办公室工作制度

第一篇：办公室工作制度

办公室工作制度

（一）办文流程

1、发文流程：有关单位拟稿→分管领导审核→委领导审签→办公室编号、打印→有关单位校对→办公室印发、盖章→部门分发→办公室存档。

2、收文流程：收文→分类登记→填写文件处理标签（办公室拟办意见）→委领导阅批→相关部门办理→办公室存档

（二）办会流程

有关单位提出申请（安排议题、时间，拟订与会人员范围或名单、办理会议报批手续等）→分管领导签署意见→委办公室通知→承办会务（印发会议文件和材料、布置会场等）→召开会议→作好会议记录、整理会议纪要等→归档。

（三）事务工作

1、工作协调：充分发挥办公室牵头作用，协调好单位关系；根据委领导要求，适时对各单位工作进行统筹安排，收集整理印发每月工作要点，以便各单位安排工作。

2、工作督办：督促各单位及时完成每月工作要点、认真落实各项工作，了解工作中存在的问题，及时向领导反馈，争取尽快解决；对承办文件、会议事项和领导交办事项及时催办，一事一催，防止拖拉或延误。

3、报刊、信件收发：及时准确分发好领导和单位的报刊信件及其他资料，不错分、不漏分。

（四）值班工作

值班工作主要包括电话联系、信函处理、信息传递、咨询答复、公务接洽、来访处理、接待和协助处理突发性事件、办理领导交办事宜等，并做好值班记录。

值班工作应注意以下事项：

1、值班人员必须以高度的责任感、饱满的热情、细致周密的作风和谦虚谨慎的态度投入工作。

2、值班人员应坚守工作岗位，遵守作息时间，不得擅自离岗。对值班期间擅离职守，延误时机或处理不当而贻误工作的，要追究责任，严肃处理。

3、认真记录当日上级重要来电来文及群众反映及咨询的内容，属值班人员职权范围的事，应及时处理、回复；属其他单位职能范围内处理的情况应做好登记整理，及时转交有关单位办理，并要求反馈办理结果；重要事项向委领导报告，然后根据领导指示，及时办理。

4、值班人员要认真做好交接班工作。

（五）接待工作

1、接待工作总的要求是：热情、诚恳、周到、节俭、严谨。来客接待实行登记制，各办室主任向分管领导报餐，分管领导填写报餐通知单，说明开餐事由、用餐人数和标准，交分管财务领导签字同意后，告知办公室，由办公室统一安排。

2、接待流程：分管领导报餐→分管财务领导签字同意→办公室安排→有关人员陪同用餐→办公室结账

3、重要公务活动须拟定接待方案和接待手册，送领导审批后执行。

第二篇：办公室工作制度

办公室工作制度

一﹑值班制度

值班时间:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、值班调换:由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

1、值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

(2)值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。办公室工作制度。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)值班人员应在上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。办公室工作制度。

(6)值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二﹑办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

(2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2、电话使用条例:

(1)话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

(2)话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

(3)不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

3、电脑使用须知:

(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

4、其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

(4)各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度范文

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;

每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室工作制度范文

第一章总则

第一条为切实履行办公室工作职责，促进职能转变，提高工作质量和办事效率，推进办公室工作的规范化、制度化建设，确保局政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转，根据有关工作规则，制定本工作制度。

第二条办公室全体工作人员要以___理论和“___”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，与时俱进，开拓创新，忠于职守，勤奋工作，团结干事，谦虚谨慎，廉洁奉公，全心全意做好本职工作。

第二章主要职责

第三条负责机关日常工作的综合组织、运转、协调。

第四条负责机关日常各类文件的收签、处理、运转、保管、归档，负责保密、档案管理工作;指导检查各直属单位的公文处理、保密、档案管理工作;负责体育局印章的管理，机关打字、复印工作。

