市场部组织架构

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第一篇:市场部组织架构

市场策划部组织架构

市场策划部长:张燕

副部长(兼战略指导)统管市场部:空缺

一、市场部

1、产品组

1)心血管产品线:1名产品经理1名专员。2)儿科及消化产品线:1名产品经理1名专员。3)呼吸及咽喉产品线:1名产品经理1名专员。4)泌尿产品线:1名产品经理1名专员 5)大健康产片线:1名产片经理1名专员

2、医药信息组

国家医药政策、医药招标动向专员1名 公司各事业部销售信息专员1名 医学医理专员1名

二、策划部

广告平面设计1名 媒体文案宣传2名

线下媒介地面推广经理1名 线上媒介活动跟进经理1名 媒体活动策划1名

市场策划部物料统计制作1名

医药产品经理的职责

1、组织完成区域内各项学术推广活动,培训销售人员及客户;

2、指导、培养 VIP 客户,建立和完善区域客户档案;

3、策划协调并参与区域内相关市场活动;

4、推动区域医学项目的进展及项目执行过程的监督;

5、组织和完成各项市场调研和市场诊断;

6、新产品上市前后的市场调研及市场策略。

【2】

1、负责公司品种的相关调研工作;

2、负责公司产品的学术推广以及对相关人员(医生、代表、客户)的产品知识 培训;

3、负责公司新员工的产品培训,使其掌握相关产品知识,并正确认识和推广;

4、负责公司产品的 PPT 及宣传资料的制作。

【3】

1.制定产品的市场策略和产品定位, 提出产品市场开发方案及发展规划

2.负责产品的宣传策划和专业文案撰写;

3.制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);

4.定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息;

5.负责对销售人员和渠道进行医学知识、产品知识的培训,在市场活动中进行 专业培训和推广演讲;

6.组织参加国内外学术活动,提高公司和产品知名度;

【4】

1.制定本地区相关产品的学术推广计划:

(1)分析本地区相关产品治疗领域的市场趋势(市场容量、增长趋势、竞争产 品和公司产品的市场份额等);

(2)学习并掌握相关疾病知识、竞争产品知识;深刻了解本公司产品的特点、定位、核心推广信息;

(3)在上述资料基础上,作出相关产品准确的 SWOT 分析,并制定出相应的市 场策略;

(4)确定目标和行动计划。

2.负责本地区相关产品市场计划的执行;:

(1)负责本地区计划内各级市场会议(科室会、城市会等)、活动的执行;

(2)确定重点医院和重点科室,并和商务部同事、代理商代表密切合作,进行 1 对 1 拜访和组织科室会议,是日常工作中的中心内容。必须保证合适的频率,并高质高效执行。

3.建立良好的客户关系:

(1)建立本地区相关产品学术带头人档案;

(2)建立并保持与本地区相关产品学术带头人的良好关系;

(3)密切与核心专家的接触,更好地了解专家对公司产品的观点,并反馈到市 场部;

(4)在本区学术带头人内,培养相关产品的讲者;

(5)确定学术推广的重点目标医院,维护与相关医院的专家和目标医生之间的 关系;

(6)及时并准确回复客户对公司产品的问题。

4.和其他职能部门密切合作,完成需要跨部门合作的任务:

(1)定期代理商代表培训;

(2)定期地区办事处内部人员产品培训;

(3)完成公司布置的相关产品的市场调研;

(4)与商务部同事合作,负责社保和招标的相关专家工作;

(5)配合公司其他部门,进行临床研究的跟进。

5.信息采集和反馈工作:

及时将日常工作中收集到的市场信息、竞争产品信息、客户问题和建议反馈到市场部;

6.费用管理和监控:

负责本地区相关产品学术推广活动预算的制定、分配、跟 踪和管理,做到合理分配和使用预算,保障市场活动高质高效进行。非特殊情 况,无上级批准不得超预算;

7.负责本地区市场学术资料、礼品、学分的申请、管理和分发。

产品专员岗位职责:

1、市场调研和分析,制订产品推广计划和策略。

2、进行市场运作的成本核算,数据搜集与分析,向公司提供市场相关的可靠数据。

3、从事市场推广活动的组织执行和管理。包括:产品推广会、展览会和学术交流会等推广 活动,安排计划、组织执行和管理控制等。

4、对代理商及公司员工进行学术知识培训。

5、负责全国代理商的统一管理及监控,分类管理一级及二级代理商,优化代理商的精细 管理

6、负责大客户的关系维护,发展专家队伍并与专家建立牢固的合作关系。具有优秀的团队 合作和敬业精神,能够熟练阅读英文专业文献.有很强的自我学习能力

7、分析市场需求,了解市场发展方向,熟悉竞争对手。

8、协助及支持产品经理完成相应工作。

国家医药政策信息专员

1、通过多种途径,掌握药品政策和品种动态。

2、承担药品监管政策法规宣传任务,向各部门提供药品监管的政策法规信息,为企业决策层做好参谋,对违法违规行为及时制止。

3、为企业销售提供国家医药政策信息支持。

4、药品项目的搜集、评估等;国家及地方课题申请相关信息的搜集;搜集国内药监局的政策法规,建立并及时更新国内药品相关政策信息库。

5、掌握国家医药招投标规则制度为市场部提供合理有效的信息支持。

销售信息专员

1、及时将日常工作中收集到的市场信息、竞争产品信息、客户问题和建议反馈到市场部

2、及时反馈各事业部代理商库存及销售情况,反馈给市场运营部。

分析公司相关产品治疗领域的市场趋势。市场容量、增长趋势、竞争产品和公司产品的市场份额。及时关注同类竞品的价格及销售信息,反馈给各产品经理和专员。

第二篇:市场部建设及组织架构

市场部建设

按职能分工:

市场策划部:

主要责任:

1、根据公司计划和市场信息,按领导想法,制定活动策划方案。

2、进行宣传策划、形象设计,广告投放、促销品设计制作发放等。

3、参与编制公司新的推广方法。

4、和推广员共同实施活动策划方案,及营销活动开始前的相关准备。辅助责任:

1、协助市场调研员,收集市场和客户反馈情况,为套餐制定、活动推广、公司决策等提供依据;

2、协助拓展员做好客户维护工作

3、协助拓展员制定新市场开发方案。

市场推广部:

主要责任:

1、准备推广活动需要的资料和礼品等,做好预算,控制成本;

2、执行策划好的推广方案,并监督执行过程掌握执行进度;

3、根据活动效果进行评估,总结活动的亮点和需改进地方;

4、活动后做好客户回访工作 辅助任务:

1、协助策划员制定推广活动方案;

2、协助渠道公关联系和协调合作单位,配合推广活动;

3、协助拓展员进行新市场的前期开发;

4、协助调研员进行市场信息收集、整理、分析,提出合适的推广创意。

渠道公关部:

主要责任:

1、沟通、协调、组织与客户、单位、员工的关系,处理咨询和投诉,接待与安排来访等;

2、听取意见,收集、整理、分析与公司形象有关的信息,向公司提供相关建议;

3、发现并处理与客户之间的矛盾、问题和突发危机事件;

4、和市场策划员共同制定形象传播计划,编辑、制作和发行宣传材料,负责公司形象宣传。辅助任务:

1、协助拓展员维护客户关系,为新市场提供谈判公关等的支持;

2、协助策划员策划和组织活动,并提供意见;

3、协助推广员执行活动推广方案,出现问题及时解决,并做好活动后的回访工作。

市场拓展部:

主要责任:

1、策划开发新市场的方案;

2、执行新市场的开发,和潜在客户跟进开发;

3、发展组建客户网络,与客户密切沟通,维护客户关系。

4、随时了解市场开发情况,对遇到的问题进行及时上报和调整。辅助任务:

1、协助调研员收集客户意见及信息,并采取相应的措施;

2、协助调研员收集市场资料,汇总、分析、上报,供决策部门作为决策依据;

3、协助渠道公关做好部分客户的沟通工作。

市场调研部:

主要责任:

1、开展对消费群体、行业政策、公司内部、销售渠道、竞争对手的信息收集调查;

2、对套餐开发、市场销售、客户服务、经营管理等提出调查报告或改进方案;

