第一篇:浅谈竣工决算审计过程中存在的主要问题及对策(模版)
浅谈竣工决算审计过程中存在的主要问题及对策
近年来,随着经济建设的快速发展,政府公益性和基础性项目的建设规模越来越大,从根本上改善了社会的基础设施、投资环境,提高了城市的综合实力,促进了当地的经济全面发展和社会进步。但是一些政府投资建设项目还存在许多方面的不足,特别是政府投资建设项目竣工决算审计过程中还存在着一些需要注意的问题,现列举三项主要问题进行说明。
一、工程竣工决算审计过程中存在的主要问题
工程竣工决算审计过程中普遍存在的问题有三大类。
一是施工单位存在问题。主要表现在:竣工结算高估冒算现象严重。
1.违反工程量计算规则,重算、多算工程量、扣减未施工的工程量。在审计某项装修结算时,施工单位使用了部分拆除下来的旧材料,但在结算中任然按照新购臵材料计价。还有些施工合同中原先包含了一些项目,在实际施工过程中由于种种原因对该项目取消,但是施工单位在报送的造价结算中并没有扣减此项目的工程价款。
2.违反定额规定,高套、错套定额或费率导致多计工程费。有的施工单位不按照设计图纸擅自变更材料提高材料费用。还有些施工单位故意错套定额、费率企图蒙混过关,达到多计结算收入的目的。二是建设单位存在的问题。主要表现在:项目招投标不规范,超概算投资较为突出。
1.有些建设单位该招标的未招标,将招标范围仅限于建筑安装主体工程,部分标底编制比较粗糙,招标活动组织不严密,背离招标文件签订合同。致使建设工程招投标项目招投标不规范的现象广泛存在,最主要表现为:肢解工程、化整为零、缩小招标范围以种种借口逃避招标、明招暗定、暗箱操作。导致施工单位弄虚作假,甚至围标、陪标、串标等。
2.超概算投资是因为有的因项目本身设计深度不够,概算粗略,中途变更较多。有的建设单位批少建多,擅自提高装修标准,扩大建设规模。有的承包商采用所谓不平衡报价法,先低价中标,然后设法通过中途变更来实现其利润,增加工程造价,导致预算超概算,决算超预算,工程造价失控。
三是审计机关自身存在问题。主要表现在:审计技术和方法的陈旧,不易发现层层设防的隐蔽问题。
审计技术和方法对提高审计质量,降低审计风险具有非常重要的作用。审计人员技术方法陈旧,难以适应开展工程项目综合性审计的要求。而工程项目审计是以节约工程建设成本,提高项目经济效益为直接目的审计,它从技术上、经济上寻求提高经济效益途径,属于较高层次的审计,对实施审计的人员来说,除要求具备审计专业知识技能外,还需要实现审计方法的创新。如采取陈旧的审计方法会造成审计成本加大,使审计资源和审计任务的矛盾突出,而且审计质量也难以保证。所以审计技术必须跟上信息时代的步伐,目前审计机关对掌握和应用现代科技审计的水平与信息时代的要求还有一定距离.二、上述问题存在的主要成因
一是部分施工单位受到利益的驱动,抱着蒙混过关的侥幸心理,采取高套定额、虚列项目和工作量、虚报隐蔽工程、高算材料设备价格,提高收费标准各种手段,故意抬高工程造价。还有很多施工企业的工程造价编制人员,不对竣工工程进行实地现场勘察,甚至在对工程图纸及相关变更材料不熟悉的情况下就草草编制,导致已变更取消的工程项目结算中仍然出现高估等情况。
二是建设单位有的借口时间紧、程序复杂将应该公开招标的项目以邀请招标或议标的方式来代替;有的甚至利用职权违法指定分包;有的施工单位出卖资质,违规挂靠;部分标底编制比较粗糙,项目内容不完整,存在漏算、多算现象;甚至有些建设单位抛开招标结果另起炉灶,违背招标文件的实质性内容签订合同;更有部分项目不搞招投标,直接指定施工队伍。地方保护主义严重。还有的建设单位缺乏工程技术专管人员和工程技术知识或工程技术人员职业道德水准不高,造成工程项目施工中不合规的变更签证增多,从而使得工程造价随意增大。三是传统的审计方式缺乏足够的新技术和新方法的支持并且人员素质有待提高。随着新知识、新工艺和新技术的快速发展,对传统的审计技术和方法形成了很大的冲击和挑战。人性化的电子信息平台和通讯技术日益发达,信息技术被广泛应用于各个领域,单就会计电算化而言,已远远走在了审计工作前面。许多审计还停留在手工查账的基础上,对新技术的应用感到无所适从,更别说技术开发了。目前,计算机犯罪、高智商犯罪呈上升趋势,传统的以手工会计信息系统为基础的审计技术,实不易发现层层设防的隐蔽问题。
三、应对措施
对工程决算审计过程中存在的问题,只有采取切实有效的措施才能彻底解决这些问题,发挥工程决算审计的作用,切实维护政府性投资建设,提高建设单位和施工企业的经济利益。
1.加强对建设项目相关资料的收集、整理、对比、分析工作,建设项目结算资料的收集应从招标文件开始,只有在资料齐全的情况下,审计人员通过对相关资料的整理、复核、分析,弄清各项资料的来龙去脉,才能在审计过程中发现并纠正施工单位在竣工决算中可能出现的上述问题。