第五条负责审核修改各处室以体育局名义制发的文件、材料。

第六条负责承办全区体育工作会议、局办公会等局重要会议。办理人大、政协提案。

第七条协助局领导督察、检查本系统对上级决定及本机关决定的执行落实情况，对盟市综合目标检查的协调、安排、督察。

第八条负责体育宣传工作，协调与各新闻媒体单位的工作联系，组织指导区内外重大体育比赛、活动的宣传报道。负责体育文字、影像、图片资料的收集、整理工作。

第九条负责全区体育出访、邀请来访等各类体育外事工作的归口管理。

第十条负责机关电子政务信息的收集、整理和发布工作，及时、准确、全面、真实的向各级各部门和领导提供信息服务。向总局和自治区政府___上报各类政务信息，完成自治区政府___下达的信息考核目标任务。负责政务信息报送网络的建设和管理，编辑和印发。

第十一条负责局系统综合治理、信访、接待工作。

第十二条负责全区体育事业有关文史资料的收集、整理，编印，研究、制定体育文化工作计划及组织开展体育文化活动等有关内容。

第十三条负责局系统网站的管理、建设、维护和有关电子信息发布等有关内容。

第十四条负责局政务值班工作，及时向领导报告重要情况，协助处理各部门和盟市向局反映的重要情况。

第十五条完成领导交办的其他工作。

第三章会议制度

第十六条根据自治区人民政府规定，每年召开一次全区体育工作会议，每两年召开一次全区旗、县、区以上全体工作会议。会议标准和规模以及食宿标准严格按照中央及自治区有关规定执行。

第十七条负责局办公会通知和组织局办公会，会议内容:

(一)讨论向自治区政府请示的重要事项。

(二)讨论提出贯彻落实自治区有关精神和决定的具体意见。

(三)讨论落实自治区领导部署的有关工作。

(四)研究协调需要统筹的有关问题。

(五)研究决定所属部门、单位向局请示的重要事项。

(六)研究其他有关工作。

第四章公文运转制度

第十八条机要秘书负责局公文收发工作。对收到的公文要进入公文管理系统登记编号，加盖公章，按业务分工送相关领导、办公室领导和对口承办的处室。

第十九条公文办理实行各处室负责和检查把关制度。各处室的公文起草后需经办公室领导审核，由分管局领导审阅签字后，方能复印、盖章、发送。

第二十条各处室正式印发的公文，由机要秘书负责将办文过程中的“文件审批单”、“拟文稿纸”、“文件审批单附页专用笺”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齐全后统一立卷归档，并按的要求，每年年底以前将上的公文立卷归档完毕，确保公文的完整性。

第二十一条凡涉及党和国家秘密的公文必须按规定定密，绝密文件和密码电报由档案室专人保管，严格传阅手续;涉密文件应按照保密规定登记清退统一销毁。

第五章文印管理制度

第二十二条文印室负责办公室各类文件、材料的打印、复印、装订等工作。文印室内严禁吸烟，严禁无关人员往来，设备摆放要合理整齐，保持清洁、干净。文印人员接到经审核签批的文稿后，分轻重缓急，按先后顺序安排打印。凡打印、复印的文件、材料，要认真登记，妥善保管。打印完的文稿要及时送有关处室校核，不得无故拖延。

第二十三条未经准许，任何人不得擅自使用文印设备，不得随意将文件、材料拷贝给他人，杜绝来历不明的软件在文印室使用。文印人员对需长期保存的各种文件、材料，要进行加密处理和严格分类，并制作成光盘于每年底移交档案室保管。

第二十四条文印室要厉行节约，杜绝浪费。大型会议的召开，应提前做好耗材预算、设备检修等准备工作。购入耗材要严格检查、核对、登记，谨防差错。

第二十五条文印人员要爱护文印室的各种设备，掌握机器的基本性能，能熟练操作，掌握简单故障的排除方法和一些维修知识，发现机件磨损，要及时报修、更换，保证工作正常运行。

第二十六条文印员要坚守岗位，严守保密纪律，做好保密工作，对尚未公开的打印材料，一律不得外传。对工作要做到热心、耐心、细心、诚恳，特事特办，随叫随到，认真完成领导交办的各项任务。

第六章印章使用管理制度

第二十七条印章保管:

(一)局及主要领导的印章，由档案室按照“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则指定专人管理使用。

