保密管理制度

第一篇：保密管理制度

上海××数码科技有限公司

保密管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范公司管理，保守公司秘密，保证公司生产经营活动的顺利进行，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本制度。

第二条

公司秘密是关系公司的安全和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条

本制度对公司密秘的密级划分、管理方式、注意事项、过错责任作了具体的规定说明。适用于公司各级部门和全体员工。

第二章 公司秘密的范围和密级

第四条

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。

第五条

公司以下方面的信息资料为公司绝密：

（一）本公司的财务、资金状况。

（二）本公司筹划和运作的重要项目，包括其构思、进展、合作伙伴等。

（三）本公司生产经营活动中采用的特殊工艺、技术与措施。

（四）本公司的内部分配与中高层管理人员的收入状况、利润分红奖励情况及内部合作方式。

（五）有商业价值的知识产权、商业秘密、产品密码。

（六）意向客户、客户、合作伙伴名单及联系进展情况。

（七）本公司所有员工的薪资待遇以及股权激励的具体情况。第六条

公司以下方面的信息资料为公司机密：

行政管理制度 保密管理制度

（一）本公司的发展战略规划、运作机制、运营管理体制和重要的内部规范。

（二）本公司的合作伙伴及其资金状况、合作方式、互惠条款、重要合同及销售收入。

第七条

公司以下方面的信息资料为公司秘密：

（一）本公司的重要人事合同。

（二）绩效评估、品行与任职资格认证、员工档案的原始记录。

（三）本公司高级管理人员的人事资料，公司及公司主要领导的重要社会关系及其联络方式。

第八条

属于公司秘密的文件、资料，应当依照本制度第四条、第五条、第六条、第七条的规定标明密级，不属于公司秘密的，不应标为秘密文件、资料。

第九条

对公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。第十条

公司秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。第十一条

公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密。

第三章 公司保密管理方式

第十二条

为了有效实施公司的保密制度，做到责权分明、有据可查，公司的保密管理采用责任中心制。

第十三条

根据各保密事项的具体内容、知悉范围，确立保密责任人，形成责任中心。责任中心的最高职级者为第一保密责任人，对管辖范围内的保密管理工作全权负责。

第十四条

保密责任中心成员的责任包括：

（一）维护和确保自己知情范围内的公司秘密的安全。

（二）帮助其他员工树立保守秘密的意识。

（三）监督自己责任范围内的保密工作执行情况，协助调查泄密事件等。第十五条

凡是责任中心内的涉密信息资料发生任何程度、任何范围的泄露情况，由责任中心第一责任人进行调查、汇报，并承担相应责任。

第十六条

各责任中心全体成员对知情范围内的保密事项负责；各责任中心第一责任人对于责任中心内发生的一切泄密行为负责。

第十七条

泄密事件处理遵循的程序：

（一）推定责任中心内部成员与泄密事件有关。

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（二）公司领导组织成立事件调查小组，由责任中心主要负责人协同调查小组对事件进行调查。

（三）将调查结果（事件性质、相关责任人、秘密等级、扩散范围、造成后果等）及处理意见上报公司总经理，由总经理办公会根据实际情况做出处理决定。

（四）任何的泄密情况，必须一查到底，决不姑息。

第四章 保密规范

第十八条 全体员工都要从公司整体利益出发，在日常工作中树立保密意识，慎言慎行。

第十九条

员工不应打听超出自身知情范围的涉密信息，也不允许将涉密信息资料泄露给知情范围以外人员。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当经过知密范围内最高职级领导批准。

非公司员工（包括已经离职的员工）不得在公司办公区域逗留，只能在会议室进行商务交流。

第二十条 员工在收发、传递公司秘密信息资料时，严格控制在公司规定的范围以内，并采取必要的安全措施。

第二十一条

有关人员要妥善保管好公司的文件、财务账本、收据、合同和电子文档等信息资料。其中绝密级的信息资料要在设备完善的保险装置中保存。

第二十二条

属于公司秘密不对无关人员开放的场所、部位，应当采取保密措施，除依照规定经过批准外，不得擅自决定对外开放或者扩大开放范围。

第二十三条

员工在查阅或复制涉密资料时，都需要经过责任中心负责人书面批准，并征得资料保管人的同意。

第二十四条

任何员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关经理；有关经理接到报告后，应当立即作出处理。

第五章 罚 则

第二十五条

公司禁止任何人以任何形式，在任何程度上，有意或无意泄露公司涉密文件资料；对于任何泄密行为，公司都要进行相应处罚。

第二十六条

公司对于泄密责任人的一切处罚措施都是规范公司管理、严肃内

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部纪律一种手段，一切处罚讲求“对事不对人”。对泄密责任人的处罚坚持教育为主、处罚为辅的原则。