2.要加强内控制度建设。建设单位要根据外部控制法规制度,建立健全明确的、可操作性的内控制度。如在工程变更签证上:一是及时做好签证,督促施工单位对变更事项做到日清月结,并对价款合理性进行确认;二是引入监理机制,由监理单位对变更的工程量、价款进行确认,防止偷工减料,保证工程质量;三是建立变更签证审批制度,按投资额确定项目变更审批额度,对超过额度部分,要经党政联席会议或党组集体讨论审查确认,以防止工程管理人员与施工单位通过变更签证来增加投资情况的发生。总之,只有建立完善的内控制度,才能保证项目建设规范运行,建设资金的有效使用。
3.进一步规范招投标程序。政府投融资项目要严格执行招投标的法律法规,在规定范围之内的项目必须公开招投标,提高招投标过程的透明度,减少暗箱操作,公开招标可以吸引更多实力雄厚、技术水平高、信誉好的施工企业参加投标,既可以保证工程质量,也可以降低成本、有效控制施工阶段的工程造价。
4.规范工程变更管理程序,做好工程变更单价审计。要亲临现场勘察,挤掉决算中的水分,防止工程造价虚增,确实降低工程成本。在一些规模较大、结构复杂的工程中,设计变更十分频繁、现场突发事件概率大大增加,各种技术签证不可避免,因此对工程变更,要做到规范管理、客观公正、合理合法。
5.提高工程审计人员能力和素质。培养专业审计人才,提高处理问题水平。并且运用计算机进行快捷准确的辅助审计,提高审计效率和质量。随着科技的发展,新的材料、工艺不断面世,社会分工越来越细,工程审计仅仅依靠审计师、造价工程师、已不能完全解决问题了。社会的发展也给项目工程审计人员提出了更高的要求。这就需要充实审计力量、完善人员知识结构,将单纯的审计人员向综合审计转变,大力培养具备审计、财务基础,熟悉工程技术的“通用型”人才;同时可以采取审计机关立项、中介机构配合、建设单位承担合理费用的方式解决全程跟踪审计中人手不足、知识结构不完善的问题。必要时也可聘请有关社会中介组织参与国家审计。
第二篇:竣工决算审计问题及对策
建设项目竣工决算审计问题及对策
建设工程结算审计,主要是指以建设单位提交的工程竣工资料为依据,从严查细审工程量、审查结算中相关定额的执行情况、设备和材料费的审查、取费标准审查、工程建设其他费用审查等几个方面入手,对施工单位编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,是核实工程造价的重要手段。
一、建设项目竣工决算审计存在的问题
(一)违反定额规定,高套、错套定额或费率,多计工程费 以某单位为例:新建一幢办公楼,审计人员发现工程装饰材料费用超概算。对此,审计人员并没有简单地进行定性,而是对该施工单位使用的装饰材料的价格进行调研,主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账,查证其实际采购价格。三是直接到供应厂商调查取证。经调查发现,设计图纸采用的是600mm×600mm的地砖,而施工单位套用的是800mm×800mm地砖的定额,且存在地砖价格不一的情况,最高的140元/块,最低的90元/块。为此,审计人员利用自己掌握的第一手资料,指出施工单位的错误,为工程审减材料费用18万元。此外,在审计过程中还发现施工方故意错套定额的行为。如把Ф50热交换器安装费套用Ф500热交换器安装定额;施工方想利用一字(数)之差,企图蒙混过关,如果审计人员审查不严,则可达到多计结算收入的目的。
竣工决算的取费一般分为两种:一是以人工费为基数,二是以直接费为基数。这两种取费标准都应以各种不同指标划分的工程类别来执行,也有部分费用是按企业的性质来计取的。如按工程类别取费,主要以建筑产品用途的划分来计取,用途变化,其费率也随之变化,稍一忽略,就会因费率不同而得出不同的工程造价。具体来说,一要审计施工管理费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套企业费率等级情况;二要审核各种专业工程施工管理费率的采用是否正确;三要审查各项独立费的计取是否正确。
(二)违反工程量计算规则,重算、多算工程量,不扣减未施工的工程量 如施工方在计算建筑工程土方外运量时,只按开挖量计算没有扣除回填土数量;又如在施工合同中原先包含了办公楼地面保温项目,在实际施工过程中由于种种原因该项目取消,但施工方在报送的造价结算中并没有扣减此项未施工项目的工程价款;再如在审计办公楼装修结算时,施工方使用了部分拆除下来的旧材料,但在结算中仍按新购置材料计价。
(三)利用“不均衡报价”的手段,借以调整合同包干价 有些施工单位在投标阶段就为中标后结算的高调打下埋伏,那就是“不均衡报价”。施工单位通过对设计图纸缺陷及现场勘察情况的分析,预计今后工程量可能在哪些方面要发生变动,在总报价不变的前提下,将工程量可能调高的项目单价报得很高,而工程量可能调减的项目单价则报得较低。建设方往往因时间原因难以对所有的报价一一核对,待到结算调整时发现某些单价异常时,只好按合同价予以调整。如在某单位审计中就曾发现在签订施工合同时,施工方的概算有的项目高于市价3~4倍,有的又低于市价好几倍,有的则干脆不报或漏报。待中标后,实际施工过程中,又以种种借口如漏项、单价小数点位数报错等要求补签签证。
