，有些是预算内的，有些是临时产生的。因此，在很多活动完结之后结算时才发现实际开支比预算要多出很多来。所以，对于财务的管理就显得尤为重要了。
第一，活动过程中各项财物的使用和消耗、活动后各项财物的安置和处理。因为活动现场的人员繁杂，所以财物丢失的事也时有发生，在对财物的看管上应该特别注意；由于很多财物都是服务于各种独立的活动，所以每次活动完结之后就经常会被大家把财物和活动一起抛到脑后了；活动完结之后，经常会产生很多“项目资产”，如何对这些资产进行合理的安置和处理，防止他们意外的丢失和被“降级处理”，也应该是个值得考虑的问题。
第二，活动过程中工作人员的花费开销。在活动的执行期间，几乎每位工作人员都会或多或少的发生各种各样的开销，对于这种开销如何处理，算工作花费，还是个人消费，也是一个值得每位管理者重视的问题。活动过程中，每个工作人员在执行自己的工作过程中很多时候都会发生一些开支，当他们不敢确定某项开支应该公司报销还是自己承担的时候，多数会选择不去做这些工作或者犹豫很长时间才去做。这就非常影响工作的正常进程。所以，在每次活动开始之前，最好先制定一个合理的财务报销制度，并把它向员工说清楚。以此来解除他们在工作过程中的各种疑虑，以便提高工作效率。
4、活动结束后的收场工作
为了保证活动顺利收尾，防止物品丢失，也为我们的辛苦画上一个完美的句号，活动开始之前一定要把收尾工作安排妥当，分配到人，责任明确。
5、关于总结报告
项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。
活动的实施阶段
活动的实施阶段是整个活动过程中最重要的部分，活动的成败就在此。现在很多的活动在实施过程中都是靠主办方的经验来进行管理，从而无形中导致了活动实施过程中风险系数的增高。
为了提高活动实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
活动的评估和总结
活动结束后，必须做一个效果评估与总结。项目总结与评估是指对已经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析；通过项目活动实践的检查总结，确定项目预期目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，从而总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来新项目的决策和提高投资管理水平提出建议，从而达到提高投资效益的目的。
通常项目总结报告包括以下内容：
（1）对比计划与实现目标，分析成败原因；
（2）项目财务总决算，并说明成本偏差的原因；
（3）评估项目管理的得失，重要成就的总结；
（4）对未来项目的建议；
（5）团队表现，对杰出成员的表彰和奖励；
此外，项目总结报告还应包括：
（1）对项目剩余资产的管理与处置；（2）项目结束的后期工作安排（媒体、客服等）；
（3）档案的整理、存档工作。
第五篇：大型活动策划与组织
大型活动策划与组织
时间:2012/12/27来源:圣视网 作者:圣视大型活动策划
大型活动策划与组织要做到以下方面：
第一，严密的操作性。机会只有一次，为什么？也就是说在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。在现实中，很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢，大型活动很容易出危险、出问题。
第五，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。
第二，当然要有计划性。一个活动要管理好，没有计划性是不可能的。第三，既然是大型活动，应该有众多的人参与，至于具体参与的人数，我们觉得没有必要追究。
第四，有广泛的社会传播性。公关的大型活动，或者说大型活动本身就是一个传播媒体，等于像电视台、报刊，只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的，一旦这个活动开展起来，当然它要跟媒介，尤其是大众媒介发生必然的联系。有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去，真正能够发挥它的作用。
第五，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。
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