第二十七条

公司对泄密责任人的处罚分警告、严重警告、记过、记大过、降职、开除等；给公司造成经济损失的，可并处罚款或索取经济赔偿；构成违法者将依法追究其责任。

第二十八条

公司对泄密事件的处理要根据泄露秘密的等级、传播范围、后果严重程度、泄密人职位等情况综合考虑，由公司总经理对泄密事件进行责任判定。

第二十九条

对于泄露公司绝密信息资料，造成重大影响，严重损害公司经济利益、知识产权和其他权益的泄密事件，公司对泄密人处以开除处罚，并由其承担相应赔偿责任；必要时，可提起诉讼或移交司法机关进行处理。对其他相关责任人可处以记大过、降职处分。

第三十条 对于泄露公司机密信息资料，损害公司经济利益和其他权益的泄密事件，公司对泄密人可处以记过、记大过、降职、罚款等处罚。对其他相关责任人可处以严重警告、记过、记大过处分。情节严重者开除。

第三十一条

对于泄露公司秘密信息资料的事件，公司对泄密人可处以警告、严重警告、记过、罚款等处罚。对其他相关责任人可处以警告、严重警告处分。情节严重者开除。

第三十二条

泄密事件处罚结果要记入责任人的个人档案，并与其工作绩效评估、品行与任职资格认证、奖惩和职级升降挂钩。

第六章 附 则

第三十三条

本制度的解释权在公司总经理室。

第三十四条

部分重要内容签有《保密协议》的按协议执行。第三十五条

本制度经由总经理签署，自发布之日起施行。

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第二篇：保密管理制度

保密管理制度

根据《保密法》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准

保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本室“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。

二、保密员（含兼职）的条件

1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：

1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

四、收文

1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文

1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记

1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

七、传递

1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。

2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得 2 把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。

3、绝密件应单独装封，并有两人护送。

八、复制、摘抄

1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。

2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。

3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁（摘录本统一用保密室编号的本子）。

九、阅办

1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。

2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得耽误时间。

3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。

2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。

3、借出的密件不得横传。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。

2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。

十二、归档

1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限（在卷面左上角标明）。

2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。

十三、销毁

1、销毁涉密文件、资料（包括内部的）保密室负责；

2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回省、市、县处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。

3、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件及时打碎后，人才能离开。

打字室保密管理制度

一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。

二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则，工作认真负责。

三、打印本单位产生的国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表、讲话等，下同）必须经分管领导审批，进行登记。

四、不得代处单位翻印国家秘密载体，有特殊情况需翻印的，需经分管领导批准（必须是制文单位同意的）。翻印时登记清楚按原密件管理。

五、打字室要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等保密防范设施。用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。

六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。

复印机保密管理制度

一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。

二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。

三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。

四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

五、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。

六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。

七、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

传真机保密管理制度

一、根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：

二、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。

三、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。

四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。

五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，必须经分管领导批准。

计算机保密管理制度

一、根据《保密法》和（国保发[1998]1号）文件等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家秘密安全，制定本规定。

二、涉密计算机操作人员必须掌握保密基本知识，熟悉保密法规。

三、计算机处理的秘密信息及载体（磁盘磁带和打印出的文件等），应视为“三密”件，由专人管理体制。

四、加秘密信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。

五、处理涉密的计算机，必须配置视频幅射干扰器机。

六、使用进口计算机处理国家秘密信息时，应当进行保密技术安全检查。

通信保密管理制度

一、为了维护国家秘密的安全，根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。

二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。

三、国家秘密文件、资料不得寄给私人（包括领导），而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。

四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。

五、党政机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使用。

六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。

七、用于处理国家秘密的电子计算机，必须配置防射干扰器。

上网发布信息保密管理制度

第一条 利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网，谁负责”的原则。

第二条 机关、单位在网上对外发布信息，实行保密审批制度，确保国家秘密不上网。

第三条 上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审，其保密组织负责人终审。

第四条 上网发布信息实行登记制度。登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。

第五条 严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。第六条 工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布，确需对外公布的，由单位主管领导严格把关，认真审批。