(四)以记录失误为借口冒算工程量 如审计钢筋用量是最繁琐的内容,审计人员由于时间有限,容易忽略这一环节的复核。施工单位抓住这点,在结算单中将实际用量小数点后移一位,加大工程量。即使被发现也可以笔误为借口遮掩过去;又如有些项目施工单位在投标时按投标价给予一定比例的下浮优惠,在施工过程中遇变更签证时,签证单的费用“忘记”按同一比例下浮,若被查出来,就以“忘记了,没想起来”等理由搪塞。
(五)混淆设计变更和施工方案变更,达到多计结算数额的目的 如工程建设过程中要挖一个基础坑,设计方案中标明基础坑的具体尺寸为100×60×2(单位:米)。在施工过程中,施工方问甲方代表:“这个坑挖到1米多深的时候,旁边土总是往下坠落,是不是应该在四
周加挡土板?”,这时甲方代表如同意加,事后施工方就以此要求增加预算。其实,这是一个具体施工方案变更的案例,不是设计方案的变更。作为一个有经验的施工方,基础开挖是否加挡土板,或者为满足尺寸要求四周要多挖一些等,这些都是为完成图纸要求而实施的具体施工方案,在符合国家建筑行业施工技术规范范围内,保证安全、质量的前提下,施工方可自行选择,甲方只要求施工方按图纸要求完工即可。在项目施工过程中,施工单位热衷于各种各样的变更签证,有些变更签证无非是借变更之名,行增加造价之实。
二、建设项目竣工决算审计的对策
(一)加强对建设项目相关资料的收集、整理、对比、分析工作 建设项目结算资料的收集应从招标文件开始,包括:招标书、投标书(商务标、技术标)、主合同及其附件、补充合同、技术规范、设计图纸、设计变更联系单、签证单、会议纪要、施工日志、隐蔽工程检验记录等。只有在资料齐全的情况下,审计人员通过对相关资料的整理、复核、分析,弄清各项资料的来龙去脉,才能在审计过程中发现并纠正施工单位在竣工决算中可能出现的上述问题。
(二)与相关建设项目管理部门配合,做好项目送审前的初审工作 由于工程项目往往是在通过验收后才送交内部审计部门进行审计,多为事后审计,有些隐蔽工程项目已无法查看或核实,这就要依靠项目建设管理部门来配合。建设项目管理部门作为甲方代表在施工现场监督施工方的建设过程,对整个工程的施工全过程较为了解。充分利用建设项目管理部门专业人员的专业技术水平,在项目施工过程中加强监督、控制,慎重对待变更签证,减少不必要的损失和浪费。
(三)经常深入现场,对相关变更签证事项进行核实 在建设项目管理过程中,不排除因建设方代表责任心不强或监理不负责而出具了与实际不符的签证单,审计人员要经常深入现场进行勘察,获得第一手资料,才能识别施工单位在结算中的错误或舞弊以及运用的各种“技巧”。
(四)充分利用审计的预警作用在签订项目建设合同时,在合同中约定“工程造价的结算必须由审计部门审定后方可进行款项的结算”这一条款,充分利用审计的预警作用,使施工方在项目建设的全过程中都要考虑到其变更签证、造价结算都要经过审计,弄虚作假终究无法蒙骗过关,从而在一定程度上遏制他们高估冒算的行为。
(五)建立施工单位“诚信档案”,加强与诚实守信单位合作各建设单位资质、信誉、管理水平、人员素质等方面良莠不齐,对于在项目建设过程中能规范管理、保质、保量、按工期完成各项工程,并在造价结算中合规、合理的报价,记入“诚信档案”,在以后的建设项目中加强合作;若发现在施工过程或结算中存在弄虚作假、高估冒算等行为的,将其列入“黑名单”,断绝与其继续合作。这样既是对诚实、守信施工单位的一种激励,也是对缺乏诚信施工单位的一种威慑。
三、建设项目竣工决算审计建议
(一)领导重视与支持是搞好审计工作的根本保证 工程项目审计触及很多人的利益,审计人员要承担很大的风险和压力,如果没有领导的重视和支持,工作就很难开展。内部审计人员要多请示汇报,取得单位领导和上级部门的重视和支持。
(二)提高专业技术人员业务素质是做好审计工作的关键 竣工决算审计专业性很强,工程建设的种类较多,包括:土建、安装、装饰、弱电、强电、室外配套、动力管网、道路景观、园林绿化等等,涉及很多的专业技术。大部分审计人员懂会计及财务管理,而懂基建工程专业技术的人员很少。审计部门要加大对工程审计专业人才的培养,审计人员自身也要加强相关专业知识的学习,不断提高业务水平,促进审计人员掌握相关专业知识和技能,成为一名复合型的人才,提高审计执法水平。
(三)加强廉政建设是做好审计工作的保障 竣工决算审计赋予审计部门很大的责任,只有保证廉洁的工作作风,才能树立良好的形象。审计部门内部要完善各项制度,经常性地对审计人员进行廉政教育、职业道德教育,使审计人员增强责任意识,做到爱岗敬业、清正廉洁。
(四)对基建工程进行跟踪审计,是基建审计工作发展的需要 要把基建审计工作推上一个新台阶,必须从工程建设的源头入手。跟踪审计是工程审计工作的重要抓手,工程变更签证及隐蔽工程检查是最容易出现弄虚作假、滋生腐败的地方,审计部门加大对工程项目的跟踪审计,可以有效遏制工程建设当中的不正之风。建设管理部门、施工单位在隐蔽工程、变更工程施工前要及时通知审计人员,现场进行工程的勘察、丈量,制作图片影像资料,对现场跟踪记录进行证据保全,为高质量完成工程竣工决算审计奠定基础。