(二)上班时公章须置于锁具牢固的柜内，随用随锁。

日常情况下，印章由专人使用和保管。特殊情况下由主要领导指定负责人临时代管。

(三)用印在办公室进行，未经主要领导批准，不得带印章外出使用。

(四)保障印章安全，发现印章被盗、被窃用、被仿制等异常现象，应立即向负责人报告，并保护现场，报告公安部门侦查。

如因印章管理人员工作失职造成印章被窃，应按照严肃追究责任。

第二十八条印章使用:

(一)印章使用时，印章管理人员必须检查是否符合用印规定，经确认后方可盖印。

(二)凡以组织名义对外联系公务，需使用局党组印章，须由档案室视情况分别报分管领导批准，分管领导因特殊情况不能亲自审批时，由办公室请示领导，领导同意后方可用印;

使用办公室印章，须经办公室负责人审批后方可用印。

(三)正常的公文加盖印章按规定程序办理，外部门、外单位文件、材料需要加盖局或办公室印章的，应填写用印审批单，报经相关领导批准签字后方可用印。

(四)办公室机关工作人员因私需用办公室印章，须经办公室负责人批准后，方可用章。

(五)加盖印章的公文份数要与拟文稿纸所写的份数相同，多余份数不予盖章。

(六)用印规范，取印用印应准确无误，切忌弄虚作假。

看了办公室工作制度还看

1.办公室日常管理制度

2.办公室工作制度（三）篇

3.综合办公室管理制度

4.办公室日常管理制度范文（四）篇

5.办公室管理制度（三）篇

6.办公室日常管理规定

第三篇：办公室工作制度

办公室工作制度3篇

一、在院长、主管院长领导下开展工作。

二、工作人员应做好本人负责的行政文件的收发、传阅、归档及保管、总结，及有关文件、通知、决议并督促贯彻执行，做好院内外的通讯联络和本职工作，及交办的其它工作并签字，本人未按规定完成上述任务，发现任何一项扣发一天工资，三次离开办公室。

三、负责下达通知的人员必须把通知下达到本人，全院大会通知到科主任，不能叫别人代传，并写清没能通知到人员的姓名和事由，交给负责人并签字，如发现误传、代传未通知到本人，又未及时报负责人或不签字的，发现一次扣___元，三次离开办公室。

四、做好接打电话记录，对上级和群众的来电应详细记录清楚，并写出处理结果，重大事项应由被通知人亲自签字。

电话记录、重大事项未通知到本人或未签字，发现一次扣___元，三次离开办公室，责任自负。

五、负责全院维修管理工作的人员，应在不影响工作和确保安全的情况下开展工作，应每天亲自巡视一遍各科，并记录巡视情况，问题处理后，应由该科主任或当班人员签字，做到当天工作当天完成，重大事项先抢修后请示，抓紧完成，不得让任何人在院内、办公室，冲电动车电瓶和用热的快坐水，严防意外的发生，未完成巡视记录和对问题处理记录或签字不完整，发现一次扣___元，三次离岗。

六、主管党建行风，安全消防的工作人员，应经常巡视各科的安全消防行风情况并做记录，在作好本职工作同时及时完成院方和主任交办的其它工作，文件资料及时入档，因平时对工作不认真，在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及机关工作，发现一次扣___元，三次离开办公室。

被通报批评，扣半年岗位工资和津贴，三次离开办公室。

七、办公室人员轮流参加值班，值班人员应负责当天本院的医务、行政和临时事宜，及时传达，处理上级指导和来电通知，承接未办事项，负责检查夜间及工作人员的工作情况，做好值班记录，不准擅自离开离位，认真交接班，填写交接班记录，遇有重大问题时，要及时向主管院领导汇报，下夜班不休息，值班人员负责当天本室的卫生，有事请假，次日值主班人员必须提前___分钟到岗负责考勤并当日汇总，未按规定时间考勤、汇总，一次扣___元，未请假无故不到，发现一次扣___元，不执行本条制度的每条扣款___元，三次离开办公室。