3、负责调研方案的具体实施,保证数据和信息的充分和真实,撰写真实反映调查结果的调研报告。辅助任务:

1、协助渠道公关收集客户意见,2、协助推广员做好活动前人员和所需物资统计;

3、协助拓展员,提出新市场的开发方案,和数据支持。

市场部经理:

1、负责整个市场部的统筹管理,计划安排市场部工作

2、确定营销策略和计划

3、协调内部及其他部门的关系

4、监督、指导、检查、控制部门各项工作的实施

5、制定部门行为规范和奖惩措施

6、其他

市场部工作核心:

建立新的营销渠道、推广公司形象、协助公司各种方案的策划和实施。

市场部运行流程要点:

1、确定团队人员及职责分工

2、设立规章制度及奖罚措施

3、前期市场的调研考察,市场数据信息和内部员工提出的建议收集汇总

4、针对收集到的情况,策划针对性的方案和套餐产品等

5、讨论各种方案的执行细节,及物资人力准备

6、考察新市场,跟踪潜在客户,研究开发跟进方案

7、建立客户资源网络,并协助销售做好维护工作

8、执行策划的活动及新市场开发等各种方案

9、总结活动、新方案的执行、新市场开发中的得失,及时改进

a、各种客情关系的维护,相关单位的公关,及危机公关处理,回访意见建议收集等 0、公司形象维护,广告宣传,知名度推广等

市场部协作举例:

一、会议营销中各岗位职责(大体方案参考)

1、策划员提出会销具体方案,由部门统一研究可行性

2、调研员统计汇总由销售部门推荐的客户信息,并建立和客户的联系,推广、公关、拓展员协助

3、公关负责协调场地、讲师、时间安排,由策划、推广协助给予建议

4、由部门集体负责宣传,推广活动

5、推广员执行策划好的活动,安排好各种物资、礼品,并负责整个会销的节奏进度,和气氛烘托,策划、公关协助

6、公关、调研、推广、拓展员负责会后客户跟进,答疑等

7、推广员进行经验总结,部门给予意见

二、外部市场拓展(大体方案参考)

1、调研员进行周边市场信息调查收集

2、拓展、策划员根据已掌握信息,规划新市场开发方案

3、拓展、推广员执行开发方案的前期准备工作,如各种硬件设施等

4、公关负责新市场开发所需要的各种支持

5、拓展员执行具体开发方案,策划、推广员协助

6、调研、拓展员收集遇到的问题,及时反馈解决

7、部门定期总结经验,计划下一步方案

三、其他简单举例说明,具体方案部门成立后再详细策划

1、如农村市场开发,可由公关、拓展员负责联系当地卫生所,并维护关系,由策划、推广定期下乡宣传,2、预约新模式-微信软件预约等,由策划员设计模板,调研收集员工建议给予提议,公关联系网管制作

3、检后健康管理,由策划员,设计管理模式,推广、拓展、公关协助负责维护,调研员负责维护后的意见收集

4、公司冠名活动,调研、拓展员考察市场,给策划员策划方案提供建议,部门统一讨论具体流程,公关协调物资、场地、人员的安排等,并联系其他可提供帮助的单位、组织等,推广员执行方案,由部门共同协助,活动结束,部门开会总结经验,并做好活动后的维护

5、其他方案不再详细阐述

市场部需要的支持:

1、人员架构方面:需要公司领导安排好人数人选,设定职能范围,和发展目标

2、部门制度方面:需要部门领导和公司协商设定奖罚制度

3、薪酬方面:可采用底薪和提成相结合方式,由于市场部在新市场、新渠道开发,老客户维护,公司促销政策出台,公司形象推广方面有较大作用,并且前期谈业务时间相对较少等因素,可适当提高底薪,待部门成熟后,可根据具体情况再安排薪酬、提成方案

4、财务方面:由于经常会搞一些推广活动,需要财务做好相关审批制度

5、方案方面:需要销售部门经常提供意见和关于市场的数据,可以采用奖励制,设立市场部固定邮箱,公司内部人员平时有好的建议直接发送邮箱,一旦采纳有成果,可给予适当奖励

注:

1、关于技术员,由于部门人员限制,且工作强度不高,技术员可由市场部其他岗位兼任

2、关于部门成立初期,前期经验少,结构不稳,各岗位未必要区分的特别清楚,适当时候可由部门开会决定,谁负责哪方面工作

3、关于外部市场开发,可由市场部人员兼任,包括前期策划、执行,公司可根据方案派老员工给予支持,等市场逐步开发起来,有一定经验后,再确定外部市场人员的组织架构和人员招聘等

4、公司出台新方案,可由市场部先策划推广方法,然后会议上指导销售人员

5、其他注意事项,有待商榷

自我定位: 略

各岗位要求(简要概括):

策划员:思维缜密,有一定创造力和表达能力 推广员:良好执行力,和一定的协调能力,公关员:谈判,关系维护协调能力,灵活,可随机应变 拓展员:抗压力强,心态好,有较强的综合能力和业务知识 调研员:有洞察力,责任心强,敬业

总结: 市场部在美年大健康中的组织架构和职责范围: 人员:

5部门-调研-策划-推广-拓展-公关 4部门-调研-策划-拓展-公关 3部门-策划-拓展-公关

定位:营销结合,偏向拓展业务(协助领导做策划,为销售提供销售方案支持,拓展新销售渠道)

主要职责:

1、为公司出台促销方案提供信息和建议,并做推广情况调查评估,和意见收集,做出改进提议

2、新渠道的开发

3、各种营销活动策划,执行等

4、客户网络的建立和维护

第三篇:组织架构

岗位分布图(组织架构图)

工会主席(李宁)副主席(唐宏)经费审查委员会女工委员会工会小组工会委员会主任(杨国强)委员(钟伟霞)委员(王莉)组织生活委员(蔡丽丽)文体宣传委员(王晞)财务委员(邓轶飞)劳动争议委员(梁西胜)

三委委员会成员的工作职责

1、工会主席职责

(1)在上级工会的领导下积极主动地开展工作,贯彻执行公司工会的决议,完成公司工委会布置的各项任务;

(2)主持工会工作,指导委员开展工作,做好工作计划和总结;

(3)组织会员积极参与公司民主管理,依法维护会员的民主权利,及时如实反映会员的意愿和请求;

(4)组织会员参与各项活动,努力提高会员的综合素质,带领会员积极参与公司文化建设;

(5)定期召开会议,讨论工会工作,促进会员的团结进步;(6)每一年初订好工会工作计划,年末做好工作总结(计划与总结要报送基层党组织和上级工会),定期向会员群众汇报工作,遇重大问题应及时向上级工会请示汇报;

(7)做好工会经费的管理审批工作。

2、工会副主席职责

(1)协助工会主席开展工作,主持工会日常工作。

(2)召集本单位工会委员会、工会小组长会议,传达上级工会的有关指示文件,讨论研究贯彻实施办法。

(3)根据本单位实际情况和上级工会的部署,主持制定本单位工会工作计划,做好工会工作总结。

(4)负责本单位职工代表大会和工会会员大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。

(5)负责工会民主建设工作,配合有关部门做好本单位事务公开工作,与纪委监察部门一道做好事务公开的检查,监督工作。

(6)组织好工会工作人员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和工作能力,适应工会工作的需要。

(7)努力表达和维护本单位职工的合法权益,教育和引导本单位职工正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

(8)密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各工会小组工作情况,指导帮助工会小组开展工作。

(9)认真做好本单位职工的集体福利工作,做好送温暖工作,积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。

(10)完成工会交给的其他任务

3、组织生活委员职责:

(1)负责工会的组织建设工作,使工会架构合理化;

(2)根据公司工会的工作计划,组织推进各项工作的开展;

(3)负责发展新会员,建立、健全会员档案,办理接转会员关系。执行对犯错误会员的组织纪律处理,建立健全工会小组;

(4)协助公司做好劳动模范、先进工作者等各项先进的评选工作;(5)按期做好各项统计报表;

(6)配合公司工会做好工会委员业务培训;

(7)协助主席做好各项资料整理、上报和归档;