参考文献:发表论文网
[1]杨明:《竣工决算审计的思路和方法》,《中国内部审计》2006年第12期。
[2]马添冀:《搞好建设项目竣工决算审计的体会》,《现代审计与会计》2007年第6期。
(编辑袁露芬)
作者:汪健 王静(财会通讯 2011年4期)
第三篇:竣工决算审计
鄞州区政府投资项目竣工决算审计指导意见
为了切实加强对政府投资项目的审计监督,进一步规范项目竣工决算审计行为,提高决算审计工作效率,加快决算审计进度,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》和《宁波市鄞州区政府投资项目审计监督办法》等法律、法规的规定,制定项目竣工决算审计指导意见。
一、竣工决算审计含义及范围
政府投资项目竣工决算审计是指政府投资项目建设完成后对其前期准备、项目概(预)算执行和竣工决(结)算全过程审计,必要时对建设项目直接有关的建设、施工、监理、供货等单位取得建设项目资金的真实性、合法性进行调查。
政府投资项目竣工决算审计范围是:由区政府各部门、直属单位负责投资建设投资金额50万元以上或单项施工合同金额50万元以上的项目;由镇(乡)政府、街道办事处投资建设投资金额500万元以上的项目;由镇(乡)政府、街道办事处投资建设投资金额500万元以下但区财政补助资金比例占50%以上的项目;全区行同步实施建设项目。
二、竣工决算审计应当具备条件
实施政府投资项目竣工决算审计必须具备以下条件:
㈠项目已办理竣工验收手续,且工程质量符合规定要求;
㈡已按规定编制项目竣工决算和财务决算报表及说明书,并通过政府投资项目联网管理系统进行网上申报;
㈢ 项目送审资料齐全,管理责任人落实,具备项目竣工决算审计基本条件。
三、竣工决算审计主要依据
㈠《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》、《财政部基本建设财务管理规定》以及区委区政府、上级审计机关颁发的政府投资项目审计工作相关规定;
㈡国家主管部门及地方有关部门颁发的标准、定额、价格信息和工程技术经济规范;
㈢与项目建设和管理相关的国家和地方其他政策法规;
㈣与项目决(结)算相关的设计图纸、竣工图纸、工程招投标文件、合同、会议纪要、预算书、变更联系单、工程结算书、财务账册、报表等竣工资料;
㈤其他与项目竣工决(结)算审计相关资料。
四、竣工决算审计需提供主要材料
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㈠工程项目立项及相关文件。包括项目建议书及可行性研究报告批复;初步设计概算批复;概算及概算调整资料;用地、规划、拆迁、环保等批文;施工许可证;地质勘察资料;扩初设计会审资料。
㈡代建、勘察、设计、监理、施工、采购等招投标文件。包括招标文件;招标答疑书;评标报告;中标通知书;投标文件。
㈢代建、勘察、设计、监理、施工、采购等合同及报告。包括代建合同;勘察合同及成果资料;设计合同;监理合同及相关资料报告;施工合同;采购合同;其他相关合同。
㈣工程竣工技术资料。包括开工竣工报告、图纸会审、隐蔽工程竣工图、质量验收及备案等资料。
㈤工程结算资料。包括工程变更联系单(设计变更);各单项工程计算书;各单项工程结算书(业主单位签字盖章);其他有关结算资料。
㈥财务决算资料。包括财务决(结)算审计相关情况说明;项目送审总投资表及明细表;会计报表、账簿、凭证;银行开户证明及银行对账单;各科目余额表;其他与工程有关财务资料。
㈦其他与工程有关资料。
五、竣工决算审计内容和重点
㈠项目建设程序执行情况,主要内容有:
1.项目是否经批准立项或纳入部门单位建设计划;
2.项目是否按规定进行勘察、设计,勘察设计单位确定程序是否合规,该公开招投标的是否进行公开招投标;
3.项目建设是否严格按规定实行监理制度,监理单位确定程序是否合规,该公开招投标的是否进行公开招投标;
4.项目施工单位确定是否严格按规定进行公开招投标;
5.地坪、水电、通信、供气等“三通一平”前期准备工作是否充分,工程发包需要招投标的是否按规定进行公开招投标;
6.施工、监理单位是否存在分包、转包等问题。
㈡ 项目概(预)算执行情况审计,主要内容有:
1.项目建设规模、内容和标准是否符合经批准的项目计划;
2.项目总预算、分项预算是否符合总概算、分项概算,项目竣工决算是否存在超概算现象,超概10%是否补办审批手续;
3.项目招标控制价(预算标底)编制是否准确,招标控制价(预算标底)应上报审计部门审核的是否按规定报审计部门审核,并根据审计部门审核意见调整招标控制价(预算标底)。
㈢ 项目合同及履行情况审计,主要内容有:
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1.与政府投资项目有关的合同订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性和合法性;
2.工程建设工期是否符合合同约定的要求,是否存在工程延期情况,工程延期的主客观原因,工程延期是否经建设单位确认并明确相应的处理处罚措施;
3.工程竣工后是否按规定组织施工、监理、设计、质监等相关人员进行竣工验收,工程质量是否符合合同约定要求,未达到合同约定要求的是否明确相应的处理处罚措施;
4.项目合同订立是否规范,应报经审计部门审查的合同是否按规定事先报经审计部门审查。
㈣ 项目设计变更和现场签证审计,主要内容有:
1.工程变更是否符合法定审批程序;
2.工程变更产生的原因和相关责任;
3.变更部分的工程内容和工程量的真实性、合法性;
4.计价是否符合招标文件、合同和其他计价文件的规定;
5.工程一般变更和重大变更是否报经审计部门审核,重大变更是否事先报区政府批准。
㈤对工程结算审计,主要内容有:
1.是否存在偷工减料、材料以次充好问题;
2.是否存在高估冒算、虚报工程量;
3.是否存在随意变更工程内容,提高工程造价;
4.单位工程结算是否符合相关规定;
5、施工单位上报的工程结算是否超过审计审定价的10%,并分析主客观原因;
6、审计施工单位、监理单位工作职责是否到位 ;
7、审计工程质量情况。
㈥ 对工程财务决算审计,主要内容有:
1.项目竣工决算报表和竣工决算说明书的真实性、合法性;
2.项目建设规模及总投资控制情况;
3.项目资金来源及使用情况。审计项目资金来源是否合法,资金到位是否及时;审计建设资金使用的真实性、合法性和效益性,有无转移、侵占、挪用建设资金;项目进度款支付是否符合区政府文件规定,有无存在付“过头款”问题;
4.项目征地、拆迁、赔偿等政策处理费用支出和管理情况。审计项目征地、拆迁、赔偿程序是否合法;征地、拆迁、赔偿标准是否符合相关政策规定;征地、拆迁、赔偿等政策处理内部控制制度是否完善,执行是否到位;政策处理费用支出依据是否充分,支出是否合法,是否真实,是否存在超标准、超范围支出以及弄虚作假等问题;
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5.项目建筑安装工程核算、设备投资核算、待摊投资列支内容和分摊以及其他投资列支的真实性和合法性;
6.建设单位管理费支出合规合法性。审计建设单位管理费支出是否实行总额控制,并分据实列支,超过开支标准的是否报经同级财政部门审查批准;业务招待费支出是否控制在建设单位管理总金额的10%;代建管理费是否按区政府文件规定通过招投标确定,费率是否超过区政府文件规定标准;
7.项目设计费和监理费支付是否符合合同约定和国家规定标准;
8.交付使用资产的真实性、合法性和完整性;
9.项目基建收入的来源、分配、上缴和留成使用的真实性、合法性;
10.与项目有关的收费、税费计缴及其他财务收支事项的真实性、合法性;
11.项目投资包干指标完成的真实性和包干结余资金分配的合法性;
12.项目尾工工程未完工程量和预留工程价款的真实性。
㈦对民生项目绩效审计,主要内容有:
1.经济性,包括项目立项、招标、设计、施工等环节的质量、投入和项目造价控制;
2.效率性,包括项目立项、招标、设计、施工等各环节的管理政策、原则、制度、措施、组织结构、资金利用及其执行情况;
3.效果性,包括项目的预期目标、经济效益、社会效益以及环境保护设施与工程建设的同步性、有效性。
六、工程决(结)算审计疑难问题解决方法
㈠对无故不对账、不配合、不签证行为:可告知有关单位进行网上公示,并通报相关单位;
㈡对设计变更和定额理解存在争议:征求工程设计单位及专家和定额管理部门及专家意见;
㈢对工程量存在争议:组织相关各方进行现场取证核实,然后进行对账;
㈣对无价材料、暂定价材料价格存在争议:先进行市场调查,在掌握定价充分证据基础上,再组织相关单位和人员进行协商;
㈤对施工过程中存在偷工减料、以次充好、弄虚作假等工程质量问题:要进行深入细致的审计调查和现场取证,掌握充分审计证据,做到以理服人;
㈥对施工、监理等单位存在的工作不到位,转包、分包等问题,要组织力量进行调查取证,以事实为依据,以法律为准绳,依法进行定性和取证;
㈦对工程财务决算资料不完整:按照立项准入制度,暂不立项,待资料完整具备审计条件再审计立项,审计过程中相关单位未按审计要求及时补充相关资料,口头或书面告知相关单位,必要时启动暂停审计程序;
㈧对项目征地、拆迁、赔偿等政策处理存在争议:审计人员找准政策依据,并对相关问题进行归纳整理,然后征求被审计单位意见,必要时请区政府办公室进行协调,对审计发现政策处理中评估单位存在问题:审计人员要进
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行深入细致调查取证,并对照评估单位行业规范和相关政策进行审计定性分析,必要时提交权威部门进行重新评估;
