学生会外联部工作制度和管理条例

第一篇：学生会外联部工作制度和管理条例

地理科学系学生会

外联部工作制度与管理条例

一、工作制度 1.外联部职责

（1）对外协调，负责学生会的外事活动；（2）加强与其他院系及校学生会的联系和合作；

（3）为我系及与各院系学生会联合所办活动争取社会经费支持。

2.工作基本步骤

（1）收集信息，做好准备工作；（2）根据活动，找准合作对象； a.活动性质 b.活动规模 c.活动时间

（3）找负责人，确定合作意向；

a.谈合作商家会得到什么益处，确定有利可图 b.善于言谈，随机应变

c.了解我方宣传方式，做到有备无患，有的放矢（4）后期准备，做好详细策划；（5）签订协议，搞好宣传工作。

3.注意事项

（1）养成良好的工作习惯，善于采集、收集信息；（2）注意自己言谈举止，礼貌用语，端庄大方；（3）确定自己位置，端正心态，平等合作；（4）寻找合适恰当的合作对象，注意院系形象；（5）宣传工作认真负责，提高大学生诚信度。

二、管理条例

1.实行定期例会制。时间为每隔一周的周日，外联部全体成员出席。针对该时间段内的工作成果进行汇报及总结，鼓励并商讨大家的创新想法。要求人人汇报，人人发言。指派专人做好会议记录； 2.实行成员分组制。针对社会不同行业以及部门具体工作任务，对外联部成员进行分组，负责到人。工作细分，有条不紊； 3.实行集体统一制。部长一人监管全体干事日常工作，对全体成员工作方向，工作目标统一安排，统筹兼顾。对所有活动策划，合作策划进行监查、汇总、统一，并在后期做出总结；

4． 安排工作任务时，必须按时到岗，注重工作效率，并同时作为考核内容的参考。

5.实行奖惩公开制。针对所获赞助资金，按一定比例作为奖励归外联部集体所有，每学期末由相关负责人公开集体账目。每次例会点名，对迟到或无正当理由缺席者，点名批评，并长期做好出勤

记录，针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者，向我系常委申请，免去当事人在学生会所任职务；

本工作制度与管理条例自公布之日起执行，本工作制度与管理条例的最终解释权归院系外联部所有。望部员认真执行。

2010年9月1日 地理科学系外联部 制作人：昝帅强

第二篇：大学学院学生会外联部工作制度

第一章

总则

第一条、外联部是社团下属部门。本着 “管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团的安排，保障社团基本利益。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以社团文化节为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团发展步伐。

第三条、外联部主要负责社团对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第二章 组织机构

第一条、外联部设部长一名，副部长两名，干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务

1.部长是本部门的主要负责人，同时接受社联会主席团的领导。

2.部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3.部长主持本部门的干部会议。

4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议，传达上级精神，下达有关指示。

5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

6.部长对个校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1.干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2.干事应遵循社联会及本部门章程，遵守社团相关管理制度。

3.干事应全心全意为同学服务。

4.干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。

第三章

工作细则

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社团内部的管理制度。

第二条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

第三条、对于部门和社团内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

第六条、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

第七条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

第八条、外联部的一切赞助物品及资金归社团或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

第十条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。

第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第四章例会制度

第一条、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

第二条、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。

第三条、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

第四条、例会时，部门成员可填写商家赞助登记表。第五条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

第六条、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。

第五章请假制度

第一条、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。

第二条、每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。

第六章 附则

第一条、社团外联部对此制度有最终解释权。

第二条、本制度自公布之日起施行。

第三条、制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。

第三篇：学生会外联部

学生会

2011年学外联部工作计划 新的学期在同学们的欢声笑语中慢慢展开，新的一切，希望我们每一个人都会有一个新的开始。伴随着新的开始 我们社团又拉开了新的帷幕。

在新的学期中，作为社团的一部分。我们外联部有责任把本职工作做好。有责任配合老师和各个部门把每一件事情处理好。外联部的工作要点，结合学校社团的工作实际，特定部门工作计划如下：

一、工作目标：

1.在本部门中建立一个强有力的团队，使每一个在工作中都有很强的合作力和凝聚力。

2.加强部门人员的工作任务的要求，使每一个人都加强自己的专业水平。争取把每一个工作都做到完美。

3.本部成员会尽最大的努力配合好 所有成员 把每一次的活动都办好。

4.锻炼每一个人拉赞助的能力，争取做到每一个活动我们能为其提供足够经费让活动丰富多彩。

二、主要工作：

这学期的主要工作就是全力参加好每一个活动。配合好各个部门把每一次活动都办到完美。做好前期的赞助。每一次的工作都要认真对待。尽职尽责。

以上就是本部门的这学期的工作计划，本部人员一定会认真遵守规章制度，按要求完成本职工作将配合其他部门全力办好每一次活动，可能会有不足，但是我们会尽职尽责 把错误降低到最低。