第七条 更改原对外发布的信息内容，也应进行保密审批和登记。第八条 上网发布的信息必须具有真实性、合法性，并符合国家的有关规定。

第九条 对违反规定擅自上网发布信息，造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

计算机外存储器保密管理制度

第一条 本制度所称的计算机外存储器，是指可移动的计算机信息存储器，包括计算机的软盘、U盘、光盘等。

第二条 处理涉密信息的计算机外存储器，必须定密。其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。其密级按所存储信息的最高级确定标志。

第三条 涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份，备份盘与正式盘同等管理。

第四条 存储涉密信息的外存储器，应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号，标明“严禁拷贝”字样，并按相应的密级文件进行管理。

第五条 存储过涉密信息的外存储器，不得降低密级使用，不得与存储普通信息的外存储器混用。

第六条 新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器，必须进行安全检查和杀病毒处理。

第七条 由单位的“计算机信息系统保密管理员”负责管理，不使用时应放置电脑密码文件柜内，不得随意丢放。

第八条 重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等，具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。

第九条 涉密的外存储器原则上不得外借，确需借阅某些文件、资料时，应经主管领导批准，办理登记手续。外借使用专用的外借盘，外借盘要标明“严禁拷贝”字样，借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。归还的外借盘除办理归还手续外，还要及时清除盘内的文件、资料，并对磁盘进行杀病毒处理。

第十条 涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁，以防涉密信息泄露。

第十一条 涉密的外存储器销毁要经主管领导批准，并进行注销登记，可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。如果本单位没有条件进行处理的，应集中交到保密工作部门进行处理。

第十二条 对违反保密制度，丢失外存储器造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

严格执行涉密计算机管理规定

第一条 要根据监管范围，确定本单位的监管计算机及其涉密等级（秘密级、机密级、绝密级），并在监管计算机上统一张贴相应的密级标识。

第二条 涉密计算机要指定专人管理，“谁管理、谁负责”，并按涉密等级设置开机密码和屏保密码（秘密级8位、机密级10位、绝密级12位）。

第三条 各单位新购置或确定监管的计算机应及时报同级保密部门备案，并安装监管软件。

第四条 已安装监管软件的计算机，未经保密部门同意，不得对监管软件进行卸载、删除或对计算机硬盘进行格式或，确因需要的，应报保密工作部门批准并重装监管软件。

第五条 已安装监管软件的计算机单机，必须拆除网卡、网线设备（笔记本电脑还需拆除或屏蔽无线传输设备）。

第六条 已安装监管软件的计算机，禁止与接入互联网的计算机共享办公自动化设备。

第三篇：保密管理制度

保密管理制度

一．总则

1．为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障公司科研生产等各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《武器装备科研生产单位保密资格标准》制定本基本规定。

2．国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

3．保守国家秘密是企业事业单位和公民应尽的义务，公司各级领导干部和员工必须严格遵守保密法规和保密制度，坚决同窃密和泄密行为作斗争，维护国家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作与业务工作相结合”及“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则落实责任制，各级领导对主管范围的保密工作负有领导责任，涉密人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。

5．公司各部门要把保密工作纳入议事日程，高度重视，及时研究解决保密工作中的问题，教育、监督本部门员工遵守各级保密法规、规章和制度，确保国家秘密的安全。

二．指导思想

本着对国家和军队安全高度负责的精神，加强保密宣传教育，健全保密管理机构，明确保密工作管理制度，落实保密工作领导责任制，确保国家秘密安全。

三．适用范围

适用于涉密人员，国家秘密载体，保密要害部门、要害部位，计算机和信息系统，通讯和办公自动化设备，宣传报道、涉密会议、协作配套，涉外活动、保密监督检查、泄密事件报告和查处、责任考核与奖惩，保密工作档案管理等。