㈨对工程款支付或付“过头款”审计:审计人员要严格按合同和招投标文件进行审计,发现价款支付不符合合同和招投标约定的当事人的,审计人员要进行深入细致的查账、调查和取证,及时发现工程款支付中存在问题,以及工程承包过程中可能存在的转包、分包问题;
㈩对审计发现问题定性与取证:一般性审计发现问题定性,只需在取得原始证据基础上,编制审计工作底稿,重大问题定性需要编制审计取证单基础上,再编制审计工作底稿,协审人员审计工作底稿和审计取证单,需要报审计中心人员复核后,再履行取证和签证手续。
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第四篇:企业基本建设工程竣工决算审计中存在的问题及对策
企业基本建设工程竣工决算审计中存在的问题及对策
摘要:企业往往通过扩大再生产或改进技术水平来推动自身发展,拉动国家经济,为此企业一般会投入大量资金到基本建设中。然而目前大多数企业只关注基本建设建成后给其带来的经济利益,忽略了基本建设竣工决算审计工作。其实,企业做好基本建设竣工决算审计有利于节约项目投资,也能提高其经济利益。为了让企业充分认识到这一点,本文对企业基本建设工程竣工决算审计中存在的问题及审计对策进行分析和探讨。
关键词:建设工程 竣工决算审计
一、引言
基建工程对一个企业而言是一个周期长、规模庞大、投入资金多的大型项目。该项工程的成功是企业实现可持续发展的重要保障,而做好该项目竣工后决算审计工作,不仅可以使工程报价真实准确地体现,还有利于企业规范项目管理工作,是基建工程成功的一项保障。简而言之,搞好基建工程竣工后决算审计工作,是企业实现可持续发展的目标。财政部颁布的《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》(财协字[1999]103号)、《基本建设财务规则》(财政部令第81号)、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)明确指出企业基建工程竣工后要编制相关的决算,而决算审计是指基建工程验收前由专业审计人员对决算进行审查,因此做好决算工作是决算审计工作的基础。这种环环相扣的工作性质,给我国企业的决算审计工作带来了很多困难。近年来,在不断的实践当中,我国企业的决算审计的改进是显而易见的,但还是存在或大或小的问题。
二、企业基本建设工程竣工决算审计中存在的问题
(一)意识薄弱,“算大账不算细账”
企业基本建设工程竣工决算审计工作从顺利开展到高效完成,不可能脱离受托单位会计师事务所,更不可能脱离企业,如果企业连最基本的重视都做不到,那么该项工作最后的成效是可想而知的。当今,多数企业为实现自身利润的最大化,投入大量资金到基本建设工程中,然而多数企业投资者最关心的是该项基本建设工程最终能为其带来多少经济利益。这种“算大账”的思想,使得企业忽略了“算细账”的重要性,更有甚者意识不到“算细账”的重要性。企业之所以对该项工作的意识薄弱,是因为其根本没有意识到做好预算、决算、审计等这类“算细账”的工作,从某些方面来说能够有效地降低企业的成本,间接提高企业的经济利益。
(二)决算工作不到位,决算审计麻烦剧增
财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》(财协字[1999]103号)第二章一般原则中就决算做出了一系列相关的规定,对其真实性、合法性也给出了具体明确的定义,合理编制和正确披露决算是决算审计的基础工作。财政部《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)明确:基本建设项目(以下简称项目)完工可投入使用或者试运行合格后,应当在3个月内编报竣工财务决算,特殊情况确需延长的,中小型项目不得超过2个月,大型项目不得超过6个月;项目竣工财务决算未经审核前,项目建设单位一般不得撤销,项目负责人及财务主管人员、重大项目的相关工程技术主管人员、概(预)算主管人员一般不得调离。企业的决算大多数情况下同决算审计一起交给会计师事务所编制和进一步审核,会计师事务所内的人员需要向企业取得相关基本建设工程的全部资料,以确保决算以及决算审计的真实性、合法性。可是,企业对预算的关注度总是比决算要高很多,将企业的决算交给事务所后,再不时地问决算编制进一步具体情况的企业管理者寥寥无几,这使得企业工作人员在整理决算过程中需要资料的时候,就有些怠慢,工作效率不高,进而导致会计师事务所的决算报告迟迟出不来,拖延了决算审计的时间,同时也会给决算审计带来更多的麻烦。
(三)审计技术方法陈旧,隐蔽问题难发现
