第一篇:用友 u89 仓库存货对照表增加仓库编码操作步骤
仓库存货对照表增加仓库编码操作步骤
进入UAP,双击客户化
菜单中 工具-点击栏目设计器
进入栏目设计,然后 菜单 文件-打开
在栏目ID中录入需要增加的自段,点击确定
进入栏目设置后,点击增加
点击增加后,系统弹出“明细”窗口,在该窗口中录入相关的信息,录入完毕后确定、确定即可
通过以上步骤后,如果仓库编码还没有出来,请执行以下语句: delete AA_ColumnDicCache_Detail delete AA_ColumnDicCache_Main 在ufdata库执行下!清除缓存的
第二篇:存货盘点规定--仓库实物管理的基本操作
存货盘点规定
一、目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度只适用于珠海南特机加工分厂的存货(包括原材料、半成品、产成品、辅助材料)及固定资产等,如有变动范围,由财务部门统一制定。
三、职责
1、生产副总:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚。
2、未办理入库手续物料:车间生产线各部门,实行科长负责制,负责车间物料盘点工作;
3、库存物料:仓库部门负责仓库物料盘点工作;
4、成本会计:各盘点负责人上交各自盘点表,成本会计完成汇总。盘点报告要在盘点后1天内整理完毕。
5、计划员:要负责整理各自负责部分的全部数据的复盘整理工作。
6、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点; 复核盘点报告,确保报告的准确性并做好与账面数据的对应。
7、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
8、各部门应配合财务部盘点工作,盘点工作应作为相关责任人的绩效考核点之一,对责任人进行绩效考核。
四、盘点时间
1、存货盘点:每月月底最后一天盘点(自盘、复盘、抽盘);每个的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘);
盘点具体时间安排:每月盘点前3天由财务部制定《盘点计划表》,规定自盘、复盘、抽盘时间。原则上应于每月最后一天下午4:30分之前完成自盘。自盘负责人要负责清理现场,由统计员、计划员、财务人员进行复盘和抽盘。复盘和抽盘需要由自盘负责人或其指定人员带领统计员、计划员、财务人员进行。整个盘点在5:30分之前结束。
自盘人员一般为直接责任人员,存货复盘人员一般为计划员、财务人员,如有特别指定的除外;
2、若要变更时间,须盘点总指挥以书面方式写明原因及变更时间通知财务部门。
3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货及固定资产情况。
4、固定资产盘点: 每半进行一次全面盘点(自盘、复盘)责任部门进行自盘,由务人员复盘;
五、盘点方式、方法
1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点或静态盘点,由盘点总指挥视生产计划而订,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。如当月盘点为每季度最后一个月,应当使用静态盘点的方式。
4、大盘点必须采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
5、部品盘点需有一式两联的盘点票据,复盘和抽盘人员有权利对抽检部分收走一联核对。盘点票详见附件。
6、不定期的盘点方式及盘点方法由财务部门确定。
六、盘点程序
1、盘点前准备工作: 盘点由物流部申请经厂长批准后,由物料科长拟定《盘点计划表》,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;
3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;车间数据由统计员提前完成车间库存数据。所有账面数据请于复盘前交一份给财务部门。财务部将复核盘点表与仓库、车间盘点表中的账面数,确保账面数据准确。
4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;
5、大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;
6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。
7、相关责任部门应对存货及固定资产(名称、型号、生产产家、购入日期)制定相应的盘点表及打印工作,盘点表内容应有初盘人员、盘人员签、担当(生产线为班长)部门负责人签名等字样。
七、初盘
1、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》或部品票上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人;
3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;
4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;
5、部门负责人在《盘点表》上签名后将其交与财务人员进行复盘统计;
6、无论财务部门是否进行抽盘,每月月底直接相关部门应对本部门存货过行自盘。
7、初盘可与复盘同时进行。
八、复盘
1、复盘人员在初盘人员得陪同下进入盘点区域进行实物盘点;
2、复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50%;
3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;
4、复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》种“实存数量”盘签字,以示负责;
5、在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;
6、若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。
7、复盘完成后,复盘人员将《盘点表》交与财务人员进行抽盘工作。
九、财务处理
1、盘点若产生盈亏,于盘点后1个工作日内,由实物保管部门主管(车间生产线主管指各班长)编制《盘点盈亏报告》,报部门负责人签名审核后连同《盘点表》原件转财务部;
2、财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏报告》、《盘点汇总表》、《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等)厂长审批后,将盘点奖罚结果转交综合管理部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。要求在三个工作日内完成。
3、成本核算员在接到审批后的《盘点盈亏报告》的2个工作日内完成账务调整工作。
4、盘点报告编制及后续工作:
每季度最后一个月小盘点后及每大盘结束后7工作日,由厂长主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果,并将改善结果报厂长。
6仓库盘点后,仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。
十、突击抽查
1、财务部、物流部根据实际情况,共同指派人员抽查资产结存状况,原则上要求每季度不得低于一次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%;
2、抽查日期及项目,以不预先通知经管部门为原则,组织工作可适当简化了;
3、抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若由差异则须计算出差异数量,并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认;
4、抽查盘点后账目处理及后续工作按第九条规定执行,若抽查发现重大问题,则由财务部组织召开物料检讨会议。