四．方针

积极防范、突出重点、依法管理

五．原则

1．秘密载体的保密管理应遵循“严格管理，严密防范，确保安全，方便工作”的原

则。

2．保密工作实施原则：积极防范，突出重点，严格标准，严格管理。3．保密工作与业务工作同计划，同部署，同检查，同总结，同奖惩。

4．涉及保密要害部门部位工程项目建设，须同步考虑保密技术防范措施与基本建设同计划，同预算，同建设，同验收。

5．确定保密要害部门应当按照最小化原则。

六．方法

过程控制方法，即重视过程，紧盯环节，把住出口，掌握去向，制作有数，传递有序，使用有据，管理有律，严格审批，严控知悉，严密防范，严防失密。

七．保障措施

1．满足保密工作对组织保障、财力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，实施监督制约人员有执行制度的措施。

第四篇：保密管理制度

定州市新华印刷有限公司 保密组组成及人员名单

组

长：副组长：组

员：

曹玉峰谢 涛

王伟丰范真水张玉甫赵 蕊杨 敬 总经理 生产厂长 生产副厂长 生产科科长 厂办公室主任

库房主管

业务部经理

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。

八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新华印刷有限公司

涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。

二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。

九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

第五篇：保密管理制度

涉密人员保密管理制度

为了严格执行各项保密管理规定，不断强化涉密人员的政治业务素质，增强保密观念，并对涉密人员辞职、调动事项严格执行脱密期管理规定，结合公司实际情况，特制订涉密人员保密管理制度，具体管理措施及实施办法如下： 1.涉密人员的招聘管理

（1）涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受保密组织的教育和监督。

（2）选拔任用涉密人员，要依照相关岗位保密规定要求，进行严格审查，如招聘涉密技术人员，需事先对应聘者严格审查其户籍、履历、专业职称以及家庭结构、成员基本情况，并报保密办备案，不得使用临时聘用人员。

（3）涉密人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查，未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触公司及国家秘密。公司保密办会同人事行政部等对涉密人员资格进行审查，并填写《涉密人员资格审查表》。

（4）涉密人员上岗前，必须先参加保密业务培训，学习资料均不得带出公司，学习完毕后及时参加保密制度考试，通过考试者，方能办理入职，签订《保密承诺书》后，取得从事相应涉密岗位工作的涉密资格。（5）凡涉密工作岗位，不得在外单位兼职。2.涉密人员的培训管理

（1）保密办公室负责保密法规知识的宣传教育工作。要充分利用报纸、杂志、板报宣传保密法规普及保密知识，提高全体员工的保密意识。

（2）保密宣传教育工作，由公司保密办负责计划、安排，并组织实施。保密办小组每年至少安排一次对全体涉密人员的保密宣传教育，一年至少安排两次涉密人员培训，使涉密人员熟悉基本的保密法规，知悉其必须承担的保密责任和义务以及应当享有的权利。

（3）新调入或新任用涉密岗位人员，必须先由人事行政部负责进行保密制度培训并考试合格后方可上岗工作。各部门负责人有责任教育调离涉密岗位的人员离岗后自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家及公司秘密。

（4）保密办公室负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员进行保密教育，使其了解保密范围，明确保密责任，掌握处理保密问题的方法。（5）保密培训工作由保密办公室拟定《培训计划》和经费预算，纳入部门职工培训教育计划和经费，由人事行政部负责组织，保密办公室参与实施，培训人员按规定在《培训签到表》签到。3.涉密人员离职管理

（1）涉密人员在其调离涉密岗位时应签订《离岗保密承诺书》，并将其去向等信息记录备案，对于掌握国家重大秘密者应向保密部门报告。

（2）涉密人员因工作需要调整涉密岗位时，需填写《涉密人员岗位变动审批表》，由所在部门对其涉密程度现实表现做出评价，报保密办审批。

（3）涉密人员办理调离手续时，公司保密办会同人事行政部对其进行保密教育，与其签订涉密人员《离岗保密承诺书》。涉密人员的涉密情况及涉密人员《离岗保密承诺书》等有关材料存入个人档案。

（4）涉密人员脱离涉密岗位时，必须移交本人所保管的涉密文件、资料、合同等，并办理移交手续，填写《移交清单》，由部门分管领导和公司保密办派人临场监督交接。经核查无误后，方可办理调动、离职手续。

（5）涉密人员在岗、离岗和出国前以及涉及外事活动前必须进行保密教育，如涉密人员在职期间出国，公司将会详细记录涉密人员资料并备案，与之签订《保密承诺书》；涉密人员在职期间因私出国，公司需要登记涉密人员出国理由、时间以及去向等信息，并提交保密办备案；涉密人员擅自离国或出国，公司将向当地保密局及时报告。