八、随时完成主管院长及主任交办的其它工作。

办公室工作制度（二）

一、遵守考勤制度和请销假制度，迟到、早退一次，罚款___元。

矿工一天，罚款___元，一年内累计矿工___天者，按自动离岗处理。

二、上班期间要注重仪表形象，着装整齐，不得留有胡须长发。

三、在城市管理考核工作时要做到行为规范，文明执法,公平公正。

四、在统一行动中，听从领导统一指挥，不私自脱岗、串岗，发现有私自脱岗的第一次警告，第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。

五、___小时要保证手机畅通，若发现关机每次罚款___元。

六、每组分片包干责任到人，各负其责、认真督查，发现问题及时记录及反馈处理。

七、绝不接受吃请或收受财物，一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。

八、工作日不喝酒，如发现喝酒一次扣除当月加班费___元。

九、对瞒报、不报的，经他人举报查到的或由督查组直接查到的，报请上级领导给予停职或开除。

十、晚上值班时，对巡查区内的问题没有及时发现的，扣除当月全部加班费。

十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴，只发基本工资，超三次以上基本工资也扣除。

主要职责：

1、以月为周期，督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况，一季度一总结，半年一汇总，并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。

2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报，要实事求是、客观公平。

3、对各城考相关单位上报的考评材料，完好归档、分类保管，健全规范考评管理台帐资料。

学习制度：

1、采取集中学习和自学两种方式。

2、严格每周二、周五学习制度，做到有学习笔记、学习体会。

3、对本人的工作表现，将作为年终评先的主要参考依据。

办公室工作制度（三）

一、在院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。

二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。

遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。

三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。

负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。

四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。

五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。

六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。

七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。

认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。

第四篇：办公室工作制度

“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动领导小组办公室工作制度

为了使拜城县人民检察院“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动领导小组办公室工作规范化、制度化，有效发挥办公室在开展主题教育实践活动中的上传下达、统筹协调，掌握动态、督促检查作用，特制定以下工作制度：

1、学习制度。集中组织学习，主要传达学习党的十七届五中全会精神，学习贯彻落实胡锦涛总书记关于加强和改进新形势下对群众工作要求的有关讲话精神，学习***、符强同志分别在全国和自治区政法工作电视电话会议上的重要讲话，学习中央新疆工作座谈会精神，学习党史等活动及院党组、院主题教育实践活动领导小组的有关文件、领导讲话、活动部署等精神和要求。

2、办公室工作会。每月召开2次办公室工作人员会议，听取各组开展工作的情况汇报、提出存在的问题和具体工作部署、要求。

3、工作进度汇报会。开展主题教育实践活动的每阶段召开一至二次科室主要负责人会议，听取各科室开展主题教育实践活动进展情况、研究解决存在的问题，及时对有关情

况进行分析综合，总结推广经验。

4、纪律和保密制度。抽调办公室工作的同志，在集中活动期间，以办公室工作，原则上不再参加单位的出差任务。做好保密工作，对相关文件和其它机密材料，妥善保管，防止丢失。

5、值班制度。活动期间，办公室应责任相关人员值班，或实行轮流值班的办法，确保随时正常处理公务。

6、计划总结制度。每月初对前1个月工作情况进行总结，对后1个月工作做出安排。每个阶段开始，办公室要做好下一阶段的活动计划，制定活动安排表。阶段活动结束后，要做好本阶段工作总结。

第五篇：办公室工作制度

办公室工作制度

(一)办公室工作要紧紧围绕学校工作的中心和工作重点，按照办公室工作的职责，做到准时、高效完成工作任务。

(二)办公室工作人员工要做到讲学习、讲政治、讲正气、讲奉献，增强质量意识，努力做到分工负责，协作共事。

(三)认真遵守作息时间，要按时上班，做到不迟到、不早退。实行每日签到制。

(四)工作时间，集中精力做好工作，不办私事，不闲谈，不擅离岗位，因公外出要向办公室负责人请假。

(五)办事认真仔细、及时，严禁拖拉作风和马虎从事，急办的事情，要及时处理，做到当天工作当天完成。

(六)认真做好考勤记载，对违背管理制度，出现工作失误、迟到和无故离岗的，严格按照学校有关规定执行。

（七）每周一召开例会，汇集讨论上周工作情况，安排本周工作。

（八）办公室各项制度上墙。

（九）保持办公室内整洁卫生，文明办公，节约开支。