较一般的审计而言,企业基本建设竣工决算审计有一定的政策性、业务性,而且对专业审计人员的技术要求很高,是一种较高层次的审计工作。企业基本建设的决算审计的主要目的是最大化节约工程成本,从而提高企业经济利益。从这一点上看,其不仅要求审计人员有较高的专业技术,还要求审计人员有一定的工程经验,让一个刚从事审计工作的人做基建工程决算审计显然是不现实的。审计人员如果继续使用陈旧的审计方法,明显已满足不了当代基本建设工程竣工决算审计的要求。除此之外,企业基建工程的进展受到多种因素的影响,比如由于进展过程中发现某方面设计不合理,设计师就会积极做出相应的调整,随之工程用料就会发生改变,而一些施工单位利用这个漏洞来间接提高工程成本,层层设防的隐蔽问题审计人员就比较难发现。因此,审计人员将其掌握的专业知识和工程项目的特性相结合,进行创新就显得十分必要了。
三、企业基本建设工程竣工决算审计工作存在问题的对策
(一)区分内部审计重视外部审计
内部审计与外部审计虽然在某些方面有些相似,但还是存在很大区别的。比如审计目标不同,内部审计主要是通过评价和改善风险管理、控制和公司管理流程的有效性来帮助企业实现战略目标,而外部审计由于其受托于外单位往往有法律合同的约束,其主要为了审核企业各种财务报表的正确性、合法性,等等。除此之外,两者的独立性、重点关注领域、对专业人员的要求以及业务范围都不同。企业基建工程的决算审计就是一项外部审计工作,企业应在做好内部审计的同时,慢慢地重视起外部审计工作。企业的管理者不应该将外部审计仅仅看作是审查各种财务报表的正确性、合法性,外部审计的作用绝不仅仅如此,而其间接给企业带来的经济利益也远比企业投资者认为的要多很多。企业做好基建工程不可缺少的就是区分内部审计,正确认识、重视外部审计。
(二)督促决算工作细细审查资料
决算的质量直接决定了企业基本建设决算审计的质量,两者之间有着密不可分的联系。因此审计机构在做决算审计前必须确保所有的决算资料都符合《基本建设财务规则》在竣工财务决算这一章对财务决算前、决算中以及决算审查和批复做出的一系列规定,笔者认为审计机构必须做到以下几点:一是提高业务水平,规范资料管理的流程,严防决算资料的丢失,一个基本建设工程的决算资料非常多,审计人员应该将收到的资料进行严格的保管,并进行分类;二是加强审查竣工决算编制的依据,决算编制是需要有专门的编制组织的,审查时一定要注意编制组织的完整性,重点还要审查各项清理工作是否全面、彻底,编制依据符合《基本建设财务规范》的有关规定,资料的完整性;三是加大??查决算资料中的其他相关费用,其他相关费用是最容易出现差错的费用之一,审计人员需依据《会计法》和《基本建设财务管理规定》的相关规定严格核实人工费补差、次要材料差价、施工流动津贴,等等。
(三)全程跟踪审计杜绝不良现象、缓解甲乙双方矛盾
企业的基础建设工程是一个复杂的大工程,而审计单位等一切决算资料全部完整后在进行竣工决算审计已经满足不了当代企业基建工程的要求。现代审计中全程审计慢慢地变成了一种趋势,从之前的事后审计跨越到事中,甚至是事前。工程审计同其他的审计不一样,其质量与审计人员是否了解施工现场的状况有直接关系,特别是机械设备的变迁。而审计人员如何了解施工现场以及实施单位有无不良行为,最直接的办法就是在材料的基础上到施工现场深入了解,进行跟踪审计。
(四)在实践中创新审计方法提高审计技术
在信息化的时代,会计电算化已经被应用到企业当中,极大地简化了企业核算的过程,而在我国大部分审计工作还停留在手工查账的基础上,致使审计工作进展缓慢。本文中不止一次提到过,企业基建工程竣工决算审计是一项复杂的工作,创新审计方法势在必行,审计机构具体应做到以下几点:第一,提高审计人员的专业素质,随着我国高校相继开设审计学,审计人才不断涌现,而审计机构在录用人才时,要更注重他们的实践经验,不要只关注他们表面上的成绩;第二,工程审计不能仅依靠审计人员和工程造价师,还与施工单位与建设单位有关,审计机构应该将工程审计从一个单纯审计人员审计转变成综合的审计,组建一个审计小组,由审计专业人员担任组长,其他各单位派一到两个人员进入小组,积极配合辅助工程审计;第三,与会计电算化一样,与计算机专业人才积极合作开发相关的计算机审计自动查账系统,确保审计高质量的情况下,多与计算机网络系统相结合,运用自动查账的技术,简化审计过程,提高审计效率。
四、结语
随着“供给侧结构性改革”日益推进,拉动我国经济增长成为了社会公众的大目标,企业的基本建设工程日益剧增,如何保证企业做到“两全其美”――既能促使本企业经济??长又能拉动国家经济。企业投资者要充分认识到基本建设竣工决算审计能够有效降低企业成本,解决好现在基建工程决算审计中存在的问题及未来可能出现的问题,积极地采取相关的对策。
(作者单位:广西正德会计师事务所有限公司柳州分所)
第五篇:竣工决算-审计计划
工程竣工财务决算审计计划书
一、项目基本情况
(一)工程位置及设计标准
该工程位于。使用性质为,建筑总面积平方米,框架结构,高写写帮文秘助手,地上层地下层,建筑设计使用年限50年,抗震设防烈度8度,人防工程等级6级。
(二)概算建设内容
1、建筑工程:建筑结构工程、装饰工程。
2、机电工程:给水排水工程、消防喷洒及火灾报警系统、污水处理、采暖工程、地板采暖、空调工程、通风工程、变配电工程、动力照明工程、弱电工程、电梯工程。