（6）对于涉密人员不履行保密责任，情节轻微的，应当批评教育；情节严重的，应当给予行政处分；构成犯罪的，应当追究其刑事责任。4.涉密人员的脱密期管理

涉密人员调动、离职，用人部门及人事行政部需征求保密办的意见，并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月到3年。具体为：

（1）核心涉密人员：如从事绝密级国家省级重点项目研制、生产、技术、管理的主要负责人，项目经理、总工程师和相应在岗技术人员，参与企业发展重大方针、政策、计划研究和制定的人员，其他经公司批准的掌握、知悉、管理绝密级资料信息的相应在岗人员，脱密期为2-3年。

（2）重要涉密人员：如机密级科研项目主要领导、核心技术人员和相应在岗人员，国防系统各专家组成员，其他经公司批准的掌握、知悉、管理机密级资料信息的相应在岗人员，脱密期为1-2年。

（3）一般涉密人员：如从事秘密级国家省级重点项目研制、生产、技术、管理人员和相应在岗人员，涉密科研项目管理、涉密经费管理及文件、资料、档案管理的相应在岗人员，其他经公司批准的掌握、知悉、管理秘密级资料信息的相应在岗人员，脱密期为6个月至1年。

（4）涉密人员因其他各种原因须脱离涉密岗位的，由公司保密办、涉密人员所在部门共同协商确定涉密人员的脱密期管理办法。

（5）涉密人员在脱密期期间，必须遵守有关涉密人员管理的各项制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家及公司秘密继续承担相应保密责任，并禁止以任何形式再次接触由公司管理的国家秘密。脱密期结束后，涉密人员资格解除，但仍需遵守国家有关法律法规，承担保守国家秘密的义务。5.附件

附件-001《涉密人员资格审查表》 附件-002《保密承诺书》 附件-003《培训计划》 附件-004《培训实施签到表》 附件-005《涉密人员岗位变动审批表》 附件-006《离岗保密承诺书》 附件-007《涉密人员离岗审批表》 附件-008《涉密载体档案移交记录表》 涉密技术保密管理制度

为了严格规范涉密技术管理，针对涉密管理过程中出现的问题，结合公司保密管理规定，特制定本制度。

1.科学技术保密工作应当与科学技术管理工作相结合，必须做到以下工作：

（1）制定科研项目计划的同时，应当根据有关规定制定密级。

（2）下达科研项目计划的同时，应当下达密级、保密期限、涉密范围等保密要点。

（3）接受科研项目计划同时，应当商定密级。（4）检查保密项目工作的同时，应当总结项目组保密工作。

2.在涉密项目下达时，由涉密项目负责人确定知密人员范围和保密要点，报公司保密办备案，公司保密办与项目的所有涉密人员签订《项目保密协议书》，根据项目相关的甲方单位要求签订《保密协议》。

3.项目负责人即为该项目的保密责任人，做到“谁主管，谁负责”的原则。各涉密项目保密员具体负责本部门涉密项目来往文件的登记、清理和保管，做到涉密文件不丢失、不外传。项目工程结束后，必须将涉密文件统一归档，并经常对项目组成员进行保密教育，做到知密范围不扩大、公开场合不讨论。

4.涉密人员应自觉遵守协议，严守公司秘密。涉密人员离职或调岗时，应与公司保密办签订保密承诺书，继续履行保密义务，未经过公司批准不允许任何人从事与该技术有关的工作，直到该项目解密为止。

5.召开涉密项目（活动）的研讨会、交流会等会议，要严格控制参会的人员范围，对必须与会的人员要经过必要的审查。与会人员有承担保密的义务，会后要收回会议发放的文件、资料。在没有通讯干扰设施的场所召开的涉密会议，应禁止带入手机（或取出手机电池）。

6.技术研发部门应强化管理，规范行为，加强技术人员的保密意识，全面做好系统化管理，使要害部门始终处于强有力的保密监管之下。

7.对项目工程技术实施在线监管，可在第一时间发现违规行为并及时阻断，避免泄密案件的发生，提高对国家、公司秘密的保障能力，从而实现保密科技发展的新突破。

8.重要的项目技术涉密会议和活动，会前应制定相应的保密工作程序（预案），保密办要有专人全程参与管理。