第四篇：学生会外联部

学生会外联部

外联部简介：

外联部是学生会的一个非常重要的部门。是联系社会与学校的重要桥梁，它最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。说的简单些就是要不厌其烦的到各个企业寻找赞助学生会各活动的物质支持。外联部通通过与校外的企业或公司合作，为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台；过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。这是一向比较艰苦的工作，需要一定的交往能力和人际关系。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。工作益处：

参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。

内部工作：

1、对外联络的媒介。外联部，肩负着以学生会乃至学校的名义与其他高校进行交流研讨、项目协作的任务。总体来说，外联部就是学生会对外联系的窗口、对内沟通的渠道。对于各校、各社团、协会之间能否及时互通有无，交流咨询，外联都起到相当大的作用。

2、寻找资金赞助的工作。为学院各类活动寻找适合的资金赞助是外联的一项重要工作。能否及时寻获资金赞助对于项目的顺利开展与否起着决定性作用。而借由活动的前期宣传和活动的进行，为赞助商进行一定的品牌推广，这也是寻找资金赞助工作的后续部分。

3、主办、协作大型晚会活动。外联部身为学生会隶属的部门之一，故常为学院负责的大型晚会、活动进行主办或参与协办。大型项目的圆满开展，依托的就是学生会内部各部门的无间沟通和通力协作。对于此类活动，无论以何种形式参与其中，外联部都会竭尽部门之全力。

4、培养专门人才的平台。外联的主要工作考验了同学的接洽沟通能力，实际应变能力及交际能力。在外联部的磨练无疑能激发同学们这些方面的能力，甚至是综合能力的提升。所以外联的各项工作实际上也是培养专门人才的“项目”。我们旨在通过外联的各类活动，培养拥有开朗性格、严谨思维和广泛人际网络的适合外联工作的专门人才。

外联无需华丽的言辞，却需要言而有信；外联没有风尘仆仆的艰辛，却一直在雷厉风行的行动中；外联不需要你抛头颅洒热血，却能承载你激情燃烧的岁月。让联络成为习惯，让成就与你相伴。外联部真诚欢迎你的加入。

第五篇：警院管理系学生会外联部考核制度

管理系学生会外联部部门考核制度为了全面考察管理系学生会外联部人员的综合素质，繁荣校园文化生活，加强全体人员的工作意识、规范外联部人员的工作作风，充分发挥部门各成员的才能，使之成为讲道德，讲文化、讲纪律,讲礼貌，爱学习的优秀成员，特制定本考评考核制度。

外联部全体成员基本分为100分；高于120分者给予物质和精神上的奖励，低于60（含60）分者一律辞退；违纪者扣分,表现优秀者加分。

（一）扣分情况：

1、学生会大集合（1）大集合迟到者（10分钟以内为迟到）-3分，无故缺席未到者-5分

（2）因故不能出席者必须提前向主席请假。请假须写请假条，不写者-0.5分

2、例会

（1）例会迟到者（10分钟以内为迟到）-0.5分，无故旷会者扣2分；

（2）例会请假者每次-0.5分，因考试、课程等不可抗力因素造成的耽误例会者，不予扣分；

3、活动

（1）活动要求参加的人员没有按指定时间地点到达者-2分；

（2）在活动中造成不良影响严重者-3分。

3、工作

外联部例会一星期召开一次，时间地点灵活制订。所有会议，必须按时按点参加，不能无故缺席，每次会议需指定一名会议记录者做会议记录，并及时整理留档。

（1）不服从安排，工作不符合要求者-5分，无效或顶撞者-5分；

（2）部门内部对不团结者，出现非工作原因和问题而无故咒骂、报复，甚至打架，造成严重后果者，先写检讨书（800字）后各-5分

（3）外联部成员如违反学校纪律（考试作弊、打架斗殴等）即辞退；

（4）工作消极不主动积极者-2分，在同学中产生不良影响者-3分。

（5）每天如有未签到者-0.5分

（二）加分情况

1.凡参加活动获得荣誉证书者+2分

2.对部门有重大荣誉和为部门做出贡献者+3分

3.工作认真、积极者+1分

4.被校领导、老师表扬者，视情况+1—5分

5、凡参与党课学习并合格者，凭证书加2分，凡参与党课学习并被评为优秀

者，凭证书+5分；

6、凡通过英语三级考试者，凭证书+3分；凡通过计算机二级考试者，凭证

+3分，不累加；

7、学期期末总评成绩占全班前5名者，凭总评成绩表加5分；

8、积极和同学和兄弟单位及商家沟通，保持良好的合作关系，加3分；

9、在活动期间成功拉到赞助且和商家合作愉快者加5分；

10、积极和部长联系，交流经验，汇报工作者加2分；

三、考评结果的应用，每学期的期末根据考评结果评选优秀部员进行表彰。

注：有下列情况之一者不得评为先进个人： <1>．不服从管理者； <2>．旷

例会两次及以上者； <3>.存在违纪现象两次及以上者。

本条例解释权和修订权为湖南司法警官学院管理系学生会外联部所有，本条

例自公布之日起开始实施。

管理系学生会外联部

二〇一三年十月十号