3、室外工程:综合管线、道路、绿化、照明。
4、独立费用:项目前期立项报告编制费、工程勘察费、工程设计费、工程监理费、工程招投标代理服务费、施工人员意外伤害保险费、施工图审查费、三通一平、城市基础设施费、环评费用、审计费。
二、审计目的
通过审计,确保建设项目竣工决算真实、合法,交付使用资产安全、完整。揭示项目投资和建设中存在的问题,评价项目的投资效益,促进项目单位不断总结经验,加强项目管理,保障建设项目资金的合法、合理和有效使用。
三、审计范围
我们接受委托,按照《中国注册会计师审计准则》审计该企业根据《基本建设财务管理规定》组织建设并编制的工程竣工财务决算报表。
四、审计内容和重点
对该项目的审计,重点是检查项目竣工决算是否真实合法,交付使用资产是否真实完整,项目建设和管理是否符合法律、法规的要求,评价项目投资效益。其具体审计内容如下:
(一)审查内控制度建立和执行情况
主要检查业主单位是否就项目建设建立了工程管理、财务管理以及材料设备管理等方面的内部控制制度,项目建设过程中,所建立的内部控制制度是否得到有效执行。
(二)基建程序和概算执行情况
1、基建程序履行情况。主要是:建设单位是否依照国家规定的建设程序办理立项审批手续。
2、检查项目概算执行情况,分析项目投资节约或超支的原因,查明有无扩大规模、提高标准和计划(设计)外工程;规划、勘察、设计等前期工作是否科学合理,是否因前期工作深度不够造成工期延误,有无较多或较大的设计变更,并因此造成增加投资和损失浪费。
(三)招投标和合同执行情况
1、检查项目招投标管理的情况。主要是:项目的设计、施工、监理以及主要设备、材料的采购是否按有关部门核定的招标方案进行招标,招标程序是否合法,评标是否公正、公平、公开,有无弄虚作假行为。
2、检查合同签订与执行情况。主要是:合同签订程序是否合规;合同文件是否完整;合同内容是否与招标文件的实质内容一致,投标承诺是否在合同中体现;主要合同条款要约是否明确,有无因合同要约不清晰导致的结算争议或纠纷,并因此增加工程造价;合同条款是否严格执行,有无违规进行转包、分包的问题等。
(四)竣工决算编制及财务收支情况
1、检查竣工决算报表编制情况。主要是:竣工决算报表是否真实、合规,填列内容和数据是否真实准确,勾稽关系是否正确;竣工决算说明书内容是否完整、准确,是否符合项目的实际情况。
2、检查项目资金落实及到位情况。主要是:建设资金来源是否合规,是否足额落实,是否按建设进度及时到位,有无因资金不落实、不到位造成工期延误,引起索赔,甚至形成损失浪费。
3、检查建设成本核算情况。主要是:建安投资、设备投资是否真实、合法,有无挤占问题,并重点关注超概算较多的项目;待摊投资的列支和分摊是否准确,有无将不合规的费用挤入待摊投资的问题;其他投资的列支是否真实。
4、核实债权债务,检查有无转移、挪用和侵占建设资金的问题,有无债权债务清理不及时的问题。
5、检查交付的固定资产是否真实,是否办理验收手续,有无账外资产等问题。
(五)设备材料采购及管理情况
主要是检查设备材料是否按设计要求采购,有无盲目采购造成积压的问题;设备材料的管理是否到位,有无因管理不善,造成所购设备、材料不适用,质量不合格等问题;库存设备、材料及其他建设物资是否按规定处理。
(六)工程价款结算情况
1、检查现场签证、设计变更、工程结算等原始资料是否齐全、合规、合法。
2、按照工程招投标文件、施工合同及工程变更通知等有关文件的规定,对工程结算价款的真实性,合法性进行审计。主要是计量内容是否与图纸和实际相符,工程量的计算是否正确,合规,是否存在将合同包干内容重复计费的问题;定额的套用是否正确;是否符合造价管理的有关规定,组价是否合理、合规,是否存在将已含在定额内的内容另行计算取费的问题;工程取费是否正确,是否执行相应计费基数和费率标准,单项费率的计取是否符合实际状况和造价管理的有关规定;材料价格的确定是否合理,有无以特殊材料为借口过分报价的现象。
五、审计步骤和预定时间
1、审前准备阶段:预计3天时间。主要工作是进行审前调查,制订审计实施方案,学习法律法规,成立审计组,拟定进点时间,召开进点会。
2、审计实施阶段:
3、审计报告阶段:预计2014年11月20日撰写并下达审计报告。
六、审计分工
计划成立3人的审计组,由负责全面工作,并负责汇总材料和撰写审计报告并负责上述审计内容的(一)和
(二)项内容;负责上述审计内容的(四)和
(六)项内容;负责上述审计内容的(三)和
(五)项内容。
七、审计要求
审计组成员要严格按照《中国注册会计师审计准则》、财政部《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》的相关规定开展审计,认真做好审计工作底稿,做到违规事实表述清晰、问题定性正确、原因分析透彻,证据充分,引用法律法规恰当,处理建议适当。
审计组成员要严格按照审计计划的要求开展工作,工作中遇到新问题,要及时沟通,及时修订方案,确保审计质量。