(8)了解掌握本单位职工迫切需要解决的困难,做好困难职工补助的调查工作。

(9)做好职工的家访工作,经常听取和了解职工对生活方面的意见和要求,及时通过工会向党组织和行政反映。

(10)积极配合有关部门搞好后勤服务、身体检查、医疗保险等有关职工福利工作。

(11)完成工会交给的其他任务

4、文体宣传委员职责:

(1)积极调研会员的文化、体育等活动需求,组织开展适合职工不同年龄特点的体育活动和健身活动。

(2)组织各种业余文艺小组,组织观看电影和戏剧演出,开展影评活动。负责各项协会的完善和建设,并对各会长进行管理。

(3)经常了解会员思想情况,进行实事求是的分析,提供有关部门研究,使思想教育有的放矢。

(4)会同人力资源中心举办重要节日的活动。

(5)负责对工会各项法规、制度的宣传教育工作;

(6)做好宣传鼓动工作,充分开辟和利用宣传阵地。负责工会的宣传栏建设,开展信息收集、上报工作;

(7)组织完成公司工会布置的各项学习活动。(8)完成工会交给的其他任务

5、工会财务委员职责

(1)编制工会的预算和决算,定期向会员和上级工会报告经费收支情况;(2)做好会费及其他工会经费的收支管理工作;

(3)遵守国家财经制度,坚持勤俭节约原则,把好各项费用的支付关。(4)完成工会交给的其他任务

6、劳动争议委员职责(1)劳动争议委员依法调解企业与职工之间发生的下列劳动争议。

①因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;

②因执行国家有关工资、社会保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议;

③因履行劳动合同发生的争议;

④法律、行政法规规定应当调解的其它劳动争议等。(2)劳动争议委员职责:

①调解本公司内发生的劳动争议;

②检查督促争议双方当事人履行调解协议;

③对职工进行劳动法律、法规的宣传教育,做好劳动争议的预防工作。④完成工会交给的其他任务

7、工会小组长职责

(1)了解小组成员的思想、工作、生活、家庭情况,并经常听取与反映会员对工会和公司的意见与要求;

(2)协助工会负责人做好思想政治工作,发动职工完成各项任务;(3)有准备地过好工会小组生活,发扬民主,增强团结;(4)关心职工生活,开展文体活动;

(5)协助组织委员做好新会员的发展工作,收交好会费。(6)完成工会交给的其他任务

8、经费审查主任职责

(1)主持工会经费审查委员会的工作,对工会经费收支和财产管理的事项进行审查、监督。

(2)检查工会会员大会或职代会关于工会财务工作决议的执行情况,督促和审查工会委员会定期向会员群众公布帐目和向会员大会报告财务收支情况。

(3)深入实际,深入群众、调查研究、总结经验,对收好、管好、用好各项经费和加强工会财产管理,提出意见和建议。

(4)宣传党和国家的财经方针政策,支持工会财务人员的工作。

9、经费审查委员职责

在经审主任领导下,履行以下职责:(1)协助工会经费审查委员会的工作,对工会经费收支和财产管理的事项进行审查、监督。

(2)协助检查工会会员大会或职代会关于工会财务工作决议的执行情况,督促和审查工会委员会定期向会员群众公布帐目和向会员大会报告财务收支情况。

(3)深入实际,深入群众、调查研究、总结经验,对收好、管好、用好各项经费和加强工会财产管理,提出意见和建议。

(4)宣传党和国家的财经方针政策,支持工会财务人员的工作。

10、女工委员职责

(1)协助主席做好工会工作,并抓好工会的常务工作。

(2)负责组织工会全体同志学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,不断提高政策理论水平和业务工作能力,充分发挥工会作为公司联系职工的桥梁纽带作用。

(3)代表和维护职工权益。深入基层,调查研究,密切联系群众,听取并反映职工的合理要求,更好地为职工谋利益。

(4)协助主席组织实施工会各项工作的落实,组织制定工会的工作计划、召开工会办公会、工会各组、委员会会议,做到有布置、有检查、有落实、有总结,帮助解决工作中存在的问题,总结、交流工作经验,推动工会工作。

(5)组织好工会工作人员的分工协作及领导工会所属部门工作,发扬民主,搞好团结,同心协力,搞好工作。

(6)领导女职工委员会,做好女职工的工作,贯彻女职工的有关政策和条例,保护女职工的合法权益,配合做好计划生育工作。

(7)根据财务制度用好工会经费,并定期或不定期地向主席报告工会经费收支使用情况,抓好工会统计报表、文件、档案的整理工作。

(8)协助主席组织召开会员大会和职工代表大会,检查大会决议、提案执行和落实情况,并做好会员大会闭会期间的日常工作。

(10)积极做好新婚姻法的宣传教育,协助行政做好晚婚和计划生育工作,教育青年职工正确处理恋爱、婚姻、家庭等问题;(11)关心职工家属工作;

(12)组织安排“三八”节和“六一”节活动。(13)完成上级工会及工会主席交办的其它工作。

第四篇:组织架构

顾 问

智囊团队(6人)

特助(4

商品开发部营销中心管理部财务中心

产品开发企划媒体数据源分析梦幻中心英雄中心工厂部人力资源部 行政后勤物流部管理部

栏目策划市场运作运营长流程人会员部核单部助理中心 HR市场部薪酬社保员工晋升员工成长 培训部组训部

执行团长

团 长现场校园外派

队字辈

导 购

第五篇:组织架构

组织架构

公司设总经理一名

职责:

1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等

上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划,积极努

力完成董事会下达的各类任务。

3、全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或

者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部

门的作用。

5、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全

面提高公司管理水平。

6、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

7、主持制订公司预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

8、直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处

理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。

9、定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提

出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。

10、司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。

副总经理一名

职责:

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

5、有权向总经理提出适合公司发展的入职人选;

6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;

7、对各部的工作负领导责任,协调各部的内部业务;

8、负责对企业文化的建设工作

9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

10、总经理临时授权的其他工作

11、负责各部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表

决权

总经理助理一名

职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和乐姐各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握

全公司主要活动情况;

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩

效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

4、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实

施;

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准

及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

7、协助总经理与加盟商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要

会议的组织与会务工作;

8、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

9、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

10、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

11、管理公司重要资质证件;

12、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;

13、负责做好公司经营用水,用电管理工作。定期组织检查和维修办公用品。财务一名:(暂时会计和出纳兼职)

职责:

1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记

及时、帐面清楚。

2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

3、协助经理编制并执行全院预算。

4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

7、每月书面向经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。

8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总经理助理保管。

9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳员岗位职责

1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

8、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

10、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

销售团队负责人一名

职责:

1、在总经理的领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、制订销售计划。

4、确定销售政策。

5、设计销售模式。

6、销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、销售业绩的考察评估。

8、销售渠道与客户管理。

9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

具体事务:

一、销售计划、组织与客户管理

1、营销范围的把握与市场现状调查。

2、决定新设客户的交易条件。

3、与客户人际关系的确立。

4、搜集竞争者情报。

5、销售目标与定额的设订和管理。

6、科学而有效的营业分析。

二、客户的计量管理

1、客户的销售统计和销售分析。

2、客户的经营分析指导。

3、客户资金运转指导及信用调查。

三、客户营销参谋

1、客户销售方针的设定援助。

2、支援客户的计划方案。

3、从客户处做市场观察。

4、为客户做财务指导

四、推销技术

1、技术研讨会的举办。

2、公司产品及销售基础知识的传授。

3、陪同销售代表及协助营销。

4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

五、专业推销

1、接受订单的业务‘

2、销售事务与公司内部联络。

3、帐款回收。

4、每日、周、月销售总结、汇报。

销售代表若干名:(初步设定4名)

职责:

1、新客户开发

2、旧客户维系

3、产品知识收集、整理、讲解

4、商业竞争分析

5、渠道通路洽询

科技技术一名:

职责:(自拟)

前台一名

职责:

1、接待来访人员;

2、负责接听、转接来电;

3、负责收发传真、负责收发快递;

4、定购饮用水;

5、搞好老板办公室和接待客户室;

6、开送货单;

7、考勤记录;

8、管理仓库;

9、做好卫生,保证花卉盆栽的美观,有问题及时更换,保证前台会议室老总办公室卫生整洁。

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